第一篇:村級(jí)財(cái)務(wù)規(guī)范
各村黨支部、村民委員會(huì)、村經(jīng)濟(jì)合作社、村務(wù)監(jiān)督委員會(huì):
為深化農(nóng)村基層黨風(fēng)廉政建設(shè),進(jìn)一步做好村級(jí)財(cái)務(wù)規(guī)范化工作,維護(hù)集體經(jīng)濟(jì)組織和農(nóng)民利益,推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),根據(jù)《柯城農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)管理辦法》和有關(guān)法律、法規(guī)及上級(jí)政策精神,結(jié)合我街道實(shí)際,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范村級(jí)財(cái)務(wù)管理提出如下實(shí)施意見:
一、指導(dǎo)思想
以黨的十八大和十八屆三中全會(huì)精神、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,按照建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村要求,規(guī)范村級(jí)財(cái)務(wù)行為,強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)提高村級(jí)財(cái)務(wù)管理制度化,規(guī)范化和民主化水平,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)和諧。
二、村經(jīng)濟(jì)合作社
1、村經(jīng)濟(jì)合作社應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,搞好各項(xiàng)承包合同的簽訂、結(jié)算和兌現(xiàn)工作。搞好集體“三資”管理,對(duì)資源、資產(chǎn)、資金的增減要有完整的原始憑證記錄;各項(xiàng)資金的收支活動(dòng)要做到票據(jù)規(guī)范,手續(xù)齊全,內(nèi)容合理,結(jié)算及時(shí)。
2、村財(cái)務(wù)人員(文書、報(bào)賬員),協(xié)助街道中心代理會(huì)計(jì)做好村本級(jí)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)資料檔案的管理工作;做好銀行存款,現(xiàn)金收付的登記和村財(cái)務(wù)預(yù)決算管理工作;負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)自然村、村民小組的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)。
3、村主職干部不得兼任財(cái)務(wù)(文書、報(bào)賬員)工作。村主職干部的父、子及其配偶,同胞兄弟姐妹不得擔(dān)任本村財(cái)務(wù)(文書、報(bào)賬員)工作。
4、村財(cái)務(wù)人員(文書、報(bào)賬員)要保持相對(duì)穩(wěn)定,無(wú)正當(dāng)理由都不得隨意調(diào)換。確需調(diào)換的,必須經(jīng)村民代表大會(huì)討論通過(guò)、街道辦事處批準(zhǔn)。調(diào)換或離職時(shí),必須與接管人員辦理交接手續(xù),編制交接清單。移交人、接交人、監(jiān)交人
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要簽字蓋章。辦理交接手續(xù)時(shí),必須由街道派人員監(jiān)交。
三、財(cái)會(huì)人員職責(zé)
1、村級(jí)財(cái)務(wù)人員(文書、報(bào)賬員)職責(zé):(1)參與制訂經(jīng)濟(jì)計(jì)劃,簽訂各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)承包合同。(2)及時(shí)、準(zhǔn)確地做好農(nóng)村經(jīng)濟(jì),社會(huì)和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)情況資料的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)。
(3)正確使用收款收據(jù),編制付款憑證,做到付款票據(jù)規(guī)范化,及時(shí)結(jié)清收付款業(yè)務(wù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)情況。
(4)保管財(cái)務(wù)專用章、印簽、支票,登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬、明細(xì)分類賬和有關(guān)臺(tái)賬資料,管好各種有價(jià)證券,管好現(xiàn)金,庫(kù)存現(xiàn)金不得超規(guī)定限額,不公款私存、私設(shè)小金庫(kù)、不坐支、不得白條子抵庫(kù)。
(5)通過(guò)每月一次的民主理財(cái)活動(dòng),將當(dāng)月的收支票據(jù)經(jīng)民主理財(cái)小組審核,蓋村務(wù)監(jiān)管委員會(huì)公章后,報(bào)街道財(cái)務(wù)管理中心,并與代理會(huì)計(jì)核對(duì)余額及往來(lái)款項(xiàng)的明細(xì)賬。
(6)整理、保管街道財(cái)務(wù)管理中心返回的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及村經(jīng)濟(jì)合同等檔案資料。
(7)協(xié)助指導(dǎo)做好自然村、組的資金管理和會(huì)計(jì)核算工作。
2、中心代理會(huì)計(jì)的責(zé)任:
(1)根據(jù)財(cái)政部、農(nóng)業(yè)部制訂的《村合作經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)制度》,搞好會(huì)計(jì)核算與分析。
(2)按照各級(jí)制定的村經(jīng)濟(jì)合作社財(cái)務(wù)制度和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定,認(rèn)真審核原始憑證的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督;制止不規(guī)范票據(jù),對(duì)不符合制度規(guī)定的票據(jù)有權(quán)拒絕入賬,有權(quán)反映財(cái)務(wù)管理方面存在的問題。
(3)按照會(huì)計(jì)檔案管理的基本要求,及時(shí)整理裝訂會(huì)計(jì)憑證,保管好憑證、賬簿、報(bào)表及經(jīng)濟(jì)合同等檔案資料。
(4)定期與村財(cái)會(huì)人員(報(bào)賬員)結(jié)賬、對(duì)賬,記好會(huì)計(jì)總賬、明細(xì)分類賬,并經(jīng)常進(jìn)行庫(kù)存盤查。依照財(cái)政部《會(huì)
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計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》做到書寫規(guī)范、字跡清楚、會(huì)計(jì)科目運(yùn)用準(zhǔn)確。
(5)按照村財(cái)務(wù)公開要求,做好每月的財(cái)務(wù)公開報(bào)表,準(zhǔn)確、及時(shí)地完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),認(rèn)真編制村財(cái)務(wù)公開內(nèi)容。將編制好的公開表送交村監(jiān)委審核蓋章,存檔保管,并督促村及時(shí)張榜公布。
(6)做好村經(jīng)濟(jì)合作社收款收據(jù)的領(lǐng)用登記,管理工作。(7)嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,對(duì)所轄村的財(cái)務(wù)、財(cái)力要嚴(yán)守保密。
(8)使用電腦和財(cái)務(wù)軟件,要嚴(yán)格按程序操作,防止病毒破壞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。
(9)保證村集體資金安全,管好印簽。對(duì)連續(xù)兩個(gè)月不報(bào)賬的村,有權(quán)控制銀行賬戶不蓋支票印簽,并向分管領(lǐng)導(dǎo)反映,做到及時(shí)督促村按時(shí)報(bào)結(jié)賬。
四、財(cái)務(wù)收支管理
1、村經(jīng)濟(jì)合作社各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)全額入賬,不得設(shè)立小金庫(kù)或帳外結(jié)算,否則,將追究有關(guān)人員的責(zé)任。
2、村經(jīng)濟(jì)合作社各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格審批制度。付出錢、財(cái)、物,必須先由村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)主任先審核,再由村民委員會(huì)主任、村經(jīng)濟(jì)合作社社長(zhǎng)審批,再行支付。
3、村經(jīng)濟(jì)合作社財(cái)務(wù)支出實(shí)行規(guī)范化管理。一切付出錢、財(cái)、物的原始票據(jù),必須同時(shí)具備以下印簽,財(cái)務(wù)管理中心才能入賬,否則,不得入賬。必須具備的印簽是:(1)收款單位或收款人;(2)經(jīng)手人;(3)證明人;(4)村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)主任審核;(5)村民委員會(huì)主任、村經(jīng)濟(jì)合作社長(zhǎng)審批之后,付出應(yīng)付錢、財(cái)、物;(6)經(jīng)村民主理財(cái)小組理財(cái)蓋上村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)公章,報(bào)街道財(cái)務(wù)管理中心,入賬核算。
4、村財(cái)會(huì)人員(文書、報(bào)賬員),必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)支出票據(jù)規(guī)范化管理制度。付款時(shí)要對(duì)原始票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審查,—3—
缺少1-5項(xiàng)印簽之一的,不得支付錢、財(cái)、物。否則,村民主理財(cái)小組審核時(shí),不予通過(guò),對(duì)缺少印簽的付出錢、財(cái)、物的原始票據(jù)所付出的金額數(shù),財(cái)會(huì)人員(文書、報(bào)賬員)負(fù)責(zé)追回,追不回的負(fù)責(zé)賠償,以此作為財(cái)會(huì)人員(文書、報(bào)賬員)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任處罰。
五、規(guī)范非生產(chǎn)性開支
村級(jí)非生產(chǎn)性開支范圍主要包括村級(jí)招待、會(huì)務(wù)、學(xué)習(xí)考察,村干部報(bào)酬、通訊、交通、差旅和各種贊助、捐助、賀禮等各項(xiàng)費(fèi)用。
1、村級(jí)公務(wù)實(shí)行零額招待。村內(nèi)部不得以任何名義用公款安排吃喝宴請(qǐng);各村之間不得以任何名義用公款相互宴請(qǐng)和贈(zèng)送禮品等公款消費(fèi)活動(dòng)。為發(fā)展村級(jí)集體經(jīng)濟(jì),因招商引資等,可以適當(dāng)招待,但必須按次結(jié)算,發(fā)票上應(yīng)注明商務(wù)事項(xiàng)、招待人數(shù)并附有菜單。一次性招待費(fèi)超壹仟元的須經(jīng)村兩委聯(lián)席會(huì)議集體討論同意并簽字,再報(bào)農(nóng)經(jīng)站和街道紀(jì)工委審核同意后方可報(bào)銷支付。
2、外出學(xué)習(xí)考察,上級(jí)機(jī)關(guān)組織外出學(xué)習(xí)考察的按通知規(guī)定報(bào)銷費(fèi)用。村自行組織學(xué)習(xí)考察,必須先申請(qǐng),經(jīng)街道審核批準(zhǔn)才能報(bào)銷支付。
3、規(guī)范會(huì)務(wù)開支,上級(jí)機(jī)關(guān)、街道在各村召開的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、推進(jìn)會(huì)、觀摩會(huì)等產(chǎn)生的會(huì)務(wù)費(fèi)不得轉(zhuǎn)嫁村集體經(jīng)濟(jì)承擔(dān),村級(jí)召開黨員會(huì),代表會(huì)等,不得產(chǎn)生招待費(fèi)用。其它確需召開的座談會(huì)等,所需經(jīng)費(fèi)要報(bào)農(nóng)經(jīng)站和街道紀(jì)工委審核同意后方可報(bào)銷支付。
4、差旅費(fèi)。因公外出發(fā)生的差旅費(fèi)報(bào)銷必須填制差旅費(fèi)報(bào)銷單。在本市范圍內(nèi)不得報(bào)銷公共汽車費(fèi);出市外的除報(bào)銷交通費(fèi)外,并可給予每人每天省內(nèi)30元、省外50元的誤工補(bǔ)貼;集體統(tǒng)一安排食宿的,標(biāo)準(zhǔn)按機(jī)關(guān)規(guī)定執(zhí)行,憑統(tǒng)一收款發(fā)票報(bào)銷,不再領(lǐng)取誤工補(bǔ)貼。出差結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)
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報(bào)賬完畢。
5、各種捐助、贊助、賀禮費(fèi)。村集體經(jīng)濟(jì)不得以捐助、贊助、賀禮費(fèi)等名義向外捐錢、財(cái)、物;確需捐贈(zèng)的須經(jīng)村民代表會(huì)議討論通過(guò),并報(bào)經(jīng)街道紀(jì)工委審核同意。
6、村干部報(bào)酬。村黨支部書記(社長(zhǎng))、村民委員會(huì)主任、村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)主任報(bào)酬由街道審核確定,上級(jí)財(cái)政統(tǒng)一發(fā)放,不得到村再領(lǐng)取誤工工資。兩委成員及其他干部報(bào)酬由各村兩委聯(lián)席會(huì)議集體討論決定,村民代表會(huì)議通過(guò)??刹扇」潭üべY計(jì)發(fā),或?qū)嵳`實(shí)記加補(bǔ)貼的方式計(jì)發(fā)誤工工資。采取固定工資計(jì)發(fā)的村兩委成員享受待遇可參照村主職干部的60%;(文書、報(bào)賬員、統(tǒng)計(jì)員)一身兼任的村會(huì)計(jì),享受村主職干部的80%;享受固定工資計(jì)發(fā)的人員不得再領(lǐng)取誤工工資。其他村民參加村勞務(wù)及會(huì)議的以實(shí)誤實(shí)記的方式支付誤工工資,標(biāo)準(zhǔn)由各村兩委聯(lián)席會(huì)議集體討論決定并經(jīng)村民代表會(huì)議通過(guò),報(bào)街道備案。誤工須建立誤工登記簿,確定專人登記,按月結(jié)算一次。
對(duì)重大工程及臨時(shí)突擊性征地實(shí)地丈量工作、享受固定工資人員可按誤工標(biāo)準(zhǔn)給予計(jì)發(fā)誤工補(bǔ)貼。
7、通訊費(fèi)、交通費(fèi)。根據(jù)街道轄區(qū)內(nèi)征遷工作任務(wù)繁重、村主職干部(書記、主任)因公外出、聯(lián)系工作較多的實(shí)際情況,村主職干部手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼120元每月;交通費(fèi)補(bǔ)貼80元每月。其他村干部通訊費(fèi)、交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由村兩委聯(lián)席會(huì)議集體討論,經(jīng)村民代表會(huì)議通過(guò),報(bào)街道備案。享受定額補(bǔ)貼的村干部,不得再報(bào)銷通訊費(fèi)、交通費(fèi)。
六、現(xiàn)金、存款管理
1、村經(jīng)濟(jì)合作社實(shí)行現(xiàn)金、存款賬戶分開管理制度,實(shí)行收支兩條線,一切現(xiàn)金收入必須在3日內(nèi)存入銀行結(jié)算賬戶之后才能使用,不得坐支。
2、村經(jīng)濟(jì)合作社要加強(qiáng)銀行存款的管理,支票、印簽應(yīng)
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分別管理。街道村居財(cái)務(wù)管理中心保管代理會(huì)計(jì)印簽,協(xié)助村管好銀行賬戶結(jié)算,定期與銀行核對(duì)賬戶余額。
3、村財(cái)會(huì)人員(文書、報(bào)賬員)保管的現(xiàn)金實(shí)行備用金制度,備用金限額最高不得超過(guò)5000元。提取大額現(xiàn)金(超過(guò)備用金最高限額),要憑付款的明細(xì)清單,填寫領(lǐng)款單,經(jīng)村監(jiān)委主任審核,街道村(居)財(cái)務(wù)管理中心才能蓋代理會(huì)計(jì)印簽。一次性支出貳萬(wàn)元以上的款項(xiàng),須經(jīng)街道分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后予以辦理。
4、因公務(wù)借款,在公務(wù)結(jié)束后7天內(nèi)結(jié)算完畢,否則,按挪用、貪污公款論處。非財(cái)會(huì)人員因公務(wù)經(jīng)手收取現(xiàn)金,必須在當(dāng)天交送財(cái)會(huì)人員入庫(kù),特殊情況可延長(zhǎng)7天,否則,按挪用、貪污公款論處。
5、集體公款不得私存,不準(zhǔn)公款私款混放,不準(zhǔn)白條子抵庫(kù)。集體公款不得私借,任何人不得以土地征收款、房屋拆遷款預(yù)付或其他形式公款私借;任何人不得占用或借用集體資金,誰(shuí)批準(zhǔn)借出誰(shuí)負(fù)責(zé)追回。落實(shí)責(zé)任制限期內(nèi)追不回的,由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)償還本金。財(cái)務(wù)人員擅自出借公款的,一經(jīng)查實(shí),取消任職資格,并按挪用、貪污公款論處。
6、村集體“三資”不得以任何名義為外單位或個(gè)人擔(dān)供擔(dān)保。
七、票證管理
村經(jīng)濟(jì)合作社收付款票據(jù),由區(qū)級(jí)農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一印制。村經(jīng)濟(jì)合作社不得私自印刷、偽造、變?cè)焓湛钍論?jù)或向市場(chǎng)購(gòu)買。
1、村經(jīng)濟(jì)合作社收款收據(jù),由村財(cái)會(huì)人員(文書、報(bào)賬員)統(tǒng)一向街道財(cái)務(wù)中心領(lǐng)用。初次領(lǐng)用時(shí),辦理領(lǐng)用手續(xù);再次領(lǐng)用時(shí),實(shí)行以舊換新制度,辦理?yè)Q領(lǐng)手續(xù)。
2、街道財(cái)務(wù)管理中心建立票證登記、領(lǐng)用保管制度,并定期對(duì)村經(jīng)濟(jì)合作社票據(jù)使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
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3、村經(jīng)濟(jì)合作社填寫和使用收款收據(jù)應(yīng)當(dāng)規(guī)范、合法,不得轉(zhuǎn)讓、買賣、轉(zhuǎn)借、代開,不得擅自撕毀、丟失收款票據(jù)。
4、村經(jīng)濟(jì)合作社收款收據(jù)一律由財(cái)會(huì)人員開具,開出收款收據(jù),收取現(xiàn)金的應(yīng)及時(shí)送到銀行,憑銀行現(xiàn)金繳款單和收款收據(jù)記賬聯(lián)一起登記入賬,不得坐支現(xiàn)金。突擊性工作,面廣量大,財(cái)會(huì)人員一時(shí)忙不過(guò)來(lái),可以由財(cái)會(huì)人員委托他人代辦,事后必須及時(shí)結(jié)算。
5、收款收據(jù)印章一律使用村經(jīng)濟(jì)合作社財(cái)務(wù)專用章,其他印章無(wú)效。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)會(huì)人員保管使用,其他人員不得保管和借用。
八、民主理財(cái)與監(jiān)督
1、村經(jīng)濟(jì)合作社要建立民主理財(cái)小組,實(shí)行財(cái)務(wù)公開、民主管理。
2、村經(jīng)濟(jì)合作社民主理財(cái)由村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)(社監(jiān)委)組織實(shí)施,民主理財(cái)小組成員視經(jīng)濟(jì)合作規(guī)模大小,由3-5人組成(可聘請(qǐng)懂財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)人員參加)。被聘請(qǐng)人員須經(jīng)村民代表會(huì)議通過(guò)。
3、民主理財(cái)小組職責(zé):
(1)開展民主理財(cái)日活動(dòng),每月十號(hào)前,代表社員群眾審查收支憑據(jù),核查收入是否及時(shí)全額入賬。
(2)督促村財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)結(jié)清賬目,并對(duì)財(cái)務(wù)公開表進(jìn)行復(fù)核、簽字、蓋章(村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)公章),在公開欄內(nèi)張榜公布。
(3)盤查核實(shí)庫(kù)存現(xiàn)金、存款余額,監(jiān)督財(cái)會(huì)人員切實(shí)履行職責(zé)。
(4)對(duì)財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)公開情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題,提出處理意見。
(5)核查村民反映、舉報(bào)或上級(jí)督查的財(cái)務(wù)問題,并直
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接向村民公布或向上級(jí)匯報(bào)反映有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面的問題。
4、民主理財(cái)小組對(duì)各種收付收款票據(jù)要進(jìn)行審查核對(duì),對(duì)不符合規(guī)定要求的憑證,督促補(bǔ)辦必要的憑證和手續(xù),確認(rèn)無(wú)誤的蓋上村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)公章,由報(bào)賬員送交街道財(cái)務(wù)中心審核入賬。未蓋村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)公章的,街道財(cái)務(wù)中心代理會(huì)計(jì)不予受理。不可入賬的票據(jù),由審批人負(fù)責(zé)追回經(jīng)濟(jì)損失;追不回的,由審批人員負(fù)責(zé)賠償。沒有經(jīng)過(guò)審批不可入賬的票據(jù),由財(cái)會(huì)人員(文書、報(bào)賬員)負(fù)責(zé)賠償,情節(jié)嚴(yán)重的,按挪用、貪污公款論處。
5、民主理財(cái)小組審查出的收付款票據(jù)有異議,村級(jí)無(wú)力協(xié)調(diào)處理的,由街道紀(jì)工委、農(nóng)經(jīng)站和財(cái)務(wù)中心審核裁定。
6、街道財(cái)務(wù)管理中心,按照合法性、完整性、規(guī)范性、真實(shí)性的要求,受理和審核各村上報(bào)的原始憑證。不符合規(guī)定要求的憑證,財(cái)務(wù)中心代理會(huì)計(jì)應(yīng)予以退回,并督促補(bǔ)辦必要的憑證和手續(xù);對(duì)不符合制度不能報(bào)銷入賬的憑證應(yīng)當(dāng)予以退還。
7、民主理財(cái)小組成員的誤工報(bào)酬,采用實(shí)誤實(shí)記的方式支付。
—8—
第二篇:財(cái)務(wù)規(guī)范
部門配合要求
根據(jù)公司對(duì)財(cái)務(wù)部報(bào)表的要求,希望各部門給予財(cái)務(wù)相應(yīng)的配合: 對(duì)市場(chǎng)部:
1.要求督導(dǎo)每個(gè)月15—25號(hào)之間督促客戶按時(shí)核對(duì)賬務(wù)(財(cái)務(wù)部門會(huì)在每個(gè)月15—25號(hào)之間給客戶發(fā)對(duì)賬單,并在發(fā)完對(duì)賬單后第一時(shí)間通知到督導(dǎo)),財(cái)務(wù)接受對(duì)賬時(shí)間為發(fā)出對(duì)賬單之日起10天內(nèi),過(guò)期不核對(duì)的默認(rèn)為客戶已經(jīng)核對(duì),以營(yíng)銷中心賬務(wù)為準(zhǔn);
2.要求每年定期與客戶續(xù)簽加盟合同,并及時(shí)幫助客戶理解合同中的內(nèi)容;
3.要求督導(dǎo)及時(shí)關(guān)注客戶合同的執(zhí)行;
4.督導(dǎo)督促客戶訂貨會(huì)訂金的及時(shí)上交,貨款及時(shí)清零;
5.督導(dǎo)督促客戶銷售及時(shí)上傳,每月定時(shí)盤點(diǎn)(要求客戶庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤); 對(duì)直營(yíng)部:
1.每月5-8日(最遲8日)將所有商場(chǎng)的對(duì)賬單交財(cái)務(wù)——重百系統(tǒng)、王府井網(wǎng)上對(duì)賬,新世紀(jì)系統(tǒng)(涪陵、萬(wàn)州、開縣、綦江、永川)電話抄數(shù)據(jù),現(xiàn)場(chǎng)拿對(duì)賬單(大渡口、楊家坪、新世界);
2.每月1日前交商場(chǎng)扣點(diǎn)明細(xì)表給財(cái)務(wù);
3.商場(chǎng)每月活動(dòng)情況及扣點(diǎn)異動(dòng)明細(xì)表于每月1日前交到財(cái)務(wù)處;包括周末、特賣、團(tuán)購(gòu)、店慶、周年慶、店鋪日常活動(dòng);平時(shí)將該表處于共享狀態(tài);
4.與商場(chǎng)之間的商函全部及時(shí)交到公司行政部保存;
5.各商場(chǎng)人員變動(dòng)、考勤、排班明細(xì)每月1日前交到財(cái)務(wù)處;員工的檔案資料實(shí)時(shí)上交行政部存檔;
6.督導(dǎo)督促店鋪員工周報(bào)、月報(bào)、銷售日?qǐng)?bào)、盤點(diǎn)表及時(shí)上交,監(jiān)控店鋪庫(kù)存數(shù)量、銷售金額準(zhǔn)確無(wú)誤;
7.督導(dǎo)按公司規(guī)定管控員工加班問題,對(duì)員工上交的工資表(每月5日前)進(jìn)行初步審核后叫財(cái)務(wù)部;
8.督導(dǎo)督促員工報(bào)銷單據(jù)及時(shí)上交(隨工資表一起上交,沒交報(bào)銷單據(jù)的不予報(bào)銷); 對(duì)商品部
1.2.3.4.5.6.7.要求倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存賬實(shí)相符度90%以上; 單據(jù)不得出現(xiàn)重復(fù)打印現(xiàn)象,如確需重新打印必須由主管簽字,并由主管承擔(dān)連帶責(zé)任; 出入庫(kù)單據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí),單據(jù)必須由相關(guān)人、經(jīng)手人簽字; 退貨單、返修單及時(shí)返給店鋪和客戶; 收到退貨與返修產(chǎn)品要及時(shí)通知店鋪; 出貨準(zhǔn)確及時(shí),大量上貨、下貨要及時(shí)通知店鋪和督導(dǎo)。報(bào)損報(bào)益必須通過(guò)財(cái)務(wù);
請(qǐng)各部門積極配合,謝謝!
第三篇:財(cái)務(wù)規(guī)范
奧冠房地產(chǎn)公司銷售財(cái)務(wù)制度
第一章總則
第1條 為配合水悅龍庭項(xiàng)目的銷售工作,提高管理工作水平,最大限度地實(shí)現(xiàn)企
業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。
第2條 本制度涉及房款收繳、收據(jù)管理、傭金審核等內(nèi)容,營(yíng)銷部門應(yīng)按此制度
執(zhí)行。
第3條 對(duì)于實(shí)際工作中出現(xiàn)的其他問題,本制度中未作說(shuō)明的,財(cái)務(wù)有權(quán)另作規(guī)
定,營(yíng)銷部門應(yīng)予以執(zhí)行。
第二章房款收繳
第4條 銷售人員帶領(lǐng)客戶交款開具購(gòu)房收據(jù)時(shí),需提供定房單一份,定房單由銷
控部門出具。
第5條 銷售人員在客戶繳款前,需仔細(xì)核實(shí)各單據(jù)信息,包括客戶姓名、房號(hào)、日期、金額、經(jīng)辦人等,在確認(rèn)各單據(jù)信息準(zhǔn)確無(wú)誤后,再依據(jù)定房單核定金額進(jìn)行繳款。否則自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。
第6條 客戶繳納定金(房款),可通過(guò)劃卡和現(xiàn)金兩種方式。日后客戶繳納房款
時(shí),定金可以轉(zhuǎn)為房款。如有額外折扣,須有總裁批示,并附定房單后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)方有效。
第7條 按揭購(gòu)房客戶,若因貸款手續(xù)無(wú)法通過(guò)銀行審批而申請(qǐng)退房,由融資部出
具證明,并書面申請(qǐng)退房,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后可全額退還首付款。退款必須客戶本人到場(chǎng),提供繳款收據(jù)、退房單、客戶身份證復(fù)印件一份、客戶本人銀行卡復(fù)印件一份、其他有關(guān)購(gòu)房資料。所退房款在七個(gè)工作日內(nèi)到帳。
第三章收據(jù)管理
第8條 定房單是財(cái)務(wù)收房款的必要單據(jù),銷售人員必須在開具定房單當(dāng)日繳納定
金或房款,并憑有效銀行繳款憑證到財(cái)務(wù)開具收據(jù)。通過(guò)電匯或現(xiàn)金存入方式繳納房款的,銀行繳款憑證蓋章有效。
第9條 財(cái)務(wù)人員開具的收據(jù)是作為客戶已繳房款和辦證款的唯一憑證??蛻粜璞?/p>
管好該收據(jù)。如不慎將收據(jù)丟失,需及時(shí)到公證處辦理收據(jù)丟失公證,財(cái)務(wù)不負(fù)責(zé)提供任何書面證明。否則因收據(jù)丟失而產(chǎn)生的一切后果,由客戶自行承擔(dān)。
第10條 客戶辦理收據(jù)丟失公證,由公證處出具公證書。公證書應(yīng)包含客戶信息(姓
名、身份證號(hào)等)、購(gòu)房信息(開發(fā)商、房址、房號(hào)、收據(jù)金額、收據(jù)日期等),并聲明原收據(jù)作廢。
第11條 客戶辦理相關(guān)業(yè)務(wù),需攜帶公證書原件進(jìn)行辦理。如有需要,財(cái)務(wù)有權(quán)將
公證書原件收回。
第四章任務(wù)與傭金審核
第12條 財(cái)務(wù)部門每月依據(jù)銷控中心提供的任務(wù)完成情況表,對(duì)銷售人員每月的任
務(wù)完成情況審核,審核完畢后提交人力資源部制定薪酬。
第13條 財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司獎(jiǎng)勵(lì)制度,依據(jù)銷控中心提供的傭金匯總表,對(duì)銷售人
員及管理層傭金進(jìn)行審核,審核后上報(bào)總裁,總裁批示后方可發(fā)放。
第五章開具發(fā)票須知
第14條開具發(fā)票時(shí)間:每周一至周五。
第15條開具發(fā)票需客戶本人辦理,攜帶購(gòu)房合同、房款收據(jù),若收據(jù)不慎丟失
請(qǐng)參照第三章執(zhí)行。
第19條如需業(yè)務(wù)員代為辦理的,需提供以下資料:購(gòu)房合同、房款收據(jù)、業(yè)務(wù)
人員書面保證書(必須確保開票信息準(zhǔn)確無(wú)誤),因客戶信息不準(zhǔn)確造成的一切后果,由業(yè)務(wù)員承擔(dān)。
第20條發(fā)票一經(jīng)開具不得退換,如果丟失自行解決。
財(cái)務(wù)部
2011-10-1
第四篇:財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范(范本)
財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范
第一章總則
第一條
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條
公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條
財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書,做好分析、考核工作。
第四條
財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第二章 財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條
加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。
第六條
公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條
健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前后相一致。
第八條
做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條
會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
第十條
建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
第十一條
會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章資本金和負(fù)債管理
第十二條
資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入賬。
第十三條
經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。
第十四條
公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
第十五條
公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。
第十六條
加強(qiáng)應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)余額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。
第十七條
公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批后,由財(cái)務(wù)管理中心登記后才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。
第四章流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條
現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條
嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條
銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行賬戶印簽實(shí)行分管并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽。
第五章 長(zhǎng)期資產(chǎn)管理
第二十一條
出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行賬戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)賬工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第二十條
應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞賬。
第二十三條
其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁(yè)記賬,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。
第二十條
短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記賬、核算收入成本和損益。
第二十五條
長(zhǎng)期投資的管理,長(zhǎng)期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進(jìn)行長(zhǎng)期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)管理中心辦理入賬手續(xù)。公司對(duì)被投資單位元沒有實(shí)際控制權(quán)的長(zhǎng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權(quán)的,長(zhǎng)期投資采用權(quán)益法核算。
第二十六條
固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。
第二十七條
固定資產(chǎn)要做到有賬、有卡,賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
第二十八條
固定資產(chǎn)的購(gòu)置和調(diào)入均按實(shí)際成本入賬,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計(jì)提,分類折舊年限為:
1.房屋、建筑物,為20年;
2.飛機(jī)、火車、輪船、機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備,為10年;
3.與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;
4.飛機(jī)、火車、輪船以外的運(yùn)輸工具,為4年;
5.電子設(shè)備,為3年。
第二十九條
已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),不再補(bǔ)提折舊。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊。
第三十條
對(duì)固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤點(diǎn),每年末由綜合管理部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應(yīng)及時(shí)查明原因,并編制盤盈盤虧表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。
第三十一條
無(wú)形資產(chǎn)指被公司長(zhǎng)期使用而沒有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際成本入賬,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短于10年的期限攤銷。
第三十二條
遞延資產(chǎn)是不能全部計(jì)入當(dāng)期損益,需要在以后內(nèi)分期攤銷的各項(xiàng)費(fèi)用,包括開辦費(fèi),租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷期限超過(guò)一年,金額較大的修理費(fèi)支出。開辦費(fèi)自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀尽7謹(jǐn)偲诓欢逃?年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。
第六章 收入管理
第三十三條
公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續(xù)費(fèi)收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并認(rèn)真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。
第三十四條
營(yíng)業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到賬外或作其他處理。
第七章 成本費(fèi)用管理
第三十五條
公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容??刂坪贸杀举M(fèi)用,對(duì)堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
第三十六條
成本費(fèi)用開支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、其他營(yíng)業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。
(二)營(yíng)業(yè)費(fèi)用包括:職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、住房公積金、保險(xiǎn)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)、修理費(fèi)、管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、各種準(zhǔn)備金等其他費(fèi)用。
(三)固定資產(chǎn)折舊費(fèi):指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國(guó)家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計(jì)算攤銷的費(fèi)用。
(四)攤銷費(fèi):指遞延資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用,分?jǐn)偲诓欢逃?年。
(五)各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金和壞賬準(zhǔn)備金。投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金按年末長(zhǎng)期投資余額的1%實(shí)行差額提取,壞賬準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收賬款余額的1%提取。
(六)管理費(fèi)用包括:物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、職工工作餐費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、全勤獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等其他費(fèi)用。
第三十七條
職工福利費(fèi)按工資總額14%計(jì)提,工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額2%計(jì)提,教育經(jīng)費(fèi)按工資總額3%計(jì)提。
第三十八條
加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報(bào)銷,對(duì)違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。
第三十九條
公司各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,財(cái)務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第八章 利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理
第四十條
公司營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收入-營(yíng)業(yè)稅金及附加-營(yíng)業(yè)支出
利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出
(一)投資收益包括對(duì)外投資分得的利潤(rùn)、股利等。
(二)營(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費(fèi)附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實(shí)無(wú)法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項(xiàng)等。
(三)營(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤虧和毀損報(bào)廢凈損失、非常損失、公益救濟(jì)性捐贈(zèng)、賠償金、違約金等。
第四十一條
公司利潤(rùn)總額按國(guó)家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤(rùn),按以下順序分配:
(一)被沒收的財(cái)物損失,支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款;
(二)弭補(bǔ)公司以前虧損;
(三)提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅后利潤(rùn)扣除前兩項(xiàng)后的10%提取,盈馀公積金已達(dá)注冊(cè)資本的50%時(shí)不再提取。
(四)提取公積金、公益金按稅后利潤(rùn)的5%計(jì)提,主要用于公司的職工集體福利支出。
(五)向投資者分配利潤(rùn),根據(jù)股東會(huì)決議,向投資者分配利潤(rùn)。第九章財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析
第四十二條
財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào),月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤(rùn)分配表。公司財(cái)務(wù)月報(bào)表應(yīng)于次月15日內(nèi)完成,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)于次年90日內(nèi)制作,必要時(shí)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。
第四十三條
年末還應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書。財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書主要內(nèi)容包括:
(一)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財(cái)務(wù)收支情況等。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法變動(dòng)情況及原因,對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng);資產(chǎn)負(fù)債表制表日至報(bào)出期之間發(fā)生的對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況有重大影響的事項(xiàng);以及為正確理解財(cái)務(wù)報(bào)表需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。
第四十四條
財(cái)務(wù)分析是公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和考核,通過(guò)財(cái)務(wù)分析促進(jìn)增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟(jì)效益的比較,為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。
第四十五條 總結(jié)和評(píng)價(jià)本公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財(cái)務(wù)報(bào)告指標(biāo)包括:①經(jīng)營(yíng)狀況指標(biāo):流動(dòng)比率、負(fù)債比率、所有者權(quán)益比率;②經(jīng)營(yíng)成果指標(biāo):利潤(rùn)率、資本利潤(rùn)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率。
第十章會(huì)計(jì)電算化
第四十六條
會(huì)計(jì)電算化硬體設(shè)備是指專用于會(huì)計(jì)電算化的微機(jī)及其配套設(shè)備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線、印表機(jī)、UPS電源等。會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會(huì)計(jì)電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),在不影響會(huì)計(jì)電算化正常工作情況下進(jìn)行。
第四十七條
財(cái)務(wù)軟件是用于完成會(huì)計(jì)核算、處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的軟件。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設(shè)計(jì)功能未能正常實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)立即與軟件發(fā)展商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調(diào)試,完成調(diào)試后,應(yīng)及時(shí)檢查、核對(duì),以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性。
第四十八條
每月10日前對(duì)上個(gè)月的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行備份。操作人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件必須是通過(guò)系統(tǒng)功能表選項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員對(duì)使用的硬件設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開啟和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范程式進(jìn)行。
第四十九條
公司會(huì)計(jì)電算化未通過(guò)財(cái)政部門評(píng)審之前,采用微機(jī)和手工帳并行的辦法。每月末,會(huì)計(jì)核算人員必須將手工帳與微機(jī)帳進(jìn)行核對(duì)。保持手工賬與微機(jī)賬一致。
第五十條
企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智慧IC卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。
第十一章 附則
第五十一條
本辦法由公司財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋。
第五十二條
本辦法自董事會(huì)通過(guò)之日起開始施行。
編輯本段會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)定
第一條
充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的可靠性,特制定 本規(guī)定。
第二條
會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用及賬戶的設(shè)置、按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行,不得任意更改或自行設(shè)置,個(gè)別因公司業(yè)務(wù)需要新增會(huì)計(jì)科目時(shí),須報(bào)批準(zhǔn)。
第三條
憑證統(tǒng)一采用記賬憑證,在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化操作后,可采用軟件打印記賬憑證。
第四條
會(huì)計(jì)核算組織程序:采用記賬憑證匯總表核算程序,記賬憑證匯總表核算組織程序如下:
(一)根據(jù)審核后的原始憑證填制記賬憑證;
(二)根據(jù)原始憑證匯總表編制記賬憑證匯總表;
(三)根據(jù)記賬憑證匯總登記總分類賬;
(四)根據(jù)原始憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬;
(五)根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記各明細(xì)分類賬;
(六)月終,根據(jù)總分類賬和各明細(xì)分類賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
記賬憑證匯總表核算組織程序的特點(diǎn)是:先定期(5天或10天)將所有記賬憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據(jù)科目憑證匯總表登記總分類賬。
記賬憑證匯總表的編制方法是:根據(jù)一定時(shí)期的全部記賬憑證,按照相同科目歸類,定期(5天或10天)匯總每一會(huì)計(jì)科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫在科目憑證匯總表的相關(guān)欄內(nèi),以反映全部會(huì)計(jì)科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。
第五條
記賬規(guī)則:
(一)記賬須根據(jù)審核過(guò)的會(huì)計(jì)憑證。除按照會(huì)計(jì)核算要求進(jìn)行轉(zhuǎn)賬時(shí),用記賬員寫的轉(zhuǎn)賬說(shuō)明作記賬依據(jù)外,其它記賬憑證都必須以合法的原始憑證為依據(jù)。沒有合法的憑證,不能登記賬簿,且每張記賬憑證必須由制單、復(fù)核、記賬,會(huì)計(jì)主管分別簽名,不得省略。
(二)登記賬簿時(shí)用鋼筆或碳素筆寫(除了復(fù)寫的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。
(三)記賬憑證和賬簿上的會(huì)計(jì)科目以及子、細(xì)目用全稱,不得隨意簡(jiǎn)化或使用代號(hào)。
(四)會(huì)計(jì)分錄的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)分別或匯總編一套分錄,不得將不同內(nèi)容的多種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)合并編制一套分錄。
(五)明細(xì)賬應(yīng)隨時(shí)登記,總賬定期登記,一般不超過(guò)10天。
(六)每一筆賬須記明日期、憑證號(hào)碼和摘要,經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的摘要不能過(guò)分簡(jiǎn)略,以保證第三者能看清楚。每筆賬記完后,在記帳憑證上劃“∨”號(hào)。
(七)記賬的文字和數(shù)字應(yīng)端正、清楚、嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)或涂改,不得跳行隔頁(yè)。應(yīng)將空行或空頁(yè)劃斜紅線注銷。
(八)記賬發(fā)生錯(cuò)誤,用以下方法更正:
1.記賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤,應(yīng)先更正或重制記賬憑證。記帳憑證或賬簿上的數(shù)字差錯(cuò),應(yīng)在錯(cuò)誤的全部數(shù)字正中劃紅線,表示注銷,并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數(shù)字寫在應(yīng)記的欄或行內(nèi)。
2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目、借貸方式或金額錯(cuò)誤時(shí),先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記賬憑證,以沖銷原來(lái)的記錄,然后重新填制正確的記賬憑證,一并登記入賬。如果會(huì)計(jì)科目和借貸方向正確,只是金額錯(cuò)誤,也可另行填制記賬憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng)在摘要中注明原記賬憑證的日期和號(hào)碼,以及更正的理由和依據(jù)。
3.報(bào)出會(huì)計(jì)報(bào)表后發(fā)現(xiàn)記賬差錯(cuò)時(shí),如不需要變更原來(lái)報(bào)表的,可以填制正確的記賬憑證,一并登記入賬。如果會(huì)計(jì)科目和借貸方向正確,只是金額錯(cuò)誤,也可另行填制記賬憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng)在摘要中注明原記賬憑證的日期和號(hào)碼,以及更正的理由和依據(jù)。
(九)紅字沖賬除了用于更正的錯(cuò)誤外,還可以用于下列事項(xiàng):
1.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出;
2.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計(jì)算錯(cuò)誤而發(fā)生多付或多收;
3.賬戶的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個(gè)方向;
4.其它必須沖銷原記數(shù)字的事項(xiàng)。
(十)各帳戶在一張賬頁(yè)記滿后接記次頁(yè)時(shí),需要加計(jì)發(fā)生額的賬戶,應(yīng)將加計(jì)的借貸發(fā)生總額和結(jié)出的余額記在次頁(yè)的第一行內(nèi),并在摘要欄“承前頁(yè)”
(十一)月、季、末,記完賬后應(yīng)辦理結(jié)賬,為了便于結(jié)轉(zhuǎn)成本和編制會(huì)計(jì)報(bào)表,需要發(fā)生額的賬戶,應(yīng)分別結(jié)出月份季度和發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”和“本年合計(jì)”的字樣,在月結(jié)、季結(jié)數(shù)字上端和下端均劃單紅線,在年結(jié)數(shù)字下端劃雙紅線??偨Y(jié)的數(shù)字本身均不得用紅字書寫。發(fā)生筆數(shù)不多的賬戶,也可不結(jié)總。不需要加計(jì)發(fā)生額的賬戶,應(yīng)隨時(shí)結(jié)出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線,在余額下端劃雙紅線。
(十二)編制會(huì)計(jì)報(bào)表前,必須把總賬和明細(xì)帳記載齊全,試算平衡,每個(gè)科目的明細(xì)帳各賬戶的數(shù)額相加總和同該科目的總賬數(shù)額核對(duì)相符。不準(zhǔn)先出報(bào)表,后補(bǔ)記賬簿。
(十三)更換新賬時(shí),需要結(jié)轉(zhuǎn)新的余額,可直接過(guò)到新賬各該賬戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。必要時(shí),詳細(xì)注明余額組成內(nèi)容,在舊賬的最后一行數(shù)字下面注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。結(jié)轉(zhuǎn)以后的空白行格包括不結(jié)轉(zhuǎn)余額的賬戶,劃一條余線注銷或蓋戳注銷。
第六條
結(jié)賬、對(duì)賬:
(一)結(jié)賬是結(jié)算各種賬簿記錄,它是在一定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,具體內(nèi)容如下:
1.在結(jié)賬時(shí),首先應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)帳簿。
2.本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),應(yīng)編成記賬憑證記入有關(guān)帳簿,以調(diào)整帳簿記錄。如待攤、預(yù)提費(fèi)用應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以攤銷提取。
3.在全部業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上,應(yīng)結(jié)算所有的賬簿,具體方法參見“記賬規(guī)則”的第11點(diǎn)。
(二)對(duì)賬是為了保證賬證相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。具體內(nèi)容如下:
1.賬證核對(duì):是指各種賬簿(總賬、明細(xì)分類帳以及現(xiàn)金和銀行存款日記賬等)的記錄與會(huì)計(jì)憑證(記賬憑證及其所附的原始憑證)的核對(duì),這種核對(duì)主要是在日常編制憑證和記賬過(guò)程中進(jìn)行。月終如果發(fā)現(xiàn)賬賬不符,就應(yīng)回過(guò)頭來(lái)對(duì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對(duì),以保證賬證相符。
2.賬賬核對(duì)每月一次,主要是總分類賬各賬戶期末余額與各明細(xì)分類賬賬面余額相核對(duì),現(xiàn)金、銀行存款二級(jí)賬與出納的現(xiàn)金,銀行存款日記賬相核對(duì),會(huì)計(jì)部門各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)類賬期末余額與財(cái)產(chǎn)物資管理部門和使用部門的保管賬相核對(duì)等。
3.賬實(shí)核對(duì)分兩類:第一類現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)額相核對(duì),銀行存款日記賬賬面余額與開戶銀行對(duì)賬單相核對(duì),要求每月核對(duì)一次;第二類各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)額相核對(duì),各種往來(lái)賬款明細(xì)賬賬面余額與有關(guān)債權(quán)債務(wù)單位的賬目核對(duì)等,要求每季核對(duì)一次。
編輯本段借款和各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批程序
第一條
為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,依據(jù)規(guī)范化管理實(shí)施大綱,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。
第二條
借款及報(bào)銷審批程序
(一)出差人員借款,必須先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,寫明出差時(shí)間、地點(diǎn),借款金額原則按“往返車費(fèi)+(住宿費(fèi)+生活補(bǔ)助)*預(yù)計(jì)出差天數(shù)”計(jì)算借款金額,填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報(bào)銷者,不得再借款。
(二)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。
(三)其他臨時(shí)借款,如購(gòu)置款、業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第二條第一款。
(四)試用人員借支旅差費(fèi)或臨時(shí)借款,須由正式員工出具擔(dān)保書或簽認(rèn)擔(dān)保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)有連帶責(zé)任。
(五)借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,報(bào)賬后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的人員欠款,財(cái)務(wù)部門有權(quán)通知行政部在當(dāng)月工資中扣回。
(六)報(bào)銷審批時(shí)應(yīng)具備的憑證:“請(qǐng)購(gòu)審批單”或“費(fèi)用審批單”,原始發(fā)票、物品明細(xì)表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門經(jīng)理簽字和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字。
第三條
出差開支標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷審批
(一)公司職工出差乘坐車、船、飛機(jī)和住宿、伙食、市內(nèi)交通費(fèi),按下表規(guī)定執(zhí)行(詳見附表一)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。對(duì)因公外出人員均對(duì)號(hào)入座按標(biāo)準(zhǔn)辦理應(yīng)報(bào)銷費(fèi)用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按標(biāo)準(zhǔn)的40%計(jì)發(fā)給個(gè)人;如不足標(biāo)準(zhǔn)住宿的,按節(jié)約額的50%計(jì)發(fā)給個(gè)人;如超標(biāo)準(zhǔn)住宿的,超支部分一律由個(gè)人自己負(fù)擔(dān)。
(二)公司人員出差的交通費(fèi)一律按附表標(biāo)準(zhǔn)套用。具體對(duì)下列情況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行如下:
1.乘坐火車,從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)火車硬臥鋪票和輪船三等艙。
2.乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費(fèi),發(fā)給個(gè)人,但為了計(jì)算方便,規(guī)定按本人實(shí)際乘坐的火車硬席票價(jià)的50%發(fā)給。
3.公司人員出差,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,應(yīng)憑車船票價(jià)按實(shí)支報(bào),不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)。
4.出差期間乘坐直達(dá)特別快車暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補(bǔ)助的規(guī)定執(zhí)行,即按硬座票價(jià)的45%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi),因使用空調(diào)設(shè)備而另外加收的費(fèi)用不計(jì)入票價(jià)之內(nèi)。
5.公司人員調(diào)動(dòng)工作,核發(fā)差旅費(fèi)以其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。調(diào)入人員的交通、住宿、伙食補(bǔ)助除照公司規(guī)定執(zhí)行外,其它開支參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.出差人員在出差地因病住院期間,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),不發(fā)交通費(fèi)和住宿費(fèi)。住院超過(guò)一個(gè)月的停發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
7.公司人員參加在外地召開的各類會(huì)議,除有會(huì)議主辦單位出具的食宿費(fèi)自理的證明,可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食費(fèi)補(bǔ)助;住宿費(fèi)憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外,其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費(fèi)用。
8.員工赴外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)超過(guò)30天以上的部分,培訓(xùn)期間食宿費(fèi)自理的,按相關(guān)職位標(biāo)準(zhǔn)的50%計(jì)發(fā)。
(三)出差補(bǔ)助
按出差起止時(shí)間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按附表發(fā)放。
(四)出差市內(nèi)短途交通費(fèi)
按附表中相應(yīng)人均標(biāo)準(zhǔn),憑票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(五)其他雜費(fèi)
如存包裹費(fèi)、電話費(fèi),雜項(xiàng)費(fèi)用控制在人均每天10元內(nèi),憑單據(jù)報(bào)銷。
(六)車船票
按出差規(guī)定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷。
(七)因特殊情況出差需乘坐飛機(jī),由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),連續(xù)三個(gè)月虧損部門人員出差,一律不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)。
(八)根據(jù)出差人員事先理好的報(bào)銷單據(jù),先由會(huì)計(jì)對(duì)單據(jù)全面審核,同時(shí)按出差天數(shù)填上住勤補(bǔ)貼,然后由部門經(jīng)理簽認(rèn)報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報(bào)銷。
(九)出差人員不得以電話費(fèi)、傳真費(fèi)名義沖減超標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi),電話費(fèi)和傳真費(fèi)必須在住宿發(fā)票和賬務(wù)清單中單列。
(十)出差期間發(fā)生的個(gè)人餐費(fèi)、洗衣費(fèi)、飲料費(fèi)、健身桑拿費(fèi)、美容美發(fā)費(fèi)等一律由出差人員自負(fù),不能報(bào)銷。
(十一)出差期間的宴請(qǐng)費(fèi)用不在差旅費(fèi)中報(bào)銷,單獨(dú)列在業(yè)務(wù)招待費(fèi)中審批報(bào)銷。
(十二)同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個(gè)人(職務(wù)較高者)住宿標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
(十三)出差人員在外住宿超過(guò)兩天,如有特殊情況未住飯店(如住朋友、親戚家),可以給予每人標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的未住宿補(bǔ)助。
(十四)出差在外期間,一般不對(duì)外宴請(qǐng)和對(duì)外贈(zèng)送禮品,如確有需要必須事先請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)。
(十五)員工探親交通費(fèi)按國(guó)家規(guī)定辦法執(zhí)行。
第四條業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批
(一)因業(yè)務(wù)需要開支招待費(fèi)的,由部門經(jīng)理填寫招待費(fèi)審批單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門經(jīng)理加簽證實(shí),再報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報(bào)銷。
(三)超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。
(四)公司大型招待活動(dòng)及單筆金額超過(guò)2000元的招待費(fèi)用,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并簽字報(bào)銷。
第五條
福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及審批?
(一)實(shí)行醫(yī)療保險(xiǎn)制度以后,職工本人醫(yī)藥費(fèi)納入社會(huì)統(tǒng)籌基金,工傷及重大疾病醫(yī)藥費(fèi)開支公司以保險(xiǎn)形式解決,不再另外承擔(dān)因此而產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)。
(二)公司統(tǒng)一提取的工會(huì)經(jīng)費(fèi)和福利、獎(jiǎng)勵(lì)基金,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一集中管理,有關(guān)開支規(guī)定另行制定。
(三)其他福利性開支,100元以下由財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò)100元的開支一律報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六條
其他費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批?
(一)屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用,2000元以內(nèi)的憑稅務(wù)部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,然后送總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。
(二)屬非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用,5000元以內(nèi)的按第六條第一款執(zhí)行,超過(guò)5000元的報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第七條
加班費(fèi)的規(guī)定?
1.本公司實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制。
2.法定節(jié)日(元旦、春節(jié)、國(guó)慶節(jié)、勞動(dòng)節(jié))因工作需要加班,按下列公式計(jì)發(fā)加班費(fèi):(本人月工資-浮動(dòng)工資/22.5×300%)×加班天數(shù)
3.法定假日以外平時(shí)因工作需要加班,按下列公式計(jì)發(fā)加班費(fèi):
(本人月工資-浮動(dòng)工資/22.5×200%)×加班天數(shù)
4.員工加班要從嚴(yán)控制,事前由部門經(jīng)理報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。加班只限于工程搶修,節(jié)假日值班和完成其他緊急生產(chǎn)任務(wù)等,但月累計(jì)不得超過(guò)48小時(shí),超過(guò)48小時(shí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬工作職責(zé)要求,當(dāng)日或當(dāng)月沒完成,自行加班的不計(jì)加班費(fèi)。
5.員工加班后,可以補(bǔ)休而不領(lǐng)加班費(fèi),但須辦理補(bǔ)休的登記手續(xù)。
6.員工出差期間,如遇法定節(jié)假日和超過(guò)工作時(shí)間不計(jì)加班費(fèi)。
7.加班費(fèi)經(jīng)行政部審核后,由財(cái)務(wù)部發(fā)放。
第八條
特殊津貼及補(bǔ)貼由主管部門提出意見,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定。
第九條
如經(jīng)費(fèi)開支審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力。
第十條
本規(guī)定解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)部。
編輯本段會(huì)計(jì)核算原則及科目
一、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和賬簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
二、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
三、一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
四、公司以單價(jià)2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2、機(jī)器設(shè)備;
3、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);
4、運(yùn)輸工具;
5、其他設(shè)備。
五、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機(jī)器設(shè)備10年;
3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;
4、其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
六、購(gòu)入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
七、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于決算時(shí)處理完畢。
1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入賬,原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
2、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。
3、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。
4、公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算。
資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
八、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
九、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。
十、銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
十一、銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
十二、銀行賬戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記賬。按月與銀行對(duì)賬單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
十三、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫(kù)存現(xiàn)金的賬面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。
十四、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
十五、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
十六、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
十七、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
十八、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。
十九、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
辦公用具、用品購(gòu)置與管理二
十七、所有辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
二十、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì)。
二
十一、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
編輯本段流動(dòng)資產(chǎn)管理
第一條
流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、[1]各種存款、應(yīng)收及預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、存貨等。第二條
現(xiàn)金管理
1.現(xiàn)金出納會(huì)計(jì)要認(rèn)真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。
要嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷和個(gè)人借款,個(gè)人借款、對(duì)外付款等要實(shí)行總經(jīng)理一支筆簽字批準(zhǔn)制度,要有經(jīng)辦人員簽字和部門負(fù)責(zé)人審核并注明用途??偨?jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人員也可簽批,但是總經(jīng)理歸來(lái)后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
2.出納員不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務(wù)、收入、費(fèi)用的賬務(wù)登記工作和會(huì)計(jì)檔案管理工作。
收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法;報(bào)銷憑證必須是國(guó)家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。
日記賬要逐日結(jié)出余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),月末與總賬相核對(duì)。出現(xiàn)長(zhǎng)、短款且又無(wú)法查明原因的,長(zhǎng)款歸公,短款由責(zé)任人賠償。
3.有關(guān)人員因公外出時(shí)要做好出差登記,方可到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。出發(fā)歸來(lái)后的三天之內(nèi)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門結(jié)算,做到一次一清,不允許跨月結(jié)算和幾個(gè)地方出差混合結(jié)算,對(duì)于前賬未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計(jì)收利息并扣發(fā)工資。
4.企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)大小核定合理的庫(kù)存現(xiàn)金限額(三天零用量),當(dāng)日收取的現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行,不得留存超限額的過(guò)夜現(xiàn)金,以確保財(cái)產(chǎn)的安全。
5.企業(yè)職工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),出納人員要及時(shí)扣除各種借款,不允許職工長(zhǎng)期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入賬,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫(kù)現(xiàn)象。
6.現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結(jié)算中心,企業(yè)應(yīng)將營(yíng)業(yè)收入、下角料變現(xiàn),職工罰款等款項(xiàng)及時(shí)交付財(cái)務(wù)部門,以便及時(shí)處理賬務(wù)。
第三條
銀行存款管理
1.會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定》,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開保管。
2.財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),手續(xù)齊備,不準(zhǔn)攜帶空白支票外出,確須攜帶空白支票外出者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理領(lǐng)用登記手續(xù),要建立支票領(lǐng)用登記簿,空白支票必須填寫日期并在預(yù)計(jì)最高金額位畫人民幣符號(hào),因使用支票不當(dāng)造成企業(yè)損失時(shí),應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任。攜帶空白支票辦理結(jié)算后,要當(dāng)天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到財(cái)務(wù)部門及時(shí)結(jié)算,不準(zhǔn)將空白支票留存其他單位。凡前賬未清者,不準(zhǔn)再領(lǐng)用支票。
3.銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對(duì)賬單相核對(duì),并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)賬項(xiàng),出現(xiàn)長(zhǎng)期未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)要查明原因,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
第四條
應(yīng)收賬款及預(yù)付賬款的管理
1.企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬,即按債務(wù)人的具體名稱設(shè)置登記明細(xì)分類賬,不準(zhǔn)籠統(tǒng)的以地名代替。應(yīng)收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價(jià)款的憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書等),不得單方入賬。
財(cái)務(wù)部門要會(huì)同供應(yīng)、銷售部門建立健全銷售商、供應(yīng)商的客戶檔案。
2.各項(xiàng)債權(quán),債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對(duì),每年最少進(jìn)行一次發(fā)函或派員核對(duì),每季末要編制賬齡分析表,并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)發(fā)生的應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等應(yīng)收款項(xiàng),按照誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實(shí)無(wú)法收回的壞賬損失,由當(dāng)事人按責(zé)任賠償相應(yīng)損失后及時(shí)處理賬務(wù)。
3.收回的賬款要及時(shí)上交財(cái)務(wù)部門,如發(fā)現(xiàn)貨款已被私自挪用不交者,交司法部門處理。
4.企業(yè)要嚴(yán)格控制內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借款審批制度,職工調(diào)離時(shí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與其他部門搞好各種債權(quán)債務(wù)的清算工作。
5.支付預(yù)付賬款必須有合同、協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預(yù)付賬款時(shí),須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可付款,并同時(shí)向財(cái)務(wù)部門提拱有關(guān)合同協(xié)議書等有關(guān)材料。
6.本企業(yè)采用壞賬準(zhǔn)備金制度,每年年末按應(yīng)收賬款余額的5‰計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金,年終調(diào)整。
第五條
存貨的管理
1存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計(jì)量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的流動(dòng)資產(chǎn),主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品。原材料主要包括:主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福利勞保類如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。
2存貨的計(jì)價(jià)、按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。
(1)原材料的購(gòu)入價(jià)格包括買價(jià),裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸途中的損耗,入庫(kù)前的挑選費(fèi),市外運(yùn)輸費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)以及繳納的稅等。
(2)原材料出庫(kù)以加權(quán)平均法計(jì)算出庫(kù)材料的成本。
3.原材料的購(gòu)入
材料購(gòu)入必須持有生產(chǎn)或倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)部門的購(gòu)物申請(qǐng)單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部門借款。嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃采購(gòu),超定額庫(kù)存。
4.供應(yīng)部門按購(gòu)物申請(qǐng)單所購(gòu)材料送達(dá)企業(yè)后,須持總經(jīng)理簽批的采購(gòu)單、購(gòu)貨發(fā)票,購(gòu)銷合同(協(xié)議)合格證等到質(zhì)檢部門(化驗(yàn))進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗(yàn)報(bào)告單隨發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)部門辦理入庫(kù)手續(xù)。
5.倉(cāng)庫(kù)部門在將材料驗(yàn)收入庫(kù)前,應(yīng)詳細(xì)核對(duì)發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量與實(shí)際是否相符,同時(shí)對(duì)照檢驗(yàn)(化驗(yàn))部門出具檢驗(yàn)報(bào)告,經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可驗(yàn)收入庫(kù),填制材料驗(yàn)收入庫(kù)單,并對(duì)無(wú)名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號(hào)。
6.材料驗(yàn)收入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉(cāng)庫(kù)部門記賬憑證,一聯(lián)隨發(fā)票及采購(gòu)單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部門處理賬務(wù),一聯(lián)為供貨方證明。
7.對(duì)于貨已到而發(fā)票未到的材料,倉(cāng)庫(kù)部門可以根據(jù)檢驗(yàn)單據(jù)辦理臨時(shí)入庫(kù),做好入庫(kù)材料臺(tái)賬登記工作,填制一式三聯(lián)估價(jià)入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)留存一聯(lián)據(jù)以入賬,一聯(lián)送交財(cái)務(wù)處理賬務(wù),月初用紅字入庫(kù)單沖回估價(jià)入庫(kù),待發(fā)票到達(dá)時(shí)填制正式入庫(kù)單。
8.材料出庫(kù)管理
(1)生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)計(jì)預(yù)算用料開具領(lǐng)料單,由統(tǒng)計(jì)員填制,填制內(nèi)容要全面、真實(shí)、準(zhǔn)確,領(lǐng)料單用途要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填清產(chǎn)品批號(hào),作為歸集成本費(fèi)用的依據(jù),領(lǐng)料單一式三聯(lián),車間統(tǒng)計(jì)一聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),倉(cāng)庫(kù)一聯(lián),超出預(yù)算或計(jì)劃處的用料由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽批,月底統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批,非生產(chǎn)性的用料屬售后服務(wù)的由營(yíng)銷部提出申請(qǐng),其他用料,由行政部提出申請(qǐng),會(huì)計(jì)開票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)貨。
(2)月末車間統(tǒng)計(jì)根據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉(cāng)庫(kù)部門編制材料出庫(kù)匯總表,車間、倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)部門都要對(duì)賬并核對(duì)相符。
9.產(chǎn)品入庫(kù)管理,車間產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢,要會(huì)同倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢部門填制檢驗(yàn)合格單,倉(cāng)庫(kù)據(jù)以填制產(chǎn)成品入庫(kù)單,產(chǎn)成品入庫(kù)單一式三聯(lián)(注明生產(chǎn)令號(hào));一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記賬,一聯(lián)送交財(cái)務(wù),一聯(lián)送車間統(tǒng)計(jì)據(jù)以核算工資等各項(xiàng)考核指標(biāo)。
10.產(chǎn)成品出庫(kù)管理,倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)蓋有財(cái)務(wù)專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,同時(shí)在出門聯(lián)簽字,保衛(wèi)人員只有見到蓋有財(cái)務(wù)專用章并且有倉(cāng)庫(kù)人員簽字的出門證方可對(duì)車輛等運(yùn)輸貨車檢查放行,月末時(shí),由保衛(wèi)人員、倉(cāng)庫(kù)人員將提貨聯(lián),出門聯(lián)匯總,于每月30日前到財(cái)務(wù)部門核對(duì)相符后據(jù)以存檔。
11.倉(cāng)庫(kù)部門要做到見單付貨,及時(shí)登記有關(guān)賬簿,設(shè)立材料、產(chǎn)成品收、發(fā)、存明細(xì)賬或暫收貨臺(tái)賬,嚴(yán)禁白條頂庫(kù)現(xiàn)象。
12.月末在產(chǎn)品和自制半成品的管理。月末生產(chǎn)部和車間統(tǒng)計(jì)員要搞好在產(chǎn)品和自制半成品的盤點(diǎn)、登記工作,及時(shí)編制、報(bào)送盤點(diǎn)登記表,確保月末成本核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
13.凡大宗原材料都要簽訂購(gòu)銷合同,使用票據(jù)結(jié)算,各種材料采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)后,不論是否付款,都要在入庫(kù)時(shí)填制入庫(kù)單,將發(fā)票或入庫(kù)單交財(cái)務(wù)處理賬務(wù),以便真實(shí)反映各項(xiàng)債權(quán)債務(wù),以避免發(fā)生賬外資產(chǎn)。
14.各部門領(lǐng)用的低值易耗品,一律采用五、五攤銷法計(jì)入成本費(fèi)用。
對(duì)于能多次周轉(zhuǎn)使用或長(zhǎng)期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種工具等,必須在領(lǐng)用時(shí)由總經(jīng)理簽批,行政部總務(wù)科按部門(人員)進(jìn)行登記,生產(chǎn)用具由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽批,設(shè)備管理員及倉(cāng)庫(kù)同時(shí)進(jìn)行登記并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償。
15.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)已銷產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度,實(shí)行退貨、返修產(chǎn)品的責(zé)任倒查制度,屬于生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門、銷售部門或運(yùn)輸部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門的責(zé)任查證屬實(shí),落實(shí)賠償份額(原則上責(zé)任全額賠償)。
已開具增值稅發(fā)票的貨物銷后退回的,必須有購(gòu)貨方當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)出具的退貨證明,否則,不予辦理退貨手續(xù)。
16.企業(yè)存貨必須定期或不定期盤點(diǎn),最少在年中、年末進(jìn)行兩次全面財(cái)產(chǎn)清查,對(duì)盤盈、盤虧或報(bào)廢的存貨要分類填制盤盈盤虧表。對(duì)于出現(xiàn)盤盈、盤虧的材料物資要及時(shí)查明原因,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理并及時(shí)調(diào)整賬務(wù),以保證賬實(shí)相符;對(duì)于盤虧、毀損物資能查明原因的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
17.代銷商品的管理。財(cái)務(wù)部門要建立代銷商品明細(xì)賬和保管賬,及時(shí)與對(duì)方對(duì)賬以確保賬賬、賬物相符,同時(shí)要與代銷單位簽訂代銷協(xié)議,明確相關(guān)責(zé)任。
18.包裝物的管理。企業(yè)外銷產(chǎn)品所用包裝采用押金制度,本市區(qū)內(nèi)押金期限為15天,市區(qū)外30天,過(guò)期包裝物原則上不再退款,企業(yè)轉(zhuǎn)為當(dāng)期營(yíng)業(yè)外收入。
19.委托加工材料的管理
本公司設(shè)置“委托加工材料”會(huì)計(jì)科目核算外協(xié)加工材料的材料成本、加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等實(shí)際成本費(fèi)用。
(1)企業(yè)需外出加工材料時(shí),必須辦理有關(guān)出入庫(kù)手續(xù),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)部門開具外出加工材料通知單。通知單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)一聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)設(shè)立專賬,月底核對(duì)。
(2)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到受托單位后,應(yīng)將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回財(cái)務(wù)部門。
(3)外出材料加工完畢后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人持發(fā)票到檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)后由倉(cāng)庫(kù)部門辦理委托加工材料驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),然后持有關(guān)單據(jù)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)賬及核銷事宜。
(4)委托加工材料的買價(jià)加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)以及有關(guān)稅金等計(jì)入委托加工材料成本,按實(shí)際收回?cái)?shù)量,重新計(jì)算入庫(kù)單價(jià)。
(5)委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協(xié)議)以明確價(jià)格、質(zhì)量、交期等責(zé)任。
20.其他存貨物、資管理。氧氣、乙炔等出入庫(kù)手續(xù)按原材料的有關(guān)出、入庫(kù)手續(xù)辦理。
21.因特殊原因,臨時(shí)借用工具或材料,屬生產(chǎn)用由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽批,不得帶出公司大門以外,需帶出或外單位借用時(shí),按3.5.19.1辦理手續(xù)(注明用途、單位、經(jīng)辦人、地址、電話及歸還日期),并由總經(jīng)理簽批歸還時(shí)由倉(cāng)庫(kù)檢驗(yàn)無(wú)損,辦理有關(guān)部門核消手續(xù),到期不還先由倉(cāng)庫(kù)督促,通知二次不還時(shí)報(bào)總經(jīng)理。
第五篇:財(cái)務(wù)工作制度規(guī)范
財(cái)務(wù)工作制度規(guī)范
一、職能部門
1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部及各社團(tuán)層的經(jīng)費(fèi)和會(huì)費(fèi)的管理
2.審批和發(fā)放各社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出
3.監(jiān)督管理各協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況
4.負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的大型活動(dòng)費(fèi)用支出管理
5.每月向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況,向各協(xié)會(huì)公開帳目
二.工作流程1.財(cái)務(wù)部要求各社團(tuán)內(nèi)部必須設(shè)立自己的財(cái)務(wù)部門或?qū)H素?fù)責(zé)本社團(tuán)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)審核、帳目審核,該負(fù)責(zé)人應(yīng)與財(cái)務(wù)部保持聯(lián)系,其他人不得參與經(jīng)費(fèi)的管理,財(cái)務(wù)工作制度規(guī)范。
2.各社團(tuán)于活動(dòng)三天以前須將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表(一式兩份)分別交財(cái)務(wù)部和組織部(涉及到外聯(lián)工作的要提前十到十五天),財(cái)務(wù)部將于48小時(shí)內(nèi)給予書面答復(fù),管理制度《財(cái)務(wù)工作制度規(guī)范》。
申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)活動(dòng)內(nèi)容、宗旨、意義。
(2)活動(dòng)范圍、規(guī)模、參與人數(shù)、參與人占本協(xié)會(huì)會(huì)員的比例。
(3)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,明細(xì)到件,單價(jià),數(shù)量??赡苡麘?yīng)報(bào)可能盈利數(shù)額。
3.財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后,若經(jīng)費(fèi)不能及時(shí)到位,社團(tuán)可先行墊付,財(cái)務(wù)部應(yīng)確保資金及時(shí)到位。
4.活動(dòng)結(jié)束后五天內(nèi),社團(tuán)應(yīng)由專門負(fù)責(zé)人將發(fā)票和實(shí)際花費(fèi)明細(xì)表交社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部,同時(shí)向社聯(lián)辦公室交費(fèi)用支出表備查。費(fèi)用使用憑證必須為正規(guī)發(fā)票,收據(jù)一律不予受理。
5.各社團(tuán)應(yīng)在每個(gè)月交本月經(jīng)費(fèi)支出統(tǒng)計(jì)表一式三份,分別交財(cái)務(wù)部、辦公室和自留。
6.如活動(dòng)中途出現(xiàn)特殊情況導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)不足,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后方可調(diào)用。如出現(xiàn)突發(fā)事件不能及時(shí)上報(bào)申請(qǐng)的,事后兩日內(nèi)應(yīng)補(bǔ)交一份預(yù)算超支明細(xì)表及原因,由財(cái)務(wù)部及組織部另行審核上報(bào)理事會(huì)決定是否予以報(bào)銷。如在活動(dòng)過(guò)程中,由不可抗拒原因?qū)е禄顒?dòng)不能進(jìn)行,則前期費(fèi)用由財(cái)務(wù)部從社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出90%;如由于個(gè)人原因所致,所有費(fèi)用均由當(dāng)事人負(fù)責(zé),社團(tuán)聯(lián)不給予報(bào)銷。
7.為保證會(huì)員利益,原則上社團(tuán)活動(dòng)不允許非會(huì)員參加;如有非會(huì)員參加,也不可將經(jīng)費(fèi)用在非會(huì)員身上。
8.各社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程必須透明,使用財(cái)務(wù)部及理事會(huì)管理審核。財(cái)務(wù)部將每學(xué)期兩次將社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用情況張榜公布,以便于會(huì)員監(jiān)督。
9.財(cái)務(wù)部將不定期對(duì)社團(tuán)帳目進(jìn)行抽查,核對(duì),各社團(tuán)必須予以配合。出現(xiàn)問題將報(bào)理事會(huì)按有關(guān)規(guī)定處理。
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