第一篇:大同市中小學學籍管理辦法 實施細則
大同市中小學學籍管理辦法 實施細則
全市中小學學籍電子注冊制度的全面實施,使我市學校管理信息化建設邁進了一大步,使我市學籍管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化、標準化、信息化。用計算機管理學籍對加強學校管理工作,對規(guī)范學校辦學行為,有效控制義務教育階段學生流失等,具有十分重要的作用。為了全面落實大同市教育局同教基字[2002]14號《大同市中小學學籍管理辦法》文件精神,保證我市學籍注冊制度的順利實施,特制定以下細則。
一、學籍管理體制
全市學籍實行計算機管理,統(tǒng)一使用大同市中小學學籍管理系統(tǒng)軟件,學籍管理實行學校、縣、市三級管理。全市高中和市區(qū)范圍的市直、企辦、民辦中小學的學籍由市教育局管理。各縣(區(qū))的初中、小學的學籍由各縣(區(qū)、含同煤集團教育處,下同)管理。
二、學籍管理功能
學籍管理信息化便于隨時掌握全市、全縣、各學校的學生和學校的基本情況,為各級教育行政部門的基礎教育規(guī)劃、統(tǒng)計和評價提供準確、詳實的依據(jù)。電子注冊學籍,有利于教育行政部門和學校及時發(fā)現(xiàn)并掌握各學校學生流動、流失情況,及時拿出對策,對義務教育階段學生輟學實施監(jiān)控。
三、入學、新生學籍電子注冊和備案
1、凡新學年入學的全市小學一年級、初中一年級、高中一年級的新生都要填寫《大同市中小學生學籍卡》并進行學籍電子注冊。
2、學籍編號共十四位:第一、二位為年份代碼;第三、四位為縣區(qū)代碼;第五位為學校辦學性質(zhì)代碼(公辦學校為1,企辦學校為2,民辦學校為3);第六、七、八位為學校代碼;第九位為學段代碼(高中為1,初中為2,小學為3);第十、十一、十二為班級代碼(全校的班級代碼不得重復);第十三、十四位為各班學生流水號。
3、各學校要打印一式兩份(高中學校為一式三份)的新生學籍卡,分別留存學校和上交縣(區(qū))教育主管部門(高中學校再交市教育局一份)。
4、各學校在新生入學學籍計算機錄入后,由學校版管理軟件將新生學籍自動生成統(tǒng)一格式的上報盤,各學校于每年9月底前,將新生學籍花名冊和軟盤報送縣(區(qū))教育主管部門進行學籍注冊(高中學籍同時到縣區(qū)和市教育局注冊)。
5、各縣區(qū)教育局于每年10月底前將所轄中小學新生學籍的數(shù)據(jù)盤報送市教育局基教科完成學籍備案。
四、學籍管理期報制度
初次上報的新生入學數(shù)據(jù)是永久不變的。為了能夠及時掌握和了解全市各縣(區(qū))、各學校的學生變動情況,全市學籍管理實行期報制度:即各縣(區(qū))學籍管理部門要將前一階段學生變動情況生成數(shù)據(jù)軟盤,于每學年的第一學期10月25日前,第二學期3月25日前,報送到市教育局基教科,進行必要的數(shù)據(jù)維護。
五、轉(zhuǎn)學
因家庭搬遷或其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學者,應辦理有轉(zhuǎn)學續(xù)。轉(zhuǎn)學生應出具戶口薄(或戶籍遷移證明)、轉(zhuǎn)學聯(lián)系表、轉(zhuǎn)學證明、《大同市中小學生學籍卡》,初中轉(zhuǎn)學生還應出具《山西省初中義務教育證書》。
1、轉(zhuǎn)學程序為:首先由轉(zhuǎn)出學校在學籍管理數(shù)據(jù)庫中找到該學生學籍號,用計算機打印轉(zhuǎn)學聯(lián)系表,學校校長簽字,學校加蓋公章,持轉(zhuǎn)學聯(lián)系表到轉(zhuǎn)入學校,經(jīng)校長同意簽字,學校加蓋公章,到轉(zhuǎn)入學校主管教育行政部門加蓋學籍管理專章;再回到轉(zhuǎn)出學校,由學校根據(jù)轉(zhuǎn)學聯(lián)系表辦理結(jié)果開具加蓋學校公章的轉(zhuǎn)學證明,持轉(zhuǎn)學證明到
轉(zhuǎn)出學校主管教育行政部門辦理學籍注銷手續(xù),到轉(zhuǎn)入學校主管教育行政部門辦理學籍注冊手續(xù);教育行政部門學籍注冊后,轉(zhuǎn)入學校方可接收該生。
2、轉(zhuǎn)學辦理時間為每學期開學后和放假前兩周內(nèi)辦理,除特殊原因外,在非規(guī)定時間內(nèi)原則上不予辦理。
3、學校轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學生,手續(xù)必須完備,各中小學不得給不符合條件的學生開具轉(zhuǎn)學證明。
(1)凡超規(guī)模、超班容量的學校不得再接收轉(zhuǎn)學生。
(2)轉(zhuǎn)學過程中隨意留級蹲班的學生不予辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。
(3)各學段畢業(yè)年級最后一個學期不再辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。
4、任何學校和個人不得私自接收轉(zhuǎn)學學生。任何學校不得接收無正常轉(zhuǎn)學手續(xù)或轉(zhuǎn)學手續(xù)不完備的學生,無正當理由也不得拒收屬本學區(qū)內(nèi)的轉(zhuǎn)學生。
六、休學和復學
1、休學。中小學生因疾病或其他特殊原因,連續(xù)兩個月以上不能堅持到校學習的,可辦理休學手續(xù)。學生休學須由學生寫出“休學申請書”,出具縣級以上醫(yī)院或醫(yī)療機構(gòu)的診斷建議,經(jīng)學校審核后,打印出“休學證明”,經(jīng)學校校長簽字,學校蓋章,到上級教育主管部門批準備案。學生休學期限不得超過一年。各學段畢業(yè)年級最后一個學期不再辦理休學手續(xù)。
2、復學。病愈后需要復學的學生由學生提出復學申請,并附有縣級以上醫(yī)院的證明及治療期間的有關原始證件,經(jīng)學校同意,縣級以上教育主管部門嚴格審核批準后準予復學。
3、準予復學的學生,如果休學時間在一學期之內(nèi),則回原年級原班就學,如果休學時間超過一學期,跟原年級就學確有困難,可編入下一年級。
七、轉(zhuǎn)、休、復學辦理方式
轉(zhuǎn)、休、復學辦理采用公開、集中辦理方式。即各學校學籍管理員要把本校的轉(zhuǎn)、休、復學生按規(guī)定時間集中統(tǒng)一到上級主管部門辦理。
市直和城區(qū)范圍企辦、民辦中小學、全市高中生的轉(zhuǎn)、休、復學在大同市政務審批中心教育局的公開服務窗口公開辦理。
八、升級和留級
根據(jù)山西省教育廳有關文件精神,各年級在校生原則上不辦理留級手續(xù)。凡修完國家規(guī)定學年和課程的義務教育階段的學生,均可升級。
九、輟學、退學
按照《中華人民共和國義務教育法》,每個適齡兒童和少年都應該接受完九年義務教育。因此,義務教育階段不允許有輟學生和退學生。輟學者,班主任應及時向校長報告,并進行家訪,查明原因,督促其到校。經(jīng)工作,如學生仍不到校時,校長應向縣級人民政府或鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府報告。針對學生輟學原因,當?shù)厝嗣裾撠煂ζ涓改富虮O(jiān)護人采取教育或行政措施,強制其送子女或者被監(jiān)護人復學。
企事業(yè)單位舉辦的義務教育學校,其學生輟學,可參照上述規(guī)定執(zhí)行,學校主管部門予以配合。
十、畢業(yè)、結(jié)業(yè)
1、對受完規(guī)定義務教育的兒童、少年,經(jīng)考查達到小學畢業(yè)程度的,由學校發(fā)給學生經(jīng)縣級教育主管部門驗印的山西省小學階段義務教育證書,并加蓋“畢業(yè)”字樣章;經(jīng)考試和考查達到初中或初級中等職業(yè)技術學校畢業(yè)程度的,由學校發(fā)給學生經(jīng)縣級或市級教育主管部門驗印的山西省初中階段義務教育證書,并加蓋“畢業(yè)”字樣章。
2、雖受完規(guī)定年限的義務教育,但經(jīng)畢業(yè)補考仍有一科不及格的,和畢業(yè)時留校查看處分未撤消的,按照畢業(yè)審批程序?qū)徍撕螅蓪W校發(fā)給學生加蓋“結(jié)業(yè)”字樣的義務教育證書。
3、對受完規(guī)定年限,經(jīng)高中會考達到高中畢業(yè)程度的高中學生,由學校發(fā)給學生經(jīng)縣級和市級教育主管部門驗印的高中畢業(yè)證書,并加蓋“畢業(yè)”字樣章。高中會考經(jīng)補考后,仍有一科不及格者,按照畢業(yè)審批程序?qū)徍撕螅话l(fā)給高中畢業(yè)證書
第二篇:中小學學籍管理辦法
**鎮(zhèn)中小學生學籍管理辦法
中小學學籍管理工作,是加強教育教學管理的重要內(nèi)容,是規(guī)范教育教學秩序的基本保證,是教育評估工作的重要環(huán)節(jié)。為了規(guī)范我鎮(zhèn)中小學學籍管理,根據(jù)我鎮(zhèn)實際,特制定本辦法。
一、入學
必須按《***鎮(zhèn)一、七年級新生入學工作方案》認真加以落實,入學新生必須申報學籍,秋季學期開學后三周內(nèi),各中、小學要將新生學籍冊以電子文檔和文稿形式分別報教育局和教辦進行注冊。七年級學生要規(guī)范填寫中學生登記表,一年級規(guī)范填寫學籍卡。
二、轉(zhuǎn)學
1、城區(qū)公辦中小學校之間不辦理轉(zhuǎn)學。公辦轉(zhuǎn)民辦或民辦轉(zhuǎn)民辦可以辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。
2、接收轉(zhuǎn)學學生的學校必須保證本服務區(qū)學生入學,學生班額小學不超過50人,初中不超過56人。
3、中小學新生入學第一學期內(nèi)和畢業(yè)年級的學生不辦理轉(zhuǎn)學。
4、轉(zhuǎn)學應在開學后兩周內(nèi)辦理完相關手續(xù),逾期不再辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。轉(zhuǎn)學用印章必須是學校公章,不能用教務處等部門印章。
5、申請轉(zhuǎn)學到城區(qū)內(nèi)中小學就讀學生,須提供學生的戶口簿或戶籍證明、轉(zhuǎn)學證明、學生學籍檔案資料等,還需提供下列證明材料之一:
(1)學生家長及監(jiān)護人工作調(diào)動的須提供工作調(diào)動文件;
(2)學生家長及監(jiān)護人發(fā)生變更的由相關部門提供變更證明;
(3)學生家長及監(jiān)護人屬外來經(jīng)商或務工的,經(jīng)商人員須提供工商執(zhí)照或稅務登記證,務工人員須提供與用人單位簽訂且有勞動部門印章的勞
動合同;
6、本鎮(zhèn)戶籍從鎮(zhèn)外轉(zhuǎn)入,回戶籍所在地服務區(qū)學校就讀。
7、轉(zhuǎn)學必須遵循規(guī)范的轉(zhuǎn)學流程,必須有完善的轉(zhuǎn)學手續(xù)。轉(zhuǎn)學流程:監(jiān)護人申請→學校審核同意并開出轉(zhuǎn)學聯(lián)系表→(帶戶口、聯(lián)系表等材料)教辦簽章→轉(zhuǎn)入學校簽章→轉(zhuǎn)入地教辦簽章→業(yè)務股簽章(僅限初中)→轉(zhuǎn)出校收到聯(lián)系表后開出轉(zhuǎn)學證并將中學生登記表或?qū)W籍卡交給學生→教辦簽章→轉(zhuǎn)入學校簽章→轉(zhuǎn)入地教辦簽章→業(yè)務股簽章(僅限初中)→注冊登記,學生到轉(zhuǎn)入校就讀。
8、轉(zhuǎn)入城區(qū)學校必須經(jīng)教育局審核批準。
三、休學
休學流程:學生本人或監(jiān)護人申請并提供縣級以上醫(yī)院疾病證明或病歷→學校審核→開出休學證明→教辦簽章并登記備案→教育局簽章并登記備案。
四、復學
1、輟學后復學
辦理流程:持本人戶口等身份證明材料→教辦審核登記→政府下達復學通知書→學校辦理入學手續(xù)(沿用該生原學籍號)。
2、休學后復學
辦理流程:持休學證明、縣級醫(yī)院康復證明→學校審核登記備案→學校辦理入學手續(xù)。
五、返鄉(xiāng)農(nóng)民工子女就讀安排規(guī)程
1、安排原則:以戶籍為依據(jù),就近安排入學。
2、辦理流程:持就讀申請、戶口、轉(zhuǎn)學證書→村委(社區(qū))審核簽章→ 教辦審核簽章→學校辦理入學手續(xù)。
六、禁止中、小學生留級,禁止招收不足齡生。
七、本修訂辦法從2010年春季學期起執(zhí)行。使用新的轉(zhuǎn)學聯(lián)系表(附件1)、轉(zhuǎn)學證書(附件2)。
**鎮(zhèn)教育辦公室
2012年1月18日
主題詞:中小學學籍管理通知
**鎮(zhèn)教育辦公室2012年1月18日印發(fā)
***鎮(zhèn)中小學學生轉(zhuǎn)學聯(lián)系表
說明:
1、學生轉(zhuǎn)學時,須先填寫此表,無此表,則所簽發(fā)的轉(zhuǎn)學證無效。此表完善后存在原學校作就
讀證明。
2、學生向?qū)W校申請,學校同意轉(zhuǎn)出,發(fā)給學生《轉(zhuǎn)學聯(lián)系表》進行填寫,學校在表上簽署意見,然后到轉(zhuǎn)出地教育主管部門簽署意見。持《轉(zhuǎn)學聯(lián)系表》和戶口、相關證明材料到擬轉(zhuǎn)入學校、教育主管部門簽署意見(縣內(nèi)由教育局指定接收學校,然后到指定接收學校簽署意見)。將《轉(zhuǎn)學聯(lián)系表》送回原學校,由學校為其開具轉(zhuǎn)學證書。
3、“教育主管部門意見” 轉(zhuǎn)入縣內(nèi)中學、城區(qū)小學由教育局簽章,其它小學由教辦簽章。
***鎮(zhèn)中小學轉(zhuǎn)學證書(存根)
字第()號
學生,性別,學籍號,于年月在本校年級學習,現(xiàn)因申請轉(zhuǎn)入學校年級學習,望辦理為謝。
學校(章)
年月日
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德江縣中小學轉(zhuǎn)學證書
字第()號
學生,性別,學籍號,于年月在本校年級學習,現(xiàn)因申請轉(zhuǎn)入學校年級學習,望辦理為謝。
附:中(小)學生登記表(卡)自帶(寄出)。
學校(章)年月日
理學籍,到接收學校簽署意見后報名注冊。
2、轉(zhuǎn)入本縣中學、城區(qū)小學由縣教育局辦理;其它小學由教辦辦理。
3、此證書由接收學校留存。
第三篇:中小學學籍管理辦法
紅旗小學學籍管理辦法
根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務教育法》、《中華人民共和國未成年人保護法》的有關規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,制定本學籍管理辦法。
一、入學
1、新生入學前,學校發(fā)放義務教育入學通知書。新生父母或其他監(jiān)護人接到入學通知書后,在規(guī)定時間內(nèi)攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護人到指定學校辦理入學注冊手續(xù)。學生注冊應填寫詳細的信息,包括姓名、性別、身份證號、出生時間、家庭住址、父母姓名(或其他監(jiān)護人姓名)、健康狀況、監(jiān)護人聯(lián)系方式、有無特異體質(zhì)等。
2、新生入學后,由教導處負責編班。以班為單位填寫好新生花名冊,再到學區(qū)將學生基本情況錄入學籍管理系統(tǒng)和義務教育監(jiān)測系統(tǒng),打印上交并自留花名冊。
3、應將花名冊中的學籍號作為新生正式學籍號。學生學籍號長期不變。休學一年后一律使用新學籍號。
4、學校必須給每個學生建立一份義務教育學籍卡,并由學校負責管理,在管理中不允許出現(xiàn)學生學籍不清或分離的現(xiàn)象。
5、學生學籍卡的內(nèi)容由班主任負責填寫,所有欄目要填齊。學籍卡中的學生成績和綜合性評價要如實反映學生學習情況。學籍卡由教導處保管,學生畢業(yè)后,學校應把學籍卡歸檔備查。
二、轉(zhuǎn)學與借讀
1、學生因家長變動工作環(huán)境、家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學的,經(jīng)學生家長或監(jiān)護人提出申請,學校審查后發(fā)給轉(zhuǎn)學證明書,再憑接收學校的“轉(zhuǎn)學回執(zhí)”, 由教導處辦理轉(zhuǎn)學手續(xù),填寫轉(zhuǎn)學聯(lián)系表,連同本人學籍簿、義務教育登記卡一并轉(zhuǎn)出,報學區(qū)備案,并在學籍庫和在校學生花名冊中登記轉(zhuǎn)學并注銷。
2、個別學生確有特殊情況要求插班的,在學校班額人數(shù)許可的前提下,須由家長或監(jiān)護人提出申請,經(jīng)過教導處考核通過, 憑原所在學校的轉(zhuǎn)學證明、學籍簿、義務教育登記卡方可辦理插班手續(xù),由教導處統(tǒng)一安排插入指定班級。
三、休學、復學、輟學
1、有下列情況之一者,準予休學:
(1)因傷病需長期治療,不能堅持學習者;
(2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;
(3)一學期內(nèi),請病、事假累計超過十周,跟班學習有困難者。
2、符合條件的病休學生必須持縣級以上醫(yī)院的診斷證明和住院治療證明,由學生家長或監(jiān)護人提出申請,經(jīng)學校審查屬實后報學區(qū)批準,由學校發(fā)給休學證明書,準其休學。
3、學生休學以一年為限,期滿不能復學的,可申請延長。學生休學期間,學籍仍然保留。學生休學期滿,應按時復學。復學時,應憑休學證明書和有關材料提出申請,因傳染病或其他疾病休學的,復學時必須提供縣級以上醫(yī)院出具的康復證明,經(jīng)學校審核批準后,即可到校復學,復學學生原則上由學校安排到原年級的下一年級學習。
4、學生休學期未滿,休學原因消失并具有相關證明的,可向?qū)W校提出提前復學申請。經(jīng)學校審核同意后,可提前復學。復學時,學校可視其學力程度和個人意愿安排到合適的年級學習。
5、一學期連續(xù)無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續(xù)休學理由且未到校復學達15天以上者,視為輟學。如有學生輟學,班主任應及時向校長報告,并進行家訪,查明原因,敦促其到校學習,經(jīng)多次動員不能復學的,校長應立即向鎮(zhèn)政府報告。針對學生輟學的原因,鎮(zhèn)政府依法負責對其父母或監(jiān)護人采取教育措施或行政措施,督促或強制其送子女(或其被監(jiān)護人)復學。
四、留級與跳級
1、義務教育原則上不實行留級制度。
2、個別學生智力超常,各科成績優(yōu)秀,學習能力超強,確有條件跳級學習的,由學生本人和家長提出申請,班主任、任課教師研究認可,經(jīng)學校同意報學區(qū)審批,允許其跳級。跳級生一般在學開始時到新的班級學習。
五、畢業(yè)
對接受完國家規(guī)定年限的義務教育的兒童、少年,經(jīng)考查達到小學畢業(yè)程度的,由學校發(fā)給義務教育證書。
六、異動管理
1、新學年開學后,學校應造新學的在校學生花名冊,信息內(nèi)容與歷年冊子要求一致,小學階段每個學生在冊子中的相對順序保持不變。所有名冊上交1份,學校留存1份,同時上交電子文檔。
2、每個學開學后要做好學生異動表、異動學生花名冊,一式兩份,一份留在學校,一份上交。
2013年2月
第四篇:阜南縣中小學學籍管理辦法
阜南縣中小學學籍管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為進一步規(guī)范全縣中小學學籍管理工作,提高教育管理信息化水平,根據(jù)省教育廳《關于印發(fā)安徽省中小學學籍信息網(wǎng)絡化系統(tǒng)管理辦法(試行)的通知》(皖教基[2012]1號)和市教育局《關于進一步加強中小學學生學籍信息化管理工作的通知》(阜教基[2012]6號)等有關文件精神,結(jié)合我縣實際,制定本辦法。
第二條 全縣中小學學籍信息化管理工作由縣教育局基礎教育股負責,鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校對本轄區(qū)的中小學學籍統(tǒng)一管理,縣直學校負責本校學籍管理工作。
第二章 入學和畢業(yè)
第三條 適齡兒童、少年免試入學。任何學校不得采取入學考試或者測試等形式選拔學生,不得以任何名義分重點班和非重點班。
第四條 城區(qū)義務教育階段公辦學校實行劃片招生,農(nóng)村學校以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位劃分入學區(qū)域。學校不得拒絕本入學區(qū)域適齡兒童、少年入學。
第五條 殘疾兒童、少年原則上到特殊教育學校就讀,學生及監(jiān)護人要求到轄區(qū)學校入學的,學校應當依法接收具有接受普通教育能力的殘疾兒童、少年入學。
任何學校不得拒絕接收學區(qū)內(nèi)符合隨班就讀條件的殘疾兒童、少年入學。
第六條 新生入學后,學校要為其建立電子學籍檔案,在 《安徽省中小學學籍管理系統(tǒng)》中錄入或?qū)胄律畔ⅰPW一年級學生,錄入學生基本信息后,由系統(tǒng)自動分配學籍號和地區(qū)學號;七年級和高一年級學生沿用六年級和九年級時的學籍號,地區(qū)學號在系統(tǒng)中重新分配。新生通過系統(tǒng)的人像采集或者照片導入功能采集照片信息,各學段起始年級學生都必須采集學生入學當年的照片信息。
禁止為幼兒園或?qū)W前班學生建立電子學籍。
第七條 學生身份證號碼為學生在學籍系統(tǒng)中的唯一標識號。對暫無身份證號的學生,以其父母或其他法定監(jiān)護人的身份證號碼為標識號,填寫上報學籍。
學校在采集和錄入學生信息時要做到真實、準確、完整,必填字段不留空白,關鍵字段要按照全省統(tǒng)一要求填寫。
第八條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校和縣直學校分管校長和具辦人要對學校采集上報的新生信息進行審核,經(jīng)校長簽字、學校蓋章后再提交縣教育局審批。學校必須在每年的9月20日之前完成新生信息錄入和上報工作。
第九條 學生學籍錄入,小學每班不得超過56人,初中和高中每班不得超過60人。
學籍系統(tǒng)里的班級與實際班級要保持一致,不得在系統(tǒng)里設立虛擬班級。
第十條 學校在學年結(jié)束后,開始對畢業(yè)班學生進行畢業(yè)操作。義務教育階段由學校自己進行畢業(yè)信息的維護,通過系統(tǒng)的義務教育完成學業(yè)管理或者畢業(yè)生信息Excel導入功能進行畢業(yè)生信息的維護。高中教育階段的學校通過系統(tǒng)的“高中畢業(yè)管理”功能進行畢業(yè)生信息的維護,然后提交教育局審批,待教育局審批后,方可完成高三學生的畢業(yè)。學校需在每年的7月31日前完成畢業(yè)操作。
第三章 變動與審批
第十一條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校和縣直學校要嚴格執(zhí)行安徽省中小學學籍管理的有關規(guī)定,認真、規(guī)范辦理學生的學籍變動手續(xù)。學生轉(zhuǎn)學必須履行相關審批手續(xù),禁止任何學校私自接收未按程序?qū)徟膶W生。
第十二條 學生因父母或其他法定監(jiān)護人工作調(diào)動、戶籍及家庭住址變動或其他正當理由需轉(zhuǎn)學的,必須先履行紙質(zhì)審批手續(xù),再從學籍管理系統(tǒng)進行轉(zhuǎn)學操作。學生轉(zhuǎn)學時需提供學籍表等相關材料。
第十三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間一般不予轉(zhuǎn)學,對于符合轉(zhuǎn)學條件確需轉(zhuǎn)學的,由學生或法定監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入校提出書面申請,經(jīng)審核同意并在轉(zhuǎn)學審批表上簽字蓋章后,再經(jīng)轉(zhuǎn)出學校審核蓋章,報縣教育局審批。轉(zhuǎn)到城區(qū)公辦學校的,還需提供戶籍、房產(chǎn)等相關證明材料,經(jīng)轉(zhuǎn)入學校、縣教育局基礎教育股審查,報分管局長簽署批準意見后,方可辦理轉(zhuǎn)學。
第十四條 跨縣(區(qū))轉(zhuǎn)學的,由學生或法定監(jiān)護人持有關證件向轉(zhuǎn)入校提交書面申請,經(jīng)審核同意后,報轉(zhuǎn)入縣(區(qū))教育局審批,最后報轉(zhuǎn)出校、轉(zhuǎn)出縣(區(qū))教育局審核簽署意見。
轉(zhuǎn)學手續(xù)完成后,轉(zhuǎn)入學校應及時通過學籍網(wǎng)絡系統(tǒng)進行轉(zhuǎn)學操作。
義務教育階段轉(zhuǎn)學由縣教育局審批即可,普通高中轉(zhuǎn)學還需經(jīng)市教育局審批。
學生轉(zhuǎn)出后,原學校不得保留學籍。第十五條 跨省轉(zhuǎn)學的,由學生或法定監(jiān)護人向轉(zhuǎn)出校提出書面申請,經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學校同意,并報縣教育局批準后,方可辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。
跨省轉(zhuǎn)入的學生,要在系統(tǒng)中使用跨省轉(zhuǎn)入功能,手工錄入學生的信息。
跨省轉(zhuǎn)出的學生,要在每年9月30日之前通過學籍管理系統(tǒng)進行維護標記,已辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的,原學校不再保留學籍,要從學籍系統(tǒng)中操作轉(zhuǎn)出;未辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的,要詳細注明變動去向、變動時間、變動原因,在系統(tǒng)中取消其學籍,學生返校后應予以恢復。
第十六條 轉(zhuǎn)學一般應在學期初辦理,學期中間一般不辦理轉(zhuǎn)學。學生轉(zhuǎn)學不得變更就讀年級。
第十七條 學生在休學期間不得轉(zhuǎn)學;同城區(qū)學校之間不予轉(zhuǎn)學;畢業(yè)班學生一般不辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。
第十八條 學生因身體狀況或其他特殊原因,無法堅持正常學習需休學的,由本人及其法定監(jiān)護人提出書面休學申請,出具縣級以上醫(yī)院診斷證明、病歷及醫(yī)藥費發(fā)票等,經(jīng)班主任審核簽字,學校審核蓋章,縣教育局批準后,方可辦理休學手續(xù)。學校應將學生休學情況記入學籍檔案,并從學籍系統(tǒng)中導出休學申請表一式三份,學生家長、學校、縣教育局各保留一份。
休學期一般為一學年。學生休學期滿后,由其本人或法定監(jiān)護人持休學申請表和縣級以上醫(yī)院出具的健康證明或其他有效證明,向?qū)W校提出復學申請,經(jīng)學校同意后,方可復學。休學生復學后,由學校編入適當班級就學。休學期滿,尚不能如期復學的,續(xù)辦休學手續(xù)。畢業(yè)學年內(nèi)一般不予休學。
第十九條 學生在就讀期間,發(fā)生休學、復學等變動時,學校要及時在學籍信息網(wǎng)絡系統(tǒng)中提交變動審批。
第二十條 義務教育階段學生不得留級和借讀。小學和初中學生,在德智體等方面全面發(fā)展,學業(yè)成績特別優(yōu)異,能達到上一級水平,由學生本人及其法定監(jiān)護人提出跳級申請,經(jīng)學校審核,縣教育局審批,可予以跳級。跳級應在學開始時進行。畢業(yè)班學生不予跳級。
第二十一條 學校要采取積極有效的措施控制學生輟學,學生無故離校,要及時了解情況,及時動員返校。已輟學達30日的學生要在電子學籍系統(tǒng)中取消其學籍。學校要配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和村(居)委會積極做好復學動員,經(jīng)動員返校的學生要及時恢復學籍。
第二十二條 學生死亡或喪失學習能力的,由學校向縣教育局提出申請并從學籍系統(tǒng)中注銷其學籍。
第二十三條 每學期開學后兩周內(nèi),各學校要將變動學生名單(包括一年級到外地就讀的)及變動統(tǒng)計情況上報教育局。
第四章 信息維護
第二十四條 學校要及時維護學生學籍信息,信息維護包括學生基本信息的完善、修改,學籍信息的排查以及成績、評價、獎懲等信息的導入。
第二十五條 學生電子學籍信息要求真實、準確、規(guī)范、完整。對于信息不完整的,學校要及時進行補充;信息錯誤或發(fā)生變動的,要及時進行修改。
學生學籍信息經(jīng)系統(tǒng)上報后,姓名、性別、出生年月、身 份證號、學籍號、照片等關鍵信息不允許修改。如有信息需要更正,由本人或監(jiān)護人提出書面申請,提供戶口本原件及復印件,由學校上報教育局核實后方可修改。上級另有規(guī)定的按上級規(guī)定辦理。
第二十六條 學校要定期對學籍信息進行排查,重復學籍要刪除,符合變動條件的要及時從系統(tǒng)中操作變動,去向不明的學生要在學生離校一個月后從系統(tǒng)中取消學籍。已經(jīng)取消學籍的學生,回到原學校就讀要求恢復學籍的,由學生或監(jiān)護人提出書面申請,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校(縣直學校)核實,報縣教育局批準后,學校要予以恢復。
第二十七條 學校要及時對學生的簡歷、成績、評價、獎勵、處分等信息進行錄入和維護。
對德、智、體、美、勞等方面表現(xiàn)突出的學生,學校可予以表揚、表彰和獎勵,并記入學生學籍檔案。對犯有錯誤的學生應給予幫助或批評教育。義務教育階段學校不得開除或者勸退學生。
第五章 學籍管理員
第二十八條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校、縣直學校要安排責任心強、電腦操作熟練的人員專門負責學籍管理工作,并且做到相對穩(wěn)定,未經(jīng)許可不得隨意更換。
第二十九條 學籍管理員因工作變動或其它原因確需更換的,由原學籍管理員對新學籍管理員進行培訓,培訓合格后要提前兩個月以書面形式向縣教育局提交報告,經(jīng)教育局確認同意后方可調(diào)換。
第六章 學籍管理與安全 第三十條 學校要加強學籍管理工作的領導,落實責任追究制。學籍管理實行鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校(縣直學校)校長負責制,鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校(縣直學校)校長是第一責任人,分管校長是主要責任人,學籍管理員是直接責任人。
第三十一條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校(縣直學校)要對學校上報的學籍數(shù)據(jù)嚴格審查,嚴禁弄虛作假。堅決杜絕在讀學生無學籍、多學籍、建籍學生與就讀學校分離的現(xiàn)象,對“空掛”學籍現(xiàn)象一經(jīng)查實,立即取消,并對相關責任人和單位作出嚴肅處理。未經(jīng)批準跨層次辦學的原則上不予上報學籍。
(一)新生學籍的審查。由學籍管理員錄入,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校(縣直學校)校長審簽上報,縣教育局審核。新生學籍上報后,學校要將在籍學生名單分班級在本校公示欄進行公示。
(二)變動學籍的審查。義務教育學校學生變動必須經(jīng)縣教育局審批。學籍變動實行月報制,鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校和縣直學校每月的最后一周要對轄區(qū)內(nèi)學校變動學生進行一次摸底登記,并將核查情況上報縣教育局,經(jīng)審核同意后從學籍系統(tǒng)中對變動學生進行相應的操作。
第三十二條 學校要建立學生學籍數(shù)據(jù)保密制度。未經(jīng)授權(quán),任何人不得更改或查詢學籍系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),不得用作其它用途,確保學生基本信息不公開、不擴散。
學籍管理員要保管好登陸的用戶名和密碼,不得向他人泄露,密碼必須保證一定的復雜度,并定期修改。同時要做好系統(tǒng)維護工作,防止學生學籍數(shù)據(jù)丟失。
第三十三條 學校要為在校學生建立電子學籍檔案。電子學籍檔案應永久保存,同時保留紙質(zhì)學籍檔案。學校要做好電 子學籍數(shù)據(jù)的備份工作,并妥善保管備份數(shù)據(jù)。
第三十四條 學籍管理員應當參加縣級以上教育行政部門組織的培訓,鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校應對轄區(qū)學校學籍管理人員進行培訓。
第三十五條 學校應為電子學籍管理系統(tǒng)配臵專用計算機,并指定專人負責。要采取有效措施,加強學籍數(shù)據(jù)的安全管理,防止系統(tǒng)遭受攻擊和學生信息的丟失,確保學籍數(shù)據(jù)準確、完整與安全。
第三十六條 有下列情形之一的,由縣教育局責令限期整改和通報批評;情節(jié)嚴重的,將按有關規(guī)定追究相關責任人的責任:
(一)未按規(guī)定對學生學籍進行及時錄入、變動和上報的;
(二)填寫、上報學籍數(shù)據(jù)和相關信息弄虛作假的;
(三)偽造、改動學籍數(shù)據(jù)的;
(四)不能及時為學生辦理入學、轉(zhuǎn)學、休學、復學、升學、畢業(yè)等項手續(xù)的;
(五)有意刁難學生轉(zhuǎn)學,使得流動人口隨遷子女延誤或不能及時入學的;
(六)由于工作疏忽或沒有履行職責給學籍管理造成不良影響的。
第三十七條 學校有下列情形之一的,由縣教育局責令限期改正,并全縣通報批評。對通報后仍不改正的,是民辦學校的,將給予停止招生、吊銷辦學許可證等處分;是公辦學校的,給予學校校長和相關責任人相應處理,觸犯法律的,由司法部門處理:
(一)虛報學籍套取國家公用經(jīng)費的;
(二)對學校上報的學籍數(shù)據(jù)、變動等審查不嚴,造成學 籍數(shù)據(jù)不真實、不完整、數(shù)據(jù)差額較大的;
(三)私自接收沒有入學、轉(zhuǎn)學等審批手續(xù)學生的;
(四)“空掛”學籍或給其他學校掛靠學籍的;
(五)違反保密制度,泄露學籍信息,造成不良影響的。
第七章 學籍核查
第三十八條 每學期開學后第四周,各中心學校和縣直學校要組織人力對本轄區(qū)(本校)的學籍進行全面自查,并在開學后第五周將自查結(jié)果上報教育局。
第三十九條 每學期開學后第七周教育局組織人力對全縣所有學校學籍進行核查,對在讀學生與學籍不一致的學校,按照誤差比例的大小分別給予扣減相應的義保經(jīng)費,并追究相關責任人的責任。教育局每學期還將不定期對全縣所有學校進行一至兩次抽查,確保在讀學生與學籍完全一致。
第八章 附則
第四十條 本《辦法》自頒布之日起施行。
第五篇:海曙區(qū)中小學學籍管理辦法
海曙區(qū)中小學學籍管理辦法
第一章
總則
第一條(目的和依據(jù))
為了全面貫徹黨和國家的教育方針,推進素質(zhì)教育的順利實施,鞏固普及九年義務教育成果,進一步加強對普通中小學的規(guī)范化管理,根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務教育法》及其他有關法律、法規(guī)的規(guī)定,根據(jù)本區(qū)實際情況,制定本管理辦法。
第二條(適用范圍)
本辦法適用于本區(qū)全日制公辦、民辦普通中小學、九年一貫制學校及民工子弟學校和特 殊教育學校。
第三條(主要內(nèi)容)
本區(qū)中小學學制、入學、休學、復學、轉(zhuǎn)學、借讀、考核與評價、升級、跳級、留級、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、獎勵、處分和學籍管理等事項。
第二章 學制
第四條 本區(qū)實施九年義務教育,“六三制”與“五四制”共存。“六三制”指小學 為6年,即為一年級、二年級、三年級、四年級、五年級、六年級;初中為3年,即初一年級、初二年級、初三年級。“五四制”指小學5年,即為一年級、二年級、三年級、四年級、五年級;初中4年,即六年級、七年級、八年級、九年級。
第三章
招生與入學
第五條(小學入學年齡)
本區(qū)兒童的入學年齡為6周歲(至當年9月1日以前)。第六條(入學辦法)
本區(qū)小學實行按劃定服務區(qū)就近免試入學。區(qū)教育教育局須將小學入學的有關政策和安 排事先向社會公示,學校通過多種有效途徑將《入學通知書》及時送達學生家長。
學校不得通過任何書面考試或測試等形式選拔學生。
學校不得拒收能適應學習生活的適齡殘疾兒童、少年入學。第七條(監(jiān)護人責任)
凡在本區(qū)居住、具有本區(qū)戶籍的適齡兒童、少年,其監(jiān)護人須按區(qū)教育教育局或?qū)W校送 達的《入學通知書》的有關要求,按時送被監(jiān)護的兒童、少年入學,接受規(guī)定年限的義務教育。
第八條(緩學)
確因疾病或特殊情況需延緩入學的,須由適齡兒童的父母或其他監(jiān)護人提出書面申請同時提交寧波市二級以上醫(yī)院證明,經(jīng)學校及街道辦事處批準,報區(qū)教育局審核、批準。
第九條(入學與注冊)
學校最遲應在新學年開學前15天,向新生發(fā)出入學通知。新生須按學校有關要求和規(guī)定日期到校辦理入學手續(xù),因故不能按期入學注冊者,應向?qū)W校請假并申請辦理延期手續(xù)。
新生入學注冊后,學校應為每一位學生建立學籍檔案。學生學籍管理采用省教育廳監(jiān)制的電子管理系統(tǒng)。學生的學籍號分主號和副號,主號一律采用學生的身份證號,副號的號碼實行全省統(tǒng)一編號。
第十條
義務教育階段學籍實行微機化管理。所有學籍都要納入海曙區(qū)學籍管理信息系統(tǒng),電子檔案的內(nèi)容要與紙質(zhì)檔案保持一致。第十一條
獲得接受外國學生資格的學校可接受適齡外國學生入學,并使其獲得義務教育學籍。外國學生入學必須符合教育部《中小學接受外國學生管理暫行辦法》的有關規(guī)定。
第十二條
小學畢業(yè)生按當年教育局制訂的升學方案免試升入劃定的初中。第十三條
(班級學額)
小學各年級學額應控制在45人以內(nèi),初中各年級學額應控制在50人以內(nèi),實施小班化教育的班級學額應在30人以內(nèi)。
所有小學、初中、九年一貫制學校,在學額允許情況下不得以任何借口拒收本服務范圍內(nèi)的或由教育局統(tǒng)籌安排的適齡兒童、少年入學。
第四章
休學 復學
第十四條(休學適用對象)
1、學生因傷病無法繼續(xù)學習或連續(xù)病假3個月以上的;
2、學生因出國探親或自費留學等原因需暫時中斷學習的。
3、學生因患不能治愈的重病不能堅持正常學習及出國定居的。第十五條(休學申請)
由學生監(jiān)護人持相關證明(寧波市二級以上醫(yī)院證明、出國護照等)向?qū)W校提出書面申請,學校核準后發(fā)給休學證明,并報區(qū)教育行政部門備案。
第十六條(休學期限)
學生休學期一般為一年,第十四條第3類學生可申請長期休學。
第十七條
畢業(yè)學年內(nèi)一般不予休學,如遇特殊情況,確有正當理由而必須休學者,須經(jīng)教育行政部門批準。
第十八條(復學)休學期滿后,休學生須持休學證書和寧波市二級以上醫(yī)院出具的健康證明書或其他有效證明,向?qū)W校提出復學要求,經(jīng)學校同意后,方可復學。休學生復學后,由學校編入適當班級就學。休學期滿,尚不能如期復學的,須辦理續(xù)休手續(xù)。
第五章 轉(zhuǎn)學
第十九條(適用對象)全家遷居(本區(qū)遷往外省市、或由外省市遷回本區(qū);本區(qū)遷往外區(qū)、或由外區(qū)遷回本區(qū)),或確有其他特殊原因須轉(zhuǎn)學的義務教育階段學生。
本區(qū)范圍內(nèi)初中學生不轉(zhuǎn)學。
本區(qū)范圍內(nèi)小學學生一般不轉(zhuǎn)學,確有特殊情況且符合轉(zhuǎn)學規(guī)定的可申請轉(zhuǎn)學。學生在休學或受處分期間一般不予轉(zhuǎn)學。畢業(yè)年級一般不辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。第二十條(申請時間)
申請轉(zhuǎn)學手續(xù)應在學期結(jié)束前一周內(nèi)或新學期開學一周內(nèi)辦理。第二十一條(學校責任)
接收學校不得拒收符合轉(zhuǎn)學條件的學生,因班級學額原因無法接納的,應報上級主管部門協(xié)調(diào)安排。學生聯(lián)系轉(zhuǎn)學未落實之前,原校不得出具轉(zhuǎn)學證明,對未申請轉(zhuǎn)學的學生不得以各種理由迫使其轉(zhuǎn)學,由此造成學生輟學的,由原校承擔責任。
本市學生轉(zhuǎn)學,接收學校應將其編入原就讀年級。外省市轉(zhuǎn)入的學生,學校可按其實際文化程度編入相應年級就讀。
第六章
借讀 第二十二條
借讀生是指非本區(qū)戶籍,但具備在本區(qū)中、小學就讀條件的學生。有下列情況之一者,可允許借讀:
1、在本區(qū)的臺商、港商、澳商、外商等的適齡子女;
2、父母雙方長期在國外工作,需由親屬照管的學生;
3、父母雙方在地質(zhì)勘探、邊防部隊等工作,需由親屬照管的學生;
4、暫住在本區(qū)符合相關條件的外來務工人員的適齡子女。
第七章
考核與評價
第二十三條(考核評價要求)
學生應參加學校課程計劃所規(guī)定的課程和社會實踐等各項教育教學活動的考核,考核情況記入學生本人成長檔案。
第二十四條(考核評價內(nèi)容)對學生的評價,包括綜合素質(zhì)和學科學習業(yè)績兩個方面。學生的綜合素質(zhì)測評和學科學習業(yè)績考核按上級教育部門的有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條(考核評價方法)
考核評價要關注、發(fā)現(xiàn)學生成長過程中變化、進步,重視對學生的日常評價,全面、準確、科學的評價學生。評價結(jié)果不張榜、不排名次。
學生的學科學習業(yè)績考核,小學和初中每學期只舉行期末一次。學期總評按日常評價、期中評價和期末評價綜合評定。學年總評按兩個學期考核評價綜合評定。
學生思想品德與行為規(guī)范評價每學期進行一次,采用學生自評、互評和教師、家長、社會評價相結(jié)合的方式。
第二十六條
學期總評成績不及格的學科,應予以補考,補考可以多次,以最好成績記入學生成長檔案。畢業(yè)班學生的補考時間,在學期結(jié)束前進行,其它年級安排在下學期開學初進行。
第二十七條
學生因特殊情況不能參加考核,必須由學生本人及監(jiān)護人事先向?qū)W校教導處申請,經(jīng)批準,可以緩考。
第二十八條
凡擅自缺考或作弊者,以不及格論處(注明“曠考”或“作弊”字樣),并根據(jù)其情節(jié)和對錯誤的認識給予教育或紀律處分。
第二十九條
外國學生免修思想品德課和思想政治課。
第八章
升級、跳級、留級
第三十條(升級)
小學、初中在校生一學年升一級。第三十一條(跳級與免考)
小學和初中學生,在德智體等方面全面發(fā)展,學業(yè)成績特別優(yōu)異,能達到上一級水平,由學生本人及其法定監(jiān)護人提出跳級申請,經(jīng)學校批準,可予以跳級。跳級應在學開始時進行。畢業(yè)班學生不予跳級。
單科成績特別優(yōu)秀的學生,由任課教師推薦,學生本人及其監(jiān)護人提出單科免考申請,經(jīng)學校審定,可以單科免考。
第三十二條(留級)
小學、初中原則上不實行留級制度,小學極個別學生確因?qū)W習困難,可由學生本人及其法定監(jiān)護人提出申請報告,經(jīng)學校批準,予以留級。學校要嚴格控制留級學生數(shù)量,原則上留級率控制在0.5%以內(nèi),交將留級學生情況報主管教育行政部門備案。
第九章
畢業(yè)、結(jié)業(yè)
第三十三條
凡受完九年義務教育的學生,均發(fā)給《浙江省義務教育證書》,作為升學、就業(yè)、服兵役的依據(jù)。
第三十四條(畢業(yè))
學生學完修業(yè)年限內(nèi)課程計劃規(guī)定的全部課程,經(jīng)考核,綜合素質(zhì)、學科學習業(yè)績合格,準予畢業(yè),由學校在《浙江省義務教育證書》上注明“畢業(yè)”。
第三十五條(結(jié)業(yè))
初中畢業(yè)班學生綜合素質(zhì)考核不合格者,按結(jié)業(yè)處理。初中畢業(yè)班學生經(jīng)補考,必修科目仍有三科不及格者,按結(jié)業(yè)處理,由學校在《浙江省義務教育證書》上注明“結(jié)業(yè)”。
第三十六條
外國學生未按計劃完成全部學業(yè)者,學校可發(fā)給寫實性證明。第三十七條(證書遺失)學生證書遺失,可向原證書頒發(fā)學校提出書面申請,學校經(jīng)核實后可為其出具學歷證明。
第十章
獎勵、處分
第三十八條
獎勵和處分是教育學生的一種方法。要以獎勵為主。獎勵和處分都要在認真做好思想教育工作的基礎上進行。
第三十九條(獎勵對象和形式)
學校和有關部門應當對德、智、體、美、勞等全面發(fā)展或在思想品德、學業(yè)成績、鍛煉身體及參加社會服務等方面表現(xiàn)突出的學生,給予表彰和獎勵。
獎勵可采用當眾表揚、通報表揚、發(fā)給獎狀(章)、授予榮譽稱號等形式。對學生的獎勵,學校應當真實完整地記入學校檔案和學生個人檔案。第四十條(處分)
對犯有錯誤的學生,學校要加強教育,并給學生有改正錯誤的機會。對極少數(shù)有嚴重錯誤又屢教不改的學生,學校可視其情節(jié),分別給予警告、嚴重警告、記過的處分。不得開除學生和勒令學生退學。
對學生給予處分的,由學校教導處(中學政教處)告知被處分學生,充分聽取學生本人及其法定監(jiān)護人的意見,舉行有教師、學生代表參加的聽證會后申報,由學校校務會議決定,經(jīng)校長簽署公布。
第四十一條(處分撤銷)
受警告、嚴重警告、記過處分的學生,經(jīng)過教育,確有悔改表現(xiàn)者,經(jīng)師生評議,學校批準,可撤銷其處分。處分撤銷后,應及時將處分記錄從學生個人檔案中撤出。受處分的學生,在其畢業(yè)時尚未撤銷處分者,應將其處分決定記入成長檔案。
第十一章
學籍管理
第四十二條(學校學籍管理工作)學校要建立健全各項學籍管理制度,確定人員具體實施學籍管理工作,及時將學生各學段德、智、體等方面的情況完整、正確的分類歸檔,并要落實信息安全措施。
學校應允許學生查閱本人的學籍檔案,保障學生對自己學籍信息的知情權(quán)。
第十二章
附則
第四十三條
本辦法自2008年
月
日起試行。