第一篇:工地倉庫管理規定
工地倉庫管理規定
1.目的
為使本公司的工地倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。2.適用范圍
本規定適用于本公司所有施工的工地倉庫。3.倉庫的管理責任人
3.1 項目經理是工地庫房管理第一責任人、項目部要確定一名專職庫房保管員,負責項目部工程材料物資的驗收、貯存、保管和發放工作。
3.2 項目經理部進入施工現場后,由項目經理負責建立工地材料物資庫房,為施工材料物資的貯存、保管創造條件。當工地無條件建有封閉庫房時,工地應積極采取設立圍欄、隔離等措施滿足材料物資的貯存、保管要求。4.倉庫管理職責
4.1 倉庫保管管理職責
4.1.1 做好物資出入庫工作。
4.1.2 做好實物賬數量的收發存登記工作。4.1.3 做好物資的保管工作。
4.1.4 做好倉庫的定期、不定期盤點工作。每月盤點一次,對于重要關鍵物資要做到每日盤點。
4.1.5 做好各種防患工作,確保物資的安全保管及賬物一致。4.2
各項目部統計員管理職責
4.2.1 負責核算工地倉庫的材料收發存的金額,及時、準確登記庫存物資價值量。
4.2.2 負責定期、不定期協同倉庫保管對庫存進行盤點。對于存貨盤點出現盈虧的,應協同倉庫保管分析并查找原因,并書面報告主管領導和財務部進行處理。4.2.3 負責每月編制發出材料匯總表并報財務部和項目經理。5.倉庫物資的入庫
5.1 購入的貨物由倉庫保管根據對方送貨單及實物填制入庫單一式三聯,注明送貨單位、材料名稱、計量單位、規格、數量,單價、金額,并在“制票人”處簽字或蓋章。
入庫單一式三聯的用途:第一聯:存根(倉庫存,登記材料明細賬,統計簽收交財務);第二聯:財會(由采購員隨發票、送貨單履行簽字報賬手續后交財務記賬);第三聯:交貨單位(采購存)。
5.2 質檢員對入庫單所列品種,根據質量標準進行檢驗,檢驗不合格的,有權拒絕在入庫單上簽字或者加蓋本人印章。經質檢員簽字或者蓋章的入庫單,倉庫保管才能驗收入庫。5.3倉庫保管應認真核對物資的名稱、數量、規格、品種是否與貨單和入庫單相符,相符的辦理入庫手續,并在入庫單上簽字或者蓋章。對于實物與貨單、入庫單內容不符的,有權拒絕辦理入庫手續。無質檢員簽字或者蓋章的入庫單,不得辦理實物入庫手續。5.4 倉庫保管辦理入庫手續后,將入庫單第一聯存根記賬(項目部統計簽收交財務部),第二聯和第三聯交采購部門。
5.5 各項目部統計員負責每周簽收一次存貨賬,將價值量記錄清楚,并結出當日余額。5.6 違規辦理的實物入庫,出現問題將根據具體情況追究相關經辦人員的責任。6.倉庫物資的出庫
6.1 倉庫保管一律憑經項目經理批準領料的領料單發料,未經批準的出庫單不得發料。6.2 工地需要領料時,由各班組填制領料單一式四聯,注明領料班組、領料名稱、單位、規格、請領數量。
6.3 班組的領料單經過項目經理審核簽字批準后,保管人員填寫實際發料數量據以發料并
簽字確認。發料時須遵循先進先出的原則,即先入庫的物資先發出。
領料單一式四聯的用途:第一聯:存根(統計人員存);第二聯:倉庫(倉庫據以記賬);第三聯:提貨單位(領料單位存);第四聯:交會計(會計登記存貨賬)。
6.4 倉庫保管發料后,根據領料單分品種規格于當日登記存貨分類賬的發出方數量,并結出當日實物數量余額。
6.5 統計員每周簽賬,在料單上填寫單價,金額,并同時登記存貨分類賬的金額數字,反映庫存物資的價值量。月末出具材料成本報表。存貨計價方法采用先進先出法,即先入庫的物資先發出。
6.6 違規辦理的實物出庫,出現損失將根據具體情況追究相關經辦人員的責任。7.倉庫物資的退庫
7.1 班組領用物資在施工后有剩余的,應當辦理退庫手續。
7.2 班組通知統計員填制退庫單即“紅字”的領料單一式四聯,倉庫保管根據“紅字”的領料單清點需要退庫的未使用過的物資,一致的,予以辦理退庫手續。不一致的,要求更正后辦理退庫手續。不合格的,不辦理退庫手續。
7.3 退庫手續辦理完畢,倉庫保管憑第二聯用紅字登記存貨實物賬的發出方數量,增加庫存物資,結出余額。
7.4 統計員簽收“紅字”領料單,填寫價格,并登記存貨分類賬。8
倉庫貨物的保管
8.1 倉庫保管員要及時登記各類存貨實物明細帳,做到日清月結,賬物相符、賬卡相符。8.2 每月月底之前,保管人員和統計員要對當月各種存貨予以匯總,并編制報表上報部門主管人員和財務部。財務部據以核實。統計員每周將料單轉移到財務部記賬,月底與財務部核對收發存數字,做到賬賬相符。
8.3 保管人員對庫存貨物要每月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員和財務部。
8.4 做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
8.5 根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
8.6 對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。8.7 建立健全出入庫人員登記制度。
8.8 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。8.9 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
8.9.1上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。8.9.2下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。8.9.3檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
8.10 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定: 8.10.1嚴禁在倉庫內吸煙。
8.10.2嚴禁無關人員進入倉庫。8.10.3嚴禁涂改賬目。
8.10.4嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。8.10.5嚴禁在倉庫內存放私人物品。
8.10.6嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。8.10.7嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
8.10.8嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。9.本制度由財務部制定,報總經理批準實施。
第二篇:施工工地倉庫管理規定
施工工地倉庫管理規定
1.目的
為使本項目的工地倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本項目具體情況,特制訂本規定。2.適用范圍
本規定適用于現行施工的工地倉庫。3.倉庫的管理責任人
3.1 項目經理是工地庫房管理第一責任人、項目部要確定一名專職庫房保管員,負責項目部工程材料物資的驗收、貯存、保管和發放工作。
3.2 項目經理部進入施工現場后,由項目經理負責建立工地材料物資庫房,為施工材料物資的貯存、保管創造條件。當工地無條件建有封閉庫房時,工地應積極采取設立圍欄、隔離等措施滿足材料物資的貯存、保管要求。4.倉庫管理職責
4.1 倉庫保管管理職責
4.1.1 做好物資出入庫工作。
4.1.2 做好實物賬數量的收發存登記工作。4.1.3 做好物資的保管工作。
4.1.4 做好倉庫的定期、不定期盤點工作。每月盤點一次,對于重要關鍵物資要做到每日盤點。
4.1.5 做好各種防患工作,確保物資的安全保管及賬物一致。4.2 項目部統計員管理職責
4.2.1 負責核算工地倉庫的材料收發存的金額,及時、準確登記庫存物資價值量。
4.2.2 負責定期、不定期協同倉庫保管對庫存進行盤點。對于存貨盤點出現盈虧的,應協同倉庫保管分析并查找原因,并書面報告主管領導和財務部進行處理。4.2.3 負責每月編制發出材料匯總表并報財務部和項目經理。5.倉庫物資的入庫
5.1 購入的貨物由倉庫保管根據對方送貨單及實物填制入庫單一式三聯,注明送貨單位、材料名稱、計量單位、規格、數量,單價、金額,并在“制票人”處簽字或蓋章。
入庫單一式三聯的用途:第一聯:存根(倉庫存,登記材料明細賬,統計簽收交財務);第二聯:財會(由采購員隨發票、送貨單履行簽字報賬手續后交財務記賬);第三聯:交貨單位(采購存)。
5.2 質檢員對入庫單所列品種,根據質量標準進行檢驗,檢驗不合格的,有權拒絕在入庫單上簽字或者加蓋本人印章。經質檢員簽字或者蓋章的入庫單,倉庫保管才能驗收入庫。5.3倉庫保管應認真核對物資的名稱、數量、規格、品種是否與貨單和入庫單相符,相符的辦理入庫手續,并在入庫單上簽字或者蓋章。對于實物與貨單、入庫單內容不符的,有權拒絕辦理入庫手續。無質檢員簽字或者蓋章的入庫單,不得辦理實物入庫手續。
5.4 倉庫保管辦理入庫手續后,將入庫單第一聯存根記賬(項目部統計簽收交財務部),第二聯和第三聯交采購部門。
5.5 各項目部統計員負責每周簽收一次存貨賬,將價值量記錄清楚,并結出當日余額。5.6 違規辦理的實物入庫,出現問題將根據具體情況追究相關經辦人員的責任。6.倉庫物資的出庫
6.1 倉庫保管一律憑經項目經理批準領料的領料單發料,未經批準的出庫單不得發料。6.2 工地需要領料時,由各班組填制領料單一式四聯,注明領料班組、領料名稱、單位、規格、請領數量。
6.3 班組的領料單經過項目經理審核簽字批準后,保管人員填寫實際發料數量據以發料并簽字確認。發料時須遵循先進先出的原則,即先入庫的物資先發出。領料單一式四聯的用途:第一聯:存根(統計人員存);第二聯:倉庫(倉庫據以記賬);第三聯:提貨單位(領料單位存);第四聯:交會計(會計登記存貨賬)。
6.4 倉庫保管發料后,根據領料單分品種規格于當日登記存貨分類賬的發出方數量,并結出當日實物數量余額。
6.5 統計員每周簽賬,在料單上填寫單價,金額,并同時登記存貨分類賬的金額數字,反映庫存物資的價值量。月末出具材料成本報表。存貨計價方法采用先進先出法,即先入庫的物資先發出。
6.6 違規辦理的實物出庫,出現損失將根據具體情況追究相關經辦人員的責任。7.倉庫物資的退庫
7.1 班組領用物資在施工后有剩余的,應當辦理退庫手續。
7.2 班組通知統計員填制退庫單即“紅字”的領料單一式四聯,倉庫保管根據“紅字”的領料單清點需要退庫的未使用過的物資,一致的,予以辦理退庫手續。不一致的,要求更正后辦理退庫手續。不合格的,不辦理退庫手續。
7.3 退庫手續辦理完畢,倉庫保管憑第二聯用紅字登記存貨實物賬的發出方數量,增加庫存物資,結出余額。
7.4 統計員簽收“紅字”領料單,填寫價格,并登記存貨分類賬。8 倉庫貨物的保管
8.1 倉庫保管員要及時登記各類存貨實物明細帳,做到日清月結,賬物相符、賬卡相符。8.2 每月月底之前,保管人員和統計員要對當月各種存貨予以匯總,并編制報表上報部門主管人員和財務部。財務部據以核實。統計員每周將料單轉移到財務部記賬,月底與財務部核對收發存數字,做到賬賬相符。
8.3 保管人員對庫存貨物要每月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員和財務部。
8.4 做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。8.5 根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
8.6 對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。8.7 建立健全出入庫人員登記制度。
8.8 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。8.9 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
8.9.1上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。8.9.2下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。8.9.3檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
8.10 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定: 8.10.1嚴禁在倉庫內吸煙。8.10.2嚴禁無關人員進入倉庫。8.10.3嚴禁涂改賬目。
8.10.4嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。8.10.5嚴禁在倉庫內存放私人物品。8.10.6嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。8.10.7嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
8.10.8嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第三篇:工地倉庫管理規章制度
倉庫管理人員制度
為加強對施工現場的材料物資的管理,確保其能夠保質保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質和丟失等,特制定本制度:
一、物資的入庫驗收
1.物資到工地后庫管員依據材料請購單及公司采購辦提供的送貨單或材料清單上所列的名稱、數量、規格進行核對、清點,經檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經庫管員簽字認可后,庫管員、采購各持一聯做帳。
3.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填“入庫單”。
二、物資保管
1.物資入庫后,填寫“材料出/如庫記錄”,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到物資擺放整齊、庫容干凈整齊。2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤店,若發現誤差須及時找出原因并更正。
3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
4、庫房保管員對在庫產品應堅持盤點和不定期抽檢,隨時掌握品種、數量的變化情況,及時報告項目經理進行補充以滿足施工的需求。
5、對露天存放的材料要根據天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措
施,保證材料不受損失。
6、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環境,7、庫房內嚴禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。發現違規者一次200元處罰,二次以上辭退。
8、庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發現因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質等情況要及時報告項目經理,并進行相應賠償,違紀不報者,經發現將根據情節輕重給予處分,或追究法律責任。
三、物資的領發
1.庫管員憑領料人的領料單如實領發。領料人必須是各施工班組班組長,領料單上須經項目經理簽字生效,庫管憑領料單發放材料。若項目經理和施工員不在現場,又急需發放材料,庫管可在接到項目經理或施工員以電話通知方式后發放材料,事后應及時補填。2.庫房保管員對材料物資的發放,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續,填寫單據數量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。3.庫管員發放材料時應要求領料人協同檢查發放材料的質量,不合格的產品一律不準發放。庫管員應要求領料人在出庫單上簽字確認,出庫單上的材料數量不能大于領料單。出庫單是庫管員做帳的依據,是證明倉庫材料未丟失、損壞的直接證據。
4.領料人員所需物資無庫存前,庫管員應及時通知項目經理,項目經
理安排填寫材料采購申請單,經批準后及時采購。
5任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
6.以舊換新的工具一律交舊領新,領用的各種工具使用完畢均得歸還倉庫。
四、人員請假
1、請假必須寫請假條,得到上級領導的批準。一天請假不得超過1人,每人一個月請假不得超過2天。病假必須要有醫院出具證明(特殊情況者如喪假、婚假、、等,經領導商量給予合理的假期).情況嚴重者處以辭退。無故缺席者處以500元罰款,二次以上處以辭退。
2、人員辭職必須提前一個月向相關領導提交辭職報告,進行審批,做好相關工作的交接。如擅自離開,工資將不予與結算。未經請假同意擅自離崗達3天,則說明本人已自動離職并已放棄原勞動所得。
材料出/入庫記錄
夜間值班管理制度
為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。
1、夜間值班。公司依據自身情況,設立輪流值班制度,24小時值班。
2、夜間值班時間責任界定:以值班時間為責任時間,即當日正常下班以后至次日上班的全程時間段。
3、值班管理要求
(一)保證通訊系統暢通;
(二)防止財物失竊;
(三)及時排除辦公區、生活區及施工現場火災、漏水事故;
(四)監查下班后公司人員進出情況;
(五)巡查施工現場及生活區安全情況;
(六)檢查電源開關情況;篇二:工地倉庫管理制度
倉庫保管員管理制度
第一章 倉庫管理規定
為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量符合要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,準確做好各工程項目成本決算,特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
12、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。
13、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。
14、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。
第二章倉庫管理作業流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目帳目。
第三章 倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作
以上規章制度希望本職人員嚴格遵守。
興月房地產開發有限公司 2010年5月31日篇三:工地倉庫管理制度
工地倉庫管理制度
日期:2009-10-11 16:24:43 | 來源: | 加入收藏 | 打印本文 | 關閉窗口 保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第一章 總則 第一條 為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條 倉庫管理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對于業務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。
第四條 對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。
第三章 倉庫貨物的出庫
第五條 對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章 倉庫貨物的保管
第六條 倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第八條 保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條 做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
第十條 根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章 附則
第十六條 本規定由行政部制定,報總經理批準實施。
第十七條 本制度自 年 月 日起執行。
第四篇:工地管理規定
工地管理規定
為加強施工現場管理,確保工程按期、保質順利交工,特制訂如下管理規定:
1、每周五下午2:30 召開工地例會,施工單位項目經理、技術總工、主管生產經理、質檢員、安全員等參加;每周例會前一天下午上報上周計劃完成情況及下周工作計劃,無故不參加會議人員罰款200元,遲到者罰款100元,遲到超過10分鐘按不參加會議處罰。
2、進場材料成品、半成品及各工序檢驗批次,不經甲方、監理驗收,私自用于工程或進行下一道工序施工的,一次罰款1000-2000元。
3、施工過程中出現的質量缺陷及質量問題,施工單位不得隱瞞處理,一經發現一次罰款1000-2000元。
4、施工人員進入現場不正確使用安全防護用品的,每人每次罰款50元;在工地抽煙的每人每次罰款50元;在工地出現隨意大小便,每一處罰款200元。
5、夜間值班人員脫崗、離崗,對各自單位罰款500元。
6、施工現場安全文明施工管理,須參照河北省省級文明工地的標準,要嚴格按照標準執行;經整改仍達不到要求的,每一條罰款200-1000元不等。
7、根據工程進度情況,不定期組織關于質量、安全、進度、資料的檢查與評比,對綜合評比最后一名的樓號,根據情況輕重程度,對其進行警告或撤換管理人員或更換班組,并處以1000-5000元的罰款;
對質量安全、工期方面表現突出的給予1000—5000元獎勵。
8、甲方、監理針對“質量、安全、進度、資料”等,下發的監理通知,施工單位不接收、不回復、不整改的,發生一次罰款500—1000元。
9、施工單位加強自檢,每個檢驗批次在完成自檢的基礎上再申請(上報)監理、甲方驗收,不允許拿監理、甲方人員當自己的“質檢員”,如施工單位不認真自檢,致使監理、甲方第二次驗收仍不合格的,罰款500—1000元。
10、因工期緊張,需甲方、監理人員加班驗收的,施工單位必須提前4小時書面(文字)申請,監理及時批復,不配合者罰款500元。
11、監理在巡視過程中,發現問題要及時通知施工單位并及時整改,不留質量隱患;如果監理故意不及時通知施工單位,而待正式驗收時“算總賬”故意刁難施工單位造成損失、工期延誤的,一經查實,清退出場并罰款1000元。
12、以上規定從2014年4月1日起執行!
罰款不是目的,提交優質工程是各方奮斗的目標,希望各參建單位積極配合為順利交工貢獻力量。
河北德誠工程項目管理有限公司
凌透花園二期項目部2014年4月
第五篇:倉庫管理規定
倉庫管理規定
一、總則
第一條為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特訂本規定。第二條、工作紀律:
1、按照規定的作息時間上下班,不遲到、不早退、不曠工、不罷工;嚴守工作崗位,不擅離工作崗位、不竄崗、不做與工作無關的事情。
2、服從領導工作安排,積極配合其他部門工作的開展。
3、未按照相關制度規定辦理手續,不得私自將庫房內物資帶出庫房或公司。
4、不得人為破、損壞庫房內的物資、工具、設備、存放設施;不得人為制造物資存放、消防、用電安全隱患。倉庫人員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
5、每個庫房根據工作所需配備記帳人員、庫管員,工作時間內確因工作所需離開庫房的,相應庫房應安排人員留守。(遇車間加班的情況適用)
6、下班前應對庫房的防火、防盜、用電、運貨通道設施作檢查,及時排除隱患。
7、如有相關人員因工作所需,須經上級領導同意后,在倉庫人員的陪同下方可進、出庫房。進入倉庫的任何人員必須遵守倉庫的管理制度。其他人員未經部門主管人員授權一律不允許進入庫房。
8、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
9、保證倉庫環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
10、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。
11、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
12、倉庫區及其它貴重物品的專柜鎖匙由倉管員保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。 第三條、倉庫管理工作的任務:
制度中所指的物資包括因生產、工程等所需而貯存的各種原材料、半成品及成品、包裝物及低值易耗品。
1、庫房管理員負責管理原材料、輔料、產成品、登記材料、產品明細賬,負責材料、產成品、成品的驗收入庫、出庫。庫房所有物資必須按類分放,登記入賬,根據本規定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。
2、做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。每月庫房人員根據出入庫情況編制“進”“銷”“存”月報表,并報財務部。每月月底清點庫存并編制盤點表報送財務部,3、積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理工作。
4、做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。
5、物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識到簽收是經濟責任的轉移。
6、物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
7、材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。
8、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。對不合格的物資,應及時做好相關記錄,包括物資名稱、數量、規格、供貨單位及采購員姓名等,并及時通知經辦人進行處理,經辦人在不合格物資記錄本上備案,如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。第四條、倉庫物資的入庫
1.企業自身生產的產成品入庫,須有質量管理部門出具的產品質量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯交生產車間做產量統計依據,一聯交財務部作為成本核算和產品核算的依據。2.委托加工材料和產品加工完后的入庫手續類比外購物資入庫手續進行辦理,但在“入庫單”上注明其來源,并在“發外加工登記簿”上予以登記。
3.因生產需要而直接進入生產車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應同時辦理入庫手續和出庫手續,以準確反映公司的物資量。
4.來料加工戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續,但不登記倉庫實物賬,而設“來料加工材料登記簿”,以作備查。
5.車間余料退庫應填制紅字領料單一式三份,并在備注欄內詳細說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續的同時,辦理下月領料手續。
6.對于物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象,及未經總經理或部門主管批準的采購,與合同計劃或請購單不相符的采購物資或與要求不相符的采購物資,倉管員有權拒絕辦理入庫手續并視其程度報告業務部門、財務部門和公司經理處理。7.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填“入庫單”。
8.對于出現票收到貨未到,或者貨已到而發票未到的情況,庫管員均應及時向經辦人反映查詢并做好備案,第五條、倉庫物資的出庫
1.公司倉庫一切商品貨物的對外發放,一律憑有關人士簽章的“出庫單(發貨單)”,一式三份,一聯交財務部門,一聯交倉庫作為開具“出庫單”依據,一聯交統計。2.生產車間領用原料、工具等物資時,倉管員憑生產技術部門的用料定額和車間負責人簽發的領料單發放,倉管員和領料人均須在令料單上簽名。領料單一式三份,一聯退回車間作為其物資消耗的考核依據,一聯交財務部作成本核算依據,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據。
3.發往外單位委托加工的材料,應同樣辦理出庫手續,但須在出庫單上注明,并設置“發外加工登記簿”進行登記。
4.來料加工客戶所提供的材料在使用時,應類比生產車間領用辦理出庫手續,但須在領料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。5.對于一切手續不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發貨,并視其程度報告業務部門、財務部門和公司經理處理。第六條、倉庫物資的保管
1.倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準確性。
2.做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的正確處理等提出建議。3.倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤點方便。4.對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人保管,并設置明顯標志。
第七條、倉庫管理人員納入其所在企業的財務部門統一管理,倉庫保管員由總公司財務委員會統一安排和調配。
第八條、倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交,表上簽名,只有當結交手續辦妥之后,才能離開工作單位。
第九條、未按本規定辦理物資人、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,財務經理應負領導責任。