第一篇：干部人事檔案管理知識

干部人事檔案管理知識

一、干部人事檔案的意義和作用

干部人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績等內容的文字材料，并按有關規定進行整理后組成的，是干部工作的一項基礎性工作，是做好干部工作的基礎和前提，搞好干部人事檔案管理，對于全面地了解干部，正確選拔使用干部具有重要意義和作用！

1、依據作用。由于干部人事檔案內容客觀地反映干部的各個方面的情況，是干部德、能、勤、績等情況的綜合記錄。所以，干部人事檔案是組織人事部門全面地考察了解和正確選拔、使用人才的重要依據。

2、憑證作用。由于干部人事檔案收存的材料形成于不同的時間，材料上留有組織公章、個人手跡或印鑒等具有法律效力的標志，因此，干部人事檔案能為落實干部政策、調整工資級別、解決生活待遇、更改參加革命工作時間、編史修志等有關問題提供重要憑證作用。

（一）檔案材料的收集范圍

1．在干部調配、任免、考核考察等工作中形成的各類人員登記表（如干部履歷表、簡歷表等），任免呈報表（包括考察材料），鑒定，干部考核登記表，民主評議和組織考核形成的綜合材料，退（離）休審批表和軍隊轉業干部審批表。在入黨過程中填寫的自傳和屬于自傳性質的材料。

2．在錄用和聘用干部工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、政審（考核）材料，續聘審批表、解聘辭退材料。3．在辦理干部工資、待遇工作中形成登記表，審批表和待遇問題的批復材料。

4．在辦理出國、出境人員審批工作中形成的審批表，備案表及在國外、境外表現情況的鑒定材料。

5．在表彰獎勵活動中形成的各類先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎通報材料。

6．在辦理喪事活動中形成的悼詞（生平）、報紙報導的消息、訃告，非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書。

7．在于部審查工作中形成的調查、結論、上級批復、個人對結論的意見、檢查交代或說明的材料，以及作為依據的調查證明材料，甄別、復查結論（意見、決定）、調查報告、批復及有關的主要依據材料。

8．在更改干部的姓名、民族、年齡、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等過程中形成的上級批復、個人申請、組織審查報告、以及相關的證明材料。

9．在落實政策過程中形成的平反結論等材料。10．在紀律檢查、監督和行政管理等工作中形成的處分決定（免于處分的意見）、記過材料、查證核實報告、上級批復、本人對處分決定的意見和檢查、交代材料、通報批評材料。

11．在法院審判工作中形成的判決書。

12．黨團組織建設中形成的已批準轉正的中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書和轉正申請書、自傳、政審材料；取消預備黨員資格的組織意見、退黨材料；共青團入團志愿書、申請書、團員登記表、優秀團員事跡材料、退團材料。

13．整黨工作中形成的黨員登記表、個人總結、不予登記的決定、認定不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料。14．民主評議黨員中形成的組織意見、民主評議黨員登記表、優秀黨員事跡及組織審批材料。

15．加入民主黨派的有關材料。

16．黨代會、人代會、政協會議和工、青、婦以及民主黨派代表會等會議形成的代表登記表。

17．國民教育、成人教育和干部培訓工作中形成的學生（學員）登記表、學習成績登記表、畢業生登記表、授予學位的材料、學歷證明、培訓結業成績登記表、學習鑒定材料。18．評聘專業技術職務（職稱）工作中形成的專業技術職務任職資格申報表、專業技術職務考績材料、聘任專業職務的審批表、套改和晉升專業職務（職稱）審批表。

19．其他可供組織參考的有保存價值的材料。

（二）檔案材料的歸檔要求

1．歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。

2．歸檔材料應真實，完整齊全、文字清楚，對象明確，手續完備，需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入本人檔案。

3．干部人事檔案材料，必須統一使用標準16開規格的辦公用紙，材料左邊應留出2—2.5cm裝訂邊。

4.文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純天藍色墨水和復寫紙書寫。

5．形成的檔案必須是原件，各部門不得以任何理由積壓截留干部檔案材料。

6．送交的檔案材料如沒有特殊要求，院黨委管理的干部檔案材料應一式兩份，收、送單位各留一份備查。

7．送交檔案材料部門需填寫《干部檔案零散材料移交表》一式兩份，收、送單位各留一份備查。8．組織、人事部門形成的檔案材料應在材料形成的十天內送交干部人事檔案管理部門。

9．非組織、人事部門形成的檔案材料應在材料形成的二十天內送交干部人事檔案管理部門。

（三）檔案材料的查閱與借閱

1．凡因考察、任免、調動、審干、組織處理、入黨、入團、入學、選派出國人員、選拔機要、飛行人員、畢業分配以及其他重大案件進行政治審查時，可以借干部本人檔案。

2．查閱人事檔案者，必須是由組織上指派的黨員干部，不代表組織的任何人，不得查閱任何人的檔案。在任何情況下，本人都不能查閱自己和親屬的檔案。

5．組織、人事、紀檢、保衛、統戰等部門專職黨員干部，因工作需要，可查閱全院一般教職工檔案。但需組織部分管領導批準。

6．未經領導批準，同級不能查閱同級的檔案，下級不能查閱上級的檔案。

8．查閱檔案，院內人員需填寫《查閱干部檔案審批表》，由本單位負責人簽字并加蓋黨總支章方可查閱，外單位人員外調閱檔，需持縣團級以上單位組織或人事部門開據的《查閱干部檔案介紹信》。

9．人事檔案一般只限在人事處閱檔室借閱，因工作需要確需將檔案借出的，要嚴格履行登記手續，保證按期歸還。借出的檔案，需在保密的地方查閱，嚴禁攜帶到公共場所，以免泄密。

10．查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，不得公開議論個人檔案材料內容。未經批準，不得任意摘錄、復制檔案材料。

第二篇：流動人員人事檔案管理知識問答

流動人員人事檔案管理知識問答

1.哪些人員屬流動人員？

答：中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規定》（人發[1996]118號文件）規定：（1）辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位專業技術人員、管理人員；（2）與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員、管理人員；（3）待業的大中專畢業生；（4）自費出國留學人員；

（5）外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員、管理人員；

（6）外國企業常駐代表機構的中方雇員；（7）其他流動人員。

2.流動人員人事檔案應由哪個部門管理？

答：人發[1996]118號文件規定：流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。

3.流動人員人事檔案管理原則？ 答：管理原則：集中統一，歸口管理，接受同級黨委組織部門、政府人事部門的監督和指導。

4.流動人員人事檔案材料項目有哪些？ 答：流動人員人事檔案項目包括：

（1）黨、團員登記表，入黨、團志愿書；（2）干部履歷表、登記表、合同書；

（3）大中專學校招生考試登記表、學生登記表、畢業生登記表、成績單，學歷、學位證明；（4）干部任免呈報表，晉升專業技術職務（職稱）、學位審批表，出國（境）人員審查表，調整工資、工資級別、辭職、辭退審批（登記）材料等；（5）組織鑒定、考核（察）材料等；（6）獎勵處分決定；

（7）干部行政關系、工資關系介紹信；（8）其他應歸檔可供參考的材料。

5.跨地區流動的流動人員的人事檔案由誰保管？

答：人發[1996]118號文件規定：跨地區流動的流動人員的人事檔案，可由其戶口籍所在地人才流動服務機構管理，也可由其現工作單位所在地的人才流動服務機構管理。6.外地畢業生到亳州市應聘后，戶口不在亳州，檔案可否存市人才服務中心？

答：戶口不在亳州，但在亳州市應聘或自謀職業的畢業生，檔案可存到市人才服務中心。7.檔案從原工作單位取出存放在自己手中的，怎么辦？

答：應立即將檔案交人才服務中心存放，并補辦有關存檔手續，否則，不僅不認可和保留你的身份，而且，你也違反了檔案管理法規。如果你是高校畢業生，要有就業報到證。如果你是辭職、辭退人員，檔案中要有辭職、辭退的審批件；如果你是自動離職或單位除名的，檔案中要有離職或除名的審批件。

8.本人不能親自辦理存檔手續，可否委托他人辦理？

答：如本人因故不能辦理存檔，可委托他人辦理。由代辦人憑當事人委托書、身份證復印件和代辦人身份證原件辦理。

9.查找大中專畢業生檔案應到哪些單位？

答：畢業生檔案如果本人沒有帶回保管，可到以下幾個單位查詢：（1）畢業學校；（2）工作或聘用單位；（3）生源地教育部門（4）生源地人才服務機構。（5）安徽省生源的到安徽省大中專畢業生就業指導中心。

10.人事檔案材料如果不齊怎么辦？

答：人事檔案材料必須完整齊全，不得分散、扣留或分批轉出，如果轉來的材料不齊，應要求學校或原單位補齊、查清。否則，不予辦理存檔手續。11.存放人員從人才服務中心調走檔案，手續怎么辦？

答：憑縣以上人事部門或所屬人才服務中心出具的商調函、調檔函，方可將檔案調出。非公有制單位和無人事管理權限的單位出具的函件無效。12.存檔人員本人或親屬可否查閱本人檔案？ 答：人發[1996]118號文件規定：“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”。13.用人單位查閱檔案，手續怎么辦？ 答：用人單位查檔，需符合以下條件：（1）持單位查檔介紹信；

（2）查閱人員必須是中共黨員，兩人以上。（3）本人不能查閱自己及直系親屬檔案。

14.檔案管理費如何收取？

答：按物價部門審批的5元/月收費標準收取。每次收費均按人按年收取。對離校后未就業回原籍的高校畢業生，免費提供人事檔案保管（兩年內）。

15.人發[1996]118號文件文件對人才流動服務機構管理檔案工作有何要求？

答：第七條規定：應認真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等，做好與流動人員人事檔案管理有關的流動人員身份認定、檔案工資記載、出國（境）政審、職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。

16.市人才服務中心在調轉流動人員人事檔案中如何辦理手續？ 答：（1）開具調檔函，原單位接到調檔函15天內,將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才流動服務機構。（2）收取檔案后，認真審查清理，對材料不齊、不清楚的，應要求原單位補齊、查清；（3）審核無誤后，將檔案材料轉遞通知單回執退回原單位。17.人才服務中心開具的轉檔手續效力如何？

答：人發[1996]118號文件規定：開具的轉檔手續，與機關、國有企事業單位開具的轉檔手續具有相同效力，機關、國有企事業單位必須憑人才流動服務機構開具的轉檔手續，方可接收流動人員人事檔案。

18.檔案通過哪些方式轉遞至人才中心？

答：人發[1996]118號文件規定：流動人員人事檔案轉遞,應通過機要交通或派專人送取,不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案,人才流動服務機構不得接收。

19.如何接管流動人員人事檔案？

答：人發[1996]118號文件規定：人才流動服務機構接管流動人員人事檔案,須由流動人員或其現所在單位辦理委托存檔手續。人才流動服務機構應與流動人員或其現所在單位簽訂檔案管理合同書,合同書須明確雙方的權利、義務等內容。

第三篇：干部人事檔案的整理

干部人事檔案的整理

一、干部人事檔案整理工作的類型和作用

干部人事檔案的整理，是指依據一定的原則和方法，將收集起來的檔案材料，以個人為單位，進行審核、分類、排序、編目、技術加工和裝訂等，使之成為系統化和條理化的專門案卷，并在此基礎上，不斷對檔案內容進行補充。

干部人事檔案整理有兩種常見類型：一是對新建干部檔案的整理；二是因補充歸檔材料而對原有的檔案進行局部整理。

干部人事檔案整理的作用：一是使干部人事材料成為規范的干部人事檔案。二是有利于干部人事檔案材料的保管和保護。三是方便干部人事檔案的利用。四是為信息化奠定良好的基礎。

二、干部人事檔案整理工作的要求和方法、步驟 干部人事檔案既不能“欠”整理，也不能“過”整理。也就是說，干部人事檔案必須進行規范化整理，但不能為了形式上的完美下過多功夫。

整理工作包括分類、排序、編目、技術加工、裝訂五個步驟：

第一步，分類

第一類：履歷材料：主要為履歷表、委員簡歷、代表簡歷。不能將學生登記表、公務員登記表放此類，應分別放第四類和第九類。

第二類：自傳材料、報告個人有關事項的材料（比如干部個人情況報告表）。

第三類：考察、考核、鑒定材料；審計工作中形成的材料，如干部離任審計報告。

第四類：學歷學位材料；職業（任職）資格考試材料；評（聘）專業技術職務（職稱）材料；反映個人科研學術水平的材料；培訓材料。

第五類：審查工作中形成的材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等工作中形成的材料。

第六類：黨、團組織建設工作中形成的材料。入團材料中，新的收集歸檔規定只有入團志愿書。按照文件精神，以前歸檔的入團申請書等相關材料予以保留。

第七類：表彰獎勵材料。發給國務院特殊津貼放此類。第八類：執紀執法部門形成的涉及個人的材料。第九類：招錄、聘用、公開選拔和競爭上崗等工作中形成的材料；任免、調動、退（離）休、軍人轉業（復員）安置工作中形成的材料；辭職、辭退、罷免材料；辦理工資、待遇等工作中形成的材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議工作中形成的材料。

第十類：其它材料。健康檢查和處理工傷事故工作中形成的材料；辦理喪事形成的材料；干部檔案審核、報送工作中產生的反映干部檔案情況的材料；畢業生報到通知書；人事爭議仲裁裁決書（調解書）；公務員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復核決定）；再生育子女申請審批表；干部家庭社會關系情況表等材料。

材料如果存在內容交叉的情況，可根據材料的主要內容或用途確定類別：

（一）以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類；

（二）學生登記表、學習（培訓）鑒定表、學習（培訓）考核表歸第四類；

（三）干部任免審批表及其相應的考察材料或表現材料歸第九類。

分類一定要準確，為將來信息化打下良好的基礎。第二步，排序

1.按材料形成時間排序

適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。

第四類、第九類材料一般按照時間順序排列，但在處理不同性質材料時要采用二級分類法，即先將性質相同的材料集中后，再按時間順序排列。按材料性質相對集中排序的方法是：

第四類為：1.學歷學位材料；2.職業（任職）資格考試材料和評（聘）專業技術職務（職稱）材料；3.反映個人科研學術水平的材料；4.培訓材料等。

第九類為：1.工資情況的材料；2.任免材料；3.出國、出境材料；4.參加會議的代表登記表等其他材料。

2.按材料的內容以及材料之間的內在聯系排序 適用于第五、六、八類材料。其中，第五類、第八類材料的排序一般為：上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交代材料等。第六類材料，入黨志愿書應排在入黨申請書之前、轉正申請書、黨員登記表放在申請書后。

每個類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁數。頁數的計算方法為：凡有圖文的頁面，每面作為一頁，有封面的材料從封面開始計算。如干部履歷表封面背后印有說明的一面也計算為一頁。空白紙和托表用的襯紙不計頁數，復制件和原件應視為一份材料，統一編寫頁數。如果一份文件，原件兩頁，復制件兩頁，這份文件就是四頁。

第三步，編目

1.檔案材料應按照排列順序，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準確。書寫目錄要工整、準確、清楚、美觀，使用規范的書寫材料。目錄不能粘貼、涂改。提倡使用EXCEL表格制作檔案目錄。

2.每類目錄之前應注明材料類號和類別名稱。3.序號，填寫材料類號和排列順序號。

材料類號用大寫的“一”至“十”，序號用阿拉伯數字。4.“材料名稱”根據材料題目填寫。過分簡單的要重新擬寫。比如有的材料名稱只有“說明”兩個字，要注明是關于什么問題的說明；對過長的名稱要簡寫，但不能過于簡單，如關于某某等人任職的通知，可簡寫為“任職通知”，但不能僅寫為“通知”。

5.“材料形成時間”填寫材料最后落款時間。但入黨志愿書的形成時間要填寫支部大會通過接收申請人為預備黨員的時間。

6.“頁數”，填寫材料的頁數。

7.備注，填寫需要說明的情況。如附有考察材料的干部任免審批表、復制件等情況說明。

8.每類目錄之后須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。第三、四、九類材料的目錄，不能在同一頁中填寫其他類別材料的條目。

第四步，技術加工 1.對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應采用復印、掃描、拍攝等方法進行復制。復制應保證文件原貌，不能任意擴大或縮小，不能對原件內容進行修改。

2.幅面過大的材料應進行折疊或裁剪。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀，剪裁時不得損壞檔案材料內容。

3.幅面過小的材料應進行托表，裝訂邊過窄或裝訂線內有文字的材料應加邊。

4.拆除檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物。

5.每份檔案材料在整理時必須保證各自獨立，嚴禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。第五步，裝訂

裝訂好的檔案，檔案目錄置于卷首，卷內材料排列順序與目錄相符。檔案材料應左邊、下邊對齊，在左側打孔裝訂，做到結實、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。檔案超過3.5厘米，可以分成兩卷裝訂。分卷裝訂時，必須保證同一類材料在同一卷中。

三 干部人事檔案整理工作的準備和注意事項

開展干部人事檔案整理工作，要準備好整理場所，以及卷夾、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機等整理工具、檔案用品。

鑒于政府用紙全部為A4紙型的客觀情況，中組部已同意使用能裝入A4紙張的卷夾。

干部檔案卷夾材質應符合檔案保護要求。最好選用塑料材質的卷夾。卷夾背脊應附邊簽，用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號等。書寫姓名不等使用同音字或不規范的簡化字。

整理中還要注意以下事項：

1.必須遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作有關規定，保守黨和國家的秘密，確保檔案的安全。

2.不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案材料。

3.不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中因審核剔出的檔案材料，須進行登記，經主管領導審核批準后分別情況予以處理。

4.在整理中，要加強對檔案材料管理，防止材料丟失或泄漏材料內容。

第四篇：干部人事檔案工作條例

干部人事檔案工作條例

第一章 總則

第一條 為了貫徹新時代黨的組織路線，落實從嚴管理干部要求，充分發揮干部人事檔案在建設高素質專業化干部隊伍中的重要作用，推動干部人事檔案工作科學化、制度化、規范化，根據《中國共產黨章程》等黨內法規和《中華人民共和國公務員法》、《中華人民共和國檔案法》等國家法律法規，制定本條例。

第二條 干部人事檔案是各級黨委（黨組）和組織人事等有關部門在黨的組織建設、干部人事管理、人才服務等工作中形成的，反映干部個人政治品質、道德品行、思想認識、學習工作經歷、專業素養、工作作風、工作實績、廉潔自律、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料。

第三條 干部人事檔案是教育培養、選拔任用、管理監督干部和評鑒人才的重要基礎，是維護干部人才合法權益的重要依據，是社會信用體系的重要組成部分，是黨的重要執政資源，屬于黨和國家所有。

第四條 干部人事檔案工作必須堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，堅持和加強黨的全面領導，堅持黨要管黨、全面從嚴治黨，堅持德才兼備、以德為先、任人唯賢，堅持科學管理、改革創新，服務廣大干部人才，服務黨的建設新的偉大工程，服務新時代中國特色社會主義偉大事業。

第五條 干部人事檔案工作應當遵循下列原則：

（一）黨管干部、黨管人才；

（二）依規依法、全面從嚴；

（三）分級負責、集中管理；

（四）真實準確、完整規范；

（五）方便利用、安全保密。

第六條 本條例適用于黨政領導干部、機關公務員、參照公務員法管理的機關（單位）工作人員（工勤人員除外），國有企事業單位領導人員、管理人員和專業技術人員的人事檔案管理工作。

第二章 管理體制和職責

第七條 全國干部人事檔案工作在黨中央領導下，由中央組織部主管，各地區各部門各單位按照干部管理權限分級負責、集中管理。

第八條 中央組織部負責全國干部人事檔案工作的宏觀指導、政策研究、制度建設、協調服務和監督檢查。

建立由中央組織部牽頭、中央和國家機關有關部門參與的干部人事檔案工作協調配合機制，研究完善相關政策和業務標準，解決有關問題，促進工作有機銜接、協同推進。

第九條 各級黨委（黨組）領導本地區本部門本單位干部人事檔案工作，貫徹落實黨中央相關部署要求，研究解決工作機構、經費和條件保障等問題，將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內容。

第十條 各級組織人事部門負責本地區本部門本單位干部人事檔案工作，建立健全規章制度和工作機制，配齊配強工作力量，組織開展宣傳、指導和監督檢查。

第十一條 中央組織部負責集中管理中央管理干部的人事檔案。

第十二條 中央和國家機關各部委、參照公務員法管理的機關（單位）組織人事部門，中管金融企業、中央企業、黨委書記和校長列入中央管理的高校組織人事部門，負責集中管理黨委（黨組）管理的干部（領導人員、管理人員、專業技術人員，下同）和本單位其他干部的人事檔案。

第十三條 省（自治區、直轄市）、市（地、州、盟）黨委組織部門負責集中管理本級黨委管理干部的人事檔案；省、市級直屬機關和國有企事業單位組織人事部門集中管理黨委（黨組）管理的干部和本單位其他干部的人事檔案。

縣（市、區、旗）以下機關（單位）的干部人事檔案可以按不同類別、身份，由縣（市、區、旗）黨委組織部門、人力資源社會保障部門等分別集中管理。

第十四條 根據工作需要，經上級組織人事部門批準，有關機關（單位）組織人事部門可以集中管理下級單位的干部人事檔案。

第十五條 干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個部門且有夫妻、直系血親、三代以內旁系血親、近姻親關系人員的檔案，由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理。

第十六條 組織人事部門應當明確負責干部人事檔案工作的機構（以下簡稱干部人事檔案工作機構），每管理1000卷檔案一般應當配備1名專職工作人員。有業務指導任務的干部人事檔案工作機構，還應當配備相應的業務指導人員。管理檔案數量較少且未設立工作機構的單位，應當明確崗位，專人負責。

干部人事檔案工作機構（含干部人事檔案工作崗位，下同）的職責包括：

（一）負責干部人事檔案的建立、接收、保管、轉遞，檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔，檔案信息化等日常管理工作；

（二）負責干部人事檔案的查（借）閱、檔案信息研究等利用工作，組織開展干部人事檔案審核工作；

（三）配合有關方面調查涉及干部人事檔案的違規違紀違法行為；

（四）指導和監督檢查下級單位干部人事檔案工作；

（五）辦理其他有關事項。

第十七條 組織人事部門應當選配政治素質好、專業能力強、作風正派的黨員干部從事干部人事檔案工作。強化黨性教育和業務培訓，從嚴管理，加強激勵保障。

干部人事檔案工作人員應當政治堅定、堅持原則、忠于職守、甘于奉獻、嚴守紀律。對于表現優秀的干部人事檔案工作人員，應當注重培養使用。

第三章 內容和分類

第十八條 干部人事檔案內容根據新時代黨的建設和組織人事工作以及經濟社會發展需要確定，保證真實準確、全面規范、鮮活及時。

第十九條 干部人事檔案主要內容和分類包括：

（一）履歷類材料。主要有《干部履歷表》和干部簡歷等材料。

（二）自傳和思想類材料。主要有自傳、參加黨的重大教育活動情況和重要黨性分析、重要思想匯報等材料。

（三）考核鑒定類材料。主要有平時考核、考核、專項考核、任（聘）期考核，工作鑒定，重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現，援派、掛職鍛煉考核鑒定，黨組織書記抓基層黨建評價意見等材料。

（四）學歷學位、專業技術職務（職稱）、學術評鑒和教育培訓類材料。主要有中學以來取得的學歷學位，職業（任職）資格和評聘專業技術職務（職稱），當選院士、入選重大人才工程，發明創造、科研成果獲獎、著作譯著和有重大影響的論文目錄，政策理論、業務知識、文化素養培訓和技能訓練情況等材料。

（五）政審、審計和審核類材料。主要有政治歷史情況審查，領導干部經濟責任審計和自然資源資產離任審計的審計結果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責離任檢查結果及說明，證明，干部基本信息審核認定、干部人事檔案任前審核登記表，廉潔從業結論性評價等材料。

（六）黨、團類材料。主要有《中國共產黨入黨志愿書》、入黨申請書、轉正申請書、培養教育考察，黨員登記表，停止黨籍、恢復黨籍，退黨、脫黨，保留組織關系、恢復組織生活，《中國共產主義青年團入團志愿書》、入團申請書，加入或者退出民主黨派等材料。

（七）表彰獎勵類材料。主要有表彰和嘉獎、記功、授予榮譽稱號，先進事跡以及撤銷獎勵等材料。

（八）違規違紀違法處理處分類材料。主要有黨紀政務處分，組織處理，法院刑事判決書、裁定書，公安機關有關行政處理決定，有關行業監管部門對干部有失誠信、違反法律和行政法規等行為形成的記錄，人民法院認定的被執行人失信信息等材料。

（九）工資、任免、出國和會議代表類材料。主要有工資待遇審批、參加社會保險，錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調配、軍隊轉業（復員）安置、退（離）休、辭職、辭退，公務員（參照公務員法管理人員）登記、遴選、選調、調任、職級晉升，職務、職級套改，事業單位管理崗位職員等級晉升，出國（境）審批，當選黨的代表大會、人民代表大會、政協會議、群團組織代表會議、民主黨派代表會議等會議代表（委員）及相關職務等材料。

（十）其他可供組織參考的材料。主要有畢業生就業報到證、派遣證，工作調動介紹信，國（境）外永久居留資格、長期居留許可等證件有關內容的復印件和體檢表等材料。

干部人事檔案材料具體內容和分類標準由中央組織部確定。

第二十條 各級黨政機關、國有企事業單位和其他組織及個人應當按照各自職責，共同做好干部人事檔案內容建設。

中央組織部會同有關部門統一明確歸檔材料的內容填寫、格式規范等要求。

各級黨政機關、國有企事業單位和其他組織應當按照要求制發材料。

干部本人和材料形成部門必須如實、規范填寫材料。

材料形成部門應當按照相關規定審核材料，在材料形成后1個月內主動向相應的干部人事檔案工作機構移交。

第四章 日常管理

第二十一條 干部人事檔案日常管理主要包括檔案建立、接收、保管、轉遞、信息化、統計和保密，檔案材料的收集、鑒別、整理和歸檔等。

日常管理工作中，組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當執行國家檔案管理的有關法律法規，接受同級檔案行政管理部門的業務監督和指導。

第二十二條 干部人事檔案分為正本和副本。

首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的，由相應的干部人事檔案工作機構以其入黨、入團，錄用、聘用，中學以來的學籍、獎懲和自傳等材料為基礎，建立檔案正本，并且負責管理。

干部所在單位或者協管單位干部人事檔案工作機構根據工作需要，可以建立副處級或者相當職務以上干部的干部人事檔案副本，并且負責管理。副本由正本主要材料的復制件構成。正本有關材料和信息變更時，副本應當相應變更。

發現干部人事檔案丟失或者損毀的，必須立即報告上級組織人事部門，并且全力查找或者補救。確實無法找到或者補救的，經報上級組織人事部門批準，由負責管理檔案的干部人事檔案工作機構協調有關單位重新建立檔案或者補充必要證明材料。

第二十三條 干部人事數字檔案是按照國家相關技術標準，利用掃描等技術手段將干部人事紙質檔案轉化形成的數字圖像和數字文本。

組織人事部門及其干部人事檔案工作機構在干部人事檔案數字化過程中，應當嚴格規范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數據存儲、數據驗收、數據交換、數據備份、安全管理等基本環節，保證數字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質檔案一致。

干部人事數字檔案在利用、轉遞和保密等方面按照紙質檔案相關要求管理。

第二十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當按照預防為主、防治結合的要求，建立和維護科學合理的檔案存放秩序，按照有關標準要求建設干部人事檔案庫房，加強庫房安全管理和技術防護。檔案數量較少的單位，也應當設置專用房間保管檔案。閱檔場所、整理場所、辦公場所應當分開。

第二十五條 干部人事檔案管理權限發生變動的，原管理單位的干部人事檔案工作機構應當對檔案進行認真核對整理，保證檔案內容真實準確、材料齊全完整，并在2個月內完成轉遞；現管理單位的干部人事檔案工作機構應當認真審核，嚴格把關，一般應當在接到檔案2個月內完成審核入庫。

干部出現辭職、出國不歸或者被辭退、解除（終止）勞動（聘用）合同、開除公職等情況，在黨委（黨組）或者組織人事等有關部門對當事人作出結論意見或者處理處分，經保密審查后，原管理單位的干部人事檔案工作機構應當將檔案轉遞至相應的干部人事檔案工作機構、公共就業和人才服務機構或者本人戶籍所在地的社會保障服務機構。接收單位不得無故拒絕接收人事檔案。

轉遞干部人事檔案必須通過機要交通或者安排專人送取，轉遞單位和接收單位應當嚴格履行轉遞手續。

因行政區劃調整、機構改革等原因單位撤銷合并、職能劃轉、職責調整，國有企業破產、重組等，組織人事部門應當制定干部人事檔案移交工作方案，編制移交清單，按照有關要求及時移交檔案。

干部死亡5年后，其人事檔案移交本單位檔案部門保存，按同級國家檔案館接收范圍的規定進館。

第二十六條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當按照國家相關標準和要求，加強檔案信息資源的規劃、建設、開發和管理，提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。

第二十七條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當定期對干部人事檔案日常管理、基礎設施和隊伍建設等工作情況進行統計、分析、研判，加強檔案資源科學管理。

第二十八條 各級黨政機關、國有企事業單位和其他組織及個人，對于屬于國家秘密、工作秘密的干部人事檔案材料和信息，應當嚴格保密；對于涉及商業秘密、個人隱私的材料和信息，應當按照國家有關法律規定進行管理。

第二十九條 干部人事檔案工作機構及其工作人員應當按照相關標準和要求，及時收集材料，鑒別材料內容是否真實，檢查材料填寫是否規范、手續是否完備等；對于應當歸檔的材料準確分類，逐份編寫材料目錄，整理合格后，一般應當在2個月內歸檔。

第五章 利用和審核

第三十條 干部人事檔案利用工作應當強化服務理念，嚴格利用程序，創新利用方式，提高利用效能，充分發揮檔案資政作用、體現憑證價值。

干部人事檔案利用方式主要包括查（借）閱、復制和摘錄等。

第三十一條 因工作需要，符合下列情形之一的，可以查閱干部人事檔案：

（一）政治審查、發展黨員、黨員教育、黨員管理等；

（二）干部錄用、聘用、考核、考察、任免、調配、職級晉升、教育培養、職稱評聘、表彰獎勵、工資待遇、公務員登記備案、退（離）休、社會保險、治喪等；

（三）人才引進、培養、評選、推送等；

（四）巡視、巡察，選人用人檢查、違規選人用人問題查核，組織處理，黨紀政務處分，涉嫌違法犯罪的調查取證、案件查辦等；

（五）經具有干部管理權限的黨委（黨組）、組織人事部門批準的編史修志，撰寫大事記、人物傳記，舉辦展覽、紀念活動等；

（六）干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、發現和解決有關問題等；

（七）其他因工作需要利用的事項。

干部本人及其親屬辦理公證、訴訟取證等有關干部個人合法權益保障的事項，可以按照有關規定提請相應的組織人事等部門查閱檔案。

復制、摘錄的檔案材料，應當按照有關要求管理和使用。

第三十二條 查閱干部人事檔案按照以下程序和要求進行：

（一）查閱單位如實填寫干部人事檔案查閱審批材料，按照程序報單位負責同志審批簽字并加蓋公章；

（二）查閱檔案應當2人以上，一般均為黨員；

（三）干部人事檔案工作機構應當按照程序審批；

（四）在規定時限內查閱。

第三十三條 干部人事檔案一般不予外借，確因工作需要借閱的，借閱單位應當履行審批手續，在規定時限內歸還，歸還時干部人事檔案工作機構應當認真核對檔案材料。

第三十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當按照統一要求，結合實際制定查（借）閱干部人事檔案的具體規定。

第三十五條 組織人事部門應當堅持“凡提必審”、“凡進必審”、干部管理權限發生變化的“凡轉必審”，在干部動議、考察、任職前公示、錄用、聘用、遴選、選調、交流，人才引進，軍隊轉業（復員）安置，檔案轉遞、接收等環節，嚴格按照有關政策和標準，及時做好干部人事檔案審核工作。

第三十六條 干部人事檔案審核應當在全面審核檔案內容的基礎上，重點審核干部的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關系、專業技術職務（職稱）、學術評鑒、獎懲等基本信息，審核檔案內容是否真實、檔案材料是否齊全、檔案材料記載內容之間的關聯性是否合理以及是否有影響干部使用的情形等。

第三十七條 干部人事檔案審核中發現的問題應當按照相關規定及時進行整改和處理。涉及干部個人信息重新認定的，應當及時通知干部所在單位和干部本人。

凡發現檔案材料或者信息涉嫌造假的，組織人事部門等應當立即查核，未核準前，一律暫緩考察或者暫停任職、錄用、聘用、調動等程序。

第三十八條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當運用大數據等信息技術，建立健全干部人事檔案科學利用機制，為干部資源配置、領導班子建設、干部隊伍宏觀管理、組織人事工作規律研究等提供精準高效服務。

第六章 紀律和監督

第三十九條 開展干部人事檔案工作必須遵守下列紀律：

（一）嚴禁篡改、偽造干部人事檔案；

（二）嚴禁提供虛假材料、不如實填報干部人事檔案信息；

（三）嚴禁轉遞、接收、歸檔涉嫌造假或者來歷不明的干部人事檔案材料；

（四）嚴禁利用職務、工作上的便利，直接實施檔案造假，授意、指使、縱容、默許他人檔案造假，為檔案造假提供方便，或者在知情后不及時向組織報告；

（五）嚴禁插手、干擾有關部門調查、處理檔案造假問題；

（六）嚴禁擅自抽取、撤換、添加干部人事檔案材料；

（七）嚴禁圈劃、損壞、扣留、出賣、交換、轉讓、贈送干部人事檔案；

（八）嚴禁擅自提供、摘錄、復制、拍攝、保存、丟棄、銷毀干部人事檔案；

（九）嚴禁違規轉遞、接收和查（借）閱干部人事檔案；

（十）嚴禁擅自將干部人事檔案帶出國（境）外；

（十一）嚴禁泄露或者擅自對外公開干部人事檔案內容。

第四十條 黨委（黨組）及其組織人事部門對干部人事檔案工作和本條例實施情況進行監督檢查。

紀檢監察機關、巡視巡察機構按照有關規定，對干部人事檔案工作進行監督檢查。

第四十一條 黨委（黨組）及其組織人事部門在干部人事檔案工作中，必須嚴格執行本條例，自覺接受組織監督和黨員、干部、群眾監督。

下級機關（單位）和黨員、干部、群眾對干部人事檔案工作中的違紀違規行為，有權向上級黨委（黨組）及其組織人事部門、紀檢監察機關舉報、申訴，受理部門和機關應當按照有關規定查核處理。

第四十二條 對于違反相關規定和紀律的，依據有關規定予以糾正；根據情節輕重，給予批評教育、組織處理或者黨紀政務處分，并視情追究相關人員責任。涉嫌違法犯罪的，按照國家法律法規處理。

第七章 附則

第四十三條 流動人員和自主擇業軍隊轉業干部等其他人員的人事檔案管理工作，由相關主管部門根據本條例精神另行規定。

第四十四條 中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊干部人事檔案工作規定，由中央軍事委員會根據本條例精神制定。

第四十五條 本條例由中央組織部負責解釋。

第四十六條 本條例自2018年11月20日起施行。1991年4月2日中央組織部、國家檔案局印發的《干部檔案工作條例》同時廢止。

第五篇：干部人事檔案管理條例

干部人事檔案管理制度 干部人事檔案管理制度

一、保管保密制度 1>牢固樹立安全保密觀念，增強保密意識，嚴格執行《中華人民共和國檔案 法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》。2>根據保管檔案數量安排閱檔室和檔案人員辦公室。存放干部人事檔案必須 用鐵質檔案柜，檔案柜和檔案的排列整齊劃

二、方便使用。1>任何人不得私自保存他人檔案，禁止用電話索取或提供干部的全面情況和 涉及干部的政治歷史或其他重要問題的情況，不得攜帶檔案及檔案材料出入公共 場所。2>檔案管理人員離開檔案室時要及時關燈，鎖好門窗，無關人員一律不得進 入檔案室。3>保管的干部人事檔案必須登記造冊，每年按人頭進行一次檢查核對，發現 問題及時解決。

三、查閱借用制度 1>利用干部人事檔案應填寫”查閱干部檔案審批表”，辦理審批手續,閱檔 人員必須是黨員干部。2>閱檔人員不得查閱或借用本人及親屬的檔案，不準向無關人員泄露或向外 公布檔案內容。3>只批準查閱干部人事檔案部分內容的，不得翻閱全部檔案，經批準摘抄，復制干部檔案供組織參考的，一般不蓋章，取證的材料，由檔案管理人員審核后 蓋章，檔案用畢要經管理人員檢驗，當面歸還。4>嚴禁在材料上勾、劃、涂、改等，嚴禁抽取材料，嚴禁在材料上放置墨水 瓶、茶杯和其他可能污損檔案的物品，閱檔時禁止抽煙。5>借用的干部人事檔案，要妥善保管，嚴格保密，不得轉借。未經批準，不 得以任何手段復制檔案內容。檔案借出的時間不超過兩周，逾期使用者，應辦理 續借手續。6>干部人事檔案管理部門對利用檔案的情況，應嚴格進行登記手續。

四、轉遞統計制度 1>干部工作調動或職務變動后，應及時將檔案轉給新的主管單位。2>干部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自 帶。3>轉出的檔案必須完整、齊全，按規定經過認真整理裝訂，不得扣留材料或 分批轉出。4>轉遞檔案必須按統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記、嚴 密包封。5>收到檔案的單位，經過核對無誤后，應在回執上簽名蓋章立即退回，逾期 一個月未退回者，轉出單位應寫信催問，以防丟失。6>干部調配，任免工作部門應將干部調入單位和任免通知及時告訴干部檔案 管理部門，并建立必要的聯系制度。

五、檔案工作人員職責 1>收管干部檔案,為國家積累檔案史料。2>收集、鑒別和整理干部檔案材料。3>辦理干部檔案的查閱、借閱和轉遞。4>登記干部職務、工資的變動情況。5>為有關部門提供干部的情況。6>做好干部檔案的安全、保密、保護工作。7>調查研究干部檔案工作情況、制定規章制度、搞好干部檔案的業務建設和 業務指導。8>推廣應用干部檔案現代化管理技術。9>定期向檔案館（室）移交死亡干部的檔案。10>辦理其他有關事項。