第一篇：離職工作指引

宏捷塑膠電子(東莞)有限公司

HPI Innovation(Dong Guan)CO.,LTD

工 作 指 引

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第二篇：離職手續辦理指引（范文模版）

離職手續辦理指引

1.目的：規范離職手續辦理流程。

2.范圍：**有限公司準離職員工。

3.定義：

3.1離職類型包括：辭職、辭退、無補償解雇等，詳見《員工手冊》之離職管理規定。

4.試用期及合同期辭職流程操作：

4.1離職方申請流程：

4.1.1提出離職申請--②部門助理處領取離職申請表――③填寫離職申請單詳細內容――④提供相關證明材料(如正規醫院的診斷證明書，例如生病、懷孕等)――⑤逐級審批。

4.1.2離職申請表填寫規范須知;

4.1.2.1禁止用紅色筆，須用同一顏色筆填寫。

4.1.2.2禁止涂改，內容完整，字跡清晰。

4.1.2.3因特殊原因需修改離職日期或其它相關內容時，須經部門副經理或以上職務人批準簽字，方可作為離職依據。

4.1.3離職前相關準備工作：

4.1.3.1內宿或外宿員工于辭職當天下午四點前到宿舍管理員處開具放行條。

4.1.3.2飯卡交于一樓前臺。

4.1.3.3廠牌、鑰匙交于薪資核算人員。

4.2用人部門審核、審批程序：

4.2.1調查員工離職原因；

4.2.2審核員工申請離職日期和實際離職日期；

4.2.3核對員工購買社保及廠服扣款事項，并備注相關信息；

4.2.4核對準離職員工的考勤，于離職當天下午4點前以郵件形式通知人力資源部相關人員，確保員工考勤無誤。若因部門原因未能及時發布考勤異常，薪資誤差由用人部門承擔。

4.2.5核對因特殊原因離職的證明材料，并將診斷證明書的原件附于離職申請單后。

4.2.6用人部門審批、面談規范流程：

4.2.6.1試用期內辭職：

4.2.6.1.1員工申請離職的當天由領班――總領班――主管逐級面談，以尊重事實為依據，填明離職原因。

4.2.6.1.2離職申請表必須在審批完后的一個工作日內交于人力資源部。

4.2.6.1.3已交到人力資源部的離職申請單，因特殊原因需撤回，需主管及以上職務者書面注明撤回原因，經HR的審批后方可撤回，離職申請單留人力資源部備案。

4.2.6.2合同期內辭職：

4.2.6.2.1當員工提出申請離職時，在三個工作日內由領班――總領班――主管逐級面談，以尊重事實為依據，填明離職原因。

4.2.6.2.2員工提出離職的第四個工作日，由部門助理或相關人員將審批的離職申請單交到人力資源部。

4.2.6.2.3已交到人力資源部的離職申請單，因特殊原因需撤回，需主管及以上職務者書面注明撤回原因，經HR的審批后方可撤回，離職申請單留人力資源部備案。

4.3人力資源部

4.3.1辦理手續流程：

4.3.1.1時間：①如離職日期為周一至周五，辦理時間為離職當天下午四點后。

②如離職日期為周末或節假日，離職時間推前或移后必須由主管及以上職務者的簽字審批。

4.3.1.2薪資發放：①正常離職員工手續辦理完之后，核算薪資并簽名，工資于次月25日到帳。

②辭退或無補償解雇員工的工資發放按實際情況處理。

4.3.2離職面談流程：

4.3.2.1試用期辭職員工面談：用人部門向人力資源部遞交員工辭職申請表的當天，人力資源部與用人部門協調時間，安排員工做離職交談，具體時間以人力資源部通知時間為準。

4.3.2.2合同期辭職員工面談：用人部門向人力資源部遞交員工辭職申請表的第二個工作日，人力資源部與用人部門協調時間，安排員工做離職交談，具體時間以人力資源部通知時間為準。

4.3.2.3人力資源部相關人員匯總周離職原因，部門離職率等，以周報和月報呈上級審核。

5辭退或無補償解雇手續辦理流程：

5.2試用期內辭退或解雇員工的操作流程：

5.2.1試用期內用人部門責任：

5.2.1.1用人部門以書面形式證明員工在試用期被辭退或解雇的原因及員工本人簽名。

5.2.1.2用人部門提前五個工作日(如遇節假日時間推前)提供員工被辭退或解雇的書面材料交于人力資源部。

5.2.1.3用人部門在遞交書面材料的同時以郵件形式告知人力資源部主管，抄送給部門經理和人力資源部經理。

5.2.1.4用人部門在試用期內要辭退或解雇員工，需向人力資源部咨詢相關法律、法規制度，如未咨詢，出現勞動糾紛，由用人部門承擔相關責任。

5.2.2試用期內人力資源部責任：

5.2.2.1人力資源部提前三天對試用期內被辭退或無補償解雇的員工開具解除勞動合同通知書(見附件)

5.2.2.2人力資源部向用人部門提供相應的法律，法規咨詢，協助用人部門處理勞動糾紛。

5.2.2.3其它流程見辭職手續辦理。

第三篇：員工離職操作指引

員工離職操作指引

1.0目的加強公司人事管理，合理調配公司人力資源，以達到有效使用，規范員工離職手續正常辦理。

2.0適用范圍

適用于公司各類離職員工。

3.0操作指引

3.1離職人員分類

公司員工離職分5類，分別為：辭職、勸退、辭退、自動離職、開除。

3.1.1辭職。員工自愿提出辭職，填寫《辭職申請單》，經本部門負責人、主管領導、人力資源主管、行政主管領導簽批后，按規定辦理離職結算手續。

3.1.2勸退。因公司經營戰略調整、本部門工作性質發生變化或員工不能勝任現工作職責時，公司

將對有關人員進行勸退，由部門填寫《員工提交申報單》，經本部門負責人、主管領導、人力資源主管、行政主管領導簽批后，按規定辦理離職結算手續。

3.1.3辭退。員工因誡勉多次仍不能勝任本職工作的需辭退，所在部門及時填寫《員工提交申報單》，注明原由，經本部門負責人、主管領導、人力資源主管、行政主管領導簽批后，按規定辦理離職結算手續。

3.1.4自動離職。員工當月曠工三天以上（含三天）或當月曠工兩次者按自動離職處理，由本部門

填寫《員工提交申報單》，經本部門負責人、主管領導、人力資源主管、行政主管領導簽批后，上報辦公室，辦理相關人事手續。

3.1.5開除。員工因違法違紀或發生重大事故被公司開除的，各部門填寫《員工提交申報單》，經本

部門負責人、主管領導、人力資源主管、行政主管領導簽批后，上報辦公室，辦理相關人事手續。

3.1.6被公司開除的員工應由辦公室以公司文件的形式通報全廠。

3.2離職面談

3.2.1對開除、勸退、辭退、辭職的普通員工，由辦公室負責人做離職面談，并做好員工的離職面

談記錄，上報行政部負責人。

3.2.2對開除、勸退、辭退、辭職的中層領導，由行政部負責人做離職面談，并做好員工的離職記

錄，上報主管領導。

3.2.3對高層管理人員的辭職由常務副總做離職面談。

3.2.4辦公室做好離職人員的統計工作，并記錄員工離職主要原因，及時反饋給公司相關領導以做

人事統籌。

3.3離職辦理規定

3.3.1員工離職須在5日內辦理離職手續，否則公司將按自動解除勞動關系處理，工資不予結算。

3.3.2特殊崗位、中層管理以上人員辦理離職須提前一個月填報《辭職申請單》，經相關領導簽批，到期后辦理離職手續，其他人員依據其具體情況辦理。

3.3.3所有員工離職須扣發公司規定的綜合費用（培訓費、保險費、福利費等）。

3.3.4嚴重工傷或工亡人員按勸退或辭職處理。

3.3.5自動離職人員按自動解除勞動關系人員處理，工資不予結算，其他類別離職人員工資結算按

公司規定執行。

3.4離職手續辦理

3.4.1員工離職時，在本部門核定未發工資的各月出勤天數，并辦理完工作交接和物資交接（如印

鑒、鑰匙、文件、賬本、檔案、電腦密碼等）手續；

3.4.2到物資部交回公司規定的勞保用品（如工作服、安全帽等）、相關物資和各類工具；

3.4.3到總務部結算飯卡費用，注明截止辭職之日飯卡充值金額與飯卡余額；

3.4.4到總務部宿舍管理員處簽審住宿手續，檢查宿舍內設施有無損壞，若有損壞，應照價賠償；

3.4.5若有住宿用品，總務部應出具《退宿證明》，以配合保安做好出廠檢查手續；

3.4.6到財務部核定有無借款；

3.4.7到辦公室人事管理員處上交工牌，辦理人事離職手續；

3.4.8到文控員處核對上次核發工資后到現在是否存在獎罰記錄；

3.4.9到勞資管理員處結算未發工資。

3.4.10以上離職手續辦理須由具體經辦人、部門負責人、主管領導簽字審核。

3.5離職后期工作辦理

3.5.1更新整理員工《花名冊》。

3.5.2停辦離職人員保險。

3.5.3調整人事信息庫（將離職人員信息移至離職員工列表中）。

3.5.4辦理勞動合同解除手續。

4.0相關文件

4.1《員工手冊》

5.0記錄

5.1《辭職申請單》

5.2《員工離職結算單》

5.3《員工提交申報單》

第四篇：005人事招聘與離職工作指引

COP-005 A/0

1.目的明確人力資源部關于人力資源的招聘、培訓及考核的職責及安排，以規范我公司之人事管理制度。

2.范圍

本程序適用于公司所有用人部門。

3.職責

5.1.1人力資源部主管負責人事管理制度的建立、培訓及人事考核的策劃和實施。

5.1.2招聘專員負責對新員工的招聘、培訓實施及員工檔案的管理。

5.1.3行政人事經理負責人事管理制度及培訓計劃的審批。

4.程序

4.1招聘人員

4.1.1 各部門因生產需要或人員替換而要求新招員工，填寫書面申請，經本部門上級領導簽字確認

后，交招聘專員，由人力資源部根據實際確立招聘條件和人數，送給總經理審批。

4.1.2 總經理審批后，人力資源部按照公司招聘管理辦法相關規定進行招聘工作。

4.1.3 應聘者在門衛填寫《會客單》，由保安人員帶到人力資源部，由招聘專員和用人部門經理進行

面試，核實身份證及其它有效證件，符合錄用條件的，填寫相應的《員工入職申請表》。

4.1.4 要求應聘者在《員工入職申請表》中據實填寫個人履歷、學歷、政治背景及詳細地址。

4.1.5 對將從事重要崗位（如：運輸、倉管、搬運、統計等）的人員人力資源部要通過公安部門協

助查核其身份、背景，經核實合格后方可上崗。

4.2 培訓

4.2.1由人力資源部組織安排對新招人員進行一級培訓，讓員工了解公司的品質系統及政策，廠規

廠紀、反恐標準知識等，作好記錄存盤于人事檔案。

4.2.2由人力資源部組織安排對新招人員進行二級培訓，安排導師進行消防安全、防恐等培訓、內

容包括：防火.急救.逃生等安全常識和識別等非法進入，舉報內部陰謀及認知安全，危險意識等防恐常識，并保存培訓記錄。

4.2.3人力資源部負責制訂公司《培訓計劃》，送總經理審批，由人力資源部組織或監督實施，并作好《員工培訓記錄》存放于人力資源部。

4.3 檔案管理

4.3.1人事專員負責管理所有公司員工的個人檔案，以備第二方、第三方或勞動、法律部門核查及

緊急事故聯系提供可靠依據。

4.3.2人力資源部需保留《離職員工名單》，清晰注明離廠人員姓名、時間及原因，并提供相關數據

給保安部，以免被解雇員工被重新招聘用，防止自動離廠人員混入廠區。

4.3.3人力資源部可因員工離廠二年后而毀棄其個人檔案和培訓記錄數據，但需永久保存公司《部

門員工花名冊》和《離職員工名單》。

4.4 離廠員工

4.4.1被解雇及辭退的員工名單由人力資源部提供保安部，由保安員負責監督對被解雇及辭退員工

行李的拾檢，辦理工作移交手續，安排在下班時間經保安員檢查后離開，并收回廠證。

4.4.2凡被解雇的員工一經離廠后，人力資源部不得重新聘用。

人事招聘與離職工作指引

1/2

COP-005 A/0 人事招聘與離職工作指引 5 記錄

5.1 《員工入職登記表》

5.2《員工離職/辭退核準移交表》

5.3 《離職員工名單》

編制：

批準：

2/2

第五篇：005人事招聘與離職工作指引

COP-005 A/0

人事招聘與離職工作指引

1.目的明確人力資源部關于人力資源的招聘、培訓及考核的職責及安排，以規范我公司之人事管理制度。

2.范圍

本程序適用于公司所有用人部門。

3.職責

5.1.1人力資源部主管負責人事管理制度的建立、培訓及人事考核的策劃和實施。

5.1.2招聘專員負責對新員工的招聘、培訓實施及員工檔案的管理。

5.1.3行政人事經理負責人事管理制度及培訓計劃的審批。

4.程序

4.1招聘人員

4.1.1 各部門因生產需要或人員替換而要求新招員工，填寫書面申請，經本部門上級 領導簽字確認后，交招聘專員，由人力資源部根據實際確立招聘條件和人數，送給總經 理審批。

4.1.2 總經理審批后，人力資源部按照公司招聘管理辦法相關規定進行招聘工作。

4.1.3 應聘者在門衛登記后，由保安人員帶到人力資源部，由招聘專員和用人部門經 理進行面試，核實身份證及其它有效證件，符合錄用條件的，填寫相應的《員工入職登 記表》。

4.1.4 要求應聘者在《員工入職登記表》中據實填寫個人履歷、學歷、政治背景及詳細地址。

4.1.5 對將從事重要崗位（如：運輸、倉管、搬運、統計等）的人員，由人力資源部 通過公安部門協助查核其身份、背景，經核實合格后方可上崗。

4.2 培訓

4.2.1由人力資源部組織安排對新招人員進行一級培訓，讓員工了解公司的品質系統 及政策，廠規廠紀、反恐標準知識等，作好記錄存盤于人事檔案。

4.2.2由人力資源部組織安排對新招人員進行二級培訓，安排導師進行消防安全、防 恐等培訓，內容包括：防火、急救、逃生等安全常識和識別等非法進入，舉報內部陰謀 及認知安全，危險意識等防恐常識，并保存培訓記錄。

4.2.3人力資源部負責制訂公司《培訓計劃》，送總經理審批，由人力資源部組織 或監督實施，并作好《員工培訓記錄》存放于人力資源部。

4.3 檔案管理

4.3.1人事專員負責管理所有公司員工的個人檔案，以備第二方、第三方或勞動、法 律部門核查及緊急事故聯系提供可靠依據。

4.3.2人力資源部需保留《離職員工名單》，清晰注明離廠人員姓名、時間及原因，并 提供相關數據給保安部，以免被解雇員工被重新招聘用，防止自動離廠人員混入廠區。

1/2

COP-005 A/0

4.3.3人力資源部可因員工離廠二年后而毀棄其個人檔案和培訓記錄數據，但需永久 保存公司《部門員工花名冊》和《離職員工名單》。

4.4 離廠員工

4.4.1被解雇及辭退的員工名單由人力資源部提供保安部，由保安員負責監督對被解 雇及辭退員工行李的拾檢，辦理退出床位手續，安排在下班時間經保安員檢查后離開，并收回廠證。

4.4.2凡被解雇的員工一經離廠后，人力資源部不得重新聘用。人事招聘與離職工作指引記錄

5.1 【員工入職登記表】

5.2【員工辭職/手續辦理記錄】

5.3【離職員工名單】

5.3【員工花名冊】

編制：

批準：

2/2