第一篇:物業公司工程部工作分配及人員調配方案
工程部工作分配及人員調配方案
(一)工作分配流程
1、工程部各專業主管分別制定設備維修保養計劃,各專業設備維修保養計劃報工程部經理審批后,統籌安排,形成大廈設備正常維修保養計劃表。
2、工程部各專業主管按照設備正常維修保養計劃的要求,將設備維修保養任務分別落實到各專業班組和工種,安排具體維修保養人員,落實保養時間和措施。
3、各班組維修保養人員按照計劃安排的時間、內容和要求,按時對所分管的設備進行正常維修保養工作。每次維修保養前,對設備運行記錄進行檢查,準備好維修工具和器材,按照維修保養規程進行調試、緊固、加油,保證設備正常運轉。
4、各專業班組每次對設備進行正常維修保養時,均填寫設備正常維修保養記錄。
5、各專業主管和班領班,要認真做好設備正常維修保養的組織工作。每次比較重要的設備維修保養完成后,主管要進行檢查,工程部經理亦要進行抽查。
6、在工作分配的時間安排上,如因故障維修量大,影響到正常計劃維修時,主管有權先安排故障維修,后再將正常維修的項目補上。
(二)人員調配流程
1、正常情況下,按工程部的職位結構圖及人員組織,負責各自的職責范圍,完成自身的班組工作。
2、由于某些突發的因素,個別班組難以完成自身范圍的職責,需班組之間協助,由各分管主管協商,即可相互調派人力、工具等。
3、工程部經理完全有權根據工作情況,臨時調配人力,各專業主管均應服從。
4、如技工本身要求調換班組,首先由本人提出申請,寫明調出理由,經本專業主管簽意見,上報工程部經理,工程部經理有決策權。
5、工程部組織機構的調整,應申訴理由上報人力資源部,得到批準后,即可實施。
(三)日常報修流程
1、外部門請修單,由工程部辦公室登記、記錄收到時間。工程部發出請修單也要登記、記錄收到時間,由所報修相關專業主管標上達標工時。
2、以上請修單按以下規定分列優先工作次序:
3、急修單必須在24小時內維修完工。一般請修單應在七日內完工,積壓超過七日,需每周填報七日以上積壓單,報工程部經理及總經理。
4、請修單工作范圍大,工作量超過10個工以上或影響大廈正常營業,應匯報工程部經理,作計劃安排。
5、請修單完工后每日匯總工程部辦公室注銷返回各部門,注銷時應注明時間。
6、對不能完成的請修單由工程部辦公室注明原因退回各部門。
(四)重大設備保養流程
1、大廈重大設備應有專人,定時進行日常保養,專業管理應親臨現場,工程部經理負責檢查。
2、大廈技工難以勝任的保養、維修項目,應由工程部上報大廈管理層,委托專業公司進行。
3、委托專業公司時,應先尋價、填表、審批、簽約。
4、專業公司保養、維修過程中,各有關主管、技工應跟班,逐漸轉變成本部門維修、保養。
5、各主管應詳細記錄每次維修保養的內容、方法、使用的工具、所花的人力、更換的備件等詳細材料,經工程部經理審閱,留檔。
(五)物資采購
1、物資采購流程
①各專業主管根據維修保養需要,填寫“物資采購表”,經工程部經理審批后,報財務部。
②工程所需物資,原則上均由采購部統一購買,由于實際難度較大,工程技術人員可協助,但一般不得自行采購。
③工程部要協助采購部進行多方案擇優,防止采購質次價高,性能低劣的產品。
(六)檔案管理工作流程
1、檔案是匯集和積累設備運行狀態的最基本工作,是提供分析研究設備在使用期的改進,探索管理和檢修規律,增加對設備的認識和了解,提高維修和管理水平的有力措施。
2、因此大廈的各種大型設備、關鍵性設備、技術性較復雜的設備均應建立設備登記卡,應將設備的名稱、作用、安裝地點、廠家、型號、名牌數據、設備附件、估計使用年限、易損件名稱規格及維修要求,記錄水維修、保養、故障的記錄、3、為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內容,使之成為大廈的重要財富,檔案管理作業程序可依如下10個步驟:①點數、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護、⑨應用、⑩定期清理。
(七)費用控制流程
1、工程部要編制設備維護保養及能源消耗的年度計劃。
2、財務部應根據上年度的實際費用情況,考慮物價上漲的因素,審核批準。
3、按季度進行計劃費用及實際費用的比較,無論是少支出或是多支出,工程部均應書面分析理由,以利采取相應的控制措施。
4、將維修費用及能源消耗分攤到各個部門,以激勵各部門認真保護設備和節約能源。
5、用年維修費用率來考核工程部的工作,以防止多換零配件而減少修理。
6、對費用控制確有成效者,給予獎勵。
(八)設備投資決策程序
1、提出投資方案:投資方案應包括投資的目的、投入與產出的估算、“貨比三家”的建議。
2、審核:投資方案出臺后,財會人員要進行審核,分析投入與產出的估算是否正確,是否會引起其他投資,周轉資金是否足夠,如有缺口如何解決。經審核后,財務部門對設備投資方案提出建議。
3、決策:財務部門審查確認后要上報管理部門審批,需用資金較多的設備需由總經理決策,并報分管局或董事會批準。
4、執行:項目批準后,要及時付與實施,從嚴控制預算費用,并力求節省。
1、復審:在執行投資決策,付與實施過程中,管理人員還應重新考慮這個投資項目的合理性,如發現與當初投資方案有重大出入等情況必須重新進行再決策。
第二篇:人員分配調配問題
人員分配調配問題:
一.人員調配
1、某班級開展活動而分為甲乙兩個小組,甲隊29人,乙隊19人:
(1)若從甲組調x名學生到乙組,使得兩組人數相等,則可列方程:;
(2)若從乙組調y名學生到甲組,使得甲組人數是乙組人數的兩倍,則可列方程:。
2、如果甲、乙兩班共有90人,如果從甲班抽調3人到乙班,則甲乙兩班的人數相等,則甲班原有多少人?
3、某班級開展植樹活動而分為甲乙兩個小組,甲隊29人,乙隊19人,后來發現任務比較重,人手不夠,從另外一個班調來12個人分配給兩個隊,怎樣分配才能使甲對人數是乙隊的2倍
4.車間人數比乙車間人數的4/5少30人,如果從乙車間調10人到甲車間去,那么甲車間的人數就是乙車間的3/4。求原來每個車間的人數。
5.甲班有45人,乙班有39人,現在需要從甲、乙兩班各抽調一些同學去參加歌詠比賽。如果甲班抽調的人數比乙班多1人,那么甲班剩余的人數恰好是乙班剩余人數的2倍。問從甲、乙兩班各抽調了多少人參加歌詠比賽。
6.甲、乙兩車間各有工人64人和38人,現需從兩車間調出相同數量的工人,使甲車間剩余的人數是乙車間剩余的人數的2倍還多3人,問需要從甲、乙兩車間各調出多少工人?
7.甲班有45人,乙班有39人,現在需要從甲、乙兩班各抽調一些同學去參加歌詠比賽。如果甲班抽調的人數比乙班多1人,那么甲班剩余的人數恰好是乙班剩余人數的2倍。問從甲、乙兩班各抽調了多少人參加歌詠比賽。
8.甲、乙兩車間各有工人64人和38人,現需從兩車間調出相同數量的工人,使甲車間剩余的人數是乙車間剩余的人數的2倍還多3人,問需要從甲、乙兩車間各調出多少工人?
二.人員分配
1.學校分配學生住宿,如果每室住8人,還少12個床位,如果每室住9人,則空出兩個房間。求房間的個數和學生的人數。
2、學校春游,如果每輛汽車坐45人,則有28人沒有上車;如果每輛坐50人,則空出一輛汽車,并且有一輛車還可以坐12人,問共有多少學生,多少汽車?
3、小明看書若干日,若每日讀書32頁,尚余31頁;若每日讀36頁,則最后一日需要讀39頁,才能讀完,求書的頁數。
4.已知5臺A型機器一天的產品裝滿8箱后還剩4個,7臺B型機器一天的產品裝滿11箱后還剩1個,每臺A型機器比B型機器一天多生產1個產品,求每箱有多少個產品.
第三篇:物業公司、工程部人員年終工作總結
物業公司、工程部人員年終工作總結兩篇
(1)
充滿風雨的201X年即將過去,更具挑戰的201X年在向我們招手,經過這一年的忙碌,我收獲了許多喜悅和快樂,也發現了自身存在的一些不足,現將這一年在物業公司的工作總結如下。
201X年,于我來說,也是一個具有意義、有價值、有收獲的一年。在這一年里,我成功地完成了個人人生職業的轉變,從印刷設計行業進入物業管理行業,這不但是一個改變,更是一個突破。自10月進入物業公司以來,在公司領導的指導、部門主管的引導以及同事的幫助下,我在短時間內認識了物業公司,并且很好地融入了這個團隊,與之同時也較好的完成了各項本職工作。在此,感謝公司領導給予了我這一次工作和學習的機會,感謝各同事在工作和生活中對我的幫助和支持,我將繼續努力工作,積極進取,做到與公司同步發展。
進入公司以來,我完成的主要工作有:電腦繪圖221余個、協助工程事件60余次,協助配合其他部門10余次,具體如下:
記得上班的第一天,領導安排我繪制平面圖紙,起初,我并沒有多大在意,自認為出身于設計,制圖沒有什么問題,但是當我拿到第一份建筑施工圖時,才發現,繪制建筑平面圖并非我想象中那么簡單,面對復雜的施工圖紙,我無從下手,不知道各種線條代表什么,不明白各種符號是什么意思。尤其當領導提出數
字物業管理這個名詞,要求在圖紙上標記住房信息、住戶信息、給排水信息、消防系統、排污系統等資料時,我更加意識到,任務的艱巨性。不過面對困難,我并沒有退縮,通過進行實地考察、咨詢專業人士、尋求同事幫助。在慢慢的摸索中,終于有了一些頭緒,并且最后如期圓滿的完成領導所交付的工作。只是目前的圖紙,可能還僅僅只能滿足現有的需求,離領導要求的數字物業管理需求還有一定的差距。不過,我知道繪制物業平面圖紙的工作,是一項循序漸進的工作,只要我不斷總結制圖過程中的經驗,就一定能做到符合數字物業管理的需求。通過進行這項工作,我不僅學會了看建筑施工圖,還對公司所屬物業項目更加清晰,這為以后的工作打下堅實基礎。
隨著制圖工作的初步完成,我逐漸參與各項工程事件,并把工作重心轉移到跟進工程維修事項上,協助抄度各企業水電表,協助安裝企業水表,協助維修路燈,協助清查并處理亂接水電問題,協助安裝門鎖,協助做門牌號,協助房屋驗收,協助跟進園區物業排污系統堵塞清理等事項,通過以上工程事件,我意識到工程部的重要性,因為工程事件都是最直接的服務,最能讓業主感觀得到的事情。所以我們必須把事情做好,做漂亮。與此同時,在部門主管的指導下,我學會了一些基本的水電知識,并能初步進行一些工程事件。我知道,著眼于公司今后發展需求,僅僅這一些還不夠,還需要更多的加強學習和鍛煉,以滿足公司要求、符合企業需求。
目前公司處于發展初級階段,一些事情,必須通過多方面的努力才能完成,在這里,協助配合就顯的非常重要。通過與其他同事的互助,我從中學習到許多為人處世的方法和道理。
辛勤的付出,總有回報,在收獲的同時也得了公司領導和部門主管及同事的認可。當然,在工作中我也出現了一些小的差錯和問題,但部門主管及時給我指出,促進了我工作的成熟性。
201X年,這個被瑪雅人稱為世界末日的年份,曾給許多人帶了疑惑和恐懼,然在我看來201X年是一個充滿機遇和挑戰的一年,更是一個發展和成長的轉折點。面對將來各種未知的困難和挑戰,我絕不會退縮,勇往直前,總結過去經驗,努力改正過去工作中的不足,且在今后的工作中,更加嚴格要求自己,在做好本職工作的同時,不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,確保工作高效率、高質量。為公司發展竭盡全力。
工程部年終總結(2)
充滿希望的一年就要伴隨著潔白祥瑞的雪花到來了。在過去的一年里,我們有碩果累累的喜悅,也有與同事協同攻關的艱辛;我們有觀望惆悵的疑惑,也有堅信前途光明的時刻就是這樣,我們一步一步堅實地走過了201X年的春秋夏冬。
可以說,201X年是公司推進改革,拓展市場,持續發展的關鍵一年,也是我們公司向集團公司邁出最堅實一步的一年。回顧過去的一年,感慨很多,收獲頗豐,信念更加堅定,思路格外清晰?,F將201X年工程部的工作總結以及明年的工作思路和計劃向公司做以回報。
一、一年來的工作:
1、努力工作,圓滿完成自身任務。
1)本年伊始,工程部在公司各位領導的關心幫助下,對麗水金沙溫泉會所的后期安裝、精裝修工程展開全面的施工。由于我公司以前以土建為主,管理人員對裝飾工程還不盡精通,但是,我們不氣餒,不自卑,虛心學習,多方請教,克服重重困難,經過近八個月的不懈努力,終于在十一前,使溫泉會所隆重開業。完成裝飾面積近3xx平方,其中吊頂22xx平方,木地板8xx平方,壁紙17xx平方以及相應的給排水、電氣、中央空調的安裝調試工作。同時,溫泉會所的第二階段的改造、裝飾工作正在有序進行。
2)201X年xx新世界二期23號交工后,由于多種原因人防車庫工程沒有徹底完工。今年年初,工程部立即組織人力物力對其剩余工程抓緊施工,經過一個月的努力,完成地坪18xx平方,十個集水坑,四個截水溝以及兩個坡道的面層工程。同時對xx新世界一期13號、14號樓,二期23號樓、人防車庫的結算資料進行搜集整理。
3)總建筑面積255xx平方的xx地稅局xx街住宅小區工程,今年是關鍵的一年,在缺少技術員的情況向下,工程部及時派出xx工程師配合吳經理的工作,每日堅持騎自行車往返兩個工地之間。精心組織施工,工作細致認真。完成了水、電、暖以及木質防火門、防火卷閘門的安裝工程,完成了上料提升機的拆除和上料洞口的封堵工作。同時完成地下室地坪34xx平方,內墻涂料35xx平方,外墻涂料約9xx平方。做到竣工資料齊全,結算資料完整。為工程的竣工移交和竣工結算打下了堅實的基礎。
4)xx學校及村委辦公樓工程,去年主體結束后一直沒有進展。為了是xx學校在今年暑假后按時入駐,工程部迅速組織人力物力對教學樓的內外粉工程、屋面保溫及防水工程進行施工。完工后又及時對室內隔墻、裝飾、安裝工程展開全面施工。經過三個月的努力工作,共完成內外粉5xx平方,輕質隔墻15xx平方,鋪地板磚3xx平方,屋面保溫防水1650平方,內墻涂料75xx平方,外墻涂料32xx平方,硬化停車場3xx平方,其中籃球場7xx平方。
5)經開區商混站是公司居安思危、著眼未來的新上項目。工程部為了做好商混站的基礎工作,多次實地考察,仔細研究恒基商混站的優點和不足,征求專業人士的意見,圖紙幾次移稿,如今已經破土動工。
2、心系公司,認真履行職責,對分支機構的項目加大管理力度。
分包項目做的好與壞,與公司息息相關,不僅直接影響公司的經濟利益,而且影響公司的整體形象。自工程部重新組建以來,遵照公司領導的指示精神,加大對分支機構的橫向管理力度。做到有計劃、有組織、定期不定時的巡查監督,工程部對此多次召開專題會議,研究方案,部署任務。要求巡查人員做到:檢查細致,有記錄;督查嚴謹,有通知。提出整改意見,落實整改效果。針對在工程質量、安全文明生產上有重大隱患的項目,提出嚴肅批評,限期整改。半年多來,工程部對錦繡家苑(1#61#樓、三棟辦公樓)匯龍城(2#、3#、5#樓)、xx新世界三期(1#、2#、8#、10#)以及司法警官學校體育館、圖書館工地,現場巡查8次,記錄8次,下達整改通知六期。每次檢查都發現較上次有大的改觀,成效顯著,近40萬平方米的建筑群,沒發生一起質量、安全事故。同時,對工程部管理人員在技術水平也有不同程度的幫助和提高。通過此項活動,既鍛煉了自身隊伍,也提高了公司形象。
3、配合其它部門做好工作。
201X年,為配合公司做好xx工業園的投資預算工作,工程部先后數十次派人進駐工業園區,親自測量,據實繪圖。歷經兩個多月,繪制了18座倉庫、16棟住宿、辦公樓的建施、結施和水電圖。
工程部一向把搜集結算資料,配合經營部做好工程結算,作為份內的工作。201X年工程部完成了xx新世界一期13#、14#樓,二期23#和人防車庫的結算資料的整理工作,xx街住宅小區結算資料的整理工作,同時配合分包單位完成了新世界二期污雨水、道路工程,17#、18#樓以及發電機房工程的結算工作。
協助辦公室做好公司的遷移工作,工程部派人打包辦公用品,裝車押運,積極搬運貴重、沉重物品,為公司成功按期搬遷,為公司的職工食堂的建造,做出了應有的努力。
二、取得的經驗和收獲。
1、只有擺正位置,下功夫熟悉本職工作,才能有所作為。
2、主動融入集體,處理好各方面的關系,才能把工作做得得心應手。
3、以公司利益為重,不計較部門和個人利益的得失,才能有更大的收獲。
4、虛心學習,不斷追求進步,才能跟上公司發展的步伐。
三、存在的不足問題。
1、質量控制手段需要改進。
質量是公司發展的基礎,在過去的一年里,質量控制還有許多不足,質量控制的管理思路不太清晰,重點不突出,質量控制手段單一,沒有形成全過程的把控體系。往往突出進度,而忽視施工程序層次化,施工方案常有變化,從而造成進度與質量之間的矛盾突出。
2、安全文明生產大多存現在形式。
安全文明施工是企業的一面鏡子。在過去的一年中,安全文明管理較以往有大的改觀,已經提到工程部的工作日程上來,成為工程部工作的重中之重,但缺乏明確的目標,尤其對分包單位,缺乏有效的力度,沒有形成可畏的約束力。
3、合同管理重視程度不夠。
過去的一年中,對合同管理的重視程度不夠,表現在合同交底不清楚,項目管理人員對合同內容掌握的不是很清楚,甚至就沒見過自己所管理項目的合同。許多項目的合同,工程部壓根就沒有,所以,造成出現了問題不能按照合同的約定及時有效地處理。
四、明年的工作思路和工作計劃。
201X年讓我們認識到自身工作的不足,201X年工程部面臨的任務更艱巨:xx新世界三期工程,匯龍城工地,錦繡家苑小區以及司法警官學校項目面臨著全面交工,公司三門峽偉創基地項目,麗水金沙溫泉會所第二階段的改造裝修,鄭州經開區商混站的建設,正在緊鑼密鼓的進行。質量管理和進度管理任務很重,安全文明生產面臨要上一個新的臺階,及時做好工程結算、催要工程款的難度加大。這就要求我們;早謀劃,嚴要求,堅決執行公司的決策,及時總結工程部階段性的工作經驗和不足,為使工程部的管理工作日趨制度化、規范化、合理化,需要加倍努力!
工作思路:以分公司經營管理目標為導向,以總公司項目管理為重點,以加強工程部職能建設為保障,確保公司全年目標的實現。
1、繼續加強對分支機構的管理工作。堅持每一禮拜巡視一遍,重點由安全文明管理轉移到工程掃尾的質量和進度管理,及時整理竣工資料,做好工程備案工作。要逐樓排查、摸底,記錄在檔,做到心中有數,使一次合格交工率達到1xx%,同時協助催要工程款。
2、公司項目永遠第一。公司利益關系到工程部每一個管理人員的自身權益,要把公司的項目做為核心,做為重中之重去落實。要求每一個工程管理人員,要以一個主人翁的姿態全身心地投入到工作中進去,真抓實干,協同作戰,使工程部成為公司戰無不勝的排頭兵、尖刀班!
3、社會在前進,公司在發展,工程部管理人員的職能建設不能忽視。在新的一年里,要做到專業知識培訓三次,組織到優秀企業參觀學習兩次,一定使員工知道如何去開展工作,如何規范自己的行為,如何提高自己的工作效率。201X年,工程部要定期對各項目進行檢查,并對檢查結果組織評審,從而對項目的管理人員進行獎罰。過程檢查每周一次,評比檢查每月一次。要營造一個比學趕幫、爭先恐后、先榮后恥、團結和睦的良好氛圍。
201X年對工程部來說,是關鍵的一年。項目多,且分散,工期緊,任務重,交工面積大,管理人員少。困難中透著光明,艱辛擁抱喜悅!這就要求我們竭盡全力,執行迅速,增強思想意識,提高工作效率,確保目標的圓滿實現,為公司走向集團化而努力奮斗!
第四篇:腫瘤科人員調配方案
腫瘤科緊急狀態下護理人員調配方案
為保證病房護理工作有序、高效地完成,保證患者的安全,保證緊急情況下護理人員迅速到位,根據科室具體情況制定護理人員調配方案。1 腫瘤科成立護理突發事件應急小組,護士長任組長,對護理人員統一進行調配。2遇到各種突發性的事件、大搶救、特殊病例、病房緊急缺編時,需要臨時調配護士,全科在崗護士服從統一調配??剖野才艂浒啵簜?班:休息的護士;備2班:護士長。首先由病區護士長在本病區內協調解決,不能解決的,報告護理部,以保證護理工作的正常運行。5報告程序:
(1)正常上班時間:主班護士→護士長→護理部→分管副院長→院長
(2)夜班、節假日:值班護士→護士長→值班護士長→總值班→護理部→分管副院長→院長
(3)特別緊急情況下,可根據具體情況越級上報或直接通知有關人員,也可向其他科室人員請求緊急援助。嚴格執行報告制度,有突發性的事件、大搶救、特殊病例、病房緊急缺編時,值班人員首先應報告科主任、護士長,如果護士長外出,應報告臨時負責人,然后逐級上報。應急小組成員確保通訊暢通,在接到緊急電話時要及時到位,不得耽擱、推諉。8護理人員應積極配合、服從科室的調配。對于無故不配合調配的護理人員,或接到應急通知不能及時到崗者,將追究個人責任,并納入護理質量考核及醫院考核,情節嚴重者根據醫院規章制度及相關法律法規處置。2014-5-5
第五篇:人員分配方案
xxxx廣場拍賣搶購活動人員分配案
一、為確保活動的順利進行,公司所有員工在18—21號取消休假,活動結束后統一安排補休。
二、人員崗位及職責:
1、6月19日
A、完成所有活動物料的準備工作。
B、完成舞臺的搭建和布置工作。
C、未完成以上兩項工作時,所有管理人員不得擅自下班。
2、6月20、21日
A、xx:對現場總控調配,檢查各崗位工作執行情況并提供支援;協調各部門工作,保證商場的正常經營;負責媒體接待、安排等工作。位置:活動現場、停車場、商場內。
B、xxx:負責活動流程的安排及控制,與拍賣師、演出單位溝通,保證現場拍賣、搶購活動有序開展,氛圍熱烈,演出節目銜接流暢,拍賣、搶購產品不出差錯,不出糾紛;活動結束后,及時完成活動評估,以書面形式匯報。位置:活動現場。
C、xx:加強辦公室管理,做好接待、咨詢工作,為其他崗位提供有效支援。位置:辦公室。
D、xxx:負責現場拍賣區、搶購區產品的分類布置及管理工作,與拍賣師配合,執行搶購產品、拍賣產品按活動規則有序發放,并做好登記。配合何經理對現場秩序的維持。位置:活動現場。
E、xx:負責對搶購、拍賣成交產品的開票、收款、登記工作,確保票據、現金的安全,配合路景娜對征集產品的保管。位置:活動現場。
F、xxx:負責活動設備的安裝,電源布置,設備應急處理,防火安全管理等后勤保障工作。位置:場內、場外、活動現場。
G、xxx:負責對活動現場的秩序維護,加強車輛的引導,杜絕事故發生;加強場內巡查,注意防火防盜。位置:場內、場外、活動現場。
H、xxxx:負責全場的衛生保潔,重點打掃區域為通道、衛生間、大門口、停車場。位置:場內、場外、活動現場。
以上人員應盡力完成所分配工作,如需配合支援,請及時匯報唐霄,由唐霄統一調度安排,各部門必須緊密配合,不得有推諉、拆臺等有損公司形象、破壞團隊團結的行為。
xxxx廣場企劃部
2009年6月14日