第一篇:社會保險個人權益記錄單公共業務指標解釋
附件2:
社會保險個人權益記錄單公共業務指標解釋
一、個人權益記錄單
1、個人權益記錄單統計年度為自然年度,從**年1月1日到**年12月31日。
2、個人權益記錄單反映信息為個人權益統計程序執行時點的數據。
二、個人基本信息
1、姓名、社會保障號碼:指系統內個人基本資料信息。2、單位名稱:指統計年度最后一個月信息,即**年12月份信息。
3、首次參保日期:指各險種的最早參保繳費的年月。
三、繳費情況
1、個人月繳費基數:指統計年度各險種實收最后一個月的繳費基數。
取值方法:繳費記錄中“繳費標志”為“已繳”,“繳費年月”為“統計年度最后一個月”的“繳費基數”。統計年度無已繳記錄的,顯示為空;統計年度最后一個月有多條已繳記錄的,顯示最高的繳費基數。
2、養老、醫療、失業、工傷、生育繳費信息:指統計年度各險種實收最后一個月的繳費信息。各險種的“繳費信息”與“個人月繳費基數”取值方法一致。
取值方法:養老、醫療繳費信息中個人繳費,靈活就業人員按繳費記錄中“應繳金額”顯示,單位職工按繳費記錄中“個人繳費”顯示。“醫療繳費信息”中“個人繳費”欄含大額醫療費。
3、本年個人補繳欠費金額:指統計年度內各險種本年實收補繳欠費的個人繳費金額合計。
取值方法:繳費記錄中“應繳類型”為“補繳”,“繳費標志”為“已繳”,“審核年月”為“統計年度內年月”的個人繳費金額合計,靈活就業人員按繳費記錄中“應繳金額”合計;單位職工按繳費記錄中“個人繳費”合計。“本年個人補繳欠費金額”中“醫療”欄含大額醫療費。
4、補歷年繳費月數:指統計年度內各險種實收補繳欠費合計月數。各險種的“補歷年繳費月數”與“本年個人補繳欠費金額”取值方法一致。
5、截至本年末實際繳費月數:指各險種截止統計年度12月底實收累計繳費月數,含市外轉入的月數。本地繳費月數與市外轉入月數重復部分不重復計算繳費月數。
取值方法:
“截至本年末實際繳費月數”中“養老”欄=繳費記錄中“繳費標志”為“已繳”的月數;
“截至本年末實際繳費月數”中“醫療”欄=參保歷史中“轉入標志”為“轉入”的月數+繳費記錄中“繳費標志”為“已繳”的月數;
“截至本年末實際繳費月數”中“失業”欄=參保歷史中“轉入標志”為“轉入”的月數+參保歷史中“轉入標志”為“正常”, “繳費基數”為“0”的月數+繳費記錄中“繳費標志”為“已繳”的月數。6、累計欠繳月數:指各險種截止統計年度12月底的累計欠費月數。
7、累計中斷月數(養老)=養老首次參保日期至統計年度12月底的累計月數-“截至本年末實際繳費月數”中“養老”-“累計欠繳月數”中“養老”。
四、個人賬戶情況(基本養老保險)
1、截至上年末個人賬戶累計儲存額:指統計年度上年度12月底養老個人賬戶累計儲存額。
2、當年記賬金額: 指統計年度劃入養老個人賬戶金額。
取值方法:繳費記錄中“配臵日期”為“統計年度內年月”,“繳費標志”為“已繳”的“個人繳費”合計。如統計年度內有養老保險市外轉入記錄的,包括繳費記錄中“審核年月”為“統計年度內年月”,“應繳類型”為“市外轉入”,“繳費標志”為“已繳”的“個人繳費”合計。
3、當年個人賬戶支出金額 :指統計年度內養老個人賬戶支出金額合計。
4、當年記賬利息:指統計年度內養老個人賬戶利息和歷年養老個人賬戶累計記賬利息。
5、至本年末賬戶累計儲存額:指截止至統計年度12月底養老個人賬戶儲存額。
至本年末賬戶累計儲存額=截至上年末個人賬戶累計儲存額+當年記賬金額-當年個人賬戶支出金額+當年記賬利息
第二篇:社會保險個人權益記錄單
近日,市區企事業單位職工陸續收到“養老保險對賬單”。不少市民表示第一次收到養老保險明細單很興奮,但也有市民表示“看不懂”、“看不明白”,本期報道為你圖解社會保險個人權益記錄單。
□本報記者 楊欣欣 制圖 劉浩
■圖解記錄單
社會保險個人權益記錄單是反映參保人員及用人單位履行社會保險義務,享受權益狀況的重要依據。簡而言之,記錄單反映了“你參保了嗎”、“參保繳費及支付情況如何”……個人的參保基本情況可以一目了然。
據了解,市區社保機構今年11月下旬開始分批郵寄社會保險個人權益記錄單,目前,市區約45萬張參加企業職工養老保險的單位在職人員和靈活就業在職人員的記錄單已寄出,包括個人信息、繳費情況、基本養老保險個人賬戶情況等內容,請市民注意查收并核對。
◆本年個人補繳欠費金額(養老保險):在2011年4月1日至2012年3月31日期間,辦理補繳2012年3月及以前的年限,且已繳納的繳費金額。
◆補歷年繳費月數(養老保險):在2011年4月1日至2012年3月31日期間,辦理補繳2012年3月及以前的年限,且已繳納的繳費月數。
◆首次參保日期(養老保險):參保人員首次到市區社保部門辦理參保登記的時間,它不一定等同于參加工作時間,也不一定等同于首次繳費時間。
◆個人月繳費基數(養老保險):2012年3月31日的養老保險繳費基數。
◆養老繳費情況(個人繳費):2011年4月1日至2012年3月31日的個人負擔的應繳金額。
◆累計欠繳月數(養老保險):截至2012年3月,已產生繳費信息但還沒有實際繳費的月數。
◆截止本年末實際繳費月數(養老保險):截至2012年3月,已實際繳費的月數,不包括視同年限。
◆截至上年末個人賬戶累計儲存額:截至2011年3月,劃入個人賬戶的累計金額。
◆當年記賬金額:2011劃入的個人賬戶金額。
◆當年個人賬戶支出金額:2011支出的個人賬戶金額。
◆至本年末賬戶累計儲存額:截至2012年3月,劃入個人賬戶的累計金額。
■常見疑問解答
1、為什么靈活就業(個體)人員繳納的養老保險費與養老保險個人賬戶上的金額不一致?
答:養老保險個人賬戶是社保部門為每位參加企業養老保險的職工設立的唯一的、用于記錄職工個人繳納的養老保險費以及利息的賬戶,養老保險個人賬戶現按本人繳費工資的百分之八建立,利息按全省每年公布的記賬利率計算。注:企業養老保險制度實行社會統籌和個人賬戶相結合的辦法。社會統籌基金具有發放每月基本養老金中除個人賬戶養老金以外的部分(如基礎養老金、過渡性養老金、調節金等)及退休后的養老金調整等用途。
2、養老保險個人賬戶有什么用處?
答:(1)個人賬戶養老金。當參保人員辦理退休時,如果符合按月領取養老金的條件,其退休當月的個人賬戶養老金等于個人賬戶全部儲存額,除以對應年齡規定的該職工退休當月的個人賬戶養老金計發月數。
(2)退休后的養老金調整額中個人賬戶負擔部分。
(3)參保人員死亡后,個人賬戶余額中的可繼承部分。
(4)其他應從個人賬戶中一次性支付的金額。
職工跨統籌地區轉移時,個人賬戶按規定隨同轉移。
3、已參加企業職工養老保險,為何沒收到本次郵寄的個人權益單?
答:未能收到權益單的原因有二種:
一是雖然已參加企業養老保險,但不屬于2012年郵寄范圍,如:
(1)2012年9月30日參保狀態是中斷(停保)或者退休的;
(2)2012年4月以后新參保人員。
二是已參加企業養老保險,也屬于2012年郵寄范圍,但因為在社保部門沒有登記聯系地址或地址不明確、不具體的靈活就業人員。
4、養老保險個人賬戶可不可以隨時支取?
答:養老保險個人賬戶不可以隨時支取,只有在以下幾種情況下才可以支取:(1)參保人員出國定居的;
(2)參保人員死亡的,可作為合法財產被繼承支取;
(3)參保人員到達法定退休年齡,繳費年限不滿15年,不愿延繳,也不愿轉入城鄉居民社會養老保險的。
■溫馨提示
①參保人員收到寄送的記錄單后,對記錄單內容理解不清楚的地方可電話咨詢人力社保咨詢服務熱線12333。
②若認為記錄單信息與實際參保情況不符的,可攜帶身份證原件到現參保地社保經辦機構進行咨詢或核實、處理。
市區社保經辦機構地址、電話:
經辦機構名稱 地址 聯系電話
溫州市社會保險管理中心 鹿城區黎明西路307弄12號一樓 88861157 鹿城區人力資源和社會保障局 車站大道泰安大廈C幢二樓,黎明立交橋旁邊 88129811 甌海區人力資源 直屬所 甌海區興海路1號聯眾大廈四樓 88524715 和社會保障局 梧田所 甌海大道158號 86365617 龍灣區人力資源和社會保障局 龍灣區永中街道高新大道166號,龍灣中學斜對面 85987010 開發區社保分局 經濟技術開發區雁蕩西路350號,開發區大廈一樓 88913796 ③靈活就業人員:截至12月15日,仍未收到記錄單的靈活就業人員,請攜帶本人身份證到現參保地社保經辦機構領取記錄單,并申報或更正郵寄地址,以確保今后記錄單郵寄到位。
④更詳盡的參保繳費信息可登陸溫州市人力資源和社會保障網(www.tmdps.cn)查詢。
進入“網上辦事”專欄中“社保信息查詢”項目進行查詢,其中職工編號在本人的社會保障卡左下角或通過電話咨詢12333獲取;單位參保人員可咨詢單位人事干部,通過單位已開通的社會保險網上申報系統查詢。
■相關鏈接
去年7月份,新出臺的《社會保險法》規定,社保經辦機構在每一年社保(溫州市區指當年的4月到次年的3月)結束后,向參保人寄送個人權益記錄單,未成年人的個人權益記錄單將寄送給監護人。其中,我市市區權益記錄單郵寄險種及對象分三年逐步實施到位,具體如下:
(1)2012年郵寄險種:企業職工養老保險;郵寄對象:參加企業職工養老保險的單位在職人員和靈活就業在職人員。
(2)2013年郵寄險種:基本養老保險、基本醫療保險、工傷保險、失業保險、生育保險;郵寄對象:參加上述五大險種的所有人員。
(3)2014年郵寄險種:所有險種;郵寄對象:在社保機構參保的所有人員。
對于參加養老保險的單位職工來說,個人繳納的金額與納入個人賬戶的金額是一致的,均是繳費工資的8%,而企業按工資總額的14%繳納的養老保險費全部納入社會統籌基金。
對于靈活就業(個體)人員來說,養老保險繳納金額為繳費工資的18%,其中繳費工資的8%納入個人賬戶,所以個人賬戶金額少于本人繳納的金額,其余部分納入社會統籌基金。
第三篇:社會保險個人權益記錄單工作方案(定稿)
開化縣社會保險個人權益記錄單
郵寄工作實施方案
為切實做好我縣社會保險個人權益記錄單郵寄工作,根據《中華人民共和國社會保險法》、《社會保險個人權益記錄管理辦法》(人社部第?2011?14號令)及《關于做好社會保險個人權益記錄單郵寄工作的通知》(浙社保?2012?7號)等文件要求,結合我縣實際,特制訂如下實施方案。
一、組織領導
為加強對全縣社會保險個人權益記錄單郵寄工作的統一領導,協調組織實施好個人權益記錄單郵寄落實工作,成立由開化縣社會保險事業管理局、郵政局組成的“開化縣社會保險個人權益記錄單郵寄工作領導小組”,負責全縣社會保險權益單郵寄的協調、監督和指導等工作。縣人力資源和社會保障局黨組成員、縣社會保險事業管理局局長余慶豐任組長;副局長孫衛星、朱德偉、吳盛和縣郵政局函件局局長白景全任副組長;成員:葉斌、諸葛偉、葉東明、方定海、葉忠、黃建雄;領導小組下設辦公室,葉斌同志兼任辦公室主任,具體負責社會保險參保人員的數據信息采集、交接、處理轉換等具體工作。
二、工作步驟
組織實施工作從2012年3月1日開始,至2012年8月31 1 日結束,分為三個階段。
(一)動員部署階段(3月1日至3月31日)。
1、學習培訓。組織人員參加省、市關于社會保險個人權益記錄單郵寄工作會議,熟練掌握有關政策。同時,開展社保、郵政內部工作人員政策業務培訓,使具體經辦工作人員了解掌握相關政策要求和業務流程。
2、宣傳發動。召開全縣社會保險個人權益記錄單郵寄工作會議,宣傳相關政策內容,進一步明確社保、郵政部門職責分工和相關業務科室工作職責。借助12333勞動保障服務熱線,向廣大群眾宣傳個人權益記錄單郵寄工作內容。利用《今日開化》、開化新聞網、開化廣播電視臺等新聞媒體,廣泛開展宣傳。
3、協議簽訂。社保、郵政商定具體工作細節,簽訂全省統一格式的工作協議,明確雙方權利、義務以及工作內容與計算標準等,全面做好實施準備工作。
4、經費保障。及時向縣政府領導匯報工作內容,主動積極與財政溝通,按照省市文件要求,結合我縣工作實際,申請落實專項工作經費,確保工作落到實處。
(二)組織實施階段(4月1日至7月31日)。
1、數據采集、整理。由社保局參保登記科牽頭,信息科、養老科、醫保科、工傷生育科、城鄉居保科協助,共同做好參保人員的信息采集。各科室采集參保人員登記、繳費、享受待遇及 2 其他反映社會保險個人權益的信息,其中,養老科負責企業職工養老保險參保人員信息;醫保科、工傷生育科負責機關事業單位參保人員;城鄉居保科負責城鄉居民養老保險參保人員。最后,由信息科負責匯總整理,并采取多種方式方法,多渠道校正信息數據,保證信息數據質量。
2、數據傳輸。社保局根據全省統一的數據信息標準,在確保安全的前途下,理清數據的導出、加密和轉換工作方法(程序)。郵政局完成傳輸調試,并安裝權益單郵寄郵政(前沿)安全文檔系統客戶端,實現權益單數據文件加密后傳輸會同郵政完成信息系統的網絡互連,實現權益單數據文件加密、傳輸。
3、權益單郵寄。根據全省統一布置,制定郵寄信封、內頁、回執函等具體樣式,郵政配合完成設計。郵政做好郵寄數量的物料印制及倉儲準備工作,確保在規定時間內完成我縣社會保險個人權益記錄單郵寄工作。
三、總結提高階段(8月1至8月6日)。
認真做好工作總結,分析查找工作中存在的困難和問題,提出完善工作的具體辦法措施,為下一工作提供有力借鑒。
第四篇:社會保險個人權益記錄管理辦法
中華人民共和國人力資源和社會保障部令
第14號
《社會保險個人權益記錄管理辦法》已經人力資源和社會保障部第67次部務會審議通過,現予公布,自2011年7月1日起施行。
部 長 尹蔚民
二O一一年六月二十九日
社會保險個人權益記錄管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了維護參保人員的合法權益,規范社會保險個人權益記錄管理,根據《中華人民共和國社會保險法》等相關法律法規的規定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱社會保險個人權益記錄,是指以紙質材料和電子數據等載體記錄的反映參保人員及其用人單位履行社會保險義務、享受社會保險權益狀況的信息,包括下列內容:
(一)參保人員及其用人單位社會保險登記信息;
(二)參保人員及其用人單位繳納社會保險費、獲得相關補貼的信息;
(三)參保人員享受社會保險待遇資格及領取待遇的信息;
(四)參保人員繳費年限和個人賬戶信息;
(五)其他反映社會保險個人權益的信息。
第三條 社會保險經辦機構負責社會保險個人權益記錄管理,提供與社會保險個人權益記錄相關的服務。
人力資源社會保障信息化綜合管理機構(以下簡稱信息機構)對社會保險個人權益記錄提供技術支持和安全保障服務。
人力資源社會保障行政部門對社會保險個人權益記錄管理實施監督。
第四條 社會保險個人權益記錄遵循及時、完整、準確、安全、保密原則,任何單位和個人不得用于商業交易或者營利活動,也不得違法向他人泄露。
第二章 采集和審核
第五條 社會保險經辦機構通過業務經辦、統計、調查等方式獲取參保人員相關社會保險個人權益信息,同時,應當與社會保險費征收機構、工商、民政、公安、機構編制等部門通報的情況進行核對。
與社會保險經辦機構簽訂服務協議的醫療機構、藥品經營單位、工傷康復機構、輔助器具安裝配置機構、相關金融機構等(以下簡稱社會保險服務機構)和參保人員及其用人單位應當及時、準確提供社會保險個人權益信息,社會保險經辦機構應當按照規定程序進行核查。
第六條 社會保險經辦機構應當依據業務經辦原始資料及時采集社會保險個人權益信息。
通過互聯網經辦社會保險業務采集社會保險個人權益信息的,應當采取相應的安全措施。
社會保險經辦機構應當在經辦前臺完成社會保險個人權益信息采集工作,不得在后臺數據庫直接錄入、修改數據。
社會保險個人權益記錄中繳費數額、待遇標準、個人賬戶儲存額、繳費年限等待遇計發的數據,應當根據事先設定的業務規則,通過社會保險信息系統對原始采集數據進行計算處理后生成。
第七條 社會保險經辦機構應當建立社會保險個人權益信息采集的初審、審核、復核、審批制度,明確崗位職責,并在社會保險信息系統中進行崗位權限設置。
第三章 保管和維護
第八條 社會保險經辦機構和信息機構應當配備社會保險個人權益記錄保管的場所和設施設備,建立并完善人力資源社會保障業務專網。
第九條 社會保險個人權益數據保管應當符合以下要求:
(一)建立完善的社會保險個人權益數據存儲管理辦法;
(二)定期對社會保險個人權益數據的保管、可讀取、備份記錄狀況等進行測試,發現問題及時處理;
(三)社會保險個人權益數據應當定期備份,備份介質異地存放;
(四)保管的軟硬件環境、存儲載體等發生變化時,應當及時對社會保險個人權益數據進行遷移、轉換,并保留原有數據備查。
第十條 參保人員流動就業辦理社會保險關系轉移時,新參保地社會保險經辦機構應當及時做好社會保險個人權益記錄的接收和管理工作;原參保地社會保險經辦機構在將社會保險個人權益記錄轉出后,應當按照規定保留原有記錄備查。
第十一條 社會保險經辦機構應當安排專門工作人員對社會保險個人權益數據進行管理和日常維護,檢查記錄的完整性、合規性,并按照規定程序修正和補充。
社會保險經辦機構不得委托其他單位或者個人單獨負責社會保險個人權益數據維護工作。其他單位或者個人協助維護的,社會保險經辦機構應當與其簽訂保密協議。
第十二條 社會保險經辦機構應當建立社會保險個人權益記錄維護日志,對社會保險個人權益數據維護的時間、內容、維護原因、處理方法和責任人等進行登記。
第十三條 社會保險個人權益信息的采集、保管和維護等環節涉及的書面材料應當存檔備查。
第四章 查詢和使用
第十四條 社會保險經辦機構應當向參保人員及其用人單位開放社會保險個人權益記錄查詢程序,界定可供查詢的內容,通過社會保險經辦機構網點、自助終端或者電話、網站等方式提供查詢服務。
第十五條 社會保險經辦機構網點應當設立專門窗口向參保人員及其用人單位提供免費查詢服務。
參保人員向社會保險經辦機構查詢本人社會保險個人權益記錄的,需持本人有效身份證件;參保人員委托他人向社會保險經辦機構查詢本人社會保險個人權益記錄的,被委托人需持書面委托材料和本人有效身份證件。需要書面查詢結果或者出具本人參保繳費、待遇享受等書面證明的,社會保險經辦機構應當按照規定提供。
參保用人單位憑有效證明文件可以向社會保險經辦機構免費查詢本單位繳費情況,以及職工在本單位工作期間涉及本辦法第二條第一項、第二項相關內容。
第十六條 參保人員或者用人單位對社會保險個人權益記錄存在異議時,可以向社會保險經辦機構提出書面核查申請,并提供相關證明材料。社會保險經辦機構應當進行復核,確實存在錯誤的,應當改正。
第十七條人力資源社會保障行政部門、信息機構基于宏觀管理、決策以及信息系統開發等目的,需要使用社會保險個人權益記錄的,社會保險經辦機構應當依據業務需求規定范圍提供。非因依法履行工作職責需要的,所提供的內容不得包含可以直接識別個人身份的信息。
第十八條有關行政部門、司法機關等因履行工作職責,依法需要查詢社會保險個人權益記錄的,社會保險經辦機構依法按照規定的查詢對象和記錄項目提供查詢。
第十九條其他申請查詢社會保險個人權益記錄的單位,應當向社會保險經辦機構提出書面申請。申請應當包括下列內容:
(一)申請單位的有效證明文件、單位名稱、聯系方式;
(二)查詢目的和法律依據;
(三)查詢的內容。
第二十條 社會保險經辦機構收到依前條規定提出的查詢申請后,應當進行審核,并按照下列情形分別作出處理:
(一)對依法應當予以提供的,按照規定程序提供;
(二)對無法律依據的,應當向申請人作出說明。第二十一條 社會保險經辦機構應當對除參保人員本人及其用人單位以外的其他單位查詢社會保險個人權益記錄的情況進行登記。
第二十二條 社會保險經辦機構不得向任何單位和個人提供數據庫全庫交換或者提供超出規定查詢范圍的信息。
第五章 保密和安全管理
第二十三條建立社會保險個人權益記錄保密制度。人力資源社會保障行政部門、社會保險經辦機構、信息機構、社會保險服務機構、信息技術服務商及其工作人員對在工作中獲知的社會保險個人權益記錄承擔保密責任,不得違法向他人泄露。
第二十四條依據本辦法第十八條規定查詢社會保險個人權益記錄的有關行政部門和司法機關,不得將獲取的社會保險個人權益記錄用作約定之外的其他用途,也不得違法向他人泄露。
第二十五條信息機構和社會保險經辦機構應當建立健全社會保險信息系統安全防護體系和安全管理制度,加強應急預案管理和災難恢復演練,確保社會保險個人權益數據安全。
第二十六條 信息機構應當按照社會保險經辦機構的要求,建立社會保險個人權益數據庫用戶管理制度,明確系統管理員、數據庫管理員、業務經辦用戶和信息查詢用戶的職責,實行用戶身份認證和權限控制。
系統管理員、數據庫管理員不得兼職業務經辦用戶或者信息查詢用戶。
第六章 法律責任
第二十七條 人力資源社會保障行政部門及其他有關行政部門、司法機關違反保密義務的,應當依法承擔法律責任。
第二十八條社會保險經辦機構、信息機構及其工作人員有下列行為之一的,由人力資源社會保障行政部門責令改正;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;給社會保險基金、用人單位或者個人造成損失的,依法承擔賠償責任;構成違反治安管理行為的,由公安機關依法予以處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)未及時、完整、準確記載社會保險個人權益信息的;
(二)系統管理員、數據庫管理員兼職業務經辦用戶或者信息查詢用戶的;
(三)與用人單位或者個人惡意串通,偽造、篡改社會保險個人權益記錄或者提供虛假社會保險個人權益信息的;
(四)丟失、破壞、違反規定銷毀社會保險個人權益記錄的;
(五)擅自提供、復制、公布、出售或者變相交易社會保險個人權益記錄的;
(六)違反安全管理規定,將社會保險個人權益數據委托其他單位或個人單獨管理和維護的。
第二十九條 社會保險服務機構、信息技術服務商以及按照本辦法第十九條規定獲取個人權益記錄的單位及其工作人員,將社會保險個人權益記錄用于與社會保險經辦機構約定以外用途,或者造成社會保險個人權益信息泄露的,依法對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予處分;給社會保險基金、用人單位或者個人造成損失的,依法承擔賠償責任;構成違反治安管理行為的,由公安機關依法予以處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十條 任何組織和個人非法提供、復制、公布、出售或者變相交易社會保險個人權益記錄,有違法所得的,由人力資源社會保障行政部門沒收違法所得;屬于社會保險服務機構、信息技術服務商的,可由社會保險經辦機構與其解除服務協議;依法對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予處分;給社會保險基金、用人單位或者個人造成損失的,依法承擔賠償責任;構成違反治安管理行為的,由公安機關依法予以處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第七章 附則
第三十一條 社會保險個人權益記錄管理涉及會計等材料,國家對其有特別規定的,從其規定。
法律、行政法規規定有關業務接受其他監管部門監督管理的,依照其規定執行。
第三十二條 本辦法自2011年7月1日起施行。
中華人民共和國人力資源和社會保障部令
第14號
《社會保險個人權益記錄管理辦法》已經人力資源和社會保障部第67次部務會審議通過,現予公布,自2011年7月1日起施行。
部 長 尹蔚民
二O一一年六月二十九日
社會保險個人權益記錄管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了維護參保人員的合法權益,規范社會保險個人權益記錄管理,根據《中華人民共和國社會保險法》等相關法律法規的規定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱社會保險個人權益記錄,是指以紙質材料和電子數據等載體記錄的反映參保人員及其用人單位履行社會保險義務、享受社會保險權益狀況的信息,包括下列內容:
(一)參保人員及其用人單位社會保險登記信息;
(二)參保人員及其用人單位繳納社會保險費、獲得相關補貼的信息;
(三)參保人員享受社會保險待遇資格及領取待遇的信息;
(四)參保人員繳費年限和個人賬戶信息;
(五)其他反映社會保險個人權益的信息。
第三條 社會保險經辦機構負責社會保險個人權益記錄管理,提供與社會保險個人權益記錄相關的服務。
人力資源社會保障信息化綜合管理機構(以下簡稱信息機構)對社會保險個人權益記錄提供技術支持和安全保障服務。
人力資源社會保障行政部門對社會保險個人權益記錄管理實施監督。
第四條 社會保險個人權益記錄遵循及時、完整、準確、安全、保密原則,任何單位和個人不得用于商業交易或者營利活動,也不得違法向他人泄露。
第二章 采集和審核
第五條 社會保險經辦機構通過業務經辦、統計、調查等方式獲取參保人員相關社會保險個人權益信息,同時,應當與社會保險費征收機構、工商、民政、公安、機構編制等部門通報的情況進行核對。
與社會保險經辦機構簽訂服務協議的醫療機構、藥品經營單位、工傷康復機構、輔助器具安裝配置機構、相關金融機構等(以下簡稱社會保險服務機構)和參保人員及其用人單位應當及時、準確提供社會保險個人權益信息,社會保險經辦機構應當按照規定程序進行核查。
第六條 社會保險經辦機構應當依據業務經辦原始資料及時采集社會保險個人權益信息。
通過互聯網經辦社會保險業務采集社會保險個人權益信息的,應當采取相應的安全措施。
社會保險經辦機構應當在經辦前臺完成社會保險個人權益信息采集工作,不得在后臺數據庫直接錄入、修改數據。
社會保險個人權益記錄中繳費數額、待遇標準、個人賬戶儲存額、繳費年限等待遇計發的數據,應當根據事先設定的業務規則,通過社會保險信息系統對原始采集數據進行計算處理后生成。
第七條 社會保險經辦機構應當建立社會保險個人權益信息采集的初審、審核、復核、審批制度,明確崗位職責,并在社會保險信息系統中進行崗位權限設置。
第三章 保管和維護
第八條 社會保險經辦機構和信息機構應當配備社會保險個人權益記錄保管的場所和設施設備,建立并完善人力資源社會保障業務專網。
第九條 社會保險個人權益數據保管應當符合以下要求:
(一)建立完善的社會保險個人權益數據存儲管理辦法;
(二)定期對社會保險個人權益數據的保管、可讀取、備份記錄狀況等進行測試,發現問題及時處理;
(三)社會保險個人權益數據應當定期備份,備份介質異地存放;
(四)保管的軟硬件環境、存儲載體等發生變化時,應當及時對社會保險個人權益數據進行遷移、轉換,并保留原有數據備查。
第十條 參保人員流動就業辦理社會保險關系轉移時,新參保地社會保險經辦機構應當及時做好社會保險個人權益記錄的接收和管理工作;原參保地社會保險經辦機構在將社會保險個人權益記錄轉出后,應當按照規定保留原有記錄備查。
第十一條 社會保險經辦機構應當安排專門工作人員對社會保險個人權益數據進行管理和日常維護,檢查記錄的完整性、合規性,并按照規定程序修正和補充。
社會保險經辦機構不得委托其他單位或者個人單獨負責社會保險個人權益數據維護工作。其他單位或者個人協助維護的,社會保險經辦機構應當與其簽訂保密協議。
第十二條 社會保險經辦機構應當建立社會保險個人權益記錄維護日志,對社會保險個人權益數據維護的時間、內容、維護原因、處理方法和責任人等進行登記。
第十三條 社會保險個人權益信息的采集、保管和維護等環節涉及的書面材料應當存檔備查。
第四章 查詢和使用
第十四條 社會保險經辦機構應當向參保人員及其用人單位開放社會保險個人權益記錄查詢程序,界定可供查詢的內容,通過社會保險經辦機構網點、自助終端或者電話、網站等方式提供查詢服務。
第十五條 社會保險經辦機構網點應當設立專門窗口向參保人員及其用人單位提供免費查詢服務。
參保人員向社會保險經辦機構查詢本人社會保險個人權益記錄的,需持本人有效身份證件;參保人員委托他人向社會保險經辦機構查詢本人社會保險個人權益記錄的,被委托人需持書面委托材料和本人有效身份證件。需要書面查詢結果或者出具本人參保繳費、待遇享受等書面證明的,社會保險經辦機構應當按照規定提供。
參保用人單位憑有效證明文件可以向社會保險經辦機構免費查詢本單位繳費情況,以及職工在本單位工作期間涉及本辦法第二條第一項、第二項相關內容。
第十六條 參保人員或者用人單位對社會保險個人權益記錄存在異議時,可以向社會保險經辦機構提出書面核查申請,并提供相關證明材料。社會保險經辦機構應當進行復核,確實存在錯誤的,應當改正。
第十七條人力資源社會保障行政部門、信息機構基于宏觀管理、決策以及信息系統開發等目的,需要使用社會保險個人權益記錄的,社會保險經辦機構應當依據業務需求規定范圍提供。非因依法履行工作職責需要的,所提供的內容不得包含可以直接識別個人身份的信息。
第十八條有關行政部門、司法機關等因履行工作職責,依法需要查詢社會保險個人權益記錄的,社會保險經辦機構依法按照規定的查詢對象和記錄項目提供查詢。
第十九條其他申請查詢社會保險個人權益記錄的單位,應當向社會保險經辦機構提出書面申請。申請應當包括下列內容:
(一)申請單位的有效證明文件、單位名稱、聯系方式;
(二)查詢目的和法律依據;
(三)查詢的內容。
第二十條 社會保險經辦機構收到依前條規定提出的查詢申請后,應當進行審核,并按照下列情形分別作出處理:
(一)對依法應當予以提供的,按照規定程序提供;
(二)對無法律依據的,應當向申請人作出說明。第二十一條 社會保險經辦機構應當對除參保人員本人及其用人單位以外的其他單位查詢社會保險個人權益記錄的情況進行登記。
第二十二條 社會保險經辦機構不得向任何單位和個人提供數據庫全庫交換或者提供超出規定查詢范圍的信息。
第五章 保密和安全管理
第二十三條建立社會保險個人權益記錄保密制度。人力資源社會保障行政部門、社會保險經辦機構、信息機構、社會保險服務機構、信息技術服務商及其工作人員對在工作中獲知的社會保險個人權益記錄承擔保密責任,不得違法向他人泄露。
第二十四條依據本辦法第十八條規定查詢社會保險個人權益記錄的有關行政部門和司法機關,不得將獲取的社會保險個人權益記錄用作約定之外的其他用途,也不得違法向他人泄露。
第二十五條信息機構和社會保險經辦機構應當建立健全社會保險信息系統安全防護體系和安全管理制度,加強應急預案管理和災難恢復演練,確保社會保險個人權益數據安全。
第二十六條 信息機構應當按照社會保險經辦機構的要求,建立社會保險個人權益數據庫用戶管理制度,明確系統管理員、數據庫管理員、業務經辦用戶和信息查詢用戶的職責,實行用戶身份認證和權限控制。
系統管理員、數據庫管理員不得兼職業務經辦用戶或者信息查詢用戶。
第六章 法律責任
第二十七條 人力資源社會保障行政部門及其他有關行政部門、司法機關違反保密義務的,應當依法承擔法律責任。
第二十八條社會保險經辦機構、信息機構及其工作人員有下列行為之一的,由人力資源社會保障行政部門責令改正;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;給社會保險基金、用人單位或者個人造成損失的,依法承擔賠償責任;構成違反治安管理行為的,由公安機關依法予以處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)未及時、完整、準確記載社會保險個人權益信息的;
(二)系統管理員、數據庫管理員兼職業務經辦用戶或者信息查詢用戶的;
(三)與用人單位或者個人惡意串通,偽造、篡改社會保險個人權益記錄或者提供虛假社會保險個人權益信息的;
(四)丟失、破壞、違反規定銷毀社會保險個人權益記錄的;
(五)擅自提供、復制、公布、出售或者變相交易社會保險個人權益記錄的;
(六)違反安全管理規定,將社會保險個人權益數據委托其他單位或個人單獨管理和維護的。
第二十九條 社會保險服務機構、信息技術服務商以及按照本辦法第十九條規定獲取個人權益記錄的單位及其工作人員,將社會保險個人權益記錄用于與社會保險經辦機構約定以外用途,或者造成社會保險個人權益信息泄露的,依法對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予處分;給社會保險基金、用人單位或者個人造成損失的,依法承擔賠償責任;構成違反治安管理行為的,由公安機關依法予以處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十條 任何組織和個人非法提供、復制、公布、出售或者變相交易社會保險個人權益記錄,有違法所得的,由人力資源社會保障行政部門沒收違法所得;屬于社會保險服務機構、信息技術服務商的,可由社會保險經辦機構與其解除服務協議;依法對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予處分;給社會保險基金、用人單位或者個人造成損失的,依法承擔賠償責任;構成違反治安管理行為的,由公安機關依法予以處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第七章 附則
第三十一條 社會保險個人權益記錄管理涉及會計等材料,國家對其有特別規定的,從其規定。
法律、行政法規規定有關業務接受其他監管部門監督管理的,依照其規定執行。
第三十二條 本辦法自2011年7月1日起施行。
第五篇:開具社會保險個人權益記錄的方法
開具社保繳費證明
1.登錄北京市社會保險網上服務平臺
(http://www.tmdps.cn/csibiz/home/)
2.點擊個人用戶登錄,進入界面后輸入身份證號碼、密碼和附加碼 點擊登錄 3.點擊“個人權益記錄”里的“參保人員繳費信息”
4.選擇定制起止年月 然后提交請求
5.點擊“OK”后出現定制流水號
6.24小時候去查詢后打印即可。
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