第一篇:秩序維護員崗位工作流程
網信辦項目部秩序維護員崗位工作流程
一、大廳崗:配備2名秩序維護員,實行2小時輪崗制,時間8:30——17:30,中午休息兩小時,正常班:(1)8:20秩序維護員簽到上崗,整理著裝,規范上崗。(2)清理崗上衛生,對出入人員安規定進行詢問、登記,爭取業主同意,方可放行外來辦事人員。
(3)對外來人員的接待務必使用規范的文明禮貌用語(4)對于說不清來意的外來人員,一律拒絕進入辦公區域
(5)大廳崗交接班時,必須將在崗期間出入人員的基本情況、遺留問題向接班人員交代清楚,接班人員方可接崗。(6)大廳崗17:30下班,將崗位工作移交倒班秩序維護員,并將當日人員出入情況、遺留交接清楚,方可離崗。
二、門崗、車輛管理崗、監控崗,實行白班、夜班兩班倒,每日配備6名秩序維護員(白班3人、夜班3人),實行1小時輪換制,時間:8:00——19:00
(1)白班秩序維護員提前30分鐘到崗,進行簽到,按規定著裝,清理各自崗上的內務衛生。
(2)查看值班各項記錄。是否規范、完整、及時填寫。明確交班人員是否有遺留問題,并做詳細記錄。
(3)門崗秩序維護員交接后,對出入車輛要及時進行詢問,經確認方可放行。
(4)車輛指揮人員接崗后,首先要對車場車輛的停放情況進行了解,對當日出入車輛進行有效的指揮,保證車輛的有序停放,不定時對車場停放車輛進行巡查,排除安全隱患。
(5)監控員上崗后,對監控設備進行檢查,查看監控設備運行是否正常,對有問題的設備要及時報修,并做詳細記錄,對各監控點要進行輪番切換查看,對監控中發現的問題要及時上報,并做好記錄。
三、門崗、車輛管理崗、監控崗夜班工作流程 上崗時間19:——次日8:00實行每小時輪崗制(1)夜班秩序維護員到崗后,對各自崗位的工作進行詳細交接
(2)門崗安規定時間及時關閉單位的大門,對臨時出入車輛進行檢查,確認無誤,方可放行,嚴禁其他外來車輛進行停放。
(3)車輛指揮員定時(每隔1小時)對夜間停放車輛進行巡查,確保夜間車輛的停放安全。
(4)監控員上崗后,對夜間辦公室周邊外部環境進行嚴密管控,發現隱患要及時上報、處理,并認真做好記錄。
(5)夜間巡視,安規定時間(次/2小時)對各辦公樓層進行認真巡查,保證辦公區域的夜間安全,對發現的問題要及時處理,并做好記錄。
第二篇:(物業)秩序維護員崗位工作流程
秩序維護員崗位工作標準
上班前準備整理儀容儀表:
① 頭發前發不過眉毛,橫發不過耳朵,后發不壓領,領角不超進耳朵中間,發型樸素不染發。
②
胡須每天必須保持清潔。
③
襯衫全部扣子都扣好,不卷袖口保持整潔常洗常燙。④
員工牌和領帶必須佩帶好。⑤
手指指甲應短于指尖。
⑥
褲子常洗常燙,深色素色,口袋里不能放太多東西。⑦
皮鞋:顏色(黑色、荼色)每天擦干凈。襪子,深色襪子。將儀容儀表整理完結后,到打卡處打上班卡。
一、早班秩序維護員工作標準
1、嚴格執行各項規章制度,嚴禁班前、班中飲酒,著裝整齊規范由代班負責人進行隊員的崗位安排,以及當天應注意的各種事項。
2、早晨接班后值班人員應各個通道口檢查出入人員,以便業主,公司員工,訪客,保潔人員出、入。檢查監督進場保潔員身份,加強園區內巡視工作。檢查監督物業員工,業主,訪客及送貨人員身份,防止偷盜事件發生。
3、實行區域責任制,工作期間不得脫崗、串崗、溜崗,室外不得坐崗。工作時間無特殊情況不得進入中控室、其他部門值班室、員工食堂等地方,值勤1小時可由領班安排調整,并做好詳細記錄。
4、當班值勤時未經部門經理、主管許可、無突發事件的情況下,秩序維護員嚴禁進入各業主家內,和外圍商鋪內巡視,發現秩序維護員在無特殊檢查任務時,坐在商鋪店內或業主家中的立即開除。
5、維護管區內公共秩序,做好車輛管理工作,保持各個路口的暢通,指揮好自行車、電瓶車、摩托車、機動車停放于指定的停車場,杜絕物業門口,園區出入口停放任何車輛。非機動車輛停放在指定區域。車場內嚴禁車輛亂停亂放、車輛被盜、被撞現象發生,對不按規定停放車輛的業主及訪客,要耐心做好引導工作及說明,語言文明,不得與業主及訪客發生爭吵。
6、及時疏導道路交通,防止車輛、行人阻塞通道,保證交通順暢。
7、加強園區內公共設施的維護,巡視戶外消防設施,阻止業主以及他人在園區內亂寫亂畫,敲擊、損壞行為,對造成后果的要及時上報主管處理。
8、及時制止業主或訪客(物業員工)在園區內的不良行為,小攤小販、摩的、乞討及未經辦公室許可、分發傳單、從事廣告活動的人員不得進入園區的管理區域。做好無煙園區的宣傳工作。
9、做好責任區內環境衛生的監督工作,保證責任區內通道暢通、干凈。
10、對加二裝工人進行管理,檢查二裝單位手續是否完備、現場人員是不是佩戴證件,消防設施是否到位、用電是否符合要求、工作人數等并做好記錄。對有二裝單位的場所清場時,留有員工通道以便出入,加強對加班二裝單位的安全情況進行檢查,防止發生意外事件。
11、值勤時發現可疑問題,要認真仔細觀察,必要時上報領班,協同其他人員共同處理。
12、領班詳細做好當班工作記錄,包括人員崗位安排、當班發現的問題以及處理情況、應向下個班次交待的工作、以及保安器材和設備情況等,交接班時早班領班與晚班領班簽字交接。
13、完成部門經理、主管交辦的各項臨時工作。
二、夜班秩序維護員工作標準
1、嚴格執行各項規章制度,嚴禁班前、班中飲酒,著裝整齊規范由代班負責人進行隊員的崗位安排,以及當天應注意的各種事項。
2、實行區域責任制,工作期間不得脫崗、串崗、溜崗,睡崗。
3、清場前,保持各責任區內車輛停放整齊,按車輛類型分類停放。及時疏導道路交通,防止車輛、行人阻塞通道,保證交通順暢。
4、按公司規定時間做好下班清場、對各區域、死角處進行仔細檢查,做到清火種、清電源、清人員,清場四仔細、認真檢查每個區域死角,確保沒有情況后鎖好各通道門。
5、對加二裝工人進行管理,檢查二裝單位加班手續是否完備、消防設施是否到位、用電是否符合要求、加班人數等并做好記錄。對有二裝單位的場所清場時,留有員工通道以便出入,加強對加班二裝單位的安全情況進行檢查,防止發生意外事件。二裝單位加班時間不得超過24:00,如果二裝單位有特殊要求應按照申請時間執行。
6、每兩小時對各自責任區進行交替巡視,檢查園區區域內公共部位設備、設施完好情況,車輛停放情況;檢查園區及樓宇內各通道門出入點的關閉情況;檢查發現、消除不安全因素、消除火種、防止偷盜行為發生;協助主管、領班處理緊急情況,制止糾紛的發生,做好巡視記錄(填寫《秩序維護員巡邏記錄表》)。
7、如進貨、出貨,須物業客服部開具的進貨、出貨證明,方可進貨、出貨(出入物品需開具貨物清單,秩序維護員做好詳細記錄)。
8、園區不允許外來車輛晚間停放物業停車場內部,一經發現應及時制止并勸其離開,發現秩序維護員私自收費準許外來車輛停放商場車場內部的,給予開除處理,并對2:30后還停在我停車場過夜的車輛進行登記。
9、做好夜間消防安全、治安、防盜、防破壞、防事故、防火等工作,確保安全第一。
10、領班詳細做好當班工作記錄,包括人員崗位安排、當班發現的問題以及處理情況、應向下個班次交待的工作、以及保安器材和設備情況等,交接班時夜班領班與早班領班簽字交接。
11、完成部門經理、主管交辦的各項臨時性工作。
四、中控秩序維護員工作標準
1、嚴格執行各項規章制度,嚴禁班前、班中飲酒,著裝整齊規范由代班負責人進行隊員的崗位安排,以及當天應注意的各種事項。
2、工作期間不得脫崗、串崗、溜崗,睡崗,確保中控室干凈,整潔。
3、值班員詳細做好當班工作記錄,當班發現的問題以及處理情況、應向下個班次交待的工作、以及保安器材和設備情況等。
4、當班值勤時值守中控室,保障監控設備的正常運行,每班按工作時間流程完成對園區及戶外消防設備與設施的巡視,檢查消防設備、設施的完好性,做好詳細的檢查記錄。
5、當班值勤時未經部門經理、主管許可、無突發事件以及正常巡視的情況下,巡視人員嚴禁進入各業主家內,和外圍商鋪內巡視,發現秩序維護員在無特殊檢查任務時,坐在商鋪店內或業主家中的立即開除。
6、加強園區和底商外圍公共設施的維護,巡視戶外消防設施,阻止顧客以及他人在園區內亂寫亂畫,敲擊、損壞行為,對造成后果的要及時上報主管處理。
7、做好責任區內環境衛生的監督工作,保證責任區內通道暢通、干凈。
8、值勤時發現可疑問題,要認真仔細觀察,必要時上報領班,協同其他人員共同處理。
9、配合當班秩序維護員做好人員進場、清場工作。
10、完成部門經理、主管交辦的各項臨時工作。
秩序維護(中控)員工作流程
一、秩序維護(中控)隊員工作時間
1、早班秩序維護員工作時間為:07:00——19:00
3、夜班秩序維護員工作時間為:19:00——07:00
4、中控隊員工作時間與秩序維護員同步
5、長白班人員工作時間為: 8:30——17:30 各班秩序維護員均應提前十分鐘到員工通道門前集合,開班前會。
二、早班秩序維護員工作時間流程表
06:50 打卡并做好工作前準備
07:00—07:30 各崗位交接班,檢查儀表、儀容是否端正,書面交接當班工作情
況并簽字
07:30—8:30 各崗位秩序維護員對園區工作區域進行巡視檢查,將巡視檢查工作
情況及時上報領班。
8:30—9:30 固定剛正常執勤,巡視崗開始崗位正常巡檢工作。9:30—9:55 巡視崗外圍底商。
10:00—12:00 巡視園區內部,樓內住戶以及地下車場。
12:00—13:00 分批用餐,各崗確保有人在崗(用餐時間為1小時)13:00—14:00 崗位正常巡檢工作,協助部門做好其他臨時性工作。14:00—14:30 巡視崗外圍底商。
14:30—16:30 巡視園區內部,樓內住戶以及地下車場。16:30—17:30 巡視外圍底商,各崗位協助工作。
17:30—18:30 協助各崗位,對進出人員,撤場工人的證件和攜帶物品進行檢查。18:50—19:00 各崗位交接班,檢查儀表、儀容是否端正,書面交接當班工作情況
并簽字。打卡下班。
當固定崗遇到問題或需要協助的業主,及時聯系巡視崗。
各個崗位應理解公司內的組織架構,對應情況上報對應部門,工作有序。
四、夜班秩序維護員工作時間流程表
18:50 打卡并做好工作前準備
19:00—19:30 各崗位交接班,檢查儀表、儀容是否端正,書面交接當班工作情
況并簽字。
19:30—20:30 各崗位秩序維護員對園區工作區域進行巡視檢查,將巡視檢查工
作情況及時上報領班。
20:30—21:30 固定剛正常執勤,巡視崗開始崗位正常巡檢工作,對施工住戶檢
查有無夜間施工許可。
21:30—21:55 巡視崗外圍底商,對施工底商進行檢查有無夜間施工許可。22:00—24:00 巡視園區內部,樓內住戶以及地下車場,對夜間未離開車庫的車輛
進行核實并記錄。
24:00—5:30 固定崗正常執勤,巡視崗不間斷巡視并且對各崗位進行協助工作。5:30—6:30 協助各崗位,對進出人員,進場工人的證件和攜帶物品進行檢查。6:50—7:00 各崗位交接班,檢查儀表、儀容是否端正,書面交接當班工作情況
并簽字。打卡下班。
當固定崗遇到問題或需要協助的業主,及時聯系巡視崗。夜間值崗時對應情況應報各個部門夜值人員。
各個崗位應理解公司內的組織架構,對應情況逐級上報對應部門,工作有序。
五、消控秩序維護員工作時間流程表
1、早班消控工作時間流程表
6:50 打卡并做好工作前準備
07:00—07:30 交接班,檢查儀表、儀容是否端正,書面交接當班工作情況并簽
字
07:30—08:30 值守消控室,07:30開始對園區,車場以及外圍進行一次巡視,檢查消控設備與設施的完好性并做好詳細記錄,確保管轄區內的人員和財產安全
08:30—09:30 正常巡視各自轄區有無異常情況。09:30—10:00 正常巡視各自轄區有無異常情況。10:00—11:00 正常巡視各自轄區有無異常情況。11:00—12:00 正常巡視各自轄區有無異常情況。12:00—13:00 用餐時間(用餐時間為1小時)。13:00—14:00 正常巡視各自轄區有無異常情況。14:00—18:00 正常巡視各自轄區有無異常情況。
18:00—18:50 交接班準備工作,對各崗位的無電的對講機進行調換和充電。18:50—19:00 交接班,檢查儀表、儀容是否端正,書面交接當班工作情況并簽
字。打卡下班。
2、夜班消控工作時間流程表
18:50 打卡并做好工作前準備
19:00—19:30 交接班,檢查儀表、儀容是否端正,書面交接當班工作情況并簽字 19:30—20:30 值守消控室,20:30開始對園區,車場以及外圍進行一次巡視,檢查消控設備與設施的完好性并做好詳細記錄,確保管轄區內的人員和財產安全
20:30—06:30 正常巡視各自轄區有無異常情況。
06:00—06:50 交接班準備工作,對各崗位的無電的對講機進行調換和充電。06:50—07:00 交接班,檢查儀表、儀容是否端正,書面交接當班工作情況并簽
字。打卡下班。
六、長白班人員工作時間流程表。
08:20 打卡并做好工作前準備
08:20—08:30 檢查儀表、儀容是否端正,找到帶班班長報道。08:30—12:00 根據帶班班長和領導的安排,進行本班的各個崗位安排。12:00—13:00 用餐時間(用餐時間為1小時)。
13:00—17:20 根據帶班班長和領導的安排,進行本班的各個崗位安排。17:20—17:30 檢查儀表、儀容是否端正,找到帶班班長報道,回報當天工作。
打卡下班。
第三篇:秩序維護崗位工作流程及標準
秩序維護崗位工作流程及標準
秩序維護員工作流程
一、秩序維護(中控)隊員工作時間
1、早班秩序維護員工作時間為:07:30——19:30
2、夜班秩序維護員工作時間為:19:30——07:30
4、中控隊員工作時間與秩序維護員同步
各班秩序維護員均應提前十分鐘集合,開班前會。
二、早班秩序維護員工作時間流程表 07:20 打卡并做好工作前準備
07:25—07:30 各崗位交接班,檢查儀表、儀容是否端正,書面交接當班工作情況并簽字
07:30—8:30 各崗位秩序維護員對工作區域進行巡視檢查,將巡視檢查工作情況及時上報領班。
8:30—11:00 開始崗位正常巡檢工作,協助部門做好其他臨時性工作。
11:30—13:00 分批用餐,各崗確保有人在崗(用餐時間為1小時)13:00—17:30 崗位正常巡檢工作,協助部門做好其他臨時性工作。17:30—18:30 分批用餐,各崗確保有人在崗(用餐時間為1小時)18:30—19:20 崗位正常巡檢工作,協助部門做好其他臨時性工作。19:20—19:30 各崗位交接班,檢查儀表、儀容是否端正,書面交接當班工作情況并簽字。打卡下班。
三、夜班秩序維護員工作時間流程表
19:20 打卡并做好工作前準備。
19:30—19:35 各崗位交接班,檢查儀表、儀容是否端正,書面交接當班工作情況并簽字。
19:35—19:45 各崗位秩序維護員對工作區域進行巡視檢查,將巡視檢查工作情況及時上報領班。并做好工作準備。
19:45—24:00 崗位正常巡檢工作,協助部門做好其他臨時性工作。24:00-7:20 正常巡視各自轄區有無異常情況,巡邏崗位按每1小時不定期巡邏并填寫巡視記錄。(手電巡視)7:20—7:25 交接班工作準備。
7:25—7:30 各崗位交接班,檢查儀表、儀容是否端正,書面交接當班工作情況并簽字。打卡下班。備注:
1、夜間巡視時間根據班組長機動通知安排。
2、夜間盡量的用手電掃射巡檢,3、非機動車庫處要重點巡邏,并和監控室員工配合,做好車庫的安全工作。
秩序維護崗位流程
一、固定崗
1、工作內容:
主要負責各樓宇、小區出入口人員、物品進出的檢查和登記工作。道閘車輛一起一落,保證崗亭整潔
2、工作流程:
(1)人員來訪接待流程
①當有業主/物業使用人進入時,應主動點頭微笑,并用“您好!”等話語表示歡迎和問候。
②當有客人來訪時,應主動點頭微笑示意,并用“您好!請問您去幾樓幾號?”、“請您給朋友打電話或用可視對講聯系一下!”、“請您登記!”、“對不起,讓您久等了,謝謝合作,請上樓!”、“對不起,驗證登記是我們的職責,請您諒解!”等話語予以提示或表示歉意。
③當來訪客人為業主/物業使用人的親友、各類訪客、裝修工等人員時必須說準所找業主/物業使用人的姓名及樓號、單元號等,必要時須與業主/物業使用人聯系確認后方可登記進入。
④登記時,認真核對證件和持有人是否相符,若不符則不予登記并禁止進入。
⑤由公司客戶服務中心領導陪同到轄區檢查、參觀、學習的人士,應立即敬禮并說:“領導好!”,以示歡迎,并熱情回答來訪客人的詢問。等客人離開后,將來訪人數、單位、職務等情況記錄清楚,以便備查。
(2)物品出入流程
物品搬入
①業主/物業使用人或其他人往轄區內搬運物品時,應禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時可委婉地提出檢查,確認無危險品后方可放入。
②當確認搬入物品是危險品時,應拒絕搬入。無法確認時,可報
告直接上級領導處理。
物品搬出
①收到搬出人交來的《放行條》后,應禮貌地對搬出物品予以查驗,確認無誤后,收回《放行條》并簽上查驗人的姓名、放行時間和《放行條》編號。
②對搬出人的支持和合作表示感謝。《放行條》須在交班前交給班長。
③未提供《放行條》或物業部未通知放行的物品一律不準放行,并通知業主到物業部辦理相關手續。
④如有管理人員通知放行的,要在物品出入登記本上登記該管理人員的姓名,特殊情況報上級領導處理。
3、工作標準
(1)熟練掌握業主/物業使用人的基本情況,包括:姓名、樓號、座號、親友以及經常交往的社會關系等;
(2)正確填寫各種表格、記錄;
(3)熟練掌握各種報警、監控、對講、電梯、電腦及電子門鎖等設施、設備的操作規程;
(4)善于發現可疑人員,并能及時正確處理各種突發事件;
(5)工作環境整潔,各種表格、記錄完好無缺;不因失職出現一起業主/物業使用人被盜、被搶等治安及刑事案件;
(7)登記有效證件每人〃次不超過60秒鐘,不出現失誤;(8)不準出現崗位秩序混亂的情況。
重點:熟記公司及領導車牌號碼,五噸以上車輛不讓進、危險物品、大件物品進入小區詢問、咨詢
二、巡邏崗
1、工作內容:
主要負責所轄區域內24小時的巡邏工作,維護治安,發現安全隱患及時排除、制止,夜晚手電巡視
2、工作流程
(1)按《巡邏管理規定》在責任區內進行24小時巡邏;(2)按規定的頻次巡邏,并在《巡邏簽到表》中簽到;(3)對巡邏中發現的問題應記錄在《交接班記錄表》中;(4)接到監控中心通知確認處理的事項,在處理結束后應及時反饋;
(5)超出處理權限或能力的事項應及時報告班長;
3、工作標準
(1)按規定進行巡邏,無業主/使用人被盜、被搶案件;(2)及時發現和消滅火災隱患,不因失職而出現火災事故;
(3)不因看管不利而出現車輛損壞、交通事故、丟失車輛等事件;
(4)接到業主/使用人的報警應在三分鐘內趕到現場并報告上級;
(5)處理各種違章時應文明禮貌、及時有效,不許與業主/使用人、客人發生爭吵、打架等不文明行為;
(6)不許損壞業主/使用人的私有財產。
重點:公共設施損壞、擺賣、晾曬、燈不亮、長明燈、清運垃圾、裝修巡查、水管爆裂、漏水、不穿衣服光背、損壞環境、發廣告、推銷,在小區亂轉、遛狗、汽車報警、夜間裝修,影響他人休息、亂拉電線、小區施工、打架斗毆,熟悉各級處理流程
4、巡邏注意事項
(1)明:巡邏人員必須清楚巡邏區域的防范重點及相應的預防措施;
(2)看:
a、看小區內的人員流動情況:有無閑雜人員;有無東張望的可疑人員;有無上樓亂按門鈴人員;有無專往僻靜地方去的人員;有無結伙打鬧的人員等;
b、看小區物品進出情況:有無正在搬家的情況;有無攜帶大件物品外出情況;有無可疑的帶包人員進入等;
c、看小區內車輛流動情況:有無騎車在小區內閑逛的人員;有無超速行駛的車輛;
(3)聽:留心聽取小區內有無異常聲響,如砸門聲、求救聲、車輛警報聲等;
(4)變:
a、變化巡視檢查事項:要多加回頭,轉換觀察方向,注意周圍情況;
b、變化巡邏路線:要不斷地改變巡邏路線及巡邏時間; c變化巡邏速度:巡邏速度保持在基本速度的原則下,可時快時慢,讓外人無法掌握;
d、變化巡邏方式:暗查明查相結合或大路上巡邏或沿窗臺、墻角偏僻處查看。
(5)想:巡邏隊員在工作中要養成“懷疑一切”的職業習慣,對眼前、身邊的人或物要善于觀察、敢于查問、多去思考。
冬季、夏季防范重點時間段、檢查消防設施完好
三、交通崗
1、工作內容
對轄區內或停車場的進出車輛進行檢查、核對,維持交通秩序,保證道口暢通及車輛停放有序。
2、工作流程
(1)機動車輛管理流程 車輛駛入
①當有車輛進入時,交通崗值班員應立即走近車輛并向司機敬禮。②當司機開啟車窗時,值班員應說:“歡迎進入***客戶服務你好中心”。查驗《停車證》、《ID卡》,無證車輛應發放《出入憑證》或《ID卡》。
③查驗后將《ID卡》遞交給司機,同時說:“請小心駕駛”。④在上述工作完成后,應立即開啟道閘控制器放行。
⑤使用ID智能管理系統的停車庫(場),當持有《ID卡》的業主/物業使用人駕駛車輛進入時,值班員應協助車主做好刷卡工作。對業主/物業使用人因故未攜帶《ID卡》駕車進入的,值班員經核實無誤后可手動開啟道閘,同時在《車輛出入登記本》上做好記錄,并提醒業主/物業使用人以后注意,并做好交接工作。
⑥對外來臨時停放的車輛,值班員應按要求發放《出入憑證》或《ID卡》,并主動提醒駕駛員按規定的行駛路線、停車位行駛停泊。
⑦對進入客戶服務中心停車場的外來車輛,值班員還應認真詢問其所到樓座,請其出示有效身份證件,并在《車輛出入登記本》上做好記錄。
⑧凡進入客轄區內的車輛,值班員要認真檢查車輛外觀,一旦發現有破損情況,應及時向駕駛員指出,并做好記錄。
⑨當有公、檢、法、軍、警及政府部門執行公務的車輛要求進入轄區時,應在查證核實后方可放行。
車輛駛出
①當車輛停在道閘前,司機開啟門窗時,值班員立正敬禮,接過出入憑證時,應說:“謝謝!”
②值班員仔細核對《停車證》、《出入憑證》或《ID卡》和車輛,確認無誤,迅速開啟道閘放行。
③若后面有緊隨車輛駛出,應立即示意緊隨車輛停車,將上一輛車放行后,再按上述規程處理下一輛車的放行,敬禮時應說:“對不起,久等了”。
④在核對出入憑證的同時,值班員應迅速在《出入登記表》上準確地登記各欄目。
⑤認真察看電腦,核對刷卡車輛是否與電腦記載的內容相符。⑥離場的車輛未攜帶《出入憑證》、《ID卡》的,值班員經核實無誤后可手動開啟道閘,同時在車輛出入登記本上登記有效證件做好記錄。
注意事項
①值班員對進出車輛要敬禮,并正確運用車輛指揮手勢,指揮出入車輛的行駛與停泊。
②對尾隨進、出的車輛,應示意其停下,若遇強行進出者,應做 8
好記錄并及時報告班長。
③無車輛進出時,道閘應處于閉合狀態,只在車輛進出時才予開啟,待車輛完全進出道口后,方可放下道閘。必須確保不因道閘的開啟,對進出車輛與人員造成傷害。面包車及拉貨車輛檢查
(2)非機動車輛管理流程
①車輛進入車場時,向車主發放存車牌號;當車輛離開時,必須將存車牌號收回,沒有交還或存車牌號與車牌號碼不符時,該車不得離開現場。
②車輛管理人員要認真履行職責,規范車輛的管理秩序。(3)停車場巡邏流程
①隨時檢查車輛情況,發現漏水(油),未關好車門(窗)或未上鎖等情況及時通知班長并協助處理,在《值班記錄表》上做好記錄并簽字確認,及時上報秩序維護部主管;對違反停車規定的要酌情處理。
②隨時和交通崗取得聯系,清點車輛,核對數量,確保安全。③禁止無關人員或可疑人員進入車場,若有緊急異常情況應及時處理并上報。
④嚴密注視車輛情況和駕駛員的行為,若遇醉酒駕車者應立即勸阻,并報告班長或秩序維護部及時處理,避免發生意外交通事故。
⑤每班至少檢查一次防火卷簾門、消防栓和滅火器等防火(盜)設施,發現異常情況應在《值班記錄表》上做好記錄并及時上報,立即處理。
⑥禁止用消防水源洗車,經勸阻不聽者按有關規定處理。⑦協助保潔工維護好車庫內清潔衛生,保持車庫整潔。⑧如發生車輛丟失等緊急情況,秩序維護部主管須在第一時間
內,安排相關人員寫出情況說明,同時收集其他證據,并盡快報告客管理處主管領導。
3、工作標準
(1)熟練掌握車主的姓名、樓號、體貌特征等;
(2)熟練掌握收發憑證的操作規程,掌握各種收費標準,開具票據及時準確;
(3)迅速準確填寫各類表格、記錄;
(4)迅速安全開啟擋車器;
(5)善于發現、處理各類突發事件,確保車輛安全;
(6)按規定收發憑證、發票,不出現漏發、未收費、亂收費的現象;
(7)不出現交通堵塞的現象。
(8)不出現亂停、亂放車輛的情況;
(9)車場、車庫內無閑雜、可疑人員;
(10)車場、車庫設施設備完好無損,照明良好。
四、監控值班崗
1、工作內容:
通過儀器設備對轄區進行嚴密監控,發現問題及時通知相關人員。
2、工作制度
(1)監控人員必須掌握并正確操作監控室內的各類監控設施、熟悉監控范圍。
(2)監控人員必須掌握各類應急方案。(3)非公事嚴禁使用報警電話和值班電話。
(4)通過監控儀器設備對轄區內進行嚴密監控,對電梯轎廂每十分鐘放大監視一邊,發現可疑情況或電梯困人立即報告并通知相關人員進行處理。對以下各類人員應仔細跟蹤:
A、背包、拿資料進入者; B、敲門、觀望、彎腰者; C、在客戶門口處等待徘徊者; D、詢問樓內客戶者; E、其他舉止異常者;
(5)發現異常立即通知巡邏人員前往確認處理。
(6)消防主機應每日每班巡檢一次,察看信號、聯絡等設備運行情況。發現問題及時解決或上報直接上級。
(7)當班發現的問題應認真填寫到值班記錄表中。
(8)單人值班者外出需找人替換,且每次時間不得超過15分鐘。(9)保持監控室的衛生狀況良好,保證各種設備、設施整潔干凈。控制臺上禁止放私人物品(水杯、衣物等)。
(10)未經上級批準,非值班人員不得入內。
3、工作標準
(1)值班人員必須嚴格遵守交接班制度,認真填寫交接班記錄,并做好信息交接工作;
(2)監控中心為工作重地,任何時間值班人員不得讓無關人員逗留,并做好保密工作,因工作需要進入中心的工作人員應盡快完成工作后離開。
(3)監控中心值班人員、代班人員、頂班人員必須具備監控設備操作、處理緊急事件的能力。
(4)監控中心值班人員必須熟悉轄區內環境、樓宇結構、設施、設備、器材布置及其控制范圍。
(5)發現問題應及時調配人員處理,并做好記錄,同時向上級領導匯報并及時跟蹤處理結果。
(6)監控轄區內工作人員的工作狀態并及時糾正不良現象。(7)監控中心必須至少有一種有效方式與員工宿舍及時聯系,以保證在緊急情況下得到支援。
(8)監控中心配備的防火器材、消防設備必須保存完好并不得挪作它用。
(9)應對錄像帶日常所錄內容進行控制,錄制重點部位的內容。(10)非公司人員觀看、借用錄像資料須經上級領導同意,并做好記錄。
五、常見事務處理方法
1、處理問題時必須依法辦事,執行規定,不徇私情,以理服人;根據問題的性質采用不同的方法處理。
2、對于發生在業主/物業使用人間的一般違規行為和問題,如糾紛等,可通過說服教育的辦法解決,主要是分清是、非,耐心勸導,禮貌待人。
3、對于一時解決不了而又有擴大趨勢的問題,應采取“可散不可聚、可解不可結、可緩不可急、可順不可逆”的基本方法處理,盡力勸開,耐心調解,把問題引向緩解,防止矛盾激化。
4、對于犯罪行為,必須及時予以制上,設法把犯罪嫌疑人抓獲并扭送公安機關。
六、秩序維護員的權限
1、根據物業管理條列第四十七條中的規定,物業管理中的秩序維護員不得侵害業主的合法權益;不得剝奪、限制公民的人身自由;不得搜查他人的身體或者扣押他人的合法證件、合法財產;不得辱罵、毆打他人或者教唆毆打他人。
2、對實施殺人、放火、搶劫、盜竊、強奸等行為的犯罪嫌疑人,有權抓獲并扭送公安機關,但無實施拘留、關押、審訊、沒收財物及罰款的權力。
3、對發生在責任區內的刑事案件或治安案件,有權保護現場,保護證據,維護秩序以及提供情況,但無勘察現場的權力。
4、按照規定,制止未經許可的人員、車輛進入責任區內。
5、對出入責任區的人員、車輛及其攜帶、裝載的物品,按規定進行驗證、檢查。
6、按照規定進行安全防范檢查。在進行保安服務過程中,如遇違法分子不服制止,甚至行兇報復,可采取正當防衛措施。
7、宣傳法制,做好防范工作,落實各項安全防范措施,發現不安全因素要及時報告和整改。
8、對攜帶匕首、三棱刀等管制刀具或自制火藥槍及其他形跡可疑的人,有權進行盤查、監視,并報告當地公安機關處理。
9、對正在實施違法行為的人,有權勸阻、制止和批評教育,但沒有處罰的權力。
10、對有違法犯罪行為的嫌疑人,可以監視、檢舉、報告,但無偵查、扣押、搜查等權力。
11、如有損壞公物的情況發生,必須責令責任人照價賠償或報告領導,但無扣押證照、物品或處以罰款的權力。
備注:工作重點
1、能夠及時有效地消除安全隱患;
2、各種記錄真實、有效。
3、如何更加準確地、及早地發現安全隱患。
4、任何情況下不準與客戶發生沖突,處理問題先敬禮;
5、若發現治安事件或緊急等情況,或發現盜竊、搶劫等刑事案件,按公司規定處理。
6、必須清楚記住 :辦公室電話、領導電話、每個隊員的電話、緊急、救護電話等。
每月工作安排
以上是每天的工作流程,除去每天的工作外,還要進行每月的日常工作。
1、每周五組織對員工業務技能及軍事技能的培訓。
2、每月組織對員工的一次軍事考核。對不及格的加強培訓后再考核。
3、每月組織一次員工的消防訓練,主要是消防器材的使用。每半年演練一次。做好相關記錄和總結。
4、每月組織骨干對小區公共區域的消火栓、滅火器進行一次檢查,如有問題及時上報相關部門進行處理。滅火器少于1/10的及時更換。
5、每月一次跟監控員一起檢查設施設備的運行情況,每兩周對顯視屏清洗一次,每周對電源線路進行檢查一次。
6、每月至少一次召集骨干召開會議,對本月工作進行講評、安排下步工作及重點。交流工作中好的建議和意見。對下步工作提出要求。
7、每周組織員工清理一次亂占用公共部份現象。
8、每周一次向直接領導匯報該部門工作情況及員工思想狀況。
9、每周一召開全體員工周例會,周日召開管理層會議。
10、每月底匯同其他部門進行小區大掃除。
第四篇:秩序維護員崗位通用標準
保安部員工崗位通用標準
一.儀容儀表 1.服裝:
a.各崗位員工須著本崗位制服上崗,著裝統一。
b.制服應勤洗勤換,確保制服的干凈、整潔、無污跡、油跡。c.制服應平整、挺括、無皺褶。d.制服應完好無損.不開線,不掉扣.e.制服應扣好扣子,不得翻起衣領、不卷起制服袖子、褲腳。f.按規定佩戴帽。g.按規定打領帶,扎腰帶。
h.員工上崗須穿黑色襪子并將其拉展。i.下班后不得穿制服回家。2.服務銘牌:
a.員工上崗須戴銘牌,統一戴在左胸,位置與地面平行,不得歪斜。b.銘牌應字跡清晣,完整。3.個人衛生:
a.員工上崗前應整理個人民衛生,做到整潔、干凈、無異味。b.員工不得留長指甲,保持指甲干凈。
c.男性員工不留長發,小胡子,長鬢角。女性員工不留奇異發型,發型應美觀大方、整潔。4.飾物:
a.員工上崗可戴飾物手表,結婚或訂婚戒子。b.員工上崗不得戴貴重戒子、耳環、手鐲、項鏈。二.形體動作 1.站姿:
a. 站立服務采用跨立式。.b. 站姿應優美,精神飽滿,表情自然,面帶微笑.c. 站立時應兩眼平視或注視服務對象,不斜視客人或東張西望.2.走姿:
a.行走時動作文雅,面帶笑容,自然大方。
b.兩眼平視,正對前方,身體保持垂直平穩,不左右搖晃,無八字羅圈腿 c.步速適中,(每步45cm,每分鐘90步),注意前方。與客人相交時,微笑問好,側身讓道。
d.引導客人行進時,主動問好,指示方向,走在客人右前方1.5~2步距離處,身體略為側向客人。
e.行進中與客人交談,應走在客人側面0.5步處或基本與客人保持 衡,轉彎先向客人示意批示方向。3.坐姿
a.當班或與客人交談需坐下時,坐姿平穩、端莊、自然、面帶微笑。b.兩腳并齊,兩手垂于體側或放在兩腿上,重心垂直向下,雙肩平穩放松。c.坐下服務或與客人交談時,兩眼注視客人,精力集中,不斜視客人。4.手勢:
a.為客人服務或與客人交談時,手勢正確,動作優美,自然、符合規定。b.手勢幅度適中,客人易于理解,不會引起客人反感或誤會。c.使用手勢時,尊重客人的風俗習慣,注意同語言結合,不用可能引起客人反感的手勢。三.服務質量
1.主動熱情,用戶至上
a.牢固樹立用戶至上,用戶滿意第一的觀念,以高度的責任心對等本職工作。
b.想用戶之所想,急用戶之所急,服務于用戶開口之前。c.注重禮貌,態度和藹,等客誠懇,一視同仁。2.耐心周到,體貼入微:
a.服務有耐心,不急躁、不厭煩、操作認真。
b.不怕麻煩,有忍耐精神,忍辱負重,不和客人爭吵。3.禮貌服務,舉止文雅:
a.注重儀表儀容,體現莊重、大方感觀。b.說話和氣,語言親切,稱呼得體,使用敬語。c.服務操作和舉止言行文明、大方、規范。
d.尊重服務對象的風俗習慣,注重自身的禮貌修養。4.助人為樂,施以親情:
a.親情對等所有服務對象,尤其對老弱病人應主動照顧,問寒問暖,細致服。b.對殘疾人服務更要細心周詳,體貼入微。
c.努力為有困難的客人提供幫助,對客人的求助不要說“不”。四.禮節禮貌 1.日常禮貌: a.對客人謙虛有禮,樸實大方,表情自然,面帶微笑。
b.尊重客人的習俗和習慣,不品頭評足,按客的要求和習慣提供服 c.嚴格遵守約定的時間,不誤時,不失約,快速準確提供服務。d.上崗或在公共場所,不高聲呼叫,動作輕穩,聲音柔和,不打擾人。e.主動為客人提行李,愛護客人物品,輕拿輕放,不翻動客人物品 f.同客人交談時注意傾聽,不隨意插嘴或打斷客人談話。g.不說對客人不禮貌的話,不做客人忌諱的動作。2.使用敬語:
a.根據時間、場合、對象,正確運用迎接、問候、告別等敬語。b.對客人要用請求、建議、勸告式語言,不準用否定、命令、訓戒式 語言
c.服務中要平心靜氣,有耐心,不和客人爭吵。
d.服務語言應使用普通話和規范語言,不用俗語、俚語和粗語 五.工作紀律
1.嚴格遵守工作時間,不遲到,不早退,不無故曠工,不擅離職守,自覺請銷假。
2.認真做好班前準備和交接班工作,沒有接班不擅自離崗。上崗前檢查個人服裝,儀表儀容,保持飽滿精神和愉快情緒。
3.上崗前不準喝酒和有異味食物。上崗時不喝帶有酒精性飲料。4.上崗時不準吃零食、吸煙、聊天、打鬧;不準做與工作無關的事情,不打接私人電話。
5.不準向客人索要物品、小費和私收回扣,不準擅自接收客人禮物。6.不準諷刺、挖苦、刁難客人,嚴禁與客與客人爭吵、打斗。7.不準亂動客人設備、物品,不準私拿客人遺棄或遺失物品。8.不準蒙騙客人,不準亂收費,不準私自向客人兜售與工作無關的產品。
9.不準私自動用和侵占公物。10.不準向客人泄露單位內部情況。六.嚴行禁止
1.在客人面前打噴嚏、打哈欠、伸懶腰。
2.在客人面前挖耳朵、鼻子、眼屎,搓泥垢,抓頭癢,修指甲,照鏡子。3.在客人面前剔牙、打飽嗝。
4.隨地吐痰、亂扔果皮紙悄、煙頭或雜物。
5.上崗時吃零食、吸煙、聊天、打鬧、做與工作無關的事情。6.敞胸露懷、挽袖擼腿、歪戴帽子、隨意蹲坐。
第五篇:秩序維護員崗位標準
天津天一物業管理有限公司
秩序維護員工作標準
一、門崗工作標準 1.0 目的
為了通過對項目出入人員、車輛的控制,確保項目的正常生活秩序和安全性,特制定本規程。2.0 適用范圍
本規程適用于天津天一物業管理有限公司管轄區內的門崗工作。3.0職責
3.1門崗人員熟悉本項目內的人員、車輛情況; 3.2門崗人員保證門前車道及周圍環境衛生;
3.3門崗人員嚴格執行來訪人員、車輛登記出入制度;對賓客及車輛進行指引分流,勸阻無關人員不得進入項目;
3.4門崗人員嚴格執行物品搬遷及人員出入管理;
3.5 疏導車輛,保證大門口暢通有序,避免車輛獨塞,導致秩序混亂.4.0工作要點
4.1接崗時,雙方敬禮交換位置。a)著裝規定:
——執勤時必須著裝整齊,標志齊全。
——上崗執勤必須扎武裝帶,系帶方法為右肩左挎,肩帶從右肩章下穿過,不得壓肩章,系腰帶高度為外衣下襟1至2扣之間。
——著秋裝時,里面應套穿統一規定的襯衣,扎統一規定的領帶(領帶系于襯衣領內,下擺不得露出外衣)。
b)坐姿要求:上身保持正直,雙手自然放于桌面,頭要正,肩要平,雙腿
并攏。
c)站姿要求:
——站立:兩腳靠攏并齊,腳尖向外分開約60度,兩腿挺直,小腹微收,自然挺胸,上體正直,微向前傾,兩肩要平,背向后張,兩臂下垂自然
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伸直,手指并攏自然彎屈,拇指貼于時指
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4.3.4當班人員應及時將物品的種類、數量等登記在《物品出入登記表》登記表上。
4.3.5 當班人員在具體工作中,言行舉止應嚴格依照《員工行為規范》的規定進
行工作。
4.3.6 每班下班前,當班人員應收集所有放行單交班長,并由班長上交物業管理中心統一保管,《物品出入登記表》登記條保存期為三年。5.0相關記錄
《車輛出入登記表》 《人員出入登記表》 《物品出入登記表》
《秩序維護員日常工作交接記錄表》
二、巡邏崗工作標準 1.0 目的
為了通過對項目全方位的巡視,確保項目的正常生活秩序和安全性,特制定本規程。2.0 適用范圍
本規程適用于天津天一物業管理有限公司管轄區內的巡邏崗工作。3.0職責
3.1按照規定的巡視路線,進行巡視簽到。3.2維護好所管轄區域的秩序及衛生。
3.3熟知項目的各種消防器材、設施的種類、性能分布情況以及配置。3.4如發現行竊行為,要及時報警同時保護現場,配合公安機關,以便打擊犯罪。4.0工作要點 4.1著裝規定:
4.1.1執勤時必須著裝整齊,標志齊全。
4.1.2上崗執勤必須扎武裝帶,系帶方法為右肩左挎,肩帶從右肩章下穿過,不得壓肩章,系腰帶高度為外衣下襟1至2扣之間。
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4.1.3著秋裝時,里面應套穿統一規定的襯衣,扎統一規定的領帶(領帶系于襯衣領內,下擺不得露出外衣)。4.2走姿要求: 4.2.1按齊步的動作執行
a)步伐均勻,每步的距離約75厘米。
b)上身正直,走路時不能搖頭晃腦,不能低頭行走。
c)兩臂前后自然擺動,向前擺臂是,肘部彎屈,下臂自然向里合,手心向內稍向下,拇指根部對正衣口線,并與最下方衣扣同高。4.3巡邏檢查內容及要求
4.3.1小區住戶沒有安裝防護欄應列為重點巡視范圍。
4.3.2對于小區的兒童發現危及人身安全的因素時,及時勸告制止,耐心說服,不聽勸阻的要及時通知帶班長。
4.3.3發現有推銷人員和散發廣告的,要堅決制止,并通知帶班長。4.3.4對于小區、大廈存在不安全因素,及時報告帶班長。4.3.5有業主投訴及反映問題時,要做好記錄,及時通知帶班長。4.3.6有攜帶重物或需要幫助的業主,主動提供必要的幫助。4.3.7巡邏時隨手撿起漂浮物,做到“人過、地凈”。
4.3.8隨時擺放自行車,發現未鎖自行車妥善保管;隨時關閉未鎖的對講門。4.3.9檢查項目內公共設施情況,發現有損壞及時通知帶班長。5.0相關記錄
《秩序維護員巡查記錄表》
三、中控室監控崗(治安監控、消防監控)工作標準 1.0 目的
為了監控項目防盜報警對講電話系統、電梯求救系統,確保出現異常情況能及時處理,特制定本規程。2.0 適用范圍
本規程適用于天津天一物業管理有限公司各項目中控室監控崗。3.0 職責
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3.1物業管理中心負責組織實施監控系統設備清潔、操作、監控、記錄。3.2監控室人員負責具體實施監控系統設備的清潔、操作、監控、記錄,對異常情況的指揮、處理。4.0 工作要點
4.1 嚴格遵守保密制度,不得向無關人員泄漏監控內容。
4.2 嚴格控制非管理人員進入中控室,吃飯時間如需替班,只有當班班長才能進入中控室,接替中控室管理人員,當班班長進入后需遵守中控室內的各項管理規定。
4.3接聽電話時在鈴響三聲內拿起電話說:“您好,中控室”。如果是業主或客戶咨詢應耐心地回答。當自己不能回答時,應在充分了解情況及時報告安全主管或聯系其他部門解答,并盡快反饋給業主或客戶。將處理過程如實記錄在《監控設備監控情況記錄表》上。
4.4 隨時觀察畫面情況,巡視畫面中如發現可疑情況,立即與巡邏崗聯系,同時報告當班班長。
4.5密切注意監視畫面,發現報警信號或可疑情況應及時處理,并將時間、報警位置、報警類別、出警時間、處理結果等情況如實記錄在《監控設備監控情況記錄表》上。
4.5.1當電梯監視系統收到報警時,應
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4.6熟悉中控室設備的性能并能熟練操作,當設備故障發生時能及時進行監控與處理,并將設備狀況詳細如實記錄在《中控室值班記錄表》上。
4.6.1應保持攝像鏡頭的最佳角度,如出現角度偏移,要立即通知就近人員到現場矯正。如果不能進行矯正時,應及時通知維修員進行處理。
4.6.2如因供電故障導致錄像或系統中止,應保持鎮定立即報告班長組織人員加強防范,同時通知維修員檢修并保持通訊暢通,恢復供電后繼續錄相、運行。4.6.3中控室中的顯示屏、信號燈、控制線路等的運作始終處于良好狀態,各類操作按鈕手柄應在手動位置。若出現異常情況應立即清查,查找原因進行修復。如不能自行解決時,應立即通知維修員進行維修。4.7做好錄像的管理工作。
4.7.1如客戶要求查看錄像,須報項目經理批準同意,同時應記錄中止錄相時段。4.7.2突發事件的錄相資料必須封存備查。若系統自動記錄并進行更換的,應在當天之內將突發事件所屬的文件另存于其它硬盤中。
4.7.3按規定使用錄像帶,協助物業管理中心內勤做好錄相帶的封存保管工作(刻盤的保存期限為15天,系統自動記錄的保存期限為3天)。4.8做好中控室的管理工作。
4.8.1注意設備的維護和保養,對儀器設備經常進行擦拭。4.8.2除值班人員和維修員,嚴禁其他人員按動各種鍵鈕。
4.8.3杜絕閑雜人員進入監控室,相關人員如因工作需要進入監控室,須經項目經理同意。
4.8.4值班期間嚴禁吸煙、吃零食、看報紙、雜志或占用消防電話接打私人電話、信息臺、利用電腦上網及做其他與工作無關的事。
4.8.5當值人員不得隨意離崗、串崗,如有特殊情況需要離崗,須請示班長替崗交接后,方能離崗。
4.8.6未經批準不得私自增添電器設備,室內消防滅火器要經常檢查維護,保證完好、有效。4.9嚴格執行交接班制度。
4.9.1工作情況必須交接清楚,接班人未到前上班人不得離開,保證中控室24小時值班。
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4.9.2前應認真檢查系統性能是否完好并做好清潔,如發現監控設備故障,應立即通知當值人員加強防范,同時通知維修人員維修并做好記錄。
4.9.3交接班時將交接的設備、物品、衛生、交班人、接班人等情況如實記錄在《監控設備監控情況記錄表》。
4.9.4在做好中控室運行設備的日常清潔下,在中控室維修員的指導下,每周打掃機房一次,每月清潔設備一次,保持地面、墻壁、設備無積塵、水漬、油漬。5.0相關記錄
《監控設備監控情況記錄表》
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