第一篇:座談會準備工作
座談會準備工作
1.確定座談會時間地點,借好會議室
2.和座談會嘉賓確認時間
3.安排主持人,記錄員,協會成員
4.群共享各專業代表成員信息
5.短信通知各參加人員,工作人員提前一個小時到場
6.購買水果等需要物品,制作臺簽,簽到表,安排引導,簽到,拍照等工作人員
7.提前布置會場
8.座談會結束后給各代表發回饋短信,并邀請各嘉賓加入專業代表討論群
注:①會議記錄者開會并整理會議信息,做成電子文檔,由徐文潔總負責完成,周一晚上例會討論總結。每次座談會做成會議記錄,共享在干部群。
②工作人員收拾會場并做好清潔工作。
第二篇:學生座談會要求學生準備工作
學生座談會要求學生準備工作
各班級:
為了配合學校期中檢查,更好地提高本系教學工作,現定于2012年11月27日(禮拜二)16:20在中10物流班召開學生座談會。屆時各班的班長、學習委員準時參加,不得缺席!
參加座談會之前,各班須準備以下資料:
1、本學期班級里的任課教師及所授課程。
2、征求學生意見和建議,對各任課教師做出客觀公正地評價(具體包括任課教師的優點、缺點、及學生希望改進的地方)。
3、學生對課堂教學及任課課程教師有何要求?
工商管理系2012-11-25
第三篇:新員工入職工作座談會準備工作策劃書
一、策劃目的
為了完滿組織完成新員工入職工作座談會,做好會議前的各項準備工作,特制作此策劃書。
二、策劃主題
明確并落實新員工入職工作會議各項準備工作。
三、準備工作時間
10月下旬,11月上旬的兩周時間。
四、各項準備工作內容和資料
(一)會議通知文件
1、由葛增峰起草撰寫會議通知文件,經項目經理陳衛華同志批準后,作為項目部團支部的正式發文;
2、正式發文包括正文和附件。正文是一個通知,包括會議的相關內容和事項。附件包括會議策劃書和準備工作策劃書;
3、正式發文要每個會議參與者認真傳閱,《會議的流程和內容》每個會議參與者人手一份,給每個會議參與者羅列一份該會議參與者需要做的準備工作清單;
4、葛增峰提前兩周準備會議通知文件、會議策劃書、準備工作策劃書、會議的流程和內容、每個與會者的準備工作清單。
(二)會議各階段的準備工作
1、會議第一階段(1)葛增峰同志協助項目經理陳衛華同志提前一周準備會議開頭階段的發言講稿,爭取有正式的書面講稿。講稿內容包括舉行這次會議的起因,會議的目的,會議的主題。陳衛華同志根據書面講稿和現場發揮做會議的開頭主講發言。
2、會議第二階段
(1)項目四位新員工提前兩周準備書面的匯報材料。匯報材料內容包括:新員工入職工作的工作內容,對自己入職工作的總結分析,對工作的感想,對工作的一些打算。此為必須準備的書面材料,準備好后,電子版在會議一周前發給葛增峰同志,葛增峰同志審閱新員工的匯報材料是否達到符合會議的要求。葛增峰審閱后,審閱電子版發回給新員工,新員工做好最后的匯報材料。參加會議前,新員工帶著打印版匯報材料參加會議,根據匯報材料和現場發揮做現場發言。
(2)項目新員工的師傅提前兩周準備書面的匯報材料。匯報材料內容包括:新員工入職的工作內容,師傅對新員工工作的指導內容,對新員工入職工作的總結分析、點評。此為必須準備的書面材料,準備好后,電子版在會議一周前發給葛增峰同志,葛增峰同志審閱師傅的匯報材料是否達到符合會議的要求。葛增峰審閱后,審閱電子版發回給師傅,師傅做好最后的匯報材料。參加會議前,師傅帶著打印版匯報材料參加會議,根據匯報材料和現場發揮做現場發言。
3、會議第三階段
把審閱后的新員工和師傅的匯報材料及自己的總結、分析、點評建議發給陳衛華同志,陳衛華同志根據這些材料做初步的總結、分析、點評草稿。會議開始后,陳衛華同志根據草稿結合會議現場情況做主講發言。
4、會議第四階段
所有老員工提前兩周就自己的第一年工作情況和取得的工作成就的經歷經驗準備書面材料。書面材料內容包括自己的入職工作情況、第一年的工作情況,自己的成長經歷,自己成長的一些經驗。其中陳衛華同志、薛冰同志、張志龍同志必須準備正式的書面材料,其他與會老員工可以準備簡短一些的書面發言材料。
準備的材料在會議一周前發給葛增峰同志,葛增峰同志審閱這些材料是否達到符合會議的要求。葛增峰審閱后發給各個與會老員工,老員工準備最后的書面準備材料。會議的時候,各位老員工根據自己的書面材料加上現場發揮做現場發言。
5、會議第五階段
葛增峰把第四階段老員工準備的書面材料整理后連同自己的總結、分析、點評建議發給項目經理陳衛華同志。陳衛華同志做初步的總結、分析、點評草稿。會議開始后,陳衛華同志根據草稿和會議現場情況做主講發言。
6、會議的第六階段(1)葛增峰同志協助陳衛華同志提前一周準備一個問題清單,羅列一些新員工可能關心得問題,并給予恰當的解釋說明。會議上,根據會議進展情況,如果清單上有些問題都還沒有提及或者發現了新的問題,由陳衛華同志對這些問題和解釋說明做主講發言。(2)新員工每個人給自己提前兩周準備一個問題清單,把自己想知道想問的所有與會議有關的問題羅列出來。新員工把問題清單提前一周發給葛增峰審閱,葛增峰審閱問題清單是否達到符合會議要求。葛增峰審閱后把問題清單發給新員工,新員工做最后的問題清單。會議上,如果新員工問題清單上的問題會議還沒有解決或者有新的問題想問,可以向老員工提問。
7、會議第七階段
所有與會老員工提前兩周準備一份想說給新員工的書面材料,材料內容主要是給新員工的建議和想對新員工說的話。所有老員工的書面材料提前一周發給葛增峰審閱,葛增峰審閱老員工的書面材料是否達到符合會議的要求。葛增峰把審閱的書面材料發回給老員工,老員工準備最后的書面材料。會議時,老員工根據書面材料結合會議現場情況談談對新員工的建議和一些想說的話。
8、會議第八階段
本階段沒有準備材料。會議時,本階段要求與會新老員工做好會議筆記,然后派代表發表與會的感想。
9、會議第九階段
葛增峰根據收集整理的與會者準備的材料,提前兩天協助陳衛華同志準備一份最后總結發言的草稿。會議時,陳衛華同志根據草稿和會議現場情況做會議最后的總結主講發言。
10、會議第十階段
葛增峰要做好會后工作策劃,爭取能做成正式書面材料。會議時,在會議結束前,交代一些會后事宜和任務。
第四篇:新員工入職工作座談會準備工作策劃書
ww w.5 Y k j.CoM文
章 來源
新員工入職工作座談會準備工作策劃書
一、策劃目的為了完滿組織完成新員工入職工作座談會,做好會議前的各項準備工作,特制作此策劃書。
二、策劃主題
明確并落實新員工入職工作會議各項準備工作。
三、準備工作時間
10月下旬,11月上旬的兩周時間。
四、各項準備工作內容和資料
(一)會議通知文件
1、由葛增峰起草撰寫會議通知文件,經項目經理陳衛華同志批準后,作為項目部團支部的正式發文;
2、正式發文包括正文和附件。正文是一個通知,包括會議的相關內容和事項。附件包括會議策劃書和準備工作策劃書;
3、正式發文要每個會議參與者認真傳閱,《會議的流程和內容》每個會議參與者人手一份,給每個會議參與者羅列一份該會議參與者需要做的準備工作清單;
4、葛增峰提前兩周準備會議通知文件、會議策劃書、準備工作策劃書、會議的流程和內容、每個與會者的準備工作清單。
(二)會議各階段的準備工作
1、會議第一階段
(1)葛增峰同志協助項目經理陳衛華同志提前一周準備會議開頭階段的發言講稿,爭取有正式的書面講稿。講稿內容包括舉行這次會議的起因,會議的目的,會議的主題。陳衛華同志根據書面講稿和現場發揮做會議的開頭主講發言。
2、會議第二階段
(1)項目四位新員工提前兩周準備書面的匯報材料。匯報材料內容包括:新員工入職工作的工作內容,對自己入職工作的總結分析,對工作的感想,對工作的一些打算。此為必須準備的書面材料,準備好后,電子版在會議一周前發給葛增峰同志,葛增峰同志審閱新員工的匯報材料是否達到符合會議的要求。葛增峰審閱后,審閱電子版發回給新員工,新員工做好最后的匯報材料。參加會議前,新員工帶著打印版匯報材料參加會議,根據匯報材料和現場發揮做現場發言。
(2)項目新員工的師傅提前兩周準備書面的匯報材料。匯報材料內容包括:新員工入職的工作內容,師傅對新員工工作的指導內容,對新員工入職工作的總結分析、點評。此為必須準備的書面材料,準備好后,電子版在會議一周前發給葛增峰同志,葛增峰同志審閱師傅的匯報材料是否達到符合會議的要求。葛增峰審閱后,審閱電子版發回給師傅,師傅做好最后的匯報材料。參加會議前,師傅帶著打印版匯報材料參加會議,根據匯報材料和現場發揮做現場發言。
3、會議第三階段
把審閱后的新員工和師傅的匯報材料及自己的總結、分析、點評建議發給陳衛華同志,陳衛華同志根據這些材料做初步的總結、分析、點評草稿。會議開始后,陳衛華同志根據草稿結合會議現場情況做主講發言。
4、會議第四階段
所有老員工提前兩周就自己的第一年工作情況和取得的工作成就的經歷經驗準備書面材料。書面材料內容包括自己的入職工作情況、第一年的工作情況,自己的成長經歷,自己成長的一些經驗。其中陳衛華同志、薛冰同志、張志龍同志必須準備正式的書面材料,其他與會老員工可以準備簡短一些的書面發言材料。
準備的材料在會議一周前發給葛增峰同志,葛增峰同志審閱這些材料是否達到符合會議的要求。葛增峰審閱后發給各個與會老員工,老員工準備最后的書面準備材料。
會議的時候,各位老員工根據自己的書面材料加上現場發揮做現場發言。
5、會議第五階段
葛增峰把第四階段老員工準備的書面材料整理后連同自己的總結、分析、點評建議發給項目經理陳衛華同志。陳衛華同志做初步的總結、分析、點評草稿。會議開始后,陳衛華同志根據草稿和會議現場情況做主講發言。
6、會議的第六階段
(1)葛增峰同志協助陳衛華同志提前一周準備一個問題清單,羅列一些新員工可能關心得問題,并給予恰當的解釋說明。會議上,根據會議進展情況,如果清單上有些問題都還沒有提及或者發現了新的問題,由陳衛華同志對這些問題和解釋說明做主講發言。
(2)新員工每個人給自己提前兩周準備一個問題清單,把自己想知道想問的所有與會議有關的問題羅列出來。新員工把問題清單提前一周發給葛增峰審閱,葛增峰審閱問題清單是否達到符合會議要求。葛增峰審閱后把問題清單發給新員工,新員工做最后的問題清單。會議上,如果新員工問題清單上的問題會議還沒有解決或者有新的問題想問,可以向老員工提問。
7、會議第七階段
所有與會老員工提前兩周準備一份想說給新員工的書面材料,材料內容主要是給新員工的建議和想對新員工說的話。所有老員工的書面材料提前一周發給葛增峰審閱,葛增峰審閱老員工的書面材料是否達到符合會議的要求。葛增峰把審閱的書面材料發回給老員工,老員工準備最后的書面材料。會議時,老員工根據書面材料結合會議現場情況談談對新員工的建議和一些想說的話。
8、會議第八階段
本階段沒有準備材料。會議時,本階段要求與會新老員工做好會議筆記,然后派代表發表與會的感想。
9、會議第九階段
葛增峰根據收集整理的與會者準備的材料,提前兩天協助陳衛華同志準備一份最后總結發言的草稿。會議時,陳衛華同志根據草稿和會議現場情況做會議最后的總結主講發言。
10、會議第十階段
葛增峰要做好會后工作策劃,爭取能做成正式書面材料。會議時,在會議結束前,交代一些會后事宜和任務。
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第五篇:準備工作
寶豐縣教師及青少年學生書畫大賽獲獎作品展覽
及頒獎儀式事宜
1、展覽地點(中心)
2、時間:5月底或者6月初
3、參加人員:主管副縣長(有張局長邀請)、關工委領導、文聯領導、媒體人員、教體局相關股室負責人、(中心校、縣直各學校、幼兒園)專干、各學校獲獎教師代表(教師組獲獎教師及輔導學生獲一、二、三等獎的輔導教師105 人)。
4、儀式程序:(1)專家點評(2)、領導講話【張局長、姬縣長】(3)、宣讀獲獎名單。(4)、頒獎(5)、與會人員參觀書畫展覽。
展出預算
1、裝裱73幅(73*60=4380元)
2、吃飯1500元(或者不吃)
3、邀請專家作品參展10人20幅
裝裱20幅20*100=2000元
紀念品100*10=1000元
評委紀念品150*6=900元
合計 9970元
準備工作
1、整理作品
2、國畫、書法需要裝裱的作品統一裝裱(費用送件人出或者中心出)。
3、兒童畫、硬筆書法、素描等不適合裝裱的作品中心自行裝飾貼墻上。
4、制作作品標簽。
5、布展、領導講話稿、文字性材料、媒體稿件材料(振偉)
6、邀請領導,主管副縣長、關工委、、文聯、主持(中心主管副局長或文聯主席)
7、制作橫幅《寶豐縣教師及青少年學生書畫大賽獲獎作品展覽及頒獎儀式》
8、發獲獎通報文件。
9、音響準備。
10、證書打印