第一篇：凌源分公司舉辦PPT演示文稿制作培訓班

凌源分公司舉辦PPT演示文稿制作培訓班

為適應現代化辦公需求，10月31日，凌源分公司在凌源市職教中心五樓舉辦了PPT演示文稿制作培訓班，培訓班特邀信息通信公司專工張曉龍做培訓授課，來自分公司各部室、班組、基層業務部50余名職工參加了此次培訓。分公司營業經理戈素艷出席培訓班并提出具體要求。

在培訓課上，張曉龍就PPT制作與應用的現實意義以及實際制作中圖片背景的添加、文本的插入、動畫效果的設計、整體構思等向大家做以詳細的講解。他提醒大家PPT制作的根本是將看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉化為由圖片、圖表、動、美化頁面組成的新穎展板，在實際制作中要以形象、生動的圖形、圖片為主要支撐，盡量避免使用大篇幅的文字材料。

在圖文并茂的培訓講解中，所有參陪人員學習情緒高漲、精氣十足，決心盡快將PPT制作的技能學好、學精，以適應現代化辦公需求，為企業發展做貢獻。（王強強）

（消息來源：凌源供電分公司）

第二篇：實驗十PPT演示文稿的制作

實驗十演示文稿的制作

一、實驗目的1．

2．3．

4．5．

6． 掌握PowerPoint的基本操作界面 掌握常用工具欄、格式工具欄和繪圖工具欄的使用 掌握新建空演示文稿及進行各種編輯處理操作 掌握新建以某一個設計模板為基礎的演示文稿及進行各種編輯處理操作 掌握新建以某一個內容提示向導為基礎的演示文稿及進行各種編輯處理操作 掌握幻燈片的各種放映方式

二、實驗內容

在可寫硬盤D盤或E盤的根目錄中新建一個以本人學號和姓名為文件名的作業文件夾（例如，081234567張三），完成以下內容：

1． 按要求制作演示文稿，具體要求如下（參看樣張：圖片Exam1.bmp）：

（1）新建一空演示文稿（提示：使用“新建”菜單一“空演示文稿”），并將第一張

幻燈片設為標題幻燈片。【參考5.2.1－3】

（2）在第一張幻燈片中輸入標題“網站介紹”，設置其字體為黑體、加粗、54號，并在副標題處輸入“——搜索網站”，設置其字體為隸書、斜體、40號。

（3）插入下一張版式為“項目清單”的新幻燈片【參考5.3.1－1】，在標題處輸入“著

名搜索引擎網站”，并在正文中每個項目分別輸入“谷歌”、“百度”、“雅虎”，并為它們建立超級鏈接，分別指向“http://”、“http://”、“http://”【參考5.3.1－4】。

（4）再插入一張空白幻燈片，并在其中選用第三行第一列的藝術字式樣，內容為“謝

謝”，字號96，填充顏色改為預設顏色“金烏墜地”，底紋樣式為“橫向”。【參考5.3.1】

（5）為藝術字設置自定義動畫：單擊鼠標時，中部向左右展開，并伴有“鼓掌”聲。

【參考5.4.4】

（6）為藝術字設置超鏈接到結束放映。【參考5.3.1－4】

（7）所有幻燈片應用設計模板Blends.pot。【參考5.3.2－5】

（8）為所有幻燈片應用第二行第一列樣式配色方案。【參考5.3.2－6】

（9）利用幻燈片母版修改所有標題的樣式為：華文新魏、黃色，第一級文本的項目

符號修改為“O”，大小為文字的120%。【參考5.3.2－2】

（10）將制作好的演示文稿以文件名：Exam1，文件類型：演示文稿（*.ppt）保存，同時另存為Web頁Exam1.htm，文件均存放于作業文件夾下。【參考5.2.2－1】

2． 按要求制作演示文稿，具體要求如下：

（1）新建一設計模板為“Ribbons”的演示文稿。

（2）插入第一張幻燈片，版式為“標題”，并在標題文本框中輸入“自我介紹”。

（3）在第一張幻燈片的備注中添加文字“我的姓名、年齡和職業”。【參考5.1.2－4】

（4）插入第二張空白幻燈片后，再將其版式改為“文本與剪貼畫”，并在標題文本框

中輸入“我的照片”；在正文中輸入一段自我介紹的文字內容；在剪貼畫位置插入一張自己的數碼照片，設置圖片的大小為12cm×8cm，圖像控制顏色為灰度、亮度為80%、對比度為55%。【參考5.3.1－2】

（5）插入第三張版式為“項目清單”的幻燈片，并設置其標題內容為“我的愛好”，正文內容為“讀書”、“旅游”、“運動”和“與我有相同愛好者請與我聯系”，并在該幻燈片后再新建三張版式為“項目清單”的幻燈片，標題分別是“讀書”、“旅游”和“運動”，正文對應輸入一小段內容（如，喜愛讀哪些書籍等）。

（6）將第三張幻燈片中的“讀書”、“旅游”、“運動”分別超鏈接到后面標題內容對

應的幻燈片，“與我有相同愛好者請與我聯系”則超鏈接到自己的Email地址（如，aaa@nju.edu.cn），并將設置了超鏈接的文字顏色改為白色【參考5.3.2－6】。

（7）在最后一張幻燈片的下方插入一個“自定義”按鈕【參考5.3.1－2】，鼠標移過

時超級鏈接到第一張幻燈片【參考5.3.1－3】。

（8）設置所有幻燈片的切換效果為中速盒狀收縮，并伴有“風鈴”聲，換頁方式為

每隔5秒換頁。【參考5.4.3】

（9）設置所有幻燈片顯示自動更新的日期（樣式為“××××年××月××日”）、幻燈片編號及頁腳“我的演示文稿”。【參考5.3.2－8】

（10）將制作好的演示文稿以文件名：Exam2，文件類型：演示文稿（*.ppt）保存，同時另存為放映文件Exam2.pps，文件均存放于作業文件夾下。

3． 按要求制作演示文稿，具體要求如下：

（1）新建“財務狀況”型演示文稿。（提示：打開PowerPoint，選擇“文件”菜單

—“新建”命令，在“新建演示文稿”對話框中選擇“演示文稿”選項卡下的“財務狀況”并確定。）

（2）將新的第二張幻燈片的背景設置為“胡桃”紋理【參考5.3.2－7】，并將左邊的正文文本的顏色設置為白色。

（3）將第三張和第四張幻燈片位置互換。【參考5.3.1－1】

（4）將第六張幻燈片設置為隱藏。【參考5.3.1－1】

（5）在第五張幻燈片中，將標題“分類收入”動畫效果修改為單擊鼠標時，按字母

從底部飛入。【參考5.4.4】

（6）除標題幻燈片，設置其他所有幻燈片顯示自動更新的日期（樣式為“××××

年××月”）及幻燈片編號。

（7）設置所有幻燈片的切換效果為向左插入，換頁方式為單擊鼠標。

（8）將所有幻燈片的放映方式設置為“觀眾自行瀏覽（窗口）”，以及“循環放映，按Esc鍵終止”。【參考5.4.2】

（9）將制作好的演示文稿直接以文件名：Exam3，文件類型：PowerPoint放映

（*.pps），保存于作業文件夾下。

第三篇：制作PPT演示文稿,教學設計

制作（PPT）演示文稿教學設計

教學內容：制作（PPT）演示文稿 教學目標：

1、學會新建演示文檔，會在文本框中輸入文字，會編輯文字式樣，會移動文本框。

2、學會插入、編輯圖片和移動圖片的位置。

3、能正確保存演示文稿。

4、培養學生自主學習的好習慣和動手實踐的能力。教學重點：

1、在幻燈片中輸入、編輯文字。

2、插入、編輯圖片。

3、準確移動文本框及圖片到相應的位置。教學難點：編輯修改文字式樣和圖片的大小、位置。課前準備：教學展示用PPT課件、教學練習用PPT。教學過程：

一、激趣引入（3分鐘）

師：同學們聽說過PPT嗎？PPT又到底是什么？PPT是英文PowerPoint的簡稱，也就是演示文稿。首先我們來觀看一個制作好的演示文稿。

播放《我的偶像-TFBOYS》演示文稿，展示給學生看，學生一邊欣賞一邊觀察PPT里都包含有哪些元素。

師：同學們想不想自己制作出這樣一個漂亮的演示文稿呢？ 那么：怎樣新建演示文稿？

又是怎樣插入文字和美麗的圖片的呢？

這節課我們就一起來學習：制作（PPT）演示文稿（板書）。

二、探索新知

（一）從任務出發，驅動教學。（3分鐘）

分析演示文稿的元素。

師：剛才同學們觀看了演示文稿，誰來說一說你看到或者聽到了些什么內容？ 生：文字、圖片、音樂、動畫等。（師板書在黑板上）

師：演示文稿，一般包含了文字、圖像、聲音和動畫這些要素，要會制作這樣的PPT，就要學會調用這些元素，今天我們就依次來學習這些基本要素的設置。分組：

師：首先，我們要進行一個分組，每一行為一個小組。待會兒我們在做任務的時候，每一組最先完成的同學，老師會邀請你作為小老師，幫助本小組成員解決困難和問題。最先全部順利完成任務的小組，經老師確認正確后，可以在自己小組的后面畫上一顆五角星，最后獲得星星數最多的小組就是今天的冠軍。

（二）任務步驟：

1、新建演示文稿。

教師演示啟動演示文稿。在啟動PPT時，會自動創建一個“空演示文稿”，可以直接進行幻燈片的制作。

2、在幻燈片中輸入文字。（5分鐘）

師：現在我們看到是一個空演示文稿，需要我們在里面編輯填充內容。教師演示在幻燈片中輸入文字，例：個人資料。

學生試著啟動PPT。并完成“個人資料”幻燈片制作，教師巡視指導。

3、對文本框進行修改設置。（5分鐘）文字顏色、大小、字體的修改，文本框的移動。方法：選中文本框，把鼠標移到框邊，成十字形圖標后，擊左鍵即可。學生試著修改文字式樣。教師巡視指導，然后讓部分學生展示。

4、新建幻燈片。

師：剛才我們觀看的PPT里面有很多頁的內容，而我們這個PPT現在只有一頁，那么怎樣新建更多的幻燈片呢？

教師演示新建幻燈片的方法。師：這樣我們就可以在新的頁面添加內容了。

5、插入和編輯圖片。（5分鐘）

師：在學習操作word時，我們知道了怎樣插入自己的圖片。那么在幻燈片中能不能也插入

自己的圖片呢？PPT完全可以辦到。

師：現在同學們翻到課本53頁，先自學插入圖片的方法，然后試著在演示文稿里插入一張計算機圖庫里的圖片。

想一想：怎樣調整圖片的位置和圖片的大小？ 完成后請一位學生來講解操作，教師再強調方法。練一練：我會找寶藏（5分鐘）

教師發放“練一練”PPT，演示找到寶藏的方法。

師：通過移動每一張圖片到相應的位置，發現藏在圖片下方的寶藏，率先完成找到所有寶藏的同學舉手匯報。

（教師在相應的小組后畫上一顆五角星）

6、保存演示文稿。（2分鐘）

師：幻燈片制作完成后，可以保存起來，今后同學之間可以相互展示。（教師演示“保存演示文稿”的方法）

四、拓展練習：“修改幻燈片”（7分鐘）

教師分發拓展練習PPT“修改幻燈片”，并引導學生分析有哪些不足（文字的大小、位置、圖片的位置和大小）。

學生相鄰兩人一組，通過觀察，討論哪些地方不足，兩人合作對幻燈片進行修改的。完成后請同學展示自己的作品，并說一說都進行了哪些修改。教師點評，并在相應的小組后畫上一顆五角星。

五、歸納總結（5分鐘）

小組點評：點評各小組獲得的星星情況，選出今天的冠軍小組。歸納總結：這節課你學到了什么？教師總結。

布置作業：同學們，制作演示文稿的方法和知識掌握起來還是比較簡單的，但是一個好的作品的靈魂是它的規劃和設計，所以在制作之前一定要做好充分的準備，課后請同學們選擇一位你最為尊敬的歷史名人，搜集他的相關資料，并嘗試制作成一個多頁的PPT。

第四篇：ppt演示文稿教案

演示文稿教案

一、第一部分:對象的添加：制作演示文稿，添加對象是最常見的操作。

1、新建幻燈片

2、插入文本框

3、直接輸入文本

4、插入圖片

5、插入聲音

6、插入視頻

7、插入Falsh動畫

8、插入藝術字

9、繪制圖形

10、公式編輯

11、插入其他演示文稿

12、插入批注

13、插入圖表

14、插入Excel表格

(1)新建幻燈片

默認情況下，啟動PowerPoint2003（其他版本類似）時，系統新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當前演示文稿中添加新的幻燈片。

方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。

方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。

方法三：命令法。執行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。

(2)插入文本框

通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現。

1、執行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。

2、將相應的字符輸入到文本框中。

3、設置好字體、字號和字符顏色等。

4、調整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。

(3)直接輸入文字的方法和技巧。

如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。

在“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，切換到“大綱”標簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內容。

注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了

(4)添加圖片

為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。

1、執行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。

2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。

3、用拖拉的方法調整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現圖片的微量移動，達到精確定位圖片的目的。

(5)插入聲音 的方法和技巧。

為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。

1、執行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。

2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。

注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。

3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。

注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。

(6)插入視頻的方法和技巧。

我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。

1、執行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。

2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。

注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。

3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。

4、調整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。(7)插入Falsh動畫的方法和技巧。

要想將Falsh動畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。

1、執行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。

2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash

Object”選項，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。

3、選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關閉屬性窗口。

注意：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入

Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。

4、調整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。

(8)插入藝術字的方法和技巧。

Office多個組件中都有藝術字功能，在演示文稿中插入藝術字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、執行“插入→圖片→藝術字”命令，打開“藝術字庫”對話框。

2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術字”對話框。

3、輸入藝術字字符后，設置好字體、字號等要素，確定返回。

4、調整好藝術字大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：選中插入的藝術字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調整藝術字的外形。

(9)繪制圖形的方法和技巧。

根據演示文稿的需要，經常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。

1、執行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。

2、點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應的選項（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應的圖形。

注意：①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項，可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應的選項（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時，拖拉鼠標，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。

(10)插入數學公式的方法和技巧。

1、執行“插入→對象→microsoft公式3.0。

(11)插入其他演示文稿的方法和技巧。

如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。

1、將光標定在需要插入的幻燈片前面。

2、執行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。

3、單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應的演示文稿，確定返回。

4、選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關閉”退出即可。

注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊不同的幻燈片，可以同時選中不連續的多幅幻燈片，然后將其插入。③如果經常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過“收藏夾標簽”進行快速調用。

(12)插入批注的方法和技巧。

審查他人的演示文稿時，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內容并不會在放映過程中顯示出來。

1、選中需要添加意見的幻燈片，執行“插入批注”命令，進入批注編輯狀態。

2、輸入批注內容。

3、當使用者將鼠標指向批注標識時，批注內容即刻顯示了出來。

注意：批注內容不會在放映過程中顯示出來。

4、右擊批注標識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進行相應的編輯處理。

(13)插入圖表的方法和技巧。

利用圖表，可以更加直觀地演示數據的變化情況。

1、執行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態。

2、在數據表中編輯好相應的數據內容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態。

3、調整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：如果發現數據有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態，進行修改處理(14)插入Excel表格的方法和技巧。

由于PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。

1、執行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。

2、選中“由文件創建”選項，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。

3、調整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調整好行、列的數目及寬（高）度。②如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項，以后在Excel中修改了插入表格的數據，打開演示文稿時，相應的表格會自動隨之修改。

二、第二部分:版面的設置

好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。

15、設置彩色公式

16、設置幻燈片版式

17、使用設計方案

18、設置背景顏色

19、設置頁眉頁腳 20、修改幻燈片母板

21、隱藏幻燈片

(15)Powepoint演示文稿中設置彩色公式的方法和技巧。

默認情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設置為彩色的呢？

1、執行“視圖→工具欄→圖片”命令，展開“圖片”工具欄。

2、選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開“圖片重新著色”對話框。

3、為公式設置一種顏色，確定返回即可。

注意：此處重新著色的公式，如果直接復制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復原來的黑白色。

(16)Powepoint演示文稿中設置幻燈片版式的方法和技巧。

在標題幻燈片下面新建的幻燈片，默認情況下給出的是“標題和文本”版式，我們可以根據需要重新設置其版式。

1、執行“視圖→任務窗格”命令，展開“任務窗格”。

2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項，展開“幻燈片版式”任務窗格。

3、選擇一種版式，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用版式即可。

(17)Powepoint演示文稿中使用設計方案的方法和技巧。

通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應用其內置的設計方案來快速添加。

1、執行“視圖→任務窗格”命令，展開“任務窗格”。

2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設計”選項，展開“幻燈片設計”任務窗格。

3、選擇一種設計方案，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用即可。

(18)Powepoint演示文稿中設置配色方案和背景顏色的方法和技巧。

如果對當前的配色方案不滿意，可以選擇其內置的配色方案來進行調整，并可以修改其背景顏色。

1、執行“視圖→任務窗格”命令，展開“任務窗格”。

2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設計——配色方案”選項，展開“幻燈片設計——配色方案”任務窗格。

3、選擇一種配色方案，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用即可。

4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執行“格式→背景”命令，打開“背景”對話框，設置一種顏色，確定返回即可。

(19)Powepoint演示文稿中設置頁眉頁腳的方法和技巧。

在編輯Powepoint演示文稿時，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統日期為例，看看具體的操作過程。

1、執行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。

2、選中“日期和時間”及下面的“自動更新”選項，然后按其右側的下拉按鈕，選擇一種時間格式。

3、再單擊“全部應用”和“應用”按鈕返回即可。

注意：在“頁眉和頁腳”對話框中，選中“幻燈片編號”選項，即可為每張幻燈片添加上編號（類似頁碼）。

(20)在Powepoint演示文稿中修改幻燈片母板的方法和技巧。

如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內容（如公司的LOGO），可以通過修改“母板”來實現。

1、執行“視圖母板幻燈片母板”命令，進入“幻燈片母板”編輯狀態。

2、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態。

3、以后添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片。

(21)Powepoint演示文稿中隱藏幻燈片的方法和技巧。

對于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。

1、在“普通視圖”界面下，在左側的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點擊需要隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續的幻燈片。

2、右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項即可。

注意：①進行隱藏操作后，相應的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上述操作即可。

三、第三部分:動畫設置,為對象設置動畫，這是演示文稿的精華。

22、設置進入動畫

23、設置動畫播放方式

24、設置退出動畫

25、自定義動畫路徑

26、調整動畫順序

27、設置背景音樂

28、設置動作按鈕

29、設置強調動畫 30、設置字幕式動畫

31、設置超級鏈接

(22)Powepoint演示文稿中設置“進入”動畫的方法和技巧。

動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進入”動畫最為常用。下面我們以設置“漸變式縮放”的進入動畫為例，看看具體的設置過程。

1、選中需要設置動畫的對象，執行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務窗格。

2、單擊任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進入→其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框。

3、選中“漸變式縮放”動畫選項，確定返回即可。

注意：如果需要設置一些常見的進入動畫，可以在“進入”菜單下面直接選擇就可以了(23)Powepoint演示文稿中設置動畫播放方式的方法和技巧。

如果一張幻燈片中的多個對象都設置了動畫，就需要確定其播放方式（是“自動播放”還是“手動播放”）。下面，我們將第二個動畫設置在上一個動畫之后自動播放。

展開“自定義動畫”任務窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊“開始”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項即可。

注意：在“自定義動畫”任務窗格中，還可以快速設置動畫播放“速度”等選項。(24)Powepoint演示文稿中設置退出動畫的方法和技巧。

既然有進入動畫，對應就有退出動畫——即動畫放映結束后對象如何退出。

1、選中相應的對象，展開“自定義動畫”任務窗格。

2、單擊“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項，即可為對象設置“消失”的退出動畫。

3、雙擊設置的動畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計時”標簽下，把“開始”選項設置為“之后”，并設置一個“延遲”時間（如2秒），確定返回，讓“退出”動畫在“進入”動畫之后2秒自動播放。

(25)Powepoint演示文稿中自定義動畫路徑的方法和技巧。

如果對Powepoint演示文稿中內置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。下面，我們以演示“布朗運動”為例，看看具體的實現過程。

1、用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個（或多個）小“質點”。

2、分別選中相應的“質點”，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項（此時鼠標變成一支筆）。

3、自“質點”處開始，發揮你的想像隨意繪制曲線。

4、然后在“計時”標簽中，將“重復”項設置為“直到幻燈片末尾”。(26)Powerpoint演示文稿中調整動畫順序的方法和技巧。

在Powerpoint演示文稿中設置好動畫后，如果發現播放的順序不理想，該怎樣快速調整呢？下面，我們以將三個動畫方案調整到第二個順序播放為例，看看具體的操作過程。

選中需要調整的對象，右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選擇“自定義動畫”選項，展開“自定義動畫”任務窗格，選中第三個動畫方案，按住鼠標左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開鼠標即可。

注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫”任務窗格。(27)Powerpoint演示文稿中設置背景音樂的方法和技巧。為Powerpoint演示文稿設置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法如下。

1、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。

2、展開“自定義動畫”任務窗格。

3、選中聲音播放方案（其實就是一種動畫方案），雙擊打開“播放聲音”對話框。

4、在“效果”標簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項，并輸入一個數值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數值28），確定返回就行了。

注意：這樣的設置，就相當于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。

(28)在Powerpoint演示文稿中設置動作按鈕的方法和技巧。

在PPT演示文稿中經常要用到鏈接功能，我們可以用“動作按鈕”功能來實現。下面，我們建立一個“課堂練習”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。

1、執行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。

2、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統自動彈出“動作設置”對話框。

3、選中“超鏈接到”選項，然后單擊其右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。

4、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項，并輸入文本（如“課堂練習”）。

5、設置好文本的字號、字體等，調整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。

(29)Powerpoint演示文稿中設置強調動畫的方法和技巧。

PowerPoint2002之后的版本添加了一個“強調”動畫設置功能。所謂“強調”動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設置方法同設置“進入”動畫相似。

1、選中需要設置強調動畫的對象，執行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定認動畫”任務窗格。

2、單擊其中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強調”下面的級聯菜單，選擇一種“強調”動畫（如“陀螺旋”）即可。

注意：選擇其中的“其它效果”選項，打開“添加強調效果”對話框，可以設置多種強調動畫。

(30)Powerpoint演示文稿中設置字幕式動畫的方法和技巧。

我們經常看到一些課件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動出現，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現。

1、將字符輸入到一個文本框中。

2、選中文本框，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進入”下面的級聯菜單，選中“字幕式”動畫選項就行了。

注意：如果“字幕式”動畫選項不在“進入”級聯菜單中，可以選擇其中的“其他動畫”選項來設置。

(31)Powerpoint演示文稿中設置超級鏈接的方法和技巧。

我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實現。

下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設置過程：

1、在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個“超級鏈接”按鈕，并添加相關的提示文本（如“陀螺旋”）。

2、選中相應的按鈕，執行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。

3、在左側“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項，然后在右側選中第10張幻燈片，確定返回即可。

注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網頁上。

四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。

32、設置幻燈片切換效果

33、設置幻燈片放映方式

34、自定義播放方式

35、自動播放演示文稿(.pps)

36、記錄下放映的感受

37、在播放時畫出重點

Powerpoint演示文稿中設置幻燈片切換效果的方法和技巧。

(32)設置幻燈片切換效果

為了增強Powerpoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設置切換方式，以豐富其過渡效果。

1、選中需要設置切換方式的幻燈片。

2、執行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務窗格。

3、選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據需要設置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項，完成設置。

注意：如果需要將此切換方式應用于整個演示文稿，只要在上述任務窗格中，單擊一下“應用于所有幻燈片”按鈕就可以了。(33)、設置幻燈片放映方式

Powerpoint演示文稿中設置幻燈片放映方式的方法和技巧。

PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設置幻燈片放映方式進行控制。

1、執行“幻燈片放映→設置放映方式”命令，打開“設置放映方式”對話框。

2、選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設置好“放映選項”（如“自動放映，按ESC鍵終止”。

3、再根據需要設置好其它選項，確定退即可。(34)自定義播放方式

Powerpoint演示文稿中自定義播放方式的方法和技巧。

一份PPT演示文稿，如果需要根據觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來達到。

1、執行“幻燈片放映→自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框。

2、單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。

3、輸入一個放映方案名稱（如“高級”），然后在Ctrlt鍵的協助下，選項需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。

4、以后需要放映某種方案時，再次打開“自定義放映”對話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。(35)自動播放演示文稿(.pps)Powerpoint演示文稿中自動播放演示文稿的方法和技巧。具體操作的動畫演示過程如下

如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進行啟動PowerPoint、打開演示文稿、進行放映等一連串的操作，可能有點為難他。何不保存一個自動播放的pps演示文稿呢？

1、啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿。

2、執行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框。

3、將“保存類型”設置為“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按鈕。

4、以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進入放映狀態。(36)記錄下放映的感受

Powerpoint演示文稿中記錄放映感受的方法和技巧。

在PPT演示文稿放映過程中，隨時記錄下自己的感受或者觀眾的意見，對進一步完善演示文稿大有益處。

在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“屏幕→演講者備注”選項，打開“演講者備注”對話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然后“關閉”對話框，返回繼續播放。

注意：記錄下來的內容會保存在幻燈片的備注窗口中。(37)在播放時畫出重點

Powerpoint演示文稿中在播放時隨意勾畫重點的方法和技巧。

在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時標記一下幻燈片中的重點內容，如何實現呢？ 在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應的重點內容：在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“指針選項→氈尖筆”選項，此時，鼠標變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。

注意：①右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項→墨跡顏色”選項，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態時，系統會提示是否保留墨變的提示，根據需要做出選擇就可以了。

五、第五部分：綜合應用技巧

Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。

38、為幻燈片配音

39、打印幻燈片

40、把文稿轉換為Word文檔

41、加密演示文稿

42、把文稿保存為圖片格式

43、把Word文檔轉換為演示文稿

43、把PPT文檔轉換為WORD文檔

44、提取文稿中的圖片

45、宏的應用

46、制作電子相冊

47、嵌入字體格式

48、打包演示文稿

(38)為幻燈片配音

Powerpoint演示文稿中為幻燈片配音的方法和技巧。

如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請按下述操作進行：

打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執行“幻燈片→放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，選擇“當前幻燈片”按鈕，進入幻燈片放映狀態，邊放映邊開始錄音。

播放和錄音結束時，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結束放映”選項，退出錄音狀態，并在隨后彈出的對話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。

注意：①如果在“錄制旁白”對話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時，系統會將相應的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨立的聲音文件。

②打開“設置放映方式”對話框，選中其中的“放映時不加旁白”選項，確定返回，在播放文稿時不播放聲音文件。

③利用此功能可以進行任何錄音操作，比系統的“錄音機”功能強多了(39)、打印幻燈片

Powerpoint演示文稿中打印幻燈片的方法和技巧。

我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費了，如何設置讓一張打印多幅呢？

執行“文件→打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內容”設置為“講義”，然后再設置一下其他參數，確定打印即可。

注意：①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項，打印時可以節省墨水。

②如果經常要進行上述打印，將其設置為默認的打印方式：執行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“打印”標簽下，選中“使用下列打印設置”選項，然后設置好下面的相關選項，確定返回即可。(40)、把文稿轉換為Word文檔

Powerpoint演示文稿中把文稿轉換為Word文檔的方法和技巧。

如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉換到Word文檔中進行編輯處理，可以用“發送”功能來快速實現。

打開需要轉換的演示文稿，執行“文件發送Microsoft Office Word”命令，打開“發送到Microsoft Office Word”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統自動啟動Word，并將演示文稿中的字符轉換到Word文檔中，編輯保存即可。

注意：要轉換的演示文稿必須是用PowerPoint內置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實現轉換的。

(41)、加密演示文稿

Powerpoint演示文稿中加密演示文稿的方法和技巧。

如果不希望別人打開自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通過設置打開密碼來限制。

執行“工具選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“安全性”標簽下，設置一個“打開權限密碼”后，按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，重復輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。

注意：

①這是PowerPoint2002及其后續版本一個新增加的功能。

②如果設置了“修改權限密碼”，在沒有密碼時，對打開的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。

(42)、把文稿保存為圖片格式

Powerpoint演示文稿中把文稿保存為圖片格式的方法和技巧。

如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應的幻燈片轉換為圖片格式，直接另存就可以了。

執行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項即可。

注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應的演示文稿（只不過動畫功能不能使用了）。

(43)、把PPT文檔轉換為WORD文檔

Powerpoint演示文稿中把文稿轉換為Word文檔的方法和技巧。

如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉換到Word文檔中進行編輯處理，可以用“發送”功能來快速實現。

打開需要轉換的演示文稿，執行“文件發送Microsoft Office Word”命令，打開“發送到Microsoft Office Word”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統自動啟動Word，并將演示文稿中的字符轉換到Word文檔中，編輯保存即可。

注意：要轉換的演示文稿必須是用PowerPoint內置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實現轉換的。(44)、提取文稿中的圖片

Powerpoint演示文稿中提取圖片的方法和技巧。

如果我們需要將某個Powerpoint演示文稿中的圖片單獨提取出來，只要將其另存為網頁格式即可。

1、啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿文檔。

2、執行“文件→另存為網頁”命令，打開“另存為網頁”對話框。

3、將“保存類型”設置為“網頁（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。

4、我們在上述網頁文件保存的文件夾中，會找到一個名這“tp.files”的文件夾，其中單獨保存了演示文稿中的所有圖片。

(45)、宏的應用

Powerpoint演示文稿中宏的應用和技巧。

在PowerPoint中，我們也可以通過錄制宏，來幫助我們自動完成一系列操作。

1、執行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入一個名稱，按下“確定”按鈕進行錄制。

2、根據你的需要，將要錄制的過程操作一遍，然后按下“停止錄制”按鈕，退出錄制狀態。

3、執行“工具→宏→宏”命令，打開“宏”對話框，雙擊其中的宏，即可運行該宏(46)、制作電子相冊

Powerpoint中制作電子相冊的方法和技巧。

隨著數碼相機的快速普及，需要制作電子相冊的人越來越多。雖然這方面的專業軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來制作。

1、執行“插入→圖片→新建相冊”命令，打開“相冊”對話框。

2、單擊其中的“文件/磁盤”命令，打開“插入新圖片”對話框。

3、定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊的圖片，單擊“插入”按鈕返回。

4、根據需要調整好相應的設置，單擊“創建”按鈕。

5、再對相冊修飾一個即可。

(47)、嵌入字體格式

Powerpoint演示文稿中嵌入字體格式的方法和技巧。

當我們將制作好演示文稿復制到其他電腦中進行播放時，由于其他電腦沒有相應的字體，必然會影響文稿的演示效果。其實，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。

1、執行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框。

2、切換到“保存”標簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項，確定返回。

3、再保存一下演示文稿即可。

(48)、打包演示文稿

第五篇：工作計劃ppt演示文稿范文

寫寫幫文秘助手(www.tmdps.cn)之工作計劃ppt模板演示

文稿

★工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。