第一篇:金萬斗工程管理系統(tǒng)
金萬斗工程管理系統(tǒng)
金萬斗工程管理軟件系列涵蓋了工程項目管理的全部管理事務(wù),不同類型的規(guī)模的企業(yè)可不同類型和規(guī)模的企業(yè)可根據(jù)自己的要求選擇不同設(shè)備管理軟件產(chǎn)品。每一個產(chǎn)品均提供了完善的功能供用戶使用,軟件版本序列有:單機版,多用戶C/S版,標準B/S版。軟件產(chǎn)品功能系列有:工程材料類軟件,工程合同類管理軟件,企業(yè)工程類管理軟件三個級別。不同級別的軟件對應(yīng)的功能差別巨大,但每一級別的軟件均具備了本級別用戶的全部需求。
工程合同類軟件主要以發(fā)包合同為管理主體,合同執(zhí)行過程管理為輔助,實現(xiàn)工程合同的過程管理。工程材料類軟件主要為企業(yè)提供甲方供材及設(shè)備的采購,入庫,出庫,庫存等過程管理。企業(yè)工程類管理軟件主要為大型企業(yè)的工程管理提供平臺級產(chǎn)品,實現(xiàn)企業(yè)工程管理的流程化控制和管理!
軟件技術(shù)先進,運行穩(wěn)定,其中自定義報表技術(shù),數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),工作流技術(shù),以及管理思想均達到國際先進水平。產(chǎn)品易用性,穩(wěn)定性,先進性將給您帶來管理效益和經(jīng)濟效益的雙豐收!
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第二篇:金萬斗銷售合同管理軟件
金萬斗銷售合同管理軟件(單機版)
金萬斗銷售合同管理系統(tǒng)(單機版)是專門為企業(yè)和銷售管理部門對銷售合同進行獨立管理而提供的軟件。系統(tǒng)為銷售合同的全過程管理提供完美的解決方案。主要功能有:合同模板管理、合同起草、合同登記、合同執(zhí)行(變更、收款登記、索賠、執(zhí)行文檔登記、合同授權(quán)書、銷售發(fā)貨登記)、合同結(jié)束與歸檔、銷售合同臺帳、銷售合同統(tǒng)計與查詢等。系統(tǒng)功能完善、流程清晰、功能實用、易于操作,而且系統(tǒng)具備強大的文檔管理功能。金萬斗銷售合同管理系統(tǒng)是您銷售合同管理的好幫手。
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第三篇:金萬斗采購合同管理軟件
金萬斗采購合同管理軟件(單機版)
金萬斗采購合同管理系統(tǒng)(單機版)是專門為企業(yè)和采購管理部門對采購合同進行獨立管理而提供的軟件。系統(tǒng)為采購合同的全過程管理提供完美的解決方案。主要功能有:合同模板管理、合同起草、合同登記、合同執(zhí)行(變更、付款登記、索賠、執(zhí)行文檔登記、合同授權(quán)書、采購到貨登記)、合同結(jié)束與歸檔、采購合同臺帳、采購合同統(tǒng)計與查詢等。系統(tǒng)功能完善、流程清晰、功能實用、易于操作,而且系統(tǒng)具備強大的文檔管理功能。金萬斗采購合同管理系統(tǒng)是您采購合同管理的好幫手。
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第四篇:金網(wǎng)醫(yī)院績效管理系統(tǒng)
產(chǎn)品簡介
醫(yī)院為了適應(yīng)工作發(fā)展的需要開發(fā)了醫(yī)院績效管理系統(tǒng)。醫(yī)院實行計算機網(wǎng)絡(luò)化管理,解決了傳統(tǒng)信息管理的難題。通過與醫(yī)院信息系統(tǒng)的無縫鏈接,以醫(yī)院信息系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),采用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為績效考評管理人員實施醫(yī)院績效考評工作提供了有效工具,擴展了信息管理范圍,增加了信息分析的廣度與深度。這不僅使績效評價工作更加科學(xué)化、規(guī)范化和自動化,而且從根本上改變了績效評估工作方式,實現(xiàn)了績效評價數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化采集,評價結(jié)果透明化管理,獎金分配數(shù)據(jù)自動化生成,極大地提高了績效評估的全面性、準確性、時效性、公正性。醫(yī)院績效管理系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)方舟、人員管理、質(zhì)量考評、成本核算、護理管理、醫(yī)技管理、績效考核、報表分析、系統(tǒng)管理等部分組成。該系統(tǒng)實現(xiàn)了與醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的鏈接,可自動分類提取質(zhì)量、成本核算等數(shù)據(jù),生成獎金分配及綜合評價結(jié)果。
醫(yī)院績效管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如下:
其中“數(shù)據(jù)方舟”部分的主要功能:以HIS等業(yè)務(wù)系統(tǒng)和本系統(tǒng)日常工作部分的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),進行處理、分析和統(tǒng)計,從而進一步生成數(shù)據(jù)實時監(jiān)控和各類分析統(tǒng)計報表,幫助用戶對醫(yī)院工作情況進行全面了解,同時提供與醫(yī)院管理最為密切的門診、住院、手術(shù)量等關(guān)鍵數(shù)據(jù),使管理者在第一時間內(nèi)了解醫(yī)院基本情況,為院領(lǐng)導(dǎo)進行戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。
“人員管理”部分的主要功能:為醫(yī)院管理方面提供關(guān)于科室與科室業(yè)務(wù)等方面的基礎(chǔ)信息,包括采集和統(tǒng)計科室相關(guān)人員的自然信息、學(xué)歷信息、職位情況、在崗記錄等一些與人員考核相關(guān)的基礎(chǔ)信息;采集和統(tǒng)計全院科室的科室類別、臨床屬性、科室人員數(shù)目、科研訓(xùn)練、人才培養(yǎng)等詳細信息,為績效管理提供準確的人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù),同時通過在實際工作中的系統(tǒng)應(yīng)用,準確把握人員的各種變化情況。
“質(zhì)量考評”部分的主要功能:設(shè)計用戶能夠靈活定義的質(zhì)量管理體系,用戶可以根據(jù)醫(yī)院的自身情況設(shè)定針對性的質(zhì)量指標管理體系,并在實際工作中加以調(diào)整,對醫(yī)院工作中的具體考核指標進行考核,得出具體科室及科室人員的質(zhì)量考核情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提高考核的管理監(jiān)督作用,并為醫(yī)院的收入合理分配提供依據(jù)。
“績效考核”部分的主要功能:全面制定醫(yī)院各組織結(jié)構(gòu)下的考核崗位,針對醫(yī)院工作中的不同崗位設(shè)置相應(yīng)的考核指標,并設(shè)置其考核標準,系統(tǒng)從客觀數(shù)據(jù)中提取出這些考核指標的實際發(fā)生值,進而針對某一考核周期的工作情況進行績效考核,生成考核結(jié)果;“綜合評價”功能則是,讓用戶自由地選取指標和評價范圍,并進一步生成評價報表,從而為完成的工作作出總結(jié)、提供客觀公正的考核結(jié)果、為未來工作方向的制定提供依據(jù)。
“績效獎金”部分的主要功能:為適應(yīng)醫(yī)療改革的發(fā)展趨勢,建立科學(xué)有效的激勵機制,擺脫傳統(tǒng)的單純以經(jīng)濟效益為杠桿的獎懲方式,建立科學(xué)、有效、靈活的系統(tǒng)獎金激勵平臺。綜合利用效益、質(zhì)量、效率、工作量等綜合評價為基礎(chǔ)的,以不同類型科室設(shè)計不同模式的獎金分配方案,靈活定義獎金報表項目構(gòu)成及計算公式,有效引導(dǎo)科室持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
“成本核算”部分的主要功能:針對具體的核算周期,對醫(yī)院各核算科室的收入、成本進行多層面的核算。根據(jù)核算收入與核算成本,計算出相關(guān)的效益;根據(jù)合作醫(yī)療項目和科室提成系數(shù)計算出科室的效益收入,根據(jù)具體情況,補充設(shè)置效益增補,以滿足實際需要。“護理管理”部分的主要功能:為整個醫(yī)院績效管理系統(tǒng)提供有關(guān)于醫(yī)院護理工作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括:護理質(zhì)量數(shù)據(jù)、護理工作效率數(shù)據(jù)、護理工作效益數(shù)據(jù)、職責(zé)與能力評定數(shù)據(jù)4個部分,從而實現(xiàn)對護理工作業(yè)務(wù)管理的數(shù)據(jù)提供。
“醫(yī)技管理”部分的主要功能:醫(yī)療與技師數(shù)量與質(zhì)量管理,其對應(yīng)的就是臨床科室的醫(yī)療指標和輔診科室的相關(guān)指標此部分的指標都是通過HIS系統(tǒng)和質(zhì)量考核系統(tǒng)客觀數(shù)據(jù)提取而來。這部分的作用,主要是細化醫(yī)療和輔診科室的信息列表將科室所需的經(jīng)濟、質(zhì)量、效率、工作量等統(tǒng)計信息進行匯總列表后展示給各級管理者使用。
“系統(tǒng)維護”部分的主要功能:對系統(tǒng)運行所需要的各種設(shè)置和基礎(chǔ)源數(shù)據(jù)進行維護,主要包括:用戶權(quán)限維護、數(shù)據(jù)字典維護、指標維護、數(shù)據(jù)對應(yīng)設(shè)置等等。(3)系統(tǒng)實現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)
主要采用Struts開發(fā)框架、JAVABean、JAVAServlet等技術(shù)。
A.通過專用ETL工具,將生產(chǎn)數(shù)據(jù)、相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到ORACLE10g數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中(統(tǒng)計分析中央數(shù)據(jù)庫);
B.利用主機的優(yōu)異性能,按照統(tǒng)計分析的內(nèi)容要求,將數(shù)據(jù)匯集層整理成有一系列的有一定主題意義的星型結(jié)構(gòu)或者階段表中,建立語義層,然后按照累計計劃將星型結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到OLAP的立方體文件,對于無法植入某類主題的數(shù)據(jù),用階段表的的數(shù)據(jù)生成預(yù)處理表對數(shù)據(jù)進行高效處理,產(chǎn)生可供分析與報表要求的數(shù)據(jù)源(ORACLE關(guān)系型數(shù)據(jù)表,ORACLE的OLAP)
C.通過B/S方式提供多種方法進行多維查詢(即席查詢)與報表發(fā)布; D.系統(tǒng)通過WebSphere應(yīng)用服務(wù)器修改數(shù)據(jù)庫中的有關(guān)信息,其他專業(yè)應(yīng)用通過ORACLE數(shù)據(jù)庫提供的接口與系統(tǒng)集成;
E.GOLDNETNETBI的應(yīng)用:用于展現(xiàn)基于登錄角色權(quán)力和職責(zé)的圖表和儀表盤信息,主要用于管理報表和財務(wù)報表的輸出GOLDNETNETBI的另外一個特征是它能夠支持非常大量的并發(fā)用戶;
F.平衡記分卡(BSC)在醫(yī)院中的實際應(yīng)用:以信息為基礎(chǔ),系統(tǒng)地考慮企業(yè)業(yè)績驅(qū)動因素,為醫(yī)院的財務(wù)、客戶、內(nèi)部管理和學(xué)習(xí)成長設(shè)計適當?shù)脑u價指標,形成一套具體、全面、可操作的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。
(4)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程
2.功能簡介
在醫(yī)院的工作和管理上,院領(lǐng)導(dǎo)需要對院內(nèi)工作人員的工作情況進行了解、評價和監(jiān)控。下面將對醫(yī)院績效管理系統(tǒng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程加以闡述。
A.人員管理以HIS數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),對醫(yī)院的科室信息、人員信息、科研訓(xùn)練、人才培養(yǎng)等信息進行集中管理。
B.從HIS的門診住院庫中提取核算數(shù)據(jù),對醫(yī)院各部門工作的收入、成本進行核算。根據(jù)核算收入與核算成本,計算出相關(guān)的效益,確保收入統(tǒng)計的正確。
C.根據(jù)HIS系統(tǒng)臨床科室的醫(yī)療、輔診科室以及與病人有關(guān)的指標,對醫(yī)院各科室質(zhì)量、效率、工作量等進行管理。
D.以HIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為依據(jù),維護和管理護理指標,以及與之對應(yīng)的相關(guān)操作。E.績效評估,將HIS中采集的經(jīng)濟醫(yī)療效率指標與質(zhì)量考核中的效率指標相結(jié)合,設(shè)計出可由用戶任意定義的數(shù)據(jù)倉庫按照預(yù)置的公式和程序,從HIS系統(tǒng)中提取相應(yīng)數(shù)據(jù)并自動計算和生成績效評價數(shù)據(jù)與結(jié)果。從而實現(xiàn)指標采集、評價的智能化,提高工作效率和工作質(zhì)量,為醫(yī)院績效評估提供了有力的決策支持平臺。
醫(yī)院績效管理系統(tǒng)是為滿足評價工作需要而研究開發(fā)的,是專門用于績效評估的應(yīng)用軟件。具有以下特點:
(1)原始數(shù)據(jù)自動提取
用于績效評估的原始數(shù)據(jù),大多由醫(yī)院信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫提供。采集數(shù)據(jù)庫的原始數(shù)據(jù),主要來自于醫(yī)院信息系統(tǒng)中相關(guān)的子系統(tǒng),如醫(yī)療信息,主要從門診醫(yī)生工作站、臨床醫(yī)生工作站、電子病歷、檢查檢驗等子系統(tǒng)中提取;如經(jīng)濟信息,主要從門診收費、住院收費、成本核算、賬務(wù)管理等子系統(tǒng)中提取。可以說,績效評估系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù),主要依賴于醫(yī)院信息系統(tǒng)日常應(yīng)用中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),是以醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進行有效數(shù)據(jù)的分析評價,從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)績效評估的依據(jù),從數(shù)據(jù)中尋找質(zhì)量和效率。
(2)評價指標模塊的獨立性
在醫(yī)院績效評價體系逐步完善過程中,評價指標需經(jīng)過多次反復(fù)修改完善。每一次評價指標的調(diào)整,都要用評價軟件對醫(yī)院的各類數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的模擬測算,依據(jù)評價結(jié)果判斷評價指標設(shè)置的合理性。為了減少軟件的開發(fā)量,提高程序的可維護性,在軟件設(shè)計時,充分考慮了評價指標模塊的獨立性。也就是說修改評價指標時,不用修改程序代碼,只需在系統(tǒng)維護中調(diào)整軟件的設(shè)置參數(shù)即可。這樣做,一方面降低了程序的修改工作量,另一方面,為各醫(yī)院動態(tài)設(shè)置新的評價指標提供了方便。
(3)評價標準值設(shè)置的多樣性
醫(yī)院績效評價體系是一個多層次的復(fù)雜結(jié)構(gòu)。不同醫(yī)院的績效狀況差別較大,為準確評判醫(yī)院的績效狀況,每年都要制定各醫(yī)院績效評價標準值。醫(yī)院績效評價軟件充分考慮了這一特性。一是標準值可以在系統(tǒng)維護中直接錄入,二是可利用HIS原有數(shù)據(jù)自動測算生
成標準值。
(4)評價數(shù)據(jù)采集分析的智能化
醫(yī)院績效管理系統(tǒng)與軍惠醫(yī)院信息系統(tǒng)是無縫鏈接,按照預(yù)置的公式和程序,通過HIS系統(tǒng)提取相應(yīng)數(shù)據(jù),并自動計算和生成績效評價數(shù)據(jù)與結(jié)果。實現(xiàn)了指標采集、評價的智能化。
(5)評價數(shù)據(jù)處理的靈活性
為適應(yīng)不同評價目的的需求,滿足不同用戶的需要,整個系統(tǒng)設(shè)計保持了高度的靈活性和可擴展性。不僅可以導(dǎo)出EXCEL表進行自主處理和分析,對于不能直接提取的數(shù)據(jù),還設(shè)置錄入口,各網(wǎng)絡(luò)終端將數(shù)據(jù)錄入后,進行相關(guān)計算得出綜合評價結(jié)果。
(6)數(shù)據(jù)查詢反饋的實時性
數(shù)據(jù)實時發(fā)生,各級管理者及科室能夠?qū)崟r查看到相關(guān)信息,便于查找原因,分析問題,及時采取糾正措施,降低了管理成本和運營成本,提高了工作效率和工作質(zhì)量,為醫(yī)院運營績效評估提供了有力的決策支持平臺。
3.醫(yī)院績效管理系統(tǒng)的分析與評價方法
醫(yī)院績效管理系統(tǒng)的開發(fā)目標是為醫(yī)院建立一套合理的績效評估分析管理的流程,通過數(shù)據(jù)分析,為醫(yī)院管理者提供各個層次的績效評估個性化服務(wù),使分析評價工作自動化、流程化和智能化。
(1)需求分析
從醫(yī)院信息系統(tǒng)中抽取與績效分析評估相關(guān)的各項數(shù)據(jù),進行多層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、處理。根據(jù)醫(yī)院績效管理系統(tǒng)評價需求規(guī)范、科學(xué)和嚴謹?shù)囊螅瑢⒖冃гu估統(tǒng)計分析與評價劃分為各個分析主題,對各分析主題從時間序列、單位序列、業(yè)務(wù)屬性、管理質(zhì)量、經(jīng)營狀況等多角度、多指標值進行評價展現(xiàn),為績效評估的分析和服務(wù)提供有價值的參考依據(jù)。
(2)評價分析主題
醫(yī)院績效管理系統(tǒng)是根據(jù)醫(yī)院績效評估需求而開發(fā)的,其分析主題是:對醫(yī)院管理質(zhì)量、工作效率、工作質(zhì)量、經(jīng)濟效益等在一定時期內(nèi)完成數(shù)量與質(zhì)量的分析評價。
(3)數(shù)據(jù)的抽取與轉(zhuǎn)換
首先,讀入醫(yī)院信息系統(tǒng)與績效評估相關(guān)的數(shù)據(jù),過濾非法數(shù)據(jù);其次,根據(jù)評估基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模型對數(shù)據(jù)進行規(guī)范化處理,統(tǒng)一不同數(shù)據(jù)源帶來的編碼、度量、命名等方面的不一致性;第三,根據(jù)不同分析評價主題的需要,從評估基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中獲取目標數(shù)據(jù),并進行維度轉(zhuǎn)換;最后,加載目標數(shù)據(jù),完成分析評估。
在數(shù)據(jù)抽取方法上宜采用增量抽取,以減輕網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的負擔(dān),以提高工作效率;在抽取的時間粒度上,大部分數(shù)據(jù)采用每月(日)抽取,但可根據(jù)參數(shù)設(shè)置靈活調(diào)整。
(4)過程控制
考慮到評價數(shù)據(jù)的時間屬性或?qū)I(yè)屬性,為保證評價數(shù)據(jù)的完整性、準確性,有必
要對評價數(shù)據(jù)抽取過程進行控制,記錄每次操作狀態(tài),防止重復(fù)抽取、漏抽取和不正常操作等因素而導(dǎo)致評價結(jié)果有誤。
(5)評價數(shù)據(jù)的展現(xiàn)
用戶采用瀏覽器訪問,可以瀏覽不同的分析評價主題,還可從不同的分析評價角度組合進行動態(tài)分析,以報表、餅形圖、條形圖等多種形式展現(xiàn)分析評價結(jié)果。
第五篇:金融合規(guī)體系管理系統(tǒng)
金融合規(guī)體系管理系統(tǒng)一、建設(shè)目標
金融行業(yè)的監(jiān)管相對來說更加嚴格,企業(yè)會花大量的人力物力來應(yīng)付各種檢查和審計。為了減少企業(yè)在合規(guī)檢查這方面的成本,同時提高企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范性和可控性,我們開發(fā)了這套合格體系管理系統(tǒng),把企業(yè)的制度,組織,流程和工作記錄的相關(guān)信息按照各種合規(guī)審計的方式加以分析和整理,大大減少準備相關(guān)資料的工作量和時間,有利于企業(yè)能輕松有效地應(yīng)對各種外部審查和進行企業(yè)內(nèi)部審核。
二、適用范圍
適用于國家、財政部、銀監(jiān)會、證監(jiān)會、中國人民銀行、地方政府,國際金融管理機構(gòu),各種ISO認證公司等各種機構(gòu)的外部審核。
適用于企業(yè)進行內(nèi)部各種審計要求,如財務(wù)審計,運營審計,ISO內(nèi)審等活動。
適用于企業(yè)內(nèi)控管理體系和ISO管理體系(如質(zhì)量管理標準,環(huán)境管理標準,社會責(zé)任管理標準,信息安全管理標準等)。
三、使用對象
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層
企業(yè)質(zhì)量管理部門 企業(yè)風(fēng)險管理部門 企業(yè)合規(guī)管理部門 企業(yè)相關(guān)運營部門
四、系統(tǒng)特點
流程可視
管理層隨時可以查看整個企業(yè)的體系運行情況,了解企業(yè)目標,人員,流程和相關(guān)工作的執(zhí)行狀況。
上下對接
實現(xiàn)企業(yè)總部與分部(子公司)間的相互對接情況。如:
1.目標對接
總部與分部之間目標分解,目標考核,目標預(yù)警,目標實現(xiàn)的層層匯總等(包括體系目標,安全目標和績效目標等);
2.體系對接
保證企業(yè)內(nèi)控和各種管理體系的一致性,方便進行內(nèi)部審核和評定。具體工作包括分部文件的報備審批,企業(yè)內(nèi)部行審的計劃實施,體系運行的監(jiān)督和管理等;
3.流程對接
保證總部與分部之間的流程一致,便于管理和考核。流程執(zhí)行監(jiān)督,流程績效對比,流程文件執(zhí)行率考核,紅頭文件下發(fā)貫徹率等;
工作可查
員工填寫的工作記錄會自動跟流程文件關(guān)聯(lián),保證所有的工作行為都有流程文件支撐。管理層很容易了解企業(yè)關(guān)鍵流程的執(zhí)行情況和知道哪些流程涉及面廣而應(yīng)該不斷改進。
這樣,企業(yè)的管理有整個管理體系框架進行指導(dǎo),企業(yè)的目標可以通過績效進行考核,企業(yè)的運營有流程文件來規(guī)范,員工的工作有流程記錄來證實。
例如:管理機關(guān)下發(fā)了一個紅頭文件,企業(yè)簽收之后會調(diào)整相應(yīng)的管理目標,修訂相應(yīng)的管理流程文件,員工會按新的流程文件完成相關(guān)的工作。如果管理層想檢查紅頭文件的貫徹情況,系統(tǒng)會自動匯總相關(guān)的目標修改歷史,文件修訂狀況和員工按照新流程要求的工作記錄,整個紅頭文件產(chǎn)生的效果一目了然
五、系統(tǒng)功能
本系統(tǒng)緊緊圍繞合規(guī)體系管理這個核心,實現(xiàn)了合規(guī)管理體系從策劃,運行,檢查到改進的整個生命周期的管理。為了使整個合規(guī)體系落到實處,系統(tǒng)增加了一些輔助的管理工具來幫助用戶提升管理水平,如目標管理工具,流程管理工具以及企業(yè)未信息化的相關(guān)業(yè)務(wù)流程的管理工具。
企業(yè)可以根據(jù)實際需要,可以對以下功能進行適當?shù)脑鰷p。體系管理
根據(jù)最新的國際標準化管理的理論和方法,對整個合規(guī)管理體系的進行了PDCA的閉環(huán)管理設(shè)計。1.1 體系策劃
按照標準化管理方法,將整個體系劃分為技術(shù)標準、管理標準和工作標準,使企業(yè)的管理體系的劃分更加科學(xué),便于管理,可以應(yīng)對將來管理體系的變更,保證企業(yè)管理體系的連續(xù)性。具體的功能包括:體系框架策劃,管理制度建立,管理組織建立,管理方針的確定,企業(yè)流程梳理和編寫,崗位職責(zé)的劃分。1.2 文件管理
按照有關(guān)ISO文件管理的嚴格規(guī)范,將企業(yè)的文件劃分為四個級別,管理手冊、流程文件、作業(yè)文件和記錄文件。并實現(xiàn)文件的編寫,審批,分發(fā),查詢,培訓(xùn),修訂,作廢整個全生命周期的管理過程。用戶可以根據(jù)實際需求,自定義多層多人的審批流程和進行多種形式的文件查詢。1.3 審核管理
可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部的審核活動管理。具體的功能包括:審核計劃編制和審批,審核活動策劃(主題,范圍,小組,人員分工,審核清單),審核會議管理,審核記錄,不合格項處理,審核報告的編寫和審批等。審核流程時會自動產(chǎn)生歷史問題,自動關(guān)聯(lián)各種相關(guān)的流程記錄,流程文件,管理規(guī)范等,并推薦要進行審核的檢查清單,使復(fù)雜的審核工作變得輕松簡單。1.4 不合格項管理(問題/事件管理)
參考國際流行的問題/事件管理模型,對不合格項管理進行了全方位,全生命周期的管理。具體功能包括:不合格項的分類,不合格項的確認,不合格項改進分工,改進措施,改進結(jié)果檢查,改進結(jié)果跟進,不合格項關(guān)閉等,典型的不合格項的管理事件流程可以進入知識庫作為將來類似案例的一種參考。1.5 管理評審
實現(xiàn)管理評審工作的信息化和流程化。具體功能包括:管理評審計劃的編制和審批,管理評審資料的收集與簽收,管理評審議程管理,管理評審會議管理,管理評審記錄,管理評審報告的編寫和審批以及分發(fā)。1.6 持續(xù)改進
用戶可以根據(jù)企業(yè)的實際需要,定制不同的持續(xù)改進的記錄表格和執(zhí)行流程。具體功能包括:改進類型定義,改進表格定義,改進的發(fā)起,改進的分派,改進的執(zhí)行,改進的檢查,改進的跟進,改進的關(guān)閉等。
目標管理
目標管理根據(jù)國際流行的目標管理理論,采用標桿管理的方式,進行多目標多級別的目標管理,提升企業(yè)科學(xué)的量化管理水平。2.1 目標發(fā)布 1
2.2
2.3
2.4
2.5 企業(yè)可以制定目標集合和分解成半年,季度和月度目標,在上報審批后,發(fā)布到各部門和各個分部。企業(yè)還可以根據(jù)需要對目標進行調(diào)整并審批。
目標分解
部門或分部接收到上級目標后可以進行時間維度和部門維度的分解,并將目標細化到具體的部門和負責(zé)人,用戶還可以增加各自部門自定義的其他目標。在執(zhí)行目標的過程中,對于上級下發(fā)的目標,可以申請進行調(diào)整。目標實現(xiàn)
進行目標的考核,并通過錄入和導(dǎo)入的方式填寫目標完成情況,在檢查后進行目標考核的確認。目標預(yù)警
在每次目標考核時,系統(tǒng)會根據(jù)用戶定義的閥值進行預(yù)警,通知相關(guān)責(zé)任人。相關(guān)責(zé)任人必須分析原因,找到相應(yīng)的解決辦法。目標改進
對于無法達到的目標以及需要提升業(yè)績的目標,用戶可以發(fā)起目標改進申請,啟動一個完整的目標改進的PDCA循環(huán)。
流程管理
流程是所有工作的依據(jù)和規(guī)范,而工作的具體執(zhí)行情況都是通過流程記錄來體現(xiàn)。本系統(tǒng)提供可視化的流程管理工具,從流程到定義到流程記錄以及流程考核進行科學(xué)的管理。
3.1 流程定義
可以定義企業(yè)運行的各種管理流程,這些流程跟各項管理規(guī)范以及流程文件相關(guān)聯(lián),并提供流程檢查的評估模版以便參考。用戶可以定義各種流程,子流程之間的流轉(zhuǎn)關(guān)系,流程審批的權(quán)限等。3.2 流程記錄
用戶可以將日常的工作計劃和記錄跟流程自動關(guān)聯(lián)。可以對流程進行討論,查看流程流轉(zhuǎn)的狀態(tài),檢查流程執(zhí)行的關(guān)鍵點,了解流程的執(zhí)行過程,督促下級流程的完成等。3.3 流程考核
用戶對流程的完成情況進行統(tǒng)計分析,進行流程的績效考核。根據(jù)流程的運行情況,對流程進行相關(guān)的改進活動。對于成熟高效的流程可以保存到知識庫中作為流程模版,以備將來建立相關(guān)類似流程提供參考。
綜合管理
這個模塊是企業(yè)未實現(xiàn)信息化的流程的一個補充功能。它涵蓋了企業(yè)日常管理中的一些管理流程,并將這些流程天然的納入體系的管理范疇。4.1 培訓(xùn)管理
包括培訓(xùn)需求調(diào)查,培訓(xùn)計劃,在線課程,在線考核,課程管理,培訓(xùn)記錄管理,培訓(xùn)效果調(diào)查。4.2 隊伍建設(shè)
包括各種功能小組定義,小組活動記錄,小組獎勵記錄。
4.3 QC小組活動管理
包括QC小組定義,小組活動記錄,QC小組活動各個階段的管理,小組活動4 評比,小組活動獎勵等。
1.課題的選定
2.課題選定說明(選定理由)3.現(xiàn)狀的把握 4.目標的設(shè)定 5.要因的解析
6.活動計劃(活動安排或人員分工)
7.要因調(diào)查與對策(針對解析出的要因進行對策,區(qū)分真因與非真因)8.效果確認 9.再發(fā)防止
10.今后推進方向(今后發(fā)展方向,效果衡展)11.活動記錄(活動總結(jié))4.4 12.QC完成效果審核(小組能力評價,確認實施效果及總結(jié))科技創(chuàng)新建議管理
包括科技創(chuàng)新建議分類,建議申請,建議內(nèi)容及相關(guān)進度記錄,建議活動評4.5 比,建議活動獎勵等。科技創(chuàng)新項目管理
包括科技創(chuàng)新立項和審批,創(chuàng)新項目計劃,創(chuàng)新項目實施(人員,成本,進度,成果),創(chuàng)新項目結(jié)題報告,創(chuàng)新項目評比,創(chuàng)新項目獎勵等。
六、系統(tǒng)支持
本系統(tǒng)緊緊圍繞合規(guī)體系管理這個核心,實現(xiàn)了合規(guī)管理體系從策劃,運行,檢查到改進的整個生命周期的管理。為了使整個合規(guī)體系落到實處,系統(tǒng)增加了一些輔助的管理工具來幫助用戶提升管理水平,如目標管理工具,流程管理工具以及企業(yè)未信息化的相關(guān)業(yè)務(wù)流程的管理工具。? 團隊支持
我們的產(chǎn)品主導(dǎo)開發(fā)人員都是各個行業(yè)富有10余年經(jīng)驗的專家型人才。有ISO認證咨詢專家,有IT管理咨詢專家,有軟件開發(fā)專家,他們志同道合的走到了一起,實現(xiàn)了融合了最新管理理論和信息技術(shù)以及管理經(jīng)驗的管理系統(tǒng)軟件。? 管理支持
本系統(tǒng)參考了很多先進和使用的管理理論,并創(chuàng)造性的融合到了產(chǎn)品中。如知識管理,項目管理,服務(wù)管理,績效管理等。? 技術(shù)支持
本軟件采用了Java的開發(fā)技術(shù),通過SOA架構(gòu)能輕松與企業(yè)已有系統(tǒng)集成。而且將RACI-VS的角色管理創(chuàng)造性的引入到自主開發(fā)的工作流中,極大的方便了用戶的操作。