第一篇:酒店服務(wù)人員禮儀規(guī)范
酒店服務(wù)人員禮儀規(guī)范
一、基本儀容儀表和儀態(tài)
1、頭發(fā)
必須清潔、整齊;無頭垢、頭屑,無散發(fā)異臭味;短發(fā)不可過肩;長發(fā)須盤起來;發(fā)束要夾緊,以免行走時(shí)發(fā)髻搖晃;留海一定不能遮眉;禁止染發(fā)及留奇形怪發(fā)。
2、面部
上班前必須洗臉并保持臉面干凈清爽;眼睛內(nèi)無分泌物且不能布滿血絲、出現(xiàn)黑眼圈或疲勞無神;鼻毛不外露,保持鼻孔內(nèi)清潔;每天刷牙并保持牙齒潔白、干凈,口氣清新;無異臭味;保持脖子的干凈清潔,勿出現(xiàn)白臉黑脖子的現(xiàn)象;上班前應(yīng)把眉毛修飾好。
3、制服
制服必須整潔、熨平整并按需更換;整齊干凈,無污跡,無變色、變形;不可露出自已的衣服;雙肩無頭皮屑,袖口、衣領(lǐng)無油污;裙邊、衣袖不可卷起;衣領(lǐng)要平整,不可豎起;襯衣勿一半掖在里面一半外露;依照制服設(shè)計(jì),系上紐扣,掛上掛鉤;愛護(hù)制服,使無破損、無扣子脫落、無裂縫、掉邊等現(xiàn)象。
4、工號(hào)牌(員工證)
工作期間,應(yīng)將潔凈的工號(hào)牌或員工證隨時(shí)佩戴在左胸前。
5、鞋襪
除所配發(fā)工鞋或指定配襯鞋款外,須穿表面光滑的黑色皮鞋;皮鞋應(yīng)保持清潔、光亮,無破損;且式樣簡潔大方,無多余裝飾物;一定要穿完好的襪子,必須勤洗勤換,保持干凈,無異味;襪子顏色為淡灰色或肉色(不宜太淺)。
6、首飾及其它裝飾物:
左手或右手腕上只允許戴一只手表;不許戴戒指;手表必須美觀、簡潔、大方;可以戴項(xiàng)鏈,但不要顯露出來;不允許戴手鏈、手蜀及腳鏈、腳鐲;可以戴緊貼于耳垂的圓環(huán)形或釘形耳環(huán)。
7、化妝
指甲必須干凈和經(jīng)過修整,且不能超過1.5毫米;不許涂有色指甲油;不許使用氣味濃烈的香水;上班前應(yīng)把眉毛修飾好;化妝應(yīng)著淡淡的粉底,顏色應(yīng)接近膚色,不宜過白;口紅選用大紅色系,一定要用唇線筆畫好唇輪廓,還應(yīng)保持唇色的亮澤;如果畫眼影,顏色以棕色、紫色以棕色、紫紅、淡咖啡色為宜;如果畫腮紅,應(yīng)用胭脂掃淡淡的在兩頰掃粉紅、棕紅的胭脂粉。
8、站立
“站如松”。站立時(shí)要挺正而自然,從正面看,身體重心線應(yīng)在兩腿中間向上穿過脊柱及頭部,重心在兩個(gè)前腳掌。要領(lǐng):
A、挺胸、收腹、梗頸、頭正而平、腰直;
B、站立要端正,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容;
C、雙臂在體前交叉,右手放在左手上,或雙手放背后;
D、雙腳呈現(xiàn)“V”字型,角度約為60度,雙膝靠緊,雙腳后跟靠緊;
E、要防止重心偏左或偏右;雙手不可叉在腰間或抱于胸前;身體不能東歪西歪。
9、坐
“坐如鐘。”端正,入座輕緩,上身正直,人體重心垂直向下,腰部挺直,脊柱向上伸直,胸部向前挺,雙肩放平放松,手自然放于雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容,坐椅子的三分之二,但不可坐在椅子的邊緣上。就坐時(shí)切不可有以下幾種姿態(tài):
A、坐在椅子上前俯后靠,搖腿蹺腳;
B、將腳跨在椅子或沙發(fā)扶手上,或架在茶幾上;
C、在上司或客人面前雙手抱在胸前,蹺二郎腿,抖腿,或半躺半坐;坐在工作臺(tái)上。
10、行
“行如風(fēng)”。行走中應(yīng)昂首、挺胸、收腹、眼直視、肩要平、身要直,兩臂自然下垂擺動(dòng),腿要直,要走一字步。行走時(shí)不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食、不要左顧右盼、打響指。不與他人拉手、摟腰搭背。不得以任何借口奔跑、跳躍。走路時(shí)不要晃動(dòng)臀部。同時(shí)注意:
A、盡量靠右行,不走中間;
B、與上級(jí)、客人相遇時(shí),要點(diǎn)頭示禮致意;
C、與上級(jí)、客人同行至門前時(shí),主動(dòng)開門讓他們先行(包括在電梯里),勿自己搶先而行;
D、引導(dǎo)客人時(shí),讓客人、上級(jí)在自己的右側(cè);
E、上樓時(shí)客人在前,下樓時(shí)客人在后;三個(gè)同行,中間為上賓,在人行道上讓女士走在內(nèi)側(cè),以便使她們有安全感;
F、客人迎面走來或上下樓梯時(shí),要主動(dòng)為客人讓路。
11、手姿
要領(lǐng):指示方向時(shí),規(guī)范適度,手臂伸直,手指自然并攏,手掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸指向目標(biāo),同時(shí)眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對(duì)方是否看到目標(biāo),上身稍前傾;給客人遞東西時(shí),應(yīng)用雙手恭敬地奉上,忌用手指指人;談話時(shí)手勢不宜過多,幅度不宜過大。
12、鞠躬
要領(lǐng):手下垂,立正,兩目注視對(duì)方,上身向前傾約15度到30度,同時(shí)向客人問候,然后恢復(fù)站立姿勢。行禮時(shí)要面帶微笑。注意:
A、鞠躬時(shí)目光應(yīng)向下看,表示謙恭,勿一面鞠躬,一面試圖翻起眼睛看著對(duì)方;
B、鞠躬時(shí),嘴里勿吃東西;
C、禮畢直起身恢復(fù)原來姿勢后,雙眼應(yīng)有禮貌地注視對(duì)方,而不要一直起身目光即已移向他方,如此會(huì)讓客人感到非誠心誠意。
13、上下樓梯及取低處物品時(shí)
上下樓梯時(shí),腰要挺,背要直,頭要正,胸要微挺,臀部微收,不要手扶樓梯欄桿;取低處物品時(shí),勿撅臀部、彎上身、低垂頭,而應(yīng)借蹲和屈膝的動(dòng)作,以一膝微屈為支撐點(diǎn),將向體重心移動(dòng),另一腿屈膝,將腰慢慢彎下拿取物品。
二、迎客
1、站立于大門內(nèi)側(cè)兩旁。
當(dāng)客人進(jìn)入大門口時(shí),鞠躬并向客人問候:“您好,歡迎光臨!”然后恢復(fù)站立姿勢,詢問客人:“請(qǐng)問有沒有訂座?”待客人回答后再詢問“請(qǐng)問有幾位?”在確認(rèn)客情資料后,帶客到相應(yīng)的位置
2、若見到客人提著包或其他行李,應(yīng)主動(dòng)上前幫客人提包。
三、引客
在大堂引客
在確定客人所定的位置之后,擺出指示方向的手勢,同時(shí)向客人說:“這邊請(qǐng)。”走在客人前面,保持
一、兩步的距離,在每個(gè)轉(zhuǎn)彎處和其他需要指示方向的地方都要擺出指示方向的手姿,向客人微點(diǎn)頭或直接說:“這邊請(qǐng)。”當(dāng)引客將至相應(yīng)房間時(shí),向當(dāng)崗的領(lǐng)班或服務(wù)員小聲示意:“XX房的客人到,”然后主動(dòng)打開房間門或示意當(dāng)崗的領(lǐng)班、服務(wù)員打開房間門,再次擺出指示方向的手勢,向客人說:“請(qǐng)進(jìn)。”
四、開卡
1、客人已經(jīng)定好了位,在開餐后在餐卡上用工整的字體填好每一項(xiàng)并且逐一核對(duì)。
2、客人到來后,將客人引至相應(yīng)的散臺(tái)或房間請(qǐng)客人就座,確定相關(guān)客情之后(如多少位、姓名等)再開始填寫餐卡,注意字體要工整,臺(tái)號(hào)或房間名不能寫錯(cuò),同時(shí)在卡身的左上角空白處要注明客人到達(dá)的時(shí)間,如果可能的話,最好能協(xié)助服務(wù)員詢問客人喝什么茶。注意,當(dāng)客人有事相問時(shí)必須停止寫卡,同時(shí)回應(yīng)客人,以表示對(duì)客人的尊敬。
3、填寫完餐卡之后,將卡身沿虛線撕下,再將卡頭沿虛線撕下,然后將卡身留在相應(yīng)的臺(tái)面上或房間內(nèi),將卡頭交給收銀。
4、若客人轉(zhuǎn)臺(tái)或轉(zhuǎn)房,要及時(shí)更改卡身、卡頭的內(nèi)容,并通知收銀和樓面部員工。
五、安排候位
當(dāng)客人到達(dá)恰逢酒店滿座時(shí),先要向客人表示歉意:“先生(小姐),不好意思,現(xiàn)在剛好滿座,如果您不介意的話,請(qǐng)您在這邊休息一下(擺出指示手姿),我們會(huì)盡快安排您就餐。”待客人坐下后奉上熱茶和報(bào)紙并登記候座順序。
當(dāng)有客人離去時(shí),靈活、合理地安排候位的客人就餐,注意不要妨礙樓面部員工的收臺(tái)工作,必要時(shí)可協(xié)助樓面部員工為客人提供相關(guān)服務(wù)。
六、接聽電話
當(dāng)電話鈴響兩聲之后,輕輕拿起聽筒向?qū)Ψ絾柡颍骸澳茫@里是XX餐廳,請(qǐng)問有什么可以幫到您呢??..”注意聲音要清晰柔美。當(dāng)談話結(jié)束之后,再次詢問對(duì)方:“請(qǐng)問還有什么事嗎???再見。”待對(duì)方將電話掛斷之后再將話筒輕輕放下。接電話主要有五個(gè)方面的工作內(nèi)容:
1、接受訂座
要詢問客人姓名、單位、訂座時(shí)間和人數(shù),通過談話了解客人的消費(fèi)水平,合理安排房間和座位后告知客人,接著請(qǐng)求客人留下聯(lián)系電話(最好是手機(jī)),然后將客人姓名、單位、訂座時(shí)間、人數(shù)和所訂房間名稱、聯(lián)系電話重復(fù)給客人聽,待客人確定后再向客人詢問到達(dá)的大致時(shí)間,然后有禮貌地結(jié)束談話。
如果有客人想提前看廳房或?qū)懖藛危c客人約定時(shí)間。
如果有客人想定婚宴或其他喜宴,要與客人約定同營業(yè)經(jīng)理面談的時(shí)間。
如果客人來電訂座恰逢滿座,應(yīng)向客人致歉,并表示如果有其他客人取消訂座會(huì)立即通知并做好安排,或詢問客人是否介意到我酒店其它餐廳用膳。
以下話語可作參考:
——先生(小姐),請(qǐng)問貴姓,留下單位名稱好嗎?
——先生(小姐),請(qǐng)問訂哪一天呢?中午還是晚上?
——先生(小姐),請(qǐng)問有多少位呢?
——先生(小姐),給您訂的房間是X樓XX房,請(qǐng)留下聯(lián)系電話以便聯(lián)絡(luò)好嗎?
——XX先生(小姐),給您訂的是X樓XX房,時(shí)間是X月X日中午(晚上),大約X位,您的聯(lián)系電話是XX,請(qǐng)問您大約什么時(shí)候到呢?
——請(qǐng)問您還有別的要求嗎???多謝,再見。
——如果您想訂婚宴,您最好能與我們的經(jīng)理(主管、領(lǐng)班)面談,請(qǐng)問您什么時(shí)候有空,我?guī)湍泐A(yù)約。
——對(duì)不起,房間已經(jīng)訂滿,或者您留下聯(lián)系電話,若有其他客人取消訂座我再通知您,好嗎?(您介意在大廳就餐嗎?我們可以給您安排一個(gè)清靜一點(diǎn)的座位。)
2、取消訂座
要確定客人的姓名、單位、訂座時(shí)間和所定房間名稱,然后告示知客人已取消訂座,同時(shí)向客人表示感謝,并歡迎他下次光臨。
以下話語可作參考:
——先生(小姐),請(qǐng)問貴姓,您的單位是XX嗎?
——請(qǐng)問您訂的是X月X日中午(晚上)的XX房間嗎?
——您訂的房間已取消,多謝您通知我們,希望您下次能光臨,我們會(huì)隨時(shí)恭候您的光臨。
3、落實(shí)訂座
在客人訂座后,有必要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間按照客人留下的聯(lián)系電話主動(dòng)打電話給客人落實(shí)訂座情況,這是工作需要,但不能讓客人覺得麻煩,因此析電話時(shí)更應(yīng)顯得客氣、委婉。以下話語可作參考:
——XX先生(小姐)您好,這里是XX酒店XX餐廳(或XX餐廳,請(qǐng)問您于X月X日中午(晚上)在我們這里訂了XX房是嗎?
——您還要求??是嗎?
4、接受咨詢
要確定客人需要咨詢的內(nèi)容,然后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行回答,若有不大清楚的地方,在征得客人的同意后可以請(qǐng)其他人來回答。在整個(gè)咨詢過程之中要表現(xiàn)得熱情大方、靈活機(jī)敏。
5、接受投訴
首先要了解事件的經(jīng)過,判斷客人投訴的是哪個(gè)方面或是哪個(gè)部門,然后征得客人的同意請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人向客人解釋或道歉,在尋找該部門負(fù)責(zé)人的同時(shí)要不斷安慰客人,同時(shí)也要判斷客人投訴的情緒如何,在部門負(fù)責(zé)人經(jīng)理到來時(shí)要將客人的情緒向部門經(jīng)理做簡單說明,在整個(gè)過程中要表現(xiàn)得誠懇、友好。
七、做記錄
1、客人訂座后,將客人的詳細(xì)資料用鉛筆記錄在營業(yè)本上,同時(shí)將客人所找我公司員工的姓名和經(jīng)手人姓名也記錄下來,若客人有其他需要,也要在空白處注明。
2、客人取消訂座,則將客人的詳細(xì)資料登記在專門的本子上,同時(shí)要記錄經(jīng)手人的姓名和記錄時(shí)間,然后將營業(yè)本上相應(yīng)的鉛筆記錄擦去。
3、內(nèi)部的交接班記錄應(yīng)盡可能詳細(xì),要注明記錄人。
八、送客
1、當(dāng)客人用餐完畢由樓面部員工送至大門,應(yīng)分列在大門內(nèi)側(cè)兩旁,向迎面走出來的客人鞠躬并且說:“XX先生(小姐)多謝您,歡迎下次光臨。”然后目送客人走出大門。
2、當(dāng)客人用餐完畢遠(yuǎn)見卓識(shí)樓面部員工送至餐廳門口時(shí),應(yīng)分列門口兩旁待客人的到來,然后向迎面走來的客人鞠躬并說:“XX先生(小姐)多謝您,歡迎下次光臨。”然后目送客人的離開。
九、其他常規(guī)禮儀
1、迎面遇見客人時(shí)應(yīng)面帶微笑向客人打招呼:“XX先生(小姐)您好!”然后側(cè)身讓客人先行。
2、需要趕超客人時(shí),應(yīng)向客人表示歉意:“對(duì)不起,請(qǐng)讓一下。”然后從并排行走的客人的左邊超越(必要時(shí)可以從最右邊的客人的右邊超越),切記不可從兩客人之間穿過。
第二篇:酒店服務(wù)人員禮儀培訓(xùn)
酒店服務(wù)人員禮儀培訓(xùn)
《酒店服務(wù)人員禮儀培訓(xùn)》課程主要從酒店服務(wù)的角度提供了酒店服務(wù)過程中應(yīng)該遵循的一些禮儀,具體包括儀容規(guī)范、儀態(tài)規(guī)范、服務(wù)規(guī)范、語言規(guī)范和場景規(guī)范,幫助員工提高服務(wù)質(zhì)量和個(gè)人修養(yǎng)。
課程時(shí)間:1-2天
課程地點(diǎn):客戶自定
課程對(duì)象:酒店員工
課程背景:
顧客喜歡的服務(wù)人員:顧客一般比較喜歡熱情、主動(dòng)、禮貌、周到的服務(wù)人員;而不喜歡冷漠、勢利的人員。
對(duì)于酒店業(yè)來說,注重儀容儀表應(yīng)該是酒店員工的一項(xiàng)基本素質(zhì),它反映了酒店員工的精神面貌,更代表了酒店的整體形象。
課程收益:
1.通過培訓(xùn)使酒店員工掌握并熟練應(yīng)用禮儀;
2.通過培訓(xùn)使學(xué)員懂得如何根據(jù)自己的職業(yè)塑造職業(yè)形象;
3.通過培訓(xùn)幫助新員工提高個(gè)人修養(yǎng),從而提升酒店整個(gè)精神面貌;
4.通過培訓(xùn)幫助員工將酒店精神運(yùn)用到實(shí)際工作中,提升酒店在業(yè)界的競爭力。
5.有助于塑造服務(wù)人員專業(yè)形象,建立良好的客服關(guān)系,取得客人的信任,讓客人在輕松、愉快的環(huán)境下住宿及進(jìn)餐。
課程大綱:
第一部分:服務(wù)禮儀的基本要求
1.強(qiáng)化職業(yè)道德
2.明確角色定位
3.善于雙向溝通
4.堅(jiān)持“三a法則”
5.注重形象效應(yīng)
6.提倡零度干擾
第二部分:酒店服務(wù)人員的儀表儀容規(guī)范
一、儀表儀容概述
1.儀表與風(fēng)度
2.儀容的含義
3.服務(wù)人員注重儀表儀容美的重要意義
4.服務(wù)人員儀表儀容的要求
二、面部的修飾規(guī)范
1.眼部的修飾
2.眉部的修飾
3.口部的修飾
4.鼻部的修飾
5.耳部、頸部修飾
三、發(fā)部的修飾規(guī)范
1.發(fā)部的整潔
2.發(fā)部的造型
3.發(fā)部的美化
四、肢體的修飾規(guī)范
1.手部的修飾
2.下肢的修飾
五、面部的美容與化妝
1.面部美容與化妝的基本要求
2.皮膚的日常保養(yǎng)
3.面部化妝的具體操作方法
4.化妝的禁忌
第三部分:酒店服務(wù)人員的儀態(tài)規(guī)范
1.酒店服務(wù)人員儀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)
2.酒店服務(wù)人員站姿標(biāo)準(zhǔn)
3.酒店服務(wù)人員走姿標(biāo)準(zhǔn)
4.酒店服務(wù)人員蹲姿標(biāo)準(zhǔn)
5.酒店服務(wù)人員坐姿標(biāo)準(zhǔn)
6.酒店服務(wù)人員手勢標(biāo)準(zhǔn)
7.酒店服務(wù)人員表情神態(tài)
第四部分:酒店服務(wù)人員的社交禮儀
一、交換名片的禮儀
名片使用“三不準(zhǔn)”
名片的分類:“兩類三種”
名片的交換:
1.如何索取名片
2.如何遞上名片
3.如何接受名片
名片交換注意:
1.接名片時(shí)的禁忌
2.名片存放管理
二、共同乘車的禮儀
1.乘坐禮節(jié)
2.需要注意的細(xì)節(jié)問題
三、共乘電梯的禮儀
1.乘坐電梯
2.上下電梯的禮儀
四、酒店員工電話服務(wù)禮儀
1.電話總機(jī)服務(wù)概括
2.服務(wù)人員接聽電話禮儀
3.員工電話禮儀
4.電話交談禮儀
5.電話服務(wù)的聲音要求
6.電話服務(wù)其他禮儀
第五部分:規(guī)范職業(yè)用語及精準(zhǔn)地溝通表達(dá)
一、對(duì)客人的得體稱呼
二、與客人交談的忌違(聽不懂的術(shù)語)
三、服務(wù)聆聽技巧和工作標(biāo)準(zhǔn);
四、溝通技術(shù):
1.客人溝通中的共情技術(shù)
2.客人溝通中的澄清技術(shù)
3.客人溝通中的提問技術(shù)
4.客人溝通中的引導(dǎo)技術(shù)
5.客人溝通中的總結(jié)技術(shù)
五、語言語音發(fā)音的要求、標(biāo)準(zhǔn)和技巧;
六、服務(wù)中的禮貌用語和禁用語分析
七、、好言一句三冬暖
1.吐字歸音、聲音質(zhì)量;
2.語氣的把握;
3.語速的匹配;
4.語音和音量;
第六部分:酒店行李員服務(wù)禮儀
一、客人到店時(shí)行李員服務(wù)禮儀
二、客人離店時(shí)行李員服務(wù)禮儀
三、行李員服務(wù)禮儀注意事項(xiàng):
1.對(duì)客人熱情有禮
2.正確操作電梯
3.主動(dòng)招呼客人
4.注意安全問題
5.保持清潔衛(wèi)生
6.熟悉電梯性能
第七部分:酒店問詢服務(wù)禮儀
1.盡可能的滿足客人需求
2.注意形象,積極推銷賓館酒店
3.掌握住客資料
4.熟悉使用先進(jìn)的問詢?cè)O(shè)備
第八部分:酒店前臺(tái)服務(wù)禮儀
1.前臺(tái)接待禮儀
2.前臺(tái)推銷禮儀
3.前臺(tái)工作禮儀
4.前臺(tái)坐式服務(wù)臺(tái)接待工作注意事項(xiàng)第九部分:酒店大堂經(jīng)理服務(wù)禮儀
1.清楚大堂經(jīng)理的職責(zé)
2.正確認(rèn)識(shí)客人投訴
3.認(rèn)真聆聽客人的投訴
第十部分:酒店宴會(huì)服務(wù)禮儀
1.國際上通用的宴請(qǐng)形式
2.宴請(qǐng)準(zhǔn)備禮儀
3.宴會(huì)服務(wù)員禮儀
4.團(tuán)隊(duì)用餐服務(wù)禮儀
第十一部分:酒店服務(wù)人員禮儀培訓(xùn)總結(jié)
第三篇:服務(wù)人員禮儀-----規(guī)范用語
服務(wù)人員禮儀-----規(guī)范用語
服務(wù)人員十字禮貌用語: |“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見”
稱呼語:
注:在服務(wù)接待工作中,要切忌使用“喂”來招呼賓客。即使賓客距離較遠(yuǎn),也不能高聲呼喊,而是應(yīng)主動(dòng)上前去恭敬稱呼。“先生”、“女士”、“太太”、“阿姨”、“師傅”、“老板”等 “小姐”(國人慎用)
問候語: “您好”、“早上好”、“晚上好”、“上午好”、“下午好 ”等 迎送語:
“您好,歡迎光臨”、“您好,請(qǐng)進(jìn)”、“很高興認(rèn)識(shí)您”等
應(yīng)答語: “好的”、“我明白了”、“沒問題,我馬上去辦”等 回答詢問:
遇有客人詢問時(shí),不論是否屬于自己的工作范圍,均應(yīng)禮貌對(duì)待,杜絕“七不”,即:“不”、“不知道”、“不會(huì)”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,應(yīng)耐心解答問題,對(duì)不清楚的也應(yīng)主動(dòng)告訴客人相關(guān)負(fù)責(zé)部門或咨詢電話,并及時(shí)通知有關(guān)部門處理。馭劍業(yè)主詢問時(shí),做到有問必答,態(tài)度不得生硬冷淡。對(duì)于自己不清楚的問題:
“對(duì)不起,這個(gè)問題稍后會(huì)有銷售人員為您做專業(yè)解答”
致謝語: “謝謝”、“非常感謝”、“謝謝您提出的寶貴意見”、“謝謝您的夸獎(jiǎng)”、“感謝您對(duì)我們工作的支持” 等
致歉語: “對(duì)不起”、“打擾了”、“非常抱歉”、“對(duì)于給您的生活帶來的不便我們深表歉意”等
征詢語:
“請(qǐng)問有什么事情可以幫您?”、“我?guī)湍嵘先ズ脝幔俊薄ⅰ拔铱梢赃M(jìn)去嗎?”、“明天上午去您家里可以嗎?”、“在這兒簽上您的姓名好嗎?”、“對(duì)不起,請(qǐng)您再重復(fù)一遍好嗎?”等
告別語: “再見”、“請(qǐng)慢走”、“打擾了,再見”、“祝您旅途愉快”、“祝您一路平安”、“祝您周末愉快” 等
我們的目標(biāo)是:做一支精誠團(tuán)結(jié)、業(yè)主贊譽(yù)、公司滿意的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)!
第四篇:客戶服務(wù)人員禮儀規(guī)范
客服工作是海倍公司對(duì)外宣傳的窗口,代表著公司的形象、產(chǎn)品和服務(wù)。良好的客服形象可以給客戶傳遞一種信息,即優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與卓越的服務(wù),而這種信息的傳遞可明顯提升客戶的信任度,良好的客戶服務(wù)禮儀對(duì)提高服務(wù)質(zhì)量、增強(qiáng)公司競爭力有很重要的作用。
前臺(tái)接待禮儀
前臺(tái)客服對(duì)光臨的客戶應(yīng)立即起身,面向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,有什么可以幫您”、“請(qǐng)問您找哪位?”、“有預(yù)約嗎”。確認(rèn)找誰并有預(yù)約之后,請(qǐng)來訪者稍等,立即聯(lián)系相關(guān)人員。如果要找的人正在忙,請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座,倒水,并請(qǐng)其觀看公司宣傳畫冊(cè)和期刊。若等待時(shí)間較長,被訪者仍在忙,需關(guān)照一下來訪者,并說明情況,忌不管不問。
若被訪者同意其自行進(jìn)入,前臺(tái)應(yīng)用規(guī)范的手勢指引或帶領(lǐng)來訪者前去。即使被訪人的辦公室門未關(guān),也應(yīng)先敲門,獲得許可后再請(qǐng)來訪者進(jìn)入,為來訪者沖好茶,即刻返回崗位。
若來訪者未與其所找的人預(yù)約,前臺(tái)應(yīng)打電話詢問相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo):×××單位的×××來訪,是否方便接待。出于對(duì)來訪者的禮貌或拒絕時(shí)的得體處理,即使要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接聽電話,也可當(dāng)其他人接聽,再詢問。如此,即使被訪者未應(yīng)允,也可為下一步的處理留有余地。
客人離開時(shí)要起身致意:“請(qǐng)慢走”、“歡迎下次光臨”、“再見”等規(guī)范語言。
前臺(tái)接待要嚴(yán)格執(zhí)行“來有迎聲,問有回聲,走有送聲”三聲服務(wù)。
接聽電話禮儀
1.及時(shí)接聽:聽到電話鈴聲,應(yīng)及時(shí)拿起聽筒,三聲內(nèi)接聽。
2.通話開始應(yīng)先問候,同時(shí)報(bào)出單位的名稱:“您好!山東海倍*號(hào)客服為您服務(wù)”。
3.通話過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況適時(shí)選擇使用 “您,請(qǐng),謝謝,不客氣,這是我們應(yīng)該做的,還有什么可以幫您,很高興為您服務(wù)”等規(guī)范服務(wù)用語。
4.認(rèn)真聆聽清楚地記錄:接電話時(shí)左手拿聽筒,便于右手記錄或查閱資料。電話記錄要求簡潔完備。在記錄時(shí)應(yīng)牢記5WlH技巧,即“When一何時(shí)、Who一何人、Where一何地、What一何事、Why一為什么、How一如何進(jìn)行”等內(nèi)容,并保留相關(guān)電話資料。
5.通話結(jié)束時(shí)要對(duì)客戶表示感謝:“感謝您的來電,歡迎下次撥打”。
6.通話結(jié)束后,應(yīng)等待對(duì)方先掛電話,確認(rèn)沒有其他事宜,再放下聽筒。
撥打電話的禮儀
1.選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間打電話:給單位打電話時(shí),應(yīng)避開剛上班或快下班時(shí)間,宜在上班時(shí)間十分鐘以后和下班時(shí)間十分鐘以前撥打。
2.做好打電話前的準(zhǔn)備:做好思想準(zhǔn)備、精神飽滿;考慮好通話內(nèi)容,若怕有遺漏,應(yīng)提前寫好備忘;在電話機(jī)準(zhǔn)備好記錄的紙筆。
3.電話接通時(shí)須先問候、確定對(duì)方的身份或名稱,再自報(bào)家門,告知自己所找通話對(duì)象以及相關(guān)事宜:“您好,您是**先生嗎,我是山東海倍電子商務(wù)股份有限公司的。。”
4.通話內(nèi)容表達(dá)要盡量簡潔明了,注意控制時(shí)間,一次電話的通話時(shí)間一般控制在三分鐘內(nèi)最佳。
5.撥號(hào)后若無人接聽,應(yīng)待電話聲響六七聲后再掛斷。所找通話對(duì)象不在要道謝。若撥錯(cuò)電話,應(yīng)表示歉意,“對(duì)不起,我打錯(cuò)了”,切不可無禮的就掛斷電話。
6.結(jié)束通話時(shí),應(yīng)友善地感謝對(duì)方:“打攪您了,對(duì)不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。
接打電話的共同要求
1.用語文雅禮貌
使用文雅、禮貌的語言是對(duì)通話對(duì)象尊重的直接體現(xiàn),也是個(gè)人修養(yǎng)的基本體現(xiàn)。
2.用語準(zhǔn)確規(guī)范
用語規(guī)范首先要求使用普通話,力求語音標(biāo)準(zhǔn)、吐字清晰,用詞規(guī)范、表達(dá)準(zhǔn)確。
3.語調(diào)自然,語氣溫婉
為了達(dá)到良好的通話效果,通話中要注意語音、語調(diào)、語氣等問題,力求語調(diào)自然,語氣溫婉。此外,注意通話時(shí)需將聽筒與嘴部保
持2~3厘米的距離,可確保音量的適度。
4.把微笑融入聲音:接通電話,應(yīng)面帶微笑。笑容不僅體現(xiàn)在面部,亦可融入聲音中。親切、溫暖的聲音可使對(duì)方感受到我們的真誠服務(wù)。
與客戶間建立相互信任的關(guān)系是提供良好客戶服務(wù)的關(guān)鍵,作為客服人員,要站在客戶的立場進(jìn)行溝通和交流,這可使客戶感到舒適,理解與尊重,即可建立彼此的信任。一旦建立了相互的信任,便會(huì)引導(dǎo)電話交流的結(jié)果向好的方向發(fā)展。
第五篇:服務(wù)人員個(gè)人禮儀規(guī)范0000
培訓(xùn)內(nèi)容一:個(gè)人形體訓(xùn)練
1.站姿:①身體挺拔,抬頭,頭頂上懸,脖頸挺直;②微收下頜雙目平視,頭和下巴成直線,下巴和地平行;③雙肩放松,將雙手合起,放在腹前;④脊椎、后背挺直,胸向前上方挺起;⑤兩腿并攏立直,膝和腳跟靠緊。備注:站姿訓(xùn)練要點(diǎn)
① 九點(diǎn)靠墻。即后腦、雙肩、臀、小腿、腳跟九點(diǎn)緊靠墻面,并由下往上逐步確認(rèn)姿勢要領(lǐng)。
② 腳跟并攏,腳尖分開不超過45度,兩膝并攏。
③ 挺胸,雙肩放松、打開,將雙手合起,放在腹前;
④ 立腰、收腹,使腹部肌肉有緊繃的感覺;收緊臀肌,使背部肌肉也同時(shí)緊壓脊椎骨,感覺整個(gè)身體在向上延伸。
⑤ 雙眼平視前方,臉部肌肉自然放松,使脖子也有向上延伸的感覺。
2.走姿:①正確的走姿要求注意穩(wěn)重與干煉。行走時(shí),頭部要抬起,目光平視前方,雙臂自然下垂,手掌心向內(nèi),并以身體為中心前后擺動(dòng)。②行走時(shí),應(yīng)伸直膝蓋,尤其是前足著地和后足離地時(shí),膝部不能彎曲。③步幅以一腳距離為宜。抬腳時(shí),腳尖應(yīng)正對(duì)前方,不能偏斜。④沿直線行走,即兩腳內(nèi)側(cè)應(yīng)落在一條直線上。⑤雙臂以身為軸前后擺動(dòng)幅度30-35度。
3.坐姿:①入座時(shí)要穩(wěn)、要輕。就座時(shí)要不緊不慢,大大方方地從坐椅的左后側(cè)走到座位前,輕穩(wěn)地坐下。著裙裝時(shí),將裙子用手稍稍攏一下,不能坐下后再站起來整理衣服。②面帶笑容,雙目平視,嘴唇微閉,微收下頜。③雙肩放松平正,兩肩自然彎曲,雙手交疊放于大腿上。④坐在椅子上,要立腰、挺胸,上體自然挺直,坐滿椅子的三分之二。⑤雙膝自然并攏,雙腿正放或側(cè)放,雙腳平放或交疊。備注:坐姿要點(diǎn)
坐姿的基本要求是端莊、文雅、得體、大方。
① 入坐的要點(diǎn)
在他人之后入坐;
從座位左側(cè)就座;
毫無聲息地就座;
以背部接近座椅。
②離座的要點(diǎn)
先有表示;
離開座位時(shí),身旁如有人在座,須以語言或動(dòng)作向其示意,方可站起。注意先后;
地位低于對(duì)方時(shí),應(yīng)稍后離開,雙方身份相似時(shí),才可同時(shí)起身離座。起身緩慢;
起身離座時(shí),最好動(dòng)作輕緩,無聲無息。
站好再走;
離開座椅時(shí),先要采用“基本的站姿”,站定后,方可離開。
從左離開。
4.蹲姿:①下蹲時(shí),右腳在前,左腳在后,右小腿垂直于地面,全腳著地右腿在上,左腿在下,二者交叉重疊;②左膝有后下方伸向右側(cè),左腳跟抬起,并且腳掌著地;③兩腳前后靠近,合力支撐身體;④傷神略向前傾,臀部朝下。
5.微笑:①先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角兩端平均地,微微向上翹起,讓嘴唇略呈弧形。②微笑時(shí),應(yīng)當(dāng)目光柔和發(fā)亮,雙眼略為睜大;眉頭自然舒展,眉毛微微向上揚(yáng)起。
(二)請(qǐng)假制度
1.請(qǐng)假采用銷假形式。請(qǐng)假時(shí)間和天數(shù)與加班次數(shù)相抵,次數(shù)超出按次扣除:15元/次。
2.如有重要事情請(qǐng)假,須提前半天向領(lǐng)班領(lǐng)取請(qǐng)假條填寫申請(qǐng)單,并報(bào)服務(wù)中心主任審批,經(jīng)同意方可批準(zhǔn)請(qǐng)假。
(三)上班前準(zhǔn)備
1.臉部保持光面。化淡妝。
2.頭發(fā)盤起,碎發(fā)用夾子夾起。
3.不染色澤鮮明的頭發(fā)。
4.不涂指甲油。
5.上班前5分鐘換好工作服、工作鞋。
(四)進(jìn)入會(huì)場前準(zhǔn)備
1.手機(jī)調(diào)振動(dòng)或靜音。
2.身上不佩戴任何掛件、掛飾。
3.工作服整潔干凈、無異味。
4.重要會(huì)議提前45分鐘到會(huì)場到位,常規(guī)性會(huì)議提前30分鐘到會(huì)場到位。
5.會(huì)前出現(xiàn)任何問題,請(qǐng)不要擅作主張,及時(shí)向領(lǐng)班匯報(bào)并說明問題。
(五)個(gè)人儀容儀表
1.儀容儀表整潔、大方,著裝統(tǒng)一整潔,穿工作鞋。不留指甲,不涂指甲油。要求
化淡妝,不佩戴首飾。坐站規(guī)范端莊,不翹腿。
2.語言文明禮貌,語調(diào)溫和親切,音響適中,普通話規(guī)范。對(duì)服務(wù)對(duì)象主動(dòng)打招呼,不漫不經(jīng)心,不粗言粗語、不大聲喧嘩。
3.服務(wù)態(tài)度做到“敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè)”,精神飽滿,彬彬有禮。微笑服務(wù),態(tài)度誠懇,熱情、周到。工作差錯(cuò)失誤及時(shí)糾正并當(dāng)面賠禮道歉。解釋問題有禮有節(jié)。想服務(wù)對(duì)象之所想,急服務(wù)對(duì)象之所急,盡服務(wù)對(duì)象之所需。
4.紀(jì)律嚴(yán)明,上班前不飲酒,不吃異味食品。不準(zhǔn)擅自離崗,不在服務(wù)場所使用電
話。服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻,若打噴嚏則用手捂住口鼻。
5.服務(wù)衛(wèi)生整潔,勤理發(fā)洗手、勤修指甲。工作服固定,整潔干凈。服裝保管要求
是服裝在穿好以后,請(qǐng)服務(wù)人員各自將服裝熨燙平整,并懸掛于衣架上,若服裝有污漬或有異味,請(qǐng)及時(shí)清洗、晾干、熨燙平整。各人負(fù)責(zé)自己服裝的保管。若出現(xiàn)丟失或損壞,則由服務(wù)人員交齊相關(guān)費(fèi)用后由服務(wù)中心統(tǒng)一定做。
(六)加班制度
1.原則上加班時(shí)間指:正常工作時(shí)間外上班超出半小時(shí)以后。
2.加班時(shí)間表填寫請(qǐng)?jiān)诿總€(gè)月的25日前向領(lǐng)班領(lǐng)取,并填寫加班時(shí)間和會(huì)議名稱。
3.加班申請(qǐng)單請(qǐng)于每月25日前填寫完畢交予領(lǐng)班,報(bào)服務(wù)中心審批。
一、會(huì)議服務(wù)禮儀
(一)熟識(shí)會(huì)議類型及桌位擺放形式
1.課桌式/報(bào)告式
2.座談會(huì)/常委會(huì)
3.圍桌式
(二)會(huì)議場所布置規(guī)范
1.會(huì)場布置規(guī)范:杯子、桌子、椅子、茶葉、紙巾、毛巾籃、毛巾、煙灰缸、香煙盆、水果盆、綠色植物
2.會(huì)議擺臺(tái)規(guī)范:實(shí)操
(三)會(huì)議期間服務(wù)禮儀
1.服從領(lǐng)班統(tǒng)一安排,在工作期間按標(biāo)準(zhǔn)做好會(huì)議服務(wù)工作。服務(wù)人員應(yīng)密切注意會(huì)
場情況及室內(nèi)溫度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理。
2.倒水、續(xù)水服務(wù)禮儀:茶水量一般控制在8分。上茶水時(shí)應(yīng)遵循從中間先左后右的原則,從賓客翼側(cè)一次加水,原則上每15分鐘添加茶水一次,更換小毛巾1-2次。
3.會(huì)前,要搞好會(huì)場清潔衛(wèi)生,擺放好會(huì)場設(shè)備和會(huì)議服務(wù)用品,適時(shí)適度開啟照明
燈、空調(diào),沖好熱水。
4.會(huì)中,對(duì)已入座的客人,及時(shí)遞上茶水、小毛巾。服務(wù)人員站立于會(huì)場最后一排,觀察與會(huì)人員有無服務(wù)要求,至始至終保持會(huì)場安靜,提供服務(wù)時(shí)使用托盤,輕拿輕放。會(huì)議中間休息時(shí),要盡快整理會(huì)場,補(bǔ)充和更換各種用品。
5.會(huì)后,及時(shí)整理和打掃會(huì)場、清理回收會(huì)議用品,對(duì)茶杯和毛巾進(jìn)行清洗及消毒,關(guān)閉空調(diào)、照明燈、開水器電源和會(huì)場門窗。
6.嚴(yán)格做好保密工作,不詢問、議論、外傳會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,不帶無關(guān)人員
進(jìn)入工作間。
7.其他:礦泉水、紙筆、其他特殊要求。
(四)會(huì)議服務(wù)禮儀:實(shí)操
座談會(huì)/常委會(huì)
1.一般會(huì)議服務(wù)禮儀圍桌式
報(bào)告式/課桌式
2.簽字儀式服務(wù)禮儀:召開簽字儀式等特殊會(huì)議時(shí),服務(wù)人員在領(lǐng)導(dǎo)走向簽字主席臺(tái)
時(shí),應(yīng)跟隨左右,所站位置是主席臺(tái)左右椅子的斜45°角。在宣布簽字時(shí),服務(wù)人員替領(lǐng)導(dǎo)翻簽字本,遞簽字筆。如有需要,服務(wù)人員替領(lǐng)導(dǎo)交換簽字協(xié)議書。
3.頒獎(jiǎng)儀式服務(wù)禮儀
二、其他
1.會(huì)議布置:順序檢查、再次核對(duì)檢查
2.