第一篇：鄉(局)領導干部及后備干部廉政檔案管理暫行辦法

四東紀發［2003］8號

關于印發《四平市鐵東區鄉（局）領導干部及后備干部廉政檔案管理暫行辦法》的通知

第一條 為認真落實《中國共產黨黨員領導干部廉潔從政若干準則（試行）》和《關于重申和建立黨內監督五項制度的實施辦法》的要求，深入貫徹從嚴治黨方針，切實加強對領導干部的監督，促進領導干部廉潔自律，加強黨風廉政建設，特制定本辦法。

第二條 廉政檔案是記載鄉（局）級領導干部及后備干部廉政建設情況的專門檔案，是評價干部在一定時期廉政建設的重要依據。

第三條 廉政檔案建立的原則、對象

（一）原則

1、事實求是；

2、客觀公正；

3、簡明實用

（二）對象

1、鄉（局）級或相當于鄉（局）級干部；

2、鄉（局）級后備干部；

第四條 廉政檔案的內容

（一）領導干部本人及家庭主要成員的基本情況；

（二）落實黨風廉政建設責任制情況；

（三）執行《廉政準則》及廉潔自律各項規定情況；

（四）任期內經濟審計情況；

（五）專項監督檢查中涉及的有關問題的調查處理情況；

（六）對有關問題的調查處理情況；

第五條 廉政檔案資料的搜集整理

（一）區委組織部負責提供鄉（局）級領導干部及其各備干部自然情況和有關情況

（二）區直機關工委負責提供區直機關領導干部及其后備干部的廉潔自律情況；

（三）區工業管理辦公室負責提供企業領導干部廉潔自律情況；

（四）區審計局負責提供干部任期內經濟責任審計和離任審計情況；

（五）區公安分局負責提供干部違反《社會治安管理條例》受處罰、受制裁情況；

（六）區法院、檢察院負責提供干部違法犯罪被起訴、審

判情況；

（七）區工商分局負責提供干部本人、配偶及其子女違反規定經商辦企業情況；

（八）區財政局負責提供干部違反財經紀律情況；

（九）區紀委信訪室負責提供干部信訪件初查結論；區紀委審理室負責提供干部黨政紀處分結論；區紀委黨風室負責提供干部考廉結果、專項問題自查自糾情況、重大事項報告情況；區紀委紀檢監察室、執法監察室、糾風室負責提供相關方面干部廉潔自律情況；

（十）社區黨組織負責提供“八小時”外領導干部廉潔自律的監督情況；

負責提供廉政檔案資料的部門和單位，每半年定期以書面形式向區紀委黨風室提供情況，如有特殊情況隨時提供。

第六條廉政檔案的管理和使用

（一）廉政檔案由區紀委建立，實行文字檔案和微機化管理相結合，以微機化管理為主的方式，按照及時快捷、嚴格保密、講求實效的要求，進行動態管理，區紀委黨風室設專人負責資料的錄入管理和完善充實工作；

（二）廉政檔案實行嚴格的保密制度，未經區紀委監察局的主要領導簽字同意，一律不準外傳。區紀委監察局內部查閱，必須經過區紀委主管書記或常委批準，并經登記后在專職管理人員的監督下進行查閱；

（三）根據工作需要，廉政檔案及時提供機關干部在某一時期、某一項目的黨風廉政建設情況，為區委、區政府和上級機關使用干部和獎勵干部提供依據。黨風室定期將有關信息向區紀委監察局領導報告，并根據檔案記載情況提出誡勉談話建議；

（四）廉政檔案為紀檢機關在干部使用上行使“一票否決權”提供依據；

（五）廉政檔案跟蹤監督和反饋干部黨風廉政建設專項問題自查自糾情況，為信訪件初查、案件檢查、案件審理工作提供參考；

（六）各鄉鎮街、區直各部門所屬的科級干部、農村黨支部書記廉政檔案的建立、搜集和管理使用參照此辦法執行。

中共四平市鐵東區紀檢委

2003年3月24日

第二篇：關于印發《吳江市廉政檔案管理暫行辦法》的通知

中共吳江市紀律檢查委員會 中共吳江市委組織部 吳江市監察局

吳紀發[2006]21號

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關于印發《吳江市

廉政檔案管理暫行辦法》的通知

各鎮黨委和人民政府，吳江經濟開發區、吳江臨滬經濟區黨工委和管委會，市委各部委辦局，市各委辦局（公司），市各人民團體，市各直屬單位:

為加強領導干部廉政檔案的建立和管理工作，充分發揮“吳江市領導干部廉政電子檔案管理系統”軟件的動態監督作用，結合吳江實際，制定《吳江市廉政檔案管理暫行辦法》，１

現印發給你們，請遵照執行。

中共吳江市紀律檢查委員會中共吳江市委組織部吳江市監察局二〇〇六年六月十二日

主題詞：廉政建設檔案通知

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吳江市廉政檔案管理暫行辦法

第一條為加強廉政檔案的建立和管理工作，按照《保密法》和《檔案法》的有關規定，結合實際，制定本辦法。

第二條本辦法所稱領導干部，系指各級黨的機關、人大機關、行政機關、政協機關、審判機關、檢察機關、人民團體等在職副科級（鎮、局）以上領導干部，以及市屬國有及國有控股企業、事業單位的領導人員。

第三條廉政檔案的內容：

（一）領導干部本人及家庭成員基本情況；

（二）領導干部個人收入情況；

（三）領導干部本人及家庭成員住房情況；

（四）領導干部本人及家庭成員車輛配備情況；

（五）領導干部家庭成員經商辦企業情況；

（六）領導干部個人重大事項報告情況；

（七）領導干部出國出境情況；

（八）領導干部配偶、子女和父母因私出國出境情況；

（九）領導干部及其家庭成員婚喪喜慶操辦情況；

（十）領導干部述職述廉情況；

（十一）領導干部收受禮品禮金上交情況；

（十二）領導干部廉政公示情況；

（十三）領導干部參加民主生活會情況；

（十四）領導干部任中審計和離任審計情況；

（十五）領導干部信訪情況；

（十六）領導干部接受組織函詢情況；

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（十七）領導干部接受廉政談話情況；

（十八）領導干部違規違紀問題處理及責任追究情況；（十九）領導干部配偶、子女受到執紀執法機關查處或涉嫌犯罪情況；

（二十）領導干部獎懲情況；

（二十一）領導干部接受廉政教育培訓情況；

（二十二）領導干部履行黨風廉政建設責任制情況。

第四條廉政檔案的設立、收集、移交：

（一）組織、人事、審計、公安、檢察、審判、信訪等相關部門承擔提供有關領導干部廉潔從政情況信息的義務。有關材料每半年整理送交一次，重要材料及時送交；

（二）市紀委、監察局相關室和市級機關各單位紀檢監察機構將領導干部呈報、提供的個人廉政信息材料及時報送；

（三）市紀委職能室按照職能分工，及時整理職責范圍內有關領導干部廉政信息材料，每季度報送一次，重要信息應及時報送；

（四）領導干部本人填寫或提供的材料，必須由本人簽名確認；單位提供的材料，要在材料上載明出處和日期，由單位領導簽字確認并加蓋單位印章，檔案材料經市紀委審核同意后，歸入廉政檔案并錄入吳江市領導干部廉政電子檔案管理系統軟件；

（五）市副科級（鎮、局）以上領導干部晉級、退休、辭職、病故或被撤銷黨內職務、開除黨籍，行政降級、撤職、開除公職，其廉政檔案應繼續保存三年。三年后經登記造冊，歸入本人檔案。

第五條廉政檔案運用范圍：

（一）為推薦、提拔、任用領導干部提供情況；

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（二）為對領導干部實施提醒談話、廉政談話、誡勉談話及采取組織措施等提供情況；

（三）為考核、業績評定、評優評先、表彰獎勵提供情況；

（四）為參加和指導領導班子民主生活會、案件查處和責任追究提供情況；

（五）為開展黨風廉政建設專項治理和監督檢查提供情況；

（六）為其它涉及黨風廉政建設工作提供相關情況。

第六條調閱廉政檔案，須由單位出具介紹信，經市紀委批準，方可調閱允許查閱范圍內的廉政檔案。

第七條廉政檔案的管理：

（一）紙質檔案應專人管理，按件整理歸檔，分類排列，實行一人一檔管理制度。具體按《蘇州市檔案管理辦法》及其它檔案管理的有關規定執行；

（二）廉政電子檔案應保持信息有效性，每季度對數據庫更新一次，重要信息及時更新。具體按《關于加強電子文件管理的意見》及其它電子檔案管理的有關規定執行；

（三）建立回避制度，任何人未經批準不得調閱與自己有關聯的領導干部的廉政檔案。

第八條在廉政檔案建立和管理過程中，有瞞報、不報、失密、泄密、弄虛作假、違規操作、失職瀆職等行為的，按照有關規定，追究責任。

第九條本辦法由中共吳江市紀委、監察局商市委組織部、市檔案局解釋。

第十條本辦法自發布之日起施行。

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第三篇：供電局檔案管理暫行辦法

平遠縣供電局檔案管理暫行辦法檔案管理工作是局管理基礎工作的組成部分，是維護本局經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作。局檔案是指本局在各項活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄，其構成是以科學技術檔案為主體，包括計劃統計、財務管理、經營活動、勞動工資、教育培訓和黨、政、工、團工作等方面的材料。為規范局文件材料的歸檔工作，完整、系統保存企業檔案，認真改造檔案行政管理和保管利用兩種職能，依法管理檔案事業，全面提高檔案工作的“三服務”水平。根據《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業檔案管理辦法》、《國有企業文件材料歸檔辦法》的要求和《廣電集團梅州供電分公司檔案管理辦法》，特制定我局檔案管理辦法。一．文件材料的歸檔范圍我局在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應列入歸檔范圍，主要有：一）生產技術管理方面

1、上級下達的技術性指示、命令、決議和決定；

2、主要技術問題的請示和批復；

3、本單位近期電力規劃；

4、有關生產技術和安全方面的規程制度；

5、有關生產技術的計劃、工作總結和統計年報；

6、有關生產技術管理，技術引進和技術改造等管理形成的各種文件材料；

7、有關生產調度、通報、自動化、安全監察、用電管理工作形成的各種文件材料；

8、質量管理、標準計量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。二）計劃統計方面：有關各種計劃統計年報表和計劃管理、統計分析活動形成的各種文件材料。三）勞動工資方面：有關定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護、保險、獎罰等工作中形成的各種文件材料及名冊、年報表。四）財務管理方面：有關財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。五）教育培訓方面：有關干部、職工教育和技能培訓的文件等。六）黨、政、工、團工作方面：有關黨務工作以及組織，紀檢監察、宣傳、人事、保衛工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團和工會工作中所形成的各種文件材料等。七）基本建設（工程）方面：是指工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。八）設備、儀器方面：有關設備供貨合同、設備廠試驗報告、合格證、說明書等出廠文件材料。九）局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經濟合同、技術合同、購電合同、并網協議等合同、協議。十）歸檔：文件材料主要包括紙張，光盤、磁帶、照片、膠片，物等各種載體形式。二．歸檔時間一）各項管理工作中形成的文件材料，應在第二年第一季度內，將應歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審查后，交辦公室歸檔。二）基建項目文件在其項目鑒定，竣工驗收后三個月內歸檔，周期長的可分階段，單項歸檔。三）會計文件材料在會計終了后由財務部門按歸檔要求負責收集、整理、立卷、歸檔，保管一年后由財務部門編造清冊，經部門負責人審定后移交檔案部門保管。四）重要會議（如電力工作會議、黨代會、團代會、職代會、工代會等）文件材料應在會議結束后十五日內交辦公室整理歸檔，重要會議記錄應在第二年的一月份交辦公室歸檔。五）合同、協議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。六）重要設備、儀器開箱時，有關業務部門應在檢查驗收設備出廠技術文件材料，在開箱驗收后即時登記，安裝調試后歸檔。七）局員工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。八）光盤、磁帶、照片及底片膠片、實物等形成的文件材料在工作結束后及時歸檔。九）下列文件材料應隨時歸檔

1、縣級供電企業體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業的有關情況、文件、合同、會議紀要、議案、工作方案、實施細則等方面的文件材料。各職能部門專（兼）職資料員在文件材料形成后及時移交辦公室歸檔。

2、變更、修改、補充的文件材料。

3、內容機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。

4、企業產權變動過程中的文件材料。

5、其他臨時性活動形成的文件材料。三．文件材料的歸檔要求一）歸檔的文件材料必須準確地反映企業在各項活動的真實內容和歷史面目。二）生產建設活動中形成的科技文件材料（含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等），由項目負責人指定有關人員負責收集、整理后交辦公室歸檔保管。三）各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其生產范圍，指定有關人員負責收集整理后交辦公室歸檔。四）歸檔文件應為原件。因故無原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。五）歸檔文件應齊全完整，已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應復制。六）辦公室在接收歸檔材料時應全面檢查歸檔文件的質量。交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續，移交清冊各留一份以備查考。四．文件資料檔案的保密管理一）對機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須由局分管領導批準，只準在檔案室查閱。二）文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用，不得外借，如確因工作需要，須經局辦公室領導批準。三）非財務部人員查閱會計檔案，須經局財務部領導批準。四）檔案資料未經批準，不準擅自復印，經批準同意借出或復印的檔案，不準轉借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得帶出局外，更不得劃道填字、涂改、損壞文件。五）外單位查閱檔案一律憑單位介紹信，須經局辦公室領導批準后方可查閱。五．各職能部門必須高度重視檔案資料的管理工作，應納入各項工作計劃、議事日程和有關人員崗位責任制。

第四篇：黨員檔案管理暫行辦法

黨員檔案管理暫行辦法

第一章 總 則

第一條 為規范黨員檔案管理工作，根據《中國共產黨章程》、《中國共產黨發展黨員工作細則(試行)》及《中華人民共和國檔案法》的有關規定，結合我區實際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于黨員組織關系在我區的正式黨員和預備黨員。

第三條 黨員檔案管理工作必須嚴格執行有關檔案保密制度。

第二章 黨員檔案內容

第四條 發展黨員檔案材料

（一）入黨申請書、轉正申請書、思想匯報。

（二）入黨積極分子、接收預備黨員和預備黨員轉正票決結果報告單。

（三）接收預備黨員、預備黨員轉正公示結果材料。

（四）政審綜合材料、外調、函調材料。

（五）入黨積極分子、預備黨員培訓考試材料。

（六）黨委（工委）派人談話記錄。

（七）《入黨積極分子培養考察記實表》、《預備黨員考察表》、《入 黨志愿書》。

（八）團員推優材料、計劃生育證明、私營企業主（中介組織主要出資人、民辦非企業主要出資人）的財產審查說明、其他有關材料。

第五條 黨員獎懲材料

（一）黨員榮獲優秀共產黨員、優秀黨務工作者、勞動模范、先進工作者等各類榮譽稱號的審批表、主要事跡材料、表彰通報、榮譽證書復印件等相關材料。

（二）支部出具的黨員評議考核不合格書面鑒定及評議結果材料。

（三）黨員違法違紀受到處分的材料，黨員受到通報批評、限期改正、誡勉、勸退、除名等組織處理的材料，黨員被取消預備黨員資格、延長預備期等相關材料。

（四）黨員退黨申請書、書面檢查以及反映黨員思想狀況和現實表現的材料。第六條 電子檔案

黨員組織關系接轉后，接收黨委（工委）應及時將黨員相關信息錄入到黨員黨組織信息庫中。

第三章 黨員檔案管理權限

第七條 申請人提交入黨申請后，由所在黨支部負責建立檔案； 批準為預備黨員后，檔案由所在黨委（工委）管理；預備黨員轉正1個月內，黨委（工委）要及時將有關材料入檔。黨員有人事檔案的，由所在黨委（工委）及時將黨員檔案轉交主管部門保管。第八條 各黨委（工委）要于每年5月底前集中進行一次黨員檔案的立卷歸檔。

第四章 黨員檔案的補辦

第九條 在我區發展的黨員檔案因故遺失的，由黨員所在黨委（工委）按規定予以補辦。

（一）本人提出補辦檔案申請。

（二）入黨介紹人證明。入黨介紹人要寫明何時何地介紹其入黨，由誰主持召開接收其為預備黨員或通過預備黨員轉正的黨員大會，是否形成決議。如兩位入黨介紹人均去世或無法查找，則應有兩名以上熟悉當時情況的黨員出具書面證明。

（三）黨支部證明。接收預備黨員和批準預備黨員轉正的黨支部證明要寫明入黨申請、確定入黨積極分子、接收預備黨員和批準預備黨員的具體時間和黨員大會決議情況。并附支委會議、黨員大會會議記錄復印件。

（四）基層黨委（工委）證明。黨委（工委）研究批準接收其為預備黨員及預備黨員轉正的黨委（工委）會議記錄復印件。黨組織證明材料均需加蓋黨組織印章，并由黨組織負責人簽字； 個人證明材料均需本人簽字。

（五）黨員所在黨委（工委）要形成確認黨員身份的請示，并附相關證明材料，報工委（區委）組織部審批。工委（區委）組織部審核確認其黨員身份后，出具確認黨員身份的批復。

（六）黨員所在黨委（工委）組織黨員本人補填由青島市委組織部統一制作、封面印有“補”字的《入黨志愿書》。2004年12月31日前入黨的補填舊版《入黨志愿書》，2005年1月1日以后入黨的補填新版《入黨志愿書》。

（七）補填舊版《入黨志愿書》，1－6頁按照現在的情況如實填寫，落款時間為補填時間，7－10頁不需填寫。補填新版《入黨志愿書》，1－7頁要按照現在的情況如實填寫，落款時間為補填時間，8－10頁不需填寫。

（八）《入黨志愿書》中“支部大會通過預備黨員能否轉為正式黨員的決議”欄中，由現單位黨組織填寫“經調查，XXX同志于X年X月X日，由XXX、XXX同志介紹，經XX黨支部研究，XX黨委（工委）審批，接收為中共預備黨員；X年X月X日，經XX黨委（工委）審批，按期轉正。因其《入黨志愿書》遺失，特此補填。”(原單位黨組織已撤銷的，須在黨組織名稱前加“原”字注明)，現單位黨組織負責人簽字并加蓋黨組織印章；“總支部審查(審批)意見”欄可不填；“黨委審查(審批)意見”欄中，由現單位黨委（工委）填寫“同意補填《入黨志愿書》，入黨時間為X年X月X日。”現任黨委（工委）書記簽字并加蓋黨委（工委）印章。

以上各個欄目的落款時間均為補填時間。

（九）現單位黨委（工委）將補填好的《入黨志愿書》報工委（區委）組織部審核。經審核確認后，由工委（區委）組織部在《入黨志愿書》第12(13)頁的“備考(備注)”欄內，填寫“經調查核實，XXX同志系中共黨員，同意補填《入黨志愿書》，其入黨時間為X年X月X日。”落款并加蓋黨委組織部門印章。

（十）現單位黨組織將補填完整的《入黨志愿書》，連同有關請示、批復及相關證明材料按黨員檔案管理權限送交有關部門存檔。

第十條 黨員檔案缺少入黨申請書、轉正申請書、政審函調材料、入黨積極分子培養考察材料、入黨志愿書等必要檔案材料和黨支部相關決議、黨委審批意見等必要程序的補辦程序。

（一）核實黨員身份。

（二）經核實，黨員身份是真實的，所在黨委（工委）協調發展該黨員的有關黨組織將有關材料、手續補齊。

（三）經核實，黨員檔案不真實的，所在黨委（工委）要形成關于核實檔案的調查報告，說明調查核實的過程、結果，要按照相關規定追究有關責任人的責任，同時要將檔案材料報工委（區委）組織部封存。

第五章 黨員檔案保管

第十一條 黨委（工委）應確定政治可靠、作風正派、責任心強、具有一定文化程度的正式黨員管理黨員檔案，確定一名分管領導負責。

第十二條 黨委（工委）應設立專柜保存黨員檔案，完善黨員檔案管理各項制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。第十三條 黨員檔案實行制式化管理。檔案盒、檔案袋、檔案卷皮、目錄等統一到檔案部門購置。黨員檔案材料使用同種規格辦公用紙，不得使用不耐久書寫材料。材料盡可能避免用復印件或針式打印機打印。

第十四條 黨員死亡后，無人事檔案的，其黨員檔案由黨委（工委）單獨存放并長期保管；有人事檔案的，黨員檔案隨同人事檔案交由檔案管理部門保存。

第十五條 黨員檔案管理人員應認真履行職責。檔案發生丟失、損毀的，要追究有關人員責任。

第十六條 黨員檔案的保管期限參照人事檔案有關規定執行，嚴禁擅自銷毀黨員檔案。

第六章 黨員檔案利用

第十七條 黨政機關、人民團體、企事業單位因工作需要利用黨員檔案，應派1-2名中共正式黨員攜帶黨組織介紹信在黨員檔案 管理人員的監督下查閱。查閱前必須由黨委（工委）負責黨員檔案工作的領導批準，并辦理檔案利用的登記審批手續。無特殊情況，黨員檔案不外借查閱。

第十八條 任何個人不得查閱或外借本人及親屬(包括父母、岳父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。

第十九條 查閱黨員檔案必須嚴格遵守閱檔規定和保密制度，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄漏或對外公布檔案內容。對違規者，要視情節輕重予以組織處理、紀律處分，直至依法追究法律責任。

第七章 黨員檔案接轉

第二十條 黨員跨區、跨黨委（工委）轉移正式組織關系后，其黨員檔案應當一并轉交。有人事檔案的黨員轉移正式組織關系或職務變動后，如果人事主管部門相應變動的，黨員檔案與人事檔案一并轉交。轉交檔案要辦理書面交接手續。書面交接手續要寫明移交黨員檔案的明細，轉交時間、地點，并由經辦人簽名。書面交接手續要及時存檔。

第二十一條 下崗失業職工將黨員組織關系從企業轉入農村社區的，應提交規范有效的證明。退休干部、職工中的黨員轉入農村社區的，除提交上級要求的《機關、企事業單位退休、下崗失業職工黨員組織關系轉接登記表》外，還應提交規范有效的居住 證明。本區生源的大中專畢業生黨員尚未落實工作單位的，可將黨員組織關系轉移到本人或父母居住地的街道黨組織，也可隨同檔案轉移到區第一、第二流動黨員管理服務中心。

第二十二條 黨員出國出境定居停止黨籍或因私出國出境逾期不歸的，其黨員檔案交由上級黨組織保存備查。

第二十三條 區外轉入的黨員，基層黨委（工委）在接收時應與黨員本人談話，并將談話情況與黨員檔案比對，審查黨員身份真實性。

第二十四條 轉交檔案應遵守下列規定

（一）對應轉出的黨員檔案，不得無故扣留，轉出時應密封包裝，并加蓋黨委（工委）密封公章。

（二）接收黨員檔案后，基層黨委（工委）負責審核檔案的真實性、全面性。如果檔案材料不全面、不真實按照第十條有關規定辦理。

（三）接收黨委（工委）要及時將檔案接收情況予以回執。

第八章 附 則

第二十五條 本辦法由中共青島市委經濟技術開發區工委（黃島區委）組織部負責解釋。

第二十六條 本辦法自發布之日起實行。

第五篇：科研檔案管理暫行辦法

科研檔案管理暫行辦法

為使學院科研工作穩步、快速、有序地發展，規范科研工作的管理，充分利用科研信息和科研資源，進一步形成學院以教學為中心，教學、科研相互促進的良好機制，特制定如下暫行辦法。

一、建檔的主要目的（一）科研成果建檔是高校檔案工作的重要組成部分，是實施產、學、研三結合的重要工作內容。對科研檔案進行規范化管理是提高教學科研整體水平、完善科研管理工作的必要條件。

（二）分時段、分類別、系統收集我院教職員工科研成果，并進行統計分析，為學院及上級領導機關準確、有效地提供相關信息作好基礎工作。

（三）對科研成果的全面收集、系統整理、歸檔保存、建立調檔、提檔、保密等管理條例，是有效、充分利用科研資源，實施科研成果轉化的有力措施。

二、科研檔案管理原則

（一）我院科研檔案實施院、分院二級建檔，由科研處統一管理。

（二）凡分院（部）建檔的材料均需上報一份給科研處。科研處負責全院科研檔案的收集、整理、分析。各分院（部）負責本分院（部）的科研成果建檔管理工作。

（三）科研成果以保存原始材料為主，至少應有成果的復印件。

（四）應盡量分時間、分類別、分對象按照本單位的特點設立建檔項目，做到完整不漏，分類清晰、簡明易查。

（五）考慮到檔案的變化情況，要實行靜、動結合的檔案管理模式，年內要動態地不斷修改充實原有檔案，年終都要綜合整理核查一次后歸檔靜態保存，任何修改都要履行嚴格審批手續后方可進行。

（六）科研檔案管理應遵循保密原則。凡屬保密的科研成果必須履行嚴格的審批手續方可調閱或借閱，原則上禁止外借。

三、科研檔案歸檔范圍

凡具有指導性、理論性、學術性、技術性、應用性、科普性、檢索性的文、理、工、藝等領域的文章、論文、有學術價值的自編教材和實驗報告、專利及教學科研成果的系統資料均屬重點歸檔范圍，具體作如下分類：

（一）科研文書檔案

1．上級機關有關科研工作文件、通知。

2．本院（分院、部）科研管理條例、制度、辦法。

3．本院（分院、部）科研工作文件、工作計劃、總結。

4．本院（分院、部）科研成果的統計分析資料。

5．科研項目的申請及批復。

6．科研成果的評審結果和獲獎情況登記。

7．科研學術活動審批存單。

8．科研項目、學術活動、財務核算清單。

9．本校教職員工在各類學術組織任職情況。

（二）科研信息檔案

1．國內外相關專業的科研動態。

2．國內外高校管理及教育研究動態。

3．高等職業教育專業設置、課程改革、學科建設、產學研結合動態。

4．全國職業本科院校系列學術交流活動動態。

（三）科研成果檔案

1．有一定學術價值的自編教材、實驗指導教材和實驗報告的原稿或印制品。

2．已出版的著、譯作或主要部分的復印件。

3．國內外各類報刊上發表的論文、文章的復印件（包括刊物封面、目錄、英文目錄、正文、英文摘要、封底）。

4．在省級以上各類學術會議上發表的論文復印件。

5．獲省級獎勵多媒體課件。

6．各類相關科研的省市級以上的獎勵證書獎品原件或復制品、照片

7．專利證書、編文證書復印件。

8．科研成果轉讓協定書復印件、成果利用或推廣的使用資料。

四、歸檔要求和程序

（一）歸檔材料由個人或項目組負責人收集提供，材料必須真實可靠，最好提供原始資料。

（二）歸檔資料紙質要優良，字跡要清晰，嚴禁用鉛筆、圓珠筆、復寫紙書寫，紙張規格統一為16開（或A4）書寫紙。

（三）歸檔材料必須一年進行一次系統整理，按卷、冊、袋、盒組成保管單元系列，并貼上封面標識，由有關人員撰寫好歸檔序言或歸檔說明。

（四）一般成果歸檔一份，重要的使用頻繁的歸檔兩份。

（五）學院科研歸檔材料由科研處第一負責人審核后歸檔；分院（部）科研材料由分院（部）主任審核后歸檔。

（六）檔案要妥善保管，防止泄密和遺失。

五、檔案管理與交接

（一）檔案不僅僅是為了保存，更重要的是為了利用，要充分發揮科研檔案的應用功能，檔案工作者應盡量滿足、方便利用者的需要。

（二）檔案主要為校內教師和職工服務，一般不對外。

（三）調檔或借閱要經過主管部門領導批準后辦理調檔或借閱手續，并在規定時間內迅速退還，不得拖延。

（四）不論何種原因造成泄密、遺失事實，要追究有關人員責任并給予必要處理。

（五）院、分院（部）兩級要指派行政領導和具體工作人員負責檔案管理工作。主管領導或工作人員變動時，必須履行交接手續，并將交接雙方簽字的交接手續存檔備查。

六、本暫行規定由科研處解釋。