第一篇：秘書部工作總結(jié)

秘書部工作總結(jié)

時間總是會在人不知不覺中溜走，一眨眼，大學(xué)的半學(xué)期已經(jīng)過去，我在秘書部也工作了近半年時間，在這幾個月中，我也感覺自己收獲了很多，學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西。

一、工作內(nèi)容

秘書部的工作主要是在系辦公室?guī)椭蠋熯M(jìn)行各種學(xué)生日常管理工作。

每周的例行事項是收取系學(xué)生會、分團(tuán)委各個部門上報的一周學(xué)生考勤記錄表，將系里各位同學(xué)的考勤、表現(xiàn)記錄下來，并統(tǒng)計。將其登記、打印，及時反映給各班的輔導(dǎo)員和同學(xué)們。同時，這些考勤記錄也是學(xué)生評優(yōu)的一個標(biāo)準(zhǔn)，對每個同學(xué)、每個班級都是很重要的。我們做這些工作時，必須認(rèn)真仔細(xì)，盡量減少差錯，對同學(xué)，也對自己的工作負(fù)責(zé)。

每次值班時，我們都會幫助老師整理一些文件、檔案，收發(fā)各種材料、文件。

值班時，還要打掃系主任辦公室和學(xué)生活動辦公室，保持辦公室的干凈整潔，為老師和同學(xué)提供一個舒適的辦公場所。

秘書部的工作實質(zhì)上是為老師和同學(xué)們服務(wù)，架起老師與學(xué)生溝通的橋梁，以便更好的完成各項工作。同時，在這些日常工作中我們也鍛煉了自己的能力。

幾天前，我去學(xué)工辦領(lǐng)取我系學(xué)生所定的火車票。在核對這些火車票時，我看到同學(xué)們的火車票都訂到了，大家回家都不用愁買不到火車票了，心里感覺特別高興。拿著這些票，感覺有那么點(diǎn)神圣——這是同學(xué)們回家的希望啊，心情都愉悅起來了！我真正感覺到這是在為同學(xué)們辦事！

二、部門感想

我在部門這幾個月里，確實學(xué)到了很多。我與電腦有了很多接觸，讓一個電腦小白好歹學(xué)習(xí)了一些電腦實際操作。

在這個部門里邊，我們就是一個大家庭。和其他同學(xué)一起工作、學(xué)習(xí)，讓我認(rèn)識了更多的朋友。否則，像我這樣內(nèi)向的人，很難結(jié)識更多的朋友。學(xué)長學(xué)姐每次都耐心地指導(dǎo)我們的工作，糾正我們的錯誤，幫助我們成長。無論是學(xué)習(xí)、工作，還是生活，學(xué)長學(xué)姐都給了我們很多幫助。

性格內(nèi)向的我，實在不擅長與他人溝通交流，與老師交流的更少，似乎老師還不太認(rèn)識我。和部門的一些成員還不是很熟悉。在以后的工作中，我要多和老師、同學(xué)交流，學(xué)會與他人更多的溝通，為工作提供更多的幫助。

我感覺，部門里，能把每周工作要點(diǎn)準(zhǔn)確無誤、完整地打下來的人很少。我們部門里，打印工作要點(diǎn)是每周例行公事，我們還要不斷練習(xí)，確保工作良好進(jìn)行。

我對秘書部的一些工作也還不是很熟悉，工作中有時會犯一些錯誤，自己的工作能力也有待提高。我要學(xué)習(xí)的東西還有很多，在以后的工作中，還有很多事要我學(xué)著去面對、去完成。

三、工作建議

在秘書部工作了半年，可能有些成員之間還不是很熟悉，我覺得，在下學(xué)期安排值班時，可以把不同班級的同學(xué)安排在一起，讓大家能有更多的了解。

在秘書部這半年里，我學(xué)到了很多東西，也發(fā)現(xiàn)了自己的很多問題，有些問題可能一時半會還不能解決。但人才是歷練出來的，我相信，經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)、鍛煉，我在秘書部一定能做得更好。

秘書部是一個必不可少的部門，希望秘書部在我們這個大家庭的努力下，會變得越來越好！

第二篇：2010—2011秘書部工作總結(jié)

時光如水，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，我們已經(jīng)從嚴(yán)冬走進(jìn)盛夏。一個學(xué)期即將過去，回首往事，這個學(xué)期的點(diǎn)點(diǎn)滴滴讓我深深感受到人在成長，秘書部在成長。

這學(xué)期，秘書部正式成為直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)的部門，上對主席團(tuán)負(fù)責(zé)，下對各部門負(fù)責(zé)。職權(quán)大了，小小的秘書部也該成長了，再也不是你動我動，沒你命令不敢動的小秘書了。不過這樣的轉(zhuǎn)變需要時間。

這學(xué)期的秘書部主要還是協(xié)助其他部門開展工作、檔案規(guī)類、會議記錄等。例會方面本學(xué)期我部轉(zhuǎn)變思路，各成員匯報所負(fù)責(zé)部門的活動情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達(dá)能力，另一方面增強(qiáng)了各成員的責(zé)任感。每次例會我部均有詳細(xì)的會議記錄以供備案查詢。

在協(xié)助其他部門開展活動中，我部成員均發(fā)揮刻苦耐勞、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神，特別在模擬商品交易會、英語演講比賽、學(xué)雷鋒活動、語音語調(diào)大賽、奧運(yùn)知識競賽等大型活動都可以看到我部成員活躍的身影。

通過以上的工作總結(jié)，一個學(xué)期來，我們都播撒了自己的汗水和智慧，也讓我們獲得了成長和快樂，看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神，我相信大家都已經(jīng)收獲了自己所追求的。

新學(xué)期即將到來，我們的工作還有很多不足，比如說：分工不周、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足、工作缺乏效率等，本學(xué)期我部接受了不少的思想教育，雖然本學(xué)期在實際行動上沒有一個質(zhì)的飛躍，起碼思想上有所改進(jìn)，我相信經(jīng)過一個假期的調(diào)整，新的學(xué)期將迎來一個新的秘書部。只要我們團(tuán)結(jié)努力、方向正確，大家一定可以收獲更多，我部會成為一個勇敢表達(dá)自己的，敢站出來講話的秘書部。

第三篇：秘書部工作總結(jié)范文

2012年學(xué)生會社團(tuán)聯(lián)合會秘書部

東華理工大學(xué)學(xué)生會社團(tuán)聯(lián)合會秘書部工作總結(jié)

學(xué)生會社團(tuán)聯(lián)合會（簡稱社聯(lián)）秘書部，是社聯(lián)的窗口部門，主要負(fù)責(zé)社聯(lián)的常務(wù)工作。秘書部秉承“認(rèn)真踏實，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求細(xì)，認(rèn)真干好每一件事。秘書部在社聯(lián)中發(fā)揮著上傳下達(dá)，左右聯(lián)系的樞紐作用，負(fù)責(zé)主任和各部門之間的交流溝通，協(xié)調(diào)配合各部門工作，努力促成各部門之間通力合作、默契配合，使社聯(lián)工作順利、高效開展。

一、日常工作總結(jié)

在本學(xué)期的工作中，秘書部在做好本職工作的同時，積極地配合其他部門開展工作，更好地為我們學(xué)校協(xié)會服務(wù)。主要工作包括如下幾個方面：

（一）各種表格及文件模板制作 1)《協(xié)會會員表》制作

在各大協(xié)會成功招收會員后，讓他們統(tǒng)一上交會員名單，制作統(tǒng)一的聯(lián)系表，以便以后使用 2)《聯(lián)系表》的制作

在社聯(lián)實現(xiàn)換屆、協(xié)會會長換屆之后，社聯(lián)秘書部部長陳麗英、副部長曹梟及時制作了新的社聯(lián)委員聯(lián)絡(luò)表和協(xié)會會長聯(lián)系表；保障了內(nèi)部聯(lián)系的通暢與便捷。3)制定《值班表》

① 新學(xué)期伊始，秘書部招收了新成員之后，收集了他們的課程安排，并據(jù)此制定了我們的值班安排表。

② 自從有了社聯(lián)的辦公室，收集了社聯(lián)委員的課程表，并制作了值班表，保證了值班工作的有序開展，為學(xué)生社聯(lián)日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，提供了基本保障。4)《工作推進(jìn)表》制作與上交

秘書部根據(jù)社聯(lián)主任要求制作了《工作推進(jìn)表》，并于每周日上交至社聯(lián)主任處。5)《周報表》模板

秘書部根據(jù)主任要求制作了《周報表》模板并上傳至群共享；每周日，秘書部會對上交的周報表匯總。

6)社聯(lián)會徽設(shè)計大賽《評分表》

社聯(lián)會徽大賽決賽，秘書部制作了《評分表》，并召集各個部門部長及部分委員進(jìn)行社聯(lián)會徽大賽初賽，評出入圍作品。7)《社聯(lián)活動物料申請表》制作

2012年學(xué)生會社團(tuán)聯(lián)合會秘書部

為了規(guī)范協(xié)會制作橫幅、海報、宣傳單，由社聯(lián)制作了統(tǒng)一的《社聯(lián)活動物料申請表》，并上傳至群共享里。

（二）關(guān)于各項活動 ① 納新

社聯(lián)各協(xié)會招收會員時，秘書部成員全力付出，協(xié)助各協(xié)會納新，竭力幫助社聯(lián)主任處理各種問題，傳達(dá)各種信息與通知。② 會議

第一次社聯(lián)全體大會，秘書部起草方案，第一次全體會長大會，秘書部負(fù)責(zé)一個一個通知各個協(xié)會會長，要求他們及時來開會，并一一做了標(biāo)記。其他大大小小的會議，秘書部不僅傳達(dá)了通知，做好會議，更及時上傳至社聯(lián)官方博客。秘書部做好各項會議文件的準(zhǔn)備，場地的審批，會議的記錄等各項工作，保證學(xué)生社聯(lián)各常規(guī)會議正常開展。

③ 交流會

交流與溝通是秘書部一直強(qiáng)調(diào)的一件事情。為此，秘書部召開了好幾次交流會，還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼。在交流會上各成員踴躍發(fā)言，談了對社聯(lián)、秘書部的看法及存在問題，解決方案。通過這一次次的溝通交流，彼此的距離越來越近，更了解對方，達(dá)到思想上的共鳴與碰撞。④ 辦公軟件教學(xué)

為了提高秘書部干事的基本能力，為了以后更方便工作，秘書部部長陳麗英、副部曹梟和劉俊對干事進(jìn)行了辦公軟件培訓(xùn)，同時教會大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書部干事的能力得到了提升，更促進(jìn)部門的發(fā)展，為社聯(lián)培養(yǎng)更多的人才。

⑤ 會員證制作

為了使協(xié)會會員擁有比一般人多一點(diǎn)點(diǎn)的自傲感，為了使他們對協(xié)會有歸屬感，社聯(lián)制作了會員證。秘書部負(fù)責(zé)了收集各協(xié)會會員信息、照片，并安排人手填寫會員證，同時還負(fù)責(zé)后期會員證的蓋章、過塑。⑥ 學(xué)習(xí)十八大

十八大在11月8日召開，學(xué)生干部在大學(xué)生之家觀看視頻，學(xué)習(xí)十八大精神。秘書部部長帶領(lǐng)干事去觀看了視頻，并寫了觀后感。⑦ 會長沙龍

秘書部起草會長沙龍活動，初步確定會長沙龍的內(nèi)容。在會長沙龍召開時，認(rèn)真記錄每個人的發(fā)言，提出的問題及解決的方案。在會長沙龍過后，認(rèn)真寫好總結(jié)并及時上傳至群里、博客上，為以后社聯(lián)的發(fā)展提供依據(jù)及方案。⑧ 圣誕節(jié)心愿墻制作

在圣誕節(jié)來臨之前，秘書部部長、副部帶領(lǐng)本部門干事，迎著寒冷，在辦公室制作了精美的心愿墻，為圣誕節(jié)那天的活動做好準(zhǔn)備。⑨ 會徽設(shè)計大賽

2012年學(xué)生會社團(tuán)聯(lián)合會秘書部

會徽設(shè)計初級階段，秘書部聯(lián)合各部門部長在三教草坪上商討，會徽設(shè)計大賽的形式及規(guī)模；會徽大賽進(jìn)行時，由秘書部制作了值班安排并及時通知值班人員；會徽大賽初賽時，秘書部聯(lián)合其他委員，選出優(yōu)秀的作品進(jìn)入決賽

（三）通知發(fā)放及信息傳達(dá)

社聯(lián)秘書部，在學(xué)生社聯(lián)與學(xué)生社團(tuán)之間起橋梁的作用。社聯(lián)的各項活動安排，須由辦公室負(fù)責(zé)通知各協(xié)會的負(fù)責(zé)委員。秘書部必須事先做好通知及活動安排，并按時報告消息的回復(fù)情況，保證通知發(fā)放的及時和到位。本學(xué)期工作中，秘書部做到各種通知及時下達(dá)，使社聯(lián)一切工作正常進(jìn)行。

（四）各種文件與檔案的整理 1.社聯(lián)內(nèi)部資料整理

① 秘書部對上屆社聯(lián)會長、常委、辦公室主任留下的資料進(jìn)行了整理，整理出有用的資料，并聯(lián)合其他各部門寫好部門的章程。

② 整理出各種申請材料的模板，及時修改，方便協(xié)會使用。③ 整理每次的會議記錄并上傳至社聯(lián)官方博客 ④ 收集本學(xué)期的各種社聯(lián)活動的策劃、照片 ⑤ 值班考核、會議考核資料整理 ⑥ 對各種資料進(jìn)行了歸檔 2.協(xié)會資料整理

① 收集協(xié)會基本資料及進(jìn)行資料歸檔

秘書部主要收集各協(xié)會的會員信息、月報表，并加以妥善的存檔保存。② 收集協(xié)會活動策劃書、照片

秘書部收集了各協(xié)會本學(xué)期的活動策劃書電子稿，并進(jìn)行了整理與歸檔，為以后社聯(lián)的使用提供便利，更是一筆財富。

二、部門內(nèi)部建設(shè)

1、加強(qiáng)對干事的培訓(xùn)工作

在新干事上任后，秘書部部長及副部對各位干事進(jìn)行了必要的值班培訓(xùn)，文檔格式培訓(xùn)，常規(guī)工作培訓(xùn)以及office工作軟件基本應(yīng)用培訓(xùn)等，提高了干事的工作能力，保證了秘書部工作的順利開展。

2人文關(guān)懷

通過參與協(xié)會的各種活動及晚會、交流會在內(nèi)部營造和諧的氛圍，增進(jìn)各成員之間的感情，促進(jìn)成員之間的交流，從而形成了一個團(tuán)結(jié)，和諧的秘書部。

3、開展聯(lián)誼聚餐活動

③ 秘書部在開學(xué)初和其它部門一起舉辦了聯(lián)誼聚餐，增進(jìn)了同事之間的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。

2012年學(xué)生會社團(tuán)聯(lián)合會秘書部

④ 秘書部還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼，促進(jìn)彼此的了解，并相互學(xué)習(xí)。

三、我們下學(xué)期要做好的工作有

1．爭取機(jī)會去江西理工大學(xué)交流。

2．在做好自身工作的同時，還要走出社團(tuán)，走出學(xué)校，要把社團(tuán)聯(lián)合會、社聯(lián)秘書部宣傳出去，并汲取其它組織的先進(jìn)管理方法和經(jīng)驗。3．做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作，提高工作的效率和質(zhì)量。繼續(xù)堅持“認(rèn)真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。4．多與社聯(lián)其他部門聯(lián)誼，增強(qiáng)友誼。5．多參加協(xié)會的活動，與協(xié)會共同努力 6．開一場社聯(lián)知識競賽

7．多開例會，多給機(jī)會給干事發(fā)言 8．新聞稿培訓(xùn) 9．社聯(lián)生日party 10． 素質(zhì)拓展之大比拼

四、對未來工作的展望

秘書部的工作細(xì)致、繁瑣、平實無奇，很難做出讓人眼前一亮的工作成績，但是就是這細(xì)致的工作，才能更好促進(jìn)兄弟部門之間的合作，才能更好的為學(xué)生社聯(lián)的正常運(yùn)作貢獻(xiàn)自己的力量，才能更加實在地為學(xué)生社團(tuán)服務(wù)。

由此，秘書部明年的工作重點(diǎn)仍是；做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作；增強(qiáng)與各部門、協(xié)會的交流；提高工作的效率和質(zhì)量；繼續(xù)堅持“認(rèn)真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。

我們希望得到更多同學(xué)的支持；我們希望得到學(xué)生會的幫助；我們希望得到老師們的認(rèn)同。我們秘書部所有成員一起準(zhǔn)備著為所有的社團(tuán)服務(wù)，為每一個同學(xué)服務(wù)。

學(xué)生會社團(tuán)聯(lián)合會秘書部

2012年12月22日

第四篇：秘書部工作總結(jié)

秘書部工作總結(jié)

這一學(xué)期以來，秘書部根據(jù)本部門的職責(zé)，按時做好各項工作，并完成了上級下達(dá)的任務(wù)。在完成秘書部本職工作的同時也協(xié)助與配合學(xué)生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現(xiàn)將本學(xué)期秘書部工作總結(jié)如下：

1、在剛開學(xué)的前三周，我們對各班級進(jìn)行了綜合測評的整理

2、新生開學(xué)后的第二個星期，學(xué)生會進(jìn)行了招新大會。我們部門負(fù)責(zé)整理了各部門的申請表，并制作了各部門準(zhǔn)備在面試中用到的人員名單

3、學(xué)生會招新第一輪面試，我們部門也進(jìn)行了第一次面試，本部門確認(rèn)了5個干事。

4、：收集和整理第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會及新進(jìn)成員聯(lián)系表，并發(fā)放給各位干事，分配任務(wù)。

5、整理2011級新生的入校檔案，將檔案歸納整理，并上交學(xué)院處入檔。秘書部常規(guī)工作：

1、本部門每周日下午派干事通知學(xué)生會的部長及副部長參加例會。

2、本部門一直以來每周都對參加學(xué)生會干部例會進(jìn)行考核。

3、本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及副部長手上

4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會各部門進(jìn)行制作表格和PPT等工作，使得活動順利進(jìn)行，同時促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。

秘書部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的態(tài)度、強(qiáng)烈的責(zé)任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強(qiáng)，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進(jìn)，彌補(bǔ)不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。

在下一新學(xué)期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構(gòu)建第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會的美好明天!

第五篇：秘書部工作總結(jié)

秘書部工作總結(jié)

本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向，努力做好各項

工作并開展各項活動，不斷地探索與發(fā)展，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。

一，迎接新生9月1日學(xué)校正式開學(xué)，秘書部成員遵從學(xué)生會主席團(tuán)指揮，與學(xué)生會的其他部門到指定

位置接待新生，幫助他們順利辦理入學(xué)手續(xù)和住宿手續(xù)，介紹學(xué)校的基本情況和學(xué)生會的組

成機(jī)構(gòu)并倡導(dǎo)他們以后加入學(xué)生會鍛煉自己。

二.招新成員

為了完善管理秘書部和增加后備軍，本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部

門的實際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求，更設(shè)定了“機(jī)關(guān)重重”的考驗，組成了現(xiàn)在的大家庭。

三“沃森杯”迎新籃球賽

10月初至月末我院學(xué)生會體育部舉行迎新籃球比賽，我部成員在比賽中擔(dān)任記時記分任

務(wù)。比賽是中午及下午放學(xué)舉行，我部成員按時到比賽場地，嚴(yán)格按照比賽規(guī)則記時記分。

四迎新晚會

10月29日我院學(xué)生會組織迎新晚會，我部成員遵照學(xué)生會主席團(tuán)的安排，負(fù)責(zé)在晚會

期間負(fù)責(zé)嘉賓簽到。，以及做學(xué)生會考勤工作并且在晚會期間我部的成員在后臺協(xié)助其他學(xué)

生會部門完成晚會的順利舉行。

五辯論賽

11月初我院舉行院級辯論賽，我部成員在比賽期間負(fù)責(zé)監(jiān)場。辯論會一般是在星期一和

星期四晚七點(diǎn)半舉行，我部成員準(zhǔn)時到賽場到指定位置監(jiān)督比賽全過程，使每場比賽公平公

正的舉行。

六常規(guī)工作

1.整理學(xué)生會文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會各部門的電

子資料。

2.做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作，及時了解各部門的工作狀況及活動進(jìn)程，向主

席團(tuán)或老師反映工作情況.3.參加學(xué)生會其他兄弟部門每周例會，及時了解其他部門和各二級院的工作情況，緊密聯(lián)

系個二級院學(xué)生分會及學(xué)生會內(nèi)部各部門。

4.協(xié)助各部門舉辦活動，了解活動的具體情況，及時完成通

訊稿的寫作。

5.制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書。

6.建立我校學(xué)生會部門獎懲制度，進(jìn)一步完善我校學(xué)生會制度。

7.收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié)，協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。

成為秘書部中的一員，我有了更多學(xué)習(xí)和鍛煉自己機(jī)會，它充實了我的大學(xué)生活，也學(xué)到了很多東西，從中更加深切的體驗到了團(tuán)隊的力量，也增強(qiáng)了我的責(zé)任感。，在此，我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長，支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝！并致以崇高的敬意！

盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下，取得了顯著的成績和長足的進(jìn)步，但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離，這就需要我們在今后的工作中加以改進(jìn)，我們堅信，在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下，我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績！我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進(jìn)，彌補(bǔ)不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。在以后的日子里，我們將繼續(xù)努力，爭取更大的成績，與各部門一起努力構(gòu)建生命與地理科學(xué)系學(xué)生會的美好明天！