第一篇：秘書部年2011度計劃

秘書部2011—2012學年工作計劃

秘書部暫擬定的本學年工作計劃如下:

一、招新工作

秘書部要做好相關的招新材料，打印好相應的表格，發放給新生班級。以形象生動地宣傳好學生會，使每位新生充分了解學生會，為圓滿招新做好充分的必要前期工作。

二、通知工作

這是秘書部最基本的工作。無論什么活動、會議都要及時準確地通知到位,確認每個成員收到！不需其他人員提醒,要做到自覺地負責這項工作。及時準確、簡潔明了是秘書部工作的基本原則。

三、檔案管理

認真管理學生會所有文件資料，積極配合其他部門進行資料的收集和管理工作。做好活動文件的存檔工作。及時收集各個部門的活動撰寫工作總結。

四、做好各項活動的值班安排工作。

建議

1、各類文件做好電子檔案備份

2、做好值班懲獎

3、收集存放好每次的活動資料，包括前期策劃書、各種通知、照片、新聞稿等與活動相關的圖片文字資料。

作為部長，我將和另外兩位部長齊心協力完成秘書部各項工作。同時與學生會主席以及其他部門保持密切聯系，確保能及時有效地下發通知，以完成相關事件的處理。

秘書部

2011.9.8

第二篇：秘書部總結及計劃

學生會秘書部工作總結及計劃

學生會是校園內最具先進性和感召力的學生組織，學生會的每一位成員都負有特殊而重要的責任。學生會是一個服務性的團體，為老師與同學們之間的溝通，起橋梁性的作用。每一位學生干部必須具有較高的政治素質，業務素質以及高度的責任感，以身作則，為廣大同學樹立先進典型。

一年的時間匆匆而過,過去的一年是學生會秘書部的“元年”,回顧過去這一年工作中的點點滴滴,我們感到無比欣慰，我們也在這期間同秘書部共同努力，共同成長。

秘書部的工作可以說是有條不紊、緊跟步伐,且越發豐富多彩,從不同程度上豐富了學生會各部同學的第二課堂。下面就2009-2010學年第二學期學生會工作進行總結,以及對以后工作進行了一些系統的規劃。

秘書部的工作緊張而繁瑣，不乏鍛煉，卻又時刻考驗著人的耐心。秘書部的工作總結分為以下幾個方面：

(1)銷假。這可以說是秘書部最為重要的工作。銷假的工作，一方面反映在某一階段內各班同學的早、晚自習以及上課的出勤情況，另一方面，客觀的為輔導員下一階段在各班級開展的工作提出了一些針對性的方向。因此，在做工作時，我們格外的仔細，認真的做好每一次銷假任務。

(2)記錄。學生會所開的大小會議,我們都要有負責人參加,記錄下每次會議的內容,并在會后將記錄整合,寫好會議記錄。這樣不僅可以記錄好每次會議的內容,更為重要的是可以總結經驗,為下一次會議的開展提出中肯的建議。(3)宣傳。對內，要傳達每一次系部的活動，通知和通告;對外，要做好每一次活動的宣傳工作，還要聯系和準備好其他系部的各項活動，為機電工程系學生會爭得榮譽。(4)郵寄。這個也是秘書部相對重要的一項工作。同學們的郵件、郵包，都要每天由負責人領取，登記。隨后，將名單打表并張貼出去，讓同學們拿上有效證件，定時到活動室領取，并做好登記工作。

(5)配合各部門的工作。團結，是每個優秀團體所應有的精神，努力配合好其他部門的工作更是我們秘書部應盡的職責。從查早、晚自習到學生會組織的各項活動，我們都會積極響應，努力把各項工作做到最好。

(6)完善管理方法。“平凡之處見偉大,細節之處決成敗。”因地制宜的按照操作細則,工作準則實行,才能把工作做到最好。

在上一學年的工作生活中，我們取得了一些成績，但是在這背后也存在著幾個問題，需要我們努力改正，為以后工作的不斷提高和學生會組織的進步打好基礎。為此，我們對于以后的工作進行了系統性的規劃，具體如下：

（1）近期，學生會進行了換屆選舉，新一屆領導集體已經形成。在努力做好換屆工作的同時，也要配合好領導們的工作，并保證在此期間內工作有條不紊的進行。

（2）仔細認真地做好本部內下一階段各項工作，努力完成好老師們交待的任務。做好每一次會議記錄，并為下次會議的開展提出更好的建議。

（3）定期召開內部會議,每個人都要總結上一階段內的工作經驗,闡述此階段內對工作的看法,有沒有新的想法或者建議可以完善我們工作中的不足，努力將秘書部的工作做到最好。

（4）系部新成立了宣傳部，秘書部的任務也相對減少了些。這樣可以有利于我們開展其他活動。我們認為秘書部所有成員應當多參與其他部門的工作，并為他們提供更為中肯和建設性的建議，讓我們學生會的工作做到更好。

（5）利用我們自身的優勢，為每個部門都培養出可以簡單使用word/excel等簡單的office工具的人才，為其他部門在以后做統計性的工作提供最好的幫助。

（6）開展鼓勵同學們刻苦學習的活動，勉勵刻苦奮進同學，努力增加他們的課外活動，使他們的學習生活更加豐富多彩。

活動計劃：

（1）學習活動。每個部推薦至少一位電腦功底較好的部員,由秘書部部員帶領他們學習office工具，靈活運用這些技能更好地配合本部開展的各項工作任務。

（2）聯誼活動。組織一次學生會內部聯誼活動,以此增加學生會成員相互之間的了解與默契,增進成員們的感情,為以后更好地工作做鋪墊。

（3）征集活動。征集學生會成員所有的文藝作品,書法作品,對他們作品進行評比,并推薦其中較為突出的作品參加學院內文藝大賽。不僅展現出他們的個人才華,更加豐富成員們的課余生活 ,也能為學生會爭得一定的榮譽。

機電工程系秘書部

2010年11月1日

第三篇：學生會秘書部納新計劃

金秋的陽光校園，又迎來了一批批滿懷期待與夢想的新生。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光，他們的到來必將給校園添加一道亮麗的色彩。繽紛的校園洋溢著豐富的知識文化，學院活動又是新奇多趣。為了讓學生會走進同學們的身邊，讓同學們理解學生會的魅力，秘書部向全系進行招新。

秘書部計劃書 雇用人數：4人

主要職務：1）負責日常會議活動的通訊和場地安排 2）負責整理和管理會員名單 3）負責每次會議活動的記錄和總結 4）負責各部門的整體人員調度

5）及時關注編劇部的策劃，并迅速作出相應安排和實施

6）聽命于直屬機構命令，并協調各部門工作，做好協會與會員間的溝通工作 工作態度：親切，微笑，認真，仔細，創新 宗旨：高效做事，低調做人 時間： 地點;學生會秘書部是學生會主席團直接領導下的一個重要職能部門。秘書處作為學生會的樞紐部門，是學生會各部門開展活動的平臺和重要的服務機構，是促進學生會整體工作順利運轉的中樞。對學生會和各項工作進行統籌、協調、監督，負責學生會干部、經費、檔案、內部制度、日常事務管理等。為主席團和各職能部門合理安排工作時間，提高工作效率，從而促進各部門更好地服務同學

第四篇：秘書部招新計劃

西南大學園區通訊社秘書部招新計劃

金秋的校園，又將迎來了一批批滿懷期待與夢想的2011屆新生。新學年、新希望，所以做好招新計劃準備，迎接又一批新生力量，給我們的學生會注入新的血液。他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹，給我通訊社的工作帶來新的活力和希望！

第五篇：秘書部干事培訓計劃

秘書部干事培訓方案

一、禮貌、行為舉止

首先向干事灌輸禮貌待人、舉止得體的思想，包括對老師、領導師兄師姐以及同級學生之間的禮貌問題。

二、辦公室基本軟件培訓

主要是讓新干事認識辦公室軟件（word、Exeel、ppt等），并要求掌握這些軟件的基礎知識，懂得編輯文檔、制作表格等。

三、會議記錄、通訊稿

要求干事掌握會議記錄、通訊稿的寫作。對于需要寫會議記錄、或要求寫通訊稿的活動，秘書部派出一個干事帶領干事參加，指導他們應如何現場記錄。工作上手后，放手讓干事負責。

四、資料的收集于整理

向干事講解秘書部所要負責收集的資料有哪些，掌握整理資料的技巧，以及并讓其在實踐的過程中慢慢學會如何與人交際才能更好的完成部門工作。