第一篇：ppt演示文稿教案

演示文稿教案

一、第一部分:對象的添加：制作演示文稿，添加對象是最常見的操作。

1、新建幻燈片

2、插入文本框

3、直接輸入文本

4、插入圖片

5、插入聲音

6、插入視頻

7、插入Falsh動畫

8、插入藝術字

9、繪制圖形

10、公式編輯

11、插入其他演示文稿

12、插入批注

13、插入圖表

14、插入Excel表格

(1)新建幻燈片

默認情況下，啟動PowerPoint2003（其他版本類似）時，系統新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當前演示文稿中添加新的幻燈片。

方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。

方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。

方法三：命令法。執行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。

(2)插入文本框

通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現。

1、執行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。

2、將相應的字符輸入到文本框中。

3、設置好字體、字號和字符顏色等。

4、調整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。

(3)直接輸入文字的方法和技巧。

如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。

在“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，切換到“大綱”標簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內容。

注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了

(4)添加圖片

為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。

1、執行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。

2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。

3、用拖拉的方法調整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現圖片的微量移動，達到精確定位圖片的目的。

(5)插入聲音 的方法和技巧。

為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。

1、執行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。

2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。

注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。

3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。

注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。

(6)插入視頻的方法和技巧。

我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。

1、執行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。

2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。

注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。

3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。

4、調整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。(7)插入Falsh動畫的方法和技巧。

要想將Falsh動畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。

1、執行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。

2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash

Object”選項，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。

3、選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關閉屬性窗口。

注意：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入

Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。

4、調整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。

(8)插入藝術字的方法和技巧。

Office多個組件中都有藝術字功能，在演示文稿中插入藝術字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、執行“插入→圖片→藝術字”命令，打開“藝術字庫”對話框。

2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術字”對話框。

3、輸入藝術字字符后，設置好字體、字號等要素，確定返回。

4、調整好藝術字大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：選中插入的藝術字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調整藝術字的外形。

(9)繪制圖形的方法和技巧。

根據演示文稿的需要，經常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。

1、執行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。

2、點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應的選項（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應的圖形。

注意：①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項，可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應的選項（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時，拖拉鼠標，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。

(10)插入數學公式的方法和技巧。

1、執行“插入→對象→microsoft公式3.0。

(11)插入其他演示文稿的方法和技巧。

如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。

1、將光標定在需要插入的幻燈片前面。

2、執行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。

3、單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應的演示文稿，確定返回。

4、選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關閉”退出即可。

注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊不同的幻燈片，可以同時選中不連續的多幅幻燈片，然后將其插入。③如果經常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過“收藏夾標簽”進行快速調用。

(12)插入批注的方法和技巧。

審查他人的演示文稿時，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內容并不會在放映過程中顯示出來。

1、選中需要添加意見的幻燈片，執行“插入批注”命令，進入批注編輯狀態。

2、輸入批注內容。

3、當使用者將鼠標指向批注標識時，批注內容即刻顯示了出來。

注意：批注內容不會在放映過程中顯示出來。

4、右擊批注標識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進行相應的編輯處理。

(13)插入圖表的方法和技巧。

利用圖表，可以更加直觀地演示數據的變化情況。

1、執行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態。

2、在數據表中編輯好相應的數據內容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態。

3、調整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：如果發現數據有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態，進行修改處理(14)插入Excel表格的方法和技巧。

由于PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。

1、執行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。

2、選中“由文件創建”選項，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。

3、調整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調整好行、列的數目及寬（高）度。②如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項，以后在Excel中修改了插入表格的數據，打開演示文稿時，相應的表格會自動隨之修改。

二、第二部分:版面的設置

好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。

15、設置彩色公式

16、設置幻燈片版式

17、使用設計方案

18、設置背景顏色

19、設置頁眉頁腳 20、修改幻燈片母板

21、隱藏幻燈片

(15)Powepoint演示文稿中設置彩色公式的方法和技巧。

默認情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設置為彩色的呢？

1、執行“視圖→工具欄→圖片”命令，展開“圖片”工具欄。

2、選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開“圖片重新著色”對話框。

3、為公式設置一種顏色，確定返回即可。

注意：此處重新著色的公式，如果直接復制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復原來的黑白色。

(16)Powepoint演示文稿中設置幻燈片版式的方法和技巧。

在標題幻燈片下面新建的幻燈片，默認情況下給出的是“標題和文本”版式，我們可以根據需要重新設置其版式。

1、執行“視圖→任務窗格”命令，展開“任務窗格”。

2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項，展開“幻燈片版式”任務窗格。

3、選擇一種版式，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用版式即可。

(17)Powepoint演示文稿中使用設計方案的方法和技巧。

通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應用其內置的設計方案來快速添加。

1、執行“視圖→任務窗格”命令，展開“任務窗格”。

2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設計”選項，展開“幻燈片設計”任務窗格。

3、選擇一種設計方案，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用即可。

(18)Powepoint演示文稿中設置配色方案和背景顏色的方法和技巧。

如果對當前的配色方案不滿意，可以選擇其內置的配色方案來進行調整，并可以修改其背景顏色。

1、執行“視圖→任務窗格”命令，展開“任務窗格”。

2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設計——配色方案”選項，展開“幻燈片設計——配色方案”任務窗格。

3、選擇一種配色方案，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用即可。

4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執行“格式→背景”命令，打開“背景”對話框，設置一種顏色，確定返回即可。

(19)Powepoint演示文稿中設置頁眉頁腳的方法和技巧。

在編輯Powepoint演示文稿時，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統日期為例，看看具體的操作過程。

1、執行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。

2、選中“日期和時間”及下面的“自動更新”選項，然后按其右側的下拉按鈕，選擇一種時間格式。

3、再單擊“全部應用”和“應用”按鈕返回即可。

注意：在“頁眉和頁腳”對話框中，選中“幻燈片編號”選項，即可為每張幻燈片添加上編號（類似頁碼）。

(20)在Powepoint演示文稿中修改幻燈片母板的方法和技巧。

如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內容（如公司的LOGO），可以通過修改“母板”來實現。

1、執行“視圖母板幻燈片母板”命令，進入“幻燈片母板”編輯狀態。

2、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態。

3、以后添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片。

(21)Powepoint演示文稿中隱藏幻燈片的方法和技巧。

對于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。

1、在“普通視圖”界面下，在左側的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點擊需要隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續的幻燈片。

2、右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項即可。

注意：①進行隱藏操作后，相應的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上述操作即可。

三、第三部分:動畫設置,為對象設置動畫，這是演示文稿的精華。

22、設置進入動畫

23、設置動畫播放方式

24、設置退出動畫

25、自定義動畫路徑

26、調整動畫順序

27、設置背景音樂

28、設置動作按鈕

29、設置強調動畫 30、設置字幕式動畫

31、設置超級鏈接

(22)Powepoint演示文稿中設置“進入”動畫的方法和技巧。

動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進入”動畫最為常用。下面我們以設置“漸變式縮放”的進入動畫為例，看看具體的設置過程。

1、選中需要設置動畫的對象，執行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務窗格。

2、單擊任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進入→其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框。

3、選中“漸變式縮放”動畫選項，確定返回即可。

注意：如果需要設置一些常見的進入動畫，可以在“進入”菜單下面直接選擇就可以了(23)Powepoint演示文稿中設置動畫播放方式的方法和技巧。

如果一張幻燈片中的多個對象都設置了動畫，就需要確定其播放方式（是“自動播放”還是“手動播放”）。下面，我們將第二個動畫設置在上一個動畫之后自動播放。

展開“自定義動畫”任務窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊“開始”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項即可。

注意：在“自定義動畫”任務窗格中，還可以快速設置動畫播放“速度”等選項。(24)Powepoint演示文稿中設置退出動畫的方法和技巧。

既然有進入動畫，對應就有退出動畫——即動畫放映結束后對象如何退出。

1、選中相應的對象，展開“自定義動畫”任務窗格。

2、單擊“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項，即可為對象設置“消失”的退出動畫。

3、雙擊設置的動畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計時”標簽下，把“開始”選項設置為“之后”，并設置一個“延遲”時間（如2秒），確定返回，讓“退出”動畫在“進入”動畫之后2秒自動播放。

(25)Powepoint演示文稿中自定義動畫路徑的方法和技巧。

如果對Powepoint演示文稿中內置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。下面，我們以演示“布朗運動”為例，看看具體的實現過程。

1、用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個（或多個）小“質點”。

2、分別選中相應的“質點”，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項（此時鼠標變成一支筆）。

3、自“質點”處開始，發揮你的想像隨意繪制曲線。

4、然后在“計時”標簽中，將“重復”項設置為“直到幻燈片末尾”。(26)Powerpoint演示文稿中調整動畫順序的方法和技巧。

在Powerpoint演示文稿中設置好動畫后，如果發現播放的順序不理想，該怎樣快速調整呢？下面，我們以將三個動畫方案調整到第二個順序播放為例，看看具體的操作過程。

選中需要調整的對象，右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選擇“自定義動畫”選項，展開“自定義動畫”任務窗格，選中第三個動畫方案，按住鼠標左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開鼠標即可。

注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫”任務窗格。(27)Powerpoint演示文稿中設置背景音樂的方法和技巧。為Powerpoint演示文稿設置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法如下。

1、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。

2、展開“自定義動畫”任務窗格。

3、選中聲音播放方案（其實就是一種動畫方案），雙擊打開“播放聲音”對話框。

4、在“效果”標簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項，并輸入一個數值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數值28），確定返回就行了。

注意：這樣的設置，就相當于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。

(28)在Powerpoint演示文稿中設置動作按鈕的方法和技巧。

在PPT演示文稿中經常要用到鏈接功能，我們可以用“動作按鈕”功能來實現。下面，我們建立一個“課堂練習”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。

1、執行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。

2、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統自動彈出“動作設置”對話框。

3、選中“超鏈接到”選項，然后單擊其右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。

4、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項，并輸入文本（如“課堂練習”）。

5、設置好文本的字號、字體等，調整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。

(29)Powerpoint演示文稿中設置強調動畫的方法和技巧。

PowerPoint2002之后的版本添加了一個“強調”動畫設置功能。所謂“強調”動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設置方法同設置“進入”動畫相似。

1、選中需要設置強調動畫的對象，執行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定認動畫”任務窗格。

2、單擊其中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強調”下面的級聯菜單，選擇一種“強調”動畫（如“陀螺旋”）即可。

注意：選擇其中的“其它效果”選項，打開“添加強調效果”對話框，可以設置多種強調動畫。

(30)Powerpoint演示文稿中設置字幕式動畫的方法和技巧。

我們經常看到一些課件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動出現，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現。

1、將字符輸入到一個文本框中。

2、選中文本框，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進入”下面的級聯菜單，選中“字幕式”動畫選項就行了。

注意：如果“字幕式”動畫選項不在“進入”級聯菜單中，可以選擇其中的“其他動畫”選項來設置。

(31)Powerpoint演示文稿中設置超級鏈接的方法和技巧。

我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實現。

下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設置過程：

1、在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個“超級鏈接”按鈕，并添加相關的提示文本（如“陀螺旋”）。

2、選中相應的按鈕，執行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。

3、在左側“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項，然后在右側選中第10張幻燈片，確定返回即可。

注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網頁上。

四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。

32、設置幻燈片切換效果

33、設置幻燈片放映方式

34、自定義播放方式

35、自動播放演示文稿(.pps)

36、記錄下放映的感受

37、在播放時畫出重點

Powerpoint演示文稿中設置幻燈片切換效果的方法和技巧。

(32)設置幻燈片切換效果

為了增強Powerpoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設置切換方式，以豐富其過渡效果。

1、選中需要設置切換方式的幻燈片。

2、執行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務窗格。

3、選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據需要設置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項，完成設置。

注意：如果需要將此切換方式應用于整個演示文稿，只要在上述任務窗格中，單擊一下“應用于所有幻燈片”按鈕就可以了。(33)、設置幻燈片放映方式

Powerpoint演示文稿中設置幻燈片放映方式的方法和技巧。

PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設置幻燈片放映方式進行控制。

1、執行“幻燈片放映→設置放映方式”命令，打開“設置放映方式”對話框。

2、選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設置好“放映選項”（如“自動放映，按ESC鍵終止”。

3、再根據需要設置好其它選項，確定退即可。(34)自定義播放方式

Powerpoint演示文稿中自定義播放方式的方法和技巧。

一份PPT演示文稿，如果需要根據觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來達到。

1、執行“幻燈片放映→自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框。

2、單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。

3、輸入一個放映方案名稱（如“高級”），然后在Ctrlt鍵的協助下，選項需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。

4、以后需要放映某種方案時，再次打開“自定義放映”對話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。(35)自動播放演示文稿(.pps)Powerpoint演示文稿中自動播放演示文稿的方法和技巧。具體操作的動畫演示過程如下

如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進行啟動PowerPoint、打開演示文稿、進行放映等一連串的操作，可能有點為難他。何不保存一個自動播放的pps演示文稿呢？

1、啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿。

2、執行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框。

3、將“保存類型”設置為“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按鈕。

4、以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進入放映狀態。(36)記錄下放映的感受

Powerpoint演示文稿中記錄放映感受的方法和技巧。

在PPT演示文稿放映過程中，隨時記錄下自己的感受或者觀眾的意見，對進一步完善演示文稿大有益處。

在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“屏幕→演講者備注”選項，打開“演講者備注”對話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然后“關閉”對話框，返回繼續播放。

注意：記錄下來的內容會保存在幻燈片的備注窗口中。(37)在播放時畫出重點

Powerpoint演示文稿中在播放時隨意勾畫重點的方法和技巧。

在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時標記一下幻燈片中的重點內容，如何實現呢？ 在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應的重點內容：在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“指針選項→氈尖筆”選項，此時，鼠標變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。

注意：①右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項→墨跡顏色”選項，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態時，系統會提示是否保留墨變的提示，根據需要做出選擇就可以了。

五、第五部分：綜合應用技巧

Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。

38、為幻燈片配音

39、打印幻燈片

40、把文稿轉換為Word文檔

41、加密演示文稿

42、把文稿保存為圖片格式

43、把Word文檔轉換為演示文稿

43、把PPT文檔轉換為WORD文檔

44、提取文稿中的圖片

45、宏的應用

46、制作電子相冊

47、嵌入字體格式

48、打包演示文稿

(38)為幻燈片配音

Powerpoint演示文稿中為幻燈片配音的方法和技巧。

如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請按下述操作進行：

打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執行“幻燈片→放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，選擇“當前幻燈片”按鈕，進入幻燈片放映狀態，邊放映邊開始錄音。

播放和錄音結束時，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結束放映”選項，退出錄音狀態，并在隨后彈出的對話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。

注意：①如果在“錄制旁白”對話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時，系統會將相應的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨立的聲音文件。

②打開“設置放映方式”對話框，選中其中的“放映時不加旁白”選項，確定返回，在播放文稿時不播放聲音文件。

③利用此功能可以進行任何錄音操作，比系統的“錄音機”功能強多了(39)、打印幻燈片

Powerpoint演示文稿中打印幻燈片的方法和技巧。

我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費了，如何設置讓一張打印多幅呢？

執行“文件→打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內容”設置為“講義”，然后再設置一下其他參數，確定打印即可。

注意：①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項，打印時可以節省墨水。

②如果經常要進行上述打印，將其設置為默認的打印方式：執行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“打印”標簽下，選中“使用下列打印設置”選項，然后設置好下面的相關選項，確定返回即可。(40)、把文稿轉換為Word文檔

Powerpoint演示文稿中把文稿轉換為Word文檔的方法和技巧。

如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉換到Word文檔中進行編輯處理，可以用“發送”功能來快速實現。

打開需要轉換的演示文稿，執行“文件發送Microsoft Office Word”命令，打開“發送到Microsoft Office Word”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統自動啟動Word，并將演示文稿中的字符轉換到Word文檔中，編輯保存即可。

注意：要轉換的演示文稿必須是用PowerPoint內置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實現轉換的。

(41)、加密演示文稿

Powerpoint演示文稿中加密演示文稿的方法和技巧。

如果不希望別人打開自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通過設置打開密碼來限制。

執行“工具選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“安全性”標簽下，設置一個“打開權限密碼”后，按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，重復輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。

注意：

①這是PowerPoint2002及其后續版本一個新增加的功能。

②如果設置了“修改權限密碼”，在沒有密碼時，對打開的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。

(42)、把文稿保存為圖片格式

Powerpoint演示文稿中把文稿保存為圖片格式的方法和技巧。

如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應的幻燈片轉換為圖片格式，直接另存就可以了。

執行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項即可。

注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應的演示文稿（只不過動畫功能不能使用了）。

(43)、把PPT文檔轉換為WORD文檔

Powerpoint演示文稿中把文稿轉換為Word文檔的方法和技巧。

如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉換到Word文檔中進行編輯處理，可以用“發送”功能來快速實現。

打開需要轉換的演示文稿，執行“文件發送Microsoft Office Word”命令，打開“發送到Microsoft Office Word”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統自動啟動Word，并將演示文稿中的字符轉換到Word文檔中，編輯保存即可。

注意：要轉換的演示文稿必須是用PowerPoint內置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實現轉換的。(44)、提取文稿中的圖片

Powerpoint演示文稿中提取圖片的方法和技巧。

如果我們需要將某個Powerpoint演示文稿中的圖片單獨提取出來，只要將其另存為網頁格式即可。

1、啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿文檔。

2、執行“文件→另存為網頁”命令，打開“另存為網頁”對話框。

3、將“保存類型”設置為“網頁（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。

4、我們在上述網頁文件保存的文件夾中，會找到一個名這“tp.files”的文件夾，其中單獨保存了演示文稿中的所有圖片。

(45)、宏的應用

Powerpoint演示文稿中宏的應用和技巧。

在PowerPoint中，我們也可以通過錄制宏，來幫助我們自動完成一系列操作。

1、執行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入一個名稱，按下“確定”按鈕進行錄制。

2、根據你的需要，將要錄制的過程操作一遍，然后按下“停止錄制”按鈕，退出錄制狀態。

3、執行“工具→宏→宏”命令，打開“宏”對話框，雙擊其中的宏，即可運行該宏(46)、制作電子相冊

Powerpoint中制作電子相冊的方法和技巧。

隨著數碼相機的快速普及，需要制作電子相冊的人越來越多。雖然這方面的專業軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來制作。

1、執行“插入→圖片→新建相冊”命令，打開“相冊”對話框。

2、單擊其中的“文件/磁盤”命令，打開“插入新圖片”對話框。

3、定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊的圖片，單擊“插入”按鈕返回。

4、根據需要調整好相應的設置，單擊“創建”按鈕。

5、再對相冊修飾一個即可。

(47)、嵌入字體格式

Powerpoint演示文稿中嵌入字體格式的方法和技巧。

當我們將制作好演示文稿復制到其他電腦中進行播放時，由于其他電腦沒有相應的字體，必然會影響文稿的演示效果。其實，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。

1、執行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框。

2、切換到“保存”標簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項，確定返回。

3、再保存一下演示文稿即可。

(48)、打包演示文稿

第二篇：工作計劃ppt演示文稿范文

寫寫幫文秘助手(www.tmdps.cn)之工作計劃ppt模板演示

文稿

★工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。

第三篇：PPT演示文稿說明2011.8.11范文

怎樣做ppt演示文稿：

Microsoft Office PowerPoint 選擇模板，在上面輸入文字、插入圖片、音頻視頻、等等內容，然后設臵動畫效果，預覽下，調整好，保存即可

這是最簡單的，復雜的這里寫不下，慢慢試著做幾個就會了 可以在網上找些模板和作品欣賞借鑒。

如何做出引人注目的PPT幻燈片：

Garr Reynolds當前在關西外國語大學任管理學副教授，她在那里講授營銷學、全球營銷與多媒體演示設計。Garr是日本社區的活躍成員，并經常主持與設計、品牌和高效企業溝通有關的主題。除網站外，他還有一個博客——演示經典——為專業演示設計提供啟示，如果您設計的幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。本文提出的這些建議將幫助您開發出專業且引人注目的演示。

#1 保持簡單：PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說與附錄功能。幻燈片本身從來不是演示的主角。（當然，觀眾才 是主角。）人們來傾聽、感受或接受您傳達的信息（或二者兼而有之）。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應力求簡潔。

您的幻燈片應該留有大量的空白空間，或實體周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。

#2 限制要點與文本數量：演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應用文本也要遵循這一原則。最優秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻 燈片，這聽起來可能有些荒唐，但沒有解說（由您來做），最優秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘 述，而不是使解說者成為多余的人。經常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發給我嗎？”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調并詳細說明演示中的內容。向觀眾發送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內容。在演示完成以后，再向觀眾發放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。

我們將在下面的交付部分說明更多細節，但只要涉及到文本，請記住一點，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。

#3 限制過渡與動畫：謹慎使用動畫與幻燈片過渡。應該使每個幻燈片上的動畫，如要點活動起來。加入一些動畫當然不錯，但應堅持使用最精致、專業的動畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動畫）。對 于要點來說，使用簡單的從左至右顯示（通過動畫菜單）就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這 種形式的動畫）。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。

#4 使用高質量的圖片：使用高質量的圖片，包括照片。您可以用數碼相機拍攝高質量的相片，購買專業圖庫，或使用網絡上的大量優質圖像資源。（但要小心版權問題。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。而且，如果軟件中包含這些內容，觀眾以前就看過無數次。在1993年使用這些內容可能會讓人感 興趣，但如今還應用剪貼畫則會降低制作人的專業水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們為好。

我經常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態濾鏡；如果相片位于主要區域，我希望觀眾注意它（例如產品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必 要多少（或根本不需要）文字說明。

如何給ppt（演示幻燈片）設臵背景音樂并連同音樂一起發送給網友？

（嵌入法090604）—Office2003版

給Office2003版制作的ppt（演示幻燈片）設臵背景音樂，具體設臵方法如下：

一、準備wav格式音樂文件

（1）從網上下載“Adobe Audition 3.0版”錄音、處理、編輯軟件。（2）使用“Adobe Audition 3.0版”軟件將mp3格式或wma格式的音樂文件轉換成wav格式。

二、給第一張幻燈片“插入”聲音文件

（1）先選中第一張幻燈片，然后點擊“插入”菜單→“影片和聲音”→“文件中的聲音…”→插入聲音→從中選擇一個聲音文件（wav格式）→“確定”；（2）在彈出的對話框“您希望在幻燈片放映時如何開始播放聲音？”中選擇“自動”，此時即會在該幻燈片上顯示出一喇叭圖標。

三、給多張全部演示幻燈片設臵背景音樂 右擊喇叭圖標→快捷菜單→“自定義動畫…”→“自定義動畫窗口”下會出現該音樂文件：

→點擊下拉按鈕或右擊該音樂文件→效果選項→“播放聲音”對話框：（1）效果：

開始播放：→“從頭開始”；

停止播放：→“在n張幻燈片后”，n為最后一張幻燈片的序號； 增強：→“不變暗”。（2）計時

開始：→“之前”； 延遲：→0秒；

重復：→“直到幻燈片末尾”。（3）聲音設臵

播放選項：聲音音量→取適中；

顯示選項：→勾選“幻燈片放映時隱藏聲音圖標”； 信息：→文件：[包含在演示文稿中]。（4）→“確定”。

四、幻燈片放映設臵（1）設臵放映方式

點擊“幻燈片放映”菜單→“設臵放映方式…”→“設臵放映方式”對話框： →放映類型：→“演講者放映”（全屏幕）； →放映幻燈片：→從“1”到“n”；

→放映選項：→不勾選“循環放映，按ESC鍵終止”，反之若勾選，則幻燈片會一直循環放映下去，直至按ESC鍵終止；

→換片方式：→“如果存在排練時間，則使用它”，若選“手動”，則幻燈片不會自動放映；

→“確定”。

（2）設臵幻燈片換片方式

點擊“幻燈片放映”菜單→“幻燈片切換…”→出現幻燈片切換窗口： →對每張幻燈片選定切換方式（有許多種選擇）； →速度→在“快速”、“中速”、“慢速”中選一； →換片方式：

→勾選“單擊時”，即單擊時即換片；

→勾選“每隔n”秒，即每隔n秒幻燈片自動換片。以上兩項可一起都選。→點擊“應用于所有幻燈片”。

五、將背景音樂文件嵌入到演示幻燈片中去

點擊“工具”菜單→“選項”→“選項”對話框→“常規”→鏈接聲音文件不小于：從原來的100KB改為10000KB→“確定”。

[備注]（1）按以上方法設臵，音樂文件已經嵌入幻燈片中，故發送幻燈片時可不必再將音樂文件附在幻燈片一起發送。

（2）另請注意“嵌入法”與“鏈接法”在設臵時的唯一區別是：“嵌入法”使用的演示幻燈片的背景音樂文件格式必須是wav格式，而“鏈接法”則可以是mp3格式或wma格式。對“嵌入法”而言，音樂文件若是mp3格式或wma格式可至“Adobe Audition 3.0版”軟件中去轉換成wav格式。

（3）以上設臵方法是針對Office 2003版，對Office 2007版等也可參照上述選擇方法進行設臵。[附件] “Adobe Audition 3.0版”錄音、處理、編輯軟件將音樂文件mp3格式轉換成wav格式的操作方法：（1）選定“編輯”模式，有的3.0版下載的打開軟件即已在“編輯”模式；（2）點擊“文件”菜單→“打開…”→打開電腦中包含音樂文件的文件夾→選中欲轉換格式的音樂文件（mp3格式或wma格式）；

（3）再次點擊“文件”菜單→“另存為…”：

→在“保存類型”中→選擇“ACM波形（*.wav）”； →“選項”→“ACM波形”對話框：

→“濾波器”中→選擇“MPEG Layer-3”，→“屬性”中→選擇“18Kbit 11025Hz stereo”（純音樂），或“32Kbit 11025Hz stereo”（歌曲），→“確定”；

→“保存”，軟件即予轉換格式并以wav格式另外保存在所指定的文件夾內。

[注]（1）本附件轉載自“http：∥www.tmdps.cn”博客網址。

（2）“Adobe Audition 3.0版”錄音、處理、編輯軟件可至網上搜索下載，應選擇綠色破解漢化3.0版。

（3）使用“Adobe Audition 3.0版”軟件轉換的wav格式音樂文件，其所占內存絕對不多。按上述方法轉換的純音樂文件僅幾百kb，歌曲文件也就1M左右，嵌入幻燈片后絕不會使得幻燈片內存增加太多，影響幻燈片的傳送。

Powerpoint 2010直接轉PPT為視頻文件

二、在Powerpoint 2010中將PPT轉換為視頻的聲音問題和解決方法

PPT演示文稿轉換視頻的步驟雖然很簡單，但是在聲音方面經常會遇到一些問題，下面我們收集整理了一些相關問題和解決方案，供大家參考。

問題一：轉換wmv時出現提示“此演示文稿中的部分媒體不包含在此視頻中……”，轉換后wmv視頻文件無聲。

解決：選擇Ribbon工具欄“動畫—動畫窗格”，雙擊動畫窗格中的聲音文件，選擇“音頻設臵”，檢查每個插入的聲音文件是否顯示為“文件：[包含在演示文稿中]”，如果顯示的是文件路徑，則轉后無聲音。

在PowerPoint2010里重新插入音頻文件。

點擊工具欄“動畫—動畫窗格”，雙擊動畫窗格中的聲音文件，選擇“音頻設臵”

問題二：在切換方式中插入了背景音樂之類的聲音，轉成wmv視頻文件后無聲。

解決：通過直接插入聲音的方式插入背景音樂，并把音樂設為“跨幻燈片播放”。

問題三：為一個對象設臵增了強聲音（即在動畫屬性里添加聲音），無論是系統自帶還是插入外部聲音，轉成wmv視頻文件后均無聲。

解決：通過直接插入聲音的方式插入聲音，在自定義動畫窗格里把聲音和對象的動畫時間設為“同時”。

問題四：插入背景聲音并設臵循環，轉成wmv視頻文件后，聲音只播放一次，循環設臵失效。

解決：用音頻處理軟件音頻文件做復制等編輯工作，讓聲音播放時間循環延長至與PPT演示時間相同。

問題五：視頻與原PPT播放不同步

解決：這類情況可能是因為電腦配臵不夠高，powerpoint 2010轉換視頻的時候過于吃力，可以嘗試換一臺配臵高的電腦重新轉換。

另外，Powerpoint 2010為我們提供了演示文稿中的音頻文件的優化功能，我們可以點擊“文件-信息”，在彈出菜單中即可看到“優化媒體兼容性”、“壓縮媒體”等選項。

圖示：在PPT中插入音頻

圖示：優化兼容性

圖示：優化處理過程

以上我們介紹了用Powerpoint2010直接將PPT演示文稿轉換視頻文件的步驟

在線版“PowerPoint”,Google演示文稿初體驗

一、新建演示文稿

在瀏覽器中打開http://docs.google.com/ 網址，然后輸入自己的Google賬號，我們便進入了Google在線辦公的主界面。點擊工具欄上的“新建”按鈕，大家便會發現，新菜單中已經多出了一項“演示文稿”項目。再次點擊，一篇新的演示文稿便這樣建立完成了。

二、演示文稿初體驗

1.主界面體驗：經過不長時間的等待之后，我們便見到Google演示文稿的“廬山真面目”了。值得稱贊的是，這個界面與我們熟悉的PowerPoint非常相像。換句話說，熟悉PowerPoint的朋友應該能夠很快熟悉它的使用，如圖1所示。

圖1 主界面

2.常用操作體驗

1）文字的插入與編輯

在Google演示文稿中，文字的添加與PowerPoint并無二異。我們既可以直接點擊“單擊以添加標題”字樣，在預設好的文本框中填寫。也可以通過工具欄上的“插入文本”按鈕，將文字添加到頁面任意位臵。而且，借助工具欄上那滿滿的一排格式按鈕，這些文字都能輕而易舉地變個模樣，如圖2所示。

圖2 插入文字

2）幻燈片新建與復制：制作完幻燈片首頁，我們就要繼續下一頁面的編排了。和PowerPoint一樣，用戶只要點擊工具欄上的“新幻燈片”按鈕，就可以建立一張新頁面。不過，在這個過程中，Google演示文稿還會讓用戶選擇一次新幻燈片版式。如果我們每次都要建立相同版式的頁面，這樣的詢問多少會顯得有些麻煩。其實，在這個問題上，Google演示文稿同樣吸取了PowerPoint的成功經驗。我們完全可以通過工具欄上的“復制幻燈片”按鈕，快速克隆出一張內容與版式完

全相同的新頁面。

3）圖片的插入：除了這些以外，圖片的插入在幻燈片制作中也極為常見。而這對于Google演示文稿來說，同樣不是問題。我們只要點擊工具欄上的“插入圖像”按鈕，再從本地硬盤中選取待插入圖片。經過短暫的上傳等待之后，新圖片便被自動插入到文稿之中了。當然，如果您對所插入圖片的尺寸和位臵不滿意，同樣也可以通過圖文框進行快速調整，如圖3所示。

圖3 插入圖像 4）漂亮的主題配色：雖然，我們已經為演示文稿添加了文字和圖片，但看起來仍然不是非常美觀。其實，這都是缺少主題配色的緣故。在Google演示文稿中，更換幻燈片主題配色非常容易，只要點擊一下“更換主題”按鈕即可。

可以看到，Google演示文稿所提供的預設主題配色還是非常漂亮的。在多達15款風格中，既有莊重大方的商務風格，也有活潑漂亮的鮮艷色彩。而且，替換方式也極為簡單，只要用鼠標點擊一下相應主題就行了，如圖4所示。

圖4 主題配色

3.幻燈片演示與交流

幻燈片制作完畢，作為作者的我們，自然要先預覽一遍看看效果。那么好辦，只要點擊一下工具欄右端的“開始演示”按鈕，稍等片刻，演示畫面便出現在新

窗口中了，如圖5所示。

圖5 預覽效果

值得稱贊的是，在Google的演示窗口中，我們不僅可以像PowerPoint一樣，點擊鼠標快速翻動幻燈片。而且它還會為我們生成一個獨立的網址鏈接。借助這個地址，我們可以通知所有相關人員在線收看。而且，如果用戶安裝了Google Talk，還會在幻燈片的右側看到一個會話窗口，所有與會人員借助這個窗口，便

可以直接交流了。

三、高級應用

1.多用戶協同編輯：其實，相比PowerPoint，在線式辦公軟件的最大特長還是能夠更好地支持協同辦公。對于Google演示文稿來說，當我們點擊“共享”標簽之后，便進入了協同編輯模式，如圖6所示。

圖6 協同編輯模式

可以看到，Google演示文稿的協同編輯還是基于邀請模式。換句話說，協作人員只有得到我們的邀請之后，才能與我們共同編輯。當然，除了權限較高的協作者。我們還能以瀏覽者的權限邀請他人，區別就是瀏覽者將無法對文稿進行任何編輯了。

【小提示】 同其他Google的在線辦公組件一樣，Google演示文稿也擁有著良好的沖突協調機制。如果您的操作與其他協作者發生沖突，Google將在第一時間彈出提示，協調進行處理，如圖7所示。

圖7 沖突協調機制

2.PPT的上傳與保存

對于不少朋友來說，在線辦公軟件其實就是單機版軟件的一個延伸。因此，他們更注重與單機版軟件的“交流”。在這里，我們可以非常方便地將PowerPoint文檔，通過“文件”菜單→“上傳文件”命令，上傳至Google演示文稿。但目前卻仍然無法將Google演示文稿轉換為PPT，下載保存。可以說，這將是Google演示文稿的最大一個缺憾，如圖8所示。

圖8 上傳與保存

【小提示】 如果您只是想把Google制作的演示文稿下載到硬盤上進行播放，其實也是可以的。只不過，它所生成的格式不是PowerPoint能夠識別的PPT，而

是標準的網頁格式已。

商務演示PPT生輝四要素：

如何明確目標、如何選擇合理的形式、如何建立清晰嚴謹的邏輯、如何讓布局美觀大方……，PPT演示與眾不同的秘密，商務合作順暢成功的訣竅，盡在文中！

做好一個PPT必須具備以下四個要素。

1.目標明確

在商務活動中，做PPT通常是為了追求簡潔明朗的表達效果，以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限，在PPT里面書寫長篇文字報告，洋洋灑灑做了六七十頁，在一個文件里討論好幾個復雜問題，繪制復雜表格——這種“超能”的PPT，不僅制作過程痛苦，而且最終結果通常是“根本看不懂！”

那么PPT的特長和局限分別是什么？在外企業員工的言談當中，常用英文“Presentation”來代替這個意義模糊的“PPT”。查了查，發現維基百科詞典上對“Presentation”的解釋，恰好說出了它的目的、能力特長和局限——只能面向一類觀眾，演示一個話題內容，只能表達關鍵要點，達到留下深刻印象的目的。

牢記這幾點，我們就會比較“收斂”，容易確定一個更合理的目標。

2.形式合理

微軟給PPT文件起了個中文名字，演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。不同的受眾和傳播方式決定了不同的版本。實際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現場演講的演示，二是直接發送給受眾自己閱讀。要保證達到理想的效果，就必須針對不同的用法選用合理的形式，考慮配合演講或直接閱讀時受眾的感受，做相應的細節處理。

演講現場用的PPT，就要全力服務于演講。多用圖表圖示，少用文字，讓觀眾一邊看，一邊聽你講，演講、演示相得益彰。適當運用特效、動畫等功能，可以控制演講節奏，讓演示效果豐富多彩，活躍氣氛。

直接送去給別人閱讀的PPT，則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字，以代替你的演講，引領讀者理解你的思路。整個PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序，邏輯性要求更高，才能保證受眾獨自閱讀PPT就能“跟著你走”。但是，使用特效、動畫要謹慎，防止閱讀者點鼠標點得手指發酸，讓PPT文件體積暴增，很難通過網絡發送。

3.美觀大方

日常生活中善于穿著打扮的人始終是少數。同樣，能具備足夠的美學修養，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，結果卻往往是畫虎不成反類犬，得不償失。其實不必追求“漂亮”，只要美觀大方就行了。這就好像西裝革履，可能不會耀眼奪目，但絕對美觀大方。具體可以從色彩和布局兩方面著手。

Office軟件的調色板里面有“標準色”，其實就是一套最容易為大眾所接受的顏色。選用搭配色彩時，可以參考Office的“配色”方案。同一個方案里，差別較大的色適合標示不同的內容，相近的顏色用來區分相近的內容（比如標題用黑色，副標題用灰色）。

如果你覺得自己“審判疲勞”比較嚴重，那么，根據你要做的主題，參考模仿類似主題的PPT、印刷品、廣告、網頁，也是一個快捷的方法，但是切記：大多數優秀的布局、本色都是整套方案，要么仿學一頁完整布局，要么借鑒整體配色。東取一點西摘一點，很容易搞得不倫不類，適得其反。

4.邏輯清晰

“簡潔”正是PPT能在“時間就是金錢”的商業活動中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔，我們很容易無意識地刪減了一些要點，受眾就“看不懂”了，想保證要點齊全，就要建立清晰、嚴謹的邏輯。

有兩種方法是非常有效的。通常一個PPT文件包含10—30張幻燈片，不僅要包含封面頁、結束頁和內容頁，還必須有緊跟封面巖漿的目錄頁來展示整個PPT的內容結構。必須有章節頁（各章節的封面）把不同階段的內容劃分開，并呼應目錄，保障整體連貫。結束頁之前，還要有總結頁，引領受眾回顧要點，切實留下深刻印象。每一個內容頁，也必須嚴格遵守“大標題、小標題、正文、注釋”這樣的內容層級結構。而且結構層次不宜太多，關系要么并列要么遞進。否則，不僅閱讀者會看暈，很可能你演講時自己都會講暈。

二是運用常見的分析法圖表。當我們確實有一些避不開的復雜問題需要帶領聽眾共同分析時，這個辦法非常實用。商業場合SWOT分析圖、矩陣分析圖等，可以幫助我們排除情緒干擾，理清思路，分析利害，尋找解決方案。

把握好上述的四個要素，做出來的PPT就能基本滿足商業場合的需要了

Powerpoint實用教程：

第一部分：軟件界面與制作流程

本篇主要帶大家熟悉Powerpoint的軟件界面，介紹制作普通圖文混排幻燈片的基本制作流程：標題的插入、文本的輸入、圖片的插入等。并通過一個實例制作過程幫助大家快速上手做出自己的演示文稿。

第二部分：修飾與模板

本篇介紹Powerpoint演示文稿配色方案、模板、母板等的使用和修改。

一、模板的使用

1、演示文稿保存為

二、母版的使用

1、建立幻燈片母版

2、建立標題母版

3、母版的應用

三、配色方案的使用 模板

2、模板的調用

第三部分：插入多媒體

本篇介紹Powerpoint演示文稿中動畫的設臵、聲音的添加、影片的添加等。

一、動畫的設臵

二、聲音的配臵

三、添加影片

1、進入動畫設臵

1、插入聲音文件

1、插入視頻文件

2、退出動畫設臵

2、為幻燈片配音

2、添加Flash動畫

3、自定義動畫路徑

第四部分：播放技巧

我們用Powerpoint制作好演示文稿，總是要播放給觀眾看的，如何把演示文稿播放好，是制作和播放過程中的一項重要任務。

一、設臵幻燈片切換方式

二、設臵適當播放方式

三、輕松跳轉

四、放映技巧

1、及時記錄觀眾的反應

2、及時指出文稿重點

3、用好快捷鍵

1、定位法

1、自動播放文稿

2、序號法

2、循環放映文稿

3、鏈接法

3、隱藏部分幻燈片

第五部分：異地播放

制作好的演示文稿，我們通常要移到其他電腦上播放，這其中也有不少學問。本篇我們分別介紹直接復制播放、播放器播放、“打包播放”的各種方法和技巧。

第四篇：PPT演示文稿綜合練習

PPT演示文稿綜合練習

1.新建一張幻燈片，使用標題版式，在標題區中輸入“上海遠程教育集團”，字體設置為

黑體，加粗，60磅，紅色；在副標題中輸入“上海電視大學”，字體設置為隸書，加粗，40磅，藍色。

2.插入版式為“項目清單”的新幻燈片，標題內容為“部門信息”；項目分別為“文學藝

術系”、“信息與工程系”、“管理系”；背景預設顏色為“雨后初晴”底紋樣式“斜上”。

3.插入版式為“文本與剪貼畫”的新幻燈片，標題內容為“文學藝術系課程介紹”。文本

內容分別為“古代文學”；“現代文學”；“寫作”，并將項目符號改為?。插入剪貼畫：學院類別中的書。幻燈片背景顏色為紅色204；綠色236；藍色255。

4.插入版式為“垂直排列標題與文本”的新幻燈片，標題內容為：“藝術專業”。文本分別

為“音樂”、“美術”、“電影”，去除項目符號。背景紋理設置為“水滴”。

5.插入版式為“空白”的新幻燈片，插入一個橫排文本框，文本內容為“插入對象和設置

對象”，字號為18磅，改變文本框的寬度，使之成為二行，行距為1.5行，居中對齊。插入一個音樂文件（自己找），不要設置為自動播放。插入一個三行二列的表格，表格內容自行確定，適當改變行的高度。在表格的下方插入一張剪貼畫，剪貼畫為工作人員類別的工作人員，設置圖片的高度和寬度分別為5厘米。在幻燈片的左下角插入一個橢圓，并設置為三維樣式11。

6.插入版式為“空白”的新幻燈片，在幻燈片中插入藝術字（第二行第一列）“End”，設

置藝術字的高為5厘米，寬為7厘米。字體顏色為藍色。幻燈片配色方案：紅色252；綠色242；藍色48。

7.設置第三張幻燈片3秒后自動播放。

8.將第五張幻燈片中的剪貼畫和三維圖形組合；播放時，2秒鐘自動從右側飛入的效果。

9.設置幻燈片的模板為Sumi Painting。

10.設置幻燈片母版，在日期區和頁腳區添加日期（自動更新）和頁碼。

11.設置繪圖筆的顏色為紅色。

12.設置第二張幻燈片的切換效果為“向下擦除”，第三張幻燈片的切換效果為“水平百葉

窗”，速度均為“慢”。

13.設置第五張幻燈片的動畫效果：文本上部飛入；表格溶解；圖片從右側緩慢移入；橢圓

水平隨機線條。

14.在最后一張幻燈片的右下角插入一個動作按鈕：開始，單擊該按鈕時，鏈接到第一張幻

燈片。

15.將文件保存在C:下，文件名為exam。

16.將第三張幻燈片設置為隱藏狀態。

17.新建一個倒序放映的方式，放映名稱為“倒序”，并將文件另存為exam1。

第五篇：演示文稿教案

演示文稿的制作

單元備課

一、主要內容：選用了廣泛應用于產品展示、演示教學的PowerPoint軟件，教學內容圍繞我國特有的珍稀動物這個主題展開，介紹了演示文稿的規劃、素材搜集、幻燈片制作和作品的調試與發布等內容。教材共分四節，各節內容的安排體現了制作演示文稿的幾大步驟，具有順序性。本章的最后安排的欄目——綜合實踐，是對本章所學內容的綜合練習，老師可以根據自己學校的實際選擇教學。

二、教學目的：本章的目的是讓學生學會演示文稿制作的一般過程與方法，培養學生有效地搜集信息、整理與處理信息、呈現信息的能力，提高學生的審美能力，培養正確的審美情趣。如果課時比較充足，可以讓學生分組合作完成一些比較大的主題，反之，則不建議進行分組教學，學生可以選擇一些小的主題獨立完成，如四季九寨、自我介紹等。

三、學情分析：

1．學生已經能熟練地進行文件(文件夾)的新建、移動、復制、刪除、重命名等Windows的基本操作，初步具備分類存儲與管理資料的能力。

2．對于已上過信息技術課的學生而言，此部分內容比較簡單，教師可以依照教材的順序進行教學，并把重點放在演示文稿的整體規劃與設計以及交互設計上面。

3．對于演示文稿制作這部分內容是零起點的學生來說，要在規定課時內完成本章內容，會存在一定的難度。教師需要結合補缺內容和學案進行相應的指導。

4．對于所有學生而言，因為在初中一年都已經學習了文字編輯、圖片處理等內容，這些知識都可以遷移到本章來。

5．鼓勵能力強的學生另選主題。

四、教學重點：本章的重點是演示文稿的規劃與制作。在幻燈片中插入媒體素材和格式設置的操作技術則是技能的重點，由于本章知識和技能的結合較為密切，因此通過學習操作技能可以加深對知識的理解和記憶。同時，由于學生在學習本章之前接觸過文字處理，而且作為Office的組件，PowerPoint和Word在界面和操作上有許多共同之處，在教學的過程中通過強調學科共通和知識遷移也有助于知識的掌握。

五、課時分配：

第1部分

規劃與籌備演示文稿2課時 第2部分

制作演示文稿3課時 第3部分

修飾演示文稿2課時

第4部分

交互、動態設計及作品發布2課時

規劃與籌備演示文稿

一、教學目標

知識與技能：

學會制定多媒體作品的制作規劃，簡單了解多媒體作品的制作流程。根據規劃搜集和整理作品制作所需要的素材。過程與方法：

通過討論與評價，對要表達的主題進行分析，制定出綱要，并圍繞這些綱要搜集相關的資料，進行整理和分類存儲。

情感態度與價值觀：

通過制作以“我國特有的珍稀動物”為主題的演示文稿，呼吁大家愛護動物，保護環境為構建和諧社會而努力。

二、重點和難點

重點是作品制作的規劃、搜集和整理素材；難點是作品的規劃。

三、教法設計

作品規劃對以后的制作步驟起到一定指導作用，可以培養學生駕馭大的學習主題的能力，并養成良好的處理問題習慣。很多學生并不習慣在作品制作之前制定出詳細而實用的規劃，或做不到將規劃付諸文字并嚴格按照執行，或者制定的規劃較為籠統和粗糙。

本節要強調：按照規劃集中搜集和處理素材，可以避免在作品制作過程中在媒體集成和處理素材之間反復切換，從而影響工作的效率。

為增加學生的感性認識，教師可以針對本節的內容制作一個規劃的范本，使他們對規劃的文本有一個直觀的印象，通過講述讓學生了解規劃的重要性和一般的規劃方法，然后讓學生在觀察分析教師做好的規劃的基礎上，參考其文本為自己選定主題。在本節教學時，還要說明一個好的封面頁對于作品的重要作用，讓學生設計一個引人人勝的封面。引導學生觀察、討論、交流、總結，是本課的主要教學方法。

四、課時：2課時

五、教學過程

1．導入新課

教師事先準備幾種不同形式的“自我介紹”(其中必有演示文稿)，讓學生評價哪種方式更好?為什么?從演示文稿的特點引入本課，然后簡單介紹演示文稿制作的一般流程。

2．實踐導引(1)規劃演示文稿

為了達到直觀的效果，同時考慮到初中學生的接受特點，教材中直接給出了作品的鏈接關系和每一幻燈片的頁面布局，以便讓學生了解演示文稿結構的知識和界面設計的一些基本技法。

為了兼顧學生的興趣和愛好，教師也可以讓學生自選主題或預先指定幾個主題。(2)搜集和整理素材

要求學生根據規劃，利用各種途徑搜集素材。

搜集作品制作素材是“獲取信息”的具體應用。在學生制定了比較詳細的規劃后，按照計劃圍繞主題來搜集素材，可以使學生很好地體驗“獲取信息”的過程，掌握相關的方法，培養信息處理能力，提高信息素養。

整理素材包含兩方面的內容，一是按照需要對不符合要求的素材進行處理，二是有效地管理素材，重點是讓學生掌握圍繞主題、結合PowerPoint的特性處理素材，有效的管理素材，從而便于素材的交流和共享，也有利于將來對作品進行維護。

指導學生分類存儲搜集到的資料。文件夾的命名可以使用漢語拼音或英文名稱。指導學生對搜集到的資料進行必要的取舍與加工。圖片文件要轉換成在網頁上使用的JPG格式。引用的文章要注明出處。

3．評價建議

本節有三方面的知識和技能、方法和技巧需要進行評價。（1）作品選題。

（2）作品規劃

（3）素材搜索與整理。

（4）能力、態度方面的評價

制作演示文稿

一、教材分析

1.教學目標

（1）.會根據內容選擇幻燈片的版式（2）.能為幻燈片插入文本，并進行編輯。（3）.能為幻燈片插入圖片，并進行調整（4）.會播放并保存幻燈片 2.重點難點

重點是幻燈片的版式和文本的添加；難點是幻燈片中素材的布局，插話素材后要考試布局的均衡。

二、教法設計

從多媒體作品制作的角度來看，幻燈片的制作過程屬于素材的集成，其作用在于根據規劃將搜集到的素材整合在一起，表現預定的主題，呈現出合理的布局、美觀的界面，以突出重要的信息，提高作品的感染力。

本節的新技能并不多，宜采用學生自主嘗試、討論交流、教師點撥等方式進行教學。

三、課時 3課時

四、教學過程

1．導入新課

復習導入。教師引導學生復習“演示文稿的一般制作流程”后，可以直接進入本節課的學習。

2．實踐導引(1)選擇幻燈片的版式

注意從以下幾方面對學生進行引導： ★版式有什么作用? ★第一張幻燈片默認什么版式? ★版式能不能更換或調整?(2)插入和編輯文本

在PowerPoin中輸入文字，主要有通過占位符輸入和直接插入文本框并輸入文字兩種方法，這是Power。Point所特有的，這點要加以強調。

設置文本的顏色、大小等格式時，可以遷移文字處理中學習過的方法，但要強調整體設置的方法與技巧，即PowerPoint獨有的功能、方法和特色。

(3)添加圖片

添加圖片是學生最喜歡的操作。相對與word中圖片的添加與格式設置，PowerPoint中的操作相對簡單，學生完全可以遷移以前的知識與技能。教師可以放手讓學生自己完成，對于個別學困生，則可以單獨指導。

3．評價建議。

4.補缺—通過一個演示文稿認識PowerPoint 在小學階段已經簡單介紹過演示文稿的制作，本塊內容是為那些零起點的學生準備。

5、加油—插入視頻

視頻以其直觀、生動的信息特征受到人們的喜愛。教師可以為學生準備一些相關的視頻，學有余力的學生可以嘗試插入。

第3節

修飾演示文稿

【學習目標】

1、知識與技能：

（1）學會使用藝術字，以提高標題的可讀性；（2）會插入聲音音效，以增強演示文稿的表達效果；（3）能使用模板、背景等技術提高版面質量；

2、過程與方法

通過教師創設情景加以引導，讓學生了解修飾的必要性，并知道從哪些方面對演示文稿進行修飾；通過教師演示、學生自主嘗試、討論交流等方式學會修飾演示文稿的基本方法。

３、情感態度與價值觀：

（1）

在修飾演示文稿的過程中，感受創造美的樂趣，提高自己的審美情趣。（2）

在學習中鍛煉自己的自主探究學習的能力，提高信息素養。

【教學重點與難點】

1、重點：聲音的插入與編輯，模板與背景的應用。

2、難點：運用審美的觀點修飾演示文稿，提高表達的效果。

【教學策略】

情景導入

任務驅動 講練結合自主探究

合作學習

雙邊互動

【教學模式】

本節課整個教學過程采用教師引導、任務驅動、學生自學、師生互動的教學模式。

【教學理念】

立足基本操作，滲透基礎知識，提供表現平臺，體驗成功樂趣。

【教學環境】

1、硬件資源：計算機網絡教室、投影設備

2、軟件資源：Powerpoint2000或以上

3、教學素材：課件、供學生修飾的演示文稿

【課時安排】2課時

【課型安排】新授課 【教學過程】

一、情景導入

展示兩件不同效果但同一主題的演示文稿，讓學生在欣賞內容的同時了解修飾演示文稿的必要性，并讓學生指出哪一件更能吸引讀者的興趣，并分析其原因即應該從哪些方面修飾演示文稿才能達到增強表達效果的目的，從而引入本節內容：如何修飾演示文稿。

創設情境，激情導入，展示不同效果的演示文稿，讓學生觀察對比，激發起學習興趣。

二、展示目標

三、任務驅動 任務一：使用藝術字

自學課本第13、14頁內容，將演示文稿的標題幻燈片中標題改為藝術字形式。小組討論總結藝術字的作用、插入位置及修改方法。任務二：插入聲音

教師演示與小組討論、學生自學多種方式進行課本第15頁內容，使演示文稿播放時體現背景音效。

多管齊下解決學習難點。任務三：應用設計模板

學生自學課本第16頁，參考步驟將演示文稿應用合適的模板。小組討論如何選擇適合主題內容的模板，提高審美能力。任務四：設置背景

自學課本16、17頁內容，參考步驟對演示文稿設置背景，進一步美化版面。教師提示：注意背景與前景的搭配，版面要和諧。[設計意圖]：

1、用任務帶動學生的自主學習，主要是培養學生自主探究的學習能力。讓學生在自主學習中，感性認識操作方法，激發學習興趣與信心。

2、引導學生發現問題，帶問題去學習。

3、小組討論與總結及時鞏固所學內容。

4、操作實踐中滲透審美的觀點。

四、交流評價

展示作品，學生互評，并繼續修改完善。

五、鞏固練習

課本21頁“鞏固與提高”

第4節

交互、動態設計及作品發布

一、教學目標

知識與技能

★使用索引增加超鏈接，設計交互控制功能。★會為幻燈片中的對象設置自定義動畫。★會設置動畫出現的方向、速度、順序、音效等。★能打包與解包作品。過程與方法

通過教師創設情景并加以引導、學生操作等方法，完成作品的交互與動態設計，并學會打包與解包等技能。

二、重點和難點

創建超鏈接、共享與交流是重點，超鏈接和整體的調試是難點。教法設計

多媒體作品的交互控制體現了多媒體的基本特征，而充分利用PowerPoint的對象動態設置往往對前期的制作起到畫龍點睛的作用，調試、共享殖民地交流則是作品制作過程的最后步驟，保證了作品的質量，同時把作品推向應用環節。

本節的教學需要2課時，建議采用教師引導或演示、學生自主操作的形式完成。開門辦學學生根據作品內容需要，有選擇地創造性使用各種控制方法和效果。

三、課時

2課時

四、教學過程

1．導入新課

一個沒有交互的作品與常規媒體沒有本質的區別。本節的教學在導入新課時，教師可以演示操作缺乏交互的作品，并有意識地“誤操作”，使某一幻燈片在沒有放映完畢就翻到了下一頁，從中講解超級鏈接在多媒體作品中的重要性，然后安排學生參照范例為作品制作交互控制，并在學生完成后，結合規劃中的作品結構圖，分析超級鏈接與多媒體作品結構的關系，強調交互是多媒體的主要特性，加深學生對超級鏈接概念和交互的理解。

2．實踐導引

(1)創建交互控制

良好的交互性可以更好地引導人們使用你的作品，因此，交互對于任何一個多媒體作品都是必需的，建立索引幻燈片、使用超鏈接是實現交互的常用手段之一。教材中主要介紹了這兩部分內容，并涉及到了多個對象的對齊或分布的技能，由于前面的學習中已經介紹過此技能，因此，本教材對這部分內容沒有過多介紹，如果學生有遺忘或未學，教師可以增補該內容。

建議教師從以下幾方面對學生加以引導： ★交互的重要性

★實現交互的手段有哪些? ★如何實現交互?(2)演示文稿的調試與放映

調試是制作演示文稿的很重要的一步。本章涉及的作品雖然規模很小，并且PowerPoint制作的演示文稿的結構也不復雜，但仍要把調試作為一個重要步驟，重點放在檢查鏈接關系和內容排錯等，自定義動畫效果和模板的更換也可以作為調試的內容。

PowerPoint中的動畫包括預設動畫和自定義動畫，學生對這些內容都非常感興趣，也往往容易導致偏離教學目標。因此，這一部分的教學要引導學生形成兩方面的認識：圍繞主題，信息內容的正確是最主要的；形式必須為內容服務。

在進行整體調試時，學生往往會表現出兩個極端，有的無所事事，面對制作的作品找不出什么可以操作的東西，或者感覺某一方面有問題，但是調整以后效果變差，從而對反復操作感到厭煩。教師在這時要加以正確的引導，培養學生精益求精的意志和品質。

從以下幾方面對學生加以引導： 1.調試的重要性 2.從哪些方面進行調試? 3.如何增加作品的動感?(3)共享和交流演示文稿

在演示文稿的制作過程中，有時引用了制作所使用的計算機中特有的資源，如字體等。