第一篇:酒店廚房成本控制要點及方案
酒店廚房成本控制要點及方案
餐飲市場都是一個回收快的投資,都紛紛看到餐飲的發(fā)展。但雖著市場競爭日趨激烈,高利潤的時候已經成為過去。做過廚師的人都知道,在廚房浪費是相當大的。
稍有不注意,員工責任心不強,經營者的錢就像流水一樣流進廚房的垃圾桶、下水道。有時候看似生意紅火的餐館,到月底一結算,真正到荷包的利潤所剩無幾。有時候炒灶上面,廚師為了方便把水籠頭一直開著,而這些不良的習慣都看似不成問題。殊不知細流成河,很多經營者沒有注意到。有的大餐廳還不如小面館的利潤高,是什么原因呢?因為小面館知道節(jié)約,知道自己的成本經不起浪費。而大餐廳大手大腳慣了,所以會致使利潤還不如小面館的高。而在廚房可從哪些環(huán)節(jié)控制,可以怎么樣去控制呢?下面中國吃網餐飲網為您介紹酒店廚房成本控制方案。
一、成本控制方法和程序
(一)廚房成本控制方法
1、全員控制法
廚房成本目標是靠全體廚房員工的積極參與來實現(xiàn)的,廚房成本的形成體現(xiàn)在整個菜點加工的美一個環(huán)節(jié),從原料的初加工、精加工、配份到打荷、烹制、都與成本密切相關。
廚師長和處事都要提高成本控制意識,充分認識到成本控制與增長企業(yè)銷售額同等重要,認識到菜點生產加工的成本控制與增加企業(yè)銷售額同等重要,認識帶菜點生產加工的成本控制不僅關系到企業(yè)目前的利益,而且決定著企業(yè)是否長期穩(wěn)定發(fā)展。這種長期發(fā)展與管理人員及員工的切身利益息息相關,只有這樣,全體員工才能積極主動地按菜點生產加工成本控制的方法進行工作。
2、實行成本控制責任制
廚房管理人員可以講毛利率指標落實到整個廚房,廚房再將總目標分解到各個環(huán)節(jié)。各個環(huán)節(jié)之間和各環(huán)節(jié)內部交班的溝通都要有書面記錄,在一樣才能將責任落實到各個環(huán)節(jié)和個人,如初加工與切配、切配與爐臺、爐臺與傳菜之間的原料成本的傳遞都應有書面的憑證。
3、定期盤點
廚房生產成本控制的難點在于環(huán)節(jié)上不完整性,原因之一就是“有頭無尾”.廚房即使編制了標準菜譜,每天都有總的銷售額,切沒有對每種菜肴的銷售量和廚房剩余量的統(tǒng)計。有餐廳使用收銀機,雖然每天可以輸出各種菜肴的銷售額,卻不能對廚房的各種原料余量進行統(tǒng)計。為了解決這道難題,就必須加強統(tǒng)計工作,以便為了成本控制提供詳細的基礎資料。
統(tǒng)計最簡單有效的方法就是 每天供餐結束后對食品原料進行盤點。有的廚房因為怕麻煩,往往缺乏這一環(huán)節(jié)。其實,這項工作只需配備一名核算員,每天定期進行盤點,建立食品成本日報分析制度。
4、定期核對實物與標準
每天對食品原料進行盤點是為了提供實際數(shù)據(jù),將出庫量減去盤點廚房剩余量就是實際用量,將實際用量進行比較,就能知道食品生產加工成本控制的效果如何。
標準菜肴的用料品種與數(shù)量除以該菜肴的銷售量,這就是該菜肴的標準用量。標準用量與實際用量的差額就是食品生產加工成本控制的對象。
5、實行成本控制獎罰制度
為了加強菜點生產加工的成本控制,有必要建立成本控制獎罰制度,對成本控制不利的廚房管理人員和員工,都啞根據(jù)其責任大小,相應地給予相應的獎勵。
同時,對主動找出菜點加工漏洞,提出改善食品生產加工成本控制措施的部門和個人應給予相應的獎勵、(二)廚房成本控制的程序
廚房菜點生產加工成本控制程序不同于菜點生產加工成本控制方法,它是將菜點生產加工成本控制參透到加工流程和相關程序中,便于管理人員系統(tǒng)地和有針對性地檢查菜點生產加工成本控制結果。
二、廚房成本的控制要點
廚房加工的環(huán)節(jié)多、漏洞多、不確定的因素多,且都是人工操作,必然有一定的誤差。對于管理者來說廚房成本控制難就難在廚房加工過程中對成本的控制。
廚房生產過程的成本控制,應該從點菜的工藝流程入手,對幾個關鍵的工藝進行有效的控制與監(jiān)督。
(一)初加工--原料凈料率控制
廚房生產加工的第一道工序是視頻原料的初加工,而食品原料的出成率,即凈料率的高低直接影響道食品原料的成本,所以提高食品原料初加工的出成率,就是提高初加工的凈料率,降低損耗。
提高食品原料初加工的出成率,主要應該抓好組織加工、合理操作和加工和精心操作,使其物盡其用,把視頻原料的損耗降到最低。
(二)細加工--原料出成率控制
經過細加工的食品原料,刀工處理后可形成快、片、絲、條、丁、粒、末等不同的規(guī)格和形狀。下刀時要心中有數(shù),用料要合理,力爭物盡所用,避免刀工處理后出現(xiàn)過多的邊腳余料,降低原料檔次,影響原料的使用價值。
控制出成率,掌握凈料成本
食品原料在細加工過程中出現(xiàn)折損和降檔次用料,為此,要在保證加工質量的前提下爭取提高凈料量,控制出成率,對刀工處理后的各種原料,應該根據(jù)原料的檔次和出成率,準備計算器凈料成本,以便為配菜核定每份菜品成本提供基本的數(shù)據(jù)。
(三)配份--菜品用量控制
配分是使菜肴具有一定質量、形狀和營養(yǎng)成分而進行的各種原料搭配過程,是細加工后成分而進行的各種搭配過程,是細加工后的一道工序,是烹調錢生料的配合過程。
一般可分兩類:
一是熱菜的配份,配份后的生料進過烹制工藝便能成為可供食用的菜肴。
二是冷菜的配份,配份后的冷菜就可直接上桌同客人食用。
配份是廚房生產菜肴的主要工序,影響著菜肴的內在質量、感官質量、份額量和成本,必須加強對配份的控制,主要抓好以下幾個方面工作
1、強化標準化控制
廚房一般采用經驗式配菜方法,配份廚師靠手上的工夫對各種原料進行手工抓配,要求“一抓準”,其實很難做到,難以避免誤差的出現(xiàn),具有很大的隨意性,難以保證菜肴質量與數(shù)量的一致性和穩(wěn)定性,難以準確控制菜肴原料的成本。
如果配份廚師的工作責任心不夠,就會給菜肴的配份和原料成本的管理造成失控,嚴重影響菜品的質量與原料成本的控制。作為一個配份廚師,除了要有良好的工作責任心與敬業(yè)精神外,還必須掌握一定的菜肴配份知識與技術。
掌握各種原料的性質、市場供應、價格變化和原料供應情況;
掌握菜肴名稱和主料、配料的數(shù)量及凈料成本,能熟練運用餐飲成本核算的知識,編制標準菜譜和視頻原料成本卡;
熟悉各種刀工技法和采藥烹調工藝及其特點,是配出的菜肴既符合烹調的要求,又合乎標準食品成本的規(guī)定;
熟悉菜肴色、香、味、形、質和營養(yǎng)成分的配合;
具有很強的菜品出新能力,能結合企業(yè)和廚房的生產需要不斷推出菜肴的新品種。
廚房生產實行配份的標準化控制,就是廚房根據(jù)菜單通過制定標準菜譜,和在生產活動中實施以標準菜譜為內容的有組織的活動。標準菜譜的制定應根據(jù)各餐飲企業(yè)和廚房生產的具體情況進行編制,制定中英充分考慮配份影響烹調操作、菜肴質量和原料成本等一是怒,是實踐經驗的綜合成果。標準菜譜作為廚房生產活動的技術依據(jù)和準則,配菜工作必須認真慣竊執(zhí)行,為菜肴烹制,菜肴質量和原料成本控制創(chuàng)造有利條件和技術保證。
2、加強操作過程監(jiān)督
現(xiàn)代餐飲廚房生產在推行標準化管理的同時,必須建立一套與之相適應的、有效的監(jiān)督制度與監(jiān)督體系,是廚房員工在菜品的配份中能夠按照規(guī)定的標準和規(guī)范的作業(yè)程序進行操作,最大限度地避免有標準不依,隨意配菜的現(xiàn)象發(fā)生。
對于廚房生產來說,由于業(yè)務量大,而且有相對集中在飯口,配份廚師有時忙不過來,就會把配份程序簡化,比如主料不過稱等,因此必須要有監(jiān)督體系。監(jiān)督制度與監(jiān)督體系的建立應根據(jù)具體情況確定,如建立不定點、不定時的立體式檢查、抽查;可以在廚房安裝電子監(jiān)控系統(tǒng),有專人員負責對監(jiān)視器的觀察;也可以預先將各種主料稱重包好,隨取隨用,用時只配輔料,這樣可以縮短配菜時間。
(四)烹調(打荷)--佐助料、調料味的成本控制
進入菜肴的烹調階段,生產成本的合租要控制項目是佐助料、調味料成本的控制。隨著調味料生產水平的不斷提高,高品質、多功能的調味料生產越來越多,其價格越來越高,有效地控制烹調過程中佐助料、調味料的成本,是廚房生產管理與與成本控制的一個關鍵環(huán)節(jié)。
一般來說,調味料是用來確定和改善菜肴口味的,主要呈現(xiàn)咸、酸、甜、辣、鮮等味感效果,而佐助料在烹調中起著輔助性的作用,如上漿用的淀粉、雞蛋清,原料熟處理時使用的油脂、湯汁等,它們的共同特點是在使用中難以準確定量,即使能夠準確定量,在實際操作中也難以做到準確取量。
目前,在廚房生產管理中,對于佐助料、調味料成本控制的常見方法大致有下面幾種;
1、盡量做到量化或細化
菜肴烹制夾斷對于佐助料、調味料成本控制的主要方式,就在于將烹調中使用的各種佐助料、調味料的使用量、添加量進行規(guī)格化,及標準化,而有些不易量化的,可盡量使其細化,在實際上,佐助料、調味料的標準投放不僅有利于原料成本的控制,更有利于菜品質量的穩(wěn)定,如果一個菜肴連起碼的咸度、甜度、酸度、辣度、色澤等基本指標都無法得到規(guī)范,客人就餐時一天一個樣,也就沒有質量標準可言,失去了可信度。因此,給所有的菜肴確定比較準確的佐助料、調味料使用標準是非常必要的。
2、擴大化生產方式
有條件的后粗放應該盡可能采用批量化生產的方法,因為采用批量化生產的方法有利于下降低成本。個廚房可結合自身情況參考有利于降低成本。個廚房可結合自身情況參考一下方法:
半成品批量加工。廚房可以將其所用主料或配料加工成半成品,如將常用的肉片經加工后備用,將銷量最大的菜肴主料實現(xiàn)進行初步熟處理等,實現(xiàn)調制批量調味品。廚房最擦汗那個鍵使用的調料有鹽、糖、料酒、高湯、廚房可在營業(yè)前實現(xiàn)將這些調味品按一定比例要求調制好,這樣可以節(jié)約能源、人工的呢個一系列成本。
事先加工批量菜肴,這些菜肴是指本店特色菜,幾乎是每組客人必點的視頻。事先加工好的菜肴要熱存貨冷藏,熱存溫度在60~87°,冷藏溫度為4~7°。
3、能源成本的有效控制
廚房常用的能源種類包括水電、煤氣、煤、汽油、天然氣等。能源成本一般占餐飲營業(yè)額的6%~8%.由于多種能源的就愛個日趨上漲,是否中式能源控制,是決定廚房生產成本控制目標能否實現(xiàn)的關鍵環(huán)節(jié)之一。
廚房能源成本的控制主要取決于三個方面。
(1)節(jié)能方法
盡量選用節(jié)能設備和成本低的能源種類。選購冰箱要考慮是否節(jié)能;用微波爐烹制含水量大的菜肴;使用煤漿代替煤炭,可節(jié)約煤的成本三分之一以上;廚房使用節(jié)能照明系統(tǒng)和感應照明設備,是照明做到人走燈滅;還可充分利用剩余熱量,如烤箱的余溫可用于保溫食品等。
(2)制度規(guī)范
對于已經在廚房中廣泛推廣使用的節(jié)能方法和節(jié)能措施,還應建立一定的管理制度,以規(guī)范廣大廚師人員能夠很好地執(zhí)行。由于許多廚師身上都形成了一定的習慣性,需要必要的制度加以約束,并通過有效的監(jiān)督檢查體系來監(jiān)促實施。
(3)落實責任
能源節(jié)約責任應落實到廚房員工沒一個人的身上。可以責任到人,如區(qū)域照明的節(jié)能落實到區(qū)域負責人身上。或者把單位的時間內廚房的能源成本核算確定后,作為廚房的目標能源成本,然后將目標能源成本分解成具體指標,分配給各個分廚或生產班組,并與一定的獎罰制度掛鉤,對于節(jié)約能源意識好,節(jié)約效果顯著的給予適當?shù)莫剟睿瑢τ诶速M能源或超過計劃指標的,應查明責任人、采取有力的教育和處罰措施。
三、廚房成本的餐前餐后控制
廚房的餐前控制也包括確定目標食品成本和計算廚房標準成本。
(一)目標食品成本的確定
1、目標食品成本的概念
一般情況來說,只要在菜點的生產加工中能轉卻無誤地按照規(guī)定的投料標準嚴格執(zhí)行,就可以吧廚房的生產成本控制在一個合理的水平使廚房的生產成本控制得到有效的控制。毛利率僅僅是從個別菜品來控制食品原料的生產成本,而不能從宏觀上有效地控制廚房的食品原料成本。對于廚房管理者而言,還應該從宏觀的角度來全面控制廚房生產的成本,首先確定一個目標食品成本或目標食品成本率。
所謂目標食品成本率是廚房為獲得預期的餐飲營業(yè)收入以支付生產成本,并獲得一定盈利而必須達到的食品成本率,它作為控制廚房生產的一種標準,起著指導、控制的作用,目標食品成本率可以通過分析上期營業(yè)記錄或通過對下期營業(yè)的預算得到。
2、目標食品成本的制定程序
廚房可以根據(jù)菜點產品的生產特點和視頻原料成本、生產費用等內容制定出某個生產階段的目標成本,其基本程序可大致分為五步驟:
先根據(jù)市場需求及廚房菜點的質量、餐廳座位數(shù)、餐廳上座率、餐桌翻臺率、賓客人均消費水平等情況的歷史資料,計算菜點產品中原料成本的數(shù)額;
根據(jù)廚房生產部門的固定資產占用,人員配備等情況,計算廚房的固定目標成本;
制定廚房生產過程中單位變動費用的消耗定額;
分攤企業(yè)計劃期內管理性成本的費用;
匯總計算廚房生產的視頻目標成本或目標成本率。
3、目標食品成本的制定方法
目標食品成本的制定,必須采取科學的方法,才能使制定出來的目標食品成本有參考、對照價值,以便以此為依據(jù),調整、控制實際廚房的生產成本,完成成本控制的最終目標。
下面是幾種目標銷售額,計算食品原料的目標成本額。其公式為:
食品原料目標成本額=計劃期內目標銷售額×(1-毛利率)
(2)固定費用額的制定。
具體方法如下:
約束性固定費用,如建筑物、廚房設備折舊、各項攤消費等,其制定方法主要取決于餐飲企業(yè)的財務決策和廚房實際占用的情況,可采用全店折舊額和部門分攤比例的方法;
廚房人工成本科根據(jù)廚房的員工人數(shù)和人均工資額來確定;
廚房用具、設備折舊等數(shù)額可根據(jù)折舊總額之和計算百分比確定;
其他變動費用的制定,主要包括水費、電費、煤氣、燃料等,這部分奮勇一般是根據(jù)銷售量的變化而變化的。目標變動成本可以在制定變動費用率的基礎上采用彈性預算的方法來制定,在實際情況與靜態(tài)預算產生差異,采用彈性法可以比較充分地考慮市場環(huán)境和業(yè)務量的變化可能引起費用水平的變化;
管理性費用數(shù)額的制定,一般是以一定的分攤比例計算;
將上述各項成本和費用匯總,加上稅金和預期的利潤,即可以確定廚房生產的目標食品成本。
(二)廚房標準成本的計算
為了能夠有效地堆廚房食品原料成本進行控制,必須字母表食品成本率確定情況下,制定出每種菜肴、面點或整桌宴席的標準成本,以規(guī)范廚師在菜品生作業(yè)中成本使用。
廚房標準的制定實際上在廚房生產中是和標準菜譜的制定緊密聯(lián)系在一起,標準菜譜對每份成品的配料、配料量和原料單價都做出規(guī)定,就可以計算出每份菜點的原料標準成本,對廚師在配份方面的規(guī)范。可以防止廚師盲目投料,既可以杜絕原料的損失浪費,控制原料成本,又可保證成品質量。
同時,標準成本有利于計算菜點成品的價格。食品原料成本是定價的基礎,標準菜譜制定了每份成品的原料標準成本,餐飲管理者和菜點生產者就可以以此為基本計算各種菜點的價格。標準菜譜上海留有準備原料價格變化而調整的原料單價欄,若市場原料價格變化,便能立即對食品原料成本一般分為單份菜肴標準和套餐標準成本。
1、單份菜肴標準成本的確定
要想確定每份菜肴的標準成本,就必須首先確定每份菜點的數(shù)量。每份菜肴量就是標準菜譜生產批量除以份數(shù)。如果某批菜肴的生產總量為5000克,共10份,則每份的菜肴量為500克。每份菜肴的量是確定每份菜點標準成本的基礎,也是廚房生產成本控制的關鍵環(huán)節(jié)。
標準裁量根據(jù)標準菜譜確定后,每份菜肴的標準成本就可以計算出來。每份菜肴的標準成本是指生產每份菜肴所耗費的視頻原料成本。廚房管理人員可根據(jù)不同的菜肴,采用以下方法確定每份菜肴的標準成本。
(1)公式計算法
大多數(shù)菜點每份標準成本的確定是相當簡單的。廚房管理人員可使用下列公式進行計算:
每份菜肴標準成本=原料的單位進價除以單位食品原料可秤菜肴的分數(shù)
不少廚房購買由供貨單位加工切配好的食品原料,其中包括主料、輔料和調料,這類原料的包裝上通常注明裝有菜量的分數(shù),廚房管理人員只需用單位進價除以份數(shù),即可求出每份菜肴的標準成本。
(2)投料成本卡
廚房管理人員也可根據(jù)標準菜譜確定各種菜肴的每份標準成本。用標準菜譜確定各種菜肴的每份標準成本。用標準菜譜的總生產成本除以份數(shù),就可求出每份菜肴的標準成本。
2、成套菜點標準成本確定
成套菜點包括餐廳設計的套餐、團隊餐盒完整的宴席菜肴菜單。餐廳通常需要按照每套菜單計算成本,制定銷售價格。
制定一套菜品的標準成本時,應注意一下幾點:
要確定各種菜肴組合的成本,需花費很多時間,因此,在世紀工作中,往往只計算銷路最廣的集中組合的平均成本,如果要增加顧客對上述幾道菜肴的選擇機會,新增食物的成本應當和銷路最廣的食物的成本相仿。
各道菜肴的成本之和是一套菜點的標準成本總額。
如果某種菜肴的原料成本發(fā)生了變化,成本核算員應重新計算這道菜的標準成本,然后在根據(jù)這道菜肴新的成本數(shù)額,求出所有菜肴的成本之和,即新的每套食品的標準成本總額。
(三)廚房成本餐后控制--成本分析
廚房成本餐后控制,是指廚房生產運行結束后,通過對生產過程中的視頻成本月報、日報的分析,找出廚房生產成本的問題,以便進行及時的糾正,避免在下一個生產過程或生產夾斷內是成本控制據(jù)需惡化。
1、廚房成本分析的作用
及時發(fā)現(xiàn)成本漏洞。在廚房生產成本分析過程中,通過對各種成本指標的預測與實際數(shù)、本期數(shù)與歷史最好使其的數(shù)據(jù)、本處方的成本指標數(shù)據(jù)與同類可比餐飲企業(yè)的成本指標數(shù)據(jù)的比較分析,就能通過數(shù)據(jù)指標的高低,非常容易地找到成本漏洞的所在,堵塞成本漏洞;評估成本控制效果。通過成本分析,見各項成本指標與歷史上的最好水平、同行業(yè)的最先進水平進行比較,如果所有指標都達到了預定目標,就數(shù)名成本控制效果良好,如果只有部分指標達到目標,而絕大部分指標沒有實現(xiàn)目標,就要分析原因。
2、廚房成本分析的內容
成本分析涵蓋整個廚房生產過程的各個方面,是對廚房生產和餐飲企業(yè)經營管理活動的全面成本分析。具體來說,廚房生產成本分析主要有如下內容:
對食品原料采購成本、驗收成本、存儲成本的綜合分析:
對菜肴、面點等視頻生產加工成本的分析;
對廚房生產能源成本的分析;
對廚房生產人工成本的分析
3、廚房成本分析的實施
廚房生產成本分析是一項較高但難度較大的工作,需要管理者投入一定的人力、物力和財力。參與廚房成本分析的應該包括如下一些人員:
廚房成本分析應該有企業(yè)財務總監(jiān)負責,財務部成本分析小組或成本核算人員執(zhí)行;
聘請成本分析專家參與成本分析,能夠幫助廚房生產或餐飲企業(yè)發(fā)現(xiàn)一些內部成本分析人員不易發(fā)現(xiàn)的成本問題,雖然要支付一定的費用,但總體來說還是值得的;
定期召開成本分析會議。餐飲企業(yè)高層管理者一定要高度重視這一工作,定期組織廚房生產成本分析會議,及時發(fā)現(xiàn)成本問題,改善成本控制工作,不斷提高成本控制水平。
4、廚房成本分析的方法
廚房生產成本核算是餐飲企業(yè)成本控制的基礎,為進一步尋找廚房生產成本控制中漏洞,制定成本控制的措施,有必要進行成本分析。
(1)直觀分析法
就是觀測員工的工作情況,個班組、各工序之間的關系,以及員工漏洞強度的大小,食品原料的使用是否有浪費和不合理等情況,在此基礎上進行廚房生產成本分析。
例如某餐飲店所有冰柜內的食品原料都是滿滿的,原料時食品原料的采購程序存在問題。食品原料采購員是根據(jù)廚師長的申購單進行采購,采購來的鮮活原料一般是在廚房內同時辦理入庫和領用。每次廚師長申購原料都按幾天需要量寫申購單,沒詞采購員都按數(shù)據(jù)進行采購,忽視了原料的實際消耗量。久而久之,廚房內的食品原料存量大增,廚師長卻還在按程序下申購單,因此就出現(xiàn)了視頻原料庫外存量過多的情況。
類似的情況,在許多餐飲企業(yè)都存在,如果不能及時統(tǒng)管觀察和現(xiàn)場檢查,很難發(fā)現(xiàn)問題。
(2)流程分析法
了解到廚房生產確實存在成本漏洞,就要先堵塞漏洞,這就要從理順程序開始。廚房生產的環(huán)節(jié)主要喲原料加工和原料配份等,此外還有員工的工作態(tài)度等。
食品原料的加工包括初加工和細加工,都會對食品原料成本生產直接的影響,關鍵問題在于加工人員是否在加工過程中準確地按規(guī)范的原料凈料進行作業(yè),對原料的處理是否合理,做到了物盡所用。菜品配份過程對廚房生產影響很大的,主要要看配份人員而言,技術過硬并不等于就能把成本控制好,關鍵在于員工的工作態(tài)度是否認真負責,加工中是否有他人替做,配份崗位人員是否隨意離開,有沒有配份資格的人員替班等等。
溫馨提示:
1.本文講到廚房各個能控制成本的環(huán)節(jié),餐廳可以根據(jù)自己的情況進行借鑒,適用大小餐廳的經營者管理者查閱。
2.小餐廳自己老板負責監(jiān)督的崗位職責,而大餐廳,特別是連鎖經營的餐廳。都設有質檢部這個部門,在餐飲同行都認為它的功能主要是對產品的質量進行檢查。其實不然,質檢部還可以承擔對管理人員管理質量進行監(jiān)督。對廚房管理者就可用各種環(huán)節(jié)的操作,成本控制作為評估之一。
3.對廚房各環(huán)節(jié)的檢查,需要建立完善的制度。如:可設行日檢、周檢、月檢,要獎罰分明,這樣層層檢查、層層監(jiān)督就有非常好的效果。
4.還可以把各個部門的成本與相關部門的負責人掛勾。計算出每個部門合理的成本,定上下一至二個店的浮動點。同樣要有獎罰機制,餐廳不要擔心獎會多了,獎的越多,代表員工為餐廳成本節(jié)約做的好。羊毛出在羊身上,這樣即可節(jié)約成本,還可以達到雙贏。
5.店總、廚房管理者要還需要做一件事情,經常翻翻垃圾桶,查查冰箱,看看下水道,操作中的觀察,等這些都可以查出哪些環(huán)節(jié)存在浪費的情況。
第二篇:廚房成本控制方法
廚房成本控制方法
每個總廚都對自己酒店各款菜品的日銷量有個大概的把握,每周的哪一天哪些菜會適當增減都是心中有數(shù)的。這樣,在進貨時就應該將原料控制在比實際需求量略多一點(以備意外點菜之需)即可。下面中國吃網餐飲網為您介紹廚房成本控制方法。
有一位同行管理的后廚為了節(jié)省采購時所耗用的時間,一次要進幾天甚至一周的原材料,倉庫里放得滿滿的,有些廚師為了怕找東西麻煩,就沒有完全貫徹先進先出的原則。結果是放在外面的原料用完了,發(fā)現(xiàn)放在里面的原料壞了,馬上進購一批貨把倉庫再次充得滿滿的,很快又是外面的原料用完了,里面的壞了。尤其是夏天,原料變壞的周期就更短了,如此惡性循環(huán)下去,在進貨上花的成本非常大,同時清理衛(wèi)生也浪費了不少時間,還易滋生老鼠、蟑螂等。
他來到我們酒店發(fā)現(xiàn)我們后廚庫存的原料極少,倉庫里清清爽爽,什么原料在什么位置一目了然,好拿好用,再次進貨時也好擺放。于是,更多廚房管理就在中國吃網餐飲網。十分羨慕地向我取經,我告訴他,少買勤買,盡量不留存貨是最好的辦法。我們酒店幾乎是每天都要進貨,看似在驗收上多花了一些時間,但是這個時間花得值,不僅可以減少存放時產生的浪費,還能及時了解市場價格的變化,防止多花冤枉錢。同時應該盡量減少無計劃采購。對于計劃外及大件物品則必須通過呈報總經理批準進行采購。同行聽了之后大受啟發(fā),回去后也依樣效仿,效果極好。
有些原料奇貨可居
雖然我也贊成原調料要少買勤買,但是我還認為有些原料存在奇貨可居的情況。例如一些因季節(jié)或者別的原因容易漲價的原料可以適當?shù)囟啻嬉恍.斎挥袀€前題就是能夠稍長時間的保存下來還不影響質量,干鮑、燕窩都屬于這類原料。還有很多海鮮的干品和凍品是受封海期影響價格會有較大起浮的,可以適量適時地增加點庫存。
有些原料存下來是為了避免下一個時間段再進購時升值漲價,有些原料存起來是為了接下來它會變成少見的原料,以稀少來吸引客人是一大法寶。總之,就像買股票一樣,原料奇貨可居都是以升值為目的的。
減少菜品數(shù) 間接降成本
以前,我們酒店的菜品總量很多,涉及到的原料也很多。由于菜量多,所以點菜非常分散,導致每種原料的采購量都不多,采購時也就沒有實惠可言。
為了降低采購成本,同時也給備菜減少工作量,我現(xiàn)在采用了一種個性的管理方法。我將菜單分成兩個,一個主菜單,菜品約三十多款,主要是一些常見的特色菜或者經典菜,如辣椒炒肉、剁椒魚頭,這個菜單一般一年一換。另一個是副菜單,也有菜品三十多款,多是時令菜肴。這個菜單每兩個月?lián)Q一次,保證每次客人來都有足夠的新菜可以挑選。這樣計算下來,我們酒店一共也就有60多款菜。雖然菜品少了,但是菜肴更換的周期短了,所以對客人來說不會給點菜產生影響。菜品少了以后,相應的每款菜品的點擊量就提高了。舉個簡單的例子,原來酒店有100多款菜肴時,辣椒炒肉每天的點擊量大概只有15份。現(xiàn)在菜品總數(shù)在60款左右,辣椒炒肉的點擊量達到了22份。
菜肴的點擊量增加了,原料的消耗量自然也隨之增多,食材的采購量也就大了,這樣我們在采購時就占有了優(yōu)勢,采購來的原料也比之前大概節(jié)省了10%。
下午采購
價格降低
蔬菜類原料我們幾乎每天都要采購,大多數(shù)酒店都是早上采購,認為早上的原料比較新鮮。其實,蔬菜批發(fā)市場每天有三個采購時間,一個是早上,一個是中午,一個是下午。相對來說,同樣的食材,早上采購的價格最高,中午較低,下午最低。
所以,我個人喜歡在下午去采購蔬菜,因為這個時候很多批發(fā)商會將自己剩余的原料全部兜售出去,價格上自然比較合理。比如白菜,早上批發(fā)的價格大概是2元/500克,到了晚上也就1.5元/500克,甚至更低。
菜單中不設反季菜肴
為了降低采購成本,我們在設計菜單時,幾乎不涉及用反季節(jié)食材制作的菜肴。反季節(jié)的食材一來品質略差,不符合適時而烹的要求,二來價格普遍比較高。
比如雪芹,這個季節(jié)大量上市。由于市場上供貨量比較多,所以價格就比較合理,一般也就是3元/500克。過了6月份以后,我們酒店就不再推廣用雪芹制作的菜肴了,因為這時候的雪芹比較少,而且價格比較高,一般在6-7元/500克,給我們采購和成本控制帶來了很大的壓力。
開車去農村批原料
現(xiàn)在,我們很少到蔬菜批發(fā)市場采購蔬菜類原料,因為這些批發(fā)商提供的價格,比他們從農田里采購的要高很多,所以現(xiàn)在我們都是自己開車去農村直接采購原料。
每天早上,我們的采購車都會開去農村,請農民把每天現(xiàn)采摘的蔬菜準備好,我們現(xiàn)金交易,直接把蔬菜帶回酒店。同樣新鮮的原料,我們的采購價格卻比市場上低很多,即便加上運輸費,也比去蔬菜批發(fā)市場上采購的要便宜5%以上。
適時采購打好時間差
采購不僅僅要挑質量、挑供貨商,還要挑時間。如果采購時間掌握不好,再精明的采購員也買不到便宜的東西。
我在采購原料時總結出了一個小經驗:一定要在大節(jié)日前三個月提前備貨。比如春節(jié),如果你在春節(jié)前一個月備貨,那你買到的原料價格肯定高,而且越接近春節(jié),采購價格越高。所以,我都是提前三個月給供貨商打好招呼,提前備貨,這樣就可以在時間上占據(jù)優(yōu)勢,采購價格自然高不到哪兒去。
采購海鮮原料同樣要掌握好合理的時間。舉個例子:每年我國沿海都會有長達近三個月的封海期,在封海階段很多海鮮原料都比較緊缺,造成了海鮮的價格成倍上漲,甚至拿錢都買不到,這時候你該怎么辦?就應該在封海期來臨前兩個月,著手大量采購。如果是冰鮮原料,采購時間還可以再略微提前。這樣你就可以以較低的價格購入原料,避開原料緊缺期。
用標準菜譜監(jiān)管采購員
我想,用原料標準和規(guī)章制度來實現(xiàn)采購無回扣是效果最好的。將酒店中每一款菜都制定出標準菜譜。除了要求詳細標注原調料的用量、制作方法、價格等要素外,還要詳細標注原調料的產地、品牌以及購買規(guī)格,只有這樣,才能保證制作的這個標準菜譜可以讓任何一個廚師都能做出同一規(guī)格的菜肴。
這些標準菜譜第一時間發(fā)給切配人員,目的是讓切配人員對采購起到監(jiān)管作用。因為在標準菜譜中標注了原料的產地、規(guī)格、品名、包裝等,所以廚房部發(fā)給采購的進貨單中就有了詳細的原調料采購標準,如果采購員沒有按照要求進料,別說我不收貨,就連切配的工作人員都不會收貨。因為他們不會因采購的問題給自己找麻煩。舉個例子,標準菜譜中規(guī)定標準芥藍的質量應該是一斤芥藍的出料率為60%左右,也就是100斤的料他們要出60斤芥藍,可以制作60份“炒芥藍”。如果芥藍質量有問題,那么一斤芥藍的出料率大概只有50%甚至更低,這樣就會白白損失掉10斤以上的芥藍,怎么能配出60份“炒芥藍”的料呢?所以,切配是不會收與標準菜譜規(guī)定有出入的原料的。切配人員對于采購的監(jiān)管最行之有效。
三權分立搞采購
采購是一個肥差,交給任何一個人恐怕都難脫嫌疑,老板怎么會放心呢?在我們酒店后廚原料的采購成員組成是這個樣子的:采購部、廚房部、財務部各派一人組成采購小組,一起負責供應商的選擇,原料的檢驗,及結賬。執(zhí)行分級定價方案,這種酒店成熟運用的分級定價,有效制約了投標人、定價人及采購部三方。即投標人每旬投標,定價人和采購部人員共同開箱,采購部輸入投標價,廚房部和采購部從另一方輸入市場詢價,由定價人根據(jù)三個渠道得來的原材料價格信息進行比較、篩選,綜合情況進行定價,三方不見面。對于后廚購進的所有原調料需經采購部、廚房部、財務部三個部門的人員驗收合格,三個部門負責人都簽字后才可以結賬。這種三個部門的相互協(xié)作與制約保證了采購環(huán)節(jié)無懈可擊,采購過程中常見的回扣、注水等事情就都得到了避免。您可能會問了,如果這三個部門負責采購的人串通一氣,同吃回扣不就可以一手遮天了嗎?其實這種情況發(fā)生的機率很小。一方面來講,一個人作弊容易,而多人作弊就難了,每個人都不得不考慮參與的人越多越易敗露的問題,而且每一個負責采購的人都對其他兩個人不了解底細,誰知道是不是老板派來的親信,所以都不敢輕舉妄動。同時要注意一點,三權分立絕對不能是三人分立,三個部門各派出的采購人員不可長時間固定不變,在他們還沒有對其他兩人足夠熟悉之前就要換人,哪怕只換中間一人,就可以讓另外兩人心有顧忌,不知道新派來的人是不是臥底,只有在采購中及盡所能地表現(xiàn)出精打細算、正直敬業(yè)才能安心。這樣一來,我們后廚的采購可謂滴水不漏。
輪崗驗貨責利清
說到采購的質量,驗貨是最好的證明方法。作為總廚我不可能天天親自驗貨,即使真的這樣做了,我也難逃受賄之嫌,與其這樣還不如讓基層工作者來完成這件事情。于是我選定了砧板組長來負責。為什么選這部分廚師呢?因為原料的好壞他們是第一時間接觸到的,很多原料等切配加工后,炒鍋廚師是了解不到它的原形的,而且那時了解到也晚了。所以讓墩上的切配師傅去驗貨是最好的選擇。當然這件事
情也不可以一個人來做,砧板組一般為5-7人,每人驗貨一天,依次輪崗下來,哪天的原料出現(xiàn)了問題就找當班的墩上廚師。一次墩上師傅驗收的貨物不符合質量,開餐沒有使用,經核實后,讓該廚師負責將原料退給供應商(好在有合同和押金在,供應商也自知當天貨不佳,換貨很配合),并下過失單扣罰了200元。理由很簡單,開餐時沒有用上這些原料,少推了一部分菜品,直接影響了營業(yè)額,除了采購商要扣罰一部分押金外,驗貨人也要受到相應的處罰。
后廚人員看到這種情況都心服口服,大家再也不認為驗貨是個難得的肥差,也不背后里閑言碎語議論別人了。
記得很久前我親自負責后廚驗貨時,每天早晨都要起大早,辛辛苦苦跑過來驗貨,還被別人說收好處,而且傳言最兇的就是砧板組,因為他們負責切配,稍一有原料不合心意就大肆誹謗抱怨總廚。現(xiàn)在他們體會到這項工作的不容易之后工作的配合度都增加了不少。
供應商中有臥底
采購也要無間道
采購防注水和回扣,必需使用無間道,怎么用呢?說說我的方法吧。我同時管理了幾家酒店,各酒店的供應商是一樣的,都是集團海選確定的。這些供應商跟我的關系都非常好。我不能盯著每家店監(jiān)督采購,但是卻可以借助供應商來監(jiān)督我的后廚采購。
一方面我將驗收貨物的嚴格標準交待給負責驗貨的每店廚師長。讓他們一定不要徇私舞弊,按正常標準驗收。另一方面,我拉攏供應商的助手,告訴他每店的驗貨廚師長并不是穩(wěn)定的,如果誰有意向供應商要好處,給了很可能就是白白浪費了。助手也不傻,看到我們店“鐵打的總廚,流水的驗貨”大局勢,自然知道應該把準確消息報告給誰。有一次,一家分店負責驗貨的廚師暗示供應商送他酒,并在驗貨時有意放水,被供應商的助手匯報給我,我一經了解確有此事,就把這個廚師長調職了,從此之后我管理的幾家后廚都沒有再發(fā)生過這樣的事情,采購質量自然過硬。
特色肥腸
此菜將粵菜中的脆皮大腸和湘菜中的干鍋肥腸進行融合改良,使得大腸口感既爽脆又香辣,賣相也好,自推出以來點擊率非常高。
此菜改良得比較成功,將大腸先壓制再炸制,最后炒制,使得大腸口感更加;選料也比較精細,只用大腸頭制作,受歡迎自不必說。
原料 豬大腸頭400克,木耳50克。
調料 青、紅椒塊各5克,A料(干辣椒、蔥段、姜片、蒜片各10克,辣妹子醬、豆瓣醬、各5克,料酒15克,鹽3克),玉米淀粉20克,B料(鹽2克,東古一品鮮醬油4克,糖3克),芝麻油3克,色拉油1千克(約耗30克)。
制作 1.將大腸頭搓洗干凈,加A料,入高壓鍋壓制10分鐘,撈出冷涼,斜刀改成厚0.5厘米的塊,拍玉米淀粉,入四成熱油鍋,炸至金黃色撈出;木耳泡發(fā),焯水。
2.另起鍋,入色拉油5克燒熱,入炸好的大腸、木耳、青紅椒塊、B料,翻炒均勻,淋芝麻油,裝盤即可。
第三篇:餐飲及廚房成本控制
酒店餐飲成本控制實施辦法
一、計劃采購,預先控制
1、建立原材料采購計劃和審批流程。
1)餐飲廚房要根據(jù)酒店餐飲的營運特點,根據(jù)原料分類(如分為干貨、調料、冰凍類等等),制訂相應的計劃采購周期。
2)每日直接進廚房的原料,要按當天的經營情況和廚房倉庫現(xiàn)有儲存量,由廚師長指定專人制定原料采購量,并由廚師長把關審核。
3)重要昂貴的原料等要實行二級控制,經廚房申報,財務審核報總經理審批。昂貴原料必須計劃采購。
4)對于計劃外及大件物品(一次性采購費用在1000元及以上),必須通過呈報總經理批準進行采購。
2、建立嚴格的周期性詢價、報價、定價制度并嚴格落實。
1)由財務采購人員、驗收人員、廚房管理人員一起成立詢價、定價組。
2)酒店對直接進廚房原料實行每15天為一個定價周期,詢價、定價組需在報價前二天對市場、同行酒店進行行情詢價、對比定價(驗收員參與)后提出申請,報總經理審批。
3)詢價、定價組要及時發(fā)現(xiàn)市場的價格變動情況,同時要主動搜集同行酒店時令菜肴、創(chuàng)新菜、美食活動等信息。
3、外出采購。
1)根據(jù)酒店預定情況:如大型會議、旅游團隊等需要,由財務采購到相關市場集中采購。
2)干貨、調料、冰凍類等原料,由財務采購按計劃每月到上海采購1—2次。
4、編制標準市場定單。
1)廚房管理人員必須嚴格編制本酒店的采購明細單,制定的各種食品原料的規(guī)格要既符合市場供應,又滿足廚房制作需求。
2)食品原料的品種與規(guī)格繁多,其市場形態(tài)各不相同,因此,必須由廚房管理人員按照經營范圍,制定本酒店的采購規(guī)格(即原料規(guī)格),作為供貨商和驗收人員共同遵守的標準和驗收依據(jù)。
二、明確驗收標準,嚴把進貨關
1、由廚房專門的驗收人員、財務驗收人員每日對原料的數(shù)量、質量標準與采購訂單及報價進行驗收把關。對于質量差、超預訂的原料堅決給予退回,保證進入廚房原料具備質量合格、數(shù)量合理。
2、實行驗收責任人制度。
1)財務驗收人員負責對數(shù)量、金額的驗收,廚房驗收人員負責對質量、規(guī)格的驗收。
2)驗收人員應具備豐富的原材料、烹飪知識,識原料、善鑒別,且必須每10天1次走訪市場,掌握第一手信息。
3)在驗收人員的選擇上,要求具備良好的職業(yè)道德素質,誠實、精明、細心、秉公辦事。
4)驗收人要做到“三個不收”:對于超量進貨、質量低劣、規(guī)格不符的不收;對于價格和數(shù)量與采購單上不符的不收。
5)每日驗收后驗收員要在驗收憑證上簽字,如果之后發(fā)現(xiàn)存在質量問題,相關責任人要承擔責任。
3、驗收結果記錄檔案。要求采購和驗收人員每日填寫“采購驗收日報表”,記錄原材料供應情況、評價供應商的信用程度,并作好相關分析,每月15日前要總結一次并將報告呈交餐飲廚房、財務部和總經理室。
三、庫存成本控制
1、完善月未盤存制度。
1)餐飲廚房每月進行兩次自檢,并由財務、餐飲核算人員、會同廚房冷庫廚師每月10日前對冷庫進行盤存。通過盤存,明確重點控制哪些品種,采用何種控制方法(如暫停進貨、調撥使用、盡快出庫使用等),從而減少庫存資金占用,加快資金周轉,節(jié)省成本開支。
2)嚴格控制采購物資的庫存量。每天對庫存物品進行檢查(特別是冰箱和冰庫內的庫存物品),對于不夠的物品及時補貨,對于滯銷的物品,減少或停止供應,以避免原材料變質造成的損失。
3)根據(jù)當前的經營情況合理設置庫存量的上下限,每天由廚房冷庫管理人員進行盤點控制,并做到原材料先進先出的原則,保證原料的保質質量,對于一些由于生意淡季滯銷的原料等及時通過前臺加大促銷,避免原料到時過期造成浪費。
3、加強部門物資領用制度,按當天預訂情況領用輔料、調料和耗用品,控制物料的流失,特別是貴重物品要專人領用。
4、建立嚴格的報損丟失制度。要對于原料、變質、損壞、丟失(展示柜菜肴、客人退菜等)制訂嚴格的報損制度,并與部門獎金考核掛鉤,如報損超過規(guī)定必須分析說明原因。
5、盤存的原則是先對實物后對帳,更要細致盤點在用的食品原材料數(shù)量,同時要對在庫原料、輔料、調料(如開瓶已用未用完的數(shù)量)進行盤點。
四、標準菜的控制和實施
1、建立標準菜控制體系,主要要制定出標準菜單和標準成本。對制作質量、產品成本、制作規(guī)格進行量化控制,并用于每天檢查指導制作中的全過程,隨時消除一切制作中的誤差,達到控制管理的效能。
2、對新購進、從未使用過的原材料,應測試其凈料率和熟制率是否符合成本管理的要求和需要。操作過程中分別對加工、配制、烹調三個環(huán)節(jié)操作制訂有效可行的控制方法。對某些經常容易出現(xiàn)生產問題的環(huán)節(jié)重點管理、重點檢查。對邊角料加以再利用,降低損耗,使原料的利用率達到最大化。
3、事先制定宴會、婚宴、會議團隊的標準菜單,認真核算,并定期更換。對宴會、婚宴和會議團隊的預訂,只預訂場地,而菜單要求提前一個月或半個月確認,避免酒店在遇到市場價格變化大的情況下利益受損,同時要注意常年菜單與季節(jié)性菜單的合理搭配。
4、降低原料成本,杜絕加工過程中的浪費。重抓從“驗收——粗加工——切配——制作——出菜”全過程中的原料控制,減少原料加工過程中的浪費。
5、標準菜需要依靠全體員工去執(zhí)行,全員參與,提高意識。只有全體員工從上到下組成一個成本管理的群體,形成一個人人為酒店,處處講效益的氛圍,才能最有效地控制餐飲成本。
五、提高銷售:加強菜肴培訓
1、零點銷售,巧妙搭配,提高滿意度。作為餐飲產品的出品,廚房要定期(每月不少于2次)對前臺員工進行菜肴知識培訓。尤其是每逢新菜推出都要有培訓、有講解。而且廚師長要定期對點菜員進行菜食搭配、利潤控制、營養(yǎng)知識的培訓,以提高前臺的銷售技能。
2、菜肴銷售匯總分析。菜食創(chuàng)新頻率高,要定期對菜品、酒水進行銷售匯總分析,及時發(fā)現(xiàn)賓客的有效需求,促進餐飲的銷售。避免造成備料量大、銷售量低、特色不明顯。
3、每季度進行菜肴銷售排行榜分析,對于利潤高、受歡迎程度高的菜肴劃入“酒店品牌菜”進行大力推銷。對于利潤高、但受歡迎程度低的菜肴要及時查找原因,如是介紹不到位、口味不受歡迎、還是菜肴不夠精美等等,要進一步策劃銷售辦法;對于利潤低但受歡迎程度高的菜肴,要不斷創(chuàng)新,提高利潤空間;對利潤低且受歡程度低的菜肴品種立即進行調整。
4、定價組要及時針對市場變化對菜肴、海鮮、酒水、飲料售價提出調價審批報告,以提高銷售效率和利潤率。
六、成本差異分析
1、餐飲康樂部每月召開本部門成本分析會,使其成本開支在滿足業(yè)務活動需要的前提下,不超過事先規(guī)定的標準或預算。財務部應每日做好成本報表工作;每周對毛利率報表進行分析,信息反饋給餐飲廚房,提出改進建議,及時控制成本費用,同時每月進行食品飲料成本核算,分別計算出食品成本率和飲料酒水成本率。
2、由餐飲康樂部每月召集一次,與財務部、餐飲成本核算員一起召開餐飲財務分析會。結合當月經營收入情況、成本支出以及與以前月度的成本進行對比分析,對于末達到或明顯超出毛利率標準的查找分析原因。
3、完善信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)標準化的餐飲成本核算體系。利用先進的計算機系統(tǒng)完善信息管理系統(tǒng),開發(fā)現(xiàn)有軟件系統(tǒng)功能應用,定期做好賓客消費分析、菜肴銷售排行等等,及時為加強成本控制提供依據(jù)。
4、注重目標市場和酒店的產品定位,關注品質,在既定的產品定位和產品標準的前提下去控制成本。從工作流程中進行梳理,從工作習慣中進行改良,從工作制度方面加以完善,進一步做好餐飲成本控制。
第四篇:酒店成本控制.
構成要素
1原料:原材料,干貨,煙酒、調料、糧油。
2營業(yè)費用:確保經營正常進行的費用主要有營業(yè)部門人員工資及福利費,燃料費,水電費,郵電費,洗滌費,折舊費、修理費、物料消耗費、工作餐費、運輸費、包裝費、保險費、廣告宣傳費、稅金等。
3管理費用:確保經營管理下常進行的費用主要有管理人員,工程技術人員、保安人員工資。燃料費,折舊費,物料消耗費、低值易耗品攤銷、工會經費、職工教育費、勞動保險費、稅金等。
二成本和費用的參考標準
各酒店的成本和費用占營業(yè)收入的百分比是不同的,先進的效益型酒店基成本和費用占營業(yè)額百分比的范圍是
1成本占營業(yè)額的22%-25%其中餐飲營業(yè)成本占著營業(yè)額的40%-50%;娛樂場所有營業(yè)成本占其營業(yè)額的10%-15%
2經營費用:占營業(yè)額的20%-30%
3管理費用:占營業(yè)額的8%-10%
在費用中間,可按的有工資,燃料、水電、物料消耗、低值易耗品攤銷、招待費、電話費、廣告宣傳費。其中工資占費用總額的20%-25%,占營業(yè)總額的10%-15%;燃料費用總額的5%-6%占營業(yè)總額的2%-4%;水電費占費用總額的15%-20%占營業(yè)總額的8%-10%低值易耗品攤銷占費用總額的0。4%-0。8%占營業(yè)總額的0。1%-0。2%物料消耗占費用總額的5%-8%招待費占費用總額的1。5%-0。8%占營業(yè)總額的0。5-0。8電話費占費用總額的2%-3%,占營業(yè)總額的0。5-2%;宣傳廣告費用占費用總額的5%-10%,占營業(yè)總額的3%-5%
三酒店的七大漏洞
在酒店總體經營過程中,由于管理不嚴,督導不力,會出現(xiàn)不少的漏洞和浪費,主要有以下七大漏洞。
1物資管理方面的漏洞:首先是采購。有的采購員同貨主串通一氣,提高價格,吃差價回扣,加大成本,侵吞酒店利益;其次是倉庫保和員。私拿白吃,多報損耗,更嚴重的是有的偷拿倉庫東西出去變賣,或責任心不強,使倉庫庫存物資變質變味,甚至破損、被盜,使本上升;再次是驗收。如果驗收不合格,在驗收鮮貨時,貨主往往將貨物夾帶很多水分,雜質,加大貨物分量。如果驗收員和貨主往往將貨物夾帶很多水分、雜質,加大貨物分量,如果驗收員和貨主串通一氣,那就會出現(xiàn)以少報多,無物報單,挖酒店墻角。如果彩購員。驗收員,倉庫保管員三員一體,串通一氣,那就會出現(xiàn)更大的漏洞,甚至會出現(xiàn)制假單報帳取款私分;最后是領用物品時。如審批不嚴,會出理少用多領,不用冒領,假公濟私的行為。
2收銀方面的漏洞;收銀員在工作中出現(xiàn)差錯,少收或撕毀結帳單,私吞營業(yè)款,工作馬虎丟失現(xiàn)金、甚至被盜,更甚者內外勾結盜款等。
3員工工資總額易出現(xiàn)漏洞;每家酒店都有相應人員編制,有一定的工資總額,如控制不嚴用工混亂,造成人員超編,突破工資總額,會使費用大幅度增加。
4燃料,水電容易出現(xiàn)浪費和漏洞。
5物料消耗方面的漏洞客房一次性用品,常會被員工或其他人私拿,造成物料耗費用的增大。6打折扣,免單方面的漏洞。
7招待方面的漏洞。
第五篇:酒店成本控制
一、成本控制的三個結合就成本控制而言,飯店的成本構成內容可劃分為:人工成本、低值易耗品與洗滌成本、餐飲成本、商品成本、能源成本、投資成本、管理中辦公經費等其它費用。
以上七項費用控制都納入飯店財務管理的職責范疇內。要達到成本控制的目的,首先是加強財務管理。飯店只有通過財務控制才能進行低成本運作。這就要求飯店財會部門與財會人員認真做到“三個結合”即:相結合。
二、與飯店成本升降緊密相關的三大要素
從我國飯店發(fā)展過程來分析,與飯店成本升降緊密相關的要素有三個方面,分別是勞動力成本升降、物質消耗成本升降與能源消耗成本升降。
(一)人工成本
人工成本是可由飯店經營層自主控制的最大一塊成本,國內酒店一直沒能解決好人力資源優(yōu)化配置和有效利用的問題,在管理機制、用人機制和分配機制上滯后于市場發(fā)展的要求。具體表現(xiàn)在飯店業(yè)中有管理機制方面、用人機制方面、分配機制方面。
(二)物質消耗成本
目前主要存在以下幾個方面的問題:(1)缺乏科學的完善的成本控制系統(tǒng);(2)缺乏標準化的考核指標;(3)缺少分析;(4)缺少先進的設備和技術;(5)規(guī)章制度執(zhí)行不力;(6)采購制度與采購方法不合理;(7)缺乏對節(jié)約費用和成本控制的宣傳。
(三)能源消耗成本
飯店能源消耗成本升降主要受四方面因素影響:(1)價格因素;(2)設施因素;(3)設備因素;(4)浪費因素。概括起來,國內飯店的能源費用支出升幅較快。內資飯店能源費用一般占總費用的9%左右。而外資飯店能源費用一般占總費用的7%左右。
三、對低成本策略
飯店成本費用控制是指按照成本管理的有關規(guī)定和成本預算要求,對形成整個過程的每項具體活動進行監(jiān)督,使成本管理由事后算賬轉為事前預防性管理。
(一)成本控制是現(xiàn)代企業(yè)制度的必要組成部分
低成本運作決不僅僅是“節(jié)約”的概念。飯店的成本控制說到底是為了實現(xiàn)當期的預算,但這需要在保證服務質量(包括硬件質量與軟件質量)的前提下去實現(xiàn)。于是,成本的預算就有了一系列的標準,達到這些標準,就是起到了成本控制的作用。也只有在這個意義上來說,挖潛就是節(jié)約。
(二)加強員工的危機意識
飯店的挖潛節(jié)支應該對員工起到積極的激勵作用,使員工人人都有成本核算的意識,這樣才能把成本控制工作持久地開展下去。
(三)低成本策略是價格策略的后盾和基礎
飯店競爭的重要手段之一,就是價格競爭,也是與經營者的成本休戚相關的。可以這么說,誰的成本低,誰的競爭資本就大、競爭優(yōu)勢就大;成本越低,價格競爭的彈性余地就越大、競爭持久力也越大。
(四)成本與質量不是正相關(正比例)關系
飯店完全可以實現(xiàn)在低成本運作情況下的質量達標。這里要解決兩個認識上的問題,一個是營銷、服務質量與需求的關系,另一個是怎樣更好地滿足內需的要求。
(五)增收與節(jié)支的關系
飯店就像一戶人家,節(jié)支很重要,但不是根本。只有家庭收入不斷增加,手頭的錢多了,過日子才舒坦。當然,也不能大手大腳成為敗家子,大多數(shù)家庭還是屬于工薪階層,應該量入為出。另外,飯店節(jié)支的潛力很大,還有待我們去挖掘,只是以前在這方面的工作做得比較馬虎,又沒有標準。所以,我們的節(jié)支工作應從改革高度,從市場機制的高度去理解和實踐。
(六)財務部門是實施成本運作的關鍵
飯店的財會人員要站在市場競爭的高度來實施低成本運作策略,而不是死摳一項成本。這就要求財會人員在具體工作中遵循“三個有利于”的原則:(1)是否有利于提高市場占有率;(2)是否有利于提高顧客滿意度;(3)是否有利于增加營業(yè)收入。財務部門不僅僅是一個算賬的部門,而是要參與經營管理的全過程,從計劃、控制到監(jiān)督、協(xié)調,既要懂財務,又要懂業(yè)務,財會人員應該是飯店投資者與經營者的好參謀、好助手。
四、成本控制的方法
(一)預算控制法
預算控制法是以預算指標作為經營支出限額目標;預算控制即以分項目、分階段的預算數(shù)據(jù)來實施成本控制。
(二)主要消耗指標控制法
主要消耗指標是對飯店成本費用有著決定性影響的指標,主要消耗指標控制,也就是對這部分指標實施嚴格的控制,以保證成本預算的完成。
(三)制度控制法
這種方法是利用國家及飯店內部各項成本費用管理制度來控制成本費用開支。成本費用控制制度還應包括相應的獎懲辦法,對于努力降低成本費用有顯著效果的要予以重獎,對成本費用控制不力造成超支的要給予懲罰。
(四)標準成本控制法
標準成本是指飯店在正常經營條件下以標準消耗量和標準價格計算出的各營業(yè)項目的標準成本作為控制實際成本時的參照依據(jù),也就是對標準成本率與實際成本率進行比較分析。實際成本率低于標準成本率稱為順差,表示成本控制較好;實際成本率高于標準成本率稱為逆差,表示成本控制欠佳。
(五)目標成本控制法
目標成本是指在一定時期內產品成本應達到的水平,據(jù)以作為成本管理工作的奮斗目標。產品目標成本=產品有競爭力的市場定價-企業(yè)目標利潤。
(六)全部直接成本控制法
五、勞動力成本的控制
目前,國有飯店勞動力成本(即消化在人頭上的開支)一般要占總費用的50%左右,占營收總額的30—35%。一旦市場不景氣,經營滑坡,企業(yè)就會難以承受,步入惡性循環(huán)。
降低勞動力成本具體的措施有以下幾點:
(一)撤并部門
比如將采供部歸口到財務部。一些沒效益的三產,該撤的,限期撤消。
(二)職能分解落實
飯店內的一個部門,究竟有多少事,需多少崗來承擔,通過與部門的共同洽商,把編制與人數(shù)確定下來。工作量不足的,可以合并崗位,但要以客人為中心,不能隨意并崗。
(三)競聘上崗
競聘上崗使每個人的命運不在領導的腦子里,而確確實實就掌握在員工自己手中。這激發(fā)了員工的危機感、緊迫感和競爭感,員工工作積極性提高,形成精簡高效的運行機制。
(四)滿負荷工作制
滿負荷工作制就是改變飯店有些部門分工過細,各個工種分工太刻板。倡導多能工的做法,對一些技術性工種要求一專多能提高業(yè)務技術的綜合能力,做到既能操作又能維修。
(五)人員分流
這不是靠飯店自身就能解決的問題,還得與社會變革與體制變革相結合。目前階段可采用的方法有:(1)派出管理;(2)開發(fā)新項目;(3)輪崗;(4)辭退臨時勞務工。
六、能源的成本控制
能源主要指水、電、煤、油(重油、輕油)、氣等。需通過五項措施來落實:
(一)制定管理制度
主要是使用責任制度、維修保養(yǎng)制度、監(jiān)督制度、獎懲制度。
(二)建立科學、細致、嚴格的能耗標準
主要以合理使用量為標準。但對特殊情況如用電的峰谷時段要加強調度。
(三)宣傳、灌輸節(jié)能觀念
鼓勵員工提節(jié)能的合理化建議,實行節(jié)能節(jié)支的雙向研究課題責任制。
(四)動態(tài)管理能源
依據(jù)客觀條件的變化,靈活調整能源使用方法。
(五)技術改造
如冷凍機冷卻水的回籠、重復循環(huán)使用技改;又如客房與餐廳的分開送風的技改。這些技改投資都不大,幾萬元到十幾萬元,但日積月累,省下的卻是十分可觀的很大一筆錢。
七、物料消耗控制
飯店的物料消耗的控制涵蓋面相當廣泛,可以說品類一應俱全。飯店對物料成本控制的基本原則:統(tǒng)一采購、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一使用、落實到人。
(一)采購
主要通過制定統(tǒng)一的采購制度、貨比三家、經常性核價與比價、直接聯(lián)系廠家、爭取價格優(yōu)惠、保證質量和用途對口等措施進行控制。
(二)驗收、庫存與領料發(fā)放
這一程序需要注意:購貨前樣品由使用者確認,但使用者不允許直接參與談生意;庫房獨立驗收;降低庫存。對食品的收發(fā)抓好八個環(huán)節(jié):采購、驗收、儲藏、發(fā)料、加工與切配、烹調、裝盤、銷售。
(三)物料用品的有效使用
這里對有效作一界定:一個是以客人滿意為準則,另一個是沒有浪費和偷盜(包括順手牽羊)。要做到這二條,必須制定以下幾點規(guī)章制度:(1)制定使用標準;(2)制定考核標準;(3)建立檢查制度;(4)建立個人責任制。
(四)鼓勵并落實基層的節(jié)約措施
飯店應制定各項成本費用控制的目標、措施及考核辦法。對工作中的好現(xiàn)象和薄弱環(huán)節(jié)及時進行鼓勵或整改,加大成本費用控制工作的廣度和深度。
(五)加強基層各部門的維修保養(yǎng)技能的培訓
八、飯店整體上的低成本戰(zhàn)略措施
(一)加強思想教育
隨著時代的變化,如今成本控制的觀念已不是僅提出“節(jié)約為光榮、浪費為恥辱”道德口號所能奏效的。對飯店而言,這是必須做到的一種責任。加強思想教育與養(yǎng)成節(jié)儉風氣的區(qū)別在于:先有責任、后有道德;先負激勵(罰),后正激勵(獎);先有制度與標準,后有好人好事好思想。這也是我國企業(yè)與外資企業(yè)的根本差別。
(二)組織建設
實施低成本戰(zhàn)略必須建立完善控制組織網絡。要從科學、實用、有效控制出發(fā),形成全方位、層次明、職責清的組織網絡。
(三)制度建設
飯店成本控制過程中的基本制度有:報銷制度、采購制度、領料制度、審批制度、安全制度。除此之外,另有兩種重要制度:區(qū)域責任制和檢查責任制。
(四)全過程成本控制
飯店成本控制的一般運作模式為:預算(決策)→目標(指標)分解→動態(tài)中的營運分析、控制與調
整(含相關指標、數(shù)據(jù)及相應跟進的措施)→財務評估與顧客評估→總經理評估→考核及獎懲→制訂新的目標,完善規(guī)章制度→爭取顧客更好的評價和更佳財務效果→年終審講、評議。
(五)盡可能推行全部直接成本法
這種辦法即把人工、稅金、個人用品、工作餐、工作服、餐具等列入成本,把水、電、煤、工程維修、收銀及一切后勤二線的內容均計入成本,單獨核算。
(六)劃小核算單位
我國飯店通過實踐,摸索出一套科學合理的較完善的考核指標和方法,即以經營利潤率(或營業(yè)費用)來考核各部門。
(七)尊重員工的創(chuàng)造性和積極性
鼓勵員工參與成本控制,關鍵還在于有效落實各種獎勵辦法,使成本控制成為飯店所有員工一致的自覺的行為。總之,我們可以作一個歸納性結論,即當代的低成本運作策略要與觀念進步、制度建設、標準化管理、市場營銷、顧客滿意、員工激勵、企業(yè)文化建設結合起來,不僅僅把它看成是財務工作的一個項目,而是一項綜合性的系統(tǒng)工程。
(五)目標成本控制法
目標成本是指在一定時期內產品成本應達到的水平,據(jù)以作為成本管理工作的奮斗目標。產品目標成本=產品有競爭力的市場定價-企業(yè)目標利潤。
(六)全部直接成本控制法