第一篇:服務(wù)禮儀考查
《服務(wù)禮儀》課程考查
1、平時(shí)成績50%
2、考查成績50%
個(gè)人獨(dú)立完成。可以從以下主題中任選其一,題目自擬,用黑色鋼筆或水筆手寫,統(tǒng)一使用A4紙張,不少于1500字。
①“成功公式中,最重要的一項(xiàng)因素是與人相處。”請談?wù)勀愕睦斫狻"诙Y儀既要求自尊又強(qiáng)調(diào)寬容,請談?wù)勀愕睦斫狻?/p>
③“大多數(shù)不成功的人之所以失敗是因?yàn)樗麄兪紫瓤雌饋聿幌癯晒φ摺T僬撸麄兛雌饋砭筒幌氤晒Γ换蛘吒静恢朗裁词浅晒Γ换蛘弋?dāng)成功的機(jī)會到來時(shí),他們不知道如何把握成功。”——羅伯特.龐德
你如何理解這段話?請運(yùn)用所學(xué)的《服務(wù)禮儀》知識談?wù)劻己玫膫€(gè)人形象對大學(xué)生成功成才具有何種現(xiàn)實(shí)意義?
④請為你自己設(shè)計(jì)一套提升個(gè)人形象的方案。
第二篇:服務(wù)禮儀
服務(wù)禮儀
把一只青蛙放在大鍋里,里頭加上水,然后再用小火慢慢加熱,青蛙雖然可以感覺外界溫度慢慢變化,但因?yàn)槎栊缘脑蚝蜎]有立即往外跳的迫切動力,最后被熱水煮熟了都不知道。
競爭環(huán)境的改變大多是漸熱式的,特別是作為服務(wù)工作人員,如果沒有服務(wù)意識,如果對環(huán)境的變化而沒有一點(diǎn)感知并自我努力、自我上進(jìn)的話,自己最后就會像這只青蛙一樣,被煮熟、淘汰了都不知道。
服務(wù)意識
作為事業(yè)單位和行政機(jī)關(guān)來說。隨著行政職能的轉(zhuǎn)換、人們權(quán)益意識的越趨強(qiáng)烈以及社會發(fā)展的趨勢來說,“為人民服務(wù)”又成了清晰、可執(zhí)行的具體行為規(guī)范,就是真正服務(wù)好服務(wù)對象。作為公務(wù)人員,服務(wù)對象也就成了他們的“顧客”。
作為企業(yè)來說。我國經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)。市場經(jīng)濟(jì)是一種競爭性經(jīng)濟(jì),企業(yè)之間競爭的焦點(diǎn)之一是服務(wù)。用什么樣的服務(wù)理念指導(dǎo)服務(wù)活動,對于能否贏得競爭優(yōu)勢,把握經(jīng)營制勝的主動權(quán)十分關(guān)鍵。
從1998年開始,從國家統(tǒng)計(jì)局陸續(xù)發(fā)布的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就已表明,牽涉百姓基本生活的大部分物質(zhì)資料產(chǎn)量已趨于飽和。這些跡象表明,中國企業(yè)運(yùn)作的中心正發(fā)生著微妙的變化,企業(yè)必須在服務(wù)上多下功夫,才好迎接服務(wù)競爭時(shí)代的挑戰(zhàn)。
曾經(jīng)有一個(gè)單位要招聘一個(gè)部門負(fù)責(zé)人,出的唯一一道面試題是:“誰為你發(fā)工資?” 這實(shí)際上考核的是服務(wù)意識的問題。最后,只有一人被錄取了,他的回答是:“單位為我發(fā)工資,因?yàn)槭菃挝唤o我提供了舞臺;顧客為我發(fā)工資,因?yàn)轭櫩蜑槲覀儙砹诵б妫晃易约簽樽约喊l(fā)工資,因?yàn)橐磺羞€要靠自己的主觀努力”。
在服務(wù)實(shí)踐中必須做到:
視顧客為親友
只有用高質(zhì)量的情感服務(wù)接待每一位顧客,才能使顧客以更大的熱情對你的單位予以關(guān)注和支持,單位和顧客的關(guān)系才能步入良性循環(huán)軌道。在服務(wù)實(shí)踐中,對顧客以親友相待,應(yīng)以微笑的面孔、百倍的熱情歡迎每一位顧客的光臨。在為顧客服務(wù)中,應(yīng)該想顧客之所想,體察顧客心理,解決好顧客的各種難題。
顧客永遠(yuǎn)是對的這句話是伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展、消費(fèi)者權(quán)益運(yùn)動的日益高漲,由西方企業(yè)界提出來的,是“顧客就是上帝”這句口號的具體體現(xiàn)。這句話真正的含義并不是說,顧客真是對的,而應(yīng)該讓他覺得,他是對的。
把顧客視為單位的主宰
單位把顧客作為單位的主宰,既是由單位的經(jīng)濟(jì)屬性,即謀求更高盈利的原始經(jīng)營動機(jī)決定的,也是社會屬性決定的奉獻(xiàn)和獲取經(jīng)濟(jì)利益相統(tǒng)一的服務(wù)理念的具體體現(xiàn)。
4、強(qiáng)化現(xiàn)代服務(wù)理念,提升服務(wù)品位
理念支配人的行為,服務(wù)理念決定著企業(yè)的服務(wù)面貌。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,帶來企業(yè)服務(wù)競爭的升級,迫切要求企業(yè)迅速更新理念,在現(xiàn)代服務(wù)理念支配下,把服務(wù)問題提高到戰(zhàn)略高度來認(rèn)識,在服務(wù)上不斷追求高目標(biāo),提升服務(wù)品位,創(chuàng)造服務(wù)特色。
工作自律
在工作崗位上,要贏得服務(wù)對象的尊重,是取得成功的重要環(huán)節(jié)。要做到這一點(diǎn),就必須勤勤懇懇,嚴(yán)于律己,維護(hù)好個(gè)人形象。因?yàn)閭€(gè)人在工作崗位上的儀表和言行,不僅關(guān)系到自己形象,而且還被視為單位形象的具體化身。
維護(hù)好個(gè)人的形象,既要注意自己的儀表、舉止、著裝,也不要“衣帽取人”。
六不和四要
“六不”就是:不對他人評頭論足,不談?wù)搨€(gè)人薪金,不要諉過給同事,不干私活,不聽私人電話,不打聽、探究別人隱私。
“四要”就是:衛(wèi)生要主動搞,個(gè)人桌面要整潔,同事見面要問好,辦公室來人要接待。
著裝的六戒
臟。在工作崗位上,沒有任何理由使你的著裝臟兮兮的。如果那樣的話,和穿著殘破不堪的衣服又有什么區(qū)別呢?
亂。工作時(shí)間,通常應(yīng)力求莊重、素雅而大方,花色不要過于鮮艷搶眼,不要讓人產(chǎn)生“搶顧客的風(fēng)頭”的錯(cuò)覺。
奇。絕對不應(yīng)當(dāng)在款式上過分奇特,也不應(yīng)在搭配上過于特殊。
短。衣著過分肥大或短小,都是不得體的。要避免著裝過短的情況。在莊重嚴(yán)肅的場合,不允許穿西裝短褲、超短裙等過“短”的服裝,不然既不文明,也不美觀。
緊。女性,還應(yīng)避免使自己的正裝過于緊身。服裝過分地緊身,只會產(chǎn)生兩種效果:要么過度地展示個(gè)人的線條,要么會使自己內(nèi)衣的輪廓被不雅地外現(xiàn)。它們都只會破壞服裝的美感,把自己的“美中不足”夸張地暴露在別人面前。
露。工作場合,著裝不允許過分暴露或太透明。特別是女性,胸、肩、背、腰、腳趾、腳跟不可以露。
關(guān)系的協(xié)調(diào)
服務(wù)人員,必須高度重視各種人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。應(yīng)注意以禮待人,內(nèi)求團(tuán)結(jié),外求和睦。
1)和顧客的關(guān)系。處理、協(xié)調(diào)和顧客的關(guān)系,要熱誠接待、一視同仁。要注意你所處的特殊位置,明確你的形象就是單位形象,你的態(tài)度就是單位態(tài)度。所以,一定要協(xié)調(diào)好和顧客的關(guān)系。即使和顧客發(fā)生了異議、沖突,只要沒傷害到自己的原則問題,都應(yīng)該站在體諒顧客的角度,退一步進(jìn)行處理。
2)和上級的關(guān)系。要服從上級的安排,支持上級的工作。并要維護(hù)上級的威信。上級需要把握的是大局,不管自己和上級關(guān)系怎么樣或?qū)λ麄兊目捶ㄔ趺礃樱家詫?shí)際行動維護(hù)上級的威信,要以禮相待,不能囂張放肆。
3)和下級的關(guān)系。要處處尊重,時(shí)時(shí)體諒,不徇私情、善解人意。當(dāng)下級提出不同工作意見時(shí),上級應(yīng)該持歡迎和感謝的態(tài)度。要注意發(fā)揮整個(gè)辦公室的力量來商討解決事情,而不要只顧面子,不懂裝懂。如果下屬的意見說得太刺耳,甚至是不合實(shí)際的個(gè)人攻擊,只要不妨礙工作,都沒有必要或者不應(yīng)該想著報(bào)復(fù)。對于下屬中有較強(qiáng)才干、能獨(dú)擋一面的,應(yīng)該積極地提拔。
4)和平級的關(guān)系。處理好和同級的關(guān)系,對于團(tuán)隊(duì)精神的體現(xiàn)非常重要。一要相互配合、互相勉勵(lì)。二要不即不離,保持同事間交往的適當(dāng)距離。三是要誠信待人,互相團(tuán)結(jié)。
接待禮儀
怎樣制定接待規(guī)格
根據(jù)來客的情況和本單位的情況,接待可以采取三種不同的規(guī)格:如果是上級領(lǐng)導(dǎo)派一般工作人員前來口授意見或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)派人商談要
事,或下級因重要事宜來訪,應(yīng)盡量采取高規(guī)格接待,陪同人員的職務(wù)比客人高;遇到上級領(lǐng)導(dǎo)來本地了解情況、老干部或上級領(lǐng)導(dǎo)路過本地,或是外地學(xué)習(xí)參觀團(tuán)前來等,往往只要安排好食宿或調(diào)查研究的對象就行,本地領(lǐng)導(dǎo)出面陪坐一次就行了,陪同任務(wù)主要由有關(guān)工作人員去完成;實(shí)際當(dāng)中,最普遍的還是對等對待,也就是陪同人員和客人職務(wù)、級別基本一樣。
客人要離開時(shí),要提前預(yù)訂好返程車、船、機(jī)票。在客人事務(wù)結(jié)束后離開時(shí),可根椐情況安排一個(gè)小型送別會。安排好送客車輛,如有必要還應(yīng)安排單位領(lǐng)導(dǎo)為客人送行。
一般的接待
對來訪者,接待人員要起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應(yīng)起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可以不起身。
如果來訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時(shí)應(yīng)注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌和來人說話。對來訪者反映的問題,要作簡短的記錄。
如果自己有事暫不能接待來訪者,應(yīng)安排秘書或其他人員接待客人,切不可冷落了來訪者。
應(yīng)盡量讓來訪者把話說完,認(rèn)真傾聽他的敘述。對來訪者的意見和觀點(diǎn)不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。對一時(shí)不能作答的,要約定一個(gè)時(shí)間再聯(lián)系。
正在接待來訪者時(shí),有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓秘書或別人接待,以避免接待被中斷。如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,比如“實(shí)在對不起,我還要參加一個(gè)會。這次就先談到這兒吧”等,也可用起身的身體語言告訴對方就此結(jié)束談話。
服務(wù)人員禮儀
服務(wù)禮儀涵蓋很多內(nèi)容,僅列舉和我們生活最相關(guān)的五個(gè)工種的服務(wù)禮儀之一,進(jìn)行適當(dāng)講解。
店面銷售人員
店面銷售在一線的是銷售人員,銷售人員是代表企業(yè)直接和顧客打交道,所以銷售人員的言談舉止不僅關(guān)系到個(gè)人的形象,而且直接影響到企業(yè)的信譽(yù),也是企業(yè)經(jīng)營成敗的重要環(huán)節(jié)。所以說,銷售人員的禮儀修養(yǎng),和商品質(zhì)量一樣重要。
要做到文明經(jīng)營、熱情待客,銷售人員就必須樹立良好的服務(wù)意識。使顧客真正體驗(yàn)到,到你這兒來購物是一種交流、一種享受。使他們高興而來,滿意而去,下次再來。
銷售人員是企業(yè)的一個(gè)門面。當(dāng)新的一天開始時(shí),所有銷售人員應(yīng)牢記“顧客就是上帝”、“賓客至上 服務(wù)第一”等服務(wù)理念、服務(wù)口號。做到全心全意地為顧客提供熱情優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。要做到熱情迎客、熱情待客并熱情送客。當(dāng)然,熱情一定要表現(xiàn)得適度。
第一,要按照統(tǒng)一規(guī)定著裝。銷售人員不管是不是穿著統(tǒng)一制服,都必須使自己的著裝整潔、大方、得體,因?yàn)樗鼘︻櫩偷馁徫镄睦恚鹬匾挠绊憽<偃缯f某一個(gè)商場一名男銷售人員坦胸露懷、攥拳捋袖、歪戴帽子,衣著不整地站在柜臺后面,就會讓顧客感到此店風(fēng)氣不良,這店里購物就會有一種不安全感,這就會直接損害了企業(yè)的形象。
銷售人員必須注意嚴(yán)格檢查和自覺遵守著裝的規(guī)定,絕不能使漂亮的制服穿得不像樣,假如出現(xiàn)領(lǐng)帶拉開一半,襯衫下擺不掖起來,或者上衣領(lǐng)口大敞著,外衣高挽著袖口這些現(xiàn)象,就會影響到購物的氛圍。而低檔商場,不一定非要統(tǒng)一服裝,但是穿著也要整潔、美觀、大方。特別是夏天不能穿背心短褲、坦胸露背的服裝。
特別是高檔奢侈品,如高檔家具、珠寶首飾、汽車等銷售人員,著裝、儀表要求必須更加嚴(yán)格,以顯示出專業(yè)、敬業(yè)、權(quán)威的外在形象。比如,兩個(gè)銷售珠寶企業(yè),一個(gè)店面的銷售人員每人穿著自己喜愛的服裝、一片“花”的海洋;另一家則是整齊統(tǒng)一的著裝,并且手戴潔白的手套。你更愿意去哪一家呢?
第二,要保持一個(gè)良好的精神風(fēng)貌。在上班之前應(yīng)盡量休息好,要注意一下自己的儀表,不要看起來像“霜打了”似的。男銷售人員應(yīng)該顯得文雅而有朝氣,女銷售人員可以化淡妝,這是一種對自己和別人的尊重。在工作崗位上,必須表現(xiàn)得專心致志,決不允許扎堆聊天、聽音樂看書、試用新產(chǎn)品,甚至到店外面轉(zhuǎn)幾圈。特別要提醒的是,男銷售人員,不準(zhǔn)在營業(yè)時(shí)間吸煙,叼著香煙和顧客說話,甚至把煙霧噴到顧客臉上。女銷售人員,即使在空閑的時(shí)候,也不要在柜臺前面化妝、打扮。
第三,要堅(jiān)持搞好環(huán)境衛(wèi)生。對個(gè)人來說,先要搞好個(gè)人衛(wèi)生,使自己看起來干凈、利索。對于整個(gè)店面或所負(fù)責(zé)的貨架、柜臺,要定期進(jìn)行擦洗清潔。營業(yè)中不要搞衛(wèi)生,否則弄得烏煙瘴氣,顧客就會認(rèn)為是不歡迎他們。如果是剛做完或者是正在做清潔工作,可以在相應(yīng)醒目位置立上諸如“小心地滑!”等的警示牌,讓你的營業(yè)廳處處體現(xiàn)顧客至上的經(jīng)營理念。
同樣也要堅(jiān)持做到“三到”、“三聲”。具體就是“顧客到、微笑到、敬語到”以及“來有問聲、問有應(yīng)聲、走有送聲”。
首先熱情迎客,這就要求銷售人員當(dāng)有顧客光顧自己的“責(zé)任區(qū)”時(shí),應(yīng)當(dāng)使顧客感受到你對他的熱情歡迎,并以此使顧客對你產(chǎn)生良好印象,促使雙方交易成功。
要主動迎客,微笑服務(wù)。顧客進(jìn)店后,銷售人員應(yīng)以親切的目光相迎接,歡迎顧客的光臨。對顧客要始終保持微笑,以微笑接待顧客,會使顧客感到溫暖,產(chǎn)生“賓至如歸”的感覺。微笑是打動人心最美好的語言。那種臉部表情冷漠地面對顧客,讓顧客望而生畏,甚至打消買東西的念頭,是不符合禮儀的行為,顧客也決不會心甘情愿地選購在這種冷漠表情下的任何商品。因此,缺少微笑的銷售人員,必將缺少顧客的光臨。
這時(shí)你就應(yīng)當(dāng)站得像模像樣,在貨架的地方服務(wù)的,要站得端正,目視顧客走過的方向,雙手自然下垂在下腹疊放握著,或者背在身后。在柜臺的,應(yīng)緊靠柜臺而站,但雙手不要扶在柜臺上,并目視正前方并給自己一個(gè)適當(dāng)?shù)奈⑿Α2还苡袥]有顧客,都不允許銷售人員坐著、趴著或靠著、倚著。這些休息時(shí)的動作,很難給顧客留下好的印象。
當(dāng)有顧客過來,走近你的區(qū)域一米以內(nèi)時(shí),你應(yīng)當(dāng)面帶微笑地說一聲“歡迎光臨”或“您好!歡迎光臨!”
接下來就要熱情待客了,這就要求銷售人員在為顧客接待并服務(wù)的整個(gè)過程中,都應(yīng)表現(xiàn)得禮貌、熱情、耐心、得體、周到,使顧客的購物、你的售貨都達(dá)到舒心而愉快的效果。當(dāng)顧客選擇商品時(shí),不要多加干擾。不要用“捉賊”的目光去審視顧客。那種異樣的眼光,會使顧客非常反感。特別是超市更要注意。
當(dāng)你把商品遞交顧客時(shí),應(yīng)用雙手,并輕拿輕放。萬一顧客主動動手幫忙,要記得道謝。帶“尖”的物品,如剪刀、椎子等,應(yīng)當(dāng)橫著或?qū)⒓舛顺蜃约哼f給顧客,不要用其帶尖的一端,直接對著顧客,以免傷著對方。
還要準(zhǔn)確無誤地解答顧客的各種提問。解答要熱情,聲音要輕柔,答復(fù)要具體。解答顧客的提問,應(yīng)面對顧客,文明解答。不能低頭不理,或者含糊其辭、心不在焉,邊回答邊干其他事情。要禮貌答對,不能沖撞顧客。不管顧客提出的問題在銷售人員看來如何幼稚,甚至是“多余”的,都應(yīng)禮貌答復(fù),不能露出不屑一顧的表情,甚至諷刺挖苦,這些行為都會傷害顧客的自尊心。
要做到有問必答,百問不厭。有些顧客挑選商品時(shí)會不時(shí)發(fā)問或者反復(fù)問一個(gè)問題,有時(shí)幾位顧客會同時(shí)發(fā)問,讓人不知聽誰的好,銷售人員應(yīng)有充分的耐心,沉得住氣,詳細(xì)地解答。而且應(yīng)當(dāng)公平交易,實(shí)事求是,不要以假充真、以次充好,缺斤短兩。這樣行為都難以為你贏得回頭客。在接待多位顧客時(shí),不要以年齡、性別、服飾、相貌來取人。不管是老人還是孩子,同性或異性,哪怕相貌平平,或者穿著一般,必須一視同仁、平等對待。因?yàn)樵谶@里他們都是消費(fèi)者、都是上帝,都有可能帶來潛
在的消費(fèi)群。必須做到笑迎天下客,接
一、顧
二、招呼三。這時(shí)你可以利用你的神態(tài)表情與第三位甚至更多的顧客打招呼,使他們感到?jīng)]有被冷落。當(dāng)有時(shí)間替他們服務(wù)時(shí),要主動道歉比如說“對不起,讓您久等了。”在任何情況下都不允許銷售人員和顧客爭吵,如果發(fā)生這一類的事件,商場要主動承擔(dān)責(zé)任,不要讓顧客帶著一肚子怨氣離去。
再說說熱情送客,俗話說“買賣不成情義在”,無論顧客挑揀半天分文未花,還是高高興興滿載而歸。都要說一聲“歡迎再來”、“再見”或“您慢走”。
我們多次提到了一定要熱情適度。這里還須再次強(qiáng)調(diào)一下。人所共知,在接待顧客時(shí),銷售人員熱情總比不熱情好。對顧客服務(wù)不熱情,甚至冷言冷語、惡語傷人,會讓顧客不寒而栗。但如果熱情過了頭,同樣也會令人生疑感到不舒服,直接影響顧客的購買欲。
在工作崗位上,應(yīng)當(dāng)精神爽朗,表情自然,不要愁眉苦臉、一臉晦氣。要在顧客向你了解商品,并要求為之提供服務(wù),或接待過程中與顧客交換目光時(shí)適當(dāng)?shù)奈⑿Α2荒芤粋€(gè)顧客也沒有,或顧客離你距離甚遠(yuǎn)時(shí),銷售人員就暗自發(fā)笑,甚至傻兮兮的樣子,很可能會嚇跑顧客。
另外,一些問候語也要在一定的情況下使用才能生效。你比如說一位顧客正在貨架旁打量化妝品時(shí),她有可能只是看看,也有可能正在進(jìn)行比較,沒有思毫想要銷售人員幫忙的意思。而一位銷售人員上前說:“您要什么?要不我把它取出來給您試試”,就可能會打斷對方的思路,更加喪失了購買的決心。如果這位顧客主動要求店員為他效勞,或給你投來一個(gè)目光,這時(shí)你就可以給以熱情的問候。只要顧客未和你正面接觸之前,你只要稍加注意,保證隨叫隨到就行。而不能一直盯著對方上下打量,甚至有的銷售人員喜歡與同事議論顧客的發(fā)型啊,服飾啊,或尾隨著,這樣都會給顧客帶來“盯梢”而且極不舒坦的感覺,只想馬上離開。
在和顧客說話的時(shí)候,不應(yīng)該接打電話特別是私人電話。即使有非接不可的電話,一定要三言兩語解決掉,不要在顧客面前煲電話粥、在電話里卿卿我我。等候的滋味實(shí)在是不好受。
千萬記住要給顧客創(chuàng)造一個(gè)“零干擾”的購物空間,要求商家與銷售人員都要積極致力于將顧客在購物過程之中所受到的打擾,減少到零的程度。讓顧客逛得自在、選得自由、買得舒心,購物時(shí)得到精神上的享受。要注意:一是未經(jīng)要求,盡量不主動上前向顧客推銷商品。二是如果沒必要,不要在顧客瀏覽商品時(shí)長時(shí)間地在身后隨行。三是在某一銷售區(qū)內(nèi),導(dǎo)購員人數(shù)不要多于顧客的人數(shù)。必要時(shí),多余的銷售人員可以暫時(shí)撤開。這些都有益于讓顧客在店面里自然放松,為他們了解、選購商品創(chuàng)造一個(gè)必要的環(huán)境。
第三篇:服務(wù)禮儀
中國自古就有禮儀之邦的美稱,禮儀對于我們炎黃子孫來說,更多的時(shí)候能體現(xiàn)出一個(gè)人的教養(yǎng)和品位。真正懂禮儀講禮儀的人,絕不會只在某一個(gè)或者幾個(gè)特定的場合才注重禮儀規(guī)范,因?yàn)槟切└行缘模钟行┏淌皆挼募?xì)節(jié),已經(jīng)在他們的心靈歷練過程中深入了骨髓,浸入了血液。
禮儀中的“神”更勝于“形”。
蹲姿
適用情況:
整理工作環(huán)境。給予客人幫助;提供必要服務(wù);撿拾地面物品;自我整理裝扮。
注意的事項(xiàng):
不要突然下蹲;不要距人過近;不要方位失當(dāng);不要毫無 遮掩;不要蹲著休息;不隨意濫用等
電話禮儀
1、重要的第一聲
? 聲音清晰、親切、悅耳,應(yīng)使用禮貌用語:“你好,名品城!”。要有“我代表公司、代表名品城形象”的意識。? 不允許接電話以“喂,喂”或者一張嘴就不客氣的說“你找誰呀”“你是誰呀”“有什么事兒啊”像查戶口似的。? 接聽電話是個(gè)人素質(zhì)的直接體現(xiàn),維護(hù)企業(yè)形象,樹立辦公新風(fēng),讓我們從接聽電話開始。
? 要保持風(fēng)度,切勿發(fā)脾氣,耍態(tài)度。
? 確認(rèn)對方打錯(cuò)電話,應(yīng)先自報(bào)家門,然后告知電話打錯(cuò)了。
? 如果對方道了歉,不要忘了說:“沒關(guān)系”應(yīng)對,不要教訓(xùn)人家,或抱怨。
2、微笑接聽電話
? 聲音可以把你的表情傳遞給對方,笑是可以通過聲音來感覺到的。
3、清晰明朗的聲音
? 打電話過程中不可以吸煙、吃零食、打哈欠,如果你彎著腰靠在椅子上,對方也能聽出你的聲音是懶散的,無精打采的。
? 通話中不可以與別人閑聊,不要讓對方感到他在對方心中無足輕重。
? 給予任何人同等的待遇,一視同仁,不卑不亢,這種公平的態(tài)度,容易為自己贏得朋友,也有利于公司良好待人接物形象宣傳。
4、迅速準(zhǔn)確的接聽電話
? 在聽到電話響時(shí),如果附近沒有人,我們應(yīng)該以最快的速度拿起話筒。這樣的態(tài)度是每個(gè)人應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣也是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。
? 電話最好在響三聲之內(nèi)接聽,長時(shí)間讓對方等候是很不禮貌的行為。
? 如果電話是在響了五聲后才接起,請別忘記先向?qū)Ψ降狼浮昂鼙福屇玫攘恕薄?/p>
5、認(rèn)真做好電話記錄
上班時(shí)間打來的電話都是與工作有關(guān)的,所以公司里每一個(gè)電話都很重要,即使對方要找的人不在,切忌只說“不在”,應(yīng)做好電話記錄。
? 電話記錄牢記5W1H原則,when何時(shí),who何人來電,where事件地點(diǎn),what何事,why為什么,原因,how如何做。電話記錄簡潔又完備,有賴于5W1H。
? 不要抱怨接到的任何電話,那怕與你無關(guān),做好記錄是對同事的尊重,對工作的責(zé)任。
? 永遠(yuǎn)不要對打來的電話說:我不知道!這是一種不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。
6、掛電話的禮儀
? 通電話時(shí),如果自己正在開會、會客,不宜長談,或另有電話打進(jìn)來,需要中止通話時(shí),應(yīng)說明原因,告之對方:“一有空,我馬上打電話給您”,免得讓對方認(rèn)為我方厚此薄彼。
? 中止電話時(shí)應(yīng)恭候?qū)Ψ较确畔码娫挘灰恕霸轿弧睋屜取R话阆录壱壬霞壪葤祀娫挘磔呉乳L輩先掛電話,被叫等主叫先掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話,那是一種非常沒有教養(yǎng)的表現(xiàn)。
? 如遇上不識相的人打起電話沒完沒了,不宜說:“你說完了沒有?我還有事呢”,最好委婉、含蓄,不要讓對方難堪,應(yīng)講:“好吧,我不再占用您寶貴的時(shí)間了”“真不希望就此道別,不過以后希望有機(jī)會與您聯(lián)絡(luò)。”
第四篇:服務(wù)禮儀
服務(wù)禮儀
禮 儀 的 定 義
禮儀是一種典章,制度,包括人的儀表,儀態(tài),禮節(jié)等,用以規(guī)范人的行為,舉止,調(diào)整人與人之間的關(guān)系.孔子曰:不學(xué)禮,無以立.【譯文】“不學(xué)禮,無以立”只有簡單的六個(gè)字,卻含義深刻。孔子說:“做人要有禮貌,沒有禮貌,怎么來做人啊!”夫子的確是夫子,兩千五百年前的老師就是這樣教書育人,很是敬佩不已。禮儀是作為一個(gè)健全人所必須的素質(zhì),一個(gè)人如果連這一點(diǎn)也不能做好,盡管道貌岸然,也只是個(gè)有缺陷的人。
孟子曰:君子以仁存心,以禮 存心.仁者愛人,有禮者敬人.愛人者,人恒愛之,敬人者,人恒敬之.【譯文】 孟子說:“君子與一般人不同的地方在于,他內(nèi)心所懷的念頭不同。君子內(nèi)心所懷的念頭是仁,是禮。仁愛的人愛別人,禮讓的人尊敬別人。愛別人的人,別人也經(jīng)常愛他;尊敬別人的人,別人也經(jīng)常尊敬他。
祥子曰:油多不壞菜 禮多人不怪
【譯文】多上外邊兒吃就明白什么是“油多不壞菜”,那些炒菜舍不得油的地方,你肯定不會考慮下次再去;人情冷暖,禮尚往來,這個(gè)禮,既有禮儀、禮節(jié)的含義,也有禮品、禮物的意思。人總是在相互的交往中增進(jìn)感情的,相戀的男女,如果長時(shí)間不來往,也會逐漸變得陌生。禮多,相互之間就不會冷卻,一直保持一種溫度,就沒有人走茶涼的感覺。
“三秒鐘”印象
60% 外表 儀表
40% 聲音 談話內(nèi)容
交流目的●體會禮儀的基本特點(diǎn)
●掌握禮儀的基本要求
●將正確的禮儀規(guī)范運(yùn)用
在生活與工作之中
(君子與淑女)
菜 單
一,儀表
二,儀態(tài)
三,禮節(jié)
四,語言
五,電話禮儀
一,儀表
男職員
女職員
(一)男職員
1.短發(fā),清潔,整齊,不要太新潮
2.精神飽滿,面帶微笑
3.每天刮胡須 ,飯后潔牙
4.白色或單色襯衫,領(lǐng)口,袖口無污跡
5.領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,系得美觀大方(顏色,長短,領(lǐng)帶夾)
6.西裝平整,清潔(扣子,商標(biāo))
7.西裝口袋不放物品(筆)
8.西褲平整,有褲線
9.短指甲,保持清潔
10.皮鞋光亮,深色襪子
11,全身3種顏色以內(nèi)
(二)女職員
1.發(fā)型文雅,莊重,梳理整齊,長發(fā)要用發(fā)夾夾好,不扎馬尾巴;
2.化淡妝,面帶微笑;
3.著正規(guī)套裝,大方,得體;
4.指甲不宜過長,并保持清潔.涂指甲油時(shí)須自然色;
5.裙子長度適宜;
6.膚色絲襪,無破洞(備用襪);
7.鞋子光亮,清潔;
8,全身3種顏色以內(nèi).二, 儀態(tài)
站姿
坐姿
蹲姿
微笑
(一)站姿
抬頭,目視前方,挺胸直腰,肩平,雙臂自然下垂,收腹,雙腿并攏直立,腳尖分呈V字型,身體重心放到兩腳中間.也可兩腳分開,比肩略窄,雙手合起,放在腹前或背后.開晨會時(shí),男職員應(yīng)兩腳分開,比肩略窄,雙手合起放在背后;女職員應(yīng)雙腳并攏,腳尖分呈V字型,雙手合起放于腹前.(二)坐姿
輕輕入座,至少坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開).對坐談話時(shí),身體稍向前傾,表示尊重和謙虛.如果長時(shí)間端坐,可將兩腿交叉重疊,但要注意將腿向回收.(三)蹲姿
一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下.研討:如何拾起地上的鑰匙
(四)微笑
微笑是一種國際禮儀,能充分體現(xiàn)一個(gè)人的熱情,修養(yǎng)和魅力.在面對客戶,賓客及同仁時(shí),要養(yǎng)成微笑的好習(xí)慣.研討:露幾顆牙齒
三, 禮節(jié)
握手
鞠躬
問候
訪問客戶
引路
搭乘電梯
(一)握手
順序:上級在先,主人在 先,長者在先,女性在先
時(shí)間:3—5秒為宜
力度:不宜過大,但也不宜毫無力度
握手時(shí),應(yīng)目視對方并面帶微笑 切不可帶著手套與人握手
(二)鞠躬
鞠躬時(shí),應(yīng)從心底里發(fā)出向?qū)Ψ奖硎靖兄x和尊重的意念,從而體現(xiàn)在行動上,給對方留下誠懇,真實(shí)的印象
鞠躬的場合與要求:遇到客人或表示感謝或回禮時(shí),行15度鞠躬禮;遇到尊貴客人來訪時(shí),行30度鞠躬禮.行禮時(shí)面對客人,并攏雙腳,視線由對方臉上落至自己的腳前1.5米處(15度禮)及腳前1米處(30度禮).男性雙手放在身體兩側(cè),女性雙手合起放在身體前面.(三)問候
早晨上班見面時(shí),互相問候
“早晨好!”,“早上好!”等(上午10點(diǎn)鐘前).因公外出應(yīng)向部門的其他人打招呼
在公司或外出時(shí)遇見客人,應(yīng)面帶微笑主動上前打招呼
下班時(shí)也應(yīng)打招呼后再離開,如“明天見”,“再見”等
(四)訪問客戶
訪問前應(yīng)與對方預(yù)約訪問的時(shí)間,地點(diǎn)及目的,并將訪問日程記錄下來
訪問時(shí),要注意遵時(shí)守約
到訪問單位前臺時(shí),應(yīng)先自我介紹
見到被訪問者時(shí),應(yīng)鞠躬問候(初次見面,遞上名片)
如遇到被訪問者的上司,應(yīng)主動起立問候(遞上名片),會談重新開始.會談盡可能在預(yù)約時(shí)間內(nèi)完成告辭時(shí),要與被訪問者打招呼道別
(五)引路
在走廊引路時(shí)
⑴應(yīng)走在客人左前方的2,3
步處
⑵自己走在走廊左側(cè),讓客
人走在走廊中央
⑶與客人的步伐保持一致,并適當(dāng)做些介紹
在樓梯間引路時(shí)
⑴讓客人走在正方向(右側(cè)),自己走在左側(cè)
⑵遇拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用手勢,并提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”等.(五)搭乘電梯
電梯沒有其他人的情況 ⑴在客人(上司)之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,再請客人進(jìn)入 ⑵到達(dá)目的地后,按住“開”的按鈕,請客人先下
電梯內(nèi)有人時(shí)
無論上下都應(yīng)客人(上司)優(yōu)先
電梯內(nèi)
⑴先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免
妨礙他人乘電梯
⑵電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嘻笑吵鬧⑶電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人 應(yīng)面向電梯門站立
禮節(jié)20字訣
停下腳步
面帶微笑
注視對方
鞠躬到位
說早上好
四, 語言
請
對不起
麻煩您…
勞駕
打擾了
好的是
清楚
您好
某先生或小姐
歡迎
貴公司
請問
哪一位
請稍等
抱歉…
沒關(guān)系
不客氣
見到您很高興
請指教
有勞您了
請多關(guān)照
拜托再見(再會)
非常感謝(謝謝)
語言
五, 電話禮儀
半夜接電話的故事
接 電 話
1,及時(shí).超過3聲要致歉
2,微笑
3,標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!XX(部門)XX(人)
4,聲音大小適中
5,準(zhǔn)備好紙,筆
6,讓對方先掛筒
OK BB的故事
打 電 話
1,準(zhǔn)備提綱
2,簡明扼要
3,微笑
4,標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!我是太平洋人壽保險(xiǎn)公司XXX,請問...結(jié) 束 語(一)
馬斯洛的“改變流程”: 心理——態(tài)度——習(xí)慣——性格——人生結(jié)束語(二)
請微笑鞠躬 做謙謙君子
將服務(wù)禮儀進(jìn)行到底
謝謝大家
第五篇:服務(wù)禮儀(本站推薦)
前 言
什么是服務(wù)禮儀
1、服務(wù)禮儀就是服務(wù)人員在工作崗位上,通過言談、舉止、行為等,對客戶表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。簡單地說,就是服務(wù)人員在工作場合適用的禮儀規(guī)范和工作藝術(shù)。服務(wù)禮儀是體現(xiàn)服務(wù)的具體過程和手段,使無形的服務(wù)有形化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。
2、有形、規(guī)范、系統(tǒng)的服務(wù)禮儀,不僅可以樹立服務(wù)人員和企業(yè)良好的形象,更可以塑造受客戶歡迎的服務(wù)規(guī)范和服務(wù)技巧,能讓服務(wù)人員在和客戶交往中贏得理解、好感和信任。
3、服務(wù)禮儀主要以服務(wù)人員的儀容規(guī)范、儀態(tài)規(guī)范、語言規(guī)范和崗位規(guī)范為基本內(nèi)容。
第一模塊:培養(yǎng)良好的工作意識
一、服務(wù)意識與服務(wù)能力
1、什么是服務(wù)意識
服務(wù)意識是服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員在對客戶服務(wù)的過程中所表現(xiàn)出來的態(tài)度取向和精神狀態(tài),是服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員基于對服務(wù)工作認(rèn)識基礎(chǔ)上形成的一種職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)意識。
良好的服務(wù)意識是為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的靈魂和保障。
2、服務(wù)意識對服務(wù)能力的影響
服務(wù)意識是服務(wù)能力的重要組成部分,良好的服務(wù)意識包含了端正的服務(wù)態(tài)度、積極的精神狀態(tài)、高尚的職業(yè)覺悟以及良好的觀察分析能力、判斷推理能力、服務(wù)執(zhí)行能力。
服務(wù)意識的強(qiáng)弱與服務(wù)能力的高低成正比關(guān)系。
二、服務(wù)意識與服務(wù)能力
1、服務(wù)意識和服務(wù)能力的區(qū)別就在于:服務(wù)意識是愿不愿意做好的問題,而服務(wù)能力則是能不能做好的問題。
2、服務(wù)意識對服務(wù)質(zhì)量的影響
(1)、服務(wù)意識的缺乏必然伴隨服務(wù)態(tài)度的生硬和精神狀態(tài)的低迷;(2)、服務(wù)意識的缺乏必然導(dǎo)致服務(wù)的消極被動和效率低下;(3)、服務(wù)意識的強(qiáng)弱直接影響甚至決定到服務(wù)質(zhì)量的高低。
3、服務(wù)意識
(1)、用心服務(wù)---假如我是消費(fèi)者(2)、主動服務(wù)---要做的正是對方正在想的
(3)、變通服務(wù)---工作標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范但顧客滿意才是目標(biāo)(4)、激情服務(wù)---不厭其煩的態(tài)度
“禮由心生,態(tài)度決定一切” —培養(yǎng)良好的工作意識
第二模塊:微笑著認(rèn)識自我
——服務(wù)禮儀新理念
微笑是服務(wù)人員的第一項(xiàng)工作——甜美的微笑能拉近彼此的距離
面對顧客目光友善,微笑真誠、親切,表情自然;伴隨微笑要露出6-8顆門牙、嘴角微微上翹;眼睛要禮貌正視顧客,不左顧右盼、心不在焉;有目光的接觸即要送上甜美真誠的微笑
第三模塊:儀容儀表規(guī)范
大家清晨起床都充分計(jì)算吃早餐、上班交通所需要的時(shí)間,如果你每天早起5分鐘對自己的儀表進(jìn)行檢查的話,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到輕松、愉快。
一、著裝規(guī)范
(一)、制服穿著要求
1、工作時(shí)間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服,制服應(yīng)干凈、平整,無明顯污跡、破損。
2、制服穿著按照公司規(guī)定執(zhí)行,不可擅自改變制服的穿著形式、私自增減飾物,不敞開外衣、卷起褲腳、衣袖。
3、制服外不得顯露個(gè)人物品,衣褲口袋平整,勿顯鼓起。
(二)、工鞋穿著要求:
統(tǒng)一穿黑色皮鞋或布鞋,其它顏色鞋子均不得在工作期間穿著(特殊崗位除外)。
(三)、工作牌佩帶要求:
工作時(shí)間須按規(guī)定佩帶工作牌,一般佩帶在左胸顯眼處,掛繩式應(yīng)正面向上掛在胸前,保持清潔端正。
二、個(gè)人儀容
1、發(fā)式:頭發(fā)需勤洗,無頭皮屑,且梳理整齊;禁止?fàn)C染夸張的發(fā)型及顏色。男士不留長頭發(fā),定期修剪,以前不遮額,側(cè)不蓋耳,后不觸領(lǐng)為宜;女士長發(fā)應(yīng)盤于腦后并用公司統(tǒng)一配發(fā)的發(fā)夾進(jìn)行裝飾;短發(fā)應(yīng)攏于耳后,不得遮面。
2、面容:面部應(yīng)保持清潔,眼角不可留有分泌物,鼻孔清潔;如需戴眼鏡,應(yīng)保持鏡片的清潔。男士忌留胡須,養(yǎng)成每天修面剃須的良好習(xí)慣;女士工作時(shí)應(yīng)化淡妝,以淡雅、自然為宜,不得使用色彩夸張的口紅、眼影。
3、口腔:保持口腔清潔,用餐時(shí)不能吃蔥、蒜等有異味的食品,不得飲酒或含有酒精的飲料,不得在工作時(shí)間吸煙。
4、耳部:耳廓、耳根后及耳孔應(yīng)每日清洗,不可留有皮屑、灰塵,不得佩戴耳飾。
5、手部:保持手部的清潔,要養(yǎng)成勤洗手勤修剪指甲的良好習(xí)慣;保持指甲干凈,不留長指甲及涂有色指甲油。
6、體味:勤換內(nèi)外衣物,保持清新、干凈,給人良好的感覺。女士可噴灑適量香水但忌使用味道過于濃烈的香型。
第四模塊:儀態(tài)規(guī)范—形體禮儀
站 姿
1、男士基本站姿:身體立直,抬頭挺胸、收腹、下頜微收,雙目平視,兩腿分開,兩腳平行,寬不過肩,雙手自然下垂貼近腿部或交叉于身后。
2、女士的基本站姿:身體立直,抬頭、挺胸、收腹,下頜微收,雙目平視,兩腳成丁字步,左腳在前,左腳腳跟靠于右腳腳弓部位;膝和腳后跟盡量靠攏,兩腳尖張開距離為兩拳,雙手自然放下或交叉。服務(wù)站姿——腹前握手式:在基本站姿的基礎(chǔ)上,雙手握于腹前,右手在上,男子握住左手的手背部位,女子握住左手手指部位。坐姿:
1、男士坐姿:后背輕靠椅背、雙腿分開略向前伸、不超肩寬、兩腳平行,兩手分別放在雙膝上。身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。
2、女士坐姿:入座時(shí)動作要輕緩,坐滿椅子的2/3,身體保持立腰、挺胸,雙膝自然并攏,兩手疊放于左右腿上。如長時(shí)間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下;也可兩腳同時(shí)向左放或向右放,兩手相疊后放在左腿或右腿上。女士著裙裝時(shí)要先輕攏裙擺,而后入坐。蹲姿:
如果你在拾取低處的物件時(shí),應(yīng)保持大方、端正的蹲姿。
1、男士蹲姿:不讓臀部高于自己的頭部。
2、女士蹲姿:優(yōu)雅的蹲姿基本要領(lǐng)是:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,腳后跟提起,腳掌著地,臀部向下。行姿:
1、行走時(shí),上體正直,身體重心略向前傾,頭部端正,雙目平視前方,肩部放松,挺胸收腹,兩臂自然前后擺。
2、行走時(shí)注意步伐均勻,步速不宜過快,雙手不能插在口袋里。女士行走的時(shí)候,兩腳內(nèi)側(cè)著地的軌跡要在同一條直線上;男士行走時(shí),步位應(yīng)在相距較近的直線上。
3、相對而行時(shí),應(yīng)主動讓道,盡量走右邊;相向而行時(shí),不搶道;穿行時(shí),不能直接從中間穿行,應(yīng)先道一聲:“對不起,請讓一下”。
第五模塊:基本接待禮儀
一、常用禮儀
(一)、鞠躬
鞠躬時(shí),應(yīng)從心底里發(fā)出向?qū)Ψ奖硎靖兄x和尊重的意念,從而體現(xiàn)在行動上,給對方留下誠懇、真實(shí)的印象。鞠躬的場合與要求
遇到客人或表示感謝或回禮時(shí),行15度鞠躬禮;遇到尊貴客人來訪時(shí),行30度鞠躬禮。行禮時(shí)面對客人,并攏雙腳,視線由對方臉上落至自己的腳前1.5米處(15度禮)及腳前1米處(30度禮)。男性雙手放在身體兩側(cè),女性雙手合起放在身體前面。
1、握手
握手是我們?nèi)粘9ぷ髦凶畛J褂玫亩Y節(jié)之一。握手時(shí),伸手的先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先。握手時(shí)間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度。要注視對方并面帶微笑。
2、引導(dǎo)手勢
為客人指示方向時(shí)應(yīng)拇指彎曲,緊貼食指,另四指并攏伸直;
(1)、手臂伸直,指尖朝所指的方向;(2)、男員工出手有力,女員工出手優(yōu)雅;(3)、不可用一個(gè)手指為客人指示方向。
(二)、遞送物品禮儀
1、在遞送物品時(shí)要輕拿輕放,并用雙手送上,不要隨便扔過去;接物時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭示意或道聲謝謝。
2、遞上剪刀、刀子或尖利的物品,應(yīng)用手拿著尖頭部位遞給對方,讓對方方便接取。遞書、資料、文件、名片等,字體應(yīng)正對接受者,要讓對方馬上容易看清楚。
3、如需客戶簽名,要注意遞筆時(shí)筆尖不可指向?qū)Ψ健?yīng)把筆套打開,用左手的拇指、食指和中指輕握筆桿,筆尖朝向自己,遞至客戶的右手中。
(三)、引路禮儀
1、在走廊引路時(shí): A、應(yīng)走在客人左前方的2、3步處。
B、引路人走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中央。
C、要與客人的步伐保持一致。
D、引路時(shí)要注意客人,適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。
2、在樓梯間引路時(shí)讓客人走在正方向(右側(cè)),引路人走在左側(cè),途中要注意引導(dǎo)提醒客人。
3、上下樓梯的引導(dǎo)方法:當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)讓客人走在前面,接待人員走在后面;若是下樓時(shí),應(yīng)由接待人員走在前面,客人走在后面。上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)注意客人的安全。
(四)、讓路禮儀
1、迎面遇見客人,為其讓路時(shí),靠右邊行,右腳向右前方邁出半步;身體向左邊轉(zhuǎn); 右手放在腹前,左手指引客人前進(jìn)的方向;30度鞠躬,并問候客人。、2、客人從背后過來,為其讓路時(shí)停步,身體向左邊轉(zhuǎn)向客人,向旁邊稍后退半步;左手放在腹前,右手指引客人前進(jìn)的方向;30度鞠躬,并問候客人。
(五)、電梯禮儀
1、電梯內(nèi)沒有人的情況:A、在客人、上司之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,此時(shí)請客人、上司進(jìn)入電梯。
B、到達(dá)目標(biāo)樓層時(shí),按住“開”的按鈕,請客人、上司先下。
2、電梯內(nèi)有人時(shí)無論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。
3、在電梯內(nèi): A、先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯。
B、電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。
C、電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。
(六)、上下樓梯禮儀:
1、上下樓梯時(shí)要靠右行;
2、腳步輕放,速度均勻;
3、若遇來人,應(yīng)主動靠右側(cè)讓。
(七)、助臂服務(wù)禮儀:
1、下臺階或過往光滑地面時(shí),應(yīng)對老者、行
動不便的人和孕婦予以助臂;
2、助臂服務(wù)時(shí)右手一般只是輕扶肘部;
3、以左手扶客戶上臂部。
(八)、開關(guān)門禮儀
1、向外開門時(shí):
A、先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對客人說“請進(jìn)”并施禮。
B、進(jìn)入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上。
C、請客人入坐,安靜退出。此時(shí)可用“請稍候“等語言。
2、向內(nèi)開門時(shí):
A、敲門后,自己先進(jìn)入房間。
B、側(cè)身,把住門把手,對客人說“請進(jìn)”并施禮。
C、輕輕關(guān)上門后,請客人入坐,安靜退出。
3、出房間時(shí)應(yīng)面向客戶,禮貌地倒退兩步,道別后輕輕把門關(guān)上。
二、辦公室禮儀
1、進(jìn)入他人辦公室
(1)、必須先敲門,再進(jìn)入。
(2)、已開門或沒有門的情況下,應(yīng)先打招呼,如“您好”、“打擾一下”等詞語后再進(jìn)入。
2、傳話
(1)、傳話時(shí)不可交頭接耳,應(yīng)使用記事便簽傳話。
(2)、傳話給客人時(shí),不要直接說出來,而是應(yīng)將事情要點(diǎn)轉(zhuǎn)告客人,由客人與待傳話者直接聯(lián)系。
(3)、退出時(shí),按照上司、客人的順序打招呼退出。
3、會談中途上司到來的情況
(1)、必須起立,將上司介紹給客人。
(2)、向上司簡單匯報(bào)一下會談的內(nèi)容,然后重新開始會談。
三、電話禮儀
1、打電話
(1)要有準(zhǔn)備:確認(rèn)撥打電話對方的姓名、電話號碼,準(zhǔn)備好要講的內(nèi)容、說話的順序和所需要的資料、文件等;明確通話所要達(dá)的目的;(2)注意打電話的時(shí)間,尤其避免在午休時(shí)間或下班時(shí)間;(3)微笑的語調(diào),聲音清晰,有禮貌;(4)不要急于在電話中承諾事情或是做決定;(5)講電話同時(shí)在紙上作記錄;
(6)同事電話中時(shí),若其他人在附近喧嘩交談,易導(dǎo)致客戶對公司的印象不良,此時(shí)若有急事須與同事交談,應(yīng)使用書面方式。(7)講電話時(shí),如果發(fā)生掉線、中斷等情況,應(yīng)由打電話方重新?lián)艽颉?/p>
2、接電話
(1)電話鈴聲響起,三下以內(nèi)接起電話;(2)接起電話時(shí),用規(guī)范的語言問候客戶;
(3)在客戶陳述期間隨時(shí)進(jìn)行記錄,在客戶結(jié)束陳述后,根據(jù)記錄將要點(diǎn)重復(fù),和客戶進(jìn)行確認(rèn);
(4)如客戶所咨詢的問題可立即回答,應(yīng)當(dāng)場給予肯定的答復(fù);(5)如客戶所咨詢的問題不能給予確切答復(fù),應(yīng)說明問題,請客戶留下聯(lián)系電話,并給予確切的答復(fù)時(shí)間。
3、轉(zhuǎn)接電話(人在)(1)清楚詢問來電者的身份并告知接電話的人;(2)養(yǎng)成使用保留鍵(HOLD)的習(xí)慣;(3)轉(zhuǎn)接電話后需注意對方是否已接聽電話;(4)讓來電者空等很久既失禮且易引起抱怨及糾紛;(5)需過濾電話時(shí),務(wù)必注意用詞禮貌。
4、電話留言(人不在)(1)重復(fù)對方的訊息及資料,確認(rèn)清楚;
(2)養(yǎng)成使用留言條的習(xí)慣,貼在同事最容易看到的地方,如電話聽筒等;
(3)確認(rèn)同事是否已回電;
(4)若代為處理事情,需留下自己姓名給對方,并告知同事處理內(nèi)容及結(jié)果。
5、掛電話
(1)確認(rèn)對方已掛電話,自己才掛電話;(2)電話輕放,勿摔話筒。
第六模塊:語言禮儀
規(guī)范的語言會更美:
1、講好普通話:避免方言土語、行話
2、語言要準(zhǔn)確:切忌道聽途說、沒有依據(jù)
3、語言要文明:杜絕臟話、黑話
4、語言要禮貌:使用問候語、請求語、感謝語、抱歉語、道別語等,禮多人不怪。
一、問候:
1、一天工作的良好開端應(yīng)從相互打招呼、問候時(shí)開始。
2、早晨上班時(shí),同事見面應(yīng)相互問好!員工見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)要主動問好“領(lǐng)導(dǎo)好”或“X總好”。因公外出應(yīng)向辦公室內(nèi)的其他人打招呼。單位領(lǐng)導(dǎo)或有訪客到辦公場所檢查或參觀,應(yīng)主動起立并問好。在公司或外出時(shí)遇見客人,應(yīng)面帶微笑主動上前打招呼。下班時(shí)同事間也應(yīng)相互打招呼后再離開,如“明天見”、“再見”、“Bye-Bye”等。
二、語言
客人來訪或遇到陌生人時(shí),我們應(yīng)使用文明禮貌語言。基本用語
“您好”或“早上好”:初次見面或當(dāng)天第一次見面時(shí)使用。早上八點(diǎn)前可使用“早上好”、十二點(diǎn)前可使用“上午好”,下午三點(diǎn)前可使用“中午好”、六點(diǎn)前可使用“下午好”、六點(diǎn)后可使用“晚上好”。“歡迎光臨”或“您好”:前臺接待人員見到客人來訪時(shí)使用。“對不起,請問……”: 向客人等候時(shí)使用,態(tài)度要溫和且有禮貌。“讓您久等了”: 無論客人等候時(shí)間長短,均應(yīng)向客人表示歉意。
“麻煩您,請您……”:如需讓客人登記或辦理其他手續(xù)時(shí),應(yīng)使用此語。
“不好意思,打擾一下……”:當(dāng)需要打斷客人或其他人談話的情況時(shí)使用,要注意語氣和緩,音量要輕。
“謝謝”或“非常感謝”: 對其他人所提供的幫助和支持,均應(yīng)表示感謝。
“再見”或“歡迎下次再來”: 客人告辭或離開時(shí)使用。迎接語:歡迎光臨、歡迎您的到來、見到您非常高興 歡送語:再見、請慢走、歡迎再次光臨
致謝語:謝謝您、非常感謝、感激不盡、非常感謝您對我們的幫助 道歉語:對不起、非常抱歉、不好意思、請多包涵
征詢語:您需要我們的幫助嗎?我們能夠?yàn)槟鍪裁磫幔磕X得滿意嗎?您需要這份還是那份?
推脫語:十分抱歉,沒能幫到您;公司規(guī)定...,很抱歉沒能幫您辦理
應(yīng)答語:對、好的、是、一定照辦、沒關(guān)系,這是我應(yīng)該做的、您不必客氣、請多多指教、沒關(guān)系、不要緊
贊賞語:很對、非常好、非常正確、您的意見非常寶貴、您對這個(gè)非常在行
請托語:請您稍候、很對不起,讓您久等了、對不起,打擾您一下、勞駕您、麻煩您幫我一個(gè)忙
結(jié)束語
培訓(xùn)只是學(xué)習(xí)的開始,不斷的積累和實(shí)踐才是學(xué)習(xí)的最終目的。
謝謝大家!