第一篇:酒店成本控制體系
酒店成本控制體系
成本控制對酒店管理而言是一項特別重要的工作,特別是在市場磊環境低迷的情況下,酒店業會遭受到前所未有的困境,收入急劇下降,減少的控制成本支出是緩解酒店經營的唯一手段。而良好的成本控制也體現了酒店管理者的水平,最終提升酒店的經濟效益。
一、培養員工成本意識,建立勤儉節約的企業文化是成本控制的前提。
員工處于酒店的最前線,酒店的成本是否控制得好,歸根到底取決于員工的個體行為。酒店是一個流動性相對較大的行業,而老員工的作風極大地影響著新員工的行為,這就需要建立整個企業勤儉節約的文化。特別是在酒店開業時形成的一些工作習慣會保留相當長的時間,并且影響著后來的員工。
比如:
1、充分利用二手紙,對于一些內部文件、通知、規定等,可以用平時用過一面不再需要的紙
2、對于用過一面的報表紙等可以經過剪裁作為草稿紙用
3、客房用剩的肥皂、清潔液等可以收集起來給員工洗手間使用
4、破損的布草可作為抹布使用
5、晚上亮燈的時間隨著季節、天日長短合理調整
6、員工離開辦公室,隨手關燈,下班關好空調
7、食品加工時合理充分利用邊角料等。
企業文化的建立是一個長期的過程,酒店經理,主管的榜樣作用是非常重要的。只有當酒店的每一位員工都自覺的節約每一張紙,每一滴水,每一度電,酒店才能真正地做到低成本良性運轉。
二、制定成本預算,實施成本考核獎懲制度是成本控制的關鍵
成本預算是成本控制的量化表現。只有對每一項成本項目制定了具體的指標,并且對此進行考核,成本控制才有了現實的目標。制定成本預算時,要堅持完整性、針對性、合理性,挑戰性的原則。酒店不能只對前臺、客務部門進行考核,其實后臺部門費用的控制也十分重要。酒店不能單單考核部門總費用,而事實上有的費用員工是不能控制的,把這些不可按成本都包含在考核中,考核就會產生偏差,也會推動作用。預算要針對每個部門的特點,在可控成本的范圍內,給出相應的成本指標。預算指標要合理并且要有挑戰性。指標過于苛刻,實踐中無法完成,也就推動了努力的動力;但指標過于寬松,很容易實現,那也推動了控制的意義。預算指標可以根據歷史的數據,結合本行業的慣例,分析未來的形勢和酒店的策略綜合得出。預算指標要每個月,每個月要召開成本分析會,對與預算差異大的成本項目進行分析,找出原因,以便對成本控制的薄弱環節及時進行修正提高。考核可以每月進行,對于成本預算指標完成好的部門,給鄧獎勵;對于未完成成本預算指標的,相應給予懲罰。考核也可以與績效工資或年終獎勵相結合,成為績效考核的一個內容或指標。對于不合理的預算指標,考核時要加以分析,在以后的預算中及時進行修正。對于一些變動成本,如餐飲成本等,可以用比率來考核;對于相對固定的費用,如電話費入土產,也可以用絕對數進行考核。如房務部員工可考核客房清潔用品/客用品消耗量占客戶收入的比率;后臺員工可考核辦公用品費/電話費;工程部員工可考核維修費用等。水電費如能讀表到部門,也可以作為部門的考核指標;作為所有員工其考核指標是每月的考勤,具體可根據人力資源規定的員工工作時間和考勤機內的員工上下班數據記錄作為標準
三、在經理領導下,由專人監督檢查是成本控制的保證。(立成本監督體系)
員工有了成本意識,并且有獎懲考核制度進行激勵,但要真正實現最大限度的成本節約,還需要在日常工作中有專人監督檢查,及時更正,這樣才能保證成本控制工作的成功實施。酒店中,有些費用是員工不能控制的,比如固定資產折舊費、員工工資費等,這些費用主要由管理人員來做決策。員工能夠控制的往往是那些變動成本,比如原材料消耗、水電費等,而我們要控制的也正是這部分成本。針對不同性質的成本,酒店要建立完整的監督控制體系,由專人負責,對成本控制的實施情況進行監督檢查,酒店的成本監督控制體系主要可以從以下四部分展開:
1、餐飲成本控制。
餐飲成本是酒店最大的直接變動成本,它直接影響著餐飲的利潤。餐飲成本控制不是無限制地降低成本率,而是要在保證餐飲質量的前提下,降低原材料消耗、提高出成率、減少浪費。特別是現在社會餐飲業越來越發達,酒店要保持很低的成本率是很難有競爭力的。餐飲成本控制可由餐飲主管和財務人員共同負責。由酒店經理領導,這樣便于管理監督。但真正責任人是這些店級經理。他一方面要及時出成本報表,分析成本的合理性,隨時與餐飲主管溝通,對成本中出現的異常,用料的不合理等提出建議;另一方面,要隨時到廚房進行檢查,對廚師操作過程中的浪費現象及時指出。比如食品邊角料是否充分利用,提高產出率;
2、能源費用控制。
能源開支是酒店非常大的一個支出項目。酒店的能源費用支出往往高達營業總額的10%左右。而每個員工的行為都會影響到能源費用的高低。能源費用可以由工程總監作為總負責,并吸收相關人員組成節能小組。節能小組主要有三方面的職責:
(1)尋求節能的新方法。
工程部是水電、設備方面的專家,在采購設備、使用、改造過程中,都要考慮到節能的因素。同時要尋求新的節能設備、方法等。
(2)制定節能措施。
通過對整個酒店水、電、燃料的使用情況進行調查,找出能夠節能的具體措施。如過道的燈在光線足夠的情況下,可以關掉一路燈;大學白天光線足夠的情況下,也可以關掉一路燈;辦公室沒人時要關掉燈,下班要關空調;根據溫度來決定開空調的時間;酒店外的路燈、霓虹燈根據天氣情況、季節變換相應更改開燈時間等。通過制定具體的措施,并落實到每個部門,讓每個員工相應執行。
(3)對節能措施的執行情況進行檢查。
節能小組要對整個酒店的節能措施執行情況進行例行檢查和突擊檢查。對于未能按規定執行、浪費能源的現象及時指出,并采取措施要求其改正。
3、其他費用控制。
其他每個部門的可控成本如辦公費、電話費等由部門經理負責。每個部門可以指定專人來控制辦公用品的領用;對通話時間過長的電話由其自行付費;辦公室一般不開通直撥電話等。每月要對部門費用進行分析,對于異常的費用要找出原因,及時改正。
4、設備控制。
酒店的設備非常多,如鍋爐、電梯、空調、洗衣設備。設備的投資維修是酒店的一項重要支出。對設備的管理要建立“預防性維護“體系。設備在采購、安裝時就要考慮如何使設備使用更加方便、長久,如何節省能源;同時設備在正常運營過程中,就要對之進行日常維護保養,這樣才能延長設備使用壽命、保證經營活動的正常開展。沒有良好的預防性維護,等到設備出故障時再進行修理,不但要花費大筆的修理費,而且還會降低設備的使用壽命,更嚴重的還會影響到酒店的正常經營,甚至導致經營中斷。因此,對設備的控制要注意“預防性”,是事先的維護保養,而不僅僅是事后的修理。對設備的“預防性維護”正是有效節約成本的措施之一。
增收節支,創造利潤最大化是企業的最終目標。在競爭激烈而又微利的酒店業,通過創
建勤儉節約的良好企業文化,制定合理的成本費用考核獎懲制度,并建立由專人負責的監督檢查體系,全面的成本控制體系就建立起來了。成本控制的加強,必然能導致經濟效益的提升,從而為提高酒店競爭力,創造利潤最大化奠定堅定的基礎。
第二篇:酒店成本控制.
構成要素
1原料:原材料,干貨,煙酒、調料、糧油。
2營業費用:確保經營正常進行的費用主要有營業部門人員工資及福利費,燃料費,水電費,郵電費,洗滌費,折舊費、修理費、物料消耗費、工作餐費、運輸費、包裝費、保險費、廣告宣傳費、稅金等。
3管理費用:確保經營管理下常進行的費用主要有管理人員,工程技術人員、保安人員工資。燃料費,折舊費,物料消耗費、低值易耗品攤銷、工會經費、職工教育費、勞動保險費、稅金等。
二成本和費用的參考標準
各酒店的成本和費用占營業收入的百分比是不同的,先進的效益型酒店基成本和費用占營業額百分比的范圍是
1成本占營業額的22%-25%其中餐飲營業成本占著營業額的40%-50%;娛樂場所有營業成本占其營業額的10%-15%
2經營費用:占營業額的20%-30%
3管理費用:占營業額的8%-10%
在費用中間,可按的有工資,燃料、水電、物料消耗、低值易耗品攤銷、招待費、電話費、廣告宣傳費。其中工資占費用總額的20%-25%,占營業總額的10%-15%;燃料費用總額的5%-6%占營業總額的2%-4%;水電費占費用總額的15%-20%占營業總額的8%-10%低值易耗品攤銷占費用總額的0。4%-0。8%占營業總額的0。1%-0。2%物料消耗占費用總額的5%-8%招待費占費用總額的1。5%-0。8%占營業總額的0。5-0。8電話費占費用總額的2%-3%,占營業總額的0。5-2%;宣傳廣告費用占費用總額的5%-10%,占營業總額的3%-5%
三酒店的七大漏洞
在酒店總體經營過程中,由于管理不嚴,督導不力,會出現不少的漏洞和浪費,主要有以下七大漏洞。
1物資管理方面的漏洞:首先是采購。有的采購員同貨主串通一氣,提高價格,吃差價回扣,加大成本,侵吞酒店利益;其次是倉庫保和員。私拿白吃,多報損耗,更嚴重的是有的偷拿倉庫東西出去變賣,或責任心不強,使倉庫庫存物資變質變味,甚至破損、被盜,使本上升;再次是驗收。如果驗收不合格,在驗收鮮貨時,貨主往往將貨物夾帶很多水分,雜質,加大貨物分量。如果驗收員和貨主往往將貨物夾帶很多水分、雜質,加大貨物分量,如果驗收員和貨主串通一氣,那就會出現以少報多,無物報單,挖酒店墻角。如果彩購員。驗收員,倉庫保管員三員一體,串通一氣,那就會出現更大的漏洞,甚至會出現制假單報帳取款私分;最后是領用物品時。如審批不嚴,會出理少用多領,不用冒領,假公濟私的行為。
2收銀方面的漏洞;收銀員在工作中出現差錯,少收或撕毀結帳單,私吞營業款,工作馬虎丟失現金、甚至被盜,更甚者內外勾結盜款等。
3員工工資總額易出現漏洞;每家酒店都有相應人員編制,有一定的工資總額,如控制不嚴用工混亂,造成人員超編,突破工資總額,會使費用大幅度增加。
4燃料,水電容易出現浪費和漏洞。
5物料消耗方面的漏洞客房一次性用品,常會被員工或其他人私拿,造成物料耗費用的增大。6打折扣,免單方面的漏洞。
7招待方面的漏洞。
第三篇:酒店成本控制
一、成本控制的三個結合就成本控制而言,飯店的成本構成內容可劃分為:人工成本、低值易耗品與洗滌成本、餐飲成本、商品成本、能源成本、投資成本、管理中辦公經費等其它費用。
以上七項費用控制都納入飯店財務管理的職責范疇內。要達到成本控制的目的,首先是加強財務管理。飯店只有通過財務控制才能進行低成本運作。這就要求飯店財會部門與財會人員認真做到“三個結合”即:相結合。
二、與飯店成本升降緊密相關的三大要素
從我國飯店發展過程來分析,與飯店成本升降緊密相關的要素有三個方面,分別是勞動力成本升降、物質消耗成本升降與能源消耗成本升降。
(一)人工成本
人工成本是可由飯店經營層自主控制的最大一塊成本,國內酒店一直沒能解決好人力資源優化配置和有效利用的問題,在管理機制、用人機制和分配機制上滯后于市場發展的要求。具體表現在飯店業中有管理機制方面、用人機制方面、分配機制方面。
(二)物質消耗成本
目前主要存在以下幾個方面的問題:(1)缺乏科學的完善的成本控制系統;(2)缺乏標準化的考核指標;(3)缺少分析;(4)缺少先進的設備和技術;(5)規章制度執行不力;(6)采購制度與采購方法不合理;(7)缺乏對節約費用和成本控制的宣傳。
(三)能源消耗成本
飯店能源消耗成本升降主要受四方面因素影響:(1)價格因素;(2)設施因素;(3)設備因素;(4)浪費因素。概括起來,國內飯店的能源費用支出升幅較快。內資飯店能源費用一般占總費用的9%左右。而外資飯店能源費用一般占總費用的7%左右。
三、對低成本策略
飯店成本費用控制是指按照成本管理的有關規定和成本預算要求,對形成整個過程的每項具體活動進行監督,使成本管理由事后算賬轉為事前預防性管理。
(一)成本控制是現代企業制度的必要組成部分
低成本運作決不僅僅是“節約”的概念。飯店的成本控制說到底是為了實現當期的預算,但這需要在保證服務質量(包括硬件質量與軟件質量)的前提下去實現。于是,成本的預算就有了一系列的標準,達到這些標準,就是起到了成本控制的作用。也只有在這個意義上來說,挖潛就是節約。
(二)加強員工的危機意識
飯店的挖潛節支應該對員工起到積極的激勵作用,使員工人人都有成本核算的意識,這樣才能把成本控制工作持久地開展下去。
(三)低成本策略是價格策略的后盾和基礎
飯店競爭的重要手段之一,就是價格競爭,也是與經營者的成本休戚相關的。可以這么說,誰的成本低,誰的競爭資本就大、競爭優勢就大;成本越低,價格競爭的彈性余地就越大、競爭持久力也越大。
(四)成本與質量不是正相關(正比例)關系
飯店完全可以實現在低成本運作情況下的質量達標。這里要解決兩個認識上的問題,一個是營銷、服務質量與需求的關系,另一個是怎樣更好地滿足內需的要求。
(五)增收與節支的關系
飯店就像一戶人家,節支很重要,但不是根本。只有家庭收入不斷增加,手頭的錢多了,過日子才舒坦。當然,也不能大手大腳成為敗家子,大多數家庭還是屬于工薪階層,應該量入為出。另外,飯店節支的潛力很大,還有待我們去挖掘,只是以前在這方面的工作做得比較馬虎,又沒有標準。所以,我們的節支工作應從改革高度,從市場機制的高度去理解和實踐。
(六)財務部門是實施成本運作的關鍵
飯店的財會人員要站在市場競爭的高度來實施低成本運作策略,而不是死摳一項成本。這就要求財會人員在具體工作中遵循“三個有利于”的原則:(1)是否有利于提高市場占有率;(2)是否有利于提高顧客滿意度;(3)是否有利于增加營業收入。財務部門不僅僅是一個算賬的部門,而是要參與經營管理的全過程,從計劃、控制到監督、協調,既要懂財務,又要懂業務,財會人員應該是飯店投資者與經營者的好參謀、好助手。
四、成本控制的方法
(一)預算控制法
預算控制法是以預算指標作為經營支出限額目標;預算控制即以分項目、分階段的預算數據來實施成本控制。
(二)主要消耗指標控制法
主要消耗指標是對飯店成本費用有著決定性影響的指標,主要消耗指標控制,也就是對這部分指標實施嚴格的控制,以保證成本預算的完成。
(三)制度控制法
這種方法是利用國家及飯店內部各項成本費用管理制度來控制成本費用開支。成本費用控制制度還應包括相應的獎懲辦法,對于努力降低成本費用有顯著效果的要予以重獎,對成本費用控制不力造成超支的要給予懲罰。
(四)標準成本控制法
標準成本是指飯店在正常經營條件下以標準消耗量和標準價格計算出的各營業項目的標準成本作為控制實際成本時的參照依據,也就是對標準成本率與實際成本率進行比較分析。實際成本率低于標準成本率稱為順差,表示成本控制較好;實際成本率高于標準成本率稱為逆差,表示成本控制欠佳。
(五)目標成本控制法
目標成本是指在一定時期內產品成本應達到的水平,據以作為成本管理工作的奮斗目標。產品目標成本=產品有競爭力的市場定價-企業目標利潤。
(六)全部直接成本控制法
五、勞動力成本的控制
目前,國有飯店勞動力成本(即消化在人頭上的開支)一般要占總費用的50%左右,占營收總額的30—35%。一旦市場不景氣,經營滑坡,企業就會難以承受,步入惡性循環。
降低勞動力成本具體的措施有以下幾點:
(一)撤并部門
比如將采供部歸口到財務部。一些沒效益的三產,該撤的,限期撤消。
(二)職能分解落實
飯店內的一個部門,究竟有多少事,需多少崗來承擔,通過與部門的共同洽商,把編制與人數確定下來。工作量不足的,可以合并崗位,但要以客人為中心,不能隨意并崗。
(三)競聘上崗
競聘上崗使每個人的命運不在領導的腦子里,而確確實實就掌握在員工自己手中。這激發了員工的危機感、緊迫感和競爭感,員工工作積極性提高,形成精簡高效的運行機制。
(四)滿負荷工作制
滿負荷工作制就是改變飯店有些部門分工過細,各個工種分工太刻板。倡導多能工的做法,對一些技術性工種要求一專多能提高業務技術的綜合能力,做到既能操作又能維修。
(五)人員分流
這不是靠飯店自身就能解決的問題,還得與社會變革與體制變革相結合。目前階段可采用的方法有:(1)派出管理;(2)開發新項目;(3)輪崗;(4)辭退臨時勞務工。
六、能源的成本控制
能源主要指水、電、煤、油(重油、輕油)、氣等。需通過五項措施來落實:
(一)制定管理制度
主要是使用責任制度、維修保養制度、監督制度、獎懲制度。
(二)建立科學、細致、嚴格的能耗標準
主要以合理使用量為標準。但對特殊情況如用電的峰谷時段要加強調度。
(三)宣傳、灌輸節能觀念
鼓勵員工提節能的合理化建議,實行節能節支的雙向研究課題責任制。
(四)動態管理能源
依據客觀條件的變化,靈活調整能源使用方法。
(五)技術改造
如冷凍機冷卻水的回籠、重復循環使用技改;又如客房與餐廳的分開送風的技改。這些技改投資都不大,幾萬元到十幾萬元,但日積月累,省下的卻是十分可觀的很大一筆錢。
七、物料消耗控制
飯店的物料消耗的控制涵蓋面相當廣泛,可以說品類一應俱全。飯店對物料成本控制的基本原則:統一采購、統一保管、統一使用、落實到人。
(一)采購
主要通過制定統一的采購制度、貨比三家、經常性核價與比價、直接聯系廠家、爭取價格優惠、保證質量和用途對口等措施進行控制。
(二)驗收、庫存與領料發放
這一程序需要注意:購貨前樣品由使用者確認,但使用者不允許直接參與談生意;庫房獨立驗收;降低庫存。對食品的收發抓好八個環節:采購、驗收、儲藏、發料、加工與切配、烹調、裝盤、銷售。
(三)物料用品的有效使用
這里對有效作一界定:一個是以客人滿意為準則,另一個是沒有浪費和偷盜(包括順手牽羊)。要做到這二條,必須制定以下幾點規章制度:(1)制定使用標準;(2)制定考核標準;(3)建立檢查制度;(4)建立個人責任制。
(四)鼓勵并落實基層的節約措施
飯店應制定各項成本費用控制的目標、措施及考核辦法。對工作中的好現象和薄弱環節及時進行鼓勵或整改,加大成本費用控制工作的廣度和深度。
(五)加強基層各部門的維修保養技能的培訓
八、飯店整體上的低成本戰略措施
(一)加強思想教育
隨著時代的變化,如今成本控制的觀念已不是僅提出“節約為光榮、浪費為恥辱”道德口號所能奏效的。對飯店而言,這是必須做到的一種責任。加強思想教育與養成節儉風氣的區別在于:先有責任、后有道德;先負激勵(罰),后正激勵(獎);先有制度與標準,后有好人好事好思想。這也是我國企業與外資企業的根本差別。
(二)組織建設
實施低成本戰略必須建立完善控制組織網絡。要從科學、實用、有效控制出發,形成全方位、層次明、職責清的組織網絡。
(三)制度建設
飯店成本控制過程中的基本制度有:報銷制度、采購制度、領料制度、審批制度、安全制度。除此之外,另有兩種重要制度:區域責任制和檢查責任制。
(四)全過程成本控制
飯店成本控制的一般運作模式為:預算(決策)→目標(指標)分解→動態中的營運分析、控制與調
整(含相關指標、數據及相應跟進的措施)→財務評估與顧客評估→總經理評估→考核及獎懲→制訂新的目標,完善規章制度→爭取顧客更好的評價和更佳財務效果→年終審講、評議。
(五)盡可能推行全部直接成本法
這種辦法即把人工、稅金、個人用品、工作餐、工作服、餐具等列入成本,把水、電、煤、工程維修、收銀及一切后勤二線的內容均計入成本,單獨核算。
(六)劃小核算單位
我國飯店通過實踐,摸索出一套科學合理的較完善的考核指標和方法,即以經營利潤率(或營業費用)來考核各部門。
(七)尊重員工的創造性和積極性
鼓勵員工參與成本控制,關鍵還在于有效落實各種獎勵辦法,使成本控制成為飯店所有員工一致的自覺的行為。總之,我們可以作一個歸納性結論,即當代的低成本運作策略要與觀念進步、制度建設、標準化管理、市場營銷、顧客滿意、員工激勵、企業文化建設結合起來,不僅僅把它看成是財務工作的一個項目,而是一項綜合性的系統工程。
(五)目標成本控制法
目標成本是指在一定時期內產品成本應達到的水平,據以作為成本管理工作的奮斗目標。產品目標成本=產品有競爭力的市場定價-企業目標利潤。
(六)全部直接成本控制法
第四篇:酒店成本控制
酒店成本控制
酒店成本控制是以廣義的成本為控制對象的。
經營的目的是以最小的投入獲得最大的利潤,收入減去成本等于利潤,增收、節支是增加利潤的兩個基本途徑,成本控制的目的就是節約支出、杜絕浪費和不必要的開支。具體可分為進貨成本控制,營業成本控制,后勤成本控制三個部分。
一、進貨成本控制
進貨成本控制在于對進貨數量和進貨單價的控制,著重于進貨單價的控制。各部門根實際情況將本部門所需物品以采購申請單的形式,列明名稱、申購數量、規格等,交由采購部巡價,采購部巡價后,填寫好市場調查價格上呈酒店總經理(或有關負責人)審批,經總經理審批后方可購買。對于各出品部門每天必須使用的物資(如蔬菜,水果,肉類,餐料等),可先由采購部和成本部、出品部門員工進行市場調查,后出品部門、成本部、采購部會同供貨商制定《報價表》,經酒店上級領導審批簽字后生效,出品部門根據實際所需下采購申請單給采購部,由采購部叫貨。具體應做好以下幾點:
1、建立完善的采購申請審批制度,杜絕不合理、不必要的盲目采購;
2、設立由采購部、成本部、出品部三部門主管組成的定價小組,定期對酒店出品部門所需物資進行市場調查,定期會同供貨商制定《報價表》,盡量把價格壓到最低;
3、采購部盡可能地開發供應商,做到貨比三家,保證物品質量,降低采購價格。
二、營業成本控制
營業成本控制是指包括廚房、酒巴、客房等營業部門的成本控制。具體應做到:
1、對酒水、廚房的貴價食品、客房使用的布草、樓面使用的餐具等采用會計學上的永續盤存制進行核算(即:期末賬存=期初結存+本期進貨-本期銷售,盤點凈損益=實存-賬存),若有盤虧,責令有關實物負責人賠償;
2、不定期對廚房、酒巴等出品部門進行抽查,嚴厲查處浪費原材料、“打貓”現象,堅絕杜絕浪費、偷竊;
三、后勤成本控制
后勤成本控制是指對各部門辦公用品、物料用品、水、電、煤氣等使用情況的控制。應做到:
1、不定期對各營業點的水、電使用情況進行檢查,減少浪費;
2、對各種辦公用品、物料用品的領用施行嚴格的審批制度,不該領的不批,嚴禁浪費;
3、監督各部門使用各種辦公用品、物料用品時做到物盡其用,以舊換新;
第五篇:房地產公司成本控制體系
臵業成本控制體系
隨著房地產行業高度的成熟化,再加上市場和政策促使這個行業沿著規范化的路線發展,供需關系由原來的賣方市場轉化為買方市場,競爭激烈,銷售壓力增大,產出與投入比例不斷減小,使這個行業的利潤率不斷降低,基本上進入微利時代,這樣使得在保證品質和競爭力的情況下控制合理的成本投入顯得尤為重要,針對我們公司的現狀和未來發展趨勢,特建立如下適合我們企業發展和不斷精進的成本控制體系:
一、房地產企業的成本概念,房地產企業成本的構成:
房地產企業成本概念:是指企業從立項到房屋交付維保全過程發生的為取得銷售收入而發生的需要補償和可以控制的各種耗費; 房地產企業的全費用成本構成(完全成本法):土地獲得價款、開發前期準備費、工程費(主體建筑工程費、主體安裝工程費、小區園林與配套工程費、配套設施費)、開發間接費、期間費用(銷售費用、管理費用、財務費用)、開發期稅費。(詳細構成見附件1)
二、成本控制的目的:
進行合理的成本控制(避免省錢就是成本控制的誤解),提高價值來實現企業利潤收益(分四種情況:減低成本,功能品質不變,提高價值;成本不變,功能品質提高,提高價值;成本降低,功能品質提高,提高價值;成本適當增加,功能和品質得到很大提高,提高價值。)
三、成本控制應遵循的原則:
1、全過程控制原則(從項目可行性研究及拿地階段、規劃設計階段、施工圖設計階段、招投標及合同簽訂階段、施工銷售階段、竣工驗收決算階段、產品交付維保階段全過程的成本控制);
2、全員參與原則;
3、提高性價比原則(可通過價值工程V=F(可用單位平米售價或總預期收入代替)/C(可用單位平米投入或總投入代替),在產品定位方案初選階段設定合理的總目標成本);
4、目標成本控制原則(根據設定的總目標成本,進行分解,制定項目目標成本及控制責任書并實時進行控制);
5、作業成本和牽頭控制成本分開控制原則;
6、以項目為單位進行考核原則;
7、信息化管理原則(最終建立成本控制信息化管理系統)。
四、總目標成本設定:
方法一:根據預期的售價和預期利潤率反推出總目標成本:(適用于前期決策階段粗略估算)
每平米總目標成本=銷售預期價格/(1+預期利潤率);
方法二:利用《項目成本測算表》(見附件2),測算出總目標成本;(適用于規劃設計階段較為準確的概算,需要經驗數據支撐)
方法三:利用《投報分析模板》(見附件3),通過調整相應的售價和成本投入達到預期的利潤率而獲得總目標成本。(適用于規劃設計階段較為準確的概算,需要經驗數據支撐)
五、全過程成本控制要點(見附件4)
六、項目目標成本及控制責任書(總控責任書和責任書)(見附件5)并對目標成本進行分 解。
七、全過程成本實時控制的控制措施、相應的支撐制度、測算表格
(一)、項目立項及征地階段及各項報批報建費用控制:
1、項目可行性研究費用支出控制措施:
通過招投標選擇價低質優的項目可研評估機構。
2、新征土地成本控制措施:
(1)征地費用:
招拍掛取得,應形式上走招拍掛,但實質采用協議出讓方式拿地;盡可能勸退競爭對手。拿地時機選擇在市場形勢相對不景氣階段儲備土地;
土地費用繳納應少交或晚交,繳納時間可分批分階段繳納。(2)拆遷安臵費用:
嚴格按照政府拆遷安臵政策執行,避免不必要的支出;
利用上海公司,通過招商引資的方式進入異地土地市場,爭取政策優惠。(3)規劃條件:
在前期規劃階段,采取詳細分析和評估,在滿足土地出讓條件的情況下做到事前控制,盡可能優化各項指標,滿足公司利益最大化,降低土地成本;
3、五證及各項報批報建費用控制措施:
合理利用政策優惠,爭取少交和減免。
(二)、規劃設計階段:
1、規劃設計費用控制措施:
通過招投標選擇價低、質優的規劃設計單位,主要通過對報價和方案的比選擇優選擇。
2、有效控制設計限額,主要通以下策略進行控制:
(1)策略一:實行設計方案招投標,優化設計;
(2)策略二:實行限額設計,有效控制造價;
(3)策略三:加強對設計圖紙的會審與審查;
(4)策略四:深入價值工程原理的應用(價值=功能(可用售價代替)/成本);
(5)策略五:采用合同措施,有效控制造價(應在設計合同經濟條款上增加設計變更及修改的費用額度限制條款,如設計變更超出施工合同價的目一比例,比如5%,則扣罰一定比例的設計費。)
3、考慮項目全壽命周期費用,從設計一開始就處理好一次性投入和后期使用費用間的關系,使全壽命周期成本達到最小;
4、此階段應注意:
總成本在建筑主體、配套工程、景觀工程等方面的比例分配,同時注意戶型、功能、環境配套、結構、內外裝修設計優選對比,修訂和調整總目標成本,使之達到最優;
5、在符合各項規范的前提下盡量控制地下建筑面積及人防面積,根據建筑密度和綠地率,合理分配地下車位和地上車位的比例;
6、充分熟悉利用地形地貌、市政設施、人文景觀資源,減少成本重復支出;
7、產品定位時提出兩套以上的方案進行價值工程對比分析,從單體形態、標準層布局、層高、立面風格、規范外面積(入戶花園、陽臺、內庭院、飄窗、落地窗、挑空空間、露臺等)、景觀綠化、公共空間標準等各個方面提出詳細建議,預估可實現的銷售價格,選擇性價比最佳方案;
8、加強方案評審,增加頻次和深度,避免草草了事。
(三)、施工圖設計階段:
1、施工圖設計費用控制措施:
通過招投標選擇價低、質優的施工圖設計單位,主要通過對報價和設計經驗和能力進比較控,通過了解業績,選擇設計負責任、設計細節和深度到位的設計單位為中標單位。
2、施工圖設計階段成本控制措施:
(1)建筑基礎及結構盡量采用低成本結構形式;合理控制建筑
開間、進深、層高,降低單位平米的成本投入;
(2)控制主體配筋量及砼標號;
(3)選擇低成本效果好的外立面造型,在不影響產品品質的情況下,盡量選擇性價比高的部品材料,并形成部品材料清單,以供實施階段更好的做到有效控制;
(4)控制合理窗地(墻)比;
(5)提前設定合理的交房標準,要求設計標準與交房標準基本一致;
(6)加強對施工圖的過程跟蹤審查,并增加評審頻次和深度,同時設定專人負責全局把控,統籌協調各設計專業間的對接,減少施工期間設計變更的出現;
(7)材料、設備、構配件的選擇:結合產品特點選擇性價比高的材料、設備、構配件,并形成清單,作為招標階段的參考依據;
(8)對地下管網材料的選擇應盡量選擇經久耐用、不易損壞的材料,避免交叉施工對其破壞,造成重復維修而增加成本。
(四)、工程招投標及合同簽訂階段成本控制措施:
1、通過《合作供方篩選、評價、使用管理辦法》(見成本控制配套制度文件夾)進行篩選評價,選擇優質合作供方入圍,不斷更新供應商信息庫;
2、加強招標文件編制的細節,詳盡描述技術質量標準、安全文明要求標準、付款方式、質保金等內容,盡量采用工程量清單綜合報價法;
3、建立大宗材料和大型設備戰略合作伙伴采購模式,加強料源控制,避免不合格材料流入;
4、嚴格執行《分包工程、材料、設備招投標管理辦法》(見成本控制配套制度文件夾),注意在開標過程中對投標文件的澄清和評標方法的選擇,降低評標風險;
5、采用規范化的合同示范文本,嚴格合同條款,規避合同風險;
6、招標前對重大、特殊合同標的委托第三方咨詢機構編制標底,合理評估,做到事前控制。
7、對材料、設備、構配件的招標采購:對影響質量品質或使用安全的應有甲方
直供或甲方指定,對質量和價格做有效控制,避免質量不合格而返工或維修,從而造成成本增加,避免價格不合理而提高成本;
8、對于地下污雨水管網的管材,建議甲方直供或指定,對材料質量進行嚴格控制,避免材料質量問題而出現返工或維修,從而造成成本增加。
(五)、施工階段成本控制措施:
1、施工前應對施工圖紙做全面深入審核并由總工(或規劃設計部)組織圖紙會審,詳細列示圖紙中存在的問題,結合設計院形成圖紙會審紀要,其中對成本有影響的問題進行分析,避免不必要的成本增加,達到性價比最優方案;
2、施工組織設計及施工方案關于成本方面的控制:認真做好施工組織設計的審查工作,通過方案比選,選擇性價比最優方案,或對方案中影響成本的因素進行剖析,避免不必要的成本增加;
3、設計變更控制:按《設計變更管理審批流程》(見成本控制配套制度文件夾)執行;
4、現場簽證控制:按《工程現場簽證管理流程》(見成本控制配套制度文件夾)執行;
5、強化施工合同和索賠的管理;
6、加強材料、設備、構配件進場前到貨源地的跟蹤摸底,提前預防,避免不合格出現,同時做好進場檢查檢驗,避免不合格材料流入現場,從而造成返工返修而增加成本;
7、加強材料在使用過程中的管理,通過限額領料控制材料的浪費;
8、總分包配合費控制:通過招標確定配合費,應避免在施工過程中修改分包方式、分包內容、范圍而增加工程成本;
9、水、電、氣、暖等壟斷性配套工程設計及施工費控制:
嚴格審查,避免設計浪費; 通過比價、詢價控制材料價格;
在條件允許的情況下,通過招標選擇價低、質優隊伍;
10、加強對地下管網材料進場的驗收,同時做好工程監督檢查,做好施工組織安排,避免交叉作業造成破壞,回填前做隱蔽檢查,合格后再行回填土,回填時嚴格按設計和規范要求實施,并做好旁站,完工后做通球試驗,通過以上一系列的管控,避免成品后再次開挖維修,從而增加成本;
11、質量事故成本控制:加強全過程質量控制,依據規范標準以及《質量管理體系》(見成本控制配套制度文件夾)通過各種途徑的質量管控,避免質量事故的出現,從而減少因質量事故造成成本的增加;
12、安全事故成本控制:項目開工前擬定具體可執行的《安全文明實施方案》(范本見成本控制配套制度文件夾),施工前事先做好安全技術交底,過程中加強監管和控制,做好安全措施和防護,并督促落實到位,勤檢查,發現問題及時整改,將安全問題消滅在萌芽狀態,避免安全事故的發生,從而減少因安全事故造成成本的增加。
(六)、竣工驗收決算階段成本控制措施:
1、嚴格控制決算資料的審核,按《結算申請管理辦法》(見成本控制配套制度文件夾)執行;
2、加強《分包(零星)工程項目現場工程量認定辦法》(見成本控制配套制度文件夾)的執行;
3、加強決算審計工作;
4、嚴格按合同中約定的違約條款(質量、工期、安全文明、水電費等扣罰或獎勵)執行,結合現場管理資料,對違約金、獎罰款、扣款等進行核對確認并嚴格執行;
5、通過成本分析,建立并不斷更新成本數據庫,為以后項目開發積累經驗數據。
(七)、產品交付維保階段成本控制措施:
1、嚴格按《工程質量維修管理辦法》(見成本控制配套制度文件夾)執行,合理控制維修成本,避免不必要的支出;
2、做到事前控制,維修一次性達標,避免二次維修而重復支出費用;
3、合理控制維保階段增設新設施而造成成本增加;
4、加強物業管理部門職能;
5、對樣板間(區)、售樓部、未售的商品房、商業、車位及其他資產與物業公司簽訂委托管理協議,明確責權利。
(八)、期間費用:
1、營銷費用控制措施:
(1)媒體組合及廣告發布費用;
制定經濟實效的廣告宣傳計劃,掌控廣告的發布時機和目標客戶群,對媒體效果
作動態監控和后評估,保證廣告效果。
(2)廣告設計制作費用:
嚴格按公司相關制度執行。
(3)現場包裝費用;
對售樓部選址、現場包裝、景觀體驗區、樣板房、現場包裝各種物料等作充分研
討論證,保證再回收利用,發揮最大營銷價值。
(4)營銷方式選擇控制銷售傭金:
根據項目情況,選擇、調整最優的銷售組合方案。
(5)銷售價格及優惠幅度掌控;
若是集中認籌開盤,應對客戶心理價位充分摸底,制定最合理的表價和優惠幅度。熱銷期間應根據工程進度及成交客戶數量,適時進行價格提升或采取階段性的促銷策略,兼顧合適銷售進度的前提下追求利潤最大化,從而攤薄各項成本。
(6)銷售回款跟催
熟悉金融機構各項規定,嚴格審核客戶征信記錄和還款能力,縮短辦理手續的時間,采取各種措施催款,加快回款進度。
(7)保留物業利用或變現
采取出租、抵押、以租代售等方式,最大限度發揮保留物業價值。
2、管理費用成本控制措施:
(1)工資福利待遇:
主要通過人員編制的管控實現工資福利的成本管控,人員編制嚴格依據公司對組織架構的調整,進行人員定編設臵;結合組織架構,對各部門提報的人員需求進行審核和工作分析,綜合確定崗位編制人數;招聘嚴格按照人員編制進行招募,不能超編使用;(2)招聘及培訓學習費用:
招聘、培訓渠道選擇,選擇性價比最優的渠道;
培訓學習費用嚴格按照出差及住宿標準,進行人員安排,預算內費用嚴格控制;
(3)業務招待費、通訊費用、車輛交通費用、維修費用、水電費:
按《各部門管理費用控制表》(見成本控制配套制度文件夾)中設定的限額指標進行嚴格控制,并進行月度匯總通報至各部門,做到過程預警;
(4)采購辦公設施及用品費用:
a)嚴格執行《辦公用品采購實施細則》(見成本控制配套制度文件夾),堅持“貨比三家,質優價廉,定點采購”原則;
b)對于用量較大的辦公用品采取批量采購的辦法進行采購,降低采購價格,保證采購質量;
c)對于零星使用的辦公用品采取綜合成本控制的辦法進行采購,采購時不僅要考慮辦公用品的價格,同時還要考慮汽車費用和人工費用。(5)現代化管理系統配臵、維護費用:
根據企業發展需求,選擇合適的合作供方。
3、財務費用成本控制措施:
a)拓寬融資渠道(融資渠道有:抵押貸款、民間融資、社會資金入股固定分紅、土地入股合作開發、房產預售、上市融資、信托融資),結合企業發展資金預期需求計劃、資金使用周期、項目盈利還款能力,選擇最經濟合理的融資組合方案,使融資費用趨于最小;
各種融資渠道的融資比率及優缺點:
銀行抵押貸款融資:
融資比率一般為資產價值的50%,審批條件苛刻; 信托融資:
通過信托公司針對開發項目發行信托計劃,年限一般為1—2年,年資金使用利率為12—20%,操作難度一般;優勢:融資期限靈活,操作簡單,交易模式成熟,利息可以計入開發成本;劣勢:與銀行貸款相比成本高,監管審批難度 中等; 股權融資:
信托投資公司投資入股房地產項目,投資人并不直接經營房地產項目,而是與項目所有人簽訂協議,約定在一定時間,所有人按約定價格回購信托投資公司的股權和所有權,股權的溢價部分為信托投資收益,投資人不要求與開發企業分享項目利潤,利用該模式,除了實現融資目的,還能提高企業的信用等級,因為根據121號文規定,房地產企業自有資金不低于開發項目總投資的35%,通過信托資金增值擴股,一舉兩得;優勢:增加公司資本金,改善資產負債率,為銀行融資提供充足自有資金支持,達到銀行更高融資條件,投資人只要求階段性回報,不要求參與項目管理和本公司分享開發利潤。劣勢:投資人要求附加回購,在會計處理上視為債權,投資者有可能附加浮動回報,影響開發利潤; 政府合作資金池融資:
政府主導,公司牽頭,召集房地產等優質行業的企業集團,共同組建企業聯盟資金池,企業以股份公司性質經營,各企業可以將閑余資金存放在資金池,利得隨行就市,一般不低于同期貸款利率,對資金有需求企業,可以對資金池資金進行競標使用,這樣既保證了聯盟企業利益,又通過市場競爭機制調節了資金需求,項目運作機制和政府主導能力是關鍵,各聯盟企業對項目認可程度影響該項目發展;
b)加強盈余資金管理:
利用盈余資金進行投資或理財,投資和理財均選擇風險較低的保本型產品;
(九)、其他費用:不可預見費,按適當的系數進行控制;
(十)、納稅統籌,合理避稅(見成本控制配套制度文件夾中的稅務籌劃方案)。
八、事中控制、預警、調整審批
1、由成本部牽頭,各部門和責任人協助,結合第五條“全過程成本控制要點”、第七條“全過程成本控制措施”和第六條成本控制責任書中分解到各部門的成本控制項目實施事中跟蹤控制;對發生的成本按劃分的科目做好記錄、匯總,并做好對比分析;
2、成本部每月對發生的成本進行收集、整理、分類匯總,在下個月初對已發生的成本進行通報,對超出目標或預計將超出目標的成本項做出預警,并協助相關部門和責任人做出應對措施;
3、對于預計將超出原定指標的成本發生項,由主管部門提出申請并填報《項目成本目標調整審批表》(見附件6),由成本部和主管副總判定是否合理并做出審核,同意后報總經理審批。
九、成本考核:
1、成本部主導負責(其他部門配合)成本數據的采集、整理、分析和考核;
2、以《項目成本目標責任書》分解指標和項目總控指標為依據,進行項目考核和項目結案考核(調整);
3、、結案考核分值比例占各部門績效考核的5-10%(具體根據各部門和責任人對成本控制的關聯度確定績效考核的比例,并列入績效考核表內);項目結案考核,主要對各部門成本控制成果進行評價;
4、成本考核的依據:成本控制在《項目成本目標責任書》中設定的指標內得分為:相應的考核比例系數×100,超出設定的指標5%(含)以內得分為:相應的考核比例系數×90,超出設定的指標5%-10%(含)得分為:相應的考核比例系數×80,超出設定的指標11%-20%(含)且沒有合適理由得分為:相應的考核比例系數×60,超出設定的指標20%以上且有合適理由得分為:相應的考核比例系數×50,超出設定的指標20%以上且沒有合適理由得分為:0。
5、成本考核結果作為績效考核、評先評優、人事考評的依據。
十、成本分析及數據庫完善:
根據成本控制節點分項分模塊對實際發生的成本項目,由成本部主導進行項目成本統計分析,備份成本控制的重要資料,沉淀相關數據;整個項目結案后對成本項目數據進行匯總,分析整理并完善企業成本控制數據庫(數據庫格式見附件7),為以后其他項目開發提供依據參考和經驗借鑒。