第一篇：PPT學習總結1

PPT學習總結快捷方式（在office wpsphotoshop等軟件中同樣適用）Ctrl+o 打開

Ctrl+a全選

Ctrl+c復制

Ctrl+d刪除

Ctrl+z 撤銷

Shift+向右/左的箭頭光標處沿方向選擇文本

Ctrl+s保存

Ctrl+m 新建幻燈片

Ctrl+b加粗

Ctrl+i 傾斜

Ctrl+u下劃線

Ctrl+f 查找

Ctrl+h替換

Ctrl+＋ 放大

Ctrl+-縮小

F5 幻燈片 放映

Esc鍵取消選擇/退出幻燈片放映主題 相當于2003中的母版刪除文本需要刪除文本框

4上下標 刪除線等

在字符間距里或者在 字體 里設置對齊文本框（同一個幻燈片中，兩個文本框的對齊）

按住shift鍵再選擇另外文本框（shift是加選鍵）在擇對齊方式 繪圖組里面的 排列選項中選文本框的旋轉

文本框的旋轉 在 繪圖組里面的 排列選項中選擇對齊方式左右縮進 ：最左/右側的文字距離左 /右側邊緣的距離段前/段后：兩個 文本框之間的距離 8 項目和符號 在段落組里繪圖工具里的 形狀填充 形狀輪廓 形狀樣式主要指的是 文本框的形狀

10在形狀里 設置 自選圖形右擊自選圖形 可以進行設置 11 可以像worldwps文字中一樣插入 頁眉頁腳 藝術字等等 12 幻燈片放映選項卡里面有 自定義幻燈片放映 和 隱藏幻燈片，錄制旁白，排練計時等。在設置放映方式里可以設置 繪圖筆的顏色，在放映幻燈片時右擊鼠標顯示的指針選項里 可以選擇 圓珠筆 氈尖筆 熒光筆等。動畫選項卡中 的幻燈片切換方案 可以設置幻燈片切換效果，這個和move maker 里設置兩個圖片之間的過度效果非常相似。

15錄制旁白 可以一邊播放幻燈片一邊錄音，然后可以將聲音放到每個幻燈片上，播放幻燈片就可以含有旁白的內容。排練計時 將記錄播放每張幻燈片實用的時間，下次可以根據記錄的時間自動播放?？梢酝ㄟ^調整 動畫 效果增加幻燈片的美感。

劉汪洋

2011年10月7日

第二篇：PPT學習總結（本站推薦）

一、PPT學習總結

1.在制作過程中有內容遺漏需重新插入一張幻燈片時有兩種方法：a把光標放在前一張

幻燈片上，然后點擊“新建幻燈片”;b把光標放在后一張幻燈片，點擊右鍵“新建幻燈片”

2.移動幻燈片位置：左鍵進行拖動所要到達的位置即可

3.加入項目前的符號：開始——符號編輯

4.模板：文件—新建—模板

5.母版類型：視圖—幻燈片母版、講義母版、備注母版

6.文本框內容位置調整：選中所要移動的內容，鼠標左鍵按住進行拖動即可。

7.項目符號：先要選中文字-開始-項目符號。

8.圖片修飾：選中所要修飾的圖片，便會出現圖片格式選項。（裁剪）

9.去除圖片背景：選中圖片—去除圖片背景，選擇要去除背景的區域。

10.繪制圖形：繪制多邊形時，點擊右鍵，選擇編輯頂點，對多邊形進行修改。此基礎

上，鼠標放在頂點上單擊右鍵，可選擇平滑頂點。選中圖形，單擊右鍵，可對圖形進行設置格式，填充顏色等。單擊右鍵，選擇編輯文字，可在圖形中插入文字。

11.圖形大小：選中圖形-右鍵-圖形格式設置-大小。

12.圖形疊放順序：選中圖片，單擊右鍵，置于底層/置于頂層。

13.動畫：若對一張幻燈片內的圖形進行動畫設置，可選擇該圖片，自定義動畫設置。

14.切換動畫：指兩張幻燈片切換時所利用的動畫，可添加聲音。

15.動畫順序：打開所需要修改的PPT，在動畫工具欄中選擇“動畫窗格”。在動畫窗格中選中所需要修改的動畫，重新設置動畫形式即可。想要刪除單機箭頭選擇刪除。

16.插入表格：插入—表格—選中想要插入表格的行數和列數釋放鼠標即可。17.選中表格：可在工具欄中選擇“表格樣式”和“表格工具”對表格進行修改。

18.改變表格大小：選中表格，鼠標放在表格邊框的四角處，進行斜拉。

19.改變表格顏色：選中單元格—右鍵—設置對象格式—填充顏色、透明度等。

20.表格中填充背景圖片：選中表格—右鍵——設置對象格式—填充—圖片或文理填充。

插入編輯圖表：餅圖、條形圖、柱形圖、折線圖。

21.條形圖：插入條形圖，可根據編輯數據對表中的數據進行更改。

22.更改圖表類型：選中圖表—更改類型。

23.更改圖表背景顏色：選中圖表—設置格式。

24.更改圖形中條形圖顏色：選中條形圖—填充。

25.新建幻燈片板式：已經建立的幻燈片模板是可以重新建立的，選擇所要重新編輯的幻燈片，點擊開始，板式，選擇模板即可應用。或者點擊設計，樣板式。

26.保存所設計的模板為演示模板方法：選中，另存為，PPT演示模板，更改保存位置。

27.應用已經保存的板式：選擇幻燈片或新建，設計，點開樣板類型，選擇瀏覽主題。

28.修改幻燈片模板：選中所要修改的幻燈片，視圖，幻燈片模板，插入圖片。

29.插入聲音：選擇PPT，插入，音頻。（背景音頻、剪貼畫音頻）

30.隱藏幻燈片：選中，幻燈片放映，隱藏幻燈片。

31.幻燈片放映：F5快捷鍵。

32.播放幻燈片時進行勾畫圈?。涸谒シ诺幕脽羝?，單機右鍵，指針選項。

33.手動幻燈片播放時間順序：幻燈片放映，排練計時，停留相應播放時間后左鍵切換。

34.在演示文稿中插入超鏈接：a選中文稿中的超鏈接，插入，超鏈接，本文檔中的位置，接下來單機選中所要鏈接的幻燈片；b切換到文稿，插入，形狀，動作按鈕，第一張，編輯超鏈接按鈕所要鏈接的第幾張幻燈片，添加聲音。右鍵超鏈接按鈕，可對超鏈接進行編輯。也可用第一種方法進行外部超鏈接。

35.編輯幻燈片時，可在視圖中選擇幻燈片母版，開始進行編輯。母版編輯成功后，制作的每一個幻燈片其實的板式都是該母版樣式。

36.組合文稿中的元素：全部選中所要組合的元素，右鍵，組合，就會變成一個整體。

37.顯示窗格：Ctrl+F1,可以切換到右側的工具窗格。

38.

第三篇：PPT美化技巧學習總結

PPT美化技巧學習總結

1.一個中心

每個PPT畫面只要一個中心點。也就是說：同一個時刻，只讓一個點吸引觀眾的視線，其余的都是點綴。

“一心不能二用！”這是古人的小技巧之談。人在同一時刻最好只關注一個焦點，這樣，容易理解，容易記憶，也便于進行深入交流；中心分散的直接后果就是“亂”，中心多了，內容再精彩，顏色再協調，風格再接近，都會讓人眼花繚亂。一個點做好了，往往能夠刺到觀眾痛處，自然過目難忘。

要突出一個中心，有以下幾個途徑：集中、刪減、主角凸顯。1）集中

把相同或相似的內容集中到一個區域，按照一定的順序排列。2）刪減

把不必要的文字及圖片刪除，只保留最核心的內容。3）主角凸顯

突出的方式有幾種：放大、把顏色調整醒目、把對象置于畫面中心或左上位置，不要讓配角搶了風頭。

2.整齊劃一

不同的對齊有不同的藝術效果。1）左對齊

最常規化的對齊模式，讓人一目了然；

應用最廣的對齊模式，正式或非正式的PPT作品里都可應用，最容易被人接受； 但也是最缺乏個性的對齊模式，并不能給人留下深刻的印象。2）右對齊

獨特，而且增強內容之間的關聯性。人們視線由左向右看，在視線還處于左側時，往往會感到幾個對象在右側是連為一體的，強化對象間的關聯感，如在主標題與副標題之間經常采用。

3）中對齊

中對齊往往給人一種保守而嚴謹的感覺，常用于政府、商務、科研等領域，也是初學者最經常使用的一種對齊模式。4）頂對齊

頂對齊與左對齊一樣，符合人們自上而下的觀看習慣。如果數個對象按順序排列時，無論怎么樣，頂端的第一排總是對齊的，這給人一種規矩、嚴謹的感覺。

5）頂對齊

如果圖片、圖表本身存在上下的區別，也就是“站立”感覺，或者其底部有明顯統一的元素，則應采用底部對齊的模式，這樣給人一種穩重的感覺。

6)一體對齊

當文字與豎排圖片挨在一起的時候，最好讓文字依靠圖片分布，即使靠近圖片的一側對齊，這樣給人一種穩定性、整體感。

7）分頁對齊

相同的內容（如標題等）即使處在不同的頁面，位置與質感等一般不會發生變化；

相似的內容（即在整個PPT處于并列關系的內容）在不同頁面也應處于同樣的位置。

在翻頁時，任何的差錯都會暴露出來，顯得不夠專業。分頁對齊最常用的方法有兩種： 第一種復制文本法

針對文字，直接復制上一頁的文本到下一頁，會自動定格在相同位置，修改文字內容即可，文本位置不會發生改變。

第二種借用參考線法

針對所有的對象，按下“Alt+F9”快捷鍵，會彈出縱橫兩條參考線，可以拖動參考線作為標尺。

如果兩條不夠用，按下Ctrl鍵并拉動參考線，會復制出更多的參考線，最多縱橫可分別調出8條。

這樣，對齊就不是問題啦。

3.畫面統一

畫面的統一，講究的是色彩、質感、大小、風格的一致性。

統一是站在整個PPT文件的角度，講究的是整個PPT中各個頁面的一致性。比如同級的文字采用同樣的字體、字號、顏色和背景圖標；

比如整個PPT圖表盡可能不要采用多種質感，顏色的變換要有規律性，而不是隨意去設置，等等。

最求統一的目的有二： 一是美觀，看起來舒服；二是便于理解，不會用亂七八糟的畫面去分散觀眾視線。

1）文字的統一

PPT里的文字主要有4種，標題文字、闡述文字、注釋文字、強調文字。一般情況下，所有的標題文字的字體以及顏色都要保持統一，而且主要是黑色或者白色，背景比較特殊時也可以用灰色或很深的彩色，不同層級的標題所有字號的大小要有明顯的層次性。

闡述文字，注釋文字也是如此。

強調文字一般就是在前3種文字的基礎上加上醒目的顏色，或者增大字號，在字體上不要有變化。

所以，一套PPT使用3種字體基本上夠用啦。

2）色彩的統一

色彩主要指圖表的色彩，在應用過程中，我們總結出兩個小技巧。小技巧一：同級對象色彩飽和度接近。

一般來說，圖表中的標題按鈕顏色較重，解釋性文字的背景按鈕顏色稍弱，同一個層級的顏色分量相當。

有一個簡單的方法可以配出分量相當的顏色：在自定義調色板中，選擇同一水平的色彩即可（即顏色的飽和度接近）

小技巧二：多條突出色，一條調和色。

圖表的顏色整體上要與背景顏色有明顯的對比，這樣圖表效果才能凸顯； 但同時，最好其中有一種貫穿始終的顏色與背景色保持一致，這樣才能使圖表更加融圖。

3)質感的統一

三維PPT圖表的引入為我們帶來琳瑯滿目的效果，PPT一下子豐富多彩起來。從現在開始，堅持一套PPT只用一種質感，堅持保持圖表與背景的兼容性。統一不是完全一樣，絕對的統一會讓PPT顯得呆板和僵化。就像對齊講究的是規則一樣，對畫面的統一主要強調畫面的設計要有一定的規則，讓人看起來自然、工整、美觀，還要新奇。4.善于著色

顏色是設計的核心，是美化的關鍵。

Powerpoint2007對顏色的調整主要是通過3個調色板來實現的。1）快速配色

主題顏色：即本PPT里預設的主題色，共有10種顏色，每種顏色的亮度由淺到深共6個等級。

標準色：一套由深色、紅、橙、黃、淺綠、綠、淺藍、藍、深藍、紫10種顏色固定排列的色彩，無論在哪套PPT里都相同。

2）選擇冷暖色

冷色調與暖色調是指色彩帶給人的感覺，前者給人安靜、穩重、冷靜的感覺；后者給人熱情、奔放、溫暖的感覺。

在“其他顏色”選項里調出標準調色板，左上方都是冷色調，右下方都是暖色調。

3）靈活運用相近色和對比色

用相近色做的PPT，比較素雅、比較正式、比較嚴謹，畫面看起來也比較統一，PPT初學者可以多加以應用。

但同時可能會導致兩個問題：

一是，畫面較平淡，長時間觀看會讓人感到枯燥乏味；

二是，對象間的區分度不夠，有時候會讓人忽視各個對象之間的的差別。

用對比色做的PPT，反差較大、變化多端、吸引眼球，但顏色把我不好會讓畫面眼花繚亂。

4）自如配色

這是一個PPT設計高手必須達到的境界。RGB HSL 5.對比強烈

對比是辨認的基礎，也是沖擊力的前提。對比度，主要是通過顏色的差異來實現的。一是保持畫面內容與背景的高對比度。

傳統的PPT背景一般采用純色填充，內容則宜采用鮮艷、立體、靚麗的效果； 現在半透明效果、模糊效果應用越來越多，畫面會顯得透澈、活潑，但采用這類背景時，內容就需要純色和厚重的顏色，慎用透明色和高光效果。

二是保持恩子與圖標背景的高對比度。靈活運用白色、黑色文字。

在深色背景上用白色文字，在淺色背景上運用黑色文字，有時候為了強調或者凸顯藝術效果，也可以用彩色文字。

但有一個最基本的要求：能看得清。

三是保持不同內容之間的高對比度。

標題與正文之間、圖表中各對象之間都需要用形式或顏色的區別。

一般來說，每頁的大標題不宜過分醒目，只要有一定的分量，能夠引起注意就行啦，但正文中圖表的分量要足夠高、足夠重；

一般來說，圖表內各個對象之間需要用明顯的色彩差別來區別。內容配色的基本標準時協調：對比而又一體，相近而又不同。

6.穩定均衡

1）心中有框

我們通常采用兩種方法繪制這個矩形：一是按下“Ctrl+Shift”鍵，從內容區域中心出發繪制一個矩形;二是調出參考線，分置于矩形的四條邊上，這樣就能構成一個矩形效果啦。

2）三分法則

三分法則是由黃金分割演化而來的。一副圖形總是被縱橫均勻分布的四條直線分割，我們用一條直線作為參考線分割畫面，總能得到1/3和2/3的比例。

推而廣之，對角分割也遵循1/3法則。3）添加砝碼

PPT經常出現這樣的情況：標題欄比正文區域分量會重，容易導致頭重腳輕；某頁只需放一些簡短的文字，導致中心一側等。這時候，我們會故意在底部、左側、右側添加一些元素，如色框、圖片、圖標、線條等，看似裝飾，實則讓PPT重心下移，以保持畫面的穩定。

4）主次分明 PPT頁面一般都是主畫面、次畫面相互烘托，共同組成的。

主畫面分量重，顏色深，表達關系深刻，讓人過目不忘，一般是由深色的圖片、圖表、大號藝術字體組成,并且居于畫面的中心或底部，偶爾也居于中心偏左或偏右的位置；

次畫面分量輕，顏色淺，主要為解釋說明主畫面，一般由淺色，主要為解釋說明主畫面，一般由淺色的圖表、線條、字號較小的文字構成，并且分布在畫面的四周、頂部或左右邊緣。

7.搭配協調

PPT一般都是圖、表、文字三者的結合，純圖片、純文字或者純圖表的PPT都會讓感到枯燥。要讓三者達到完美融合，需要從以下三個方面著手；

1）版面率

PPT上、下、左、右都有一定幅度的空白，叫做留白。版面率是指非空白所占版面的多少，版面率越高，空白就越少，內容所占空間就越大。

PPT一般版面率為30%~70%，超過70%的版面就會顯得非常擁擠，表現內容過多，效果也會大打折扣。

版面率為10%的效果一般用于特別強調的對象，如Logo、數字、口號等、接近90%的留白相信會讓所有的觀眾過目難忘的。

有時候留白還可以是一些網格、一副抽象畫或一副風景，這樣的留白不會顯得太空，也避免了純色的單調。

2）圖版率

即圖片或圖形占PPT畫面的比率。圖版率越高，畫面越形象、生動，帶給觀眾的視覺沖擊力越強。

一般來說，匯報、報告、總結、簡歷類PPT的圖版率較低，一般為10%~50%； 企業宣傳、婚慶禮儀、娛樂游戲類的圖版率越高，甚至可以達到100%。

3）視覺度

指在PPT中不同的文字、圖表。圖片。動畫等元素給人視覺帶來的強度?？傮w上，文字的視覺度最低，其次是圖表，接著是圖片，視覺最高的當然數動畫了。在PPT制作中常常強調：少用文字，能用圖表用圖表，能用圖片用圖片，動畫在某些類型的PPT里更是必不可少的法寶。

一般情況下，遵循以下規律： 生物類圖片的視覺度高于靜物類圖片

僅就圖片表現的對象而言，風景（特別是大海、太空、草原之類的遠距離風景）視覺度最低，一般適合做背景；

沒有生命的靜物類次之；

水果、事物等能夠刺激人的食欲的物品再次之；

動物和人的視覺度最高，而其中可愛的小動物、兒童因為可愛和弱小，較能喚起觀眾的喜愛；

視覺度最高的是人的臉部特寫，特別是眼睛的表現力最強。

設計雪中有一個3B原則：美女Beatiful、動物Beast、嬰兒Baby最能喚起觀眾情感訴求，表現力最強。

逼真的視覺度高于虛假圖片

圖片越逼真，對觀眾的誘惑力越強，視覺度就最高。

強烈型圖片的視覺度高于平淡型圖片

畫面里元素之間對比較強的圖片視覺度往往較高。有些圖片顏色對比強烈，給人熱烈的感覺；

有些圖片光線對比強烈，給人明顯的層次感；有些圖片空間對比強烈，形成明顯的立體效果。

與此相反，還有些圖片缺乏層次、缺乏對比，看起來污成一團，無法給人清晰的印象。

注意：所謂對比不是胡亂對比，該突出的要突出，該弱化就要弱化。

趣味型圖片的視覺度高于寫實型圖片

用趣味型的圖片，只要不是高度嚴肅的場合，給PPT加上幽默的成分，觀眾在緊張之余也會微微一笑，記憶深刻。

只是有一個要求：即使幽默的圖片，也不能犧牲畫面的美觀。

視覺度的強弱決定了我們對圖片的取舍和使用方式。

視覺度強的圖片--敘述性強，一般直接表達PPT的主題，居于中心位置，起主導作用；一個畫面最好只有一幅視覺度強的圖片，否則會引起圖片“打架”，分散觀眾視線，嚴重的會造成畫面的混亂。視覺度弱的圖片--傳達的視覺度滴，不會破壞整個畫面的印象，但也缺乏說服力，主要用于畫面的背景和點綴。

一般來說，一副畫面都是由視覺度強和弱的兩種圖片構成的。

8.破除條框

1）半透明文本框，設計新時尚

新的設計理念制作半透明文本框，賦予文本玻璃、水晶、磨砂或塑料質感，讓漂亮的背景若影若現，讓畫面更像一副風景。

2）一個底框，讓畫面不零亂

logo、獎狀、頭像等這些圖片經常大規模放置，而且他們很不規則和統一。怎么辦？

為他們加一個統一的底框，如圖標。半透明矩形等，效果將大不相同。

3)圖示化，可以如此精彩 能用圖片堅決用圖片！

把那些枯燥的文字盡量去除吧，用形象的圖標、圖表、圖片代替，關系一目了然。觀眾一身輕松。

4)突破邊界，才能開闊視野

既然突破，必須用顏色鮮艷、沖擊力較強的元素去突破，如箭頭、綢帶、運動的物體等。

5）加個底座，讓柱圖連為一體 分散式PPT的大忌！

柱形圖往往是獨立的，即使用縱橫坐標線，有時候會給人分散的感覺。如果給他們做一些厚實的底座，把柱形圖都放置在底座上，效果會大不一樣。

6）去除背景，圖片更生動

圖片直接粘貼到PPT頁面里，那仍然還是圖片，跟PPT的融合性較差：但是如果把這些圖片的背景去掉，再放置到PPT頁面里，并設置一定環境，這些圖片就不再是圖片，而是一個個鮮活的精靈啦。

7）把內容融入模板，讓畫面渾然一體

如果善于利用模板的特點，把內容做到模板的環境里，人們看到的就是一張張生動的畫卷。

8）以小見大，往往比總體更有表現力

以小見大，只顯示對象的局部，將大大激發觀眾的好奇心和新鮮感。只是要注意：局部一定要美，要有代表性、要讓觀眾一看就懂，否則效果會適得其反。

第四篇：PPT總結

Powerpoint操作

鼠標右鍵常用功能

? 幻燈片設計

? 幻燈片版式

? 幻燈片切換

? 背景

視圖：

? 母版---幻燈片母版

?（格式）工具欄---新幻燈片（插入）

插入

? 影片和聲音

格式

? 字體對齊方式

幻燈片放映：

? 動作按鈕（左鍵拖動）---“單擊鼠標”

? 排練計時：計時條的“重復”按鈕可對當前元素重新設置放映時間 ? 錄制旁白（通過麥克風）

? 設置放映方式

? 展臺瀏覽：先設置排練計時，全屏自動循環放映，Esc鍵退出 ? 換片方式

? 手動

? 使用排練時間

? 自定義放映---新建（選擇需要放映的幻燈片并可調整順序）

左下方有視圖切換按鈕、放映按鈕（從當前幻燈片開始）

任務窗格

幻燈片版式（幻燈片中直接粘貼所復制的內容，會出現靈活的元素框）

? 文字版式

? 內容版式（常用其中的空白版式）

? 其他版式

幻燈片設計：

? 設計模板（有可供使用的中英文名稱模板；各模板右側的下拉箭頭，可確定應用范圍）? 配色方案

? 應用配色方案

? 編輯配色方案---自定義（選中各元素的顏色框，點擊“更改顏色”設置）

? 動畫方案（幻燈片切換效果及內部元素的出現效果）

自定義動畫（選中元素框或文本框后才能設置）

? 刪除效果

? 添加效果

? 進入

? 強調

? 退出

? 動作路徑（移箭頭可改變方向、移動距離）

? 修改效果（列表內的效果可拖動調整順序）

? 開始

? 之前：與上一動畫同時

? 之后：上一動畫之后

? 單擊時

? 屬性：大小、方向

? 速度（效果右側的下拉箭頭，“計時”選項可填精確時間）

? 播放：預覽當前幻燈片效果

? 幻燈片放映（從當前幻燈片開始）

幻燈片切換

? 切換效果

? 速度

? 聲音

? 換片方式

? 單擊鼠標時換片

? 每隔幾分幾秒換片

第五篇：PPT總結.doc

PPT總結

11市場營銷 3班 09號 郭婷 在學做PPT前，其實我根本不會甚至不知道怎樣做。但是通過自己慢慢的研究、摸索，真的是做了好半天，才終于做成了自己的第一個PPT。做成的那一刻真的是覺得好開心，好有成就感。從做PPT這件事來說，讓我明白了一個道理，無論你會與不會，只要你勇于嘗試，就算是不會，就算是沒有基礎，只要通過努力，也會獲得成功的。

回歸正題，這個PPT的主題是青春。青春是與七個自己相遇：

一個明媚、一個憂傷、一個華麗、一個冒險、一個倔強、一個柔軟，最后一個正在成長。

在青春里一時的感動容易做到，把激情留住幾天也不難，但是，你要把感動和激情植入你的心田烙進你的骨頭，化成你一生向上的信念，變成你永遠源源不斷追求成功的動力！

讓我們把握生命中的每一分鐘每一次感動，全力以赴我們心中的夢！在不久的將來在一個都讓我們感到驕傲感到自豪的地方相逢。

同學們，讓我們一起努力吧！讓我們用熱情擁抱未來，用青春譜寫人生，用行動證明存在的價值吧！

青春，沒有驛站，你又何必停下青春的腳步！