第一篇:房地產開發成本全控制培訓心得
房地產開發成本全控制培訓心得
隨著房地產開發與拓展,已經成為市場經濟主導,通過領導的悉心講解,已對成本控制極其精細化管理有了整體的認知,在今后的工作中,成本管理的目的,不是要單純地降低成本,而是合理有效的使用成本,控制好成本,達到合理造價、高端產品的目的。
本次培訓從以下幾個環節展開:項目前期發展環節成本控制措施、規劃設計環節的成本控制措施、招投標環節成本控制要點、工程施工環節的成本控制要點、材料及設備采購環節成本控制要點、工程預決算環節的成本控制、銷售環節的成本控制、期間費用的成本控制要點幾個點嵌入;長期以來,房地產企業因為行業的高利潤,一般都不是十分的關注成本管理,在當前地產新政的形勢下,由于政府行為日益規范、市場競爭加劇,加強成本控制管理成了房地產企業修煉內功、提升競爭力的必修課。
成本管理的流程與制度體系包括目標成本管理體系、動態成本管理體系、成本后評估體系以及責任成本體系,分別從事前、事中、事后反饋以及責任與激勵機制方面進行管理。成本控制要點和成本數據的積累則是建立在一定的流程規范基礎之上的對開發過程的每個環節的成本控制的知識與經驗的傳承,從戰略角度所進行的成本優化則往往是伴隨著公司的重大戰略措施,如根據客戶細分而進行的產品標準化、戰略采購等。從管理的層次而言,建立起基本的成本管理流程是最基礎的管理工作。
房地產開發不同于制造業生產,建筑產品一般規模大,跨年度施工,從遷居民、前期設計材料供應、開發建設到完工銷售,需要大量的資金投入房地產開發成本的形成有著顯著地行業特征,尤其要重視全過程的控制,才能把好投資、進度、質量、安全等各個環節全過程管理。
第二篇:房地產開發環節的成本控制
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**房地產開發環節的成本控制
(一)立項環節的成本控制
1、各單位新項目立項時必須向集團總部提交《立項請示》和詳細的《可行性研究報告》,并經集團立項聽證會討論通過?!犊尚行匝芯繄蟾妗烦龖邆涞貕K基礎資料、周邊環境及其發展趨勢、合作方背景、合作方式及條件、初步規劃設計方案、開發節奏及市場定位等基礎內容外,還須包括以下內容:
◆ 成本費用估算和控制目標及措施;
◆ 投資及效益測算、利潤體現安排;
◆ 稅務環境及其影響;
◆ 資金計劃;
◆ 《競投方案》(僅限招標、拍賣項目);
◆ 投資風險評估及相應的對策;
◆ 項目綜合評價意見。
2、《可行性研究報告》應至少在立項聽證會前提前一周上交集團總部。
3、若項目立項后,合作條件或招標、拍賣條件等關鍵因素發生變化,并將對我方構成重大不利影響時,應重新向集團總部提交《立項申請》。
4、招標或拍賣項目的競價不得突破集團批準的最高限價;合作建房項目要充分考慮地價款的支付方式及相應的資金成本。
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5、招標、拍賣合同或合作開發合同應經集團總部律師審核后正式簽署。
(二)規劃設計環節的成本控制
1、規劃設計單位的選擇由各開發單位自行負責,但應遵循以下原則:
◆ 能由集團內部完成的規劃設計工作,應由集團內部自行完成;
◆ 需委托設計院進行的規劃設計工作,應采取招標方式,擇優確定。
2、總體規劃設計方案(必須包括建造成本控制總體目標),應首先上報集團領導牽頭組織的“規劃設計方案聽證會”審查,獲通過后方可進入下一設計階段(如單體設計、擴初設計、施工圖設計)。每一階段都必須要求設計單位出具《設計概(預)算》,并在與上一階段的概(預)算進行認真分析、比較的基礎上,編制我方的《建造成本概(預)算》,確定各成本單項的控制目標,并以此控制下一階段的設計。
3、施工圖設計合同應具備有關鋼筋、混凝土等建材用量要求的條款,并載明:設計單位的《施工圖預算》原則上不得突破我方編制的《建造成本預算》。
4、設計、工程、預算人員應會同監理人員組成聯合小組,對施工圖的技術性、安全性、周密性、經濟性(包括建成后的物業管理成本)等進行會審,提出明確的書面審查意見,并督促設計單位進行修正,避免或減少設計不合理甚至失誤所造成的投資損失浪費。
(三)施工招標環節的成本控制
1、除壟斷性質的工程項目外,其他工程的施工或作業單位,不得指定。
2、主體施工單位的選擇,必須采取公開或邀請招標方式進行。
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3、應組織設計、工程、預算、財務四大專業人員聯合組成招標工作小組,就招標范圍、招標內容、招標條件等進行詳細、具體的策劃,擬訂標書,開展招標活動;對投標單位應就其資質、經濟實力、技術力量、以往施工項目和施工管理水平等進行現場考察,提出書面考察意見;對投標情況進行評估,提出書面評估意見。
4、同等條件下,應盡量選擇企業類別或工程類別高而取費較低的單位。
5、凡投資額超過人民幣1,000萬元的工程項目若采取邀請招標方式,應事后向集團總部提交有關招標、評標等工作的文字備忘。
6、零星工程應當在兩個以上的施工單位中,綜合考察其技術力量、報價等進行選擇。
7、壟斷性質的工程項目(如水、電、氣等)應盡力進行公關協調,最大程度降低造價。
8、施工合同談判人員至少應包括工程、預算兩方面的專業人員,合同條件必須符合招標條件,合同條款及內容概念應清晰,不得因工程緊而不簽合同就開工。
9、應建立健全施工隊伍檔案,跟蹤評估其資信、技術力量等。
10、出包工程應嚴禁擅自轉包。
(四)施工過程的成本控制
現場簽證
1、現場簽證要反復對照合同及有關文件規定慎重處理。
2、現場簽證必須列清事由、工程實物量及其價值量,并由甲方主管工程師和預算人員以及監理單位現場管理人員共同簽名,其中甲方預算人員必須對工程量、單價、用工量負責把關?,F場簽證的具體審批程序與權限,由各開發企業自行制定。
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3、現場簽證必須按當時發生當時簽證的原則,在事后五日內辦理完畢,嚴禁事后補簽。簽證內容、原因、工程量必須清楚明了,涂改后的簽證及復印件不得作為結算依據。
4、凡實行造價大包干的工程和取費系數中已計取預算包干費或不可預見費的工程項目,在施工過程中不得辦理任何簽證。
5、因業主要求或者因設計不當,確實需要變更設計的,應填寫《設計變更審批表》并編制預算,經設計、監理單位和我方有關負責人認可后,方可辦理,辦理過程中必須對照有關設計、施工或售樓合同,明確經濟責任,杜絕盲目簽證。我方設計變更的審批權限由各開發單位根據自身實際情況確定。
工程質量與監理
1、項目開工前,原則上應通過招標方式擇優選擇具有合法資格與有效資質等級的監理單位。監理單位應與所監理工程的施工單位和供貨商無利益關系。
2、工程質量監控人員應要求監理單位密切配合,嚴格把關。一旦發現質量事故,必須組織有關部門詳細調查、分析事故原因,提交事故情況報告及防患措施,明確事故責任并督促責任單位,按照質檢部門認可的書面處理方案予以落實。事故報告與處理方案應一并存檔備案。
3、應特別重視隱蔽工程的監理和驗收。隱蔽工程的驗收,必須由工程、預算人員聯合施工單位、質檢部門共同參加并辦理書面手續。凡未經驗收簽證的,應要求施工單位不得隱蔽和進入下道工序施工。隱蔽工程驗收記錄按順序進行整理,存入工程技術檔案。
工程進度款
1、原則上不向施工單位支付備料款。確需支付者,應不超過工程造價的15%,并在工程進度款支付到工程造價50%時開始抵扣預付備料款。
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2、工程進度款的撥付應當按下列程序辦理:
◆ 施工單位按月報送施工進度計劃和工程進度完成月報表;
◆ 工程、預算部門會同監理人員,對照施工合同及進度計劃,審核工程進度內容和完工部位(主體結構及隱蔽工程部分須提供照片)、工程質量證明等資料;
◆ 預算部門整理復核工程價值量;
◆ 經財務部門審核后按有關批準程序付款并登記付款臺帳。
3、應要求施工單位在我方開戶銀行開具結算帳戶,以便為我方融洽銀企關系和監督工程款項的使用提供便利。
4、工程進度款支付達到工程造價85%時,原則上應停止付款,預留至少10%工程尾款和5%保修款,以便掌握最終結算主動權。
(五)工程材料及設備管理
1、項目開工前,設計或工程管理部門應及時列出所需材料及設備清單,一般按照下列原則決定甲供、甲定乙供和乙供,并在工程施工承包合同中加以明確:
2、甲方能找到一級建材市場的、有進口免稅計劃指標的、有特殊質量要求和價格浮動幅度較大的材料和設備,應實行甲供或甲定乙供,其余實行乙供;
3、實行甲供或甲定乙供的材料和設備應盡量不支付采購保管費。
4、應按工程實際進度合理安排采購數量和具體進貨時間,防止積壓或造成窩工現象。
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5、甲供材料、設備的采購必須進行廣泛詢價,貨比三家,也可在主要設備和大宗建材采購上采用招標方式。在質量、價格、供貨時間均能滿足要求的前提下,應比照下列條件擇優確定供貨單位:
◆ 能夠實行賒銷或定金較低的供貨商;
◆ 愿意以房屋抵材料款,且接受正常樓價的供貨商;
◆ 能夠到現場安裝,接受驗收合格后再付款的供貨商;
◆ 售后服務和信譽良好的供貨商。
6、工程管理部門對到貨的甲供材料和設備的數量、質量及規格,要當場檢查驗收并出具檢驗報告,辦理驗收手續,妥善保管。對不符合要求的,應及時退貨并通知財務部拒絕付款。
7、《采購合同》中必須載明:因供貨商供貨不及時或質量、數量等問題對工程進度、工程質量造成影響和損失的,供貨商必須承擔索賠責任。
8、各單位必須建立健全材料的詢價、定價、簽約、進貨和驗收保管相分離的內部牽制制度,不得促成由一人完成材料采購全過程的行為。
9、對于乙供材料和設備,我方必須按認定的質量及選型,在預算人員控制的價格上限范圍內抽取樣板,進行封樣,并盡量采取我方限價的措施。同時在材料和設備進場時應要求出具檢驗合格證。
10、材料的代用應由工程管理部門書面提出,設計單位和監理單位通過,審算部門同意,領導批準。
11、甲供材料、設備的結算必須憑供貨合同、供貨廠家或商檢部門的檢驗合格證和我方工程管理部門的驗收檢驗證明以及結算清單,經審算、財務部門審核無誤后,方能辦理結算。
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(六)竣工交付環節的成本控制
1、單項工程和項目竣工應經過自檢、復查、驗收三個環節才能移交。
2、設計、工程、審算、銷售和物業管理部門必須參加工程結構驗收、裝修驗收及總體驗收等,“移交證明書”應由施工單位、監理單位和物業公司同時簽署。
3、凡有影響使用功能和安全及不合設計要求的結構部位、安裝部位、裝飾部位和設備、設施,均應限期整改直到復驗合格。因施工單位原因延誤工程移交,給我方造成經濟損失的,要按合同追究其責任。
4、工程移交后,應按施工合同有關條款和物業管理規定及時與施工單位簽訂《保修協議書》,以明確施工單位的保修范圍、保修責任(包括驗收后出現的質量問題的保修責任的約定)及處罰措施等。
5、采取一次性扣留保修金、自行保修的開發企業,應對保修事項及其費用有充分的預計,留足保修費用。
6、甲方按租售承諾先行墊付的屬保修范圍的費用,應在工程承包合同中便明確有乙方承擔。
(七)工程結算管理
工程竣工結算應具備以下基本條件:
◆ 符合合同(協議)有關結算條款的規定;
◆ 具備完整有效的質量評定結果和符合規范要求的竣工驗收資料;
◆ 項目設計變更、現場簽證及其他有關結算的原始資料齊備;
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◆ 工程遺留問題已處理完畢;
◆ 施工單位結算書按要求編制,所附資料齊全。
2、工程結算要以我方掌握的設計變更和現場簽證為準,施工單位提供的設計變更和現場簽證,一般只能作為參考。
3、“點工”必須按照定額價計取、結算。
4、審算部門應詳細核對工程量,審定價格、取費標準,計算工程總造價,做到資料完整,有根有據,數據準確,也可聘請建行或國家有關部門進行復審。
5、編制的預、結算書,應當有工費、材料、設備和有關經濟指標的計算過程及詳細的編制說明,扣清甲供材料款項。
6、審算部門應對主體工程成本進行跟蹤分析管理,進行“三算”對比,找出工程成本超、降的因素,并提出改進措施和意見。
7、在審算部門提供的結算資料基礎上,財務部門應當結合預付備料款、代墊款項費用等債權、債務,對照合同詳細審核并編制工程財務決算書。
(八)其他環節的成本控制
1、正式發售前,應組織銷售、設計、工程和預算人員擬訂詳細的《銷售承諾事項清單》,逐項測算其建設成本,并對照原成本預算逐項審核;對學校、交通、水塔等配套,應測算其運行成本,并列入項目完全成本范圍內?!朵N售承諾事項清單》及有關成本測算,須報各開發單位總經理辦公會審查通過。
2、銷售過程中為增加“賣點”需增加或調整綠化、公建配套等項目時,應事先編制預算并
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報各開發單位總經理辦公會批準后方可實施。
3、應盡可能縮短項目開發經營周期,減少期間費用。應保證向客戶承諾的交工日期,以避免趕工成本和延期賠償;在市場和經營條件許可的情況下,應注意加快項目開發節奏;應減少現房積壓時間,減少利息費用等成本。
4、各開發企業應按回避、競爭、平等、服務、距離、雙贏、公正、團隊合作的原則,正確處理與合作伙伴的關系。
1.目的
1.1.為進一步明確公司各部門及相關人員和設計、監理單位在工程成本控制中的責任,從而達到對工程開發過程中的成本進行動態控制的目的,確保各項目工程成本控制在管理公司批準的目標成本范圍內。
2.適用范圍
2.1.適用于公司開發建設的所有項目。
3.職責
3.1.規劃部負責施工圖預算低于目標合同價及設計變更費用的控制。
3.2.工程部負責現場簽證的成本控制。
3.3.成本控制部負責工程項目的預算、結算及審核現場簽證單及設計變更單產生的費用,并及時對目標成本的完成情況提出預警。
4.程序
4.1.確定目標合同價,目標設計變更費用、目標現場簽證費用。
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4.1.1.成本控制部根據已完成工程及同類工程的數據資料提出各項目的目標設計變更費用、目標現場簽證費用。
4.1.2.成本控制部根據管理公司批準的目標成本和已定的目標設計變更費用、目標現場簽證費用確定各分項工程的目標合同價(目標合同價=目標成本—目標設計變更費用—目標現場簽證費用),并編制成表一。
4.1.3.成本委員會對表一的各分項工程的目標合同價、目標設計變更費用、目標現場簽證費用的限額進行確認,確認后的上述費用作為各責任部門成本控制的依據。
4.2.設計階段成本控制
4.2.1.規劃設計部在與設計院簽訂委托施工圖設計合同時必須將以下成本控制參數寫入合同條款中,并明確提出實現下列目標的獎懲辦法:
每平米鋼筋含量低于目標鋼筋含量
每平米砼含量低于目標砼含量
項目的施工圖預算不超過目標合同價
屬設計質量產生的設計變更費用不超出目標設計變更費用
4.2.2.施工圖完成后,成本控制部在規定時間內完成施工圖預算,如施工圖預算未超出目標合同價,則按施工圖實施;如施工圖預算超出目標合同價,則由規劃設計部組織成本控制部、設計院分析超出原因。如屬設計問題,由設計院修改;如屬設計標準太高,則由規劃設計部調整標準,使施工圖預算低于目標合同價。4.3.施工階段成本控制
4.3.1.施工圖確認后,由工程部按管理公司招投標管理規定及南昌地產公司招標程序組織招標工作。
4.3.2.不提倡采用費率招標,盡可能采取總價或單價包干方式。
4.3.3.與中標單位簽訂的合同價不得高于目標合同價。
4.3.4.設計變更費用的控制
4.3.4.1.規劃設計部是施工圖設計變更費用控制的責任部門,規劃設計部各專業工程師是各專業設計變更控制的責任人。
4.3.4.2.設計變更分為設計院設計質量引起的變更和甲方提出的變更兩類。
4.3.4.3.因設計質量引起變更時,設計院應在施工前十天提出設計變更,規劃部一天內確認其技術可行性和合理性;成本控制部2天內核算出此次變更產生的費用增、減值。
設計變更引起的造價增加:2萬元以下需經設計總監批準;2—5萬元以下需經總經理批
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準;5萬元以上的需經公司技術質量委員會及成本委員會批準后下發實施。確因特定原因無法實施的,工程部應立即反饋給規劃發展部及成本控制部。
4.3.4.4.因甲方原因提出變更時,規劃設計部應作出設計變更方案,經成本控制部估價后,成本增加2萬元以下的需經設計總監批準;2—5萬元需經總經理批準;5萬元以上的需報管理公司批準,批準后由設計院正式出具設計變更單下發實施。確因特定原因無法實施的,工程部應立即反饋給規劃發展部及成本控制部。
4.3.4.5.規劃設計部每月月中將上月所發生的設計變更費用按因設計質量問題、因甲方提出變更兩類分專業匯總報設計總監、總經理及成本委員會各成員并抄送設計院。
4.3.5.現場簽證費用的控制
4.3.5.1.工程部是現場簽證費用控制的責任部門,工程部各專業工程師是各專業現場簽證費用控制的責任人。
4.3.5.2.工程部在與監理公司簽訂合同時,應將現場簽證費用不超出目標現場簽證費用的條款寫入合同中,并明確獎懲辦法。
4.3.5.3.現場簽證審批權限:2萬元以下的需經工程總監批準;2—5萬元的需報總經理批準;5萬元以上的需報公司成本委員會批準。
4.3.5.4.現場簽證分“正常類”、“特急類”簽證:
“正常類”簽證的辦理應遵循先估價后施工的原則,凡是現場簽證事項一經提出十天以后再施工的,都視為正常類簽證,必須先定價(估價)后實施;正常簽證的辦理需在十天內完成。
“特急類”簽證的辦理是必須立即執行而且延緩實施會造成更大損失的簽證。特急類現場簽證的辦理原則是邊施工邊洽談,但必須在開工后十天內辦妥全部手續。
4.3.5.5.工程部每月月中將上月所發生的現場簽證費用按專業匯總報工程總監、總經理及成本委員會各成員并抄送監理公司。
4.4.分項工程完成一月內成本控制部應將該項工程成本控制情況書面報告設計總監、工程總監、總經理及成本委員會各成員并抄送設計院、監理公司。
4.5.工程竣工結算后成本控制部在一周內按土建和安裝工程統計出分部分項工程單位成本、建筑面積單位成本、可售面積單位成本及總設計變更費用增加比例、各專業設計變更費用增加比例、總現場簽證費用增加比例、各專業現場簽證費用增加比例,為后續工程的成本控制提供依據。
4.6.成本控制的獎罰
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4.6.1.工程竣工結算完成后,公司根據整個工程的成本控制情況,對成本控制成績優秀的責任部門和個人按節約成本額的5 %提成予以獎勵,對成本超過目標成本的責任部門和個人按超出額的2%予以處罰,從年終獎金中扣除。
4.6.2.工程竣工結算完成后,公司根據整個工程的設計變更費用統計,設計變更總費用低于目標設計變更費用時,予以設計院節約額的5%的獎勵,設計變更總費用高于目標設計變更費用時,則予以設計院超出金額的5%的罰款,罰款從預留的設計費中扣除。
工程竣工結算完成后,公司根據整個工程的現場簽證費用統計,對非設計變更所發生的現場簽證費用低于目標現場簽證總費用時,予以監理公司節約額的5%的獎勵;當現場簽證費用高于目標現場簽證總費用時,予以監理公司超出金額的2%的罰款。注:上述比例均為參考數值。
第三篇:房地產開發成本控制與管理
房地產工程項目管理及成本控制
管理和成本控制歷來是企業管理的重心,工程項目亦然。對工程項目的管理及控制主要包括四個方面:合同控制、預算廈資金控制、供材管理、工程竣工財務決算與后評價管理。前三者最終目的是用來及時、準確地反映工程成本的預算控制及執行情況,盡量避免預算外支出,為進一步控制成本提供標準和控制手段。前三者中,以預算及資金控制為核心,它是項目管理的重中之重??⒐へ攧諞Q算與后評價管理是為以后的工程項目管理提供經驗教訓,有利于工程項目管理水平的提高。
一、合同控制
合同控制歷來是房地產企業管理的重點,但從以往接觸的企業來看,管理效果不佳,主要是缺乏系統的管理手段,合同控制分散在財務和業務部門之間,合同執行過程中,信息溝通渠道不暢,合同信息核對量大,稍有差異,糾錯耗費很大精力;對乙方執行合同的情況缺乏統一、有效的評估手段,造成事實上不合格的供應商長期參加競標并成功替代部分更合適的合格供應商。而合同控制作為成本和資金控制的基礎,作為招投標工作成果的檢驗環節和支持環節,其管理效果對企業影響極大。
(一)合同會簽。
合同控制涉及財務、預算、工程等多個部門。首先從合同會簽開始,財務在合同會簽中側重合同資金的安排,尤其是合同款分批支付金額及間隔時間的安排,要與公司現有資金和未來資金計劃相統一,避免合同管理與資金管理脫節。采購工程師或其他專業工程師側重材料設備的質量標準、到場時間,或工程進度及質量標準,避免合同管理與工程管理不協調。
(二)建立合同臺賬并及時登記。
要結合房地產開發企業的實際情況,將合同分為工程合同、材料合同(包括設備)兩大類,并建立合同臺賬,對合同的履約方式、付款要求、合同總價的確定(工程審計值、合同包死價、單價包死合同中總
量的確定)、付款情況等進行詳細記錄。
在合同的執行過程中,各部門要及時溝通信息。合同管理部門要向工程部門收集工程合同的執行情況、合同的施工進度、工程質量、有無違約等信息,向材料部門收集材料的到貨情況、質量狀況等信息,并及時登記合同臺賬,以便對施工方、供貨商進行評價,作為以后業務合作決策的參考。合同管理部門也要與財務部門及時溝通,核對款項支付情況,增強合同控制作用。
(三)編制合同報表。
合同管理部門要定時編制合同執行情況表,編制合同清單并進行匯總統計,從整體方面掌握工程項目的合同執行情況。
對于需要處理大量合同的房地產企業,引入信息化工具并輔之以配套的管理措施成為一種迫切需求。
二、預算及資金控制
對一個工程項目來說,成本控制至關重要。很多企業在制定預算時為達到項目盡快批準的目的,盡量降低預算,結果在工程施工過程中,預算起不到控制標準的作用,導致成本失控,資金緊張。參照工程預算合理地進行成本核算和資金管理是房地產開發企業財務工作的重點。因為工程成本及其資金的支付是房地產開發企業的實質性核心內容,每一項所涉及的金額叉相當巨大,故須重點控制。
(一)預算編制。
工程預算的編制須結合預算工程師、材料工程師及財務人員等專業人員的綜合建議,達到事前成本控制的目的;工程預算編制完畢后,公司預算部門將工程預算交與財務人員,以后的財務核算工作也便有了“有的放矢”的目標。會計科目中成本類明細科目的設置應盡量與工程預算主體內容相一致,以便日后能與工程成本預算數同一口徑進行對比、分析,從而有效實施事中成本管理和控制;并為事后的經驗總結和新開發
項目的成本管理與控制提供參考和標準。
(二)預算及資金控制。
在支付工程款項填寫用款單時,按“工程項目——分部工程——分項工程——單位工程”寫清楚,成本會計根據已有財務信息及預算數進行核對,能立刻確認是否應該支付此款項,并將此信息上報主管領導。若付款,則付款后成本會計也能準確地將該款項列轉成本核算對象及其明細項目。
在工程款的支付過程中,重要的是要有正確的付款流程,該流程的設計必須滿足“先產生相關的信息流,再由信息流決定是否支付資金流”的要求。這是因為任何不當的資金支付行動都能使成本管理處于無序和失控狀態??梢圆扇∫韵碌姆绞剑好恳淮胃犊钣晒こ滩块T(或材料部門)、合同管理部門、財務部門三方會簽方可支付,工程部門負責審核工程的施工進度和質量(材料部門負責審核材料的數量和質量),合同管理部門負責審核款項是否按照合同約定的條款支付,財務部門要盯住每一次付款時點及金額進行資金計劃安排并報主管領導,這樣使每一次付款都能迅速而有效地處于控制狀態中。
三、供材管理
為了保證工程項目的質量及節約工程成本,現在大多數工程項目都采用由甲方提供主要材料的方式。但是由于建設單位在甲方供材方面管理疏散,方法不恰當,造成沒能節約成本反而浪費的現象。在甲供材的核算方面,由于材料保管與財務部門脫節,在與施工方的結算中核對困難,往往最后不了了之。
(一)材料的采購及保管。
首先從材料部門應該作好材料的管理,甲供材須根據工序及施工進度安排進料,盡量降低存儲成本。在滿足材料合格的前提下,應努力爭取最低價,掌握建材市場價格變化規律,制定材料價格的管理措施。另外,加強甲供材料的現場管理,合理堆放,減少搬運及損耗。
(二)材料的領用。
在施工方領料時,應完善手續。領料單最少應一式四聯,乙方領料人一聯,乙方財務一聯,甲方材料保管留存一聯,甲方財務記賬一聯。從甲方倉庫領料時,由甲方的負責人、甲方材料保管、乙方的負責人、乙方領料人同時在領料單上簽字。由供貨商直接將材料送工地驗收的,應填制材料直供單,由供貨商、甲方、乙方三方簽字,每方兩聯,甲方應及時將單據傳財務部門人賬。供貨商應持其中一聯到甲方財務部門
進行結算。
(三)甲方供材的核算。
甲方供材的核算涉及與供貨商的材料結算及與施工方的工程結算。所以在施工方領用后,財務部門應根據領料單計人“預付備料款”或“預付工程款”,并注明為領用材料,用于何項單位工程。對材料直供的情
況,要同時記錄應付供貨商的材料款。
(四)甲方供材的核對。
甲方供材的核對包括材料管理部門與施工方的領料部門(或財務部門)之間的定期對賬,也包括材料管理部門與財務部門的定期對賬。單據的及時傳遞將會降低核對的工作量,定期核對也會減少工程決算階段的核對難度,可以更準確地計算出甲供材的超欠供數量及材料差價,減少在與施工方的結算中因材料不
清引起的糾纏。
四、工程竣工財務決算與后評價管理
由于前面基礎工作不完善,就會增加工程竣工財務決算階段的工作量,并且由于工程期長、人員變更等客觀原因,造成資料不完整,給后期的決算帶來很大的困難。如果在前期有了良好的合同管理、預算控制,供材的管理也有條不紊,那么在竣工結算階段,就可以事半功倍。
(一)工程竣工財務決算。
1.工程竣工結算。與施工方的工程竣工結算是建設工程造價管理的一個重要環節,是合理確定單位工
程造價和竣工財務決算的前提和保障。
根據施工合同及有關文件,核準工程結算范圍,核準甲供材料及分包項目的結算處理方式。對于項目未完工程及未做的工作內容、現場監理未確認的簽證內容、質量達不到要求的項目應予剔除;嚴格審查定額使用是否按合同及政策規定執行;嚴格審查是否按規定計算材料的超欠供及差價;嚴格審查費用項目內
容及其計取。
2.工程竣工財務決算。工程竣工結算完畢,就可以進行財務決算工作,確定整個工程項目造價。主要工作內容就是根據工程結算報告、合同臺賬將未支付的款項人賬,分析工程管理費用支出,編制工程竣工
財務決算報告。
(二)后評價。
目前,工程竣工后做后評價工作的企業很少,后評價是對整個建設項目的一次性綜合性評價,也是對項目預算控制與管理的總結。一般來說,應做好兩方面的工作,提高項目的管理水平。
1.建立數據庫。整理、分析項目管理的各項數據資料,分析影響工程控制的各項因素,作為日后開展
工程項目管理的參考依據。
2.總結經驗,改進不足。項目竣工后,應該認真總結項目管理在不同環節間的有效銜接以及項目管理變被動為主動控制的經驗,并分析自身在項目全過程的預算控制與管理中的欠缺,查找原因并在以后的工
作中加以克服。
綜上所述,企業要針對項目建設過程各個階段的控制與管理的特點,運用組織上、經濟上、技術上的手段與方法,有效地控制工程項目成本,保證項且在滿足需要的情況下,盡可能地減少投入,最大限度地
提高收益。
第四篇:成本控制心得
成本控制心得
成本控制說起來很大,很多企業很多人都進行了分析研究,有很多的方法。但企業在運行中怎樣選擇,怎么選擇合適自己的成本控制?怎樣把成本控制落到實處?這個問題,我只能講一些自己實際工作中成本控制的些許心得體會。
一、成本控制幾個階段控制
成本控制分產前、制造過程中以及流程環節,以及售后等環節。
(一)產品投產前的控制。
這部分控制內容主要包括:產品設計成本,加工工藝成本,外部協作或本廠生產成本比較,物資采購成本,生產組織方式,材料定額與勞動定額水平等。
(二)制造過程中的控制。
制造過程是成本實際形成的主要階段。絕大部分的成本支出在這里發生,包括原材料、人工、能源動力、各種輔料的消耗、工序間物料運輸費用、車間以及其它管理部門的費用支出。投產前控制的種種方案設想、控制措施能否在制造過程中貫徹實施。
(三)流通過程中的控制。
流通過程中的控制關鍵是流通過程的合理庫存、合理運輸途徑,以及市場上合理報價。合理的銷售市場定價,對利潤的實現是起至關主要的作用。定價前進行市場銷售比較等。
二、常見的成本控制的關鍵點
(一)定額制定。
主要有材料定額BOM表和工時定額。成本控制主要是關注材料消耗定額,制定、校正消耗定額,這個需要技術部門配合。最好精細化管理,做到定額領料,先核算每筆訂單的材料定額需求量,實際生產中的超額領料進行領導簽字控制。工時定額的制定。工序涉及繁簡,以及技術含量等問題,合理的工時制定,有利于生產任務的實現,而且增加員工的工作積極性,對員工內部和諧生產大有裨益。在實際工作中,還會出現動力定額、制造費用定額等。定額管理是成本控制基礎工作的核心,建立定額領料制度,控制材料成本、燃料動力成本,建立人工包干制度,控制工時成本,以及控制制造費用,都要依賴定額制度。
(二)關鍵環節的把控。
生產性企業產品生產都有生產環節關鍵點,有時候生產環節關鍵點和財務控制環節的關鍵點是一致的。比如材料投入的關鍵點或者質量控制的關鍵點。
一次性投入價值很大的材料,這塊的材料投入率控制就成本控制的關鍵點,要單獨進行精細控制。實現精細化管理的有時涉及到各車間交接半成品的問題,財務核算涉及到半成品價格制定。內部價格(價格標準化),即內部結算價格,它用于廠部個車間內部核算。
還有質量標準化。關鍵生產環節的質量控制是產品優次的點,這塊的成本控制,單獨精細化管理很重要。
(三)銷售結算價格的制定。
銷售結算價格的制定,即企業銷售結算價格。銷售價格的定位要與企業產品相匹配,與相應市場進行吻合。進行市場調研價格,是有效手段。也是檢測BOM 和實際生產是否匹配的調節劑。價格制定有些項目研發生產,有時候要根據預算、合同和實際生產情況確定。
(四)管理細節。
1、存貨的合理庫存量。
2、物資采購控制。分析物資價格變動規律,以及供應商進行競標選擇等。
3、協作分包方式。部分半成品外包使成本降低等。
4、成本指標的考核。投入產出率、廢品率、完工率、成本毛利率等。
三、成本控制執行
(一)制度建設。
制度建設是根本,文化建設是補充。沒有制度建設,就不能固化成本控制運行,就不能保證成本控制質量。成本控制中最重要的制度是定額管理制度、預算管理制度、費用審報制度等。制度建設其一是要從運行出發,這樣才能使責任人找準位置,便于操作。其二是制度執行力,要進行制度的執行追蹤。
(二)成本目標考核。
首先確定財務所需的成本目標,需要各部門提供的財務數據。在實施過程中,注意減少目標不明確的項目和任務。要明確各部門的成本任務。
考核目標要數字量化,包括可控費用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費用(固定資產折舊、原料采購、利息、銷售費用等)。每月、每季度都由財務匯總后發到管理者的手中,超支和異常的數據就用紅色特別標識。在月底的總結會議中,相關部門需要對超支的部分做出解釋。
四、模具及特制品項目成本
模具及特制品可分為研發、制造、銷售、服務四個階段。
(一)模具及特制品項目成本特殊。
項目和研發成本,有時候生產周期比較長,總體環節比較多,繁雜。特性主要包括:
1、生產類型和產品流程:屬定購型,先與用戶簽訂合同再生產,產品流程與大批量生產的產品區別很大。
2、生產數量:為單件或小批量生產,沒有規模效應。
3、產品:技術密集型,涉及多領域知識,具有系統性、復雜的功能和界面,研發成本高。
4、風險:項目周期長、風險大,在設計和制造過程中會有無法預料的事件發生。
(二)模具及特制品項目成本控制著手點。
成本控制的起始點延伸到營銷和研發階段,即主要成本形成階段,在成本的最佳可控時間點,利用框架合同等方法進行控制。通過從項目的起點開始,直到項目保修完成的整個過程的控制,其成本控制實施,大概從這些方面入手。
1、總體預算、合同控制。接受訂單后,進行整體預算報表,分季度分模塊生產成本以及費用項目等,其中注意要參照以往標價、同行報價水平,大概完成項目成本預算支出等。研發類成本實際研發設計。研發設計模塊的進行,注意在滿足技術要求和國際組織規則規范要求的前提下,要從成本的角度進行取舍。對已有的方案,由專門的人員進行項目優化,在改進技術性能指標的同時,一定要兼顧成本,達到價格性能比最佳。
通過設計優化,減少理論材料用量,提高材料利用率。技術部門應該采用先進的計算機設計軟件,增加模型設計的精度,提高定尺設計的要求,以從根本上提高材料利用率。
2、模塊成本定額控制。整體預算的基礎包扣各個模塊的實施,每個模塊在實施中要嚴格按照預算、合同執行。實施過程中進行目標分解。模塊實施過程中的材料、人工、采購成本、費用控制定額控制。是否超支,超支原因進行分析。并做詳細作為以后接單的參考。
3、分項目費用定額法。就是建立起定額和費用開支限額,并將這些定額和限額作為控制標準來進行控制。項目實施費用控制和日常費用控制要聯系起來。但是項目費用和日常費用開支有區別,項目費用開支要進行分模塊,分訂單制定費用定額控制。
第五篇:成本控制心得
成本控制學習心得總結
在當今日益激烈的經濟競爭環境下,企業要生存發展,必須要有競爭力,而成本的提升是企業競爭力的一個重要體現。因此,實現企業成本的控制是一項長期而緊迫的任務。據有關部門對上千家虧損的國有企業進行調查研究發現,81.7%的虧損國有企業,很大程度上是“費用虧損”“成本虧損”。而xx作為一個有著80年輝煌歷史的老國企,更應以史為鑒,為謀求企業發展,加緊完善企業內部的成本控制體系。
成本控制的目標是降低成本、提高資源的利用效率、增加企業利潤、配合企業取得競爭優勢。而成本控制工作涉及到研發、采購、加工制造、銷售、人力資源等各個方面,它是一個系統性的工作。下面將我本次學習認識到的幾個主要方面,總結如下:
一、成本控制工作要突出“以人為本”。
成本不是控制出來的,而是激勵出來的,成本控制不是降低成本而是以人為本。員工是各項工作的最終執行者,對工作場所內各種情況都比較了解,企業或部門要創造一種機制和氛圍讓員工自覺加入到成本控制工作中來,發揮出每位員工的成本控制作用,如果每人都能提出并改進成本浪費之處那長期來看就會產生無比驚人的效果。在成本控制方面做的比較好的各個大公司如豐田公司等無一不是把人作為成本控制工作中的首位來看待,并制定了詳細完善的激勵制度。
二、成本控制工作要注重數字化。
要想做好成本控制工作,除注重以人為本外,還要把各項工作和活動進行數字化,能用數字衡量的,才能進行量化分析,才能找出存在問題或是改進之處。馬克思說過“你能衡量的,才是你能管理的,如果你不能測量你就不能管理”。成本數據主要有原始數據、管理數據和經營數據等。完整、準確、細化的各種統計數據是做好成本控制工作的基礎部分,如果該部分做的不到位,有些成本控制工作尤其是非表面化隱藏在各個流程中的浪費現象,便得不到有效控制達不到成本控制的預期效果。
三、成本控制工作中要提升財務的作用。
一般來說起成本控制工作我們大多數人會想到物料采購、加工制造、銷售等環節,即要做到“買的賤,賣的貴,中間環節不浪費”,往往忽略了財務在其中應發揮的作用。財務在一個企業成本控制方面的作用是通過細分各種費用,并找出其中不合理之處并制定相應的指標進行控制,從而起到成本控制的目的,而不是將各種費用籠統的計入生產制造成本中,因為其中有些不必要支出的成本是可以節省或減少的。財務雖然不是直接控制成本,但是其能讓員工充分看到成本信息,促使員工去改善配本績效,財務在整個成本控制中的作用要由事后記帳轉變為事前控制,起到診斷和指明方向的作用。
四、開展成本控制工作要利用好標桿管理。
開展成本控制工作不能搞大躍進,必須根據不同的行業要求有針對性的開展。如何使企業的成本控制工作不斷提高取得成效,可利用標桿管理的辦法。首先確定成本控制工作做的比自己好的企業作為自己學習和追趕的目標即立標,然后參照他們成本控制工作方法來開展本企業的成本控制工作即對標,三是通過學習落實使自己達到標桿企業的管理水平即達標,最后形成自己的成本管理模式超越目標企業,即創標。成本標桿管理可使一個企業少走彎路錯路,可在較短的時間內取得理想的成本控制成效。
成本控制工作是一個挖掘潛力的過程,很多成本浪費都是隱藏在各個流程環節中,所以成本控制工作要做到隱性問題顯性化,顯性問題目視化,目視問題流程化,通過規范的制度形成一個成本控制的良好氛境,最終達到提高企業盈利能力和競爭力的目的。
這次關于成本控制的培訓讓我受益匪淺。節約成本應從每個員工做起,從每件小事做起,樹立節儉觀念意識,控制成本,人人有責,而作為一個管理人員,更應把控制成本落實到具體工作的每一處,我也會把這次培訓課上所學到的理論知識在實際的工作中應用,為xx美好的明天貢獻自己的一份力量。