第一篇：秘書部工作總結范文

2012年學生會社團聯合會秘書部

東華理工大學學生會社團聯合會秘書部年度工作總結

學生會社團聯合會（簡稱社聯）秘書部，是社聯的窗口部門，主要負責社聯的常務工作。秘書部秉承“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求細，認真干好每一件事。秘書部在社聯中發揮著上傳下達，左右聯系的樞紐作用，負責主任和各部門之間的交流溝通，協調配合各部門工作，努力促成各部門之間通力合作、默契配合，使社聯工作順利、高效開展。

一、日常工作總結

在本學期的工作中，秘書部在做好本職工作的同時，積極地配合其他部門開展工作，更好地為我們學校協會服務。主要工作包括如下幾個方面：

（一）各種表格及文件模板制作 1)《協會會員表》制作

在各大協會成功招收會員后，讓他們統一上交會員名單，制作統一的聯系表，以便以后使用 2)《聯系表》的制作

在社聯實現換屆、協會會長換屆之后，社聯秘書部部長陳麗英、副部長曹梟及時制作了新的社聯委員聯絡表和協會會長聯系表；保障了內部聯系的通暢與便捷。3)制定《值班表》

① 新學期伊始，秘書部招收了新成員之后，收集了他們的課程安排，并據此制定了我們的值班安排表。

② 自從有了社聯的辦公室，收集了社聯委員的課程表，并制作了值班表，保證了值班工作的有序開展，為學生社聯日常工作的順利運轉，提供了基本保障。4)《工作推進表》制作與上交

秘書部根據社聯主任要求制作了《工作推進表》，并于每周日上交至社聯主任處。5)《周報表》模板

秘書部根據主任要求制作了《周報表》模板并上傳至群共享；每周日，秘書部會對上交的周報表匯總。

6)社聯會徽設計大賽《評分表》

社聯會徽大賽決賽，秘書部制作了《評分表》，并召集各個部門部長及部分委員進行社聯會徽大賽初賽，評出入圍作品。7)《社聯活動物料申請表》制作

2012年學生會社團聯合會秘書部

為了規范協會制作橫幅、海報、宣傳單，由社聯制作了統一的《社聯活動物料申請表》，并上傳至群共享里。

（二）關于各項活動 ① 納新

社聯各協會招收會員時，秘書部成員全力付出，協助各協會納新，竭力幫助社聯主任處理各種問題，傳達各種信息與通知。② 會議

第一次社聯全體大會，秘書部起草方案，第一次全體會長大會，秘書部負責一個一個通知各個協會會長，要求他們及時來開會，并一一做了標記。其他大大小小的會議，秘書部不僅傳達了通知，做好會議，更及時上傳至社聯官方博客。秘書部做好各項會議文件的準備，場地的審批，會議的記錄等各項工作，保證學生社聯各常規會議正常開展。

③ 交流會

交流與溝通是秘書部一直強調的一件事情。為此，秘書部召開了好幾次交流會，還與網絡信息部聯誼。在交流會上各成員踴躍發言，談了對社聯、秘書部的看法及存在問題，解決方案。通過這一次次的溝通交流，彼此的距離越來越近，更了解對方，達到思想上的共鳴與碰撞。④ 辦公軟件教學

為了提高秘書部干事的基本能力，為了以后更方便工作，秘書部部長陳麗英、副部曹梟和劉俊對干事進行了辦公軟件培訓，同時教會大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書部干事的能力得到了提升，更促進部門的發展，為社聯培養更多的人才。

⑤ 會員證制作

為了使協會會員擁有比一般人多一點點的自傲感，為了使他們對協會有歸屬感，社聯制作了會員證。秘書部負責了收集各協會會員信息、照片，并安排人手填寫會員證，同時還負責后期會員證的蓋章、過塑。⑥ 學習十八大

十八大在11月8日召開，學生干部在大學生之家觀看視頻，學習十八大精神。秘書部部長帶領干事去觀看了視頻，并寫了觀后感。⑦ 會長沙龍

秘書部起草會長沙龍活動，初步確定會長沙龍的內容。在會長沙龍召開時，認真記錄每個人的發言，提出的問題及解決的方案。在會長沙龍過后，認真寫好總結并及時上傳至群里、博客上，為以后社聯的發展提供依據及方案。⑧ 圣誕節心愿墻制作

在圣誕節來臨之前，秘書部部長、副部帶領本部門干事，迎著寒冷，在辦公室制作了精美的心愿墻，為圣誕節那天的活動做好準備。⑨ 會徽設計大賽

2012年學生會社團聯合會秘書部

會徽設計初級階段，秘書部聯合各部門部長在三教草坪上商討，會徽設計大賽的形式及規模；會徽大賽進行時，由秘書部制作了值班安排并及時通知值班人員；會徽大賽初賽時，秘書部聯合其他委員，選出優秀的作品進入決賽

（三）通知發放及信息傳達

社聯秘書部，在學生社聯與學生社團之間起橋梁的作用。社聯的各項活動安排，須由辦公室負責通知各協會的負責委員。秘書部必須事先做好通知及活動安排，并按時報告消息的回復情況，保證通知發放的及時和到位。本學期工作中，秘書部做到各種通知及時下達，使社聯一切工作正常進行。

（四）各種文件與檔案的整理 1.社聯內部資料整理

① 秘書部對上屆社聯會長、常委、辦公室主任留下的資料進行了整理，整理出有用的資料，并聯合其他各部門寫好部門的章程。

② 整理出各種申請材料的模板，及時修改，方便協會使用。③ 整理每次的會議記錄并上傳至社聯官方博客 ④ 收集本學期的各種社聯活動的策劃、照片 ⑤ 值班考核、會議考核資料整理 ⑥ 對各種資料進行了歸檔 2.協會資料整理

① 收集協會基本資料及進行資料歸檔

秘書部主要收集各協會的會員信息、月報表，并加以妥善的存檔保存。② 收集協會活動策劃書、照片

秘書部收集了各協會本學期的活動策劃書電子稿，并進行了整理與歸檔，為以后社聯的使用提供便利，更是一筆財富。

二、部門內部建設

1、加強對干事的培訓工作

在新干事上任后，秘書部部長及副部對各位干事進行了必要的值班培訓，文檔格式培訓，常規工作培訓以及office工作軟件基本應用培訓等，提高了干事的工作能力，保證了秘書部工作的順利開展。

2人文關懷

通過參與協會的各種活動及晚會、交流會在內部營造和諧的氛圍，增進各成員之間的感情，促進成員之間的交流，從而形成了一個團結，和諧的秘書部。

3、開展聯誼聚餐活動

③ 秘書部在開學初和其它部門一起舉辦了聯誼聚餐，增進了同事之間的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。

2012年學生會社團聯合會秘書部

④ 秘書部還與網絡信息部聯誼，促進彼此的了解，并相互學習。

三、我們下學期要做好的工作有

1．爭取機會去江西理工大學交流。

2．在做好自身工作的同時，還要走出社團，走出學校，要把社團聯合會、社聯秘書部宣傳出去，并汲取其它組織的先進管理方法和經驗。3．做好學生社聯的日常工作，提高工作的效率和質量。繼續堅持“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。4．多與社聯其他部門聯誼，增強友誼。5．多參加協會的活動，與協會共同努力 6．開一場社聯知識競賽

7．多開例會，多給機會給干事發言 8．新聞稿培訓 9．社聯生日party 10． 素質拓展之大比拼

四、對未來工作的展望

秘書部的工作細致、繁瑣、平實無奇，很難做出讓人眼前一亮的工作成績，但是就是這細致的工作，才能更好促進兄弟部門之間的合作，才能更好的為學生社聯的正常運作貢獻自己的力量，才能更加實在地為學生社團服務。

由此，秘書部明年的工作重點仍是；做好學生社聯的日常工作；增強與各部門、協會的交流；提高工作的效率和質量；繼續堅持“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。

我們希望得到更多同學的支持；我們希望得到學生會的幫助；我們希望得到老師們的認同。我們秘書部所有成員一起準備著為所有的社團服務，為每一個同學服務。

學生會社團聯合會秘書部

2012年12月22日

第二篇：2010—2011秘書部工作總結

時光如水，歲月如梭，轉眼間，我們已經從嚴冬走進盛夏。一個學期即將過去，回首往事，這個學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長，秘書部在成長。

這學期，秘書部正式成為直接對主席團負責的部門，上對主席團負責，下對各部門負責。職權大了，小小的秘書部也該成長了，再也不是你動我動，沒你命令不敢動的小秘書了。不過這樣的轉變需要時間。

這學期的秘書部主要還是協助其他部門開展工作、檔案規類、會議記錄等。例會方面本學期我部轉變思路，各成員匯報所負責部門的活動情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達能力，另一方面增強了各成員的責任感。每次例會我部均有詳細的會議記錄以供備案查詢。

在協助其他部門開展活動中，我部成員均發揮刻苦耐勞、敬業奉獻的精神，特別在模擬商品交易會、英語演講比賽、學雷鋒活動、語音語調大賽、奧運知識競賽等大型活動都可以看到我部成員活躍的身影。

通過以上的工作總結，一個學期來，我們都播撒了自己的汗水和智慧，也讓我們獲得了成長和快樂，看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神，我相信大家都已經收獲了自己所追求的。

新學期即將到來，我們的工作還有很多不足，比如說：分工不周、內部協調性不足、工作缺乏效率等，本學期我部接受了不少的思想教育，雖然本學期在實際行動上沒有一個質的飛躍，起碼思想上有所改進，我相信經過一個假期的調整，新的學期將迎來一個新的秘書部。只要我們團結努力、方向正確，大家一定可以收獲更多，我部會成為一個勇敢表達自己的，敢站出來講話的秘書部。

第三篇：秘書部工作總結

秘書部工作總結

這一學期以來，秘書部根據本部門的職責，按時做好各項工作，并完成了上級下達的任務。在完成秘書部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作?，F將本學期秘書部工作總結如下：

1、在剛開學的前三周，我們對各班級進行了綜合測評的整理

2、新生開學后的第二個星期，學生會進行了招新大會。我們部門負責整理了各部門的申請表，并制作了各部門準備在面試中用到的人員名單

3、學生會招新第一輪面試，我們部門也進行了第一次面試，本部門確認了5個干事。

4、：收集和整理第三屆歷史文化旅游學院學生會及新進成員聯系表，并發放給各位干事，分配任務。

5、整理2011級新生的入校檔案，將檔案歸納整理，并上交學院處入檔。秘書部常規工作：

1、本部門每周日下午派干事通知學生會的部長及副部長參加例會。

2、本部門一直以來每周都對參加學生會干部例會進行考核。

3、本部門負責學生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發到各部長及副部長手上

4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行制作表格和PPT等工作，使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。

秘書部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。

在下一新學期，我們將繼續努力，與各部門一起努力配合構建第三屆歷史文化旅游學院學生會的美好明天!

第四篇：秘書部工作總結

秘書部工作總結

本學期秘書部繼續秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發展方向，努力做好各項

工作并開展各項活動，不斷地探索與發展，引導學生學習與能力的共同提高。

一，迎接新生9月1日學校正式開學，秘書部成員遵從學生會主席團指揮，與學生會的其他部門到指定

位置接待新生，幫助他們順利辦理入學手續和住宿手續，介紹學校的基本情況和學生會的組

成機構并倡導他們以后加入學生會鍛煉自己。

二.招新成員

為了完善管理秘書部和增加后備軍，本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據本部

門的實際情況而定下了嚴格的招新要求，更設定了“機關重重”的考驗，組成了現在的大家庭。

三“沃森杯”迎新籃球賽

10月初至月末我院學生會體育部舉行迎新籃球比賽，我部成員在比賽中擔任記時記分任

務。比賽是中午及下午放學舉行，我部成員按時到比賽場地，嚴格按照比賽規則記時記分。

四迎新晚會

10月29日我院學生會組織迎新晚會，我部成員遵照學生會主席團的安排，負責在晚會

期間負責嘉賓簽到。，以及做學生會考勤工作并且在晚會期間我部的成員在后臺協助其他學

生會部門完成晚會的順利舉行。

五辯論賽

11月初我院舉行院級辯論賽，我部成員在比賽期間負責監場。辯論會一般是在星期一和

星期四晚七點半舉行，我部成員準時到賽場到指定位置監督比賽全過程，使每場比賽公平公

正的舉行。

六常規工作

1.整理學生會文檔及部門資料,規劃學生會的檔案管理,并收集和整理學生會各部門的電

子資料。

2.做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，及時了解各部門的工作狀況及活動進程，向主

席團或老師反映工作情況.3.參加學生會其他兄弟部門每周例會，及時了解其他部門和各二級院的工作情況，緊密聯

系個二級院學生分會及學生會內部各部門。

4.協助各部門舉辦活動，了解活動的具體情況，及時完成通

訊稿的寫作。

5.制作新的工作證、通訊錄以及學生干部任職聘書。

6.建立我校學生會部門獎懲制度，進一步完善我校學生會制度。

7.收集與整理各部門的工作計劃和總結，協助學生會各項工作的開展。

成為秘書部中的一員，我有了更多學習和鍛煉自己機會，它充實了我的大學生活，也學到了很多東西，從中更加深切的體驗到了團隊的力量，也增強了我的責任感。，在此，我代表秘書部向所有關心幫助我們成長，支持秘書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝！并致以崇高的敬意！

盡管我們在各方面的關懷與支持下，取得了顯著的成績和長足的進步，但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離，這就需要我們在今后的工作中加以改進，我們堅信，在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下，我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績！我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。在以后的日子里，我們將繼續努力，爭取更大的成績，與各部門一起努力構建生命與地理科學系學生會的美好明天！

第五篇：秘書部 工作總結專題

CCIT機電工程學院學生會

機電工程學院 秘書部工作總結

李家祥

時光荏苒，白駒過隙。轉眼間，2012年即將過去，我系學生會自換屆以來，在老師的指導下，在主席的帶領下，在學生會所有成員的共同努力下，我們已走過了4個月的時光。我們一直本著“服務學生”的宗旨，踏踏實實的走過了在校的每一天。在此期間，學生會用豐富多樣的形式在大學生思想教育、行為指導、課余生活等方面開展了大小10余次活動。每項活動開展下來，都鍛煉了同學們組織、協調能力，充分發揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績，為2012年我系學生會工作畫上了圓滿的句號。

我作為系學生會秘書部部長，深知秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務之重，時時刻刻都會認真的對待。

秘書部的工作職能主要為：1.協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。

下面，我將本學期以來秘書部工作業績，向老師、主席及各成員作如下匯報：

一、大型活動前期準備（以典型事例為主）1.學院50周年校慶活動(1)配合老師安排各部門的職責

(2)提前通知并安排好部長例會的時間

(3)做好會議前的考勤工作

(4)協助主席管理好校慶會場

2學院運動會

（1）提前進行宣傳統計工作

（2）整理運動會報名材料并上報

（3）分配各部門的任務

（4）運動會期間負責運動員的成績統計工作

3機電系大合唱比賽

（1）宣傳與統計

賽前2周，我部與宣傳部、文藝部共同對各班進行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。

（2）統計各班級參賽歌曲，并制作次序表、評分條等。

（3）我部成員負責核算成績、遞交成績條等工作。

二、人員考勤，會議通知與記錄

1.會議通知

CCIT機電工程學院學生會主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。

2.人員考勤

我系學生會部長例會由秘書部負責通知、考勤、點名。以明確、加強學生會管理制度。

3.會議記錄

會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期正式會議（截止到12.15）共13次。

三、學生會大記事本學期學生會共11次活動，分別是，9月：迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽；10月：運動會、接待禮儀培訓、寢室文化節；11月：十八屆大精神學習、一二九文化藝術節節目預選、機電系喜迎十八大新生大合唱、演講比賽。12月 拔河比賽、系辯論賽。

每一次活動，都意味著學生會成員都將更加成熟一些，我們的隊伍越加團結。一路走來，秘書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現了許多不足，我會在今后的工作中慢慢去完善。

四、加強對秘書部干事工作的引導與監督

秘書部干事是我們精挑細選出來的，所以，在以后的工作中，我會注重對它們的培養，對干事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監督，以便為我系推薦更為優秀的學生。

我人為，只要用心做，就沒有做不好的事，只要做了，就必須做好！這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現的問題還有帶改善，我會積極和老師交流，和其他部長們溝通，以便吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。我相信在我們各位部長的共同努力下，我們機電工程學院學生會在今后的工作中會更出色！