第一篇：交工技術文件的組卷與組冊方法

交工技術文件的組卷與組冊方法

1.1 交工技術文件的組卷與組冊。

1.1.1 交工技術文件應分別依次組成綜合卷；

土建工程卷；設備安裝工程卷；管道安裝工程卷；電氣安裝工程卷；儀表安裝工程卷；材料、設備質量證明卷；竣工圖卷；監理文件卷；消防專業工程卷；防雷防靜電工程卷；其他卷；其中土建、設備、管道、電氣、儀表卷又稱為專業工程卷（工程施工卷）。

1.1.2 各卷又可分為綜合冊、專業內容冊，特殊情況經公司檔案部門協商同意后可將專業內容冊并入綜合冊。各卷分為多冊時，第一冊應為綜合冊，其次為若干專業冊。

1.1.3 土建工程宜按施工記錄、試驗記錄、工程質量驗收記錄的順序匯編組冊。

1.1.4 設備安裝工程宜按設備位號順序、安裝工序順序，以“一臺一檔”的原則進行組冊，同一設備的附屬設備、附屬設施及保溫、保冷、脫脂、防腐及隔熱、耐磨襯里等應一并編入。

1.1.5管道安裝工程（包括室外給排水工程）按系統（介質）、管道編號順序、安裝工序順序組冊，不能按表格種類組冊，管道的閥門檢驗、保溫、保冷、脫脂、防腐等應一并編入，冊名應反映管線所屬系統。當工藝管線的管架、閥門試壓、防腐、保溫交工技術文件表式所含內容超出系統范圍，可單獨組冊，排序在管道安裝工程最后。

1.1.6 電氣工程宜按供配電系統設備和系統位號順序組冊。

1.1.7 儀表工程宜按控制、檢測系統位號順序組冊。

1.1.8 設備和管道焊接接頭的無損檢測報告，應符合下列規定，并由被檢測工程的施工單位匯入相關工程卷冊中。

設備無損檢測報告應按設備位號編制，且應有檢測位置示意圖，檢測報告和檢測示意圖上應有焊縫編號、焊工代號、檢測位置編號、返修及擴探等可追溯性標識； 管道無損檢測報告應按管道編號編制，且應有單線圖或焊縫布置圖，檢測報告和單線圖或焊縫布置圖上應有檢測焊縫編號、固定口標記、焊工代號、返修及擴探

等可追溯性標識。

施工單位應按管道編號確認管道焊接接頭實際無損檢測比例，并在單線圖或焊縫布置圖上標識焊縫編號、固定口位置、施焊焊工代號及檢測焊縫位置等可追溯性標識。

1.1.9 材料、設備質量證明卷可按設計文件規定的單元工程或按建設工程項目劃分的單位工程組冊；材料質量證明文件也可按品種、規格、材質類別順序組冊；設備質量證明文件與產品質量文件也可按設備位號順序組冊。

1.1.10 竣工圖按專業進行分類組冊，同專業圖紙按圖號順序排列。

1.1.11 所有與施工有關的設計變更、現場洽商、材料變更等文件按專業放在相應專業卷的綜合冊中。工程變更一覽表、工程聯絡單一覽表后附相關文件。

1.1.12 消防、防雷防靜電工程應單獨組卷，可分綜合冊、材料證明冊、專業冊。

1.2 監理文件組卷與組冊

監理文件應按照監理管理過程中形成的資料、結合石化監理規范、茂名石化委托監理管理的內容確定組卷、組冊（見附表10），監理日志單獨組冊。

1.3聲像文件組卷與組冊

1.3.1 建設項目聲像檔案歸檔主要內容包括：

開工前的原址、原貌的照片、錄像；

地基及基礎工程、隱蔽工程、重要設備安裝的照片、錄像；主體工程施工的照片、錄像；工程施工組織、工程質量檢查及質量事故處理情況的照片、錄像；工程建設過程中的重要會議、主要領導講話及其它重要活動的照片、錄像。

1.3.2 照片資料按照時間先后順序排列組冊。

1.3.3 聲像材料的整理應符合《茂名石化聲像檔案管理規定》的要求

1.3.4 各編制單位的照片、錄像與紙質載體分開單獨成冊。

1.4 電子文件組織

電子文件以紙質檔案的冊為單位建立一一對應關系，每一冊建立一個文件夾，每個文件夾內包含一個卷內目錄及其對應的電子文件，卷內目錄以Excel表格式制作，光盤制作按檔案部門提供的模版執行。

第二篇：文件材料分類、組卷方法

一般建設工程文件材料分類、組卷方法 查閱數：29

一般建設工程文件材料分類、組卷方法

第一卷：（永久）

建設計劃(立項)、初設、規劃、征地、拆遷安置的報告、批復、通知、意見書、協議書、許可證、使用證、紅線圖

（編制單位：建設單位）

第二卷：（永久）

建設招投標、施工圖設計審查、質量監督、綠化、環保、防震、防雷、消防審核、施工的報告、通知書、合同、委托書、意見書、許可證（編制單位：建設單位）

第三卷：（永久）

地質勘察、圖紙會審、設計變更的報告、通知書、記錄、合同書、勘測圖

（編制單位：勘察設計單位）

第四卷：（長期）

鋼材、鋼筋焊接、水泥、磚、砂、石強度試驗的報審表、報告、匯總表

（編制單位：施工單位）

第五卷：（長期）

混凝土、砂漿、構件強度試驗的報審表、報告、匯總表（編制單位：施工單位）

第六卷:（長期）

樁基檢測、地基釬探及驗槽的報驗單、報告、記錄

（編制單位：施工單位）

第七卷:（長期）

基礎質量竣工驗收、隱蔽檢驗的報驗單、記錄

（編制單位：施工單位）

第八卷：（長期）

主體質量竣工驗收、結構吊裝、隱蔽檢驗、抄測、沉降監測的記錄（編制單位：施工單位）

第九卷：（長期）

裝飾（包括樓地面、門窗）、屋面、給排水、電氣質量竣工驗收的記錄

（編制單位：施工單位）

第十卷:（長期）

監理的合同、規劃細則、報審表、通知書、報告、總結、意見

（編制單位：監理單位）

第十一卷：（永久）

竣工驗收（包括各專項驗收）的報告、總結、通知書、備案書、說明書

（編制單位：建設單位）

第十二卷：（永久）

竣工決算驗證審計的報告、決算書

（編制單位：施工單位）

第十三卷：（永久）

竣工圖簽證表、竣工圖（竣工圖按建筑、結構、給排水、電氣、竣工總平面圖、地下管線圖、電梯安裝等部分按圖號依序排列，圖紙數量較少時合為一卷，若圖紙數量較多時，可酌情分卷）

（編制單位：施工單位）

說明：

1、在分類組卷過程中，若某一卷文件材料數量較少時，可與保管期限相同的相鄰卷合并組卷；若文件材料數量較多時，可酌情分卷。

2、第十、十一卷卷內主要文件排列順序

第十卷:（1）監理合同（2）監理規劃（3）單位工程質量評估報告（4）基礎工程質量評估報告（5）主體工程質量評估報告(6)質量事故處理報告、意見、記錄（7）監理總結

第十一卷:（1）竣工驗收備案書（2）工程質量監督報告（3）綠化驗收意見（4）勘察文件質量檢查報告（5）設計文件質量檢查報告（6）消防驗收意見（7）環境監測報告（8）防雷檢測報告（9）竣工驗收報告（10）地基與基礎分部工程質量驗收報告（11）主體結構分部工程質量驗收報告

（12）工程竣工報驗單（13）工程竣工驗收告知單（14）工程質量竣工驗收記錄（SG-T001）（15）單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（SG-T002）

（16）單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄（SG-T003）（17）單位（子單位）工程觀感質量核查記錄（SG-T004）（18）施工總結（19）工程質量保證書、使用說明書。

第三篇：工程資料組卷方法

施工文件材料的組卷

第一條 工程管理文件

1.施工組織機構有關管理規定，崗位責任劃分，主要技術及管理人員、主要機械設備在場情況表，施工組織設計等；施工組織設計、崗位責任劃分放為一盒，其他項可放為一盒。2.紅頭文件

紅頭文件只收集上級下發文件及上報文件，上級下發的紅頭文件只收集針對本單位下發的文件。相同下發單位的文件可放為一盒，上報文件可放為一盒，按時間順序排列。（針對自己單位的上報及下發的）

3.會議紀要：工地例會會議紀要，按時間順序排列。

第二條 工程質量控制文件

一、施工準備

1.總體開工報告及批準文件、技術交底、圖紙會審紀要等： 總體開工報告及開工報告可放為一盒，技術交底、圖紙會審可視情況放為一盒。

2.測試檢驗設備檢驗證書及試驗室備案登記表：按照設備類別及1

檢定時間進行排列放為一盒。

3.開工前的交接樁記錄、控制點的復測、施工控制點的加密工程定位（水準點、基準點、導線點）測量、復核記錄等：按照時間順序進行排列可放為一盒。

5.各單位分部工程的分項工程開工申請報告： 首件開工申請報告及總結

路基分項工程開工報告結合單位、分部工程劃分段落進行立卷歸檔組卷，路面分項工程開工報告結合單位、分部工程劃分段落進行立卷歸檔組卷，橋梁分項工程開工報告按照各橋分別立卷歸檔，同一橋梁按照分項工程的開工順序進行排列組卷。

二、過程控制

1.工程質量自檢報告單獨組卷；

2.單位、分部、分項工程劃分表單獨組卷；

3.單位、分部（分項工程）質量評定資料：包括合同段質量檢驗評定表、單位工程質量評定表、分部工程質量評定表、分項工程匯總表，按照單元劃分表進行組卷。分項工程質量評定資料放入施工工序自檢資料中。

4.安全質量事故處理文件：安全質量事故及處理情況報告、補救后達到要求的認可證明文件，單獨組卷； 5.橋梁竣工驗收荷載試驗報告單獨組卷；

6.鉆孔灌注樁、水泥攪拌樁、碎石樁、灰土樁等樁基完整性及荷載檢測報告及梁板荷載試驗報告等，在檢測單位出具的正式報告基礎上進行整理，同一類別可組為一卷；

7.施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質量檢測記錄及觀察記錄、對工程質量影響分析，單獨組卷； 8.機電、監控設備安裝調試及性能考核記錄，單獨組卷； 9.其它文件材料。

三、材料及標準試驗資料

1.各種原材料、外購成品、半成品抽檢試驗報告及資料：按照原材料種類分別歸檔，每批材料的合格證(出廠質量證明)附相應批次試驗報告之后。各種原材先分類，按照試驗編號的先后進行排列，再進行組卷。

2.外購材料（成品）出廠合格證書、檢驗報告及質量鑒定報告，機電設備、監控設備出廠合格證、試驗、調試記錄等，單獨組卷；

3.各種標準試驗、配合比設計、混合料組成設計報告，標準試驗按試驗類別不同單獨組卷，配合比單獨組卷； 4.各種試驗臺賬，按照類別的不同單獨組卷。

四、施工工序資料

依據開工之初總監辦下發的工序排列進行整理。第三條 安全生產和環境保護文件 1.安全生產施工組織設計； 2.專項安全施工方案； 3.安全技術交底；

4.安全事故的調查處理文件； 安全類文件可單獨組卷。

5.文明施工的有關文件(文明施工方案等)，單獨組卷； 6.環境保護有關文件(環境保護措施等)，單獨組卷； 第四條

進度計劃控制文件

1.進度計劃（文件、圖表）、批準文件，單獨組卷； 2.進度執行情況（文件、圖表），單獨組卷； 3.有關進度往來文件，單獨組卷。

第五條 施工原始記錄

1.施工日志:按照工程師及記錄時間順序整理組卷；

2.天氣、溫度及自然災害記錄，單獨組卷；（類似于晴雨表及相關的記錄）

3.測量原始記錄(未匯入施工質量控制文件的部分)，分出類別，相同類別再按時間先后進行組卷；

4.各工序施工原始記錄（未匯入施工質量控制文件的部分），分出類別，相同類別再按時間先后進行組卷； 5.會議記錄、紀要，按時間順序組卷。6.其它原始記錄。第六條

竣工圖表 1.工程及設計變更

（1）工程變更文件及各期計量文件；（2）變更設計一覽表：需涵蓋所有的變更設計（3）變更圖紙：按照時間順序結合相應專業進行排列 2.竣工圖(整理時詳解)

監理文件

第一條

監理管理文件

1.監理機構及人員情況，各級監理人員的工作范圍、責任劃分、工作制度等,可組為一卷； 2.監理日志、備忘錄：

監理日志按照監理工程師和日志形成時間依次進行組卷，備忘錄單獨組卷。

第二條 工程質量控制文件

1.質量控制措施，下發的普通性的監理通知、指令，上報籌建處的有關文件，按照類別及形成時間排列，仿照施工單位紅頭文件的組卷方法；

2.旁站監理，巡視記錄：按照監理工程師和日志形成時間依次進行排列組卷；（按單個工程師分）

3.各分項工程工序平行檢測及獨立抽檢文件材料詳見總監辦排序表格，（監理資料中《工程檢驗申請批復單》可用復印件，不需要《中間交工證書》）, 4.交工驗收工程質量評定資料：包括合同段質量檢驗評定表、單6

位工程質量評定表、分部工程質量評定表、分項工程匯總表，按照單元劃分表進行組卷。分項工程質量評定資料放入平行檢測及獨立抽檢文件材料中。

5.原材料試驗檢驗報告單，按照抽檢種類不同單獨組卷，按時間順序排列；

6.混合料組成設計、配合比設計、標準試驗審批資料，可單獨組卷。

第三條

工程進度計劃管理文件

1.業主對進度要求的有關文件（指明單獨給本單位的）2.對進度計劃的有關安排要求文件 3.關于進度計劃的有關指令

以上文件都按時間形成順序排列，單獨組卷。第四條 工程合同管理文件

1.計量支付文件，按期數順序單獨組卷；（本單位的）2.工程變更申請的批復、初步審查意見等，單獨組卷； 3.簽發的工程變更令，單獨組卷；

第五條 安全監理細則和安全檢查記錄等文件，單獨組卷；

第六條 環境保護文件，單獨組卷；

第四篇：工程項目檔案整理組卷方法

工程項目檔案整理組卷方法

一般一個獨立的工程項目的檔案的整理和組卷，可以按照該項目工程的各個進程階段檔案形成的原始過程來進行整理組卷，盡量保持檔案的完整性和檔案形成的本來面貌。一個工程項目從前期的立項申請到后期的竣工驗收到辦理完相關手續，交付使用，粗略可分為四個階段，即：

一.前期的立項文件、建設項目前期管理性文件等

（1）.立項文件：

1.項目建議書、申請報告及批復

2.可行性研究報告、方案論證、技術評估及有關會議紀要、批復

3.立項有關文件

4.計劃任務書

（2）.建設項目前期管理性文件：

1..建設用地選址申請及選址規劃意見通知書

2.建設用地規劃許可證及其附件

3.劃撥建設用地文件、土地轉讓（拍賣）協議

4.國有土地使用證

5.工程放線、驗線圖

6.有關行政主管部門（人防、環保、消防、白蟻防治、衛生等）批準文件或取得有關協議

7.開工前審計批復

8.規劃審批申報表及規劃批準文件和圖紙

10.建設工程施工許可證

9.建設工程規劃許可證及其附件

11.預售許可證

（3）.招投標文件、中標通知書、各單位的資責證書等

二.勘察、測繪、設計文件等

1.工程地質勘察報告、勘察記錄、試驗報告、重要土、巖棉及說明、地震調查

2.地形圖

3.規劃設計、方案設計、施工圖設計（概念方案、景觀概念設計、單體方案設計）審批意見

4.初步設計、擴初設計、圖紙、說明及批復（包括圖紙的電子文本）

5.技術設計文件、技術標準

6.設計計算書

7.有關行政主管部門（人防、環保、消防、白蟻防治、衛生、水、電、燃氣等）審核批準文件或取得的有關協議

三.施工技術文件

1..土建（建筑與結構）

a.施工技術準備

◆ 施工組織設計（總監批準方案）

◆ 圖紙會審記錄、技術交底文件

◆ 施工預算編制和審查

◆ 施工日志

b.施工現場準備

◆ 工程定位測量記錄、規劃部門放樣驗線單

◆ 基槽開挖線測量資料

◆ 施工安全、環保措施

c.地基處理記錄

◆ 驗槽記錄和地基處理記錄

◆ 試樁及樁基施工記錄（樁位測試、偏差實測）

d.工程圖紙變更記錄

◆ 設計會議會審記錄

◆ 設計變更記錄

◆ 工程洽商記錄

e.施工試驗記錄

◆ 混凝土施工記錄

f.隱蔽工程檢查記錄

◆ 隱蔽工程驗收記錄（樁基、土建、鋼結構、幕墻）

g.施工記錄

◆ 施工日志、大事記

◆ 圖紙會審與設計變更、技術聯系單及各種技術文件（工程量簽證、材料限價單、造價文件等）

◆ 施工總結、技術總結

◆ 工程測試、材料試驗、混凝土、砂漿試驗及配比單

◆ 原材料、構件、半成品出廠證明、質保及復驗報告

h.工程質量事故處理記錄

i.施工驗收記錄

◆ 單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄（樁基、地基與基礎、主體、裝飾、屋面、鋼結構、幕墻）

◆ 分項工程檢驗批質量驗收記錄（樁基、地基與基礎、主體、裝飾、屋面、鋼結構、幕墻）

2.水、電、暖通設備、網絡、電梯等

a.◆ 開工、竣工報告

b.◆ 圖紙會審、技術交底

c.◆ 室外管線測量記錄

d.◆ 隱蔽工程驗收記錄

e.◆ 分部工程質量驗收記錄

f.◆ 測試、調試記錄

g.◆ 材料設備供貨合同及生產許可證、出廠合格證、使用說明及復驗報告

3.項目監理文件：

◆ 工程監理（管理）文件

◆ 監理月報及監理會議紀要中的有關質量問題

◆ 工程開工、復工審批表及工程暫停令

◆ 工程監理（管理）文件

◆ 質量事故調查及處理報告

◆ 工程監理總結

◆ 工程質量評價意見報告

四.竣工驗收文件

1.文字材料

◆ 工程竣工總結、設計總結、施工總結、質量評價文件

◆ 工程竣工驗收報告

◆ 單位工程竣工驗收鑒定書

◆ 工程竣工決算及審核材料

◆ 竣工驗收意見書（規劃、環保、消防、檔案等專項驗收文件和證書）◆ 其它有關部門竣工驗收意見書

◆.項目評優報獎申報材料、批準文件及證書

2.項目竣工圖（長期）：

◆ 設計變更通知單

◆ 總平面、豎向布置圖

◆ 室外管網綜合圖

◆ 室外專業管線（供排水、電、電信、燃氣、照明等）竣工圖

◆ 室外道路、綠化竣工圖

◆ 土建竣工圖（建筑、結構、裝修）

◆ 水電竣工圖（給排水、電氣、電訊、智能化等）

◆ 暖通、空調竣工圖

◆ 機電設備竣工圖

3.聲像及電子文件

◆ 工程照片

◆ 錄音、錄象材料

◆ 光盤、磁盤

◆ 竣工圖CAD文件等

以上內容是一般工程項目所要經歷的工程進程的大致過程和內容，具體到某個項目工程時，可能會有所不同，請結合檔案管理的原則具體情況具體分析，進行整理、組卷工作。

檔案管理員：張蘭琴2009.11.11

第五篇：工程項目交工技術文件

檔號：

項目編號：

XXXXXX工程項目

交 工 技 術 文 件

保存期限：

文檔規范性檢查表

交 工 技 術 文 件 目 錄

目錄

交 工 技 術 文 件 目 錄 3-4

工 程 概 況 5

施工組織設計及技術交底報審表 6

技 術 交 底 8

施工安全技術交底記錄 9

（第一級交底）9

（第二級交底）10

（第三級交底）11

工 程 開 工 報 告 12

單 項/單 位 工 程 停(復)工 報 告 13

變 更 通 知 單 14

隨 工 檢 查 簽 證 15-18

質 量 事 故 報 告 及 處 理 記 錄 19

隱 蔽 工 程 驗 收 記 錄 20-22

中 間 交 工 和 中 間 交 工 通 知 書 23

中 間 交 工 交 接 書 24

交工報告 25

工 程 總 結 26

工 程 量 總 表 27-29

已 安 裝 設 備 明 細 表 30

測 試 記 錄 目 錄 31

其 它 相 關 文 件 材 料 32

竣 工 圖 紙 目 錄 33

設備合格證、裝箱單等目錄 34

初 步 驗 收 申 報 表 35

初 步 驗 收 報 告 36

工 程 初 步 驗 收 證 書 37

天線口末端功率測試報告 38

饋線駐波測試圖 39

景興T1棟互調測試報告 40

工 程 概 況

填表人：

日期：

施工組織設計及技術交底報審表

工程名稱：

附注：本表一式三份，建設方、監理方、施工方各一份。

技 術 交 底

工程名稱：

施工安全技術交底記錄

（第一級交底）

蓋章:

施工安全技術交底記錄

（第二級交底）

蓋章:

施工安全技術交底記錄

（第三級交底）

蓋章

工 程 開 工 報 告

工程名稱:

單 項/單 位 工 程 停(復)工 報 告

工程名稱:

變 更 通 知 單

工程名稱:

附件：1.原工程圖紙。2.更改后圖紙

附注：本表一式三份，建設方、監理方、施工方各一份。

隨 工 檢 查 簽 證

工程名稱:

隨 工 檢 查 簽 證

工程名稱:

隨 工 檢 查 簽 證

工程名稱:

注：按不同專業有關驗收規范要求的項目進行檢查簽證。

隨 工 檢 查 簽 證

工程名稱:(室分單項）

質 量 事 故 報 告 及 處 理 記 錄

工程名稱:

隱 蔽 工 程 驗 收 記 錄

工程名稱:

注:按不同專業有關驗收規范要求的項目進行記錄.隱 蔽 工 程 驗 收 記 錄

工程名稱:

注:按不同專業有關驗收規范要求的項目進行記錄.隱 蔽 工 程 驗 收 記 錄

工程名稱:

注:按不同專業有關驗收規范要求的項目進行記錄.中 間 交 工 和 中 間 交 工 通 知 書

主送：

抄送：

中 間 交 工 交 接 書

工程名稱:

交工報告

工程名稱：

工 程 總 結

工程名稱：

填報單位：

責任人：

時間：

工 程 量 總 表

工程名稱:

已 安 裝 設 備 明 細 表

工程名稱:

測 試 記 錄 目 錄

工程名稱:

注：各種專業的測試記錄表不同，均附本目錄之后。

其 它 相 關 文 件 材 料

工程名稱:

注:其它相關材料附本目錄之后。

竣 工 圖 紙 目 錄

工程名稱:

注：竣工圖紙附本目錄之后。

設備合格證、裝箱單等目錄

工程名稱：

注：文件材料附本目錄之后。

初 步 驗 收 申 報 表

初 步 驗 收 報 告

工程名稱：

工 程 初 步 驗 收 證 書

說明：評定施工質量等級為優良、合格、不合格三等。