第一篇：關于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規定

關于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規定

收集干部檔案材料，充實干部檔案內容，為組織上歷史地，全面地考察了解和正確選拔使用干部提供依據，是干部檔案工作的根本任務。干部檔案材料收集、歸檔工作，政策性強，涉及部門多，不僅是干部檔案管理部門的任務，也是各有關形成干部檔案材料的部門的任務，因此，都要重視并認真負責地做好。為了及時，全面地收集歸檔反映干部政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等材料，搞好檔案建設，更好地為干部工作服務，現對收集、歸檔工作的有關事項作如下規定：

一、收集歸檔的范圍

（一）干部調配（轉業安置）、任免、考察考核等工作中形成的各類人員登記表（如干部履歷表、履歷書和教師、職工、醫務人員、軍人登記表等），任免呈報表（包括上報的考察材料），鑒定、干部考核登記表、民主評議和組織考核形成的綜合材料，退（離）休審批表和軍隊轉業干部審批表。

（二）錄用和聘用干部工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部合同羽、政審（考核）材料、續聘審批表、解聘辭退材料。

（三）辦理出國、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及有國外、境外表現情況的鑒定材料。

（四）黨代會、人代會、政協會議和工、青、婦等群眾團體在人代表會以及民主黨派代表等會議形成的代表登記表和委員的簡歷、政績材料。

（五）辦理干部工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問題的批復材料。

（六）國民教育、成人教育和干部培訓工作中形成的學生（學員）登記表、學習成績登記表、畢業登記表、授予學位的材料、學歷證明書、培訓結業成績登記表、學習鑒定材料。

（七）評聘專業技術職務（職稱）工作中形成的專業技術職務任職資格申報表、專業技術職務考績材料、聘任專業職務的審批表、套改和晉升專業職務（職稱）審批表。

（八）更改干部的姓名、民族、年齡、國籍、入黨入團時間，參加革命工作時間等過程中形成的個人申請、組織審查報告、上級批復以及所依據的證明材料。

（九）黨團組織建設中形成的材料：已批準轉正的中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書（1-2份系統的）和轉正申請書、自偉、政審材料，黨員登記表、個人總結、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料，民主評議黨員中形成的組織意見、民主評議黨員登記表、優秀黨員事跡及組織審批材料，認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見；共青團入團志愿書、申請書、團員登記表，優秀團員事跡材料，退團材料；加入民主黨派的有關材料。

（十）干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人對結論的意見、檢查交待或說明的材料，以及作為依據的調查證明材料；甄別、復查結論（意見、決定）、調查報告、批復及有關的主要依據材料。

（十一）表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎通報材料。

（十二）組織布置填寫的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定材料。

（十三）紀律檢查、監察和行政管理等工作中形成的處分決定（免予處分的意見）、記過材料、查證核實報告、上級批復、本人對處分決定的意見和檢查、交待材料，通報批評材料。法院審判工作形成的判決書。復查甄別報告、決定、上級批復材料。

（十四）干部的創造發明、科研成果、著作、譯著，有重大影響的論文（如獲獎或在全國性的報刊上發表的）等目錄。

（十五）體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘疾等級的材料。（十六）辦理干部喪事活動中形成的悼詞（生平），報紙報道的消息，訃告，非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書。

（十七）其他可供組織參考有保存價值的材料。

二、對歸檔材料的要求

（一）必須是辦理完畢的正式文件材料。

（二）必須完整齊全、真實、文字清楚、對象明確，寫明承辦單位及時間。

（三）必須手續完備。凡規定應由組織審查蓋章的，須有組織蓋章。組織鑒定、審查結論（復查結論）、處分決定、民主評議和組織考核形成的綜合材料等，須經本人見面簽字（本人見面后未簽字的由組織注明）。任名呈報表（包括上報的考察材料）和錄用聘用審批表，必須注明批準的機關名稱、時間和文號。出國、出境審批表、要注明出去和返回的時間及出去的目的。

（四）檔案材料須統一使用16開規格的辦公用紙。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。

三、收集的方法

（一）形成干部檔案材料的部門，在形成正式材料后的一個月內，負責按要求把應歸檔的材料送交干部檔案管理部門歸檔，并形成制度。

（二）干部檔案管理部門要經常了解和掌握形成干部檔案材料源的信息，溝通渠道，建立聯系制度，不失時機地向形成材料的部門收集歸檔的材料。

（三）干部檔案管理部門發現送交的歸檔材料不符合歸檔要求時，要及時通知形成檔案材料的部門，補送材料或補辦手續。形成材料的部門要按規定認真辦理。

（四）干部檔案管理部門，接到干部任免、工資變動通知后，要及時將干部職務變動和工資變動的情況登記入檔案。

四、加強領導

（一）各級有關部門、要增強檔案意識，充分認識收集干部檔案材料歸檔工作的重要性，切實加強領導，按照政策規定辦事，以保證歸檔材料的質量，維護檔案材料的真實性。

（二）各級主管干部檔案工作的領導同志，要重視干部檔案建設，及時研究解決收集歸檔工作中的問題，保證收集歸檔工作順利進行。

（三）干部檔案人員要熟悉收集歸檔工作的各項規定，認真負責和積極主動地做好收集干部檔案材料的工作，對收集到的干部檔案材料，要認真鑒別把關，及時入卷歸檔。本規定自下達之日起實行，并由中央組織部主管干部檔案工作部門負責解釋。

第二篇：干部檔案收集歸檔規定

干部檔案材料收集歸檔規定

（1991年修訂，舊）

第一章 總 則

第一條 為了加強干部人事檔案建設，做好檔案材料的收集歸檔工作，為組織干部人事部門歷史地、全面地考察了解干部和正確選拔使用人才提供依據，為國家積累檔案史料，根據《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》等法規制定本規定。

第二條 干部人事檔案材料收集歸檔，要本著實事求是的原則，著重收集反映干部政治思想、品德作風、業務能力、學識水平、工作實績等材料充實檔案，有效地為干部人事工作服務，為人事決策工作服務，為社會主義現代化建設服務。

第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認真貫徹執行有關的法律、法規和黨的組織干部人事等工作的政策、規定。收集歸檔工作受國家有關法律、法規的保護和監督。

第二章 收集范圍

第四條 在干部人事工作中形成的履歷表、簡歷表、各類人員登記表等材料。

第五條 自傳和屬于自傳性質的材料。

第六條 考察、考核干部工作中形成的有關材料:民主評議干部的綜合材料，組織審定的考察材料，定期考核材料，考核登記表，鑒定材料，后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第七條 審計工作中形成的有關材料:主要涉及干部個人的審計報告或審計意見材料，離任審計考核材料。

第八條 國民教育、成人教育(大中專)、黨校、軍隊院校學生(學員)登記表，考生登記表，學習成績表，畢業生登記表、鑒定表，授予學位的材料，學歷證明書；培訓結業成績登記表，學習鑒定、學員思想小結(結業)，博士后研究人員工作期滿登記表等材料。

第九條 評審(考試)專業技術職稱(資格)和聘任專業技術職務工作中形成的有關材料:專業技術職務任職資格評審表，專業技術資格考試成績合格登記表，評審高級專業技術職務人員情況簡表，業務自傳，評審專業技術職務任職資格申報表，聘任專業技術職務審批表，套改和晉升專業技術職務審批表等材料。

第十條 創造發明、科研成果鑒定材料，各種著作、譯著和在重要刊物上發表的獲獎論文或有重大影響的論文等目錄。

第十一條 政審工作中形成的材料:調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料；作為結論依據的調查證明、證據材料；甄別、復查結論(意見、決定)、調查報告、批復及有關的主要依據材料。

第十二條 更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關材料:個人申請、組織審查報告及所依據的證明材料、上級批復等材料。

第十三條 黨、團組織建設工作中形成的有關材料:(一)中國共產黨入黨志愿書(已批準轉正的)、入黨申請書(1—2份系統、全面的)、預備黨員轉正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關的證明、考察材料；黨員登記表，民主評議黨員組織意見、登記表；整黨工作中不予登記的決定、組織意見；民主評議黨員中認定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據材料；取消預備黨員資格的組織意見(記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔)；退黨材料；

(二)中國共產主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表，優秀團員事跡材料，退團材料；

(三)加人民主黨派的有關材料。

第十四條 表彰獎勵活動中形成的有關材料:勞動模范、先進工作者、有突出貢獻優秀專家、國家科技獎(含國家發明獎、自然科學獎、科技進步獎)、中國青年科技獎、優秀黨務工作者、優秀黨、團員等審批(呈報)表，先進事跡

材料、先進事跡登記表，立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。

第十五條 紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料:處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實(調查)報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見，撤消處分的有關材料，通報批評材料；法院判決書；復查甄別報告、決定(結論)．上級批復，離婚材料等。

第十六條 干部任免、調動、軍隊干部轉業安置等工作中形成的有關材料:干部任免審批表(包括所附的考察、表現情況材料)；干部調動鑒定、組織審定的表現情況材料、考察材料；公務員過渡登記表，軍隊轉業干部審批表、授予(晉升)軍(警)銜審批表、轉業鑒定、定級定工資材料，退(離)休審批表等材料。

第十七條 考試錄用和聘用干部工作中形成的有關材料:報考登記表和錄用審批表，考察材料，聘用審批表和合同書，政審結論和有關證明材料，考核考察材料，續聘、解聘和辭退材料，辭職審批材料等。

第十八條 辦理工資、待遇等工作中形成的材料:轉正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級和獎勵工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報表；解決各種待遇問題的審批表、批復材料等。

第十九條 辦理出國(出境)審批工作中形成的有關材料:因公出國(出境)審批表、備案表，在國外表現情況材料或鑒定材料，因私出國(出境)審批表等材料。

第二十條 黨代會、人代會、政協會議和工、青、婦等群眾團體代表會，以及民主黨派代表會議工作中形成的有關材料:代表登記表、委員簡歷、政績材料等。

第二十一條 健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關材料:有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關材料，新錄用干部體檢表和畢業生分配工作體檢表等材料。

第二十二條 辦理喪事形成的有關材料:悼詞、生平、報紙報道消息、訃告，非正常死亡的調查報告及遺書。

第五章 監督檢查

第三十二條 各部門應加強對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監督和檢查，及時研究解決收集歸檔工作中的問題，支持檔案管理人員的工作，保證收集歸檔工作的順利進行。

第三十三條 干部人事檔案工作人員，要忠于職守、熟悉業務、掌握政策、認真鑒別、嚴格把關、保守機密，積極主動、認真負責地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。第三十四條 對違反本規定，涂改、偽造干部人事檔案材料的要追究責任，嚴肅查處。根據情節輕重給予行政處分，構成犯罪的要依法追究刑事責任。

第三篇：檔案歸檔目錄

（一）偵查階段刑事卷

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托協議；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、為犯罪嫌疑人提供法律咨詢筆錄；

7、取保候審申請書；

8、申訴、控告書；

9、辦案小結；

10、河南省法律服務質量監督卡。

（二）審查起訴階段刑事卷

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托協議；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、移送起訴意見書；

7、閱卷筆錄或復制的卷宗材料、律師調查收集的證據；

8、律師會見犯罪嫌疑人筆錄；

9、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：調查取證申請書、提請收集、調取證據申請書、取保候審申請書、回避申請書、回避復議申請書、重新勘驗申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

10、承辦律師提出的辯護意見；

11、集體討論記錄；

12、辯護意見書；

13、起訴書或不起訴決定書；

14、辦案小結；

15、河南省法律服務質量監督卡。

（三）審判階段刑事卷

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托協議；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、起訴書、刑事自訴狀、刑事附帶民事訴狀、刑事上訴狀或刑事申訴狀；

7、閱卷筆錄或復制的卷宗材料；

8、律師會見被告人、委托人筆錄；

9、證據目錄（包括但不限于證據名稱、證據來源、證據內容、證明對象等。）

10、辯護律師收集或向法庭出示的相關證據材料（包括但不限于下列材料：物證、書證、證人證言、被害人陳述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辯解、勘驗筆錄、視聽資料、鑒定結論等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

11、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：調查取證申請書、提請收集、調取證據申請書、通知證人出庭申請書、取保候審申請書、出庭通知書、延期審理申請書、回避申請書、回避復議申請書、重新勘驗申請書、撤訴申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

12、承辦人提出的辯護或代理意見；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、辯護詞或代理詞；

17、裁定書、判決書；

18、辦案小結；

19、河南省法律服務質量監督卡。

（四）民事代理卷

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托代理合同（或協議）；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、民事訴狀、民事上訴狀或答辯狀、反訴狀等其他應附卷的文書；

7、閱卷筆錄；

8、律師會見當事人談話筆錄；

9、證據目錄（包括但不限于證據名稱、證據來源、證據內容、證明對象等。）

10、律師收集或向法庭出示的相關證據材料（包括但不限于所列材料：物證、書證、證人證言、勘驗筆錄、視聽資料、鑒定結論等。注：按案件訴訟程序及時間順序，或證據目錄所示順序排列）

11、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：管轄權異議申請書、回避申請書、回避復議申請書、財產保全申請書、證據保全申請書、先予執行申請書、先予執行擔保書、出庭通知書、延期審理申請書、回避申請書、重新勘驗申請書、撤訴申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

12、承辦律師代理意見；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、代理詞；

17、判決書、裁定書、調解書；

18、辦案小結；

19、河南省法律服務質量監督卡。

（五）法律顧問卷

1、聘請法律顧問合同（協議）；

2、聘方基本情況介紹材料；

3、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

4、辦理各類法律事務的記錄和相關材料（包括但不限于下列法律事務：①接受咨詢；②提供法律建議或法律意見；③參與重大商務談判；④起草、審查、修改合同和規章制度；⑤代辦登記注冊；⑥法制宣傳、教育、培訓；⑦提供有關法律信息等）所出具的法律意見書、律師函、記錄和有關材料。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

5、協議存續、中止、終止的情況；

6、工作小結；

7、河南省法律服務質量監督卡。

(六)其他非訴訟法律事務

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托代理合同（或協議）；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、與委托人談話筆錄；

7、委托人提供的證據材料；

8、調查材料；

9、律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務活動的記錄等；

10、工作小結；

11、河南省法律服務質量監督卡。

第四篇：檔案歸檔制度[模版]

公司檔案歸檔制度

為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。第一條 歸檔時間：

1、辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔。

2、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

4、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

5、工程項目，科研課題，鑒定，竣工驗收后，三個月內歸檔。

6、公司、各個部門決定性的會議文件材料隨時歸檔。

7、各個公司離職、調崗、薪酬變動、人事任命、處罰、獎勵等隨時歸檔。

8、屬于人事方面的資料，各部門資料齊全后移交檔案室；屬于品種審定、項目申報、工程建設方面的，可根據進度移交。屬于銷售、生產方面的資料，本結束后移交檔案室。第二條 歸檔范圍

1、凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、企業行政文書檔案。包括法規性文件；各種合同及協議書；會議文件；工作計劃、規劃和工作總結；有關干部的任免、獎勵和處分、調配人事材料；職工花名冊、人事檔案等。

3、企業管理檔案。包括企業生產經營計劃、各種指標類定額類文件、企業管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產及辦公用品名冊，產品質量、用戶檔案等。

4、企業技術檔案。包括技術研究檔案、產品檔案等。

5、企業會計檔案。包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等，審計室存檔。

6、企業業務檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿易單據等。凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。（上面要注明地址、姓名、傳真號等對方的信息。）

7、企業聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。第三條 歸檔要求

1、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司檔案室集中統一管理，任何個人不得擅自留存。

2、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，無原件者應進行文字說明，以備查；原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，檔案室保存復印件。

3、應歸檔的文件材料要收集齊全、完整、分類清楚。

5、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

6、公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，由各部門負責，方可辦理調動、離職手續。各部門及時把有關資料移交檔案室留檔。

7、公司簽訂的合同及其與之有關的附件，結束后裝訂成冊移交檔案室，由檔案室保存原件。各部門可根據需要經領導批準，留復印件。如有原件沒移交檔案室的追究當事人的責任。

對于在歸檔范圍內沒有及時歸檔或沒歸檔的，視情節嚴重給予經濟處罰。

注:各部門在歸檔過程中若有異議，可與檔案管理員協商。

第五篇：檔案歸檔方案

檔案歸檔方案

按照省公司檔案管理規定，現將安順市分公司各部門、區域的檔案歸檔，具體提交的檔案類型如下：

（一）合同類

1、本單位簽訂的合同原件

2、合同審批表

（二）工程類

1、選址服務委托協議

2、立項批復

3、項目可行性研究報告及批復

4、地勘報告

5、設計階段（室外站、室分）

6、設計批復

7、施工竣工資料

8、樁基礎低應變測試報告

9、通信工程質量監督申報表,通信工程質量監督通知書

10、監理資料

11、內部驗收證書

12、交付驗收證書

13、工程項目竣工決算表

14、項目后評估。(三)審計類

1、審計公文：包括審計通知書、審計意見書、審計報告等，以及與之相關示、報告、批復、批示等。

2、審計證據：包括簽證、審計底稿，以及信息系統檢索數據、影像資料、各類憑證（復印件）、征詢函及復函、現場訪談筆錄等。

3、審計方案。

4、受委托中介機構提交的審計承諾書等。

5、與審計項目有關的其他材料。

（四）特殊載體類

1、文本文件

2、數字表格

3、圖文圖像

4、音頻

5、視頻

（五）存量交割類

1、文件資料（包括交接記錄以及從三家電信運營商接收的所有資產檔案）

2、建賬數據

3、清查數據等文件資料（含原件及復印件，紙質版和電子版）。

（六）采購類

1、公開招標、邀請招標項目參照以下范圍：(1)采購方案匯報材料(2)采購方案決策文件

(3)資格預審材料：包括資格預審公告、資格預審文件、資格預審文件簽收記錄、資格審查人員簽到表、資格預審結果通知書（如進行資格預審）(4)招標文件

(5)評審匯編（包括評標委員會成員簽到表、開標記錄表、評審報告、中標候選人公示、中標通知書、中標結果通知書等）

(6)采購結果匯報材料

(7)采購結果決策文件（決策會議紀要等）(8)投標文件（中標人）

2、競爭性談判、單一來源、比選、詢價、認證等參照一下范圍：

(1)采購方案匯報材料

(2)采購方案決策文件(3)談判文件

(4)談判文件簽收記錄（如有）(5)談判回復文件

(6)評審資料（談判供應商簽到表、談判組成員簽到表、評委打分表等談判記錄、評審報告等）(7)采購結果匯報材料(8)采購結果決策文件（決策會議紀要等）

（七）權證類

1、本單位產生的房產證

2、土地使用證等與財產有關的權屬證明文件。

（八）實物類

1、公司獲得的具有保存價值的各種榮譽證書、獎狀、錦旗、獎杯、獎章、獎牌、匾等。

2、公司舉辦或承辦重大活動形成的具有保存價值的憑證性實物，包紀念品、和宣傳品等。

3、上級領導知名人士的題詞字畫及其它有保存價值的實物等。

4、公司已宣布停止使用的印信（包括舊印章、印模、徽標）。

5、其它有重要保存利用價值的實物。備注：

1、所有檔案均提交原件。

2、提交的檔案材料完整。