第一篇：秘書長及秘書部工作總結與計劃

秘書部及秘書長工作總結與計劃

（一）總結：

1.學生會納新工作收尾，并對學生干部名單及聯系方式進行了整理 2.進行了文明禮儀培訓 3.進行學生會評優的材料整理 4.排出了新的值班表

（二）從中出現的問題及解決方案：

1.聯系方式統計中出現問題，如班級不對、手機號 等，做完后全部核實一遍又不現實，所以要求做的時候要細心。

2.文明禮儀培訓中，與老師的溝通出現問題，差點造成活動取消，建議大家以后在向老師提議的時候一定要有書面策劃。借教室出現問題，借的太晚，要求以后分配的工作要及時完成，對于拖拖拉拉影響活動進度的同學要予以處分。視頻播放出現問題，多媒體自帶的播放器無法播放，又無法聯網，建議大家以后涉及視頻播放的活動最好自備一個播放器的安裝程序。

3.評優材料整理中，準備不充分。一方面以后工作要提前而不能推后，另一方面日常的材料收交一定要及時，以免造成后期需要時找不到等問題

（三）好的方面：

值班表經李佳蔚同學建議，在姓名后面綴上了班級和所屬部門，這樣使用起來更方便，以后繼續發揚。

（四）工作計劃：

1.計劃于下周進行新生辯論賽，策劃還有部分尚未完成，希望其他部門給予配合。

2.各部門的活動相關材料要在一周內上交。

某某某

2011年11月3日

第二篇：秘書長與秘書

秘書長與秘書

秘書長與秘書――訪中共新疆昌吉州委常委、秘書長 成平

中共中央黨校教授、博士生導師: 劉炳香 2011-10-27 20:50:00

36歲就登上河北省國稅局局長這個正廳級領導崗位的李真，只有中專文化，同事評價他“干什么也不太強”，但私欲膨脹，作風一貫霸道，飛揚跋扈。他當秘書時，露骨地對一位秘書長說，“你當秘書長，還不是我一句話”，由此可見其狂妄。據說，這一切皆源于李真的“河北第一秘”背景。這使人們禁不住進一步深思：黨委秘書長以及黨委書記的秘書的角色該如何定位？秘書長與秘書之間的關系是怎樣的？秘書提拔快的現象正常嗎？等等。近日，筆者帶著這些問題走訪了中共新疆昌吉州委常委、秘書長成平――他當過領導秘書，迄今擔任州黨委辦公室主任、副秘書長、秘書長已經8年，對秘書長與秘書工作有著豐富的經驗。黨委秘書長與秘書的角色該如何定位？

成秘書長認為，黨委辦公室（廳）是黨委的參謀部，要為黨委決策提供服務，如組織調查研究，完善黨委意圖，督查黨委意圖貫徹落實情況等，又要協調好黨委各個部門之間及黨委與政府、人大、政協、群眾團體等的關系。黨委秘書長是這個參謀部的參謀長。當好這個參謀長，要注意以下幾點： 一是要清醒地認識到，辦公室不是決策機關，秘書長不是決策者，因此，要把責任看重一點，把自己看小一點。同時，要時刻提醒自己，秘書長是離書記最近的參謀，無形權力大，必須防止打著領導旗號做“二領導”。

二是要牢記“三個服務”，即，為領導服務、為部門服務、為下級服務。對黨委各部門及政府、人大、政協等機關，秘書長無權作指示、下命令，要按照黨委的意圖，以平和的心態、商量的口氣去協調工作，協調關系。從某種意義上說，秘書長對落實黨委意圖、協調黨委與政府、人大等政權機關的關系起著重要作用。

三是要與黨委領導成員真誠相待。秘書長要圍繞黨委書記這個中心轉，與副書記及其他領導干部保持等距離，當黨委領導之間言行欠妥時，要及時溝通，及時化解由此而產生的各種矛盾，不能陷入矛盾漩渦之中，更不能激化矛盾。這要求秘書長不僅要有很強的溝通能力、協調藝術，更重要的是要出于公心，從工作大局著眼，與黨委領導成員坦誠相見。秘書可以有職級，但不是領導干部，而是黨委辦公室的工作人員，直接為書記完成領導任務提供服務。秘書這個崗位工作的特點就是執行與服從，具有政策性、綜合性、服務性、機要性。如，秘書每天都會有許多瑣碎的事情要做，無論大事小事，哪怕是一件在他人看來很輕微的小事，都不能有一絲一毫的馬虎與松懈；秘書在任何時候都無權代替領導作決策，即使領導因工作忙而讓秘書代為傳達指令，也不表示秘書有權發號施令；秘書常有機會接觸重要的文件，隨同領導參加重要會議，很容易知悉領導機關的重要機密，但身為秘書，不但要對機密守口如瓶，同時還要盡量避免介入一些可能引起麻煩的事情中。

應當承認，由于秘書與領導朝夕相處，在人們的潛意識里就賦予秘書一種特殊的地位，有時，秘書說話、辦事，讓下面的人琢磨不透哪是秘書個人的意思，哪是領導的意思，或秘書交辦的一些讓下級難辦的事情，下級既不便問也不敢問。這就給那些心懷鬼胎、投機鉆營的秘書“狐假虎威”，憑借領導的威望和影響為所欲為提供了可乘之機，李真等人利用秘書身份違法犯罪，就是看準了這一點。秘書長和秘書誰管誰？

成秘書長說，這個問題乍一聽不合情理，因為，秘書長是機關首長，主管辦公室的工作。秘書是辦公室的一般工作人員，秘書長和秘書是上下級關系，誰管誰很清楚，沒有一點可含糊的。但這個問題不是空穴來風。在現實生活中，確有一些秘書對秘書長不夠尊重，甚至頤指氣使，儼然“二書記”。造成這個問題的原因是多方面的，缺乏一個比較權威的“秘書工作條例”，秘書管理不規范是主要原因，而秘書直接服務的領導插手其秘書的任命、提拔等工作，也會為辦公室和秘書長管理秘書帶來困難。在目前情況下，如何管理秘書？

與全國的情況一樣，中共新疆昌吉州委還沒有成文的“秘書工作條例”，但我們在長期的實踐中形成了一些成熟的、實際效果較好的秘書管理慣例。

第一，把好入口關。秘書崗位是黨委辦公室中的一個特殊崗位。因此，對進入這一崗位的人，即秘書，必然有相應的一些特殊要求。這主要包括：（1）不僅本人正派，而且父母、家庭主要成員都正派，即具有良好的家庭成長環境。（2）本人與政界人物沒有不正常的私人關系。（3）本人政治上可靠，且具有履行秘書職責所必備的基本素質。如，信念堅定、熱情誠懇、工作主動、辦事靈活、適應能力強等。

第二，領導人的秘書要在秘書長領導下，由辦公室物色，按照組織程序任命。在這個過程中，秘書長工作要用心，要事先與書記溝通好，以便使最終選擇的秘書既是組織考察合格的，又是領導滿意的。嚴格按照組織程序任命秘書，就從源頭上解決了秘書因由領導個人所定，而不服從黨委辦公室和秘書長管理的問題。

第三，規范對秘書的管理工作。這主要包括：

（1）嚴格要求。即，明確提出秘書崗位要求，制定秘書工作“十要十不要”，并掛在秘書的辦公室，時時提醒秘書。此外，針對秘書這個特殊工作崗位，提出一些特殊要求。如，領導開會時秘書要帶耳朵不要帶嘴巴；領導在車上談工作時，秘書不準帶耳朵；在8小時之外，秘書一般不準廣交朋友。等等。

（2）教育提醒。一是定期把秘書召集起來，通報秘書工作信息，尤其是介紹秘書工作正反兩方面的案例，使秘書既能學有榜樣，又能警鐘長鳴。二是秘書長以及直接管理秘書的辦公室每季度一次與秘書談話，從正面對秘書進行教育，使秘書認識到，秘書工作雖然辛苦、瑣碎，但是，秘書離領導近，能夠直接學習領導方法、領導經驗，而且，只要有積極向上的意識，往遠處看，就不會為小事情犯大錯誤，個人就會前途無量。這樣，通過經常性的教育提醒，激勵秘書做好本職工作。

（3）關心幫助。秘書與辦公室的其他工作人員一樣，有時甚至比其他人更需要關心、理解和幫助。這項工作應該由秘書長和辦公室主任主動做好。在工作上，秘書長要對秘書言傳身教給以指導，使秘書懂得，秘書是機關工作人員，有獨立的人格和工作范圍。至于領導人家務事務偶爾由秘書代勞無可厚非，但不能成為日常工作。在生活上，黨委秘書長和辦公室主任要主動幫助秘書解決實際困難，還要及時提醒秘書不要與領導有過多的個人感情糾葛。在政治上，要支持和幫助秘書不斷進步。按照昌吉州黨委的工作慣例，領導換了，秘書必須隨之更換。對卸任的秘書，秘書長對之要有一個明確的告白，即秘書是人生職場上的一個亮點，而不是一個終身職業選擇，長期擔任秘書工作，有成長為比較全面的優秀干部的可能，但更有變為謹小慎微、缺乏朝氣和開拓精神的平庸干部的風險。而一旦新秘書上任，就要盡快按照組織程序將原任秘書按排到適當工作崗位上，使之充分發揮自己的優勢。

秘書提拔快正常嗎？

對這個問題，成秘書長有著自己的見解。他說，應當承認，秘書提拔快的現象是普遍存在的，它有一定的合理性。從昌吉州的情況看，進入秘書崗位的一般都是精挑細選出來的優秀人才，他們擔任秘書工作，尤其是一把手的秘書工作后，工作量比機關中的其他干部要大得多。在這各情況下，正派、機靈、肯干的秘書經過2－3年的鍛煉，一般就比較成熟了。這時，經過正常的組織程序，盡快將他們提起來、用起來，是符合我黨的干部政策的，也有利于黨的事業的發展和干部個人能力的發揮。如果因為是領導的秘書就為避嫌而不予重用，那是荒唐的。從這個意義上說，秘書提拔得快這個現象是正常的。問題是不能一概而論，即，不是所有秘書注定要當官、擔重任，否則，就不免魚龍混雜。

其實，問題的關鍵不在于秘書提拔得快與慢，而在于提拔的程序是否規范。秘書作為辦公室的工作人員，應該與其他干部一樣，其考察、使用完全成為正常的組織行為，而不能由秘書為之服務的領導人說了算。這樣，才能找準秘書在黨委辦公室中既特殊又不特殊的角色定位，防止秘書與領導人之間形成不正常的私人關系，甚至相互利用。上述這種做法既是對領導人負責，也是對秘書負責，這在昌吉州已經形成習慣，并得到了方方面面的認可，因而，沒有哪個領導人會誤認為這是對自己權威的蔑視或與自己過不去，秘書也能得到迅速成長與順利發展。

（原載2002年《領導廣角》）

第三篇：秘書部工作總結與計劃

秘書部工作總結與計劃

匆匆的時間逝去，摸摸后腦勺回首過去，在這學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長，秘書部在成長。

在過去的一年里，秘書部的全體干事盡心盡力的完成并完善好我部門的基本工作。雖然在一路走來的過程中我部還未能做到十全十美，但是卻讓大家學會了許多書本上無法體驗得到的知識。比如說怎么學會更好更有速度的處理好每一件老師所交代的事情，學會如何處理與老師同學之間的人際關系網等等，都能夠從秘書部這個部門里得到鍛煉。秘書部，秘書部是法學院團委學生會的重要組成部分，是一個集信息處理樞紐、財政管理樞紐以及物資管理樞紐為一身的職能部門。該部門主要負責管理大小會議的記錄工作、文字檔案管理工作、團學物資管理工作和團委學生會各部門的財政運作工作，是一個“事無不總，連接上下”的學生會職能部門。

秘書部除了處理日常事務外，還要完成一系列重大工作及特色活動，如學院年級綜合測評的整理工作、團學各部門的工作證的制作、廣東省高校法學院辯論聯賽、法學院新生杯辯論賽、杰賽普國際法模擬

法庭等活動。

秘書部在院宿管會里面可以說除了主席團，就是占前鋒的位置，它的工作內容關系到其他六個部門工作是否能夠正常開展，所以秘書部也知道并明白自己所占得職責，在工作中，努力學會更好的去協助并配合其它各部門。在通知方面，即使有時候會很繁瑣，但大家卻不厭其煩的去完成通知，生怕會漏掉其中的任何一員。在這里，感謝我過去一年里的工作伙伴，因為有你們，我們才能把工作做好，才能把秘書部這個部門搞好，才能在工作中取得了許多喜人成績。

一、工作定位及目標

1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄

2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

第四篇：秘書部總結及計劃

學生會秘書部工作總結及計劃

學生會是校園內最具先進性和感召力的學生組織，學生會的每一位成員都負有特殊而重要的責任。學生會是一個服務性的團體，為老師與同學們之間的溝通，起橋梁性的作用。每一位學生干部必須具有較高的政治素質，業務素質以及高度的責任感，以身作則，為廣大同學樹立先進典型。

一年的時間匆匆而過,過去的一年是學生會秘書部的“元年”,回顧過去這一年工作中的點點滴滴,我們感到無比欣慰，我們也在這期間同秘書部共同努力，共同成長。

秘書部的工作可以說是有條不紊、緊跟步伐,且越發豐富多彩,從不同程度上豐富了學生會各部同學的第二課堂。下面就2009-2010學年第二學期學生會工作進行總結,以及對以后工作進行了一些系統的規劃。

秘書部的工作緊張而繁瑣，不乏鍛煉，卻又時刻考驗著人的耐心。秘書部的工作總結分為以下幾個方面：

(1)銷假。這可以說是秘書部最為重要的工作。銷假的工作，一方面反映在某一階段內各班同學的早、晚自習以及上課的出勤情況，另一方面，客觀的為輔導員下一階段在各班級開展的工作提出了一些針對性的方向。因此，在做工作時，我們格外的仔細，認真的做好每一次銷假任務。

(2)記錄。學生會所開的大小會議,我們都要有負責人參加,記錄下每次會議的內容,并在會后將記錄整合,寫好會議記錄。這樣不僅可以記錄好每次會議的內容,更為重要的是可以總結經驗,為下一次會議的開展提出中肯的建議。(3)宣傳。對內，要傳達每一次系部的活動，通知和通告;對外，要做好每一次活動的宣傳工作，還要聯系和準備好其他系部的各項活動，為機電工程系學生會爭得榮譽。(4)郵寄。這個也是秘書部相對重要的一項工作。同學們的郵件、郵包，都要每天由負責人領取，登記。隨后，將名單打表并張貼出去，讓同學們拿上有效證件，定時到活動室領取，并做好登記工作。

(5)配合各部門的工作。團結，是每個優秀團體所應有的精神，努力配合好其他部門的工作更是我們秘書部應盡的職責。從查早、晚自習到學生會組織的各項活動，我們都會積極響應，努力把各項工作做到最好。

(6)完善管理方法。“平凡之處見偉大,細節之處決成敗。”因地制宜的按照操作細則,工作準則實行,才能把工作做到最好。

在上一學年的工作生活中，我們取得了一些成績，但是在這背后也存在著幾個問題，需要我們努力改正，為以后工作的不斷提高和學生會組織的進步打好基礎。為此，我們對于以后的工作進行了系統性的規劃，具體如下：

（1）近期，學生會進行了換屆選舉，新一屆領導集體已經形成。在努力做好換屆工作的同時，也要配合好領導們的工作，并保證在此期間內工作有條不紊的進行。

（2）仔細認真地做好本部內下一階段各項工作，努力完成好老師們交待的任務。做好每一次會議記錄，并為下次會議的開展提出更好的建議。

（3）定期召開內部會議,每個人都要總結上一階段內的工作經驗,闡述此階段內對工作的看法,有沒有新的想法或者建議可以完善我們工作中的不足，努力將秘書部的工作做到最好。

（4）系部新成立了宣傳部，秘書部的任務也相對減少了些。這樣可以有利于我們開展其他活動。我們認為秘書部所有成員應當多參與其他部門的工作，并為他們提供更為中肯和建設性的建議，讓我們學生會的工作做到更好。

（5）利用我們自身的優勢，為每個部門都培養出可以簡單使用word/excel等簡單的office工具的人才，為其他部門在以后做統計性的工作提供最好的幫助。

（6）開展鼓勵同學們刻苦學習的活動，勉勵刻苦奮進同學，努力增加他們的課外活動，使他們的學習生活更加豐富多彩。

活動計劃：

（1）學習活動。每個部推薦至少一位電腦功底較好的部員,由秘書部部員帶領他們學習office工具，靈活運用這些技能更好地配合本部開展的各項工作任務。

（2）聯誼活動。組織一次學生會內部聯誼活動,以此增加學生會成員相互之間的了解與默契,增進成員們的感情,為以后更好地工作做鋪墊。

（3）征集活動。征集學生會成員所有的文藝作品,書法作品,對他們作品進行評比,并推薦其中較為突出的作品參加學院內文藝大賽。不僅展現出他們的個人才華,更加豐富成員們的課余生活 ,也能為學生會爭得一定的榮譽。

機電工程系秘書部

2010年11月1日

第五篇：2010—2011秘書部工作總結

時光如水，歲月如梭，轉眼間，我們已經從嚴冬走進盛夏。一個學期即將過去，回首往事，這個學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長，秘書部在成長。

這學期，秘書部正式成為直接對主席團負責的部門，上對主席團負責，下對各部門負責。職權大了，小小的秘書部也該成長了，再也不是你動我動，沒你命令不敢動的小秘書了。不過這樣的轉變需要時間。

這學期的秘書部主要還是協助其他部門開展工作、檔案規類、會議記錄等。例會方面本學期我部轉變思路，各成員匯報所負責部門的活動情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達能力，另一方面增強了各成員的責任感。每次例會我部均有詳細的會議記錄以供備案查詢。

在協助其他部門開展活動中，我部成員均發揮刻苦耐勞、敬業奉獻的精神，特別在模擬商品交易會、英語演講比賽、學雷鋒活動、語音語調大賽、奧運知識競賽等大型活動都可以看到我部成員活躍的身影。

通過以上的工作總結，一個學期來，我們都播撒了自己的汗水和智慧，也讓我們獲得了成長和快樂，看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神，我相信大家都已經收獲了自己所追求的。

新學期即將到來，我們的工作還有很多不足，比如說：分工不周、內部協調性不足、工作缺乏效率等，本學期我部接受了不少的思想教育，雖然本學期在實際行動上沒有一個質的飛躍，起碼思想上有所改進，我相信經過一個假期的調整，新的學期將迎來一個新的秘書部。只要我們團結努力、方向正確，大家一定可以收獲更多，我部會成為一個勇敢表達自己的，敢站出來講話的秘書部。