第一篇：公務員之公文寫作版情書

公務員之公文寫作版情書

金風送爽，在這美好的夏季里，我終于決定給你寫這封信，首先表達我對你真摯的感情；其次是為了總結過去，正視當前存在的問題，進一步加快我們戀愛工作的步伐，全面掀起戀愛生活的高潮。我們相識一周以來，雖非波瀾不驚。但亦不是轟轟烈烈。從總的情況分析，有以下四個特點：

1.領導重視，戀愛工作獲得新機遇。學校領導和同學對我們的此次培訓都十分重視，同時因地制宜，親自動員部署開展了豐富多彩的培訓活動。因此，我才有幸認識你，才能夠開始書寫我人生旅途上嶄新的一筆?？梢赃@么說，領導重視和精心組織此次培訓為我們的相識提供了根本保證。

2.部門支持，各項追求任務取得新進展。各級各部門都十分關心支持青年戀愛工作。例如，同學們經常了解我們之間的進展情況；每次和你約會回來晚了，校園的大門保安總是毫無怨言地給我們開門；就連去花店買花，老板聽說是給女朋友買花，特意贈送了一張精美的賀卡。所有的一切都令我感到，使我深深體會到在社會主義大家庭下自由戀愛是多么幸福的一件事！

3.加大投入，約會檔次邁上新臺階。我們相識以來，我將戀愛專項資金從本月生活費的10%上調到20%，對我們的約會地點實現(xiàn)全面升級，從學校的河邊小徑轉移到冷飲店或肯德基等有冷氣供應的地方。盡管現(xiàn)在我還沒有領取單位工資，但我不想親愛的你生活質量受到金融危機的影響。

4.建立長效機制，成效顯著。我們用一周的時間完善了各項制度，包括每日一小時，每周一半天，重點節(jié)假日一整天的“三個一”溝通制度，通過電話、QQ、約會等多種方式進行交心、談心活動30余次；同時頒布了《關于“女朋友永遠是對的”的規(guī)定》、《關于和平共處相互體諒五項原則》、《關于用情不專、惡意欺騙、無理取鬧等違規(guī)行為的處罰辦法（征求意見稿）》等，為我們的感情保持健康發(fā)展提供了制度保證。通過一系列長效機制的建立，我們共同取得了一下成績：一是強化了對單身生活孤單的認識；而是打算在何時成立小家庭上進行深入探討。

但是，成績面前我們不能盲目樂觀，而是要以科學發(fā)展觀為指導，立足長遠，認真排查存在的問題：一是進展不平衡。有時你對我熱情似火，有時又愛理不理的，對愛情立場不夠堅定；二是經濟基礎設施仍顯薄弱，無法滿足我們日益增長的物

質生活需要，當然，這是我的工作還欠缺主動造成的。

親愛的，當前戀愛面臨著前所未有的機遇。自由戀愛政策為我們相互尋找對方提供了政策保障，為了充分鞏固我們的戀愛成果，提高未來婚姻生活的質量，我提出如下建議：

1.全面規(guī)劃、統(tǒng)籌兼顧。生命誠可貴，愛情價更高，但是我們絕不能過于沉迷其中而荒廢了事業(yè)。要充分尊重生活規(guī)律，正確處理好小家和大家、生活和工作的關系，不斷提高規(guī)劃的科學性和可操作性。

2.廣開渠道，落實資金。能否順利完成戀愛乃至結婚這件人生大事，資金是關鍵。首先要立足當前，加大對結婚消費投入的傾斜力度；其次要嚴格執(zhí)行雙方父母關于征集結婚資金的有關規(guī)定，做到足額征收、及時到位。要克服“等、靠、要”的思想，廣泛發(fā)動親戚、朋友、同學、同事的力量，不斷拓寬資金籌措渠道，多元化、多層次籌集結婚資金，解決資金短缺和到位難問題。

3.突出重點，強化配合?，F(xiàn)在我們都年近24歲了，手中青春已經所剩不多，時間緊，任務重，我們必須加大力度、加強配合，加大戀愛工作力度，取得更重大的突破。在各方面條件成熟后，工作重點將移至調研。掌握最新的樓盤資料，采取實地考察和經濟形勢分析相結合，盡快辦好住房公積金買下房產。

親愛的，當前我們面臨的機遇很好。希望我們增強信心，把握時間，鐵心拼搏奮戰(zhàn)一百天，全面完成各項目標任務，為全國單身漢隊伍又減少兩位做出更大的貢獻。

——《國考》 林依爾著

第二篇：公務員考試之公文寫作及《國家行政機關公文格式》

公文文體寫作

申論考試常?？嫉揭恍嵱梦捏w。如有規(guī)劃、計劃、述評、講話、通訊、情況反映（簡報）、倡議書、調查報告、研究報告、動員報告、演講等。

第一節(jié)公文寫作

一、計劃類公文

包括：規(guī)劃、設想、計劃、要點、方案、安排等。

1、工作計劃

工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講，比較長遠、宏大的為“規(guī)劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡明、概括的為“要點”，比較深入、細致的為“計劃”，比較粗略、雛形的為“設想”，無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類，計劃內容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。

2、規(guī)劃

規(guī)劃是計劃中最宏大的一種：從時間上說，一般都要在三五年以上；從范圍上說，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目；從內容和寫法上說，往往是粗線條的，比較概括，如《××省經濟和社會發(fā)展十年規(guī)劃》，《××省工業(yè)結構調整規(guī)劃》等。規(guī)劃是為了對全局或長遠工作作出統(tǒng)籌部署，以便明確方向，激發(fā)干勁，鼓舞斗志；相對其它計劃類公文而言，規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導性，因而其內容往往要更具有嚴肅性、科學性和可行性。這就要求寫作者必須首先進行深入的調查和周密的測算，在掌握大量可靠資料的基礎上，根據黨、國家和具體單位的發(fā)展方針確定發(fā)展遠景和總體目標，然后充分吸收有關意見，以科學的態(tài)度，反復經過多種方案的比較、研究和選擇，確定各項指標和措施。

規(guī)劃的具體寫法：標題是“四要素”寫法：單位名稱＋時間期限＋內容范圍＋“規(guī)劃”二字。如《××省“八五”期間經濟發(fā)展規(guī)劃》。規(guī)劃的正文一般都比較長，大致有以下幾方面內容：（１）前言，即有關的背景材料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定規(guī)劃的依據，因此不能簡單地羅列事實，而應把諸多有關情況以過認真地綜合、分析，找出其有得因素和不得因素。這樣才會使人相信下面所提的規(guī)劃目標言之有據，有可靠性。（２）指導方針和目標要求。這是規(guī)劃的綱領和原則，是在前言的基礎上提出的，因此既要寫得鼓舞人心，又要寫得堅定有力，要用精煉的語言，概要地闡述出來。（３）主要任務和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心，是解決“做什么”和“怎樣做”的問題，因此任務要提得明確，措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結構：對于全面規(guī)劃或任務項目較多的規(guī)劃，因其各項任務比較獨立，沒有多少共同的完成措施，一般采用以任務為主線的“并列式結構”（措施都在各自的任務之后分別提出）；對于專題規(guī)劃或任務較單一的規(guī)劃，因其任務項目較少而其項目之間的聯(lián)系又較大，一般采用任務、措施分說的“分列式結構”。（４）結尾，即遠景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。

3、設想

設想是計劃中最粗略的一種：在內容上是初步的，多是不太成熟的想法；在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時間不一定都是遠的，范圍也不一定都是宏大的。一般說來，時間長遠些的稱“設想”；范圍較廣泛的稱為“構想”；時間不太長、范圍也不太大的則稱為“思路”或“打算”。設想是為制定某些規(guī)劃、計劃作出準備的，是一些初步想法。設想在嚴肅性、科學性和可行性方面的要求相對差一些，因為它是為正式的規(guī)劃或計劃作準備，不是給各級領導看的，就是交群眾討論的，不必也沒時間考慮得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任務或目標時，往往還有一些簡短的論述語句。設想與規(guī)劃一樣，在內容的寫法上都是比較原則和概括，不可能也沒有必要寫得太細、太具體。設想的具體寫法：設想因具有超前性，所以其寫作要求并不十分嚴格，其格式也不大一樣：如果是給領導看的，報給上級，就要嚴肅一些，隨報告報送，不必落款，也不必寫行文時間；如果是交給群眾討論的，或者不以通知或報告的形式轉發(fā)或上報，就要落款并寫明具體行文時間。設想的標題可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略單位名稱，或省略時間期限，還可以是“兩要素”省略單位名稱和時間期限，如《關于機構改革的初步設想》。設想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標、要求的條項并列式寫法，適用于時間較長遠的“設想”或工作計劃的最初構思或打算。第二種是也按規(guī)劃、計劃、方案或安排的格式結構，只是內容粗略一些的想法，適用于預備性計劃，即只是征求意見的“構想”、“思路”或“打算”。

4、計劃

狹義的計劃是廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現(xiàn)在，時間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作，內容和寫法要比規(guī)劃具體、深入，要比設想正規(guī)、細致，要比方案簡明、集中，要比安排闊展、概要。

計劃的具體寫法：計劃由于大多以一個單位的工作內容范圍，只在單位內要求執(zhí)行，所以一般不以文件形式下發(fā)，因而除標題和正文外，往往還要在題下或文后標明“×年×月×日制定”字樣，以示鄭重。計劃的標題也是“四要素”寫法，其中哪一個要素都不應省略。正文寫法，由于計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求，所以寫作是要比規(guī)劃和設想都要具體、詳細得多。一般包括以下幾方面內容：（１）開頭，或闡述依據，或概述情況，或直述目的，要寫得簡明扼要；（２）主體，即計劃的核心內容，闡述“做什么”（目標、任務）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項內容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。全面工作計劃一般采取“并列式結構”（任務、措施分說）。（３）結尾，或突出重點，或強調有關事項，或提出簡短號召，當然也可不寫結尾。

5、要點

所謂要點，實際就是計劃的摘要，即經過整理，把主要內容摘出來的計劃。一般以文件下發(fā)的計劃都采用“要點”的形式。

要點的具體寫法：要點大多是上級機關某一項重要或較大工作計劃的摘要，一般都要以文件形式下發(fā)，因而多用某個通知作“文件頭”，所以只要有標題和正文兩部分內容就可以了，不必再落款，再寫成文時間；但也有些要點，由于涉及的工作重大，為鄭重起見，往往要在標題下標明發(fā)文機關名稱和制發(fā)具體時間。要點的標題可寫“四要素”，也可寫“三要素”，但“三要素”的寫法一般要在題下標明被省略的發(fā)文機關名稱。正文寫法，由于要點的內容是摘錄計劃的主要之點，所以其正文都寫得比較概要，既不要兼顧到各個方面，也不必講具體做法，更不用講道理；沒有過渡段，段落也不長。在結構方式上，大都是并列式，可分若干項目一貫到底，也可分幾大項，大項下分若干小項，其中的小項可在每一大項下單獨排列，也可全文排列。

6、方案

方案是計劃中內容最為復雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復雜，不作全面部署不足以說明問題，因而公文內容構成勢必要繁瑣一些，一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案的具體寫法：方案的內容由于是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)，所以不用落款，只有標題、成文時間和正文三部分內容。方案的標題有兩種寫法：一個是“三要素”寫法，即由發(fā)文機關、計劃內容和文種三部分組成，如《北華大學五年發(fā)展規(guī)劃總體方案》；一個是“兩要素”寫法，即省略發(fā)文機關，但這個發(fā)文機關必須在領頭的“批示性通知”（文件頭）的標題中體現(xiàn)出來，如《治理采掘工業(yè)危機，實現(xiàn)良性循環(huán)方案》。成文時間，為鄭重起見，方案的成文時間一般不省略，而且要注在標題下。方案的正文一般有兩種寫法：一是常規(guī)寫法，即按“指導方針”、“主要目標（重點）”、“實施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個部分來寫，這個較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項工作；二是變項寫法，即根據實際需要加項或減項的寫法，適合于特殊性的單項工作。但不管哪種寫法，“主要目標”、“實施步驟”、“政策措施”這三項必不可少的，實際寫作時的稱呼可以不同，如把“主要目標”稱為“目標和任務”或“目標和對策”等，把“政策措施”稱為“實施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標”一項中，一般還要分總體目標和具體目標；“實施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關鍵步驟，關鍵步驟里還有重點工作項目；“政策措施”的內容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。

7、安排

安排是計劃中最為具體的一種格式：由于其工作比較確切、單一，不作具體安排就不能達到目的，所以其內容要寫得詳細一些，這樣容易使人把握。

安排的具體寫法：安排的內容由于是涉及范圍較小或單位內部的工作，所以一般有兩種發(fā)文形式：一種是上級對下級安排工作，盡管涉及面較小，也要用“文件頭”形式下發(fā)?！鞍才拧钡母袷绞恰皹祟}”和“正文”兩部分。另一種，如果是單位內部的工作安排，也可直接下發(fā)文件，格式就由“標題”、“正文”、“落款及時間”三部分組成。但不管哪種形式，作為“安排”本身都不該有受文單位，如果必須有，則或者以“文件頭”形式下發(fā)，或者以“關于.....安排的通知”名義下發(fā)。安排的標題可是“三要素”寫法，也可是“兩要素”寫法（省略機關名稱）。安排的正文一般由“開頭”、“主體”和“結尾”三部分組成；也有的省略“結尾”，“主體”結束，正文即隨之結束?！伴_頭”同計劃的開頭差不多，或闡述依據，或概述簡明扼要?！爸黧w”是正文的核心，一般包括任務、要求、步驟、措施四方面內容。在結構上可按這四方面內容分項來寫；也可把任務和要求合在一起，把步驟和措施合在一起來寫；還可以先寫總任務，然后按時間先后順序一項一項地寫具體任務，每一項有每一項的要求及措施，要依據工作性質及具體內容來定。但不管怎樣結構，其任務都要具體，其要求都要明確，其措施都要得當。

方案和安排有共同之處，即寫作題材都是單項的工作，即只對一項工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設想、計劃、要點的根本不同。但二者在內容范圍上也有個大小之分：方案的內容范圍適合于上級對下級或涉及面比較大的工作，安排的內容范圍則適合于單位內部或涉及面較小的工作，如《××市關于計劃生育的工作安排》。方案和安排還有一種較為概要一點的寫法，以便于下級具體實施時靈活掌握，叫做“意見”：方案大多稱“實施意見”，如《××市“七五”期間社會主義精神文明建設的實施意見》；安排往往稱“安排意見”，如《××××系統(tǒng)關于開展增收節(jié)支活動的安排意見》。在此需要說明的是，有些機關把單位內部或涉及面很窄的單項工作計劃也稱之為“方案”，這是不合適的，因為這些工作都比較切近、具體，也并不復雜，只要用“安排”就足夠了，如果較為原則，則可稱為“安排意見”。

二、函

一般格式主要包括：標題、主送單位、正文、落款與時間。

標題：函的標題是全要素標題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。

正文：函的正文是文件的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然后提出希望、請求或要求。最后明確提出“以上意見可否，請函復”，“敬請函復”，“特此函告”等。“事項”部分基本是敘述和說明的寫法，是什么就寫什么，應簡單扼要，又要交待清楚?！耙蟆辈糠挚啥嗫缮?，如果事項很簡單，而且沒有過多要求就同事項寫在一起，一氣呵成；如果事項復雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。復函正文的一般結構是：先引述來函，可引來函的文件名稱、發(fā)文字號、主要內容。如“貴廠×字×號文悉”這樣的格式，也可以直接寫“電悉”“函悉”，然后寫答復的主要事項，所答復的內容要圍繞來函，要準確表達本機關的意見，態(tài)度要鮮明。復函的結尾一般可寫上“此復”“特此函復”等話語。在復函中要針對來函中提出的問題予以答復：同意或不同意，同意將怎么辦；不同意是什么原因或應該怎么辦，不應該怎么辦等。文中用語應言簡意賅。

落款與日期：函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。

三、情況報告

報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

在下列三種情況下使用報告：一種是匯報工作，屬于匯報性的；一種是反映情況，提出意見或建議的，屬于反映性的；一種是答復上級機關的詢問，屬于回復性的。

報告的標題：機關名稱+報告事由+文種。主送機關：頂格寫。開頭：回復性的—— 根據××指示或要求，我們怎么處理的，結果如何，現(xiàn)將××報告如下。反映性的—— 簡述基本情況（最近一段時間）、提出寫作目的。匯報性的—— 先簡述基本情況，說明取得了一定的進展，現(xiàn)將有關情況報告如下。

報告的內容主體：一般為四部分：1．基本情況。不論是匯報工作、還是反映情況，答復上級的詢問，均應實事求是地將具體情況交代清楚，以便上級了解下情，并以此作為依據，妥善地予以處理和指導。2．存在問題（或具體意見）。呈報性報告寫存在問題，以便于上級了解工作進展的情況，同時為報告的下一部分內容（提出要求）打下基礎；呈轉性報告也要根據基本情況提出具體處理意見或解決辦法，以供上級機關參考。3．具體要求或措施。即對今后工作的設想，提出要求或準備采取的措施。4．結語。報告的結語，要根據報告的性質和內容而定，不能千篇一律。報告的結語一般用“特此報告”、“以上報告，如無不妥，請批轉有關部門貫徹執(zhí)行”、“以上報告，請審閱”等字樣。但也有的報告結尾不寫這些用語。

回復性的—— 處理好的、效果會令上級領導滿意的，就主要寫處理的經過，在其中流露出對這項工作的重視、對待工作的態(tài)度、工作熱情和責任感以及工作能力；如果是沒有處理好的，效果上級不滿意的，則除了寫處理情況、表示重視和認真對待以外，又要寫意見，即分情況、問題及問題分析兩部分，讓上級了解全面情況和問題的復雜。反映性的—— 如果是發(fā)展變化快的，急于上報的，就以寫情況為主。如一些惡性事件，要報告起因、經過、事態(tài)現(xiàn)狀；有一些比較復雜的情況，則歸納為幾個方面，分項細說現(xiàn)象和實質。如果是發(fā)展變化緩慢的，需要寫情況、原因、意見或建議。匯報性的—— 先寫工作成績、工作體會，然后寫存在的問題、今后的工作思路和安排。

例文：以主管部門負責人的身份，以“加快城鄉(xiāng)社會保險的對接進程刻不容緩”為題，向市政府提交一份報告。（1 500字，60分）

四、“三通”

1、通告

社會管理部門使用的一個文種；需要人們周知或應當遵守的。有知照性的，如水電提價、火車提價；有辦理性的，如更換駕駛執(zhí)照、更換身份證、辦理入托；有行止性的，即允許干什么和不許干什么，如關于收繳槍支的通告、關于禁止燃放煙花爆竹的通告。一般先寫依據或者目的，用“為了??”、“根據??”的形式；然后分條列款寫內容、要求、處置；最后落款。

2、通報

通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳遞重要精神或者情況。通報也為知照類公文，其主要作用在于學習他人經驗，推動工作；吸取他人教訓，防止類似問題的發(fā)生；了解有關情況，促進各方面工作的順利開展。通報的寫作要有代表性、針對性，使人們從中受到啟發(fā)和教益。

事故通報是批評性通報的一種，其正文主要包括：事故的概況（時間、地點、過程、結果等）；對事故性質、原因以及后果的分析說明；提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應記取的主要教訓。有時還包括對事故責任者的處理決定。上述內容可以直接敘述說明，也可以轉發(fā)有關事故報告等公文的形式間接轉述有關情況（以這些報告等為附件）。

表彰性通報。用于表彰好人好事和介紹先進典型經驗，其正文主要有三方面內容：先進事跡（人物、時間、地點、過程、結果）或經驗（單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認識等）；評價分析（性質、意義、經驗所在及適用的條件情況，經驗中的不足及其原因等）；決定事項（給有關單位或個人何種稱號或其他精神的、經濟的獎勵），以及提出一些學習先進事跡、借鑒吸收典型經驗方面的要求或號召等。

批評錯誤典型的通報。用以批評壞人壞事以及有關單位或個人的錯誤，其正文主要有這樣一些內容：主要的錯誤事實（單位、人物、時間、地點、主要過程、結果等）；分析評價（錯誤性質及原因、嚴重后果）；對有關當事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓。有時還提出請檢查上報有無類似問題、匯總有關反映等方面的要求。情況通報。用以報道、傳達重要情況和有關精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關事實作客觀敘述；另一種除此外還對情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。

3、通知

通知的用途：批轉下級機關公文，轉發(fā)上級機關公文和不相隸屬機關公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項。通知是機關最常見、最常用的文種。按內容和性質分為4類：

告諭性通知—— 只告知，不要求辦理，如人事任免、機構設置撤消或合并、更改名稱。寫法：題目，發(fā)文機關+事由+文種；受文單位；正文，為了、根據、特；成文時間。

布置性通知—— 正文，原由、特通知如下；具體事項。會議通知、征訂通知屬于這種類型，要求語言準確、明白。指示性通知—— 正文，以發(fā)文原由為目的，即提出問題，分析問題；通知事項，即解決問題。注意語氣：請務必、必須、一定、嚴格、決不允許。

批示性通知—— 正文非常簡單：現(xiàn)將××印發(fā)、轉發(fā)給你們，請××。

五、請示

向上級機關請求指示、批準，分三種情況：求示性的、求準性的、求助性的。整個結構分標題、主送機關、正文（請

示理由、事項即要求）、結語。接語用妥否、可否、是否妥當，請批復、請批示、請批準、請復，后有署名、時間、蓋章等。

關鍵在于寫請示的理由。一是要講必要性—— 必要、重要、緊迫，講關鍵性、實質性的理由。二是要講有政策，政策允許，去說服上級。三是要講有條件，不難辦，這一點最重要。需要辦的事、應該辦的事太多了，客觀條件具備才行。如果沒有條件，全靠上級資金支持、政策扶持，上級是不會同意的。還要注意，要一事一請示，有請示必有批復，一請示一批復。

第二節(jié)事務文書

一、簡報

也叫簡訊、動態(tài)、情況反映、工作交流、內部參考、快報。簡單情況的報告，用以指導下級工作，向上級反映情況，溝通平級信息。它與新聞報道不一樣，屬于機關、單位的內部文件，有的還有一定的密級。特點是快、簡、新。類型有工作簡報（即經驗簡報）、動態(tài)簡報（即情況簡報）、會議簡報。結構、格式由報頭、標題、按語、正文、報尾幾部分組成。

經驗簡報介紹工作經驗用以推廣，有通報表揚的性質，體現(xiàn)了領導機關的意圖。選取與工作中心有關系的先進典型，帶動全局工作的全面開展，起到示范推動作用。有兩種寫法：一種是認識到位，措施有力，制度保證，領導帶頭；另一種是基本情況和取得的成效，具體做法，保障措施（基本經驗）。

情況簡報的內容，是抓住工作中出現(xiàn)的典型的、帶傾向性的、苗頭性的或者引起社會強烈反響的問題，向上級反映，以引起重視，及早采取對策措施。一般按照敘述事情、點明性質或者強調引起重視兩大部分寫。

二、調查報告

調查報告是對某一事件、某一人物、某一問題，通過深入細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。調查報告的運用范圍十分廣泛，凡制定正確的方針政策，解決各種實際問題，弄清事情真相，交流典型經驗，吸取教訓，推動工作等都離不開調查報告。

調查報告的特點：針對性。調查報告的針對性體現(xiàn)在撰寫目的上，撰寫調查報告，一是為了給決策者提供決策的依據，二是發(fā)現(xiàn)典型，總結經驗，指導工作，三是為領導機關了解情況，處理實際問題。因此，從實際出發(fā)，有針對性地調查研究，總結經驗，回答人們最關心的問題，提出現(xiàn)實生活中迫切需要解決的問題是調查報告的關鍵所在。調查報告的針對性越強，社會作用越大。真實性。調查報告的主旨是調查研究后所揭示的客觀事物的本質和規(guī)律。因此，寫調查報告必須是自己親自調查了解到的情況，絕不能道聽途說、東拼西湊一些虛偽的材料。在調查報告中，不僅主要人物和事實要真實，就是事件的時間、地點、過程及各種細節(jié)，也要絕對真實，不能有半點浮夸和歪曲。敘議結合。調查報告的表達采用敘議結合的方式，簡明扼要、條理清楚地敘述事實。調查報告不追求事件的曲折波瀾，只求敘說清楚。調查報告還要對調查材料中得出的結論進行適當的分析、議論，但只是畫龍點睛式的，點到即止，不作展開，不反復論證，有時甚至觀點于事實之中，用事實說話。

調查報告的正文由前言、主體和結尾三部分組成。

前言。前言是調查報告的開頭部分，通常是簡要地敘述為什么對這個問題（工作、事件、人物等）進行調查；調查的時間、地點、對象、范圍、經過以及采用什么方法；調查對象的基本情況、歷史背景；以及調查后的結論等。這些方面的側重點由調查人根據調查目的來確定，不必面面俱到。前言部分常見的寫法有：說明式、概述式、提問式、結論式等，寫作時不論采用何種方法，都要簡明扼要，具有吸引力，便于引出下文。

主體。主體是調查報告的核心部分。是前言的引申展開，是結論的根據所在。主體的內容一般包括三個方面：一是調查到的事實情況，包括事情產生的前因后果、發(fā)展經過、具體做法等；二是研究、分析事實材料所揭示的事物本質及其特點、規(guī)律；三是提出具體建議或應采取的一些具體措施。主體部分內容豐富，結構安排力求條理清晰、簡潔明快。調查報告主體部分的結構框架有:一是根據邏輯關系安排結構如：縱式結構、橫式結構、縱橫式結構。這三種結構，以縱橫式結構常為人們采用。二是按照內容安排結構如：“情況——成果——問題——建議”式結構，多用于反映基本情況的調查報告；“成果——具體做法——經驗”式結構,多用于介紹經驗的調查報告；“問題——原因——意見或建議”式結構，多用于揭露問題的調查報告；“事件過程——事件性質結論——處理意見”式結構，多用于揭示案件是非的調查報告。

結尾。調查報告可以有結尾部分也可以不寫結尾部分。

一般而言，結尾也叫結論。有四種情況需要寫結尾：一是主體報告情況，介紹經驗，需要結論；二是主體中沒有提到的問題、希望、要求、建議等，需在結尾中提及；三是附帶說明有關情況，如調查過程中遇到的一些情況，主體中沒有提及，需在末尾加以說明；四是有附帶材料需要加以說明的，如一些典型材

三、總結

正文包括以下四個部分：

基本情況。這是總結的開頭部分。這部分的寫法，常見的有以下幾種：一是概述總結工作的全貌、背景；一是說明總結的指導思想和成果；或是將主要的成績、經驗、問題扼要地提出來，先給人以總的印象，作為下文的鋪墊。成績和問題。成績要說夠，問題要寫透。

經驗和教訓。經驗體會是總結的核心，是從實踐中概括出來的具有規(guī)律性和指導性的東西。能否概括出具有規(guī)律性和指導性的東西，是衡量一篇總結好壞的關鍵。

今后的設想和打算。

署名和日期。全文之后要寫上單位全稱及完整的年、月、日。

四、講話稿

講話是指干部面對群眾、下級進行的有條理的系統(tǒng)的傳達信息、交流思想的過程。領導的職責，如貫徹落實黨的方針政策和上級指示精神、形成與實施決策、傳達政策和決定的要求、宣傳教育發(fā)動，大都是通過講話這種方便、快捷、經濟的形式來完成的。講話是一種方便、快捷、經濟的管理手段。

領導講話有廣義和狹義之分。狹義的講話是與做報告、演講、發(fā)言并列的一種以傳達、交辦、宣傳教育、通報情況、表彰先進和禮儀性等內容的口語交際形式；廣義的概念，包括做報告（如會議報告、形勢報告、總結報告）、座談（匯報、對話、采訪、記者招待會）、發(fā)言（如隨機講話、演講）、講座等一系列管理語言行為，它是與一般的談話相對而言的。講話稿要有權威性。講話歷來是政治家和各級領導宣傳政見、安排部署工作的有效形式。其權威性表現(xiàn)在組織法定權和個人影響權兩個方面。要有針對性。領導講話目的是貫徹上級的指示精神，實施本級的決定，對分管的工作提出的指導性意見。因此，領導講話具有一定的針對性，要體現(xiàn)群體目標，講一些政策性、決策性、預見性、指導性的內容。要有群眾性。在講話中要講一些關于工作的目的、方法、工作標準、社會實踐的東西，都離不開群眾觀點，都是為了群眾利益。應該善于將群眾的社會實踐經驗總結出來，指導工作更深入全面地開展。只有和人民群眾的偉大實踐和創(chuàng)造力結合起來，才能實現(xiàn)講話的權威性和有效性。要有政治性。講話稿一般都是在各種會議上使用的，是指導工作的依據，也是會議文件的重要組成部分。不論是以組織名義，還是以個人名字，事實上是代表一級組織的聲音，具有政治性、政策性強的特點。講話稿中對問題的分析、主張的闡述，都應有確切的理論和政策依據。講話稿中的觀點、事例、概念和文字語言上的錯誤，都會造成種種不良后果，有損領導人的形象和威信，甚至會給工作帶來損失。要口語化。講話稿靠聲音傳遞，講話者將自己的見解、主張，以及聲音為媒介進行表達。要充分利用有聲語言的長處，用聲調的高低、語氣的變化、節(jié)奏的起伏，賦予講話以強烈的感情色彩。

講話的類型及其寫法主要有：

（1）就職、述職一類的講話稿。主要寫就職感想、任職目標、施政打算、希望和要求四個方面。就職感想，主要內容有：表達謝意、自我剖析、介紹背景、宣布就職等；任職目標，在撰寫就職講話稿中也具有非常重要地位。就職講話一定要向部屬和群眾宣布自己任期內要達到的目標，借以鼓舞群眾，鞭策自己；施政打算，也要有明確的思路，具體的方案（不能太具體，具體難以兌現(xiàn)）；希望和要求，主要包括三個方面內容：一是希望群眾對自己進行監(jiān)督；二是希望和要求群眾與自己合作，共同奮斗；三是對自己提出更高的要求。述職講話，看接受述職的對象，緊扣職務去寫自己的政治水平、人才使用、班子建設、組織協(xié)調能力：一是何時任職、任職背景、崗位職責以及自己盡職盡責的總體評價；二是寫盡職的情況，包括任職以來政治學習、業(yè)務工作、建章立制、人員素質提高及人才培養(yǎng)等主要工作，主要體會（包括工作臺布和從政思想、工作方法、工作熱情、輕重主次擺得正、抓得準），不足之處；三是表態(tài)，正確對待評議，做好整改，爭取更大的成績。

（2）禮儀講話稿，包括各種謝辭、祝辭、歡迎、歡送辭以及悼詞等。一是以情為主，合乎氣氛；二是短小簡潔；三是合乎禮節(jié)，如稱謂上，按照“各位女士、各位先生，各位領導，各位來賓，同志們”的順序依次說出。

（3）動員講話稿。通過部署動員明確目標，統(tǒng)一認識；通過部署動員以消除顧慮，輕裝上陣；通過部署動員以啟發(fā)自覺，協(xié)調行動，奮勇拼搏。

（4）表彰講話稿，這是在表彰先進、宣傳典型的會議上使用的一種講話稿。它對于推動工作的健康發(fā)展具有不可忽視的作用。這類講話，篇幅不應過長，主要內容應包括以下方面，一是說明表彰的依據，上級的精神和本系統(tǒng)的實際，表彰的目的和表彰的對象；二是說明表彰對象的事跡、經驗或特點；三是對表彰的單位和個人提出希望和要求，同時對群眾發(fā)出號召，講明向先進學什么，怎樣學。

（5）貫徹執(zhí)行性的，主要寫認識、意義、安排、落實措施、具體辦法。

（6）傳達交流性的，主要是傳遞交流信息和思想；要做到聯(lián)系實際，既“不走樣”，又不是“傳聲筒”，而是將“普通話”與“方言”結合起來。

（7）說服教育性的，要立足現(xiàn)實，動之以情，把 “情”作為做好職工思想政治工作的起點，協(xié)調人際關系的動力，語言要富有人情味，感染力，要以情感人，以情動人；然后曉之以理，給人以啟迪和深思。如果對待邪惡勢力，就要以浩然正氣壓倒邪氣。

講話文稿通常是四個部分：標題、開頭、正文和結尾。標題。講話稿的標題有三種形式：一是會議名稱加文種作標題；二是講話人、會議名稱加文種作標題；三是講話主旨作標題。它是用概括講話稿中心論點的一個短語做主標題。主標題下通常有副標題，副標題標明講話場合。

開頭，講話稿開頭沒有固定不變的模式，要根據講話的內容、環(huán)境和對象等集體情況來定。常見的開頭方法有六種：開宗明義，提示主題。一開頭就闡明講話的主題，直接點明講話的中心思想。說明緣由，強調意義。以闡述召開這次會議的原因、背景和重要性開頭。分析實際，提出問題。對當前面臨的形勢和工作中的實際問題進行概括的分析，進而提出會議要解決的問題。做出評價，說明目的。一些紀念性、群眾性的會議，領導同志講話時，對所紀念的重要人物和重要事件，做出評價，然后交代講話的目的。致以祝賀，表示慰問。一般紀念性的會議講話、節(jié)日的祝詞及各種代表大會的祝賀講話等，開頭一般是致以祝賀或慰問的。抒發(fā)感情，渲染氣氛。針對不同的講話內容，有的抒發(fā)對聽眾的贊美之情，有的抒發(fā)參加會議的激動之情，進而起到渲染氣氛，拉近與聽眾的距離的效果。用在慶賀、禮儀性質的會議講話中。

正文。大型講話稿中最常見的形式是并列式。即正文的各個層次之間為橫式結構，各部分間是并列關系，例如總結講話、部署工作的講話等；一般的講話稿用遞進式，即各個層次之間表現(xiàn)為層層深入的關系，或者以時間發(fā)展為序，或者以事物發(fā)展或工作進展為序，或者按照提出問題、分析問題、解決問題的順序安排講話內容。部署性講話一般按照意義、做法、要求三部分結構文章，總結型講話按照成績、經驗、問題和打算三部分撰寫。當然，除精短的講話稿以外，一篇講話稿的層次安排，很少單純采用哪能一種方式，而是多種方式結合，這點在撰寫講話稿時應該注意的。

第三篇：吉林省公務員考試申論公文寫作之寫作格式

吉林省公務員考試申論公文寫作之寫作格式

作者:彥艷

來源：吉林市華圖

公文是社會組織在處理公務過程中形成的書面文件。在申論考試中有一種題型，即根據給定資料為考生設置一定的公職角色、社會身份或情境進行作答，這種題型被稱為“公文寫作”，常見的有報告、公開信、演講稿等等通用公文，除了這些較為嚴格意義上的公文以外，申論中也出現(xiàn)了一些如綱要、提綱、規(guī)劃等非嚴格意義上的類公文寫作題型。嚴格的公文寫作既要考生注重內容也需要照顧格式，非嚴格意義公文類寫作題型則是以公文或類公文方式出現(xiàn)的常規(guī)題目的變種，其更加注重答題內容。公文寫作沒有固定的答題內容，寫的內容往往需要根據不同的公文類別來決定，即便是相同的公文類別也會根據情況和對象的不同回答不同的內容。其形式往往借鑒公文格式，需要體現(xiàn)一定的形式方面的要求。另外，這類題目語言風格較為多樣，表達方式靈活，因為多數考生在日常工作生活中接觸不多，所以得分難度較大。下面華圖公務員考試研究中心就為大家依次介紹公文寫作題的答題方法。

公文是國家在管理活動中發(fā)布或使用的書面信息工具，它具有統(tǒng)一規(guī)范的標準格式?？忌鞔鸸念悓懽黝}目時需要掌握基本的公文格式，以符合題目的作答要求。

公文類型多樣，格式各異，但是申論考試通常不以考察公文形式為重點，因此考生無需將太多精力花費在格式形式的掌握方面，對于申論公文寫作題目而言，內容是更為重要的踩分點。

根據有關閱卷標準，公文類題目分值一般在15分-20分之間。內容部分一般占到四分之三分值以上，形式部分占到四分之一以下。雖然分值偏少，但是公文類寫作題目格式正確，形式美觀，可以為考生爭取到更高的分數;另外，考生如果能夠掌握到更加準確規(guī)范的公文格式，那么對今后的工作也大有裨益。

公文的格式一般包括：標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關(或機關用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀

范圍等項。

1、標題。公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。如：《XX局關于表彰2012先進工作者的通知》這一文件標題中，“XX局”是發(fā)文機關，“關于表彰2012先進工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容。公文標題的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。

2、主送機關。上級機關對下級機關發(fā)出指示、通知、通報等公文時，凡下屬機關都是受文機關，也就是發(fā)文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示時，一般只寫一個主送機關。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。

3、正文。正文是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數事。

4、發(fā)文機關。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關一般要寫全稱。

5、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。

以上是申論公文寫作題型經常涉及到的公文格式知識。考生需要重點掌握。以下再為考生介紹嚴格意義上公文格式還需要注意的幾點內容。

6、主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免 通知”，“財務 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。

7、抄報、抄送單位，是指需要了解此公文內容的有關單位。送往單位是上級機關列為抄報，是平級或下級機關列為抄送。抄報、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報抄送單位、印刷機關和印發(fā)時間，一般均用上下兩條線隔開，主題詞印在第一條線上，文件份數印在第二條線下。

8、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關)文件”，下面加一條紅線(黨的機關在紅線中

加一五角星)襯托。

9、公文編號。一般包括機關代字、年號、順序號。如：“國發(fā)〔2012〕1號”，代表的是國務院二零一二年第一號發(fā)文。“國發(fā)”是國務院的代字，“〔2012〕”是年號，年號要使用八字括號“〔〕”，“1號”是發(fā)文順序號。幾個機關聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數量，便于公文的管理和查找;在引用公文時，可以作為公文的代號使用。

10、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。

11、機密等級。機密公文應根據機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定，并據此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。

12、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。

13、閱讀范圍，根據工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“(此件發(fā)至縣團級)”。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

14、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、發(fā)文機關之前，注明附件的名稱和件數，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。

15、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。

第四篇：2012公務員考試備考之公文寫作(基礎知識)

一、單項選擇題

1.公文用語的要求之一是（）

A.得體B.中肯

C.無懈可擊D.符合邏輯

2.公文在起草之前，首先要弄清發(fā)文的（）

A.目的和主題B.材料和結構

C.語言表達D.政策法規(guī)

3.任免和聘用干部的公文文種為（）

A.命令B.指示

C.通知

D.通報

4.向非同一組織系統(tǒng)的任何機關發(fā)送的文件屬于（）。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越級行文

5.公文急件是指（）。

A.內容至關重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定辦結期限，需立即優(yōu)先迅速傳均處理的文件

B.內容至關重要并緊急，已臨近辦結期限，需隨到隨迅速傳遞處理的文件

C.內容重要并特殊緊急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件

D.內容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

6.當一個人擔任多種職務時，在公文書寫中應當（）。

A.各種職務全部列出

B.只列其中一種即可

C.使用最重要的一種職務，并用全稱

D.只列出與文件內容有關的職務全稱

7.下面公文寫作申不恰當的是（）。

A.我們一定要嚴厲打擊少數腐敗分子，把反腐敗進行到底。

B.以上意見如無不當，著即批轉各有關單位認真遵照執(zhí)行

C.我們必須排除種種不利因素，爭取在第一季度建成東方貿易商廈

D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項即達85，000元

8．關于報告，說法錯誤的是（）。

A.報告可以分為工作報告，總結報告，調查報告和答復詢問的報告

B.報告是下級機關向上級機關反饋信息，溝通上下級機關縱向聯(lián)系的一種重要形式，因此，為各機關普通經常使用

C.報告以議論為主要表達方式例如撰寫總結報告

D.報告與請求不能結合使用，在報告中不得夾帶請求事項

9.工作報告的正文部分撰寫時一般應分成哪幾部分？（）。

A.工作進程與成績，工作中的缺點與不足．今后工作安排，以“特此報告”結尾

B.工作進程與成績，工作措施與經驗（體會），工作中的缺點與不足，今后的工作安排

C.工分情況，工作經驗體會

D.工作進程與成績，工作措施與經驗（體會），工作中的缺點與不足，以“特此報告”結尾

10.撰寫《關于調整設市標準的報告》一文時不符合寫作要求的是（）。

A.由于呈請上級機關予以批轉，所以在報告結尾提出請求批轉的要求

B.中心明確，重點突出。為不使報告空泛平淡，避免報告出現(xiàn)面面俱到的情況

C.報告內容反映了新形勢下的新事物，新問題，使報告內容具有信息價值

D.報告中要求批準XX省四個縣的縣改市要求

11.下列關于總結報告的特點的敘述，錯誤的是（）。

A.總結報告取材廣泛，可根據工作需要，作各種調查，廣泛取材

B.以馬克思主義為理論指導，以黨和國家的路線、方針及法律法規(guī)為依拓

C.可推進各項事業(yè)發(fā)展，提高干部能力

D.側重于提煉成功經驗與探討失誤的教訓

12.下列總結報告的標樓擬制不符合要求的是（）。

A.《XX廠關子加強職工崗位培訓工作的總結報告》

B.某局關于清倉核資工作結束總結報告》。

C.《高標準，嚴要求，搞好企業(yè)壑頓》

D.建設社會主義精神文明試——關于?美的咨詢?活動的總結》

13.下列關于總結報告撰寫要求的敘述不正確的為（）。

A.以敘述為主要的表達方式

B.必須有正確的指導思想

C.要有理論深度

D.深入調查，占有翔實而準確的材料

14.銷毀文件的范圍包括所有不具備（）的文件。

A.立卷歸檔

B.絕密文件

C.留存價值

D.平急性質

15.具有（）的重份文件。同以暫時留在。

A.保密性質

B.查考價值

C.指導意義

D.現(xiàn)實意義

16.需清退的文件包括絕密文件和（）或審閱的文件。

A.僅供征求意見

B.僅供領導傳閱

C.人民群眾上訪的信件

D.已經完全過時

17.凡是能反映本機關工作活動的，具有（）的辦畢文件，均在立

卷范圍之列。

A.重新判定其價值 B.不能準確判定價值

C.查考利用價值

D.傳還有用信息價值

二、多項選擇題

1.公文在時間表述上務求準確，要盡量避免使用（）等籠統(tǒng)的詞語。

A.今年以來

B.199l年5月

C.上半年

D.后天

2.下面屬于公文必備的基本組成部分有（）。

A.發(fā)文機關 B.報通機關

C.標題

D.題注

E.成文日期

3.以下公文詞語在選擇、組織方面有誤的為（）。

A.據了解各地對XX問題反映強烈，請注意這些流言，并及時報告局政策研究室

B.1986年9月 8 日A先生和D先生的法律顧問曾來過出事現(xiàn)場

C在這個車間里，勤儉節(jié)約的精神日益濃厚

D多年的野外企業(yè)，使他們練出了一套對付惡劣氣候的硬功夫

4.公文詞語特點主要是（）。

A.公文詞語以單音節(jié)詞為主，雙音節(jié)調。多音節(jié)詞的使用頻率高

B.介賓詞組、聯(lián)合調組的使用頻率較高

C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語

D.詞語一般不使用諺語、歇后語，也不能使用簡稱語

5.公文是行使機關職能，實施管理的重要工具，這是因為它具有領導和指導功能。（）和憑證記載功能。

A.行為規(guī)范功能

B.縱向聯(lián)系功能

C.公務聯(lián)系功能

D.宣傳教育功能

6.機關之間存在的工作關系決定行文的方向，其工作關系可分為（）。

A.領導與被領導關系

B.指導與被指導關系

C.平行關系

D.不相隸屬關系

7.在撰寫公函時應符合以下哪些要求（）。

A.用語講究禮節(jié)，語氣委婉得體

B.撰寫公函，必須使用正式公函用紙

C.具備正式公函的規(guī)范格式，結構完整用語準確

D.尊稱與致意性的詞語應經常使用

8.下列公函的標題符合公函格式規(guī)范的有（）。

A.國家教委關于批復設立校辦企業(yè)的函

B.關于將生活服務設施納入新建住宅規(guī)劃的函

C.國務院辦公廳關于公開發(fā)布天氣預報有關問題的函

D.關于琿春電廠建設問題的函

9.不到哪些事項必須在會議紀要的正文部分給予記述（）。

A.會議的名稱與文種

B.會議的基本情況

C.會議的希望、要求或發(fā)出號召

D.會議討論與決定的問題

10.以下關于會議紀要的說法正確的是（）。

A.會議紀要是機關用以傳達貫徹會議主要精神與議定事項，同時也據此檢查會議議定 事項執(zhí)行情況的一種會議文件

B.會議紀要的成文日期一般用圓括號標注在標題正下方

C.專題性大型會議，一般運用歸納敘述方法撰寫會議基本情況

D.對會議中出現(xiàn)的重大分歧，會議紀要中應如實加以記載

11為了使會議紀要層次分明、條理清楚。撰寫時可使用以下方法（）

A.加注分標題

B.使用序數表示

C.使用慣用詞語“會議決定”

D.使用慣用詞語“會議聽取了一并經討論決定”

12.通知的主要特點是（）。

A.新穎性、準確性

B.應用廣泛使用頻率高

C.內容簡單，行文方便

D.具有執(zhí)行性

13.下列事項能夠制發(fā)通知的有（）a

A.某公司聘用一名經理

B.某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務

C.某人事廳貫徹財政廳有關職工福利發(fā)放標準的文件

D.兩單位之間商洽某具體事項

14.下列各種通知的標題，其格式正確的有（）

A.《會議通知》

B.《國務院關于清理檢查“小金庫”的通知》

C.《國務院批轉審計署文件的通知》

D.《通知》

15.通知這類公文應用廣泛，使用頻率高，是因為（）

A.通知屬于下行文受文機關較多

B.通知不受內容輕重繁簡的限制

C.通知作者泛 D.通知在撰寫上比較關活，對格式無嚴格要求

16.通知在寫作上要求（）。

A.講求實效

B.重點突出，措施具體

C.主題集中

D.寓事、理、情于一體

17.以下說法中，正確的有（）。

A.公文的寫作程序一般分為：準備、撰似、審核修改三個階段

B.公文一般兼用說明、敘述、議論三種表達方式，應依公文性質與行文目的要確定

C.會議紀要寫成后應提請會議主持人審核與簽發(fā)，也必須經與會者討論認可

D.會議簡報用于報道重要會議的情況，屬臨時性簡報

18.辦理公文一般要經過分辦、批辦。（）等工作環(huán)節(jié)。

A.擬辦

B.傳閱

C.承辦

D.創(chuàng)造

三、不定項選擇題

1.下面文件中，屬專用公文的有（）。

A.外交文件

B.北京市人民政府向中央人民政府的請示和報告。

C.軍事文件

D.司法文件

2.下面說法中不正確的是（）。

A.公文的結構就是指公文的組織構造

B.公文形成的具體時間，通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準

C.發(fā)文就是指本機關制成發(fā)往外部的文件

D.公文是一種特殊的應用文

3.可以用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）。

A.命令

B.決定

C.通知

D.通告

4.為加快文件的傳遞，可采用（）。

A.逐級行文

B.多級行文

C.越級行文

D.直接行文

5.非同一系統(tǒng)的任何機關相互行文都使用（）。

A.上行文

B.平行文

C.通知

D.下行文

6.撰擬規(guī)范性公文應遵循（）要求。

A.高度的一致性

B.高度的嚴密性

C.公文的穩(wěn)定性

D.公文的連續(xù)性

E.公文的靈活性

7.維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是（）。

A.倉促制定文件，不合實際 B.規(guī)定的表述過于絕對化

C.內容不全面

D.層次混合、割裂事項聯(lián)系

E.與其他法規(guī)性文件相抵觸

參考答案

一、單項選擇題1.A 2.A 3.C 4.B 5.D 6.D 7.A 8.C 9.B 10.D11.A 12.B13.A 14.C 15.B 16.B 17.C

二、多項選擇題 1.ACD 2.ACE 3.ABCD 4.BC 5.ACD 6.ABCD 7.ABC 8.BCD 9.BD 10.ABCD 11.ABCD 12.BCD 13.ABC 14.BD 15.BD 16.ABC17.ABD

18.ABC

三、不定項選擇題1.ACD

2.BC

3.AC

4.B

5.B

6.ABCD

7.AB 一)單項選擇題

1.以下標題哪一個符合通報的撰寫要求?()。

A.《關于打擊盜掘和走私文物活動的通報》

B.《國務院關于進行第三次全國人口普查的通報》

C.《國務院關于打擊假冒偽劣商品的通報》

D.《國務院關于部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報》 2.批復是用于答復下級機關請示事項的()。

A.下行文B.平行文

C.上行文D.具有行政約束力的規(guī)章

3.《關于查禁賭博的通告》顯然應具備()。A.較強的時效性B.教育性,以引起人們警覺和注意

C.知照性,用于公布需要人們周知的事項D.被動性

4.以下領導指導性公文應當具有穩(wěn)定性,不能輕易更改的是()。

A.決定B.批復C.通知D.通告 5.以下說法正確的是()。

A.通知的標題可簡寫為《任免通知》

B.批復具有專業(yè)性,一般由專業(yè)主管部門在一定業(yè)務范圍內發(fā)布

C.決定的正文部分由制發(fā)決定的根據、執(zhí)行要求、結尾三大部分組成D.通知的標題由發(fā)文機關名稱、事由、文種組成 6.下列關于公文處理活動的說法,錯誤的是()。

A.管理公文包括對公文運轉過程的組織與監(jiān)控

B.“今天的檔案就是昨天的公文”

C.機關對信息的廣泛依賴性主要和直接表現(xiàn)為對公文的廣泛依賴性

D.公文處理活動中,行政機關要全面接受黨組織的領導 7.以下注意事項為批辦工作中特別強調要求做到的是()。

A.從真研讀公文,弄清對方意圖、問題的性質與實際狀況

B.不得越權批辦公文

C.批辦公文的方式有多種,如電話溝通、現(xiàn)場辦公、面談等

D.要求加強協(xié)商,努力協(xié)調各方關系 8.以下關于公文登記的說法錯誤的有()。

A.收文與發(fā)文時,平件、密件與急件一般應分別進行

B.登記序號應不留空號、不出重號

C.分輕重緩急,急件當日到當日登,平件可隔日登

D.對于無標題文件應代擬出標題

9.交辦、銷辦、反饋、結辦都是公文查辦中的一個階段,其先后順序應為()。A.反饋交辦銷辦結辦B.交辦反饋結辦銷辦

C.交辦反饋銷辦結辦D反饋交辦結辦銷辦

10.發(fā)文處理程序具有很強的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應為（A.會商核稿注發(fā)發(fā)出B.核稿用印繕印發(fā)出

C.核稿會商用印繕印D擬稿注發(fā)簽發(fā)發(fā)出

參考答案

1.D 2.A 3.C 4.A 5.A 6.B 7.B 8.C 9.B 10.A 1.公文撰寫者的政治素養(yǎng)，最主要的是學習（）

A.馬克思主義理論

B.邏輯知識

C.業(yè)務理論

D.能力訓練 2.撰寫公文的基本步驟之一是（）

A.收集材料，調查研究

B.觀點正確，主題突出

C.用語得體，簡明生動

D.實事求是，講求實效 3.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是（）。

A.傳播知識

B.具備查考價值

C.中西文字材料

D.具備法定的權威性

4.根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為（）。

A.收文、發(fā)文

B.上行文、平行文、下行文

C.通用公文、專業(yè)公文

D.本機關制發(fā)的和內部使用的公文。）

5.商洽性文件的主要文種是（）。

A.請示

B.通知 C.函

D.通報

6.聯(lián)合行文時，作者應是（）。

A.上級機關

B.層次級別較高的主管部門或機關

C同級機關

D.主送機關

7.公文的結尾，通常采用下述形式（）。

A.交代制發(fā)公文的根據與目的B.直接點明結論．以闡明制發(fā)此文的原因

C.發(fā)出號召，提出希望與要求 D.表示敬意、謝意

8.書寫公文中的成文日期應使用（）。

A.阿拉伯數字

B.漢字

C.漢字大寫

D.漢字與阿拉伯數字皆可

9.用于行政管理的“命令（令）”，其發(fā)布權限屬于（）。

A.地方各級人民政府

B黨、政、軍各類機關

C國務院各部門

D國家大型企業(yè)、事業(yè)單位

10.在下列關于會議紀要特點的說法中，正確的有（）。

A.紀要的性質取決于會議的內容性質與印發(fā)會議紀要的目的要求

B.會議紀要有交流會議信息，介紹經驗的作用，但沒有約束執(zhí)行的效用

C.撰寫會議紀委可以根據工作需要、作各種調查，廣泛選取材料

D.撰寫會議紀委以敘述為主要在這方式，也可敘議結合 11.以下對公文撰寫要求的說法，錯誤的有（）。

A.撰寫指示，應針對實際工作中的問題與需要，闡明工作原則與方法，具有扎實的事實基礎與明確的目的性

B.撰寫通知應重點突出，措施具體，使愛文者能正確理解并準確執(zhí)行

C.會議紀要要準確真實反映會議內容對與會者發(fā)言與議定事項嚴禁刪節(jié)

D.撰寫通報，應選取有代表性的典型事例

12.簡報不具有以下哪一特點（）。

A.連續(xù)性，大部分簡報需連續(xù)分期印發(fā)

B.明確的針對性

C.簡明，簡報，貴在“簡” D.快速有強烈的時間性

13.撰寫一篇簡報，一般情況下要符合下列哪點要求（）。

A.要有一定的理論深度 B.一般用分條列項形式表述

C.要求簡明精煉，突出重點，字數一般控制在千字左右

D.要求首先講清形勢，說明意義

14.對于簡報的標題，應做到（）。

A.寫明發(fā)支機關名稱、事由、文種

B.寫明主編單位與文種

C.概括揭示簡報主題

D.用套紅大字排印，反映簡報類型

15.下列說法，錯誤的是（）。

A.公文格式主要是對載體規(guī)格尺寸及區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列順序與編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范

B.簡報雖限定閱讀范圍但不具有機密性

C.公文所針對的問題是反復多次運用的，涉及多數人而非少數人的一般普遍性問題

D.條例在黨的機關可作為黨內規(guī)章的名稱，用于規(guī)定某些規(guī)則和準則。

16.機關實現(xiàn)管理職能的必要條

件是（）。

A.領導人的決策

B.公文處理

C.機關的組織形式

D.人才的使用情況

17.公文上的簽署是指（）

A.機關領導人在公文完成稿上的親筆簽名，標志文稿形成，并可以此作為印發(fā)正本的依據

B.以機關領導人名義發(fā)文時，簽發(fā)公文的領導人親筆在公交正本落款處簽注的職務、姓名

C.由機關領導人在收支上簽注的批示性處置意見

D.由承辦公文的機關工作人員在處理完畢的公交上簽注的對該文承辦的經過與結果的說明

18.批辦是指（）。

A.對發(fā)文稿的審核批示

B.對收文應如何辦理所作的批示

C.對收支應如何辦理提出的建設性方案

D.對公文正本的復核意見

二、多項選擇題

1.下面哪些修辭格在公文中防害直接表意，易生歧義？

A.對比和換算、反復 B.夸張和反語、雙關

C.象征和婉曲、諷刺 D.含蓄和幽默、夸張

2.公文的總體結構大致包括（）。

A.行文根據和是目的 B.具體事情或事理

C.對事情事理的態(tài)度或要求

D.完整平實

3.下面說法錯誤的有（）。

A.公文的標題由作者、事由、文種組成 B.擬寫標題時，為了簡煉，可以不標明文種

C.所有的規(guī)范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分

D.為了語意確切，不產生歧意，公文標題字數可以到60字以上

E.每一份公文都必須正確標明文種

4.下面說法正確的有（）。

A.不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本。

B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用。

C.副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用。

D.試行本是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用。

E.定稿即正本。

5.密級標志經常用以下一些文字表示（）。

A.特密

B.秘密 C.機密

D.絕密

6.報送上級機關的公文應注明簽發(fā)人，其作用是（）。

A.表明機關發(fā)文的具體責任者 B.督導各級領導者認真履行職責

C.提高公文質量

D.為直接聯(lián)系與查詢有關事宜提供方便

7.機關之間公文傳遞的方式有（）。

A.逐級行文

B.多級行

C.越級行文

D.直接行支

8.嚴格控制公文數量，簡化行文手續(xù)其主要措施是（）。

A.可發(fā)可不發(fā)的堅決不發(fā)B.控制發(fā)文數量，越少越好

C.在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章可不再行文

D.避免重復材文

9.請示的結語部分有多種說法，請選出表達不太妥當的幾種（）。

A.“以上要求，請予批準”B.“如同意，請批復”

C.“上述意見，是否要當，請指示”D.“上述意見。請考慮”

10.下列有關請示的主送機關，正確的說法是（）。

A.受雙重領導的機關在報送時應將這些領導機關都作為主送單位

B.請示不要報送到領導者個人

C.請示根據內容需要，有時也抄送到下級機關

D.請示應按機關的隸屬關系，逐級報送，一般情況下不能越級報送

11.下列幾組公文，屬上行文的是（）。

A.報告、請示B.報告、函

C.請示、工作報告D.通報、請示

12.國是機關公文的一種，亦即公務信件，它的適用范圍是（）。

A.平行機關之間相互商洽工作B.不相隸屬機關之門詢問和答復問題

C.向有關主管部門請求批準D.獎懲有關人員

13.函具有靈活方便的特點，它的具體表現(xiàn)是（）。

A.函可以廣泛應用于各平行或不相隸屬機關之間，屬平行文

B.函可以直接通過郵局投送

C.函不受作者限制，任何機關和組織均可制發(fā)

D.函不受內容繁簡字數多少的限制

14.函按內容、作用，可以分成幾種，它們是（）。

A.商洽公務的函B.表示祝賀的函

C.詢問某一問題的函D.請求批準的函

15.下列幾種文體中，具有公文法定效用的有（）。

A.函

B.批復 C.倡議書

D.啟事

16.會議紀要在開頭部分要先寫明會議的基本情況，它包括（）。

A.會議召開的根據、目的 B.會議名稱、議題、成果

C.時間地點、與會范圍（人員）D.討論經過和各方面意見

17.下列各項正確反映會議紀要的特點是（）。

A.紀實性

B.鼓動性C.紀要性

D.指導性

18會議紀要主體部分常用的寫法有（）。

A.條項式

B.綜合式 C.摘錄式

D.說明式

19.分辦文件應注意（）。

A.辨明該公文的性質B.分清主次

C.分清緩急D.分清閱件與辦件

三、不定項選擇題

1.一份公文的主題詞可以為（）。

A.5個

B.7個

C.8個

D.4個

2.公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。

A.采用白話文形式B.具有真實性、合法性。

C.具有規(guī)范性、相對確定性D.用議論、說明、敘述多種方式表達

3.公文對語句的基本要求是（）。

A.含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧意B.句子成分搭配得當

C.可以隱去句子中的必須有的成分D.改變語序安排

E.創(chuàng)造新穎句式

4.下面句子有語病的是（）。

A.會議是在酷熱的氣溫中召開的。B.這樣的活動樂意使農民接受。

C.這個季度虧損減少了兩倍。

D.三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元。

E.這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛起，催人奮進。

5.公文寫作之前要（）

A.明確行文目的B.向領導請示寫法

C.確定使用的文種 D.選擇適當的語言

6.規(guī)范性公文標題的時間是（）。

A.公文發(fā)布時間 B.公文撰寫的時間C.公文打印的時間 D.公文討論的時間

7.新的規(guī)范性公文產生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應（）。

A.兩法并存

B.新不廢舊 C.相誠相成D.同時廢止

8.（）是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。

A.擬辦

B.承辦C.擬稿

D.注辦

參考答案

一、單項選擇題1.A

2.A

3.D

4.A

5.C

6.C

7.C

8.B

9.A 10.A

11.C

12.B

13.C

14.C

15.B

16.B

17.B

18.B

二、多項選擇題1.BCD

2.ABC

3.BCD

4.ABC

5.BCD

6.ABCD

7.ABCD

8.ACD

9.ABD

10.CD 11.AC

12.AB

13.ABD

14.AC

15.AB

16.ABCD

17.ACD

18.ABC

19.BCD

三、不定項選擇 1ABD

2.ACD

3.AB

4.ABC

5.AC

6.A

7.D

8.A(一)單項選擇題

1.國務院各部委承受北京市人民政府主送的公文屬于().A.上行文件B.下行文件

C.平行文件D.領導指令性文件 2.公文的作者是指()。

A.簽發(fā)人B.審核C.發(fā)文機關D.撰寫人 3.根據公文作用的活動領域,公文可分為()。

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、專用公文

C.規(guī)范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文

D.收文、發(fā)文

4.聯(lián)合行文標注發(fā)文機關時,標在前面的機關是()。

A.上級的B.組織序列表中靠前的C.主辦的D.其他系統(tǒng)的 5.轉發(fā)對象不包括()。

A.上級文件B.下級文件

C.平級文件D.不相隸屬機關的文件

6.當一個人擔任多種職務時,在公文書寫中應當()。

A.各種職務全部列出

B.只列其中一種即可

C.使用最重要的一種職務,并用全稱

D.只列出與文件內容有關的職務全稱 7.下面公文寫作中不恰當的是()。

A.我們一定要嚴厲打擊少數腐敗分子,把反腐敗進行到底

B.以上意見如無不當,著即批轉各有關單位認真遵照執(zhí)行 C.我們必須排除種種不利因素,爭取在第一季度建成東方貿易商廈

D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項即達85000元

8.為了維護正常的領導關系,具有錄屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取()。

A.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直接行文 9.下面公文寫作中,語句符合規(guī)范的是().A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力、奮發(fā)圖強，在上半年不到三個月時間里,就創(chuàng)造出產值比去年同期增長30%的奇跡

B.我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費

C.目前有關部門已對該報作出?？D并令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理

D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事,五名船員失蹤

10.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度,結果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可乘之機”,這句公文用語顯然是不規(guī)范的,其不正確的原因是()。

A.含義不明確不清晰,讓人產生歧義B.句子成分搭配不當

C.語序安排欠妥當D.不合乎事理 參考答案

1.A 2.C 3.B 4.C 5.B 6.D 7.A 8.A 9.C 10.D 多項選擇題

1.公布性文件包括()。

A.命令B.通知C.公告D.通告 2.公文的基本組成部分有()。

A.標題B.文頭C.正文D.主題詞 3.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本B.試行本C.暫行本D.修訂本 4.一份公文的主題詞可以為()。

A.5個B.7個C.8個D.4個

5.下面關于公文的功能的說法中,不正確的是()。

A.公文能夠逾越時空限制,有效傳遞信息

B.公文必須履行法定的程序,因而具有重要的憑證作用

C.公文可以杜絕官僚作風,提高行政辦事效率

D.公文直接形成于內容所針對的現(xiàn)行活動中,對受文者行為能夠產生強制性影響 6.撰擬文稿的一般程序包括()。

A.構思B.安排結構C.擬定提綱D.正式書寫 7.下面哪種情況可以聯(lián)合行文?()。

A.同級政府之間B.政府及其部門與同級黨委之間

C.上級政府部門與下一級政府之間D.政府部門與同級人民團體之間 8.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。

A.墨汁B.碳素墨水C.藍黑墨水D.純藍墨水 9.選用公文文種,主要依據()。

A.規(guī)范性B.工作關系C.職權D.行文目的和要求

10.下面是從公文中搞出的四句話,其中表達欠妥當的是()。

A.我院已于8月30日召開了表彰先進個人、集體大會,XX院長和其他學院的領導同志出席了這次會議 B.加強全面質量管理是目前我們能否搞好企業(yè)管理的一個最最首要的問題

C.衡量一個企業(yè)是否經營得好,要從這祥一些方面考察:第一,是否人盡其才……第二,是否有正確的經營方針……第三,是否有強有力的領導班子

D.從這份文件里,使全廠干部了解到開展政治思想工作的重要性 11.下列說法鍺誤的有()。

A.會議通知的繁簡程度,應視會議內容與規(guī)模決定

B.批轉公文的通知連同被批轉的公文,反映了批轉機關的意志與權威

C.指示性通知亦稱布置工作的通知

D.《國務院關于授予XX同志全國先進工作者稱號的決定》屬于對重大行動作出安排的決定

12.決定的結構包括以下哪幾部分?()。

A.標題B.主送機關

C.正文D.發(fā)文機關名稱與成文日期 13.以下不屬于通知的特點的有()。

A.具體法定權威性與執(zhí)行性B.應用廣泛,使用頻率高

C.具有較強的時效性D.內容單純,行文簡便

14.下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有()。

A.工作報告B.請示C.答復詢問的報告D.批復 15.關于請示的特點,說法正確的是()。

A.請示的內容必須是屬于本機關職權范圍內無權或確實難以處理的問題與事項

B.使用范圍廣泛C.具有執(zhí)行性

D.有較強的時效性,強調及時快捷 16.以下公文屬批辦工作對象的有()。

A.確無規(guī)定處置方案的業(yè)務性公文

B.《中共中央關于印發(fā)<中國共產黨黨校工作暫行條例>的通知》

C.《關于調整設市標準的報告》

D.非常規(guī)公文

17.對于公文啟封活動應注意的事項有()。

A.指定人員專負其責,其他工作人員一般無權進行

B.公文上漏寫作者、日期的,應根據封筒上有關項目補注

C.需退回者即刻退回

D.親啟件應交有關領導人或負責人親啟或代啟 18.對于公文摘編的說法正確的有()。

A.編寫文摘時應客觀反映原文,不遺漏重要內容,但可作一定的評論

B.綜述的題目應具體而不宜寬泛,內容應有傾向性、代表性、預測性

C.提要即是對公文內容的簡要介紹和評價

D.編寫數據資料匯集時,必須指明數據的出處 19.銷毀公文的主要方式有()。

A.焚毀B.重新制成紙漿C.掩埋D.清洗消磁 20.用印時應加以注意的耵項有()。

A.原則上以誰的名義制發(fā)公文,就用誰的印章

B.印章應蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期

C.代章時應標明“代章”字樣

D.印前須經批準的,不經規(guī)定領導者簽發(fā)的公文一律不予用印 參考答案

1.CD 2.ACD 3.ABCD 4.ABD 5.CD 6.BCD 7.ABCD 8.ABC 9.ABCD10.ABD 11.CD12.ACD13.AC14.ABCD15.AD16.AD17.ABCD18.BC19.ABD20.ACD

一、單項選擇題

1．用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。A．決議 B．會議記錄 C．會議紀要 D．議案

2．當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用（）的方式。

A．越級行文 B．直接行文 C．多級行文 D．同時行文 3．聯(lián)合行文時，作者應是（）。A．同級機關 B．同一系統(tǒng)的機關

C．三個以上的機關 D．行政主管機關與業(yè)務指導機關 4．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作（）。A．草稿 B．定稿 C．正本 D．副本 5，由機關領導對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的（）。A，會商 B．審核 C．注發(fā) D．簽發(fā) 6．決定必須由（）。

A．黨政機關聯(lián)合發(fā)文 B．會議討論之后才能發(fā)文 C．政府部門制發(fā) D．黨、政府領導機關制發(fā) 7．辦公室更改電話號碼，可用（）公布周知。A．通知 B，通告 C．啟事 D．布告 8．批復是答復下級請示的文件，是（）A．被動發(fā)文 B．主動發(fā)文

C．是對報告的批件 D．下級沒有請示，用來指導工作的 9．規(guī)范性公文標題的時間是（）。

A．公文發(fā)布的時間 B．公文撰寫的時間 C．公文打印的時間 D．公文討論的時間

10．條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（）。A．領導指導性文件 B．規(guī)范性文件 C．公布性文件 D，商拾性文件

二、多項選擇題

1．應向直接上級機關抄送的文件包括（）。A．向自己下級機關主送的重要文件

B．受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示 C．向平級業(yè)務主管部門主送的請求批準的函件 D．按規(guī)定越級向更高層級機關主送的文件

2．禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有（）。

A．主送給上級機關的請求批準的請示 B．主送給平級機關的商洽性函件 C．主送給有關下級機關的政策性批復 D．主送給上級機關的請求指示的請示 3．能夠聯(lián)合行文的機關應是（）。

A．同級政府之間 B．政府各部門之間 C．上級黨委和下級政府之間 D．政府部門和同級人民團體之間 E．政府及其部門與同級黨委 4．下面說法不正確的有（）。

A．蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期 B．一件聯(lián)合發(fā)文，可有數個發(fā)文號

C．聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關的簽發(fā)日期為準 D．公文中的附注一般標注于主題詞下方 E．題注一般用圓括號標注于標題下方 5．具備法定效力的公文稿本有（）。

A．副本 B．草稿 C．定稿 D．試行本 E．暫行本 6．可用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）。A．命令 B．決定 C．通知 D．通告

7．下面屬于公文必備的基本組成部分有（）。

A．發(fā)文機關 B．報送機關 C．標題 D．題注 E．成文日期 8．下面說法錯誤的有（）。

A．公文的標題由作者、事由、文種組成 B．擬寫標題時，為了簡煉，可以不標明文種

C．所有的規(guī)范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分

D．為了語意確切，不產生歧義，公文標題字數可以到60字以上 E．每一份公文都必須正確標明文種 9．下面說法正確的有（）。

A．不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本 B．草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用 C．副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用

D．試行本是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用 E．定稿即正本

10，轉發(fā)的對象包括（）。

A，上級文件 B．下級文件 C．平級文件 D．不相隸屬機關的文件

三、問答題

1．簡述公文的概念、類別和功能。

2．簡述公文的文體、結構、格式和稿本。3．簡述常用公文文種及其選用。4．簡述常用公文文種的適用范圍。5．如何正確選擇公文的文種？ 6．公文寫作有哪些基本要求？ 7．簡述行文規(guī)則的基本內容。8．簡述收文辦理程序。9．簡述發(fā)文辦理程序。

10．簡述公文擬辦、請辦、批辦、承辦、審核與簽發(fā)的方法要點。習題參考答案

一、單項選擇題

1.C 2.C 3.A 4.C 6.D 7.C 8.A 9.A 1O.B

二、多項選擇題

1．ABD 2．AD 3.ABD 4．ABD 5.ACDE 6．AC 7．ACE 8．BCD 9.ABC 10．ACD

一、單項選擇題

1.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的()。

A．領導指導性文件 B.規(guī)范性文件 c．公布性文件 D．商洽性文件

2．機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的()。A．擬辦 B.批辦 C．承辦 D.查辦

3．用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作()。

A．條例 B.規(guī)定 c．辦法 D.決定

4．用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為()。

A．命令 B．指示 c．批復 D．通知

5．為加快文件的傳遞，可采用()。

A．逐級行文 B.多級行文 C．越級行文 D.直接行文

6．非同一系統(tǒng)的任何機關相互行文都使用()。

A．上行文 B．平行文 C．通知 D．下行文

7．聯(lián)合行文時，作者應是()。

A．同級機關 B．同一系統(tǒng)的機關

c．三個以上的機關 D．行政主管機關與業(yè)務指導機關

8．維護文件的高度嚴密性是指()。

A．公文的保密性 B．公文語言結構的嚴密

c．公文行文程序的嚴密D.施行辦法的嚴密

9．公文中的祈使句常常依靠()。

A．語氣詞表達 B．慣用的句式表達

c．感嘆詞表達 D．無主句表達

10．為了維護政令一致，凡下行公文()。

A．都要上級請示 B．都要和有關機關協(xié)商

C．內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協(xié)商一致 D．都與有關部門聯(lián)合發(fā)文

11．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作

()。

A．草稿 B.定稿 c．正本 D．副本

12．公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是()。

A．傳播知識 B．具備查考價值

c．書面文字材料 D.具備法定的權威性

13．用于記載會議主要精神和議定事項的公文是()。

A．決議 B.會議記錄 c．會議紀要 D．議案

14．當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用

()的方式。

A．越級行文 B.直接行文 c．多級行文 D．同時行文

15．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得()。

A．逐級行文 B.多級行文 c．越級行文 D．直接行文

16．公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于()。

A．公文處理 B.收文處理 C．發(fā)文處理 D．辦畢公文處理

17．由機關領導對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的()。

A．會商 B.審核 c．注發(fā) D.簽發(fā)

18．調查報告的結構一般包括()。

A．標題、導語、正文、結語 B．標題、正文、落款

c．開頭、導語、主體、結尾 D．標題、正文、結語

19．以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于()。

A．規(guī)范性文件 B．領導指導性文件 c．呈請性文件 D．證明性文件

20．根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為()。

A．收文、發(fā)文 B.上行文、平行文、下行文

c．通用公文、專業(yè)公文 D.本機關制發(fā)的和內部使用的公文

21.商洽性文件的主要文種是()。

A．請示 B．通知 c．函 D.通報

22．地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應由()。

A．全國人民代表大會 B．國務院

c．國家主席 D．地方人民代表大會和地方政府

23．規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在()。

A．與其他文件、作者權利具有高度統(tǒng)一的一致關系 B．文件結構的周密有效

c．文件的文字條理清楚 D．文件的語言簡約不繁

24．批辦是指()。

A．對發(fā)文稿的審核批示 B．對收文應如何辦理所作的批示

c.對公文正本的復核意見 D．對請示報告的處理

25．黨政機關的行文關系有()。

A．逐級行文 多級行文 直貫到底的行文 B．上行文 下行文平行文

c.逐級行文 多級行文 超級行文 D．超級行文 下行文平行文

26．公文的語言應當是()。

A．莊重嚴謹 B．華麗流暢 c．威嚴有力 D.古樸典雅

27．公文中的詞語應()。

A．含義確切 B．韻味無窮 c．可圈可點 D.色彩豐富

28．公文具有法定的權威性，其制發(fā)必須是()。

A．法律部門 B.上級機關 c．部門領導 D．法定作者

29．用于答復下級機關請示事項的公文是()。

A．指示 B.請示 c．批復 D．命令

30．用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是()。

A．通知 B.通告 C．公告 D．通報

31.含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于

()。

A．秘密文件 B.絕密文件 c·機密文件 D．保密文件

32．向非同一組織系統(tǒng)的任何機關發(fā)送的文件屬于()。

A．上行文 B．平行文 c·下行文 D．越級行文

33．內容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作()。

A·平件 B．加急件 c．特急件 D．急件

34．決定必須由()。

A·黨政機關聯(lián)合發(fā)文 B．會議討論之后才能發(fā)文

c·政府部門制發(fā) D．黨、政府領導機關制發(fā)

35．通報情況使用()。

A．通知 B．通告 c．通報 D．情況報告

36．通報的表達方式側重于()。

A·敘事 B．說理 c．說明 D．說明、說理

37．辦公室更改電話號碼，可用()公布周知。

A．通知 B．通告 c．啟示 D．幾?nbsp;38．批復是答復下級請示的文件，是()。

A·被動發(fā)文 B．主動發(fā)文

c·是對報告的批件 D．下級沒有請示，用來指導工作的39．規(guī)范性公文標題的時間是()。

A．公文發(fā)布的時間 B．公文撰寫的時間

c．公文打印的時間 D.公文討論的時間

40．新的規(guī)范性公文產生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應()。

A．兩法并存 B．新不廢舊 c．相輔相成 D．廢止舊法

二、多項選擇題

1．應立卷的文件必須是()。

A．辦理完畢的 B.有查考價值的c·機關在工作中形成的 D．完全失去現(xiàn)行效用的2．越級行文的條件是()。

A．情況緊急

B.經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決

c．需直接詢問、答復或聯(lián)系具體事項

D．檢舉直接上級機關

3．工作報告在黨的機關可用于()。

A．請求批準 B．提出建議 c．答復上級詢問 D．反映情況

4．可用來發(fā)布規(guī)章的文件有()。

A．命令 B．決定 C．通知 D．通告

5．下面屬于公文必備的基本組成部分有()。

A．發(fā)文機關 B．報送機關 c．標題 D．題注

E．成文日期

6．公告的主要特點是()。

A．公布范圍的廣泛性 B．鄭重宣告的莊重性、嚴肅性

c.法定作者的限定性 D．內容明確、具體

7．標注公文的主送機關可使用()。

A．全稱 B．簡稱 c．同類機關統(tǒng)稱 D．規(guī)范化簡稱

8．公文對語句的基本要求是()。

A．含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧意 B.句子成分搭配得當

C.可以隱去句子中的必須有的成分 D．改變語序安排

E．創(chuàng)造新穎句子

9．下面句子有語病的是()。

A．會議是在酷熱的氣溫中召開的 B．這樣的活動樂意使農民接受

c．這個季度虧損減少了兩倍 D．三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元

E．這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進

10．公文寫作之前要()。

A．明確行文目的 B.向領導請示寫法

c．確定使用的文種 D．選擇適當的語言

11．應向直接上級機關抄送的文件包括()。

A．向自己下級機關主送的重要文件

B．受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示 c．向平級業(yè)務主管部門主送的請求批準的函件

D.按規(guī)定越級向更高層級機關主送的文件

12．規(guī)范性公文正本的特殊形式有()。

A．抄本 B．試行本 c．暫行本 D．修訂本

13．下面說法錯誤的有()。

A．公文的標題由作者、事由、文種組成B．擬寫標題時，為了簡練，可以不標明文種

c．所有的規(guī)范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分

D.為了語意確切，不產生歧意，公文標題字數可以到60字以上

E．每一份公文都必須正確標明文種

14．下面說法正確的有()。

A．不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本

B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

c．副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用

D.試行本是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用

E．定稿即正本

15．維護公文的簡明性易出的問題是()。

A．贅言泛濫，大量重復 B．語言含混，語義多歧

c．歸類不準，文不對題 D．主題不明，離題萬里

E．內容不全，掛一漏萬

16．禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有()。

A．主送給上級機關的請求批準的請示 B．主送給平級機關的商洽性函件

c．主送給有關下級機關的政策性批復 D．主送給上級機關的請求指示的請示

17．遵守行文規(guī)則是為了()。

A．確保公文迅速、準確傳遞 B．避免行文紊亂

c．保障公文旅行 D．確定行文關系

E．控制發(fā)文數量

18．能夠聯(lián)合行文的機關應是()。

A．同級政府之間 B.政府各部門之間

c．上級黨委和下級政府之間 D．政府部門和同級人民團體之間

E．政府及其部門與同級黨委

19．下面說法正確的有()。

A．蓋印應端正、清晰，做到上不壓正文，下壓成文日期

B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數個發(fā)文號

c．聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關的簽發(fā)日期為準

D.公文中的附注一般標注于主題詞下方

E．題注一般用圓括號標注于標題下方

20．具備法定效力的公文稿本有()。

A．副本 B.草稿 c．定稿

D．試行本 E．暫行本

21．轉發(fā)的對象包括()。

A．上級文件 B.下級文件

C．平級文件 D.不相隸屬機關的文件

22．需要在首頁標注簽發(fā)人的公文文種包括()。A．請示 B．報告

c．指示 D．命令

23．可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。

A．墨汁 B．碳素墨水

c．藍黑墨水 D．純蘭墨水

24．撰擬規(guī)范性公文應遵循()要求。

A．高度的一致性 B．高度的嚴密性

c．公文的穩(wěn)定性 D．公文的連續(xù)性

E．公文的靈活性

25．維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是()。

A．倉促制定文件，不合實際 B．規(guī)定的表述過于絕對化

C．內容不全面 D．層次混合，割裂事項聯(lián)系

E．與其他法規(guī)性文件抵觸

26．重要公文的簽發(fā)者應是機關()。

A．正職領導 B．主持常務的副職領導

C．主持專項業(yè)務的副職領導 D．綜合部門負責人

27．有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有()。

A．逐級行文 B．越級行文

c．直接行文 D．多級行文

28．中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展三講工作的原則和要求，用(A．決議 B．指示

C．通報 D．通知

29．條例的制發(fā)權屬于()。

A．國務院 B.黨的中央組織

C．國務院所屬各部委 D.各省、自治區(qū)、直轄市政府

30．我國法定的公布性文件包括()。

A．通知 B．通告 C．通報

D.公告 E．報告

31.根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為()。

A．法定正式公文 B．通用公文

C．非法定正式公文 D．專用公文

E．規(guī)范性文種

32．我國法定的規(guī)范性文件包括()A·條例 B.規(guī)定 C．通告

D.辦法 E．決定

33·在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應寫作()。A·參照執(zhí)行 B．遵照執(zhí)行

C．參酌執(zhí)行 D．按照執(zhí)行

34．如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是()。

A．擬辦 B．擬稿

C.批辦 D．注辦

35．公文寫作的基本要求有()。

A．符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)

B．一文一事，中心明確)。

C．用語莊嚴、簡明、通順

D．為使各方面了解情況，多印發(fā)文件

E．格式不必強求一致

三、判斷題

1．通常一件公文只有一個主送機關，防止多頭主送。()2·公文的制發(fā)必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。()3.公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應機關行政管理需要。提高機關工作效率。()4·規(guī)范性文件是以強制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。()5．通報用于反映新情況、新問題，行文強調及時快捷。()6．批復的主送機關是下級機關。()

7．通知具有多種功能，既能上傳，又可以下達。()8·為減少發(fā)文，在向上級機關呈送的報告中，可附帶請示問題。()9·由下級機關制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章，規(guī)范范圍內的上級機關可以不受其約束。()10．自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。()

11．規(guī)范性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。()

12.在規(guī)范性公文中，應當使用擬、打算、準備等詞匯修飾意圖和要求。()13·在答復詢問報告中，可以同時匯報本機關的最近工作進程。()

14.向上級機關及時匯報工作是下級機關必須遵守的一項工作制度。()15．請示的內容必須是屬于本機關職權范圍之內的事。()

16．工作報告應在工作開始之前寫，以求得上級領導的指導。()17·綜合性總結報告是總結一個機關在一定時期內的實踐經驗。()18．撰制規(guī)范性公文應當特別注意維護文件的條理性。()19·規(guī)定與辦法的不同點在于規(guī)定比辦法更具體、精細，所針對事物的規(guī)模相對小一些。

()

20．決定可以用來規(guī)范人們的行為，具有法定的強制力。()21．對于上級的指示，只須參考執(zhí)行。()

22．機關制發(fā)文件，應遵守事無巨細都要發(fā)文的原則。()23．公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。()24．為提高辦事效率，不必每一份文件都經過領導簽發(fā)。()

25．材料是公文寫作的基礎，在明確行文目的之后，要進行調查研究。()26．不經簽發(fā)人同意，任何人不得改動公文定稿的內容。()27．向一切有審批權的機關請求批準時均應寫請示。()28．請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。()29．公文的結尾應言止意不盡。()

30．某縣公安局向縣財政局主送《關于限三日內完善安全措施的指示》。()31．為使上行文能得到及時的處理，應在文中多標注幾個主送機關。()32．公文中的數字均應用阿拉伯數字表示。()

33．請示的結尾可寫作：以上意見如無不當，請著即批復。()34．在報告中不能夾帶請示事項。()

35．主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關，抄送機關則必須是其中級別層次低的機關。()

四、簡答題

1．公文語言的主要特點是什么? 2．簡述公文寫作的程序。3．按行文方向對公文進行分類的意義是什么? 4．區(qū)別主送與抄送機關的依據是什么? 5．公文是哪種文體?

6．公文處理的基本任務是什么? 7．發(fā)文處理的基本程序是什么? 8．用印的注意事項有哪些? 參考答案

一、單項選擇題

1．B 2．B 3．C 4．B 5．B 6．B 7．A 8．B

9．B 10．C 11．C 12．D 13．C 14．C 15．C 16．A 17．D 18．A 19．A 20．A 21．C 22．D 23．A 24．B 25．B 26．A 27．A 28．D 29．C 30．B 31．C 32．B 33．D 34．D 35．C 36．A 37．C 38．A 39．A 40．D

二、多項選擇題

1．ABC 2．BCD 3．BCD 4．AC 5．ACE 6．ABC 7．ACD 8．AB 9．ABC 10．AC

11．ABD 12．BCD 13．BCD 14．ABC 15．AD 16．AD 17．ABDE 18．ABD 19．ABD 20．ACDE 21．ACD 22．AB 23．ABC 24．ABCD 25．AB 26．AB 27．ABD 28．BD 29．AB 30．BD

31．BD 32．ABCDE 33．BD 34．ACD 35．ABC

三、判斷題

1．√ 2．√ 3．√ 4．√ 5．√ 6．× 7．× 8．×

9．× 10．√ 11．× 12．× 13．× 14．√ 15．× 16．×

17．√ 18．√ 19．× 20．√ 21．× 22．× 23．× 24．×

25．√ 26．√ 27．× 28．× 29．× 30．× 31.× 32．×

33．× 34．× 35．×

四、簡答題

1．【答案要點】公文語言的主要特點就是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。

莊重是指語言端莊，格調鄭重嚴肅；準確是指在表情達意時，語言真實確切，無虛假無錯

漏，褒貶得當，語意明確，界限清楚，符合實際，真切表達欲表達的內容；樸實是指語言平直自

然、是非清楚、明白流暢、恰如其分、通俗易懂，無浮華夸飾，無渲染，無形象描繪，無矯揉造

作，忌堆砌華麗詞藻，忌濫用修辭格，講求于平淡之中見神奇；精煉是指語言簡明扼要，精當

不繁，卻浮辭，忌冗長空泛，同時又不茍簡，即服從行文目的和表現(xiàn)主題的需要，當詳則詳，當

略則略；嚴謹是指語言含義確切、文句嚴謹、細致周密、分寸得當，忌模糊含混、語意多歧；規(guī)

范是指各級語言單位的構成及組合不僅應符合現(xiàn)代漢語(少數民族地區(qū)使用的本民族文字的公文則為民族語言)的語法規(guī)則和一般的邏輯規(guī)則，而且應合乎公務活動所提出的特殊規(guī)

范性要求。

2．【答案要點】公文寫作的程序一般分為：準備、撰擬、審核修改三個階段。公文寫作前的準備包括：明確行文目的；確定主題；選擇文種；調查研究收集材料；選擇

表達方式。

撰擬文稿包括安排結構，首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次、段落間的銜

接與轉換，寫好開頭結尾；擬寫提綱；書寫文稿。

審核修改：撰稿者自己先要反復推敲修改；重要文稿要組織討論；最后由主管領導人和

綜合辦公部門核稿。

3．【答案要點】區(qū)分三種不同的行文方向，正確選擇不同的文種，依據不同的行文，采

取不同的行文方式，防止行文紊亂，維護機關間正常的工作秩序。

4．【答案要點】主送機關是要對所受公文負責實際辦理、答復的，抄送機關只需對公文

內容了解。主送機關表明公文效力所及的空間范圍和機構、人員范圍；抄送機關的作用是溝

通情況，以便取得了解、支持、配合。

5．【答案要點】公文文體是一種特殊的應用文體，被強制性的規(guī)定采用白話文，兼用議

論、說明、敘述三種表達方式，具有直接應用性、全面真實性及結構格式的規(guī)范性三種特殊屬

性。

6．【答案要點】及時、準確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處理公文，為公務活動提供

適用的信息。

7．【答案要點】發(fā)文處理的基本程序是：擬稿、會商、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、繕印、用印或簽

署、分裝、發(fā)出、處置辦畢公文。這個程序具有很強的確定性和不可逆性。8．【答案要點】主要事項有：用發(fā)文單位的印章；用印前履行批準手續(xù)；用印公文份數

以領導批準的數目為限；印章由專人保管，用畢迅速交回；印章應蓋在成文日期上，注意上不

壓正文、下壓日期。

一、單項選擇題

1．國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理過程中形成的具有法律效用與規(guī)范格式的文件材料稱()。

A.文書 B.公文 C.文種 D.文件

2．公文寫法包括起草初稿，討論修改和形成()的整個過程。A.簽發(fā)稿 B.討論稿 C.送審稿 D.定稿

3．一般的下行公文都有兩個以上主送機關，只有一個主送機關的下行文是()。A.批復 B.通知 C.指示 D.通報

4．根據機關之間的組織系統(tǒng)、領導關系和職權范圍所確定的文件授受關系稱為()。A.行文方式 B.行文方向 C.行文規(guī)則 D.行文關系

5．根據我國憲法和地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法的規(guī)定，有權發(fā)布命令(令)的政府級別是()。

A.省級以上 B.地(市)級以上 C.縣級以上 D.鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級以上

6．下級機關向上級機關匯報工作，反映情況，回答上級機關的詢問，應當使用()。A.請示報告 B.請示 C.報告 D.函

7．按照文件的內容、性質和辦理要求，及時準確地將收來文件分送給有關領導、有關部門和承辦人員，稱為()。

A.分辦 B.注辦 C.承辦 D.批辦

8．機關文書部整理與保存文件的一種重要方法是()。A.公文整理 B.公文管理 C.公文立卷 D.平時歸卷

9、案卷標題是案卷的名稱，是對卷內全部文件內容的總概括。案卷標題又稱()。A.立卷類目 B.類名 C.條款 D.案卷題名

二、多項選擇題 1．辛亥革命以后，南京臨時政府對沿用已久的封建王朝的文書工作進行了全面改革，于1912年元月頒布了新的公文格式，規(guī)定的公文文種有()。A.令 B.咨 C.呈 D.示 E.狀

2．在以下的公文結構要素中，不應當標注在公文文頭部分(即眉首)的有()。A.秘密等級 B.主題詞 C.主送機關 D.公文標題 E.附件說明 3．在以下的幾種情況的機關之間，根據工作需要往來公文，必須使用上行文或下行文的有()。A.國務院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府

B.省軍區(qū)與各市、縣公安局

C.國家經貿委與各省、自治區(qū)、直轄市經貿委

D.各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(局)與國家教育部

E.國家財政部與各省、自治區(qū)、直轄市財政廳(局)4．議案的寫法應當注意的問題是()。A.提出的問題是重要的

B.提出的問題已具備解決的條件

C.提出的問題應在規(guī)定的權限范圍之內

D.要注意提交議案的時限

E.要注意行文格式和辦理程序 5．公報的主要特點是()。

A.內容的公開性 B.事件的重要性 C.發(fā)布機關的權威性

D.語言的生動性 E.辦理的及時性

6、報告的寫法應當做到()。

A.一文一事 B.陳述事實要清楚扼要 C.表達觀點要精練清晰

D.雨盲要簡潔樸實 E.理由要充分，要求要合理

7、在以下的各種會議上，可以使用“提案”的是()。

A.各級人民代表大會 B.各級政協(xié)會議 C.大型廠礦的職工代表大會

D.事業(yè)單位的職工代表大會 E.學術研討會

8．在公文的形成階段公文的規(guī)范性主要表現(xiàn)在()。A.文種使用上 B.版面樣式上 C.用紙規(guī)格上

D.印裝格式上 E.立卷方法上

9．在以下的文件材料中，應當進行立卷的有()。A.上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議文件材料

B.本機關職能部門的工作計劃

C.本機關處理群眾來信來訪的原件

D.未成文的草稿和一般性文件的歷次修改稿

E.本機關外事活動方面的事件材料 參考答案

一、單項選擇題

1.B2.C3.A4.D5.D6.C7.C8.D9.A

二、多項選擇題

1.ABCDE 2.BCDE 3.ACDE 4.ABCDE 5.ABC 6.BCD 7.BCD 8.ABCD

1、晉升科員、副科、副處級職務,需分別任辦事員、科員、正科級職務()。A: 一年以上 B: 二年以上 C: 三年以上 D: 四年以上

9.ABCDE 答案: C

2、中央國家行政機關的領導職務，最低為（）。A: 副處長 B: 副處級 C: 副主任科員 D: 副科長

答案: A

3、下列不屬于推定的“首長”的是（）。

A: 委員會副主任 B: 審計署副審計長 C: 省工商局副局長 D: 鎮(zhèn)長

答案: D

4、我國行政領導體現(xiàn)在（）年以前一直是委員會制。A: 1956 B: 1978 C: 1979 D: 1982 答案: D

5、現(xiàn)代行政決策組織體制中主要承擔“斷”的重要任務的系統(tǒng)是（）。A: 行政決策信息系統(tǒng) B: 行政決策的中樞系統(tǒng)

C: 行政決策控制審批系統(tǒng) D: 行政決策研究系統(tǒng)

答案: A

6、國務院總理、副總理、國務委員，各部部長、各委員會主任、審計長、秘書長組成的是：（）

A: 國務院首腦會議 B: 國務院首長會議 C: 國務院全體會議 D: 國務院辦公會議

答案: C

7、自治區(qū)主席的職務等次名稱是（）。

A: 省部級正職 B: 省部級副職 C: 廳司局正職 D: 廳司局副職

答案: A

8、非政府組成人員的行政領導者產生可用（）。A: 要任制 B: 選任制 C: 聘任制 D: 考任制

答案: A

9、專業(yè)性強的職務和基層行政職務可采用（）。A: 委任制 B: 選任制 C: 聘任制 D: 考任制

答案: C

10、以下人員中，（）不適宜采用聘任制產生。A: 副鄉(xiāng)長 B: 企業(yè)總經理 C: 縣長 D: 鎮(zhèn)長

答案: C

11、以下人員中，除（）外都有可能屬于行政八級。

A: 自治旗副旗長 B: 縣長 C: 鄉(xiāng)長 D: 省級部門中的副處長

答案: C

12、在下列人員中，（）可以由委任制產生。

A: 鄉(xiāng)長 B: 國務委員 C: 審計長 D: 外交部副部長

答案: D

13、縣級以上地方各級人民政府主要領導人的任職（）人以下，在該級人大閉會期間由該級人大常委會決定任命。A: B: C: D: 答案: C

14、國務院全體會議由國務院總理、副總理、各部部長、各委員會主任、審計長、秘書長和（）組成。

A: 國委委員 B: 民主黨派人士 C: 全國人大主任 D: 軍委主席

答案: A

15、在我國，有（）個非領導職務序列。A: 13 B: 10 C: D: 答案: C

16、調研員是對應于（）的非領導職務。

A: 廳、司級副職 B: 縣、處級正職 C: 縣、處級副職 D: 鄉(xiāng)、處級正職

答案: B

17、縣、處級副職相對應于（）級。A: 9～12 B: 9～11 C: 7～10 D: 8～11 答案: D

18、按國家公務員領導職務序列，行政領導者可分為（）個職務等次名稱和相對應的13個級別。

A: 20 B: 12 C: 10 D: 答案: C

19、職能制又叫（）。

A: 分權制 B: 分級制 C: 分職制 D: 分離制

答案: C 20、在我國,由各級人大或縣以上各級人大常委會通過選舉或者決定任命各級人民政府領導人員的制度即（）。

A: 選任制 B: 委任制 C: 薦舉制 D: 聘任制

答案: A

21、書寫公文中的成文日期應使用（）。

A: 阿拉伯數字 B: 漢字 C: 漢字大寫 D: 漢字與阿拉伯數字皆可

答案: B

22：公文的結尾，通常采用下述形式：（）。

A: 交代制發(fā)公文的根據與目的 B: 直接表明結論,以闡明制發(fā)此文的原因

C: 發(fā)出號召，提出希望與要求 D: 表示敬意、謝意

答案: C

23、下面幾種說法中，不正確的是（）。

A: 在公文中安排語序時，當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構成的活動過程時，一般應按時間發(fā)展順序排列 B: 受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄送機關，由抄送機關答復

C: 有些公文的主題，可以根據領導人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 D: 公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用

答案: B

24、“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機”這句會文用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（）。

A: 含義不明確不清晰，讓人產生歧義 B: 句子成分搭配不當

C: 語序安排欠妥當 D: 不合乎事理

答案: D

25、下面公文寫作中，語句符合規(guī)范的是（）。

A: 該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)圖強，在上半年不到三個月時間里，就創(chuàng)造出產值比去年同期增長200％的奇跡 B: 我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費

C: 目前有關部門已對該報作出?？D并令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理 D: 一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

答案: C

26、公文對詞語的要求（）。

A: 選擇最貼切、最能表情達意的 B: 盡量使用同音詞

C: 使用口語詞、歇后語、諺語 D: 為反復強調突出重點，大量使用同意詞

答案: A

27、公文開頭適宜采用的形式有（）。

A: 氣氛渲染 B: 場景描寫 C: 概述行文目的與根據 D: 闡明基本觀點

答案: CD

28、下列有關結束語部分的說法表達不太妥當的是（）。

A: “以上要求，請予批準” B: “如同意，請批復”

C: “上述意見，是否妥當，請指示” D: “上述意見，請考慮” 答案: BD

29、中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用（）。

A: 決議 B: 指示

C: 通報 D: 通知

答案: BD

30、重要公文的簽發(fā)者應是機關（）。

A: 正職領導 B: 主持常務的副職領導

C: 主持專項業(yè)務的副職領導 D: 綜合部門負責人

答案: AB

31、維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是（）。

A: 倉促制定文件，不合實際 B: 規(guī)定的表述過于絕對化

C: 內容不全面 D: 層次混合，割裂事項聯(lián)系

答案: AB

32、公文寫作的基本要求有（）。

A: 符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī) B: 一文一事，中心明確

C: 用語莊嚴、簡明、通順 D: 為使各方面了解情況，多印發(fā)文件

答案: ABC

33、在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應寫作（）。

A: 參照執(zhí)行 B: 遵照執(zhí)行

C: 參酌執(zhí)行 D: 按照執(zhí)行

答案: BD

34、下面說法正確的有（）。

A: 不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本 B: 草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

C: 副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用 D: 試行本是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用

答案: ABC

35、下面說法錯誤的有（）。

A: 公文的標題由作者、事由、文種組成 B: 擬寫標題時，為了簡煉，可以不標明文種

C: 所有的規(guī)范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分 D: 為了語意確切，不產生歧意，公文標題字數可以到60字以上 答案: BCD

36、下面說法正確的有（）。

A: 蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期 B: 一件聯(lián)合發(fā)文，可有數個發(fā)文號

C: 聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關的簽發(fā)日期為準 D: 公文中的附注一般標注于主題詞下方

答案: ABD

37、能夠聯(lián)合行文的機關應是（）。

A: 同級政府之間 B: 政府各部門之間

C: 上級黨委和下級政府之間 D: 政府部門和同級人民團體之間

答案: ABD

38、遵守行文規(guī)則是為了（）。

A: 確保公文迅速、準確傳遞 B: 避免行文紊亂 C: 控制發(fā)文數量 D: 確定行文關系

答案: ABCD

39、禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有（）。

A: 主送給上級機關的請求批準的請示 B: 主送給平級機關的商洽性函件

C: 主送給有關下級機關的政策性批復 D: 主送給上級機關的請求指示的請示

答案: AD

40、維護公文的簡明性易出的問題是（）。

A: 贅言泛濫，大量重復 B: 語言含混，語義多歧

C: 歸類不準，文不對題 D: 主題不明，離題萬里

答案: AD

1、書寫公文中的成文日期應使用（）。

A: 阿拉伯數字 B: 漢字 C: 漢字大寫 D: 漢字與阿拉伯數字皆可

答案: B

2、公文的結尾，通常采用下述形式：（）。

A: 交代制發(fā)公文的根據與目的 B: 直接表明結論,以闡明制發(fā)此文的原因

C: 發(fā)出號召，提出希望與要求 D: 表示敬意、謝意

答案: C

3、下面幾種說法中，不正確的是（）。

A: 在公文中安排語序時，當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構成的活動過程時，一般應按時間發(fā)展順序排列 B: 受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄送機關，由抄送機關答復

C: 有些公文的主題，可以根據領導人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 D: 公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用

答案: B

4、“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機”這句會文用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（）。

A: 含義不明確不清晰，讓人產生歧義 B: 句子成分搭配不當

C: 語序安排欠妥當 D: 不合乎事理

答案: D

5、下面公文寫作中，語句符合規(guī)范的是（）。

A: 該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)圖強，在上半年不到三個月時間里，就創(chuàng)造出產值比去年同期增長200％的奇跡 B: 我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費 C: 目前有關部門已對該報作出?？D并令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理 D: 一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

答案: C

6、公文對詞語的要求（）。

A: 選擇最貼切、最能表情達意的 B: 盡量使用同音詞

C: 使用口語詞、歇后語、諺語 D: 為反復強調突出重點，大量使用同意詞

答案: A

7、公文開頭適宜采用的形式有（）。

A: 氣氛渲染 B: 場景描寫 C: 概述行文目的與根據 D: 闡明基本觀點

答案: CD

8、下列有關結束語部分的說法表達不太妥當的是（）。

A: “以上要求，請予批準” B: “如同意，請批復”

C: “上述意見，是否妥當，請指示” D: “上述意見，請考慮” 答案: BD

9、中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用（）。

A: 決議 B: 指示 C: 通報 D: 通知

答案: BD

10、重要公文的簽發(fā)者應是機關（）。

A: 正職領導 B: 主持常務的副職領導

C: 主持專項業(yè)務的副職領導 D: 綜合部門負責人

答案: AB

11、維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是（）。

A: 倉促制定文件，不合實際 B: 規(guī)定的表述過于絕對化

C: 內容不全面 D: 層次混合，割裂事項聯(lián)系

答案: AB

12、公文寫作的基本要求有（）。

A: 符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī) B: 一文一事，中心明確

C: 用語莊嚴、簡明、通順 D: 為使各方面了解情況，多印發(fā)文件

答案: ABC

13、在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應寫作（）。

A: 參照執(zhí)行 B: 遵照執(zhí)行 C: 參酌執(zhí)行 D: 按照執(zhí)行

答案: BD

14、下面說法正確的有（）。

A: 不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本 B: 草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

C: 副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用 D: 試行本是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用

答案: ABC

15、下面說法錯誤的有（）。

A: 公文的標題由作者、事由、文種組成 B: 擬寫標題時，為了簡煉，可以不標明文種

C: 所有的規(guī)范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分 D: 為了語意確切，不產生歧意，公文標題字數可以到60字以上

答案: BCD

16、下面說法正確的有（）。

A: 蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期 B: 一件聯(lián)合發(fā)文，可有數個發(fā)文號

C: 聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關的簽發(fā)日期為準 D: 公文中的附注一般標注于主題詞下方

答案: ABD

17、能夠聯(lián)合行文的機關應是（）。

A: 同級政府之間 B: 政府各部門之間

C: 上級黨委和下級政府之間 D: 政府部門和同級人民團體之間

答案: ABD

18、遵守行文規(guī)則是為了（）。

A: 確保公文迅速、準確傳遞 B: 避免行文紊亂

C: 控制發(fā)文數量 D: 確定行文關系

答案: ABCD

19、禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有（）。

A: 主送給上級機關的請求批準的請示 B: 主送給平級機關的商洽性函件

C: 主送給有關下級機關的政策性批復 D: 主送給上級機關的請求指示的請示

答案: AD

20、維護公文的簡明性易出的問題是（）。

A: 贅言泛濫，大量重復 B: 語言含混，語義多歧

C: 歸類不準，文不對題 D: 主題不明，離題萬里

答案: AD

1、應向直接上級機關抄送的文件包括（）。

A: 向自己下級機關主送的重要文件 B: 受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示

C: 向平級業(yè)務主管部門主送的請求批準的函件 D: 按規(guī)定越級向更高層級機關主送的文件

答案: ABD

2、公文寫作之前要（）。

A: 明確行文目的 B: 向領導請示寫法 C: 確定使用的文種 D: 選擇適當的語言

答案: AC

3、下面句子有語病的是（）。

A: 會議是在酷熱的氣溫中召開的 B: 這樣的活動樂意使農民接受

C: 這個季度虧損減少了兩倍 D: 三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元

答案: ABC

4、公文對語句的基本要求是（）。

A: 含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧意 B: 句子成分搭配得當

C: 可以隱去句子中的必須有的成分 D: 改變語序安排

答案: AB 5：標注公文的主送機關可使用（）。

A: 全稱 B: 簡稱 C: 同類機關統(tǒng)稱 D: 規(guī)范化簡稱

答案: ACD

6、公文詞語特點主要是（）。

A: 公文詞語以單音節(jié)詞為主、雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高 B: 介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高

C: 排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語 D: 詞語一般不使用諺語、歇后語，也不能使用簡稱語

答案: BCD

7、以下公文詞語在選擇、組織方面有誤的為：（）。

A: 據了解各地對xx問題反映強烈，請注意這些流言，并及時報告局政策研究室 B: 1986年9月8日A先生和D先生的法律顧問曾來過出事現(xiàn)場

C: 在這個車間里。勤儉節(jié)約的精神日益濃厚 D: 多年的野外作業(yè)，使他們練出了一套對付惡劣氣候的硬功夫

答案: ABCD

8、下面是從公文中摘出的四句話，其中表達欠妥當的是（）。

A: 我院已于8月30日召開了表彰先進個人、集體大會，XX院長和其他學院的領導同志出席了這次會議 B: 加強全面質量管理是目前我們能否搞好企業(yè)管理的一個最最首要的問題

C: 衡量一個企業(yè)是否經營得好，要從這樣一些方面考察:第一，是否人盡其才……第二，是否有正確的經營方件……第三，是否有強有力的領導班子 D: 從這份文件里，使全廠干部了解到開展政治思想工作的重要性

答案: ABD

9、選用公文文種，主要依據（）。

A: 規(guī)范性 B: 工作關系 C: 職權 D: 行文目的和要求

答案: ABCD

10、可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（）。A: 墨汁 B: 碳素墨水

C: 藍黑墨水 D: 純藍墨水

答案: ABC 多項選擇題

1、公文寫作要則有（）。

A: 具有合法性 B: 實事求是，講究實效

C: 主題明確、結構完整、格式規(guī)范 D: 飽含哲理、強調目的答案: ABCD

2、為使公文正文段落或句子前后銜接，常使用的承接詞有（）。A: 與其說……不如 B: 綜上所述、基于上述

C: 據此、為此 D: 總而言之

答案: ABCD

3、通常采用何種詞名再次強調整行文目的或陳述具本要求（）。A: “盡快函復為盼” B: “特通報表撥，以資鼓勵”

C: “上述要求，請予批準” D: “上述報告，如無不妥，請……” 答案: ABCD

4、公文寫作上的特殊要求，除符合政策法規(guī)外，還包括（）。A: 實事求是，講求實效 B: 主題突出，條分縷析

C: 結構完整，格式規(guī)范 D: 用語得體，表達簡潔

答案: ABCD

5、公文開頭適宜采用的形式有（）。

A: A.氣氛渲染 B: B.場景描寫 C: C.概述行文目的與根據 D: D.闡明基本觀點

答案: CD

6、下列有關結束語部分的說法表達不太妥當的是（）。A: A.“以上要求，請予批準” B: B.“如同意，請批復” C: C.“上述意見，是否妥當，請指示” D: D.“上述意見，請考慮” 答案: BD

7、中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用（）。

A: A.決議 B: B.指示 C: C.通報 D: D.通知

答案: BD

8、重要公文的簽發(fā)者應是機關（）。

A: A.正職領導 B: B.主持常務的副職領導

C: C.主持專項業(yè)務的副職領導 D: D.綜合部門負責人

答案: AB

9、維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是（）。

A: A.倉促制定文件，不合實際 B: B.規(guī)定的表述過于絕對化

C: C.內容不全面 D: D.層次混合，割裂事項聯(lián)系

答案: AB

10、公文寫作的基本要求有（）。

A: A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)

B: B.一文一事，中心明確 C: C.用語莊嚴、簡明、通順

D: D.為使各方面了解情況，多印發(fā)文件

答案: ABC 多項選擇題

1、下面句子有語病的是（）。

A: A.會議是在酷熱的氣溫中召開的 B: B.這樣的活動樂意使農民接受

C: C.這個季度虧損減少了兩倍 D: D.三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元

答案: ABC

2、公文對語句的基本要求是（）。

A: A.含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧意 B: B.句子成分搭配得當

C: C.可以隱去句子中的必須有的成分 D: D.改變語序安排

答案: AB

3、標注公文的主送機關可使用（）。

A: A.全稱 B: B.簡稱 C: C.同類機關統(tǒng)稱 D: D.規(guī)范化簡稱

答案: ACD

4、公文詞語特點主要是（）。

A: A.公文詞語以單音節(jié)詞為主、雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高 B: B.介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高

C: C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語 D: D.詞語一般不使用諺語、歇后語，也不能使用簡稱語

答案: BCD

5、以下公文詞語在選擇、組織方面有誤的為：（）。

A: A.據了解各地對xx問題反映強烈，請注意這些流言，并及時報告局政策研究室 B: B.1986年9月8日A先生和D先生的法律顧問曾來過出事現(xiàn)場

C: C.在這個車間里。勤儉節(jié)約的精神日益濃厚 D: D.多年的野外作業(yè)，使他們練出了一套對付惡劣氣候的硬功夫

答案: ABCD

6、下面是從公文中摘出的四句話，其中表達欠妥當的是（）。A: A.我院已于8月30日召開了表彰先進個人、集體大會，XX院長和其他學院的領導同志出席了這次會議 B: B.加強全面質量管理是目前我們能否搞好企業(yè)管理的一個最最首要的問題

C: C.衡量一個企業(yè)是否經營得好，要從這樣一些方面考察:第一，是否人盡其才……第二，是否有正確的經營方 D: D.從這份文件里，使全廠干部了解到開展政治思想工作的重要性

答案: ABD

7、選用公文文種，主要依據（）。

A: A.規(guī)范性 B: B.工作關系 C: C.職權 D: D.行文目的和要求

答案: ABCD

8、可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（）。

A: A.墨汁 B: B.碳素墨水 C: C.藍黑墨水 D: D.純藍墨水

答案: ABC

9、下列哪種情況可以采用越級行文的方式（）。

A: A.情況特殊緊急 B: B.需要檢舉、控告直接上級機關

C: C.某市人民政府為適應現(xiàn)代化城市建設的需要，擬在原某林場內建一座具有一定規(guī)模的某市植物園，為此，決 D: D.林業(yè)部致文某縣林業(yè)局要求調查該縣某處森林發(fā)生重大火災的起因，該縣林業(yè)局調查清楚后向林業(yè)部行文報

答案: ABCD

10、撰擬文稿的一般程序包括（）。

A: A.構思 B: B.安排結構 C: C.擬定提綱 D: D.正式書寫

答案: BCD 多項選擇題

1、書寫公文中的成文日期應使用（）。

A: A.阿拉伯數字 B: B.漢字

C: C.漢字大寫 D: D.漢字與阿拉伯數字皆可

答案: B

2、公文的結尾，通常采用下述形式：（）。

A: A.交代制發(fā)公文的根據與目的 B: B.直接表明結論,以闡明制發(fā)此文的原因

C: C.發(fā)出號召，提出希望與要求 D: D.表示敬意、謝意

答案: C

3、下面幾種說法中，不正確的是（）。

A: A.在公文中安排語序時，當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構成的活動過程時，一般應按時間發(fā)展順序 B: B.受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄送機關，由抄送機關答復

C: C.有些公文的主題，可以根據領導人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調查研究的過程中，隨著對客 D: D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用

答案: B

4、“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機”這句會文用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（）。A: A.含義不明確不清晰，讓人產生歧義 B: B.句子成分搭配不當

C: C.語序安排欠妥當 D: D.不合乎事理

答案: D

5、下面公文寫作中，語句符合規(guī)范的是（）。A: A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)圖強，在上半年不到三個月時間里，就創(chuàng)造出產值比去年同期增長200 B: B.我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費

C: C.目前有關部門已對該報作出?？D并令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理 D: D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾"猛

答案: C

6、公文開頭適宜采用的形式有（）。

A: 氣氛渲染 B: 場景描寫 C: 概述行文目的與根據 D: 闡明基本觀點

答案: CD

7、下列有關結束語部分的說法表達不太妥當的是（）。A: “以上要求，請予批準” B: “如同意，請批復”

C: “上述意見，是否妥當，請指示” D: “上述意見，請考慮” 答案: BD

8、中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用（）。A: 決議 B: 指示 C: 通報 D: 通知

答案: BD

9、重要公文的簽發(fā)者應是機關（）。A: 正職領導 B: 主持常務的副職領導

C: 主持專項業(yè)務的副職領導 D: 綜合部門負責人

答案: AB

10、維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是（）。

A: 倉促制定文件，不合實際 B: 規(guī)定的表述過于絕對化

C: 內容不全面 D: 層次混合，割裂事項聯(lián)系

答案: AB

第五篇：事業(yè)單位公務員常用公文寫作及

常用公文寫作

一、命令（令）

適用范圍：適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；獎懲有關單位及人員；批準授予和晉升銜級；撤銷下級機關不適當的決定等。命令屬于指揮性下行公文，集中反應領導機關的指揮意圖，要求下級機關認真執(zhí)行，具有權威、莊嚴、專用和強制性質的文種。命令格式：命令一般由 標題、發(fā)文字號或令號、正文、落款組成。1．標題。

命令的標題有三種形式：

（1）由“發(fā)文機關+事由+文種”。多為行政令、獎罰令所用，如《中華人民共和國國務院關于發(fā)行新版人民幣的命令》。

（2）由“發(fā)令機關+文種”。多為發(fā)布令所使用，如《中華人民共和國主席令》、《中華人民共和國國務院令》。

（3）由“事由+文種”，如《中國人民解放軍駐澳門特別行政區(qū)的命令》。

其中，發(fā)文機關居中排布，推薦使用紅色小標宋體字。發(fā)文機關下空2行居中編排令號，令號下空2行編排正文。

2．發(fā)文字號或令號

一是國家領導人令號，以簽署命令的領導人在任期內發(fā)令順序進行編號，位于標題的正下方，如“

二、決定

適用范圍：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。一般可以分為知照性決定、指揮性決定、獎懲性決定、任免性決定。決定屬于決策性下行文種，具有權威、指導、穩(wěn)定和長遠性質的特點。

決定格式：由標題、正文和落款三部分組成、大多數在正文前不列主送機關，在正文后也不落款，也有少數決定有主送機關和落款。

1.標題。由“發(fā)文機關+事由+文種”組成。有的可以省略發(fā)文機關。標題下有成文時間。如果是正式會議討論的決定，要在標題的下面寫明在什么會議上通過或者批準，其他決定的成文時間要以領導人簽發(fā)的日期為準。如《中共中央國務院XXXX的決定》。2.正式。由開頭、主體和結尾組成。

開頭（決定緣由），寫明發(fā)布決定的緣由、目的、根據；主體（決定事項），針對絕對緣由提出任務、措施、議案、要求等。結尾（執(zhí)行要求），提出希望、要求或執(zhí)行說明。

3.落款。標明發(fā)文機關名稱，成文日期臵于落款之后，也有的成文日期列于標題之下。1．標題寫“決定”或“關于××的決定”等字樣。2．寫正文內容，交代作出決定的原因和決定本身。

3．最后寫作出決定單位的名稱（加蓋公章）和作出決定的日期。

廈門大學關于表彰廈門大學二OO二屆優(yōu)秀畢業(yè)生的決定

各學院、各單位：

為了進一步做好2002屆畢業(yè)生就業(yè)工作，激勵在校學生積極上進，勤奮學習，做到“優(yōu)生優(yōu)配”，為國家輸送更多的優(yōu)秀人才，經各院、系、所認真選拔推薦，學校審核批準，全校共評出余桂林等優(yōu)秀畢業(yè)生203名，其中畢業(yè)研究生73名，本、?？飘厴I(yè)生130名，特予以表彰。

附件：

1、廈門大學2002屆優(yōu)秀畢業(yè)研究生名單

2、廈門大學2002屆本、?？苾?yōu)秀畢業(yè)生名單

廈門大學（印章）

二OO二年六月十二日

三、公告

適用范圍：適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。它的制發(fā)機關的級別要求比較高。一般都是由國家最高權力機關（全國人大及全國人大常委會）和管理機關（國務院及其各部門）、地方權力機關和管理機關，以及獲得授權以發(fā)布公告的機構（如新華社）制發(fā)，通過新聞媒介發(fā)布，內容重要，事項重大，是一種嚴肅莊重的公文。

根據內容、作用和發(fā)布機關的不同，公告可以分為要事性公告、法定性公告、政策性公告、任免性公告。公告格式：由標題、正文和落款三部分組成。

1.標題。

（1）由“發(fā)文機關+事由+文種”。如《XX省政府關于X的公告》。（2）由“發(fā)令機關+文種”。如《中華人民共和國財政部公告》。（3）由“事由+文種”，如《關于XX的公告》。

（4）單獨由文種組成。如果同一事件連續(xù)公告，則依次編制文號，在標題喜愛、圓括號內標注“

關于對海淀區(qū)頤和園東宮門地區(qū)部分道路采取交通管理措施的通告

北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××

北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日

天津市人民政府批轉市公安局

關于進一步加強消防宣傳工作實施意見的通知

津政發(fā)〔2007〕107號

各區(qū)、縣人民政府，各委、局，各直屬單位：

市人民政府領導同志同意市公安局《關于進一步加強消防宣傳工作的實施意見》，現(xiàn)轉發(fā)你們，望遵照執(zhí)行。

天津市人民政府（印章）二OO七年十二月二十八日

六、通報。

適用范圍：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。按照內容上來看自然分成三種，表彰通報——目的在于推出先進典型，通過榜樣的力量激發(fā)人們的工作熱情和積極性；批評通報——旨在揭露問題，批評錯誤，以敬效尤；情況通報——傳達精神，溝通信息。通報格式：由標題、主送機關、正文和落款組成。1.標題

（1）由“發(fā)文機關+事由+文種”。如《XX市政府關于表彰先進單位的通報》。（2）由“事由+文種”，如《關于XXXX的通報》。（3）只有文種。如《通報》。

2.主送機關。一般應有主送機關。有時通報也可以通過登報、張貼等形式發(fā)布，這時可不寫主送機關。3.正文。

（1）開頭（通報緣由）。事實通報，將被表彰或批評的事實概括陳述清楚；（2）主體（通報事項）。（3）結尾（決定要求）。

4.落款。在正文右下方標明發(fā)文機關名稱，寫明成文日期。

泉州市人民政府關于表彰2007泉州市科學技術獎的通報

泉政文〔2007〕442號

各縣（市、區(qū)）人民政府、泉州開發(fā)區(qū)管委會，市人民政府各部門、各直屬機構，省部屬駐泉各單位，各高等院校：

為表彰2007在我市科學技術進步活動中作出突出貢獻的單位和個人，充分調動和激勵科學技術工作者的積極性和創(chuàng)造性，進一步提高我市科技創(chuàng)新能力，根據《泉州市科學技術獎勵暫行規(guī)定》，經泉州市科學技術獎評審委員會審定，決定授予“福建鳳竹紡織科技股份有限公司”泉州市科學技術重大貢獻獎；授予“泉州梅洋塑膠五金制品有限公司”、“南安市

三晶硅品精制有限公司”等2家企業(yè)泉州市科技創(chuàng)業(yè)獎；授予“泉州地、縣級電網無功電壓管理AVC互聯(lián)研究”等50個項目泉州市科技進步獎；授予“一種全自動蚊香機”等14個項目泉州市專利獎。

希望獲獎單位及個人珍惜榮譽、再接再厲，為我市科學技術事業(yè)發(fā)展作出新貢獻。希望全市各行各業(yè)加強科學技術研究，加大重點產業(yè)關鍵技術攻關，營造濃厚的學科技、重科技、用科技氛圍，推動我市創(chuàng)新型城市建設，更好地發(fā)揮科技的支撐和帶動作用。

附件：2007泉州市科學技術獎獲獎單位、項目

泉州市人民政府（印章）

二○○七年十二月十三日

七、議案。

適用范圍：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

議案種類：法律、法規(guī)案，重要事項案，機構改革、變動案，人事任免案，批準條約案，國民經濟發(fā)展計劃案，財政預算案。

議案格式：一般由標題、主送機關、正文、落款、附件等五部分組成。

1.標題。由“發(fā)文機關、事由、文種”三部分組成。如《全國人民代表大會常務委員會關于提請審議<中華人民共和國物權法（草案）的議案>》。二由“事由+文種”

2.主送機關。即某人民政府的同級人民代表大會或人大黨委會，只能寫一個。頂格寫全稱，后面加冒號。3.正文。開頭寫清提出議案的緣由，意義、目的等。正文主體寫提請審議的內容。最后寫“請審議”、“現(xiàn)提請審議”、“請審議批準”等結束語。其他要求與一般行政公文要求基本一致。

4.落款。必須由同級政府首長簽署，署名前冠以職務，不能蓋政府機關的公章，成文日期即行政首長簽發(fā)的日期。

5.附件。根據正文需要附上材料，即需要具體審議的法律、法規(guī)和重大政策性文件。有些議案事項直接寫明在正文中，則可以沒有附件。附件標題注明在正文下方，落款前左方。

國務院關于提請審議《中華人民共和國消費者權益保護法（草案）》的議案

國函[1993]116 號

全國人民代表大會常務委員會：

為了維護消費者的合法權益，維護社會主義市場秩序，國家工商總局在總結保護消費者權益經驗的基礎上，草擬了《中華人民共和國消費者權益保護法（草案）》。這個草案已經國務院同意，現(xiàn)提請審議。

附：《中華人民共和國消費者權益保護法（草案）》

國務院總理：李 鵬 一九九三年八月十日

八、報告。

適用范圍：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告在實際工作中一般發(fā)揮著下情上達的作用，是一種陳述性的上行文。在報告中一般不做理論的闡述和重要性的討論。報告一般不需

要上級機關的答復，屬于單向行文。

報告是上級制定方針政策、指導工作、進行決策的重要依據之一，也是下級取得上級的理解、信任、支持、指導的重要途徑。

報告格式：由標題、主送機關、正文和落款組成。1.標題

（1）由“發(fā)文機關+事由+文種”。如《教育部關于XX計劃的報告》。

（2）省略發(fā)文單位式標題，由“事由+文種”組成，如《關于國民經濟和社會發(fā)展

九、請示。

適用范圍：適用于向上級機關請求指示、批準。下級組織在遇到自己職權范圍內無法解決的問題、困難，需要上級給予答復、解決、幫助、審核和批準，可以用請示行文。（與批復相對）最明顯的特點是有要求上級機關批復的具體內容，并必須得到上級機關回復。

相關規(guī)定：一文一事；一個主送機關；逐級請示；不宜直接送領導個人；不得夾帶在報告中；涉及多個部門的請示事項應協(xié)商一致；不得越級。

請示格式：由標題、主送機關、正文和落款組成。（與報告相同）1.標題

（1）由“發(fā)文機關+事由+文種”。如《XX省人民政府關于XXXX的請示》。（2）由“事由+文種”，如《關于XXXX的請示》。

請示的標題，其事由不能寫得含糊其辭或籠統(tǒng)抽象，而要明確表明請示批示的問題是什么。

2.主送機關。是指請示報送的主管機關，放在標題之下，正文之前，頂格書寫，要寫機關全程或者規(guī)范性簡稱。一般不得越級請示，因特殊情況，必須越級行文時，應抄報越過的機關，且除領導直接交辦的事項外，不要直接送領導者個人，也不得同時抄送同級和下級機關。3.正文

（1）請示的事由。是請示的開頭部分。這部分是將請示原因、問題的來由等情況寫清楚，通常扼要說明提請上級機關批示和批準的問題。

（2）請示的事項。是請示的主要部分，是公文的重點，要從實際出發(fā)，中肯而明確地提出請示事項，要突出關鍵問題，將需要上級機關審核、批準的事項加以具體細致地分析，并提出看法和切實可行的處理意見，供領導篩選。

（3）請示的要求。提出肯定的請求，語氣中肯，一般常用“以上請示當否，請批示”、“妥否，請批復”，“以上請示如無不妥，請批準”等語作結。

4.落款。成文單位和成文時間。發(fā)文機關要加蓋公章，成文日期寫在發(fā)文機關下一行 請示分類：事項性請示、請求性請示和建議性請示 p86

關于××××的請示

院領導：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此文是否提交院辦公會討論,請指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

十、批復。

適用范圍：適用于答復下級機關的請示事項。它是與請示相呼應的一對公文。其特點主要有針對性、指示性和簡要性。從內容上分為審批性批復、決定性批復和指示性批復。批復的格式：由標題、主送機關、正文和落款組成。（與報告相同）

1.標題。由“發(fā)文機關+事由+文種”。略有不同的是批復在標題的主要內容一項中，明確對請示事件的意

見和態(tài)度，如《國務院關于同意東北地區(qū)廠辦大集體改革試點工作指導意見的批復》，其中“同意”用來表明態(tài)度和意見。

2.主送機關。單一，只送呈報請示的機關 3.正文

（1）開頭（批復依據）。

一、對方的請示。二是與請求事項有關的方針政策和上級規(guī)定。對方的請示是批復主要的依據，要完整引用請示的標題加并括號注明其請示的發(fā)文字號 一是極其簡要地引敘來文的請示事項，如“你們關于XXXX 問題的請示收悉”； 二是引敘來文的日期和文號，作為批復的根據，如“XX 年X 月X 日X 號文收悉”，三是引敘來文日期和來文名稱，如“收到你們X 月X 日《關于XXX 同志任職的請示》”； 四是引敘請示日期，如“XX 年X 月X 日號來文收悉”。

（2）主體（批復事項）。要針對請示內容給予具體批示，明確答復。這部分要寫得具體、簡要、準確，要態(tài)度鮮明。如果不同意下級單位的意見，一般要簡要說明理由，使下屬單位明白原委；如果同意，就不必寫理由，倘有必要，需給予具體指示。

（3）結尾（批復要求）。一般用“此復”、“特此批復”等慣用語結束，有時不用結尾用語，自然結束。4.落款。發(fā)文單位和成文時間。

國務院關于同意將江蘇省南通市列為國家歷史文化名城的批復

國函?2009?2 號

江蘇省人民政府：

你省《關于申報南通市為國家歷史文化名城的請示》（蘇政發(fā)?2007?96 號）收悉。現(xiàn)批復如下：

一、同意將江蘇省南通市列為國家歷史文化名城。南通市歷史悠久，文化底蘊豐厚，歷史遺存豐富，近代城市建設特色突出。

二、你省及南通市人民政府要根據本批復精神，按照《歷史文化名城名鎮(zhèn)名村保護條例》的要求，正確處理城市建設與歷史文化遺產保護的關系，明確保護的原則和重點，編制好歷史文化名城保護規(guī)劃，并納入城市總體規(guī)劃，劃定歷史文化街區(qū)、文物保護單位、歷史建筑的保護范圍及建設控制地帶，制訂嚴格的保護措施。在歷史文化名城保護規(guī)劃的指導下，編制好重要保護地段的詳細規(guī)劃。在規(guī)劃和建設中，要注重體現(xiàn)近代文化特色和地方傳統(tǒng)風貌，不得進行任何與歷史文化名城環(huán)境和風貌不相協(xié)調的建設活動。

三、你省和住房城鄉(xiāng)建設部、國家文物局要加強對南通市國家歷史文化名城規(guī)劃、保護工作的指導、監(jiān)督和檢查。

國務院

二○○九年一月二日

十一、意見。

適用范圍：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機關提出，指導下級機關執(zhí)行或參照執(zhí)行。有些意見則是由某一級機關的職能部門提出，報本級領導機關批準后轉發(fā)給有關單位或部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。根據事項內容，意見的篇幅可長可短。

意見格式：由標題、主送機關、正文和落款四部分組成

1.標題。由“發(fā)文機關+事由+文種”。如《中共中央關于加強人民政協(xié)工作的意見》。由“事由+文種”，如《關于加快發(fā)展

十二、函

適用范圍：適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛 函的種類：

（一）按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。

（三）另外,從內容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。函的格式：標題、主送機關、正文和落款

1、標題。

（1）由“發(fā)文機關+事由+文種”。如果是發(fā)函，標題上只需要寫明單位關于什么的函即可；如果是復函，標題上則要寫明來函單位要求答復什么問題的復函，如《國務院關于同意XXX的復函》。

正式的函，不管是復函還是發(fā)函，應標注發(fā)文字號。發(fā)文字號應按照單位代號、年份、序號依次而寫。（2）由“事由+文種”，如《關于XXXX的函》。（3）只有文種。如《函》。

2、主送機關。寫全稱或規(guī)范化簡稱，頂格書寫。復函主送單位即為來函機關。可以是平型機關、下級機關，還可以是上級機關。

3、正文。一般由開頭、主體、結尾組成。

（1）開頭。如果是發(fā)函，開頭簡述發(fā)函的緣由和目的；如果是復函，通常采取引用來函日期、函件名稱或函發(fā)文字號來作為首語，比如“你單位XX[XXXX]X號函悉”或是“貴處X 年X 月X 日來函收悉。”或是“你部XXXX年X月X日《關于XXXX的函》收悉”。

（2）主體。事項部分。如是發(fā)函，要寫清楚商洽、詢問或請示批準的主要事項；如是復函，要針對來函事項逐一鄭重作答，答復時要求具體、明確，不能不臵可否或答非所問。

（3）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。發(fā)函告知用，“特此函告”、“專此函達”；去函告知用“盼復”“即請回復”“請予支持，并盼復”“請研究回復”“以上意見，請予函復”“希見復為盼”“特此函達，請復”等；復函一般用“此復”“專此函復”等。（4）落款。發(fā)文單位和成文時間。發(fā)函的落款，寫發(fā)文單位和成文日期，并加蓋公章，復函寫復函單味名稱、日期并加蓋公章。有的函還寫名抄送單位名稱。

國務院辦公廳關于調整國家行政學院青年干部培訓班招生對象等問題的復函

國辦函?2004?49 號

國家行政學院、人事部：

你們報來的《關于調整青年干部培訓班招生對象的請示》(行院發(fā)?2004?30 號)收悉。經國務院領導同志同意，現(xiàn)函復如下：

一、同意將國家行政學院青年干部培訓班招生對象由現(xiàn)行的從部分高校應屆大學畢業(yè)生中招收，改為從地方各級政府機關有發(fā)展?jié)摿Φ恼h(處)級優(yōu)秀年輕干部中招收，年齡在40 歲以下。招生主要面向基層，特別是中西部地區(qū)和東北老工業(yè)基地等。

二、同意青年干部培訓班每期招生50 名左右，培訓時間暫定半年。學員脫產學習，結業(yè)后回原單位工作。

三、培訓內容要突出重點，課程設臵要切合改革發(fā)展的實際，努力為地方的建設與發(fā)展儲備一批戰(zhàn)略后備人才。

國務院辦公廳

二○○四年七月二日

十三、紀要

適用范圍：會議紀要是一種應用非常普遍的通用公文，適用于記載會議主要情況和議定事項的公文。無論黨政軍機關、企事業(yè)單位、社會團體等組織，只要運用會議這一工作形式民主決策、研究問題、聽取意見等，就會使用會議紀要記載和傳達會議情況和議定事項。紀要在各級機關使用頻繁。

紀要分類:按形式上分為例行會議紀要、工作會議紀要、協(xié)調紀要；按性質上可以分為決議型會議紀要、情況型會議紀要和信息型會議紀要；按內容上可分為綜合性會議紀要和專題性會議紀要。紀要格式：標題、正文和成文日期

1、標題

（1）由“機關名稱+會議名稱+文種”組成。如《XX市人民政府

全國抗震辦主任座談會會議紀要

為了貫徹《房屋建筑工程抗震設防管理規(guī)定》（建設部令