第一篇：社會保險公共業務培訓資料（大全）

沙坪壩區2009年度 社會保險公共業務培訓資料

一、人員增加、減少表格的填寫和相應電子數據的申報

參加社會保險的單位有人員增加或減少時，應及時到社會保險局公共業務窗口申報辦理人員的增加或減少手續。增加或減少人員需要填制的表格，我們都有固定的電子模版（《人員增加》《人員減少》），填制電子表格時需要注意的事項：

1、文件名稱不能更改(就是“人員增加”“人員減少”)；

2、文件格式不能改變，單位名稱、單位社會保障號可以填寫或打印出來后再填寫。頁腳內容：單位經辦人、單位聯系電話、填報時間(打印后填寫并只能是當天日期)，3、用A4紙打印，如果打印不下，可調整大小。

人員增加表

1、姓名：中間不能出現空格；

2、身份證號，15位或18位，第一代身份證15位，第二代身份證18位；

3、首次參加工作日期：個人有檔案記載的最早參加工作時間；不了解詳細時間的填寫進入本單位的時間。

4、養老保險參保時間、失業保險參保時間：填寫本次申報的參保時間，以簽定勞動合同時間為依據。也就是參保單位從填寫的時間為該職工參加保險；

5、醫療、工傷、生育參保時間：填寫申報當天日期；醫療保險從填報的次月開始繳費并享受待遇。

6、基本數據填寫完成后，點左上角的“數據校驗”按紐，校驗通過后再打印出紙質表格并手工填寫其他相關內容。養老保險、失業保險增加當月要繳費，其他保險增加當月不繳費。

人員減少表

1、個人編號、證件號碼、姓名欄所填內容必須與社保局給參保單位的回盤信息完全一致；

2、減少時間：以解除勞動關系時間為依據；

3、基本數據填寫完成后，點左上角的“數據校驗”按紐，校驗通過后再打印出紙質表格并手工填寫其他相關內容。

再次說明：所填的時間就是減少時間，養老、失業保險減少當月要繳費，可以延時申報減少，其他保險不能延時申報減少，只能從申報的次月不再繳費。

人員基礎基礎信息維護 參保人員姓名，身份證號，性別，民族、出生日期，首次參加工作日期，戶口性質等基礎信息有誤的，填報《人員基礎信息維護》表，此表個人編號不能改，其他信息有誤的，在對應欄填寫正確的就行。

退休人員新參保

此表只針對原退休人員，過去沒有參加城鎮醫療保險，新參加醫療保險填報此表。

二、關于各項社會保險費的說明 金保系統下的五項社會保險中只有養老保險的結算期是次月對上月。就是參保單位當月繳上月的應繳費用。其他保險當月繳當月的應繳費用。

失業保險人員申報延時增加時同養老保險也會對往月進行補收。

各險種人員申報減少的當月都要繳費。養老保險和失業保險：可以延遲申報增加、減少，征收計劃從申報增加、減少表所填的增減月份開始計算。參保單位每月1-10號到地稅征收大廳打專用繳款書并到開戶銀行繳費。所繳款項是上月應繳的養老保險費。現在地稅打印的基本養老保險費是單位和個人的繳費合計，顯示的是單位，實際包括個人。地稅修改打印系統后可能改變過來，單位是單位，個人是個人。

醫療、工傷、生育：不能延遲申報增加、減少，征收計劃從申報增加、減少表所填增減月份的次月開始計算,參保單位每月1—10日到地稅征收大廳打專用繳款書并到開戶銀行繳費。所繳款項是本月應繳保險費。(增加當月不收費、減少當月要收費)。

工傷保險申報的時效性：對高危行業，為了保證人員的及時申報，參保單位可以預申報。即超過申報期后，提供人員明細的紙質資料交社保經辦機構備案，次月再進行申報。

發生工傷事故時，應及時申報。

單位有欠費，不能申領工傷保險待遇賠付。

生育保險業務要點：單位有參保繳費義務，與職工性別無關，年齡在法定退休年齡前都應參保。

? 在女職工懷孕3個月后，參保職工本人或其委托人持相關證件和資料到社保局辦理生育就醫手續。

? 參保單位職工從參保單位為其足額繳滿6個月生育保險費的次月起可以按規定享受生育保險待遇。

三、年度工資申報的有關說明

１、參保單位應對本單位2008年度職工工資總額臺賬如實進行匯總（其中，參保單位對未與本單位解除勞動關系的“內退”、“協議保留勞動關系”以及不假外出等各類人員，申報的“工資總額”，可按單位與其協商（或協議）的意見確定）。參保單位應按《社會保險費征繳暫行條例》的規定，在單位顯著位置張榜公布職工2008年度應繳費月數和實際應發工資總額，公示時間不得少于7天，以接受單位工會組織和職工的監督。

無工會組織的單位應組織職工在《重慶市參加社會保險單位職工年度工資申報明細表》（以下簡稱《工資申報明細表》）上簽字認可其應繳費月數和實際應發工資總額（單位應先在《年度工資申報》表里錄入，再打印出來進行公示，職工對公布的結果無異議的交職工簽字或職工代表簽字。再請將電子文檔和紙質資料一并交到我局）。

２、對《年度工資申報》表進行匯總后，參保單位應形成《重慶市參加社會保險單位申報職工工資總額匯總表》（以下簡稱《申報工資總額匯總表》），有納稅義務的單位到當地地稅部門確認全年計入成本的工資總額。

３、將經單位行政、工會組織和職工代表（職工）認可的張榜公布情況、《年度工資申報》表和經當地地稅部門簽章后的《申報工資總額匯總表》簽章后，和電子文檔一起，在2009年3月31日前一并向我局公共業務窗口申報。

４、按照《重慶市人民政府關于統一社會保險繳費基數和社會保險登記繳費申報程序的通知》（渝府發〔2005〕111號）的規定，申報職工2008年的工資總額將用來核定職工2009年養老、失業、醫療、工傷、生育、農民工養老保險等險種的繳費基數。也就是說，同一個職工，其參加的各個險種的月繳費基數應該是一致的。農民工醫療保險的繳費基數為上年度全市職工社會平均工資也就是社平的100%作為繳費基數。

５、參保單位應如實申報職工的工資總額。我局在參保單位申報工資后將對部分參保單位申報職工工資總額的情況進行審計稽核，對未如實申報的要求參保單位進行整改，情節嚴重的，還將對單位及單位相關人員進行處罰，單位的資質評比或先進評選等方面也將受到影響。所以請參保單位如實申報職工的工資總額，維護職工的合法權益。

６、在做《年度工資申報》表時，對人員的個人編號，姓名，身份證號有誤的，不要修改，只有申報后，再在《人員基礎信息維護》表上進行維護修改相關基礎信息。

7、填寫《年度工資申報》表時，個人編號，姓名，身份證號從回盤信息中正常參保人員粘貼過來，上年發放工資月數填寫2008年發放幾個月工資，年工資總額，填寫2008年共發放多少工資收入（包括津貼），月平均工資填寫每月平均工資收入（包括津貼）。保留到元。

四、基礎信息的維護

１、為了更好地進行社會保障卡信息系統的建設和發行，保證記載信息的準確和完整。根據《重慶市勞動和社會保障局關于開展金保工程社會保險數據清理工作的通知》（渝勞社辦發［2007］254號）文精神，2009年重點對姓名、身份證號、出生日期，首次參加工作日期基礎數據進行清理整改，要求各參保單位經辦人員認真核對本單位參保人員的上述基本信息，特別是對已離開本單位的人員也要進行清理補充。

２、人員社會保險號一人多號的情況，對不同險種不同號的在公共窗口進行合并處理，對醫療保險重復的，由醫療保險中心進行處理，養老保險一人多號的，由參保科進行合并。

對基礎信息進行維護的，填寫人員基礎信息維護表

重慶市勞動社會保障公眾信息網

網址是

www.tmdps.cn

在這個網上輸入本人身份證號和密碼（社會保險號的后六位）可以查到本人參加社會保險和繳費情況。有些文件，表格，勞動合同示范文本等內容可以在上面下載。

公共業務科聯系電話： 86282720 86282388

第二篇：社會保險公共業務辦事指南

南岸區社會保險公共業務辦事指南

一、單位參保登記申報

（一）參保單位需提供資料

1、證明本單位依法設立的證照、批文及復印件，如《企業法人營業執照》、《事業單位法人證書》、《民辦非企業單位登記證書》等；

2、組織機構統一代碼證書及復印件；

3、《地稅登記證》正副本及復印件；

4、《法人代碼證書》及法定代表人或負責人身份證復印件；

5、《工商登記執照》或批準成立的批文等有效證件；

6、職工與單位建立勞動關系的證明材料（即：勞動合同）；

7、參保職工身份證復印件；

8、證明企業經營狀況財務報表（資產負債表、損益表）及員工工資表；

9、用于拷貝社會保險公共業務電子報盤的U盤一個（或軟盤一張）。

（二）用人單位參加社會保險有下列情況的，還應提供相關補充資料：

1、具有有毒有害工種的企業，應提供從事有毒有害工種參保職工的體檢表。

2、非法人單位除提交上述資料外，另提供其所屬法人單位組織機構統一代碼證書及復印件和對該非法人單位出具的委托授權書。

3、民辦非企業提供：《民辦非企業單位登記證》等有權機關批準文件、組織機構統一代碼證書及復印件；稅務登記證號碼。

4、機關、事業單位只提供：批準成立文件或單位編制文件、《法人代碼證書》及法定代表人或負責人身份證復印件。

5、用人單位參加城鎮職工基本醫療保險的，還應提供提前退休人員退休批件和《參保人員繳費年限認定表》（2002年1月1日以后退休人員）。

6、只參加住醫院醫療保險的企業，國有企業需要提供本企業職工代表大會或職工大會通過，并報主管部門確認的材料。非國有企業由企業工會和業主協商一致后，并報當地工會組織確認，其他用人單位需提供經職工大會通過后報主管部門確認的材料。

（三）參保單位需填寫資料

1、《重慶市社會保險登記表》；

2、《重慶市社會保險人員基本情況表》。

（四）審核

1、公共業務經辦人員審核單位所填寫和報送的資料是否齊全、有效，對不符合要求的，使用《南岸區工傷保險中心一次性告知單》通知參保單位補正；對符合參保條件的，為參保單位確定社會保險登記證編號（即參保單位社會保障號），并于受理登記后3個工作日內通知各社會保險竟經辦機構辦理后續業務；

2、公共業務窗口收到各經辦機構的書面核定意見后，對符合參保條件的單位核發《社會保險登記證》正、副本；對不予登記的書面告知理由。

二、參保單位注銷（含解散、破產、解體、撤消等依法終止社會保險繳費義務）申報

（一）參保單位提供資料

1、《人民法院宣告破產通知書》或其他法律文書或有關機關批準的文件或經職工代表大會表決通過的決議；

2、《社會保險登記表》；

3、《重慶市社會保險注銷登記表》（一式兩份）。

（二）審核

1、公共業務經辦人員審核參保單位報送的注銷資料，于3個工作日內向各經辦機構發送擬注銷登記信心和業務通知；

2、參保單位完清各項社會保險欠費和結算等后續業務后，將各經辦機構簽署意見（公章）的《重慶市社會保險注銷登記表》交回公共業務窗口，由公共業務經辦人員辦理社會保險注銷登記，并收回《社會保險登記證》。

三、參保單位合并（兼并）申報

（一）參保單位提供資料

1、有關機關的批準文件或其他法律文書；

2、辦理社會保險關系注銷的單位，提供經過各社會保險經辦機構審簽的《重慶市社會保險注銷登記表》；

3、參保單位通過Excel電子報盤和紙質資料對減少人員填報《重慶市參加社會保險單位人員減少申報表》，并一式兩份報送到各社會保險經辦機構簽署意見。各經辦機構簽署意見（公章）后返回到公共業務窗口。

（二）審核

經公共業務經辦人員審核后，辦理參保單位的合并（兼并）業務。

四、參保單位拆分申報

（一）參保單位提供資料

1、有關機關的批準文件或其他法律文書；

2、《重慶市社會保險單位拆分申請表》（一式兩份）；

3、參保單位通過Excel電子報盤和紙質資料填報《重慶市參加社會保險單位人員減少申報表》（一式兩份），拆分后新成立的單位提供參保登記資料（參見：單位參保登記申報）。

（二）審核

經公共業務經辦人員審核后，辦理參保單位的拆分業務。

五、單位成建制轉移申報

（一）參保單位提供資料

1、地稅變更及相關文件材料；

2、《重慶市參加社會保險單位整體轉移申報表》（一式兩份）。

（二）審核

1、統籌內轉移

（1）轉出地的公共業務窗口對參保單位提交的材料審核無誤的，及時告知各經辦機構，并通知參保單位到經辦機構辦理社會保險關系轉出手續。

（2）轉入地的公共窗口為參保單位及其職工接續社會保險關系，各經辦機構為參保單位建立社會保險費征繳計劃。

2、統籌外轉移

（1）轉出地的公共業務窗口對參保單位提交的材料審核無誤的，辦理注銷登記手續（參見：參保單位注銷申報）。

（2）轉入地的公共窗口為參保單位辦理參保登記（參見：單位參保登記申報）。

六、參保單位和參保人員公共基礎信息變更申報

（一）參保單位需提供資料

1、工商變更登記表和工商執照、有關機關批準或宣布變更的證明；

2、《社會保險登記證》；

3、《重慶市社會保險變更登記表》（一式兩份）。

4、參保職工身份證復印件；

（二）參保人員需提供資料

1、需要變更的原件及相關證明材料；

2、《重慶市參加社會保險人員基礎信息變更申報表》。

（三）審核

經公共業務經辦人員審核后，辦理基礎信息變更維護業務。對涉及《社會保險登記證》內容變更，需收回原《社會保險登記證》，并重新核發《社會保險登記證》。

七、參保人員增加申報

（一）參保單位提供資料

1、職工與單位建立勞動關系證明材料及相應工資表；

2、通過Excel電子報盤和紙質資料填報的《重慶市參加社會保險人員基本情況變》（一式兩份）。

3、參保職工身份證復印件；

（二）審核

公共業務經辦人員審核參保單位報送的資料，對不符合要求的，使用《南岸區工傷生育保險中心一次性告知單》通知參保單位補正；對符合要求的，于受理申報后3個工作日內告知各經辦機構辦理后續業務。

八、參保單位人員減少申報

（一）參保單位提供資料

1、職工與單位終止或解除勞動關系證明材料；

2、通過Excel電子報盤和紙質資料填報的《重慶市參加社會保險單位人員減少申報表》（一式兩份）。

（二）審核

公共業務經辦人員對減少人員資料審核無誤的，及時告知各經辦機構，并通知參保單位到各經辦機構完清欠費后辦理后續業務。

九、年底工資繳費申報

社會保險經辦機構于每年1月底前將《重慶市參加社會保險單位職工工資總額匯總表》和《重慶市參加社會保險單位職工2XX工資明細表》Excel電子文檔分別拷貝給參保單位。參保單位在每年3月底前，在履行張榜公示或職工簽名、工會簽章等手續并報地稅機關簽章后向公共業務窗口申報。經審查符合有關規定的，在3個工作日內告知各經辦機構，由經辦機構辦理后續業務。

備注：以上所需資料復印件均用A4紙

第三篇：江北區社會保險公共業務辦事指南

參保單位辦理社會保險須知

歡迎訪問江北區社會保險局：

在本網站您可以了解相關政策法規、辦事指南、會議通知，查詢本單位的養老、工傷、生育保險的當月征收計劃數據，下載相關業務表格資料等。

在首次登陸網站時，請點擊“單位業務登陸口”，進入單位業務登陸界面，點擊“用戶注冊”，根據提示完成注冊。

時間提示：

1、每周五下午為內部資料整理及學習時間，不對外辦公，有急事請先預約。

2、每月21日至25日為各險種月結算時間段，不對外辦理報盤業務。

3、五險繳費是月初（1日至10日）在地稅部門打繳款書繳本月的應繳費。

一、新參保企業如何辦理社會保險？

參保單位經辦人領取并填寫《社會保險登記表》一式兩份，加蓋單位公章，經我科審核無誤后錄入，并收回登記表一份，返參保單位一份。新參保需提供： ①、《企業法人營業執照》正本或副本復印件或批準成立的批文等有效證件； ②、組織機構統一代碼證及復印件；

③、《地稅登記證》副本及復印件；

④、法定代表人或負責人身份證復印件；

⑤、證明企業經營狀況財務報表（資產負債表、損益表）及員工工資表； ⑥、最新一期地稅綜合納稅申報表；

⑦、攜帶用于拷貝社會保險公共業務的電子報盤軟件U盤一個；

提示：按政策規定，新參保的單位除機關事業單位（臨時聘用人員）外，必須參加五項險種。非法人單位應提供其所屬法人單位組織機構代碼證書及復印件和對該非法人單位出具的委托授權書；民辦非企業還需提供《民辦非企業單位登記證》或《民辦學校辦學許可證》等有權機關批準成立的文件。

完成登記表錄入后，參保單位要填報“人員增加”模版，將要參保人員的信息錄入到模版中，然后報到我科經辦窗口辦理（現可使用“網上預申報”功能，操作方法見十三條）。填報時務必嚴格按下頁“使用報盤模板提示”的說明操作。

使用報盤模板提示：

1、凡是報盤必須要點擊Excel文件左上側的“數據校驗”，提示有錯誤的修改成正確，直到提示校驗通過，打印的紙質表上要寫上單位編碼。

2、使用報盤必須在填報完并通過校驗后，打印一式兩份，電子版與紙質應一致。

3、打印用A4紙，沒填數據的列可不打印出來，但報盤須保持文件格式的完整。

4、報盤模版的文件名不能變動。如“人員增加”不得改為“人員增加1”。

5、報人員增加或減少時填身份證和姓名須以回盤信息上的為準。

6、工傷、生育保險人員參保的增加時間必須是報盤的當天。

7、報盤模板上紅色項目是必填項。

8、報人員新增時注意戶口性質農村戶口和城鎮戶口的選擇。

二、單位整體轉移到外區該如何辦理？

如企業搬遷等情況需要轉移到其他區縣參保，參保單位領取《重慶市參加社

會保險單位整體轉移申報表》，填寫完畢，攜帶整體轉移的證明材料復印件（如批準轉移的文件、轉移后稅務登記證等），我科簽署轉出的公共業務經辦機構意見，再到各專項核實并完清欠費，然后回我科辦結整體轉移手續。

提示：單位整體轉移到主城其他區不需要辦理人員減少。

三、單位要注銷該如何辦理？

如企業破產、吊銷營業執照、合并等情況需注銷，參保單位領取《重慶市社會保險注銷登記表》填寫畢，攜帶單位注銷的證明材料復印件，我科簽署注銷的公共業務經辦機構意見，再到各專項核實并完清欠費，然后回我科辦結單位注銷手續。

四、單位原參加了養老保險，現要增加其他幾項保險，或單位地址發生變更、辦理保險經辦人換人了，該如何辦理？

單位領取并填寫《重慶市社會保險變更登記表》，原登記事項欄目一律不填，在變更事項欄只填寫需要變更的項目。如果要增加工傷保險，還要攜帶工商營業執照復印件。

五、某人原參加養老保險是2003年5月，現希望從2000年9月開始投保，該如何辦理？

參保單位填寫《重慶市參加社會保險人員基礎信息變更申報表》和《重慶市參加社會保險單位職工工資總額維護申報表》，并簽字蓋章，經我科審核該人員原始憑據（如會計憑證、工資表、招工手續等）同意后，辦理參保時間和往年繳費維護。憑據必須真實、準確，造假后果由參保單位承擔一切責任。

填寫紙質表提示：以上紙質表填報時都需要一式兩份，參保單位經辦人簽字和單位公章不可缺少。

六、新招、轉入了員工該如何辦理？

如單位新招或從其他單位轉入了人員，參保單位經辦人應使用文件名為“人員增加”的報盤模版，按要求填寫完。其中轉入的人員必須先完善減少手續（劃帳打印接續卡），若從外區轉入其參保狀態還應為“區縣間轉出”才能報增加。新參加工作、重新就業和調動工作的職工，按參加工作、重新就業或到新單位當月的全月工資收入作為當年每月的繳費基數。

七、員工離開本單位了該如何辦理？

員工從本單位辭職、解除合同等，參保單位經辦人應使用文件名為“人員減少”的報盤模版，按要求填寫完。報人員減少時，還要求提供解除勞動合同的證明材料。報盤減少后，企業經辦人還應注意打印養老接續卡，若轉移到外區，打卡時還應聲明要轉到哪個區。

八、要修改參保職工的身份證、參加工作時間等信息該如何辦理？

參保單位填寫“人員基礎信息維護”的報盤模版，將正確的人員相關信息填寫到表中即可。

九、每年都要報的工資申報是怎么回事？

各參保企業每年通常在4月底前都要完成一項工作——工資申報，意思是：以職工上的實發工資作為本的繳費基數。

申報時除報“工資申報”的模版和打印出紙制表外，在履行張榜公布、工會簽章或職工代表簽名的手續后，同時要提供地稅局審核的《重慶市參加社會保險單位職工工資總額匯總表》。

如：張慶2007年3月進公司，10個月實發工資共18652元，在2008年的工資申報就應該是：月數10，工資總額18652。如果張慶2008年工資上漲，那

么結果將體現在2009年工資申報中，而2008年的繳費基數不會改變。

在4月底上社平工資公布后，社保系統將對各單位申報的工資進行60%-300%的下限和上限判斷，不足下限的將提高到下限，超過上限的按社平上限處理，在范圍內的就按實際申報工資作為繳費基數，同時對前幾個月的基數要按新基數進行補差處理，補差產生的應繳費反映在下個月的月征收計劃中，因此在5月或6月繳費時將比前幾個月可能要多繳費很多就是這個原因造成的。

十、養老保險從成都轉移到重慶江北區，該如何辦理？

凡是從統籌范圍外（重慶市外或機關事業單位）轉入，先在我科辦理人員增加，我科出具同意接收函，對方社保局將關系和基金轉移到我局，在我局基金財務科核實基金到帳后，在我科辦結轉入手續。同樣，養老保險轉出到統籌范圍外，首先需提供對方社保局出具的同意接受函。

十一、各險種的繳費比例是怎樣的？

養老保險28％（其中個人負擔8%）；醫療保險11%＋2元（其中個人負擔2%＋2元）；失業保險單位負擔2％，城鎮戶口個人負擔1％，農村戶口個人不負擔；工傷保險0.5%——2.5%(按行業確定，個人不負擔)；生育保險（0.7%，個人不負擔）。

農民工養保15％（其中個人負擔5％）；農民工醫保(單位負擔基礎1.4％+大額0.1%)（個人負擔5元/人/月）

注：農民工醫保基數為上年社會平均工資而非本人工資。

農民工單獨有參加養老保險和醫療保險政策，其他險種與城保政策一致。

農民工參加養保和醫保，既可選擇城保也可選擇農保方式，但在人員增加模版中，不能既報城鎮又報農村戶口的養老和醫療保險。

企業2008年12月至2009年11月單位部分城鎮養老緩繳5％，醫療減免2％

十二、各險種的增加和減少時間概念是怎樣的？

例如某人工傷、生育和醫療保險辦理2009年1月5日減少手續后，新單位應在1月20號前辦理人員增加（即這三個險種增加當月不繳費）才能接續不斷。如果2月5日報增加，在3月才會產生應繳費，將會間斷2月份一個月繳費。而某人養老、失業保險辦理2009年1月5日減少手續后，新單位在當年內報2月增加，系統自動補收當年的應繳費。

十三、公共業務網上預申報如何操作？

1、雙擊打開瀏覽器，點擊“工具”——“Internet選項”——“安全”——“自

定義級別”——“對沒有標記為安全的ActiveX控件進行初始化和腳本運行”——選擇“啟用” ；

2、進入重慶勞動保障公眾網網上預申報模塊（建議收藏）：

http://:7002/wssb/login.jsp3、輸入用戶名（單位編號）和密碼（初始密碼為稅務順序號的后六位）；

4、請認真閱讀網頁的相關提示，包括“操作手冊”和“相關規則” ；

5、點擊“瀏覽”，選擇需上傳的文件 ；

6、文件上傳并校驗完畢后，點“查看”，如果有錯誤信息提示，請進行修改（可

導出Excle格式的表），并點“撤消”，修改完畢再次上傳，直至無錯誤提示 ；

7、請務必在21號之前攜帶紙制表到社保局辦理確認手續。

注意事項：①、網上申報主要解決人員增減、人員基礎信息維護、工資申報等公共業務，從即日起可使用；

②、網上申報的時間段為上月26日—本月20日，若有申報，各參保單位務必在21日前（不含21日）到窗口辦理紙制表（核實與上傳的文件應完全一致）的確認，否則申報無效；

③、如果密碼遺忘，請到社保局窗口重新設臵領取；

④、因江北區參保單位較多，網上申報服務器可能響應速度不夠，請盡量選擇非高峰時間段上傳；

⑤、因系統實現的障礙，辦人員增加交紙質表確認時可能會有極少量的錯誤提示，建議辦人員增加時仍帶U盤；

⑥、在網上申報申報頁面中，點擊“查詢網上申報歷史數據”，對已經申報完成的報盤可下載回盤信息。

十四、報盤出現錯誤提示，該如何修改？

人員增加 ：

1、“當前存在兩條以上的養老記錄請手工處理”

說明：參保企業將盤上類似人員養老時間抹掉，并在紙制表上打上標記，這部分

人需社保經辦人員手工處理

2、“社會保障號為1008078960的個人有欠費信息”

說明：此人所在上一個單位沒有劃帳或打印接續卡

3、“社會保障號為1022378850的個人沒有區縣間轉出”

說明：需在上一個單位所在社保局改變更狀態為“區縣間轉出”

4、“姓名為某某的人員當前已經參加生育保險”

說明：此人已正常參加了這項保險，不能重復再報

5、“姓名為某某的人員養老保險本次增加必須在上次減少的次月以后” 說明：若上次減少時間為20080215，此次報增時間最早只能為200803016、“人員不能辦理工傷保險的增加，因為增加時間不是當天！”

說明：工傷和生育增加時間只能是經辦的當天

7、“姓名為李昭強的人員養老保險本次變更時間不能早于上次變更時間”

說明：如上次變更時間（可能是增加或減少）是20080312，本次增加最早只能

是200804018、“人員轉移前，請在原單位清除欠費”

說明：需轉移前所在單位辦理劃帳打印接續卡

9、“人員戶口性質為空” “人員個人身份為空” “人員工資為空”

說明：參保企業填寫完報盤數據后，要點擊“數據校驗”，提示“校驗通過”后

才能報到窗口辦理。

人員減少：

1、“未在社會保障號為10003774的單位參加醫療保險”

說明：此人還未在本單位參保，無從減少

2、“本次變更時間不能大于系統時間”

說明：減少時間不能超過當前系統時間

3、“人員信息名稱與系統中的不一致”“人員信息身份證編號與系統中的不一致” 說明：減少時要以回盤信息中的基礎信息為準，若需要修改名字或身份證號等信

息需在減少前修改了再報減少

5、“在單位編號為:10130320的單位還沒有繳費，如果想要減少此人至少要有一個月的繳費”

說明：養老、工傷等當月不能報了增加又報減少，需次月辦理

第四篇：沙坪壩區社會保險公共業務辦事指

沙坪壩區社會保險公共業務辦事指南

時間提示：

1、每周五下午為內部資料整理及學習時間，一般不對外辦公，有急事請先預約。

2、每月21日至30日為各險種月結算時間段，不對外辦理報盤業務。

3、五險繳費是月初（1日至15日）在當地地稅所打印專用繳款書，然后到單位開戶銀行繳費。

一、新參保企業如何辦理社會保險？

參保單位經辦人領取并填寫《社會保險登記表》一式兩份，加蓋單位公章，經我科審核無誤后錄入，并收回登記表一份，返參保單位一份。新參保需提供：

①、《企業法人營業執照》副本和復印件或批準成立的批文等有效證件；

②、組織機構代碼證及復印件；

③、《稅務登記證》副本及復印件；

④、法定代表人或負責人身份證復印件；

⑤、證明企業經營狀況財務報表（資產負債表、損益表）及員工工資表；

⑥、最新一期地稅綜合納稅申報表；

⑦、攜帶用于拷貝社會保險公共業務的電子報盤軟件U盤一個； 提示：按政策規定，新參保的單位除機關事業單位（臨時聘用人員）外，應當參加五項社會保險。非法人單位應提供其所屬法人單位組織機構代碼證書及復印件和對該非法人單位出具的委托授權書；民辦非企業還需提供《民辦非企業單位登記證》或《民辦學校辦學許可證》等有權機關批準成立的文件。

完成登記表錄入后，參保單位要填報“人員增加”模版，將要參保人員的信息錄入到模版中，然后報我局公共業務窗口，辦理填報時務必嚴格按下頁“使用報盤模板提示”的說明操作。

使用報盤模板提示：

1、凡是報盤必須要點擊Excel文件左上側的“數據校驗”，提示有錯誤的修改成正確，直到提示校驗通過，打印的紙質表上要寫上單位編碼。

2、使用報盤必須在填報完并通過校驗后，打印一式兩份，電子版與紙質應一致。

3、打印用A4紙，沒填數據的列可不打印出來，但報盤須保持文件格式的完整。

4、報盤模版的文件名不能變動。如“人員增加”不得改為“人員增加1”。

5、報人員增加或減少時填身份證和姓名須以回盤信息上的為準。

6、工傷、生育保險人員參保的增加時間必須是報盤的當天。

7、報盤模板上紅色項目是必填項。

8、報人員新增時注意戶口性質農村戶口和城鎮戶口的選擇。

二、單位整體轉移到外區該如何辦理？

如企業搬遷等情況需要轉移到其他區縣參保，參保單位領取《重慶市參加社會保險單位整體轉移申報表》，填寫完畢，攜帶整體轉移的證明材料復印件（如批準轉移的文件、轉移后稅務登記證等），到各專項經辦機構核實并完清欠費，然后回公共業務窗口4辦理整體轉移手續。

三、單位要注銷該如何辦理？

如企業破產、吊銷營業執照、合并等情況需注銷，參保單位領取《重慶市社會保險注銷登記表》填寫畢，攜帶單位注銷的證明材料復印件，到各專項經辦機構核實并完清欠費，然后回公共業務窗口4辦理單位注銷手續。

四、單位原參加了養老保險，現要增加其他幾項保險，或單位地址發生變更、辦理保險經辦人換人了，該如何辦理？

單位領取并填寫《重慶市社會保險變更登記表》，原登記事項欄目一律不填，在變更事項欄只填寫需要變更的項目。如果要增加工傷保險，還要攜帶工商營業執照復印件。

五、某人原參加養老保險是2003年5月，現希望從2000年9月開始投保，該如何辦理？

先由公共業務窗口1審核，同意維護后，參保單位填寫《重慶市參加社會保險人員基礎信息變更申報表》并簽字蓋章，辦理參保時間

維護。憑據必須真實、準確，造假后果由參保單位承擔一切責任。填寫紙質表提示：以上紙質表填報時都需要一式兩份，參保單位經辦人簽字和單位公章不可缺少。

六、新招、轉入了員工該如何辦理？

如單位新招或從其他單位轉入了人員，參保單位經辦人應使用文件名為“人員增加”的報盤模版，按要求填寫完。其中轉入的人員必須先完善減少手續（劃帳打印接續卡），若從外區轉入必須在原參保地社保辦理轉移到新參保地社保的手續，其參保狀態還應為“區縣間轉出”才能報增加。新參加工作、重新就業和調動工作的職工，按參加工作、重新就業或到新單位當月的全月工資收入作為當年每月的繳費基數。

七、員工離開本單位了該如何辦理？

員工從本單位辭職、解除合同等，參保單位經辦人應使用文件名為“人員減少”的報盤模版，按要求填寫完。報人員減少時，還要求提供解除勞動合同的證明材料。報盤減少后，單位經辦人還應注意打印養老接續卡，若轉移到外區，打卡時還應聲明要轉到哪個區。

八、要修改參保職工的身份證、參加工作時間等信息該如何辦理？

參保單位填寫“人員基礎信息維護”的報盤模版，將正確的人員相關信息填寫到表中即可。

九、每年都要報的工資申報是怎么回事？

各參保單位每年通常在3月20日前都要完成一項工作——

工資申報，意思是：以職工上的實發工資作為本的繳費基數。

申報時除報“工資申報”的模版和打印出紙制表外，在履行張榜公布、工會簽章或職工代表簽名的手續后，同時要提供地稅局審核的《重慶市參加社會保險單位職工工資總額匯總表》。

如：張三2009年3月進公司，10個月實發工資共18650元，在2009年的工資申報就應該是：月數10，工資總額18650,月平均工資是1865元。如果張三2010年工資上漲，那么結果將體現在2010年工資申報中，而2010年的繳費基數不會改變。

在4月底上社平工資公布后，社保系統將對各單位申報的工資進行40%-600%的下限和上限判斷，不足下限的將提高到下限，超過上限的按社平上限處理，在范圍內的就按實際申報工資作為繳費基數，同時對前幾個月的基數要按新基數進行補差處理，補差產生的應繳費反映在下個月的月征收計劃中，因此在5月或6月繳費時將比前幾個月可能要多繳費很多就是這個原因造成的。

十、養老保險從成都轉移到重慶沙坪壩區，該如何辦理？

凡是從統籌范圍外（重慶市外或機關事業單位）轉入，先在我科辦理人員增加，然后在參保科辦理轉入手續。

十一、各險種的增加和減少時間概念是怎樣的？

例如某人工傷、生育和醫療保險辦理2010年1月5日減少手續后，新單位應在1月20號前辦理人員增加（即這三個險種增加當月不繳費）才能接續不斷。如果2月5日報增加，在3月才會產生應繳費，將會間斷2月份一個月繳費。而某人養老、失業保險辦理2010

年1月5日減少手續后，新單位在當年內報2月增加，系統自動補收當年的應繳費。

十二、回盤信息

每次單位報盤后，社保會在其U盤上發送一個回盤信息，此信息名組成如下：單位社保號+單位回盤信息+回盤時間+五種保險名稱及參保人數+后綴xls(例：10270001單位回盤信息201008------.xls).它包含該單位本次申報后所有人員的參保情況和個人基礎信息。單位在收到回盤后要仔細核對本次申報情況，當月內發現問題及時與我們聯系。此信息是今后做減少表、信息維護表的基礎。

公共業務科聯系電話：

6***9280

第五篇：社會保險公共業務培訓材料

沙坪壩區2007 社會保險公共業務培訓材料

一、人員增加、減少表格的填寫和相應電子數據的申報

參加社會保險的單位有人員增加或減少時，應及時到社會保險局公共業務窗口申報人員的增加或減少。增加或減少人員需要填制的表格，我們都有固定的電子模版（《人員增加》《人員減少》），填制電子表格時需要注意的事項：

1、文件名稱不能更改(就是“人員增加”“人員減少”)；

2、文件格式不能改變，單位名稱、單位社會保障號可以填寫或打印出來后再填寫。頁腳內容：單位經辦人、單位聯系電話、填報時間(打印扣填寫并只能是當天日期)人員增加表

1、姓名：中間不能出現空格；

2、首次參加工作日期：個人有檔案記載的最早參工時間；不了解詳細時間的以進入本單位時間為準。

3、養老保險參保時間、失業保險參保時間：填寫本次申報的參保時間，以簽定勞動合同時間為依據。

4、醫療、工傷、生育參保時間：填寫申報當天日期；

5、基本數據填寫完成后，點左上角的“數據校驗”按紐，校驗通過后方可打印出紙質表格并手工填寫其他相關內容。養老保險、失業保險增加當月要繳費，減少當月也要繳費，其他保險增加當月不繳費，減少當月要繳費。

人員減少表

1、個人編號、證件號碼、姓名欄所填內容必須與社保局給參保單位的回盤信息完全一致；

2、減少時間：以解除勞動關系時間為依據；

3、基本數據填寫完成后，點左上角的“數據校驗”按紐，校驗通過后方可打印出紙質表格并手工填寫其他相關內容。再次說明：所填的時間就是減少時間，養老、失業保險減少當月要繳費，可以延時申報減少，其他保險不能延時申報減少，過期不會退。

二、關于各項社會保險費的說明

金保系統下的五項社會保險中只有養老保險的結算期是次月對上月。就是參保單位次月繳上月的應繳費用。其他保險當月繳當月的應繳費用。失業保險人員申報增加時次月征收時會補收。

生育保險根據每一個人的繳費基數計算繳費金額（保留兩位小數）再合計。

各險種人員申報減少的當月都要繳費。養老保險和失業保險

可以延遲申報增加、減少，征收計劃從申報增加、減少表所填的增減月份開始計算。參保單位每月1-10號到地稅征收大廳打專用繳款書并到開戶銀行繳費。所繳款項是上月應繳的養老保險費。醫療、工傷、生育

不能延遲申報增加、減少，征收計劃從申報增加、減少表所填增減月份的次月開始計算,參保單位每月1—10日到地稅征收大廳打專用繳款書并到開戶銀行繳費。所繳款項是本月應繳保險費。(增加當月不收費、減少當月要收費)。

工傷保險申報的時效性

對高危行業，為了保證人員的及時申報，參保單位可以預申報。即超過申報期后，提供人員明細的紙質資料交社保經辦機構備案，次月再進行申報。

發生工傷事故時，應及時申報。

單位有欠費，不能申領工傷保險待遇賠付。生育保險業務要點

? 單位有參保義務，與職工性別無關，年齡在法定退休年齡前。

? 有女職工懷孕3個月后，參保職工本人或其委托人持相關證件和資料到社保局辦理生育就醫證明。

? 參保單位職工從參保單位為其足額繳滿6個月生育保險費的次月起可以按規定享受生育保險待遇。

三、工資申報的有說明

１、參保單位應對本單位2007職工工資總額臺賬如實進行匯總（其中，參保單位對未與本單位解除勞動關系的“內退”、“協議保留勞動關系”以及不假外出等各類人員，申報的“工資總額”，可按單位與其協商（或協議）的意見確定）。參保單位應按《社會保險費征繳暫行條例》的規定，在單位顯著位置張榜公布職工2007應繳費月數和實際應發工資總額，公示時間不得少于7天，以接受單位工會組織和職工的監督。

無工會組織的單位應組織職工在《重慶市參加社會保險單位職工工資申報明細表》（以下簡稱《工資申報明細表》）上簽字認可其應繳費月數和實際應發工資總額（單位應先在《工資申報》表里錄入，再打印出來進行公示，職工對公布的結果無異議的交職工簽字或職工代表簽字。再請將電子文檔和紙質資料一并交到我局）。

２、對《工資申報》表進行匯總后，參保單位應形成《重慶市參加社會保險單位申報職工工資總額匯總表》（以下簡稱《申報工資總額匯總表》），有納稅義務的單位到當地地稅部門確認全年計入成本的工資總額。

３、將經單位行政、工會組織和職工代表（職工）認可的張榜公布情況、《工資申報》表和經當地地稅部門簽章后的《申報工資總額匯總表》簽章后，和電子文檔一起，在2008年3月31日前一并向我局公共業務窗口申報。

４、按照《重慶市人民政府關于統一社會保險繳費基數和社會保險登記繳費申報程序的通知》（渝府發?2005?111號）的規定，申報職工2007年的工資總額將用來核定職工2008年養老、失業、醫療、工傷、生育、農民工養老保險等險種的繳費基數。也就是說，同一個職工，其參加的各個險種的月繳費基數應該是一致的。農民工醫療保險的繳費基數為上全市職工社會平均工資。

５、企業應如實申報職工的工資總額。我局在企業申報工資后將對部分企業申報職工工資總額的情況進行審計稽核，對未如實申報的要求參保單位進行整改，情節嚴重的，還將對單位及單位相關人員進行處罰，單位的資質評比或先進評選等方面也將受到影響。所以請參保單位如實申報職工的工資總額，維護職工的合法權益。

６、在做《工資申報》表時，對人員的個人編號，姓名，身份證號有誤的，不能修改，只有申報后，再在《人員基礎信息維護》表上進行維護修改相關基礎信息。

四、基礎信息的維護

１、為了更好地進行社會保障卡信息系統的建設和發行，保證記載信息的準確和完整。根據《重慶市勞動和社會保障局關于開展金保工程社會保險數據清理工作的通知》（渝勞社辦發［2007］254號）文精神，2008年重點對姓名、身份證號、出生日期，首次參加工作日期基礎數據進行清理整改，要求各參保單位經辦人員認真核對本單位參保人員的上述基本信息，特別是對已離開本單位的人員也要進行清理補充。

２、人員重復參保繳費的情況，特別是養老保險，全區有近500人，兩個單位都在參保繳費或一個單位有兩條在繳費，對這種情況，至少要停一條，再根據相關規定進行維護合并處理。對人員在不同單位繳費，一人有多個社會保險號，涉及養老保險的，請到專項業務進行帳戶合并。不涉及養老保險的，在公共業務窗口進行合并。重慶市勞動社會保障公眾信息網 網址是www.tmdps.cn

在這個網上輸入本人身份證號和密碼（社會保險號的后六位）可以查到本人參加社會保險和繳費情況。有些文件，表格，勞動合同示范文本等內容可以在上面下載。