第一篇：管理方案管家式物業服務方案(擬定)

管家式物業服務方案

為適應客戶需求變化和持續超越客戶不斷增長的期望，秉承 “以人為本 創造健康生活”的物業服務理念，樹立物業品牌形象。用服務超越無限生活，讓業主感受置信尊榮生活。

一、管家式物業服務模式的定義：

“管家式”物業服務提供禮賓、問訊、來訪登記、物品托管、訪客通報、家居管家服務、電話預約服務、社區特約服務、投訴等多層次、全方位的服務通過管家服務中心的集約化管理輻射，協調和指揮職能業務服務部門，處理和完成顧客服務需求的一種管理運作模式。

管家式主要采取“一站式”服務平臺方式，管家服務中心就是一站式服務平臺的執行者，所有客戶需求均可以通過管家服務中心而得以實現，管家服務中心負責整合服務資源，對各特約服務進行嚴格的調研、篩選，同時在管理職能起到 “主外”的作用，負責小區內的公共事務，如服務受理，手續辦理、客戶接待、發出公共通知等。

二、管家主要職責與權限：

1.負責建立并妥善管理分管轄區的客戶資料，分析客戶需求，滿足客戶需求的各種常規服務，為客戶提供個性化需求服務。

2.不斷學習和提高物業服務業務技能、專業知識、各種禮儀、委托代辦等方面技能，提高自身的綜合服務能力，成為一名優秀的現代化物業貼心管家。

3.嚴格貫徹執行公司及服務中心的各項規章制度、工作流程；負責辦理業主入伙手續和裝修手續；

4.負責所分管轄區的秩序維護、工程、保潔、綠化等各專業服務方面的業務指導、監督； 5.受理管轄區內各種客戶投訴、報修、咨詢事項等所有對內對外的客戶需求，成為管轄區域所有信息收集、控制的中心；及時反饋給各業務部門，負責分管轄區的相關業務人員安排及信息流轉的及時處理并跟進客戶反饋意見處理情況。

6.定時整理分管轄區內的報修單，對每張服務單進行回訪，回訪率100%。并有相應的回訪記錄，每月整理后交給部門主管。

7.根據客戶需求和掌握的個性化服務資源信息，為客戶提供管家式的增值特約服務； 8.收繳物業管理費和物業其他相關費用，按要求完成收費任務； 9.協助部門主管組織開展社區活動；

10.負責各自管轄區的維修、安全、環境管理工作及突發事件的處理工作，同時加強與其他管轄區管家的協作關系；

11.完成部上級領導交辦的其他工作。

三、管家配置標準：

我們將根據項目的實際情況，分別按1：150或者1:200的標準進行貼心管家的人員配置。

管家式服務體系內容

一、管家式服務標準

業主是物業公司存在的唯一理由。物業公司每一名員工都被要求以業主為中心，時刻保持提供給業主一站式24小時服務體系，“全方位、全透明、全身心、全天候、全過程”的“貼心管家”服務標準，不斷追求服務完美、持續超越業主滿意。

二、管家式客戶服務體系：

1.服務中心內容

客戶服務中心是項目物業服務的中樞，面向業主設立專職“貼心管家”，以貼心管家提供貼心專職服務，形成一站式24小時服務體系。業主遇到任何問題，只要致電話給服務中心，就能在24小時內得到問題的解決或反饋。有關的一切物業需求都可以交由貼心管家統一打理。這不僅僅體現便捷性，更重要的是體現出居住者的尊貴的身份。每一名貼心管家在接到客戶和業主投訴、服務要求等信息后，能解決的按程序快速解決，自己不能解決的立即按流程找相關對口部門督促解決，如客戶在物業使用中遇到任何難題，只需要將問題反映給貼心管家，便可在短時間內得到有效處理。訓練有素的貼心管家將直接面對業主，傾聽業主的意見、建議和投訴，并安排具體操作部門進行整改。我們保證，業主的任何問題或投訴都將在24小時內獲得解決或反饋，業主的任何物業服務要求，都將在15分鐘內得到響應。

2.“管家”客戶服務方式：

服務中心將根據項目的實際情況，按1：150或1：200的標準（一名貼心管家服務多少家客戶）為每一家客戶配備專業的物業貼心管家，每位客戶發放一張服務中心服務卡，客戶可就維修、秩序維護、清潔、車輛管理等與自己的專職管家聯系；也可以通過物業服務中心聯系，由專職貼心管家負責跟進提供服務！

3.“管家”客戶服務體系：

物業將為客戶提供滿意的個性化服務，包括禮賓服務、客務服務、管家特約服務、委托代辦服務、等全方位的服務體系，盡可能為客戶解決一切有關物業的困難。

根據以往的經驗：所有的客戶，所有的業主都是不同的，都是個性化的，都有個性化的需求。由于每位貼心管家是為固定的業戶服務，所以園區貼心管家很清楚他所負責的這些客戶的基本和特殊狀況，每個管家都會通過業主的各個細節了解業主的個人習慣，為業主建立良好的工作檔案，隨時達成業主的要求，提供個性化服務。

貼心管家通過努力工作來證明他無愧于“管家”稱號、無論是簡單或復雜的事務，對

客戶來說管家是可信額的人。

三、安全服務體系：

1.秩序維護服務內容：

園區的秩序維護人員，經過嚴格內部培訓和審核，具有極強的職業敏感性及對事物的洞察力，及時處理各種危機，迅速解決業主遇到的安全問題。主要采取以下人性化安全服務：

隱性服務：秩序維護員按照各自的秩序維護責任區域分散在園區的各個角落，實行“隱性服務”，能隨時應急、處理突發事件。

雙人巡邏：通過秩序巡邏員全面細致的巡視，悉心周全的呵護，給小區增添了一份和諧與安寧。另采取多種交叉巡邏方案，預防不法分子趁虛而入。

安全記憶：所有秩序維護員在巡視的過程中要記住每個業主的資料的情況，區分他的長相，以及家屬的情況，確保身份驗證的足夠安全。

2.交通管理

出入口采用智能道閘系統，同時設置固定安全崗，24小時監控車輛的停放與出入。私家車位號牌讓車主盡享置信的無限尊榮。

四、設施管理服務體系

1.工程設備設施管理

以保證設施設備處于受控狀態、維持正常運行為目的的日常管理及維修；以消除各種運行隱患，保證設施設備性能以充分發揮的定期維修養護；以提升設備性能、增強設備自我保護功能的改良性維護。

2.快速反應維修服務

提供24小時維修服務。一般情況下保證在接到報修電話后15分鐘內到達現場。在工程技術服務全過程中使物業價值不但得到應有的保持，而且不斷獲得物業生命周期的良好延續。對物業的建筑物和配套設備設施的維護、更新改造，我們傾注心血，以“改進為魂，創新為本”的宗旨為業主和客戶既節約后續投入，又持續提升工作和生活的高舒適度環境品質。

五、保潔綠化服務體系

零干擾環境保潔

對物業保潔的服務標準、作業頻次及時間進行合理安排，使客戶覺察不到保潔服務作業，將保潔服務對客戶生活的影響降到最低。如上下班高峰期保潔人員不在公共區域（尤其走廊、樓梯、電梯）進行大范圍作業，使客戶在此時間能快速出入，實現“零干擾”服務。

六、社區文化

物業致力于建立一種“長幼有序、睦鄰親善”的“社區文化”氛圍，以取代現代城市的 3

“人情沙漠”。我們將在物業管理服務的每一個環節推行親情和溫馨，圍繞“愛國主義、環境保護、社區科普、全民健身、社區公益、尊老愛幼、物管宣教、健康家居”等八大主題來組織策劃社區活動，努力把花園城創建為一個具有濃厚社區文化的精神家園。

七、質量體系：

實行物業服務全面質量管理，根據ISO質量管理體系的有關要求，針對小區實行標準化、專業化的管理服務；把質量目標落實到各崗位、各環節直至到個人，管家服務人員、工程維修員、秩序人員、保潔人員每一項服務作業、每一個作業動作都有嚴格的操作標準,并經過大量的培訓,足以達到專業高效的服務準則。并通過質量管理小組監督檢查，使工作質量不斷提高，讓顧客對我們的服務完全滿意。在此基礎上，再根據顧客對物業環境、服務項目的需求變化推出新的、更高的承諾，創造新的、更高層次的顧客滿意，使之形成對物業發展有利的良性循環。

管家服務物業服務模式還需要經過時間的磨練，并結合先進物業服務模式的實際情況進行深度探研、分析、借鑒。最終形成具有特色的服務體系。

第二篇：管家式物業服務方案

管家式物業服務方案

一、管家式物業服務模式簡析

管家式物業服務模式是對目前中國傳統和常規物業管理模式的一種突破。它是針對高檔社區物業的特征而設計的一種個性化物業管理模式。它根據社區客戶群體的特點，結合物業管理行業的特性，以滿足客戶各種需求為目的，以物業管理常規服務為基礎，以“生活管家”和“事務管家”服務為特色，整合外部資源進行信息和服務共享，為客戶提供個性化的生活服務平臺，以“一條龍”服務為方式的一種新型物業管理服務模式。

管家式物業服務模式是目前國際上最流行和最先進的物業管理模式，它借鑒現代酒店的個性化服務模式, 充分的利用了酒店金鑰匙服務最有吸引力的特點：服務的個性化和網絡化，有力地提高了物業的檔次以及客戶商務生活品位,深受行業內的寵愛和推行。

二、服務理念

1、在不違反法律和道德的前提下，為客戶解決一切困難，使客戶獲得“滿意+驚喜”的服務。

2、使客戶自進入服務區域到離開，自始至終都感受到一種無微不至的關懷和照料。

3、管家式物業服務模式的人生哲學：在客人的驚喜中找到富有樂趣的人生。

三、管家式物業服務模式的特點

1、服務內容的個性化。

2、服務資源的網絡化。

3、服務方式的委托代辦。

4、服務程序的一條龍。

四、管家式物業服務與傳統式物業管理的區別

管家式物業服務與傳統式的物業管理區別重點在于從意識形態方面將傳統被動式的服務轉化為主動人性化服務，突出服務的主動、快捷、便利，更貼近業戶對完美家居生活品質的需求。

五、管家式服務平臺的搭建

1、管家式物業服務對于一個項目來說，并不需要重新搭建新的管理架構，只是利用現有的組織架構和部門，以一種協作的、客戶服務第一位的、符合公司利益和本身職能要求的工作方式，為客戶提供更優質的、周到的、拓展嶄新的服務。通過明確各部門服務內容的劃分、制定服務內容標準、建立各部門服務銜接和協調投訴處理流程達到服務目的。

2、管家式物業服務與傳統式的物業管理在管理架構、人員編制方面重點強調客服部客服管家的作用及功能，故此，須考慮加強管理人員編制及人員素質，突出以客服部為核心的工作流轉運作流程，于管理成本方面會有所增加，其它部門運作流程及工作大綱上均無多大分別。

3、管家式物業服務另一功能在于推售樓盤時在廣告術語、效益上而對購房業主強調提供物業管理服務以簡單、快捷及貼身物管為銷售點（即售后服務承諾），增強客戶對發展商售后服務及日后物業服務的信心。

4、該服務模式重點放在客服管家與業戶直接產生應對關系，將被動式服務轉化為主動式的服務，考慮業戶的切身需要，對業主的訴求由專人接待并負責跟進、解答及提供熱誠服務，應為甚佳體系。

5、管家式物業服務模式其不足處則因為客服部、前線員工未必對發展商事務、物業管理、工程、財務、保安、保潔、綠化、交際、文娛、租賃等等的綜合性服務的范疇積有豐富全面性的經驗在對客解答問題時會有偏差。故此對人員素質要求甚高及不斷接受業務培訓以提升待客技巧。另外，也需要相關部門于服務項目作出服務標準和時限等方面的承諾，對于處理不當、時間延誤等方面也需要作出補償考慮。

六、管家式服務模式的人員配置情況

根據行業發展情況，適應客戶需求，我們將管家稱呼為客服管家。

（一）客服管家任職要求：

1、大學?？飘厴I或相當于專科文化程度，接受過物業上崗培訓，并持有上崗證。

2、男女不限，年齡在26到35歲之間。

3、三年以上物業管理工作經驗。

4、熟悉物業相關的法律法規及管理條例，熟悉政府辦事流程。

5、為人正直，心理素質好，有開拓精神。

6、擅長文字表達和語言表達，有較強的組織能力和社交能力，電腦操作熟練，興趣廣泛。

7、工作熱情，責任感強，富于進取，任勞任怨，不計較個人得失。

8、具有很強的對內對外的資源整合能力。

9、除需具備物業服務業務外，還要具備商務知識、各種禮儀、身體保養、調制咖啡、委托代辦等技能；

（二）客服管家主要職責與權限：

1、負責建立并妥善管理分管組團的客戶資料，分析客戶需求，策劃滿足客戶需求的各種常規、增值服務內容菜單，為客戶提供個性化需求服務。

2、不斷學習和提高物業服務業務技能、商務知識、各種禮儀、委托代辦等方面技能，提高自身的綜合服務能力，成為一名優秀的現代化管家。

3、負責收集項目附近的公共服務場所和設施情況，熟悉（如劇院、旅游景點、運動場所、郵局、銀行、醫院、學校、商場），了解其營業時間、收費標準、聯系電話、地址等；整合服務資源，對各特約服務供應商進行嚴格的調研、篩選，建立組團客戶個性化服務網絡資源系統，并與公司、項目各組團共享。

4、嚴格貫徹執行公司及物業服務中心的各項規章制度、工作流程；負責辦理業主入伙手續和客戶裝修手續；

5、負責所分管組團的安全、工程、保潔、綠化等各專業服務方面的業務指導、監督；

6、受理組團內各種客戶投訴、報事、報修事項等所有對內對外的客戶需求，成為組團所有信息收集、控制的中心；及時反饋給各業務部門，負責分管組團的相關業務人員安排及信息流轉的及時處理并跟進客戶反饋意見處理情況。

7、定時整理分管組團內的報事、報修單，對每張服務單進行回訪，并有相應的回訪記錄，每月整理后交給客服主管。

8、根據客戶需求和掌握的個性化服務網絡資源系統，為客戶提供管家式的增值特約服務；

9、收繳物業管理費和其他費用，按要求完成收費任務；

10、協助客服主管組織開展社區活動；

11、負責各自組團的維修、安全、環境管理工作及突發事件的處理工作，同時加強與其他組團客服管家協作關系；

12、完成上級領導交辦的其他工作。

七、管家式物業服務體系內容

（一）管家式物業服務標準

業主是物業公司存在的唯一理由。物業公司每一名員工都被要求以業主為中心，時刻保持提供給業主一站式24小時365天服務體系，360度“全方位、全透明、全身心、全天候、全過程”的服務標準，不斷追求服務完美、持續超越業主滿意。

（二）管家式客戶服務體系：

1、“管家”客戶服務內容

客戶服務中心是項目物業服務的中樞，面向業主設立專職“客服管家”，以客服管家提供一對一貼身貼心專職服務，形成一站式24小時365天服務體系。業主遇到任何問題，只要電話自己的“客服管家”就能在24小時內得到解決。有關的一切生活需求都可以交由管家統一打理。這不僅僅體現便捷性，更重要的是體現出居住者的尊貴的身份。每一名客服管家在接到客戶和業主投訴、服務要求等信息后，能解決的按程序快速解決，自己不能解決的立即按流程找相關對口部門督促解決，如客戶在物業使用或生活中遇到任何難題，只需要將問題反映給客服管家，便可在短時間內得到有效處理。訓練有素的客服管家將直接面對業主，傾聽業主的意見、建議和投訴，并安排具體操作部門進行整改。我們保證，業主的任何投訴都將在24小時內獲得反饋，業主的任何服務要求，都將在10分鐘內得到響應。

2、“管家”客戶服務方式：

物業服務中心將根據項目的檔次情況，分別按1+150或1+200的標準（一名客服管家服務多少家客戶）為每一家客戶配備專業的客服管家，每位客戶發放一張客戶經理24小時服務卡，客戶可就維修、保安、清潔、綠化、消殺、車輛管理等常規性服務項目、商務、信息、秘書、慶典、家居等特約管家服務項目、以及為特殊業主用戶無償享有的救助、捐助、義工、提醒、郵發等囊助管家服務項目與自己的客服管家聯系；也可以通過客戶服務中心提供的菜單式服務卡，投到客服管家服務收集箱，由專職客服管家跟進提供零干擾服務！

客服管家通過努力工作來證明他無愧于“管家”稱號、無論是簡單或復雜的事務．對商務客戶和居家客戶來說、管家是可信賴的人：在客戶的印象中：他們總是讓人覺得放心、愉悅和滿意。

八、管家式物業服務模式的保障體系

一、組織機構保障：

管家式物業服務模式，由客服管家服務團隊與基礎物業服務團隊兩大部分構成，其中客服管家服務團隊作為物業管理服務的終端平臺和客戶服務樞紐，主要負責以此為運作核心，建立綜合服務支援體系，全程完成基礎物業管理服務活動；基礎物業服務團隊主要負責提供常規基礎服務和個性化服務支持工作。

1、管家式服務模式組織架構圖：（見附件1）·組織機構說明：

（1）、設置原則：精干高效、目標管理

對物業管理服務項目實行計劃目標管理；實施整體管理和責任管理相結合的管理方式。

（2）、設置形式：垂直領導、整體協調

垂直領導的形式，目的是減少管理環節，提高各部門的工作效率；部門業務獨立操作的同時，設置協調管理職能，旨在達成整體有機運作。

2、管家式服務模式管理運作流程圖：（見附件2）

為保障管家式物業服務模式高效運作，必須建立一個有效的管理運行機制。

第三篇：管家式物業管理服務方案

小管家式物業管理服務方案

一、小管家的服務理念

1、貼近服務

小管家服務組向業主提供家居生活所需要的基本服務，我們不拒絕瑣碎的、但卻是必需的業主要求。

2、一對一服務

小管家服務是建立在信任與關愛的基礎上，我們將客戶作為良師益友來對待。

3、一站式服務

小管家的服務不僅重視結果，也重視過程，我們將讓客戶獲得完美的服務體驗。

二、小管家機構設置及工作職責

物業小管家是物業公司提供服務與業主享受服務之間的一座橋梁，業主的所有合理要求都可以交給物業公司的小管家服務組來打理，通過一對一和一站式的服務，小管家服務組完成服務的過程，業主檢驗服務的結果，業主不用擔心在不同部門推諉而導致無人處理的情況，無論是工程質量、環境、設備、服務態度、日常物業服務等，小管家必須跟蹤整個服務過程，并與業主保持溝通，針對業主的要求隨時增減服務內容。

針對美好時光具體情況,每100戶業主配一個管家，管家的手機24小時開機，他所服務的業主若有任何事情可以隨時與他聯系，再由這位管家將工作分配到其他部門執行完成。小管家將每一戶業主建立服務檔案，對每一戶業主家庭成員都熟悉了解、采用統一制服，并佩戴具有服務意識的襟章，以統一格式樹立管家服務形象。

小管家崗位職責如下:

1、遵循“尊重客戶,讓客戶滿意”的服務宗旨；主動征詢客戶意見按程序處理并及時予以反饋。2、3、4、提供小管家服務范圍內的各種服務，并追蹤服務效果。與客戶建立一對一的服務模式，建立信任和關愛關系。

負責客戶回訪工作，積極收集客戶建議，分析客戶需求、提出服務改進方案。5、6、7、8、9、負責物業管理費及管理處各項費用的收繳工作 負責收集客戶資料，建立準確、完整的客戶檔案。負責機動車停車位的租賃，并建立管理范圍內的車輛檔案。負責社區文化活動的組織策劃和實施工作。

負責對業主進行國家有關房地產、物業管理的法律、法規、政策的宣傳；

10、組織、協調、配合其他部門保證對客服務工作的圓滿完成。

11、負責協助業主辦理入住、裝修等相關手續。

12、負責特色增值服務的開展。

13、負責各種遺留問題的跟蹤解決。

三、小管家服務內容

（一）家居維修服務：

1、空置房維護服務

2、戶內燈具、家具及門窗維修服務

3、可提供廚具、衛生潔具、給、排水系統維修服務

4、可提供戶內疏通下水服務等

5、汽車洗車服務

6、常年家庭綠化、花草養護服務

（二）家居清潔服務

1、根據用戶需要，進行家具定期和不定期保養

2、可提供空調、抽油煙機清洗服務

3、可提供蚊蟲、蟑螂消殺服務

（三）親情服務

1、節假日、特殊日期可提供代訂鮮花咨詢服務

2、代購業主臨時需要的零星物品（細則待定）

3、可提供婚慶、祝壽代請專業文藝演出服務

4、可提供生日蛋糕代定咨詢服務

5、定期組織體檢、保健護理服務（詳細規定待定）

6、可提供物品（小件）寄存服務

（四）個性化服務

1、可提供代繳話費服務

2、業主出門時，提供代養寵物，代澆花木服務

3、可提供代定奶品服務

4、可提供代訂報紙、刊物服務

5、可提供代請搬家服務

6、可提供房屋出租服務、二手房交易服務等

（五）通折卡服務

辦理入住手續時免費為亞新業主發放，使業主在上千個商家，享受真正的貴賓禮遇、同時引進最新“數碼生活”概念，彰顯亞新品牌與時俱進的領先魅力。（1）“通折卡”簡介

“通折卡”，包括一張卡，還有一本彩色印刷的，包括千家加盟商家名址和詳細數碼增值內容的冊子。

“通折卡”的特點：最新數碼科技，區分各類小打小鬧的傳統“聯合打折卡”；增值內容都有實物零售，享受優惠實實在在；橫跨行業眾多；嚴格甄選信譽商家；商家數量巨大；優惠含金量高；實現“幸福生活從美好時光開始”。

（2）、“通折卡”服務商家范圍：

餐飲、酒吧、茶社、美容美體、健身、保健按摩、洗浴、娛樂休閑、體育用品、醫藥醫療保健、珠寶首飾、工藝美術品、圖書、文化藝術教育、攝像攝影、旅行社、服裝服飾、汽車服務、保險咨詢、音像制品、食品、家庭布藝、洗滌、裝飾裝修、通訊網絡等服務覆蓋全鄭州的上千家最好的場所及機構。

四、小管家物業服務承諾

1、專職客戶“小管家”向所有客戶提供專業化服務

2、服務熱線24小時值班

3、客戶滿意率為98%

4、維修服務實行“四三”制，即突發事件3分鐘到場，小問題30分鐘內解決，大問題3小時內完成，疑難問題3天內給予圓滿答復。

5、客戶“小管家”每兩月走訪一遍客戶，每季度組織一次客戶懇談會。

6、實行“一站式”的服務方式，即小管家受理服務信息負責跟進到底直到業主滿意為止。

10、服務提倡“微笑式服務”對待客戶永遠是態度熱情、真誠。

11、嚴格按照物價局批準的收費標準進行收費。杜絕巧立名目亂收費現象。

第四篇：銀海物業管家式服務

銀海物業管家式服務

三分物業，七分管理，優質的資產管理和服務模式是滿足住戶需求的基礎。伴隨著云南房地產發展日益成熟的大好形勢，通過昆明本土物業服務企業自身發展和外來物業服務企業帶來的沖擊下，整個云南的物管水平也得以迅速的發展，尤其是地州開發商和業主越來也注重一個樓盤的物業管理品質；在業主需求的變化中，時下的物業服務也發生了很大變化；一個“以客戶需求為導向”的物業管理新時代已然來臨。如何適應變化、更新經營管理理念和創造物業服務極致已成為關鍵所在。以怎樣的軟件服務體系來奠定高端樓盤的形象和滿足置業者對安全、便捷、優質、舒適、文明的生活和工作環境的追求成為了我們需要認真思考的問題。銀海物業“大理山水間管家服務”正是為了適應物業管理發展和品質提升的必然趨勢，特別推出的一種全新的物業管理服務模式。及時和全方位地關注客戶的每一個服務需求，并通過提供周全和快捷的服務，使客戶體驗到無處不在的滿意和可信賴的貼心感受。這一服務模式的創新是在對銀海物業優良傳統和多年服務實踐經驗總結的基礎上，通過對現有的服務流程和關鍵環節進行梳理、提煉和創新，夯實、補充服務項目和循序提高服務質量來滿足我們客戶的訴求前提下提出來的。

我們將對固有慣性思維模式和服務方式形成概念的顛覆，精細化常規服務，周全化客戶所需，重點著眼于以客戶為導向，在與客戶直接接觸的各個業務環節中，一切從客戶需求出發，為客戶提供更加主動、貼切、用心、到位的服務，建立更為和諧、融洽的客戶關系，從而贏得客戶忠誠，服務客戶的成功。實施這一舉措，對于強化客戶服務意識、提升專業服務水平、培養忠誠客戶及提升公司市場競爭力等方面均具有重要的現實意義。它的提出與推行，必將在銀海物業發展歷史上寫下濃墨重彩的一筆。

第五篇：DTZ管家式物業服務模式

XX物業五星級服務

XX物業服務，在同類物業市場充分調研的基礎上，結合項目的特點及準業主的潛在要求，在明確服務重點的前提下，對該項目物業服務的整體定位為：五星級酒店式管家服務。具體實施可歸納為：確定一個總體目標，導入兩大運作保障體系，啟動三大建設工程，抓住四個服務重點，推出五項特色服務：

一、確定一個總體目標

我們的服務總體目標，也是我們對XX物業服務的總體要求：在XX實施五星級酒店式管家服務，并把其打造成為云南省同類物業的典范單位,三年內通過全國優秀示范小區考評。

我們將用優質的服務促進物業的保值與增值，贏得業主及物業使用人滿意，提升XX的知名度、美譽度，樹立良好的社會形象和物業服務形象，使之成為全省酒店式物業服務先進典范單位, 使XX成為展示XX物業酒店式物業一體化服務成果的窗口，最終達到XX集團、XX物業、XX城業主及物業使用人、社會的共同滿意。

三年內物業創優達標目標：在XX物業項目硬件達到相應的主管部門專業考評標準，且符合物業考評條件的前提下，一年內通過“縣市級物業服務優秀小區考評”，二年內通過“云南省物業服務優秀小區”考評；三年內通過“全國物業服務示范小區”考評。

（一）具體措施

1、理念滿意（MS）建設：通過形式多樣的宣傳教育活動，把“正心誠意 心懷大眾”的企業道德、“德藝并行、知人善用、協同發展、價值共享”的企業理念、“滿意員工創造滿意業主，品質服務提升物業價值，貼心關懷打造真誠感動，和諧關系筑就品牌認同”等XX物業的一些服務理念傳播給員工和業主，使員工認同我們的理念，業主理解、贊許我們的理念。

2、行為滿意（BS）建設。我們將把《XX物業員工手冊》、ISO9001質量管理體系、《XX物業服務中心崗位業績考核標準》作為規范員工服務行為的標準，在為顧客服務時推行以“向顧客微笑、講文明語言、得體著裝、規范形體舉止”為主題內容的“微笑服務工程”，通過制度與流程而使我們的服務行為達到標準統一化、流程高效化、動作美感化。

3、視覺滿意(VS)和環境滿意（ES）建設。通過在XX管理中應用《XX物業VI手冊》，加強服務行為滿意建設，提高物業區域內的環境服務（保潔、綠化、消殺）的水平，完善服務環境建設，使業主及物業使用人達到視覺滿意（VS）和環境滿意（ES）。

4、服務滿意（SS）建設。我們將重點關注XX業主及物業使用人的聲音，通過每半年一次的服務滿意度問卷調查，真實了解業主及物業使用人對服務的滿意度，立足事實和數據，找出影響服務質量的不良因素，從而消除所有能引起物業使用人不滿的流程和因素，用服務流程的改進和優化贏得服務速度和質量，從而實現服務的高質量、高速度和低成本，用服務速度和服務質量贏得XX使用人的滿意（SS）。

三、啟動管理與服務的三大建設工程

三大建設工程即人的品質建設工程、服務品質建設工程、管理品質建設工程。我們將以提升XX物業服務品牌形象、實現物業使用功能正常為主線，以物業使用人滿意為出發點，切實把人的品質建設、服務品質建設、管理品質建設三個工程有計劃、有步驟地開展，努力培育德才兼備的人才隊伍，建立持續改進、滿足顧客需求的服務體系，構建科學高效、符合企業實際的管理機制。

（一）人的品質建設工程

1、實施思路：我們將從定崗、定責、定員入手，大力強化人才隊伍的職業化特點，從整體上達到分工明確、責權分明、精簡高效，使服務團隊職業化；實行嚴格的職業準入制度，實現全員持證上崗，實施達標培訓，使服務人員專業化；建立科學的人才市場機制，在人才的引進、退出、評價、激勵等方面實行人才管理市場化；加強企業文化建設，以多種形式、多種手段來保障文化理念認同，在xx項目樹立“正心誠意 心懷大眾”的道德價值觀，做到“說實話、辦實事、出實績”，使員工的觀念統一化。

2、具體措施： 加強培訓與管理。

（二）管理品質建設工程

1、實施思路：以實現組織高效化、制度規范化、運作精細化、手段現代化為目標。

2、具體措施

（1）我們將結合XX的物業特點，立足實際工作需要，從有利于內部溝通、提高工作效率、節約管理成本、促進服務水平提升等方面出發，確定“服務中心主任直接領導下的四個部門的”的管理組織架構，建立“外部組織體系和內部組織機構圖”，機構的設置體現維護統一指揮、保證責權一致和集權和分權相結合的原則，使組織運轉高效化。

（2）從提高制度的實用性、實操性、規范性的角度出發，以提升服務效率、質量和降低管理成本為目標，建立諸如《XX員工手冊》、“各崗位服務質量標準”等內部管理制度，尤其是在管理考核方面，客戶服務、秩序維護、環境服務、工程維護服務等四個部門將與公司簽訂服務目標責任合同，把年終的服務滿意度、有效投訴率、員工滿意度等管理指標與責任人的職務升遷、年終獎金掛鉤。

（3）以ISO9001質量體系、CS顧客滿意戰略體系為依托，以各崗位工作流程為基礎，科學細分管理運作，使之程序化、科學化，強調運行封閉性、層級管理、責權利對等、統一指揮、政令暢通等原則，以避免管理系統內的各部分聯系松散，保證整個管理活動的完整和有序進行，從而建立可監督、可調整、可考核的開放式的持續改進的管理運作體系。

（4）創造性地利用XX設備的自身優勢，運用計算機、閉路監控、樓宇可視對講等設施，實施科技性物業服務。在物業檔案管理、業主服務需求統計分析、部門信息溝通等服務工作中，充分運用電腦等現代化設備，建立內部局域網絡，實現無紙化辦公，以此提高服務工作水平。

（三）服務品質建設工程

1、實施思路：我們將立足物業使用人的服務需求、按照“服務共性與個性”、“服務質量與效率”、“服務實現與監督”并重同進的實施思路，著重加強“服務環境建設”、“服務標準建設”、“服務架構建設”、“服務激勵建設”、“服務質量監督管理建設”等工作，不斷提高服務品質。

2、具體措施

（1）立足XX使用人的服務需求，把“構筑人居和諧家園”作為總的服務方針，關注物業使用人現實和潛在的服務需求，設立客戶前臺為XX使用人全年24小時提供優質的咨詢、投訴、特約等服務。通過在XX管理中采取應用VI系統，加強服務中心辦公環境管理等具體措施，提高服務環境建設水平。

（2）依據《全國城市物業服務住宅小區達標評分細則》、xx物業公司ISO9001質量標準，對設備設施完好率、清潔保潔率、顧客投訴率、火災發生率、顧客綜合滿意率等服務項目指標做出承諾。

四、把握服務重點

根據XX物業特點和使用人的關注點，我們把物業的“附屬設施設備管理、秩序維護服務、環境服務、客戶服務”作為項目管理的重點。對于以上四個方面的工作我們將在人力配置、日常管理、物力保障等方面給予重點關注。

1、形象樹立服務

我們將在XX采取各種形象塑造服務措施，使廣大群眾通過我們的服務能切實感受到XX高雅、明快、有序、文明的良好形象，傾力打造高黎貢國際旅游城的物業服務品牌，樹立XX五星級酒店式管家服務的紳士形象。

（1）啟動“形象建設”工程

我們在高標準、高質量地做好各項物業服務工作的基礎上，建立VI形象識別系統，加強員工形象的管理，使我們的每個員工擔負起“傳遞高黎貢國際旅游城服務形象”的重任，對待來訪的客人，做到有禮有節、熱情對待、文明服務，用優質的服務為高黎貢國際旅游城形象的提升盡一份力。

（2）積極與XX業主及物業使用人溝通

全力開展以樹立xx形象為主題的社區文化活動，通過活動將xx的形象傳遞給廣大市民，以提高xx的服務形象。積極在xx所服務的其他項目開展宣傳xx城社區的主題文化活動，提高xx城在全省各地的知名度。

（3）通過我們優質的服務,使xx獲得“全國優秀示范小區”榮譽 我們將通過我們的努力，使其成為全省同類物業中的典范，這些都將極大地促進xx的形象建設。

管家式物業服務模式的定義：

“管家式”物業管理服務模式是源自英式管家管理模式，它以英式管家為服務策源點，提供住客禮賓、問訊、來訪登記、物品托管、訪客通報、家居管家服務、電話預約服務、商務助理服務、社區特約服務、投訴等多層次、全方位的服務通過管家中心的集約化管理輻射，協調和指揮職能業務服務部門，處理和完成顧客服務需求的一種管理運作模式。

管家式主要采取“一站式”服務平臺方式，管家服務中心就是一站式服務平臺的執行者，所有客戶需求均可以通過管家服務中心而得以實現，管家服務中心負責整合服務資源，對各特約服務供應商進行嚴格的調研、篩選，同時在管理職能起到 “主外”的作用，負責小區內的公共事務，如服務受理，手續辦理、客戶接待、發出公共通知等。