第一篇:實(shí)驗十PPT演示文稿的制作
實(shí)驗十演示文稿的制作
一、實(shí)驗?zāi)康?.
2.3.
4.5.
6. 掌握PowerPoint的基本操作界面 掌握常用工具欄、格式工具欄和繪圖工具欄的使用 掌握新建空演示文稿及進(jìn)行各種編輯處理操作 掌握新建以某一個設(shè)計模板為基礎(chǔ)的演示文稿及進(jìn)行各種編輯處理操作 掌握新建以某一個內(nèi)容提示向?qū)榛A(chǔ)的演示文稿及進(jìn)行各種編輯處理操作 掌握幻燈片的各種放映方式
二、實(shí)驗內(nèi)容
在可寫硬盤D盤或E盤的根目錄中新建一個以本人學(xué)號和姓名為文件名的作業(yè)文件夾(例如,081234567張三),完成以下內(nèi)容:
1. 按要求制作演示文稿,具體要求如下(參看樣張:圖片Exam1.bmp):
(1)新建一空演示文稿(提示:使用“新建”菜單一“空演示文稿”),并將第一張
幻燈片設(shè)為標(biāo)題幻燈片。【參考5.2.1-3】
(2)在第一張幻燈片中輸入標(biāo)題“網(wǎng)站介紹”,設(shè)置其字體為黑體、加粗、54號,并在副標(biāo)題處輸入“——搜索網(wǎng)站”,設(shè)置其字體為隸書、斜體、40號。
(3)插入下一張版式為“項目清單”的新幻燈片【參考5.3.1-1】,在標(biāo)題處輸入“著
名搜索引擎網(wǎng)站”,并在正文中每個項目分別輸入“谷歌”、“百度”、“雅虎”,并為它們建立超級鏈接,分別指向“http://”、“http://”、“http://”【參考5.3.1-4】。
(4)再插入一張空白幻燈片,并在其中選用第三行第一列的藝術(shù)字式樣,內(nèi)容為“謝
謝”,字號96,填充顏色改為預(yù)設(shè)顏色“金烏墜地”,底紋樣式為“橫向”。【參考5.3.1】
(5)為藝術(shù)字設(shè)置自定義動畫:單擊鼠標(biāo)時,中部向左右展開,并伴有“鼓掌”聲。
【參考5.4.4】
(6)為藝術(shù)字設(shè)置超鏈接到結(jié)束放映。【參考5.3.1-4】
(7)所有幻燈片應(yīng)用設(shè)計模板Blends.pot。【參考5.3.2-5】
(8)為所有幻燈片應(yīng)用第二行第一列樣式配色方案。【參考5.3.2-6】
(9)利用幻燈片母版修改所有標(biāo)題的樣式為:華文新魏、黃色,第一級文本的項目
符號修改為“O”,大小為文字的120%。【參考5.3.2-2】
(10)將制作好的演示文稿以文件名:Exam1,文件類型:演示文稿(*.ppt)保存,同時另存為Web頁Exam1.htm,文件均存放于作業(yè)文件夾下。【參考5.2.2-1】
2. 按要求制作演示文稿,具體要求如下:
(1)新建一設(shè)計模板為“Ribbons”的演示文稿。
(2)插入第一張幻燈片,版式為“標(biāo)題”,并在標(biāo)題文本框中輸入“自我介紹”。
(3)在第一張幻燈片的備注中添加文字“我的姓名、年齡和職業(yè)”。【參考5.1.2-4】
(4)插入第二張空白幻燈片后,再將其版式改為“文本與剪貼畫”,并在標(biāo)題文本框
中輸入“我的照片”;在正文中輸入一段自我介紹的文字內(nèi)容;在剪貼畫位置插入一張自己的數(shù)碼照片,設(shè)置圖片的大小為12cm×8cm,圖像控制顏色為灰度、亮度為80%、對比度為55%。【參考5.3.1-2】
(5)插入第三張版式為“項目清單”的幻燈片,并設(shè)置其標(biāo)題內(nèi)容為“我的愛好”,正文內(nèi)容為“讀書”、“旅游”、“運(yùn)動”和“與我有相同愛好者請與我聯(lián)系”,并在該幻燈片后再新建三張版式為“項目清單”的幻燈片,標(biāo)題分別是“讀書”、“旅游”和“運(yùn)動”,正文對應(yīng)輸入一小段內(nèi)容(如,喜愛讀哪些書籍等)。
(6)將第三張幻燈片中的“讀書”、“旅游”、“運(yùn)動”分別超鏈接到后面標(biāo)題內(nèi)容對
應(yīng)的幻燈片,“與我有相同愛好者請與我聯(lián)系”則超鏈接到自己的Email地址(如,aaa@nju.edu.cn),并將設(shè)置了超鏈接的文字顏色改為白色【參考5.3.2-6】。
(7)在最后一張幻燈片的下方插入一個“自定義”按鈕【參考5.3.1-2】,鼠標(biāo)移過
時超級鏈接到第一張幻燈片【參考5.3.1-3】。
(8)設(shè)置所有幻燈片的切換效果為中速盒狀收縮,并伴有“風(fēng)鈴”聲,換頁方式為
每隔5秒換頁。【參考5.4.3】
(9)設(shè)置所有幻燈片顯示自動更新的日期(樣式為“××××年××月××日”)、幻燈片編號及頁腳“我的演示文稿”。【參考5.3.2-8】
(10)將制作好的演示文稿以文件名:Exam2,文件類型:演示文稿(*.ppt)保存,同時另存為放映文件Exam2.pps,文件均存放于作業(yè)文件夾下。
3. 按要求制作演示文稿,具體要求如下:
(1)新建“財務(wù)狀況”型演示文稿。(提示:打開PowerPoint,選擇“文件”菜單
—“新建”命令,在“新建演示文稿”對話框中選擇“演示文稿”選項卡下的“財務(wù)狀況”并確定。)
(2)將新的第二張幻燈片的背景設(shè)置為“胡桃”紋理【參考5.3.2-7】,并將左邊的正文文本的顏色設(shè)置為白色。
(3)將第三張和第四張幻燈片位置互換。【參考5.3.1-1】
(4)將第六張幻燈片設(shè)置為隱藏。【參考5.3.1-1】
(5)在第五張幻燈片中,將標(biāo)題“分類收入”動畫效果修改為單擊鼠標(biāo)時,按字母
從底部飛入。【參考5.4.4】
(6)除標(biāo)題幻燈片,設(shè)置其他所有幻燈片顯示自動更新的日期(樣式為“××××
年××月”)及幻燈片編號。
(7)設(shè)置所有幻燈片的切換效果為向左插入,換頁方式為單擊鼠標(biāo)。
(8)將所有幻燈片的放映方式設(shè)置為“觀眾自行瀏覽(窗口)”,以及“循環(huán)放映,按Esc鍵終止”。【參考5.4.2】
(9)將制作好的演示文稿直接以文件名:Exam3,文件類型:PowerPoint放映
(*.pps),保存于作業(yè)文件夾下。
第二篇:制作PPT演示文稿,教學(xué)設(shè)計
制作(PPT)演示文稿教學(xué)設(shè)計
教學(xué)內(nèi)容:制作(PPT)演示文稿 教學(xué)目標(biāo):
1、學(xué)會新建演示文檔,會在文本框中輸入文字,會編輯文字式樣,會移動文本框。
2、學(xué)會插入、編輯圖片和移動圖片的位置。
3、能正確保存演示文稿。
4、培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的好習(xí)慣和動手實(shí)踐的能力。教學(xué)重點(diǎn):
1、在幻燈片中輸入、編輯文字。
2、插入、編輯圖片。
3、準(zhǔn)確移動文本框及圖片到相應(yīng)的位置。教學(xué)難點(diǎn):編輯修改文字式樣和圖片的大小、位置。課前準(zhǔn)備:教學(xué)展示用PPT課件、教學(xué)練習(xí)用PPT。教學(xué)過程:
一、激趣引入(3分鐘)
師:同學(xué)們聽說過PPT嗎?PPT又到底是什么?PPT是英文PowerPoint的簡稱,也就是演示文稿。首先我們來觀看一個制作好的演示文稿。
播放《我的偶像-TFBOYS》演示文稿,展示給學(xué)生看,學(xué)生一邊欣賞一邊觀察PPT里都包含有哪些元素。
師:同學(xué)們想不想自己制作出這樣一個漂亮的演示文稿呢? 那么:怎樣新建演示文稿?
又是怎樣插入文字和美麗的圖片的呢?
這節(jié)課我們就一起來學(xué)習(xí):制作(PPT)演示文稿(板書)。
二、探索新知
(一)從任務(wù)出發(fā),驅(qū)動教學(xué)。(3分鐘)
分析演示文稿的元素。
師:剛才同學(xué)們觀看了演示文稿,誰來說一說你看到或者聽到了些什么內(nèi)容? 生:文字、圖片、音樂、動畫等。(師板書在黑板上)
師:演示文稿,一般包含了文字、圖像、聲音和動畫這些要素,要會制作這樣的PPT,就要學(xué)會調(diào)用這些元素,今天我們就依次來學(xué)習(xí)這些基本要素的設(shè)置。分組:
師:首先,我們要進(jìn)行一個分組,每一行為一個小組。待會兒我們在做任務(wù)的時候,每一組最先完成的同學(xué),老師會邀請你作為小老師,幫助本小組成員解決困難和問題。最先全部順利完成任務(wù)的小組,經(jīng)老師確認(rèn)正確后,可以在自己小組的后面畫上一顆五角星,最后獲得星星數(shù)最多的小組就是今天的冠軍。
(二)任務(wù)步驟:
1、新建演示文稿。
教師演示啟動演示文稿。在啟動PPT時,會自動創(chuàng)建一個“空演示文稿”,可以直接進(jìn)行幻燈片的制作。
2、在幻燈片中輸入文字。(5分鐘)
師:現(xiàn)在我們看到是一個空演示文稿,需要我們在里面編輯填充內(nèi)容。教師演示在幻燈片中輸入文字,例:個人資料。
學(xué)生試著啟動PPT。并完成“個人資料”幻燈片制作,教師巡視指導(dǎo)。
3、對文本框進(jìn)行修改設(shè)置。(5分鐘)文字顏色、大小、字體的修改,文本框的移動。方法:選中文本框,把鼠標(biāo)移到框邊,成十字形圖標(biāo)后,擊左鍵即可。學(xué)生試著修改文字式樣。教師巡視指導(dǎo),然后讓部分學(xué)生展示。
4、新建幻燈片。
師:剛才我們觀看的PPT里面有很多頁的內(nèi)容,而我們這個PPT現(xiàn)在只有一頁,那么怎樣新建更多的幻燈片呢?
教師演示新建幻燈片的方法。師:這樣我們就可以在新的頁面添加內(nèi)容了。
5、插入和編輯圖片。(5分鐘)
師:在學(xué)習(xí)操作word時,我們知道了怎樣插入自己的圖片。那么在幻燈片中能不能也插入
自己的圖片呢?PPT完全可以辦到。
師:現(xiàn)在同學(xué)們翻到課本53頁,先自學(xué)插入圖片的方法,然后試著在演示文稿里插入一張計算機(jī)圖庫里的圖片。
想一想:怎樣調(diào)整圖片的位置和圖片的大小? 完成后請一位學(xué)生來講解操作,教師再強(qiáng)調(diào)方法。練一練:我會找寶藏(5分鐘)
教師發(fā)放“練一練”PPT,演示找到寶藏的方法。
師:通過移動每一張圖片到相應(yīng)的位置,發(fā)現(xiàn)藏在圖片下方的寶藏,率先完成找到所有寶藏的同學(xué)舉手匯報。
(教師在相應(yīng)的小組后畫上一顆五角星)
6、保存演示文稿。(2分鐘)
師:幻燈片制作完成后,可以保存起來,今后同學(xué)之間可以相互展示。(教師演示“保存演示文稿”的方法)
四、拓展練習(xí):“修改幻燈片”(7分鐘)
教師分發(fā)拓展練習(xí)PPT“修改幻燈片”,并引導(dǎo)學(xué)生分析有哪些不足(文字的大小、位置、圖片的位置和大小)。
學(xué)生相鄰兩人一組,通過觀察,討論哪些地方不足,兩人合作對幻燈片進(jìn)行修改的。完成后請同學(xué)展示自己的作品,并說一說都進(jìn)行了哪些修改。教師點(diǎn)評,并在相應(yīng)的小組后畫上一顆五角星。
五、歸納總結(jié)(5分鐘)
小組點(diǎn)評:點(diǎn)評各小組獲得的星星情況,選出今天的冠軍小組。歸納總結(jié):這節(jié)課你學(xué)到了什么?教師總結(jié)。
布置作業(yè):同學(xué)們,制作演示文稿的方法和知識掌握起來還是比較簡單的,但是一個好的作品的靈魂是它的規(guī)劃和設(shè)計,所以在制作之前一定要做好充分的準(zhǔn)備,課后請同學(xué)們選擇一位你最為尊敬的歷史名人,搜集他的相關(guān)資料,并嘗試制作成一個多頁的PPT。
第三篇:ppt演示文稿教案
演示文稿教案
一、第一部分:對象的添加:制作演示文稿,添加對象是最常見的操作。
1、新建幻燈片
2、插入文本框
3、直接輸入文本
4、插入圖片
5、插入聲音
6、插入視頻
7、插入Falsh動畫
8、插入藝術(shù)字
9、繪制圖形
10、公式編輯
11、插入其他演示文稿
12、插入批注
13、插入圖表
14、插入Excel表格
(1)新建幻燈片
默認(rèn)情況下,啟動PowerPoint2003(其他版本類似)時,系統(tǒng)新建一份空白演示文稿,并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法,在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片。
方法一:快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵,即可快速添加1張空白幻燈片。
方法二:回車鍵法。在“普通視圖”下,將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中,然后按下回車鍵(“Enter”),同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。
方法三:命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令,也可以新增一張空白幻燈片。
(2)插入文本框
通常情況下,在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時,需要通過文本框來實(shí)現(xiàn)。
1、執(zhí)行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。
2、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。
3、設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。
4、調(diào)整好文本框的大小,并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
注意:也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框,并輸入字符。
(3)直接輸入文字的方法和技巧。
如果演示文稿中需要編輯大量文本,我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。
在“普通視圖”下,將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中,切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內(nèi)容后,按下“Enter”鍵,新建一張幻燈片,輸入后面的內(nèi)容。
注意:如果按下“Enter”鍵,仍然希望在原幻燈片中輸入文本,只要按一下“Tab”鍵即可。此時,如果想新增一張幻燈片,按下“Enter”鍵后,再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了
(4)添加圖片
為了增強(qiáng)文稿的可視性,向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。
1、執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令,打開“插入圖片”對話框。
2、定位到需要插入圖片所在的文件夾,選中相應(yīng)的圖片文件,然后按下“插入”按鈕,將圖片插入到幻燈片中。
3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小,并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
注意:以定位圖片位置時,按住Ctrl鍵,再按動方向鍵,可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動,達(dá)到精確定位圖片的目的。
(5)插入聲音 的方法和技巧。
為演示文稿配上聲音,可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。
1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令,打開“插入聲音”對話框。
2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的聲音文件,然后按下“確定”按鈕。
注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。
3、在隨后彈出的快捷菜單中,根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回,即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。
注意:插入的聲音文件后,會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片,在幻燈片放映時,通常會顯示在畫面了,為了不影響播放效果,通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。
(6)插入視頻的方法和技巧。
我們可以將視頻文件添加到演示文稿中,來增加演示文稿的播放效果。
1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令,打開“插入影片”對話框。
2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的視頻文件,然后按下“確定”按鈕。
注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。
3、在隨后彈出的快捷菜單中,根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回,即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。
4、調(diào)整處視頻播放窗口的大小,將其定位在幻燈片的合適位置上即可。(7)插入Falsh動畫的方法和技巧。
要想將Falsh動畫添加到演示文稿中,的操作稍微麻煩一些。
1、執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令,展開“控件工具箱”工具欄。
2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕,在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash
Object”選項,然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框(此為播放窗口)。
3、選中上述播放窗口,按工具欄上的“屬性”按鈕,打開“屬性”對話框,在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑,然后關(guān)閉屬性窗口。
注意:建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中,這樣只需要輸入
Flash動畫文件名稱,而不需要輸入路徑了。
4、調(diào)整好播放窗口的大小,將其定位到幻燈片合適位置上,即可播放Flash動畫了。
(8)插入藝術(shù)字的方法和技巧。
Office多個組件中都有藝術(shù)字功能,在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1、執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令,打開“藝術(shù)字庫”對話框。
2、選中一種樣式后,按下“確定”按鈕,打開“編輯藝術(shù)字”對話框。
3、輸入藝術(shù)字字符后,設(shè)置好字體、字號等要素,確定返回。
4、調(diào)整好藝術(shù)字大小,并將其定位在合適位置上即可。
注意:選中插入的藝術(shù)字,在其周圍出來黃色的控制柄,拖動控制柄,可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。
(9)繪制圖形的方法和技巧。
根據(jù)演示文稿的需要,經(jīng)常要在其中繪制一些圖形,利用其中的“繪圖”工具欄,即可搞定。
1、執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令,展開“繪圖”工具欄。
2、點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕,在隨后展開的快捷菜單中,選擇相應(yīng)的選項(如“基本形狀、太陽形”),然后在幻燈片中拖拉一下,即可繪制出相應(yīng)的圖形。
注意:①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項,可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應(yīng)的選項(如“矩形”),然后在按住“Shift”鍵的同時,拖拉鼠標(biāo),即可繪制出正的圖形(如“正方形”)。
(10)插入數(shù)學(xué)公式的方法和技巧。
1、執(zhí)行“插入→對象→microsoft公式3.0。
(11)插入其他演示文稿的方法和技巧。
如果在編輯某個演示文稿時,需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片,可以通過下面的方法快速插入。
1、將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。
2、執(zhí)行“插入→幻燈片(從文件)”命令,打開“幻燈片搜索器”對話框。
3、單擊其中的“瀏覽”按鈕,打開“瀏覽”對話框,定位到被引用演示文稿所在的文件夾中,選中相應(yīng)的演示文稿,確定返回。
4、選中需要引用的幻燈片,然后按下“插入”按鈕,再“關(guān)閉”退出即可。
注意:①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片,直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的幻燈片,可以同時選中不連續(xù)的多幅幻燈片,然后將其插入。③如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片,在打開相應(yīng)的演示文稿后,單擊“添加到收藏夾”按鈕,以后可以通過“收藏夾標(biāo)簽”進(jìn)行快速調(diào)用。
(12)插入批注的方法和技巧。
審查他人的演示文稿時,可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并不會在放映過程中顯示出來。
1、選中需要添加意見的幻燈片,執(zhí)行“插入批注”命令,進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。
2、輸入批注內(nèi)容。
3、當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識時,批注內(nèi)容即刻顯示了出來。
注意:批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來。
4、右擊批注標(biāo)識,利用彈出的快捷菜單,可以對批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。
(13)插入圖表的方法和技巧。
利用圖表,可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。
1、執(zhí)行“插入圖表”命令,進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。
2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容,然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo),即可退出圖表編輯狀態(tài)。
3、調(diào)整好圖表的大小,并將其定位在合適位置上即可。
注意:如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤,直接雙擊圖表,即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài),進(jìn)行修改處理(14)插入Excel表格的方法和技巧。
由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng),如果需要添加表格時,我們先在Excel中制作好,然后將其插入到幻燈片中。
1、執(zhí)行“插入→對象”命令,打開“插入對象”對話框。
2、選中“由文件創(chuàng)建”選項,然后單擊“瀏覽”按鈕,定位到Excel表格文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的文件,單擊“確定”按鈕返回,即可將表格插入到幻燈片中。
3、調(diào)整好表格的大小,并將其定位在合適位置上即可。
注意:①為了使插入的表格能夠正常顯示,需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬(高)度。②如果在“插入對象”對話框,選中“鏈接”選項,以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù),打開演示文稿時,相應(yīng)的表格會自動隨之修改。
二、第二部分:版面的設(shè)置
好的演示文稿一定需要好的版面,好的配色方案等等。
15、設(shè)置彩色公式
16、設(shè)置幻燈片版式
17、使用設(shè)計方案
18、設(shè)置背景顏色
19、設(shè)置頁眉頁腳 20、修改幻燈片母板
21、隱藏幻燈片
(15)Powepoint演示文稿中設(shè)置彩色公式的方法和技巧。
默認(rèn)情況下,插入的公式都是黑白的,影響演示效果,如何將其設(shè)置為彩色的呢?
1、執(zhí)行“視圖→工具欄→圖片”命令,展開“圖片”工具欄。
2、選中插入的公式,然后單擊“圖片重新著色”按鈕,打開“圖片重新著色”對話框。
3、為公式設(shè)置一種顏色,確定返回即可。
注意:此處重新著色的公式,如果直接復(fù)制、貼到到其他組件(如WORD)中,則恢復(fù)原來的黑白色。
(16)Powepoint演示文稿中設(shè)置幻燈片版式的方法和技巧。
在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片,默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式,我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。
1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令,展開“任務(wù)窗格”。
2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“幻燈片版式”選項,展開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。
3、選擇一種版式,然后按其右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。
(17)Powepoint演示文稿中使用設(shè)計方案的方法和技巧。
通常情況下,新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案,如果需要使用其他方案,一般可以通過應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計方案來快速添加。
1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令,展開“任務(wù)窗格”。
2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“幻燈片設(shè)計”選項,展開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。
3、選擇一種設(shè)計方案,然后按其右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,根據(jù)需要應(yīng)用即可。
(18)Powepoint演示文稿中設(shè)置配色方案和背景顏色的方法和技巧。
如果對當(dāng)前的配色方案不滿意,可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進(jìn)行調(diào)整,并可以修改其背景顏色。
1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令,展開“任務(wù)窗格”。
2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“幻燈片設(shè)計——配色方案”選項,展開“幻燈片設(shè)計——配色方案”任務(wù)窗格。
3、選擇一種配色方案,然后按其右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,根據(jù)需要應(yīng)用即可。
4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置:執(zhí)行“格式→背景”命令,打開“背景”對話框,設(shè)置一種顏色,確定返回即可。
(19)Powepoint演示文稿中設(shè)置頁眉頁腳的方法和技巧。
在編輯Powepoint演示文稿時,也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例,看看具體的操作過程。
1、執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令,打開“頁眉和頁腳”對話框。
2、選中“日期和時間”及下面的“自動更新”選項,然后按其右側(cè)的下拉按鈕,選擇一種時間格式。
3、再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。
注意:在“頁眉和頁腳”對話框中,選中“幻燈片編號”選項,即可為每張幻燈片添加上編號(類似頁碼)。
(20)在Powepoint演示文稿中修改幻燈片母板的方法和技巧。
如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內(nèi)容(如公司的LOGO),可以通過修改“母板”來實(shí)現(xiàn)。
1、執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令,進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。
2、仿照前面插入圖片的操作,將公司LOGO圖片插入到幻燈片中,調(diào)整好大小、定位到合適的位置上,再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。
3、以后添加幻燈片時,該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片。
(21)Powepoint演示文稿中隱藏幻燈片的方法和技巧。
對于制作好的Powepoint演示文稿,如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來,我們可以將其隱藏起來。
1、在“普通視圖”界面下,在左側(cè)的窗口中,按住Ctrl鍵,分別點(diǎn)擊需要隱藏的幻燈片,同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。
2、右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“隱藏幻燈片”選項即可。
注意:①進(jìn)行隱藏操作后,相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏,只要選中相應(yīng)的幻燈片,再進(jìn)行一次上述操作即可。
三、第三部分:動畫設(shè)置,為對象設(shè)置動畫,這是演示文稿的精華。
22、設(shè)置進(jìn)入動畫
23、設(shè)置動畫播放方式
24、設(shè)置退出動畫
25、自定義動畫路徑
26、調(diào)整動畫順序
27、設(shè)置背景音樂
28、設(shè)置動作按鈕
29、設(shè)置強(qiáng)調(diào)動畫 30、設(shè)置字幕式動畫
31、設(shè)置超級鏈接
(22)Powepoint演示文稿中設(shè)置“進(jìn)入”動畫的方法和技巧。
動畫是演示文稿的精華,在畫中尤其以“進(jìn)入”動畫最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入動畫為例,看看具體的設(shè)置過程。
1、選中需要設(shè)置動畫的對象,執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令,展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。
2、單擊任務(wù)窗格中的“添加動畫”按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,依次選擇“進(jìn)入→其他效果”選項,打開“添加進(jìn)入效果”對話框。
3、選中“漸變式縮放”動畫選項,確定返回即可。
注意:如果需要設(shè)置一些常見的進(jìn)入動畫,可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了(23)Powepoint演示文稿中設(shè)置動畫播放方式的方法和技巧。
如果一張幻燈片中的多個對象都設(shè)置了動畫,就需要確定其播放方式(是“自動播放”還是“手動播放”)。下面,我們將第二個動畫設(shè)置在上一個動畫之后自動播放。
展開“自定義動畫”任務(wù)窗格,雙擊第二個動畫方案,單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“之后”選項即可。
注意:在“自定義動畫”任務(wù)窗格中,還可以快速設(shè)置動畫播放“速度”等選項。(24)Powepoint演示文稿中設(shè)置退出動畫的方法和技巧。
既然有進(jìn)入動畫,對應(yīng)就有退出動畫——即動畫放映結(jié)束后對象如何退出。
1、選中相應(yīng)的對象,展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。
2、單擊“添加動畫”按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,依次選擇“退出→消失”選項,即可為對象設(shè)置“消失”的退出動畫。
3、雙擊設(shè)置的動畫方案,打開“消失”對話框,切換到“計時”標(biāo)簽下,把“開始”選項設(shè)置為“之后”,并設(shè)置一個“延遲”時間(如2秒),確定返回,讓“退出”動畫在“進(jìn)入”動畫之后2秒自動播放。
(25)Powepoint演示文稿中自定義動畫路徑的方法和技巧。
如果對Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動畫路徑不滿意,可以自定義動畫路徑。下面,我們以演示“布朗運(yùn)動”為例,看看具體的實(shí)現(xiàn)過程。
1、用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕,在幻燈片中畫出一個(或多個)小“質(zhì)點(diǎn)”。
2、分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點(diǎn)”,單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕,選擇“動作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項(此時鼠標(biāo)變成一支筆)。
3、自“質(zhì)點(diǎn)”處開始,發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。
4、然后在“計時”標(biāo)簽中,將“重復(fù)”項設(shè)置為“直到幻燈片末尾”。(26)Powerpoint演示文稿中調(diào)整動畫順序的方法和技巧。
在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動畫后,如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想,該怎樣快速調(diào)整呢?下面,我們以將三個動畫方案調(diào)整到第二個順序播放為例,看看具體的操作過程。
選中需要調(diào)整的對象,右擊鼠標(biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選擇“自定義動畫”選項,展開“自定義動畫”任務(wù)窗格,選中第三個動畫方案,按住鼠標(biāo)左鍵,將其拖拉到第二個動畫方案止方,松開鼠標(biāo)即可。
注意:此處,利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。(27)Powerpoint演示文稿中設(shè)置背景音樂的方法和技巧。為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂,這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。方法如下。
1、仿照前面的操作,選擇一首合適的音樂文件,將其插入到第一張幻燈片中。
2、展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。
3、選中聲音播放方案(其實(shí)就是一種動畫方案),雙擊打開“播放聲音”對話框。
4、在“效果”標(biāo)簽下,選中“在XX幻燈片之后”選項,并輸入一個數(shù)值(此處假定演示文稿共有28張幻燈片,我們就輸入數(shù)值28),確定返回就行了。
注意:這樣的設(shè)置,就相當(dāng)于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止,替代背景音樂的效果。
(28)在Powerpoint演示文稿中設(shè)置動作按鈕的方法和技巧。
在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能,我們可以用“動作按鈕”功能來實(shí)現(xiàn)。下面,我們建立一個“課堂練習(xí)”按鈕,鏈接到第十七張幻燈片上。
1、執(zhí)行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。
2、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來,此時系統(tǒng)自動彈出“動作設(shè)置”對話框。
3、選中“超鏈接到”選項,然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“幻燈片”選項,打開“超鏈接到幻燈片”對話框,選中第十七張幻燈片,確定返回。
4、右擊按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“添加文本”選項,并輸入文本(如“課堂練習(xí)”)。
5、設(shè)置好文本的字號、字體等,調(diào)整好按鈕大小,并將其定位在合適的位置上即可。
(29)Powerpoint演示文稿中設(shè)置強(qiáng)調(diào)動畫的方法和技巧。
PowerPoint2002之后的版本添加了一個“強(qiáng)調(diào)”動畫設(shè)置功能。所謂“強(qiáng)調(diào)”動畫,就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫,設(shè)置方法同設(shè)置“進(jìn)入”動畫相似。
1、選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動畫的對象,執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令,展開“自定認(rèn)動畫”任務(wù)窗格。
2、單擊其中的“添加動畫”按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,展開“強(qiáng)調(diào)”下面的級聯(lián)菜單,選擇一種“強(qiáng)調(diào)”動畫(如“陀螺旋”)即可。
注意:選擇其中的“其它效果”選項,打開“添加強(qiáng)調(diào)效果”對話框,可以設(shè)置多種強(qiáng)調(diào)動畫。
(30)Powerpoint演示文稿中設(shè)置字幕式動畫的方法和技巧。
我們經(jīng)常看到一些課件在播放過程中,一些字符從左向右(從下向上)滾動出現(xiàn),這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實(shí)現(xiàn)。
1、將字符輸入到一個文本框中。
2、選中文本框,單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加動畫”按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,展開“進(jìn)入”下面的級聯(lián)菜單,選中“字幕式”動畫選項就行了。
注意:如果“字幕式”動畫選項不在“進(jìn)入”級聯(lián)菜單中,可以選擇其中的“其他動畫”選項來設(shè)置。
(31)Powerpoint演示文稿中設(shè)置超級鏈接的方法和技巧。
我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中,希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中,可以通過“超級鏈接”來實(shí)現(xiàn)。
下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例,看看具體的設(shè)置過程:
1、在幻燈片中,用文本框、圖形(片)制作一個“超級鏈接”按鈕,并添加相關(guān)的提示文本(如“陀螺旋”)。
2、選中相應(yīng)的按鈕,執(zhí)行“插入→超鏈接”命令,打開“插入超鏈接”對話框。
3、在左側(cè)“鏈接到”下面,選中“本文檔中的位置”選項,然后在右側(cè)選中第10張幻燈片,確定返回即可。
注意:仿照上面的操作,可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。
四、播放文稿:演示文稿做好了,掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。
32、設(shè)置幻燈片切換效果
33、設(shè)置幻燈片放映方式
34、自定義播放方式
35、自動播放演示文稿(.pps)
36、記錄下放映的感受
37、在播放時畫出重點(diǎn)
Powerpoint演示文稿中設(shè)置幻燈片切換效果的方法和技巧。
(32)設(shè)置幻燈片切換效果
為了增強(qiáng)Powerpoint幻燈片的放映效果,我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式,以豐富其過渡效果。
1、選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。
2、執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令,打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。
3、選擇一種切換方式(如“橫向棋盤式”),并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項,完成設(shè)置。
注意:如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個演示文稿,只要在上述任務(wù)窗格中,單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。(33)、設(shè)置幻燈片放映方式
Powerpoint演示文稿中設(shè)置幻燈片放映方式的方法和技巧。
PPT演示文稿制作完成后,有的由演講者播放,有的讓觀眾自行播放,這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。
1、執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令,打開“設(shè)置放映方式”對話框。
2、選擇一種“放映類型”(如“觀眾自行瀏覽”),確定“放映幻燈片”范圍(如第3至第8張),設(shè)置好“放映選項”(如“自動放映,按ESC鍵終止”。
3、再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項,確定退即可。(34)自定義播放方式
Powerpoint演示文稿中自定義播放方式的方法和技巧。
一份PPT演示文稿,如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映,可以通過“自定義放映”方式來達(dá)到。
1、執(zhí)行“幻燈片放映→自定義放映”命令,打開“自定義放映”對話框。
2、單擊其中的“新建”按鈕,打開“定義自定義放映”對話框。
3、輸入一個放映方案名稱(如“高級”),然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下,選項需要放映的幻燈片,然后按下“添加”按鈕,再“確定”返回。
4、以后需要放映某種方案時,再次打開“自定義放映”對話框,選擇一種放映方案,按下“放映”按鈕就OK了。(35)自動播放演示文稿(.pps)Powerpoint演示文稿中自動播放演示文稿的方法和技巧。具體操作的動畫演示過程如下
如果演講者是一位新手,本來就很緊張,再讓他進(jìn)行啟動PowerPoint、打開演示文稿、進(jìn)行放映等一連串的操作,可能有點(diǎn)為難他。何不保存一個自動播放的pps演示文稿呢?
1、啟動PowerPoint,打開相應(yīng)的演示文稿。
2、執(zhí)行“文件→另存為”命令,打開“另存為”對話框。
3、將“保存類型”設(shè)置為“PowerPoint放映(*.pps)”,然后按下“保存”按鈕。
4、以后,放映者只要直接雙擊上述保存的文件,即可快速進(jìn)入放映狀態(tài)。(36)記錄下放映的感受
Powerpoint演示文稿中記錄放映感受的方法和技巧。
在PPT演示文稿放映過程中,隨時記錄下自己的感受或者觀眾的意見,對進(jìn)一步完善演示文稿大有益處。
在放映過程中,右擊鼠標(biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選“屏幕→演講者備注”選項,打開“演講者備注”對話框,輸入自己的感受或者觀眾的意見,然后“關(guān)閉”對話框,返回繼續(xù)播放。
注意:記錄下來的內(nèi)容會保存在幻燈片的備注窗口中。(37)在播放時畫出重點(diǎn)
Powerpoint演示文稿中在播放時隨意勾畫重點(diǎn)的方法和技巧。
在演示文稿放映過程中,如果我們想臨時標(biāo)記一下幻燈片中的重點(diǎn)內(nèi)容,如何實(shí)現(xiàn)呢? 在播放過程中,可以在屏幕上畫出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容:在放映過程中,右擊鼠標(biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選“指針選項→氈尖筆”選項,此時,鼠標(biāo)變成一支“筆”,可以在屏幕上隨意繪畫。
注意:①右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“指針選項→墨跡顏色”選項,即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態(tài)時,系統(tǒng)會提示是否保留墨變的提示,根據(jù)需要做出選擇就可以了。
五、第五部分:綜合應(yīng)用技巧
Powerpoint的其他技巧,掌握了這些技巧,很多事情可以事半功倍。
38、為幻燈片配音
39、打印幻燈片
40、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔
41、加密演示文稿
42、把文稿保存為圖片格式
43、把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿
43、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔
44、提取文稿中的圖片
45、宏的應(yīng)用
46、制作電子相冊
47、嵌入字體格式
48、打包演示文稿
(38)為幻燈片配音
Powerpoint演示文稿中為幻燈片配音的方法和技巧。
如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音,請按下述操作進(jìn)行:
打開演示文稿,定位到配音開始的幻燈片,執(zhí)行“幻燈片→放映錄制旁白”命令,打開“錄制旁白”對話框,直接按下“確定”按鈕,在隨后彈出的對話框中,選擇“當(dāng)前幻燈片”按鈕,進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài),邊放映邊開始錄音。
播放和錄音結(jié)束時,右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“結(jié)束放映”選項,退出錄音狀態(tài),并在隨后彈出的對話框中,選擇“保存”按鈕,退出即可。
注意:①如果在“錄制旁白”對話框中,選定“鏈接旁白”命令,以后保存幻燈片時,系統(tǒng)會將相應(yīng)的旁白聲音,按幻燈片分開保存為獨(dú)立的聲音文件。
②打開“設(shè)置放映方式”對話框,選中其中的“放映時不加旁白”選項,確定返回,在播放文稿時不播放聲音文件。
③利用此功能可以進(jìn)行任何錄音操作,比系統(tǒng)的“錄音機(jī)”功能強(qiáng)多了(39)、打印幻燈片
Powerpoint演示文稿中打印幻燈片的方法和技巧。
我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字,但是,一張紙只打印出一幅幻燈片,太浪費(fèi)了,如何設(shè)置讓一張打印多幅呢?
執(zhí)行“文件→打印”命令,打開“打印”對話框,將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”,然后再設(shè)置一下其他參數(shù),確定打印即可。
注意:①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項,打印時可以節(jié)省墨水。
②如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印,將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式:執(zhí)行“工具→選項”命令,打開“選項”對話框,切換到“打印”標(biāo)簽下,選中“使用下列打印設(shè)置”選項,然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項,確定返回即可。(40)、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔
Powerpoint演示文稿中把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔的方法和技巧。
如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理,可以用“發(fā)送”功能來快速實(shí)現(xiàn)。
打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿,執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令,打開“發(fā)送到Microsoft Office Word”對話框,選中其中的“只使用大綱”選項,按下“確定”按鈕,系統(tǒng)自動啟動Word,并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中,編輯保存即可。
注意:要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符,是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。
(41)、加密演示文稿
Powerpoint演示文稿中加密演示文稿的方法和技巧。
如果不希望別人打開自己制作的Powerpoint演示文稿,可以通過設(shè)置打開密碼來限制。
執(zhí)行“工具選項”命令,打開“選項”對話框,切換到“安全性”標(biāo)簽下,設(shè)置一個“打開權(quán)限密碼”后,按下“確定”按鈕,在隨后彈出的對話框中,重復(fù)輸入一遍上述密碼,確定返回,再保存一下演示文稿即可。
注意:
①這是PowerPoint2002及其后續(xù)版本一個新增加的功能。
②如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”,在沒有密碼時,對打開的演示文稿所作的修改,不能保存到原文檔中。
(42)、把文稿保存為圖片格式
Powerpoint演示文稿中把文稿保存為圖片格式的方法和技巧。
如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式,直接另存就可以了。
執(zhí)行“文件另存為”命令,打開“另存為”對話框,單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇一種圖片格式(如“GIF可交換的圖形格式*.gif”),然后按下“保存”按鈕,并在隨后彈出的對話框中,選擇“每張幻燈片”選項即可。
注意:保存為圖片格式后,可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿(只不過動畫功能不能使用了)。
(43)、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔
Powerpoint演示文稿中把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔的方法和技巧。
如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理,可以用“發(fā)送”功能來快速實(shí)現(xiàn)。
打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿,執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令,打開“發(fā)送到Microsoft Office Word”對話框,選中其中的“只使用大綱”選項,按下“確定”按鈕,系統(tǒng)自動啟動Word,并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中,編輯保存即可。
注意:要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符,是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。(44)、提取文稿中的圖片
Powerpoint演示文稿中提取圖片的方法和技巧。
如果我們需要將某個Powerpoint演示文稿中的圖片單獨(dú)提取出來,只要將其另存為網(wǎng)頁格式即可。
1、啟動PowerPoint,打開相應(yīng)的演示文稿文檔。
2、執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁”命令,打開“另存為網(wǎng)頁”對話框。
3、將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁(*.htm*.html)”,然后取名(如tp)保存返回。
4、我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中,會找到一個名這“tp.files”的文件夾,其中單獨(dú)保存了演示文稿中的所有圖片。
(45)、宏的應(yīng)用
Powerpoint演示文稿中宏的應(yīng)用和技巧。
在PowerPoint中,我們也可以通過錄制宏,來幫助我們自動完成一系列操作。
1、執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令,打開“錄制新宏”對話框,輸入一個名稱,按下“確定”按鈕進(jìn)行錄制。
2、根據(jù)你的需要,將要錄制的過程操作一遍,然后按下“停止錄制”按鈕,退出錄制狀態(tài)。
3、執(zhí)行“工具→宏→宏”命令,打開“宏”對話框,雙擊其中的宏,即可運(yùn)行該宏(46)、制作電子相冊
Powerpoint中制作電子相冊的方法和技巧。
隨著數(shù)碼相機(jī)的快速普及,需要制作電子相冊的人越來越多。雖然這方面的專業(yè)軟件不少,但是,我仍然采用PowerPoint來制作。
1、執(zhí)行“插入→圖片→新建相冊”命令,打開“相冊”對話框。
2、單擊其中的“文件/磁盤”命令,打開“插入新圖片”對話框。
3、定位到照片所在的文件夾,在Shift或Ctrl鍵的輔助下,選中需要制作成相冊的圖片,單擊“插入”按鈕返回。
4、根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置,單擊“創(chuàng)建”按鈕。
5、再對相冊修飾一個即可。
(47)、嵌入字體格式
Powerpoint演示文稿中嵌入字體格式的方法和技巧。
當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時,由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體,必然會影響文稿的演示效果。其實(shí),我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。
1、執(zhí)行“工具→選項”命令,打開“選項”對話框。
2、切換到“保存”標(biāo)簽中,選中“嵌入TrueType字體”選項,確定返回。
3、再保存一下演示文稿即可。
(48)、打包演示文稿
第四篇:工作計劃ppt演示文稿范文
寫寫幫文秘助手(www.tmdps.cn)之工作計劃ppt模板演示
文稿
★工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機(jī)構(gòu),對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。工作計劃實(shí)際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。
第五篇:制作演示文稿教案
制作演示文稿教案。
授課班級:初一年級 教學(xué)課題:制作演示文稿
☆ 教學(xué)目標(biāo):
1.認(rèn)知與技能目標(biāo)
學(xué)會運(yùn)用windows錄音機(jī)給幻燈片插入聲音。
知道用powerpoint制作幻燈片的一般步驟。
學(xué)會插入剪貼畫,文本框和自選圖形的方法。2.過程與方法 :
會在幻燈片中插入文本框輸入文字,并能進(jìn)行調(diào)整字體,改變字體的大小和顏色等基本操作,能通過添加背景,插入剪貼畫或圖片等方法美化幻燈片,并滲透美感教育。
培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和尊重他人的思想情感。3.感情與價值觀
通過各小組的實(shí)際操作,培養(yǎng)動手能力,主動學(xué)習(xí)和團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。
☆教學(xué)難點(diǎn):
掌握插入剪貼畫,文本框的方法, 輸入文字。
☆ 教學(xué)重點(diǎn):
學(xué)會插入自選圖形,并運(yùn)用windows錄音機(jī)給幻燈片插入聲音,編輯文本框。
☆教學(xué)過程:
1.引入:
播放用powerpoint制作的幻燈片作品。作品一:多媒體課件《四邊形》 作品二:教材中的例作。
2.新授:
1..創(chuàng)建空白幻燈片
師:動手做---程序的打開
選擇:“開始”“程序”“microsofit power point”命令彈出“powerpoint”對話框。2..選擇“空演示文稿”選項,單擊“確定”按鈕,彈出所示的“新幻燈片”對話框。
3..拖動滾動條可選定合適的幻燈片版式,然后單擊”確定“按鈕,就創(chuàng)建了一張新的幻燈片。
師:觀察:觀察”powerpoint“的主窗口,比較其他窗口與word窗口的異同。并將指針分別移動到窗口中每個按鈕上停留一會兒,看看每個按鈕的名稱是什么。
師;我們來觀察一下,它的第一張標(biāo)題幻燈片已編輯好了,我們接下來要做第二張幻燈片,應(yīng)該怎樣做呢?
老師給同學(xué)們看具體操作。(下面的內(nèi)容同學(xué)們根據(jù)老師的指導(dǎo)下做出來)
2.添加標(biāo)題
在選中的版式的“單擊此添加標(biāo)題”虛線框中單擊,則光標(biāo)在其中不停閃爍,可輸入標(biāo)題文字
“美麗的校園”。這時可以再設(shè)置文本格式,但為了整體的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,最好在整張幻燈片制完后再設(shè)置。
自己做——————添加正文文字
添加的方法與添加標(biāo)題一樣。
3.插入圖形:
1.單擊”繪圖“工具欄上的”橢圓“按鈕,在幻燈片上畫一個同藝術(shù)字長度相仿的片長橢圓。將其”填充顏色“設(shè)置為淺藍(lán)色,”線條色“設(shè)置為”無線條顏色“
2.在藝術(shù)上單擊右鍵,在彈出菜單中選疊放次序”“置于頂層”命令; 3.移動橢圓,使之處藝術(shù)字下面合適的位置。試一試:
1.在藝術(shù)字與橢圓的疊放次序上還有什么疊放方法; 2.在移動橢圓時,試試有些什么方法。4.插入剪貼板:
1.調(diào)整幻燈片上文本框位置,并可對文本重新設(shè)置。
2.單擊“繪圖”工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕,彈出“插入剪貼畫”窗口。
3.在圖片選項卡的內(nèi)容“邊框”類,找到一合適的邊框剪貼畫后單擊,在彈出的選項框內(nèi)單擊“插入剪輯”按鈕,在最小化“插入剪貼畫“窗口;調(diào)好幻燈片上的剪貼畫的大小和位置。
4.同樣的步驟,在”插入剪貼畫“窗口中選擇圖片類別的”地點(diǎn)“,再打開的”地點(diǎn)中的剪輯“窗口中再次選擇-
合適的剪貼畫; 5.關(guān)閉”插入剪貼畫“窗口,調(diào)整第二幅畫的大小和位置。5.添加背景:
1.選擇”格式“”背景“命令,彈出如圖所示對話框。單擊”背景填充“的下拉按鈕,彈出”顏色“下拉列表
2.單擊”填充效果“命令,彈出”填充效果“對話框,在顏色欄中選”雙色“,”顏色一“選一種顏色,例種選紅色。3.在”底線式樣“欄中選取一種底紋樣式,例中選右上角的模式,單擊”確定“按鈕,回到背景,對話框。
4.單擊背景對話框中的”全部應(yīng)用“或”應(yīng)用“按鈕,就完成了背景的設(shè)置。
3.總部練習(xí):
1.那就請同學(xué)們在這個演示文稿中插入一張新的、空白的幻燈片。還有不同的方法嗎?
2.老師記得在WORD中輸入文字可以直接輸,為什么這里不可以,怎么辦?請同學(xué)們試一下
4.布置作業(yè):
你們動手制作“我的家鄉(xiāng)”為題目的演示文稿。