第一篇:前臺(tái)面試內(nèi)容
前廳部面試內(nèi)容
前廳是一個(gè)酒店的門面,是一個(gè)酒店的櫥窗。客人對(duì)酒店的第一印象就是從前廳的整體操作而來。為了前廳能更好的運(yùn)轉(zhuǎn),能夠更好的為酒店賺取利潤,那么前廳工作人員的業(yè)務(wù)技能是必須達(dá)到一定程度的。所以,當(dāng)前廳需要招納人員時(shí),無論男女我們需要的是積極向上,主動(dòng)服務(wù)意識(shí)強(qiáng),語言能力強(qiáng),應(yīng)變能力強(qiáng),社交能力尚可,熱情好學(xué)的人員。
面試的時(shí)候需要了解的情況:之前有無接觸過此行業(yè),為什么選擇這個(gè)行業(yè),在這個(gè)行業(yè)中為什么選擇了我們的酒店,選擇了我們酒店之后工作中出現(xiàn)了一些突發(fā)事情的時(shí)候應(yīng)該怎么辦,……
當(dāng)客人無理取鬧的時(shí)候
當(dāng)客人在前臺(tái)不講理的時(shí)候,首先我們要了解客人發(fā)飆的理由,先聆聽,讓其的情緒慢慢冷靜,再跟客人好好溝通,落實(shí)發(fā)生的緣由,不管錯(cuò)在誰,我們要以誠懇的態(tài)度認(rèn)錯(cuò),因?yàn)轭櫩途褪巧系郏系凼遣粫?huì)有錯(cuò)的。
當(dāng)突發(fā)緊急事件的時(shí)候(自己未遇到過的情況)
首先自己不要驚慌,安撫事發(fā)者的情緒,找個(gè)安靜的地方,平復(fù)心情,理清事情的來龍去脈,將事情匯報(bào)到值班經(jīng)理處,詢問如何處理,在等待的過程中一定要時(shí)刻注意當(dāng)事者的心情,不能忽略。
遇到需要賠償客人拒付的時(shí)候
到那個(gè)客人退房時(shí),若是遇到房?jī)?nèi)有污染或損壞需要賠償時(shí),首先我們要落實(shí)清楚是我們自身的問題還是客人所為,若是我們的失誤,則要跟客人道歉耽誤人家時(shí)間,讓其等待,若是客人的問題,我們必須要站穩(wěn)立場(chǎng),但是一定要注意說話的語氣,不能太過于強(qiáng)硬,要堅(jiān)定必須賠償?shù)牧?chǎng),但是不能出現(xiàn)語言沖突。
當(dāng)遇到醉酒客人
醉酒客人是最難講清楚道理的,但是我們又不能跟客人正面爭(zhēng)執(zhí),不管客人再怎么不客氣,我們都要用迷人的微笑,和善的語氣,來跟客人溝通,但是不代表沒有底線的讓步,我們也是要有自己的立場(chǎng),若是客人實(shí)在是無理取鬧,亂耍酒瘋,那么我們有權(quán)利讓酒店保安來前臺(tái)保障我們的人身安全。
前臺(tái)的工作是繁瑣的,需要的是耐心,以及好學(xué)的態(tài)度。在選擇服務(wù)業(yè)的第一時(shí)間就應(yīng)該做好來受氣的準(zhǔn)備,如果無法忍受,那么趁早放棄。
第二篇:前臺(tái)面試
盡量穿一些大方得體的衣服,前臺(tái)面試女同學(xué)盡量不要穿平底鞋,不要戴太多的裝飾品,(形式比實(shí)質(zhì)更重要)不要濃妝艷抹,提前到達(dá),不要和考官談家事(與生活相關(guān)的任何話題),適時(shí)告別,離開時(shí)要表示感謝,有前臺(tái)人員也要和前臺(tái)人員打招呼,建立人際關(guān)系,有可能會(huì)和你成為同事
前臺(tái)文員面試題目及回答:
1、前臺(tái)文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?
答:我認(rèn)為前臺(tái)文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干,靈活機(jī)動(dòng),細(xì)致周全,積極上進(jìn)。日常用語有:見面時(shí):“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔幔磕浅醮蝸磉@里嗎?路上辛苦了。”分別時(shí):“再會(huì)!明日再見”“祝您一路順風(fēng),請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)您家屬的問候”等。“請(qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴意見”“請(qǐng)您稍等,我馬上幫您去辦。”
2、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?
檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。
分類法:根據(jù)形成和處理文件的進(jìn)行分類
組織機(jī)構(gòu)分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類
問題分類法:按照文件所反映的問題進(jìn)行分類
3、前臺(tái)文員的具體工作是什么?
具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會(huì)議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個(gè)方面。
4、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系?
這屬于前臺(tái)工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。
對(duì)上級(jí):文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象,尊敬領(lǐng)導(dǎo),積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié),請(qǐng)示或匯報(bào)工作,應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行,不越級(jí)請(qǐng)示,不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說。
對(duì)下級(jí):可個(gè)人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見,征求對(duì)方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對(duì)方,以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。
5、談一談你的個(gè)人工作體會(huì)。
在我從事文員工作過程中,感覺到了這一職位對(duì)外是公司的形象代表公司給別人以第一印象,對(duì)內(nèi)在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名文員,要熱愛本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當(dāng)無名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項(xiàng)技能。
6、寫一份通知。
這個(gè)就是基本功了
第三篇:前臺(tái)主要工作內(nèi)容
前臺(tái)主要工作職責(zé)與工作內(nèi)容
一、前臺(tái)工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作。
3、受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。
5、負(fù)責(zé)休息室內(nèi)物品整理。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
7、負(fù)責(zé)公司員工上下班考勤簽到與每月考勤匯總情況。
8、配合物業(yè)進(jìn)行水、電表的核查,制作匯總表。
9、配合花卉公司進(jìn)行每周的養(yǎng)護(hù)工作。
10、每日下班后,要檢查門、窗、電等事宜。
11、負(fù)責(zé)保持休息室及會(huì)議室整潔。
12、負(fù)責(zé)報(bào)紙分發(fā)和整理。
13、負(fù)責(zé)公司工作時(shí)間的值守工作,履行安全保衛(wèi)職責(zé)。
二、具體工作內(nèi)容(一)、前臺(tái)工作內(nèi)容
1、前臺(tái)是公司的整體形象,是公司的第一印象,要做到禮儀、禮貌,要穿正裝;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、整理每日的報(bào)紙、傳真件;前臺(tái)桌面
要保持干凈、整潔;
3、負(fù)責(zé)員工上下班考勤簽到,做好每月統(tǒng)計(jì)工作;
4、如果離開前臺(tái),要把大門關(guān)上,以防止非本公司人員進(jìn)入;
5、電話響三聲內(nèi)要立刻接聽,并轉(zhuǎn)到相關(guān)人員;
(二)、會(huì)議室使用管理
1、會(huì)議室是公司召開日常會(huì)議、接待和會(huì)晤賓客的重要場(chǎng)所,要做好會(huì)議室的統(tǒng)籌和安排工作;
2、小會(huì)議室(710)主要用于公司內(nèi)部召開部門例會(huì)、專題會(huì)議的場(chǎng)所,大會(huì)議室(701)主要用于接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外賓、兄弟單位,召開黨、政重要會(huì)議、座談會(huì)、外事活動(dòng)的場(chǎng)所。
3、開會(huì)前30分鐘打開空調(diào),檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀、等設(shè)備。
4、物品擺放位置:水杯應(yīng)擺放在參會(huì)人員右上角,杯把與人成45度角。濕巾擺放在水杯右側(cè)。信紙擺放在正中位置,筆擺放在紙上呈45度角。
5、注意控制會(huì)議室大門的人員出入,維護(hù)秩序,保證會(huì)議室周圍環(huán)境安靜及安全。
6、會(huì)前加一次水,每隔30分鐘左右續(xù)水一次,動(dòng)作輕慢,不發(fā)出聲響。
7、會(huì)議結(jié)束后,通知保潔打掃會(huì)議衛(wèi)生,整理桌簽、茶杯清洗、會(huì)議設(shè)備,保持清潔;關(guān)閉電源開關(guān)、門窗,清理完畢后鎖好門窗。
(三)休息室使用管理
1、每日檢查室內(nèi)各類物品的擺放,注意設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)。
2、每日?qǐng)?bào)紙、雜志的分類整理。
3、檢查室內(nèi)衛(wèi)生與清潔,不定期的對(duì)茶杯、咖啡杯進(jìn)行消毒。
(四)日常性工作
1、配合物業(yè)公司進(jìn)行每月例行的水、電檢查工作,并制作成表格,形成每月的水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,交至行政主管。
2、進(jìn)行每周公司內(nèi)部二次花卉的養(yǎng)護(hù)工作。
3、公司內(nèi)部日常工作的運(yùn)營與報(bào)修--物業(yè)。
第四篇:前臺(tái)主要工作內(nèi)容
前臺(tái)主要工作內(nèi)容
一、接待來賓
二、復(fù)印機(jī)的使用
三、辦公用品的保管與發(fā)放
四、快遞簽收和寄出
五、每月考勤統(tǒng)計(jì)
六、金工車間計(jì)件工資的計(jì)算
接待來賓包括兩方面的內(nèi)容:一是我們公司的客戶,如有預(yù)約的客戶直接指點(diǎn)其去見預(yù)約人員,沒有預(yù)約的客戶就先接待他們?nèi)?huì)議室等待,然后通知相關(guān)人員與他們進(jìn)行面談;二是來應(yīng)聘的人員,首先讓來人填寫求職登記表,然后通知人事人員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,最后給被錄取的人員登記花名冊(cè),并辦理上崗證等相關(guān)手續(xù)。
公司有兩臺(tái)復(fù)印機(jī),一臺(tái)在二樓,平時(shí)上鎖,只有特殊資料在此復(fù)印;另一臺(tái)復(fù)印機(jī)在一樓前臺(tái),公司大部分資料在此復(fù)印。復(fù)印機(jī)在天氣晴朗的時(shí)候復(fù)印正常,而在下雨天或者天氣潮濕的時(shí)候很容易出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象,這就浪費(fèi)了一部分的紙張。
辦公用品基本上都由前臺(tái)保管,職工來領(lǐng)取時(shí)填寫好領(lǐng)取單,根據(jù)領(lǐng)取單把他們需要的用品發(fā)放給他們。前臺(tái)需時(shí)不時(shí)清點(diǎn)辦公用品的數(shù)量,如有缺少的就寫申請(qǐng)叫采購部人員采購回來補(bǔ)上,以備職工下次來領(lǐng)取。
快遞來了就把快遞簽收并登記,然后通知快遞收件人來領(lǐng)取,貨物就打電話叫兩個(gè)倉庫的人員來領(lǐng)取,并叫其登記入庫。不過從本月開始貨物叫快遞公司直接拉到干部宿舍樓底下的儲(chǔ)藏室里,那里現(xiàn)在有人員簽收登記,而前臺(tái)只簽收文件快遞和各種信件。
統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的考勤,這個(gè)工作用去的時(shí)間比較多一些。每個(gè)部門每個(gè)人員都要一一統(tǒng)計(jì)打卡情況,一天打四次卡,少打一次卡,如果那天是在公司上班的話,忘打卡人員寫上證明并叫部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,這天就算全勤上班。出差人員有出差單,加班人員有加班單,最后把考勤作一個(gè)匯總。
計(jì)算金工車間的計(jì)件工資,先從價(jià)格表中查出各種加工零件的價(jià)格并計(jì)算出結(jié)果,然后檢查對(duì)照錄入電腦中,并計(jì)算出總價(jià),最后打印出來。考勤匯總表和計(jì)件工資單在每個(gè)月20號(hào)之前交給財(cái)務(wù)。
以上是前臺(tái)工作的大致內(nèi)容,如有什么補(bǔ)充和建議請(qǐng)主任指導(dǎo),本人一定盡力配合主任的工作。
綜合管理部:曾小云
2010年07月03日
第五篇:前臺(tái)主要工作內(nèi)容
前臺(tái)主要工作職責(zé)與工作內(nèi)容
一、前臺(tái)工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接。
?接待來訪者
接待不明目的的來訪者,先問清對(duì)方來訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,請(qǐng)來訪者到會(huì)客廳等候,并水給客人倒水或飲料。若訪問對(duì)象是集團(tuán)總裁或其他高管,應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見時(shí)間,并通知其接待。
?接待咨詢者
若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。?接聽轉(zhuǎn)接電話
前臺(tái)是總機(jī)電話,接聽電話時(shí),應(yīng)先說“您好,浙江鴻優(yōu)勝”,然后根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員接聽。若有正當(dāng)通話理由或已預(yù)約,應(yīng)根據(jù)客人要求快速轉(zhuǎn)接其他分機(jī),如無正當(dāng)理由,應(yīng)婉言拒絕轉(zhuǎn)接要求。若對(duì)方要求轉(zhuǎn)接集團(tuán)總裁或其他高管,應(yīng)轉(zhuǎn)接其秘書分機(jī),或要求對(duì)方留下聯(lián)系方式,待確認(rèn)后由總裁或其他高管決定是否回復(fù),不可隨意將集團(tuán)總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人。
④接待推銷人員
上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷,會(huì)影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知希望他們?cè)诠拘菹r(shí)間(如:午餐時(shí)間等)再來。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作。
3、受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。
5、負(fù)責(zé)休息室內(nèi)物品整理。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
7、配合物業(yè)進(jìn)行水、電表的核查,制作匯總表。
8、配合花卉公司進(jìn)行每周的養(yǎng)護(hù)工作。
9、每日下班后,要檢查門、窗、電等事宜。
10、負(fù)責(zé)保持休息室及會(huì)議室整潔。
11、負(fù)責(zé)報(bào)紙分發(fā)和整理。
12、負(fù)責(zé)公司工作時(shí)間的值守工作,履行安全保衛(wèi)職責(zé)。
13、辦公用品申請(qǐng)、登記、發(fā)放和維護(hù)等工作
14、內(nèi)部各種文件的登記、核對(duì)下發(fā)和傳達(dá)工作
15、負(fù)責(zé)辦公文件的打印工作,負(fù)責(zé)管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備
二、具體工作內(nèi)容(一)、前臺(tái)工作內(nèi)容
1、前臺(tái)是公司的整體形象,是公司的第一印象,要做到禮儀、禮貌,要穿正裝;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、整理每日的報(bào)紙、傳真件;前臺(tái)桌面要保持干凈、整潔;
3、負(fù)責(zé)員工上下班考勤簽到,做好每月統(tǒng)計(jì)工作;
4、如果離開前臺(tái),要把大門關(guān)上,以防止非本公司人員進(jìn)入;
5、電話響三聲內(nèi)要立刻接聽,并轉(zhuǎn)到相關(guān)人員;
(二)、會(huì)議室使用管理
1、會(huì)議室是公司召開日常會(huì)議、接待和會(huì)晤賓客的重要場(chǎng)所,要做好會(huì)議室的統(tǒng)籌和安排工作;
2、小會(huì)議室主要用于公司內(nèi)部召開部門例會(huì)、專題會(huì)議的場(chǎng)所,大會(huì)議室主要用于公司大型會(huì)議、接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外賓、兄弟單位,召開黨、政重要會(huì)議、座談會(huì)、外事活動(dòng)的場(chǎng)所。
3、開會(huì)前30分鐘打開空調(diào),檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀、等設(shè)備。
4、物品擺放位置:水杯應(yīng)擺放在參會(huì)人員右上角,杯把與人成45度角。濕巾擺放在水杯右側(cè)。信紙擺放在正中位置,筆擺放在紙上呈45度角。
5、注意控制會(huì)議室大門的人員出入,維護(hù)秩序,保證會(huì)議室周圍環(huán)境安靜及安全。
6、會(huì)前加一次水,每隔30分鐘左右續(xù)水一次,動(dòng)作輕慢,不發(fā)出聲響。
7、會(huì)議結(jié)束后,通知保潔打掃會(huì)議衛(wèi)生,整理桌簽、茶杯清洗、會(huì)議設(shè)備,保持清潔;關(guān)閉電源開關(guān)、門窗,清理完畢后鎖好門窗。
(三)休息室使用管理
1、每日檢查室內(nèi)各類物品的擺放,注意設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)。
2、每日?qǐng)?bào)紙、雜志的分類整理。
3、檢查室內(nèi)衛(wèi)生與清潔,不定期的對(duì)茶杯、咖啡杯進(jìn)行消毒。
(四)日常性工作
1、配合物業(yè)公司進(jìn)行每月例行的水、電檢查工作,并制作成表格,形成每月的水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,交至行政主管。
2、進(jìn)行每周公司內(nèi)部二次花卉的養(yǎng)護(hù)工作。
3、公司內(nèi)部日常工作的運(yùn)營與報(bào)修--物業(yè)。
4、辦公室衛(wèi)生打掃