第一篇：秘書部干事培訓計劃

秘書部干事培訓方案

一、禮貌、行為舉止

首先向干事灌輸禮貌待人、舉止得體的思想，包括對老師、領導師兄師姐以及同級學生之間的禮貌問題。

二、辦公室基本軟件培訓

主要是讓新干事認識辦公室軟件（word、Exeel、ppt等），并要求掌握這些軟件的基礎知識，懂得編輯文檔、制作表格等。

三、會議記錄、通訊稿

要求干事掌握會議記錄、通訊稿的寫作。對于需要寫會議記錄、或要求寫通訊稿的活動，秘書部派出一個干事帶領干事參加，指導他們應如何現場記錄。工作上手后，放手讓干事負責。

四、資料的收集于整理

向干事講解秘書部所要負責收集的資料有哪些，掌握整理資料的技巧，以及并讓其在實踐的過程中慢慢學會如何與人交際才能更好的完成部門工作。

第二篇：秘書部干事基本能力培訓策劃書

秘書部新干事基本能力培訓策劃書

一、活動背景

春來秋去，花開花謝。時光匆匆的從我們的指尖流過。新的一年開始了，我們秘書部也迎來了新的活力與激情——09新干事。他們自信張揚，充滿激情，有著自己獨特的思維……在他們身上有很多我們80后沒有的東西。現在時間已經過了半個學期。在這個半個學期中，我們的干事都表現的很出色，他們的努力工作也得到了大家的肯定。但是做為秘書部的一員，他們在基本能力上還有待加強。會議記錄、通知、工作計劃等這些應用文都是我們秘書部成員必須要掌握的一些常用的應用文。如果能熟練的運用這些文體，在做秘書部的工作時那將是如虎添翼。所以我們聯合地理科學系自律會秘書部和地理科學系大學生政治理論研究會秘書部，集三個部門的力量共同培訓新干事。

二、活動目標

讓參加培訓的干事，能掌握并熟練的運用這些文體。達到培 訓的預期目標。

三、活動對象：社團理事會秘書部干事、自律會秘書部干事，和大學生政治理論研究會秘書部干事。

四、時間安排

材料準備時間：2009年11月6日——12日

培訓時間：2009年11月16日(如和其他活動沖突則另選時間)

五、前期準備

場地：于11月16日在教學樓教室

材料準備：由各個秘書部的正副部長分工整理秘書部常用的一些文章的格式、注意事項和寫作技巧。

交流和修改：在2009年11月15號各個秘書部的正副部長在三堂三樓進行交流并修改材料中的不足，提供充

足的材料

宣傳：請宣傳部做一張海報貼在系宣傳欄。

六、活動流程

1.參會人員到場就坐，并分發材料（18：50之前）

2.主持人宣布培訓會開始，并邀請主講上臺。（19：00）

3.主講開始為大家講解各種文體的格式、注意事項和寫作技巧。

4.留出時間給干事提問。

5.主講講完后，留時間和大家交流。最后讓大家在三天內交一份自己書寫的總結或計劃。

6.主持人宣布培訓會結束

7.散會（20：00之前）

七、效果評估

根據新干事交上的作品對本次的活動進行評價。并從中反映出培訓的效果和是否要進行再培訓。

八、經費預算

材料打印和復印：10元

九、結束語

活到老，學到老。現在這句話已被越來越多的人接受了。學習，讓我們快樂，讓我們更強。希望通過這次的培訓干事們的基本能力能得到提升，并能熟練的運用于以后的工作中。

地理科學系社團理事會秘書部

二○○九年十一月五日

第三篇：秘書部干事職責介紹

秘書部干事職責介紹

⑴

主要職責是協助系學生會主席團處理學生會日常事務，協調各部門的關系，促進學生會各項工作的順利開展;

⑵

于每個學期初安排學生會人員到系辦值班;

⑶

做好各項會議__通知、記錄和考勤登記;

⑷

管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔;

⑸

協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等;

⑹

做好活動經費的支出、收入登記;

⑺

負責學生各項大型活動的通訊報道工作，及時把系各大型活動交到黨委宣傳部;

⑻

負責學生會的調研工作，及進配合系老師、主席團了解學生會各部門出現的一些問題。

⑼、監督各部門及時把相應的工作計劃、工作總結上交到系辦公室;

⑽、配合系輔導員做好學生工作評估工作，于每個學期末按工作評估條例做好資料的整理工作;

⑾、于每個學期初把上一學期的資料進行歸類分檔;

⑿、做好學生處的每月學生信息反饋表的填寫;

⒀、配合各部門發邀請函;

⒁、做好每個學期末辦公用品、日常用品的購買工作;

秘書部干事工作總結

于__年_月我在一同學的“鼓動”下參加了__大學秘書部干事面試，本來只想加入會員參與一些經典的活動，沒想到竟然成為一名干事，從此開始了我的社團之旅。

對__大學的最初印象，是從面試那晚開始的。當時什么都沒準備的我對面試有那么一點點畏懼，好在師兄師姐都很好，一直在微笑，使我逐漸不再緊張。當時一面試完我就跟我同學說，如果我能加入秘書部這個大家庭就好了，感覺很溫馨，沒想到竟然真的很幸運的成為了其中的一員。

經過了這么久以來的相處，我發現秘書部真的是一個很溫馨的大家庭。總會有親們每晚為大家提供隔天的天氣預報和每日一句名言;總會有親們及時為大家傳來的新消息(包括恐怖消息);還有大家俏皮而又溫馨的聊天;有時候某位親的江湖救急——投票，也會得到熱情的回應······對于秘書部，我還沒完全了解，但卻能感到窩心。

秘書部在組織方面較合理，能根據各個部門的性質和職能分配任務;在各個部門中，部長會考慮到干事們的空閑時間，適當的安排任務和工作量，采取民主的原則聽取大家的意見，親力親為。部長和干事之間就像朋友，沒有擺所謂的“架子”，沒有搞個人主義，大家也很放得開，這其實也正是我心目中的理想關系。

對于秘書部的各位親們，我更是感激啊。因為有時候我的事務比較多，有些工作沒辦法自己完成，可是大家都會很樂意的來幫忙，幫我分擔。大家相處也很融洽，不會太拘謹，有什么問題大家一起討論，有什么好的建議也會毫不保留的說出來······希望大家不只在工作上是好伙伴，在以后的日常生活中也能是好朋友，互幫互助。

秘書部組織的活動都很有意義，當時就是聽說它的精品活動才決定去報名的。這些活動并不是做做樣子，而是真的能給我們學習和職業規劃起很大作用的，幫助我們正確合理的規劃自己的未來。特別是對于我們剛進入大學的學生來說更是獲益匪淺，是很難得的學習機會，從中能得到很多規劃師的建議和幫助，能更好地針對自身的不足做相應的改進，打造更優秀的自己。

加入秘書部，是一個不后悔的決定，也是一個很正確的決定。秘書部給我們帶來了太多太多，我們也會以更飽滿的態度對待自己的工作，在以后的參與中一起努力將秘書部的活動舉辦地更好，傳承職協的優良傳統，以更好的成績來回報職協。

期待秘書部的美好明天!

給秘書部的建議

1.希望多一些活動增進各同事之間的交流，個人感覺秘書部各同事互相不是很了解，個人建議可以組織部門參加一些有意義的活動，不要局限于跟工作有關或是只是簡單的唱歌吃飯。

___個人感覺大伙干勁不是很足，可能感覺秘書部工作枯燥無味，需要調動大家的積極性，讓大家覺得我們的工作不是負擔，我們反而能從中獲得樂趣。

___個人覺得部門存在懶散行為【包括本人在內】，個人建議也許可以采用任務分配制度，強制分配任務，當然任務應該適量以及人性化，盡量做到公平，讓每個人都能參與到工作中來。

___個人希望秘書部干部可以多跟秘書部干事交流，了解干事的最真實想法，了解干事的需求。

___個人希望可以打造我們秘書部自己的文化，讓我們部門成為與眾不同的部門，只有擁有我們自己的文化，才能增進我們的凝聚力，讓大家覺得我們部門是與眾不同的而不是千篇一律的部門中的毫無生氣的部門。個人建議可以舉辦一些部門內的活動或是一些比賽，讓大家玩的開心快樂同時增進我們的凝聚力。

第四篇：紀檢部新干事培訓計劃

紀檢部新干事培訓計劃

為了加強職業技術教育學院團委學生會紀檢部的凝聚力，為加強十名預選新干事對本系學生會和紀檢部的認識，全面提高新干事的綜合能力及自身素質，配合系里和團委學生會的工作,使我們的本職工作做得更好。我們部決定對十名預選新干事進行有序地,有目的的培訓,讓他們完全融入本部門當中,全面提高他們的綜合素質。

一、培訓對象：紀檢部新招干事10名。

二、培訓內容：介紹紀檢部的工作和任務，明確干事的職責及要求；學習本系學生會的規章制度。使之盡快熟悉學生會工作要求，順利地加入到學生會工作中。

三、培訓方式及其內容：

1、我部于10月17日,公布新干事預選名單十人,并按照紀檢部培訓計劃對十人進行分組，每五人一小組，由老干事進行帶隊加強四人之間的凝聚力,在最后關頭成功選出合格人選。

2、要求預選新干事在前兩周內寫一份紀檢部工作計劃,對自己的工作進行詳細規劃。

3、一周內對預選新干事召開工作會議,讓預選新干事熟悉紀檢部工作,并給預選新干事安排考勤工作。

4、我部門將在一個月試用期前兩周之內,讓預選新干事完全了解本部門的工作。

5、我部門將在一個月試用期后兩周內爭取預選新干事能獨立或與其余新干事討論完成工作。我們更著重于觀察新干事們的工作能力以及工作激情。

6、每兩周對預選新干事召開培訓會議, 模擬南北區辦公室考勤、對突發事件進行解決等,還有各類活動的過程進行詳細的講解，了解活動以及會議的簽到內容以及流程等培訓。

7、在試用期間努力讓預選新干事完成學生會安排下來的各項工作。我們并在運動會期間針對預選新干事的各方面表現對其進行評估，評估結果將在部門內部討論,并作為評選新干事的一項重要的依據。

8、在工作會議上.我們對預選新干事講解課堂考勤的具體程序,并在預選新干事的觀察期內,安排每名新干事進行課堂考勤，并由委員或老干事帶領。

為提高我部新任學生干事的理論知識水平和工作能力；使之更好的適應學院學生工作的環境、了解工作的程序；正確處理工作與學習之間的關系，從而全面推動我院學生工作的開展，特制定該培訓計劃。

職業技術教育學院紀檢部 2010年10月17日

第五篇：禮儀部干事培訓計劃

一．12年禮儀部干事培訓目標

1．加強對本隊隊員的管理，提高隊員的自我約束能力，使各成員樹立正確的意識，端正工作態度，提高工作質量。

2.總結過去工作中的失誤，揚長避短，不斷完善自身素質，盡量做到每次禮儀工作都圓滿順利，不出紕漏。

3.繼續加強本隊與各部門之間、各部門與隊員之間、隊員與隊員之間的溝通和交流，努力促進學生會的凝聚力。

4掌握在各種活動場合中的各種實用禮儀和技巧。

最終使本部能起到展現東方禮儀之美與現代大學生蓬勃的朝氣，培養綜合素質人才的作用。

二．活動內容及方式

1.根據活動需要完成禮儀任務。

2.定期舉行形體訓練。

3.邀請禮儀專業老師進行不定期禮儀知識培訓。

4.參加學院大型表演。

三．禮儀隊上課學習安排

主要任務是以培養成員之間的綜合素質為中心，讓隊員們真正了解和學到更多的禮儀知識和技能，在出禮儀接待活動的時候要求隊員養成有緊迫感、守時的好習慣。

第一期

課程名稱 ：禮儀訓練

目的、意義：禮的精神內核是人倫關系，倫理價值，禮是人與人間的秩序的建立。禮儀有利于大學生與他人建立良好的人際關系，形成和諧的心理氛圍，進一步促進大學生的身心健康。

第二期

課程名稱 ：形體訓練

目的、意義：提倡文明，講禮貌。使每個人的儀態都力求美化。提升個人的整體形象。

四．授課人員安排

主要以學生為主，請禮儀部前任成員分別授課，既加強了禮儀部成員之間的關系，更豐富了學生的課余生活。

五．禮儀部活動計劃

禮儀隊將出席學院內的各種學術活動及大型晚會，負責禮儀工作。

每次將安排3－4名禮儀隊成員出席會議，采用輪值制度，每次登記出席人數，名單，作為總結數據。

堅持做到“儀表端莊，舉止優雅，禮貌待人”。

具體實施步驟：

一、建立基本形象

1、眼神：把眼神放在一個觀眾上，說完一個意思再轉向另一個觀眾。運用眼角的余光，盡量接觸大范圍的人群。

2、面部表情：頭平視微上揚。動作不應過快。表情投入，加點笑容。

3、手：放松放在左右胸骨最低的地方。雙手在體前交疊。

4、簡單的迅速的提升自信心、自信形象的方法：

雙肩往后挪一寸。

收緊后腰肌肉。

頭往上傾斜5度。

吸滿一口氣再說話。

二、儀態禮儀

站立是人的最基本的姿勢，所謂“立如松”是說人的站立姿勢要象青松一樣端直挺拔。站立是一種靜態美，是培養優美儀態的起點，是發展不同質感的動態美的起點和基礎。

站立時要直立站好，從正面看，身體的重心線應在兩腿之間向上穿過脊柱及頭部，要防止重心的偏左或偏右，重心要放在兩個前腳掌。

站立的要領：

挺胸、收腹、梗頸。站立要端正，兩眼平視，環顧四周，嘴微閉，面帶笑容。雙臂自然下垂或在體前交叉，把右手放在左手上。注意：雙手不能叉在腰間，也不可抱在胸前或將手插在褲兜里。在站立時，切忌無精打采地東倒西歪，聳肩勾背或懶洋洋地依靠在墻上或椅子上。

練習：

1、把身體背靠墻站好，后腦、肩、腰、臀部及足跟均能與墻壁緊密接觸。

2、把書本頂在頭上行走，盡量不使書本掉下來。

三、行走禮儀

行多于站，“行如風”是說人們行走時要象風行走在水上時一樣具有輕快自然之美。

要領：行走邁步時，應腳尖向著正前方，腳跟先著地，腳掌緊接著落地，挺胸收腹，兩臂自然擺動，節奏快慢適當，給人一種矯健輕快從容不迫的動態美。走路時步態美與否，由步度和步位決定。如果步度與步位不合標準，那么全身擺動的姿態就失去了協調的節奏，也就失去自身的步韻。

所謂步度，指行走時，兩腳之間的距離。步度一般標準；一腳踩出落地后，腳距離末踩出一腳腳尖的距離恰好等于自己的腳長。

所謂步位，就是腳落地時應放置的位置，走路時最好的步位是：兩只腳所踩的是一條直線，而不是平行線。步韻也很重要。走路時，膝蓋和腳腕要富于彈性，肩膀應自然，輕松地擺動，使自己走在韻律中。

走路時的行走路線是：腳正對前方所形成的直線，腳跟要落在這條直線上。正確的走姿：輕而穩，胸要挺，頭抬起，兩眼平視，步度和步位合乎標準。注意事項：

1、自然擺臂，幅度不能太大，前后擺動幅度約45度。

2、保持身體挺直，切忌左右搖擺或搖頭晃肩。

3、膝蓋和腳腕應輕松自如，避免僵硬，忌外八字和內八字。

4、走時不要低頭后仰，也不要扭臀。

5、多人行走時，不要橫排走，或勾肩搭背。要超越時，應在致歉后大步走過，而不應跑步。

6、步度與呼吸配合成有規律的節奏。接待時，按規定路線行走，靠右行，不走中間；相遇賓客時，要點頭行禮致意并讓路，不搶道，有急事要超越時，致歉后加快步子過。

四、言談禮儀

1、交談時態度誠懇，自然大方，言語要和氣親切，表達得體。互相正視，互相傾聽，精力集中，忌東張西望或兼做其他事情，或做小動作等。比如，玩弄指甲、擺弄衣角。

2、注意聽取對方談話，以耐心鼓勵的目光讓對方說完，不時應以“噢、唔、”不要輕易打斷對方的談話和插話。要插話時，應說“請等等，讓我插一句好嗎？”“請允許我打斷一下。”

3、說話時不可用手指人，但可隨談話內容做適當手勢，幅度不應過大。注意照顧到全場的人，不要冷落任何人。用目光的掃視照顧全體，在和別人說話時要找一些便于開口的話題。學會談各種話題，即使是你不懂，也應興高采烈地與他交談一段時間，然后迅速轉移話題。

對于男士則不同，男性雖需要那些禮儀工作，但是，也需要進行以上訓練，這是為了在本部門能夠生存的基本工作，也是為了本部門的形象。但男士還需要培訓一些小品以增加個人的內涵，和拓展個人的才能，也為自己的未來多做點準備。至女士部分還有什么才藝的也可進一步加強培訓。