第一篇：秘書部工作總結與計劃

秘書部工作總結與計劃

匆匆的時間逝去，摸摸后腦勺回首過去，在這學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長，秘書部在成長。

在過去的一年里，秘書部的全體干事盡心盡力的完成并完善好我部門的基本工作。雖然在一路走來的過程中我部還未能做到十全十美，但是卻讓大家學會了許多書本上無法體驗得到的知識。比如說怎么學會更好更有速度的處理好每一件老師所交代的事情，學會如何處理與老師同學之間的人際關系網等等，都能夠從秘書部這個部門里得到鍛煉。秘書部，秘書部是法學院團委學生會的重要組成部分，是一個集信息處理樞紐、財政管理樞紐以及物資管理樞紐為一身的職能部門。該部門主要負責管理大小會議的記錄工作、文字檔案管理工作、團學物資管理工作和團委學生會各部門的財政運作工作，是一個“事無不總，連接上下”的學生會職能部門。

秘書部除了處理日常事務外，還要完成一系列重大工作及特色活動，如學院年級綜合測評的整理工作、團學各部門的工作證的制作、廣東省高校法學院辯論聯賽、法學院新生杯辯論賽、杰賽普國際法模擬

法庭等活動。

秘書部在院宿管會里面可以說除了主席團，就是占前鋒的位置，它的工作內容關系到其他六個部門工作是否能夠正常開展，所以秘書部也知道并明白自己所占得職責，在工作中，努力學會更好的去協助并配合其它各部門。在通知方面，即使有時候會很繁瑣，但大家卻不厭其煩的去完成通知，生怕會漏掉其中的任何一員。在這里，感謝我過去一年里的工作伙伴，因為有你們，我們才能把工作做好，才能把秘書部這個部門搞好，才能在工作中取得了許多喜人成績。

一、工作定位及目標

1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄

2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

第二篇：秘書長及秘書部工作總結與計劃

秘書部及秘書長工作總結與計劃

（一）總結：

1.學生會納新工作收尾，并對學生干部名單及聯系方式進行了整理 2.進行了文明禮儀培訓 3.進行學生會評優的材料整理 4.排出了新的值班表

（二）從中出現的問題及解決方案：

1.聯系方式統計中出現問題，如班級不對、手機號 等，做完后全部核實一遍又不現實，所以要求做的時候要細心。

2.文明禮儀培訓中，與老師的溝通出現問題，差點造成活動取消，建議大家以后在向老師提議的時候一定要有書面策劃。借教室出現問題，借的太晚，要求以后分配的工作要及時完成，對于拖拖拉拉影響活動進度的同學要予以處分。視頻播放出現問題，多媒體自帶的播放器無法播放，又無法聯網，建議大家以后涉及視頻播放的活動最好自備一個播放器的安裝程序。

3.評優材料整理中，準備不充分。一方面以后工作要提前而不能推后，另一方面日常的材料收交一定要及時，以免造成后期需要時找不到等問題

（三）好的方面：

值班表經李佳蔚同學建議，在姓名后面綴上了班級和所屬部門，這樣使用起來更方便，以后繼續發揚。

（四）工作計劃：

1.計劃于下周進行新生辯論賽，策劃還有部分尚未完成，希望其他部門給予配合。

2.各部門的活動相關材料要在一周內上交。

某某某

2011年11月3日

第三篇：秘書部總結及計劃

學生會秘書部工作總結及計劃

學生會是校園內最具先進性和感召力的學生組織，學生會的每一位成員都負有特殊而重要的責任。學生會是一個服務性的團體，為老師與同學們之間的溝通，起橋梁性的作用。每一位學生干部必須具有較高的政治素質，業務素質以及高度的責任感，以身作則，為廣大同學樹立先進典型。

一年的時間匆匆而過,過去的一年是學生會秘書部的“元年”,回顧過去這一年工作中的點點滴滴,我們感到無比欣慰，我們也在這期間同秘書部共同努力，共同成長。

秘書部的工作可以說是有條不紊、緊跟步伐,且越發豐富多彩,從不同程度上豐富了學生會各部同學的第二課堂。下面就2009-2010學年第二學期學生會工作進行總結,以及對以后工作進行了一些系統的規劃。

秘書部的工作緊張而繁瑣，不乏鍛煉，卻又時刻考驗著人的耐心。秘書部的工作總結分為以下幾個方面：

(1)銷假。這可以說是秘書部最為重要的工作。銷假的工作，一方面反映在某一階段內各班同學的早、晚自習以及上課的出勤情況，另一方面，客觀的為輔導員下一階段在各班級開展的工作提出了一些針對性的方向。因此，在做工作時，我們格外的仔細，認真的做好每一次銷假任務。

(2)記錄。學生會所開的大小會議,我們都要有負責人參加,記錄下每次會議的內容,并在會后將記錄整合,寫好會議記錄。這樣不僅可以記錄好每次會議的內容,更為重要的是可以總結經驗,為下一次會議的開展提出中肯的建議。(3)宣傳。對內，要傳達每一次系部的活動，通知和通告;對外，要做好每一次活動的宣傳工作，還要聯系和準備好其他系部的各項活動，為機電工程系學生會爭得榮譽。(4)郵寄。這個也是秘書部相對重要的一項工作。同學們的郵件、郵包，都要每天由負責人領取，登記。隨后，將名單打表并張貼出去，讓同學們拿上有效證件，定時到活動室領取，并做好登記工作。

(5)配合各部門的工作。團結，是每個優秀團體所應有的精神，努力配合好其他部門的工作更是我們秘書部應盡的職責。從查早、晚自習到學生會組織的各項活動，我們都會積極響應，努力把各項工作做到最好。

(6)完善管理方法。“平凡之處見偉大,細節之處決成敗。”因地制宜的按照操作細則,工作準則實行,才能把工作做到最好。

在上一學年的工作生活中，我們取得了一些成績，但是在這背后也存在著幾個問題，需要我們努力改正，為以后工作的不斷提高和學生會組織的進步打好基礎。為此，我們對于以后的工作進行了系統性的規劃，具體如下：

（1）近期，學生會進行了換屆選舉，新一屆領導集體已經形成。在努力做好換屆工作的同時，也要配合好領導們的工作，并保證在此期間內工作有條不紊的進行。

（2）仔細認真地做好本部內下一階段各項工作，努力完成好老師們交待的任務。做好每一次會議記錄，并為下次會議的開展提出更好的建議。

（3）定期召開內部會議,每個人都要總結上一階段內的工作經驗,闡述此階段內對工作的看法,有沒有新的想法或者建議可以完善我們工作中的不足，努力將秘書部的工作做到最好。

（4）系部新成立了宣傳部，秘書部的任務也相對減少了些。這樣可以有利于我們開展其他活動。我們認為秘書部所有成員應當多參與其他部門的工作，并為他們提供更為中肯和建設性的建議，讓我們學生會的工作做到更好。

（5）利用我們自身的優勢，為每個部門都培養出可以簡單使用word/excel等簡單的office工具的人才，為其他部門在以后做統計性的工作提供最好的幫助。

（6）開展鼓勵同學們刻苦學習的活動，勉勵刻苦奮進同學，努力增加他們的課外活動，使他們的學習生活更加豐富多彩。

活動計劃：

（1）學習活動。每個部推薦至少一位電腦功底較好的部員,由秘書部部員帶領他們學習office工具，靈活運用這些技能更好地配合本部開展的各項工作任務。

（2）聯誼活動。組織一次學生會內部聯誼活動,以此增加學生會成員相互之間的了解與默契,增進成員們的感情,為以后更好地工作做鋪墊。

（3）征集活動。征集學生會成員所有的文藝作品,書法作品,對他們作品進行評比,并推薦其中較為突出的作品參加學院內文藝大賽。不僅展現出他們的個人才華,更加豐富成員們的課余生活 ,也能為學生會爭得一定的榮譽。

機電工程系秘書部

2010年11月1日

第四篇：2010—2011秘書部工作總結

時光如水，歲月如梭，轉眼間，我們已經從嚴冬走進盛夏。一個學期即將過去，回首往事，這個學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長，秘書部在成長。

這學期，秘書部正式成為直接對主席團負責的部門，上對主席團負責，下對各部門負責。職權大了，小小的秘書部也該成長了，再也不是你動我動，沒你命令不敢動的小秘書了。不過這樣的轉變需要時間。

這學期的秘書部主要還是協助其他部門開展工作、檔案規類、會議記錄等。例會方面本學期我部轉變思路，各成員匯報所負責部門的活動情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達能力，另一方面增強了各成員的責任感。每次例會我部均有詳細的會議記錄以供備案查詢。

在協助其他部門開展活動中，我部成員均發揮刻苦耐勞、敬業奉獻的精神，特別在模擬商品交易會、英語演講比賽、學雷鋒活動、語音語調大賽、奧運知識競賽等大型活動都可以看到我部成員活躍的身影。

通過以上的工作總結，一個學期來，我們都播撒了自己的汗水和智慧，也讓我們獲得了成長和快樂，看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神，我相信大家都已經收獲了自己所追求的。

新學期即將到來，我們的工作還有很多不足，比如說：分工不周、內部協調性不足、工作缺乏效率等，本學期我部接受了不少的思想教育，雖然本學期在實際行動上沒有一個質的飛躍，起碼思想上有所改進，我相信經過一個假期的調整，新的學期將迎來一個新的秘書部。只要我們團結努力、方向正確，大家一定可以收獲更多，我部會成為一個勇敢表達自己的，敢站出來講話的秘書部。

第五篇：秘書部工作總結范文

2012年學生會社團聯合會秘書部

東華理工大學學生會社團聯合會秘書部工作總結

學生會社團聯合會（簡稱社聯）秘書部，是社聯的窗口部門，主要負責社聯的常務工作。秘書部秉承“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求細，認真干好每一件事。秘書部在社聯中發揮著上傳下達，左右聯系的樞紐作用，負責主任和各部門之間的交流溝通，協調配合各部門工作，努力促成各部門之間通力合作、默契配合，使社聯工作順利、高效開展。

一、日常工作總結

在本學期的工作中，秘書部在做好本職工作的同時，積極地配合其他部門開展工作，更好地為我們學校協會服務。主要工作包括如下幾個方面：

（一）各種表格及文件模板制作 1)《協會會員表》制作

在各大協會成功招收會員后，讓他們統一上交會員名單，制作統一的聯系表，以便以后使用 2)《聯系表》的制作

在社聯實現換屆、協會會長換屆之后，社聯秘書部部長陳麗英、副部長曹梟及時制作了新的社聯委員聯絡表和協會會長聯系表；保障了內部聯系的通暢與便捷。3)制定《值班表》

① 新學期伊始，秘書部招收了新成員之后，收集了他們的課程安排，并據此制定了我們的值班安排表。

② 自從有了社聯的辦公室，收集了社聯委員的課程表，并制作了值班表，保證了值班工作的有序開展，為學生社聯日常工作的順利運轉，提供了基本保障。4)《工作推進表》制作與上交

秘書部根據社聯主任要求制作了《工作推進表》，并于每周日上交至社聯主任處。5)《周報表》模板

秘書部根據主任要求制作了《周報表》模板并上傳至群共享；每周日，秘書部會對上交的周報表匯總。

6)社聯會徽設計大賽《評分表》

社聯會徽大賽決賽，秘書部制作了《評分表》，并召集各個部門部長及部分委員進行社聯會徽大賽初賽，評出入圍作品。7)《社聯活動物料申請表》制作

2012年學生會社團聯合會秘書部

為了規范協會制作橫幅、海報、宣傳單，由社聯制作了統一的《社聯活動物料申請表》，并上傳至群共享里。

（二）關于各項活動 ① 納新

社聯各協會招收會員時，秘書部成員全力付出，協助各協會納新，竭力幫助社聯主任處理各種問題，傳達各種信息與通知。② 會議

第一次社聯全體大會，秘書部起草方案，第一次全體會長大會，秘書部負責一個一個通知各個協會會長，要求他們及時來開會，并一一做了標記。其他大大小小的會議，秘書部不僅傳達了通知，做好會議，更及時上傳至社聯官方博客。秘書部做好各項會議文件的準備，場地的審批，會議的記錄等各項工作，保證學生社聯各常規會議正常開展。

③ 交流會

交流與溝通是秘書部一直強調的一件事情。為此，秘書部召開了好幾次交流會，還與網絡信息部聯誼。在交流會上各成員踴躍發言，談了對社聯、秘書部的看法及存在問題，解決方案。通過這一次次的溝通交流，彼此的距離越來越近，更了解對方，達到思想上的共鳴與碰撞。④ 辦公軟件教學

為了提高秘書部干事的基本能力，為了以后更方便工作，秘書部部長陳麗英、副部曹梟和劉俊對干事進行了辦公軟件培訓，同時教會大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書部干事的能力得到了提升，更促進部門的發展，為社聯培養更多的人才。

⑤ 會員證制作

為了使協會會員擁有比一般人多一點點的自傲感，為了使他們對協會有歸屬感，社聯制作了會員證。秘書部負責了收集各協會會員信息、照片，并安排人手填寫會員證，同時還負責后期會員證的蓋章、過塑。⑥ 學習十八大

十八大在11月8日召開，學生干部在大學生之家觀看視頻，學習十八大精神。秘書部部長帶領干事去觀看了視頻，并寫了觀后感。⑦ 會長沙龍

秘書部起草會長沙龍活動，初步確定會長沙龍的內容。在會長沙龍召開時，認真記錄每個人的發言，提出的問題及解決的方案。在會長沙龍過后，認真寫好總結并及時上傳至群里、博客上，為以后社聯的發展提供依據及方案。⑧ 圣誕節心愿墻制作

在圣誕節來臨之前，秘書部部長、副部帶領本部門干事，迎著寒冷，在辦公室制作了精美的心愿墻，為圣誕節那天的活動做好準備。⑨ 會徽設計大賽

2012年學生會社團聯合會秘書部

會徽設計初級階段，秘書部聯合各部門部長在三教草坪上商討，會徽設計大賽的形式及規模；會徽大賽進行時，由秘書部制作了值班安排并及時通知值班人員；會徽大賽初賽時，秘書部聯合其他委員，選出優秀的作品進入決賽

（三）通知發放及信息傳達

社聯秘書部，在學生社聯與學生社團之間起橋梁的作用。社聯的各項活動安排，須由辦公室負責通知各協會的負責委員。秘書部必須事先做好通知及活動安排，并按時報告消息的回復情況，保證通知發放的及時和到位。本學期工作中，秘書部做到各種通知及時下達，使社聯一切工作正常進行。

（四）各種文件與檔案的整理 1.社聯內部資料整理

① 秘書部對上屆社聯會長、常委、辦公室主任留下的資料進行了整理，整理出有用的資料，并聯合其他各部門寫好部門的章程。

② 整理出各種申請材料的模板，及時修改，方便協會使用。③ 整理每次的會議記錄并上傳至社聯官方博客 ④ 收集本學期的各種社聯活動的策劃、照片 ⑤ 值班考核、會議考核資料整理 ⑥ 對各種資料進行了歸檔 2.協會資料整理

① 收集協會基本資料及進行資料歸檔

秘書部主要收集各協會的會員信息、月報表，并加以妥善的存檔保存。② 收集協會活動策劃書、照片

秘書部收集了各協會本學期的活動策劃書電子稿，并進行了整理與歸檔，為以后社聯的使用提供便利，更是一筆財富。

二、部門內部建設

1、加強對干事的培訓工作

在新干事上任后，秘書部部長及副部對各位干事進行了必要的值班培訓，文檔格式培訓，常規工作培訓以及office工作軟件基本應用培訓等，提高了干事的工作能力，保證了秘書部工作的順利開展。

2人文關懷

通過參與協會的各種活動及晚會、交流會在內部營造和諧的氛圍，增進各成員之間的感情，促進成員之間的交流，從而形成了一個團結，和諧的秘書部。

3、開展聯誼聚餐活動

③ 秘書部在開學初和其它部門一起舉辦了聯誼聚餐，增進了同事之間的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。

2012年學生會社團聯合會秘書部

④ 秘書部還與網絡信息部聯誼，促進彼此的了解，并相互學習。

三、我們下學期要做好的工作有

1．爭取機會去江西理工大學交流。

2．在做好自身工作的同時，還要走出社團，走出學校，要把社團聯合會、社聯秘書部宣傳出去，并汲取其它組織的先進管理方法和經驗。3．做好學生社聯的日常工作，提高工作的效率和質量。繼續堅持“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。4．多與社聯其他部門聯誼，增強友誼。5．多參加協會的活動，與協會共同努力 6．開一場社聯知識競賽

7．多開例會，多給機會給干事發言 8．新聞稿培訓 9．社聯生日party 10． 素質拓展之大比拼

四、對未來工作的展望

秘書部的工作細致、繁瑣、平實無奇，很難做出讓人眼前一亮的工作成績，但是就是這細致的工作，才能更好促進兄弟部門之間的合作，才能更好的為學生社聯的正常運作貢獻自己的力量，才能更加實在地為學生社團服務。

由此，秘書部明年的工作重點仍是；做好學生社聯的日常工作；增強與各部門、協會的交流；提高工作的效率和質量；繼續堅持“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。

我們希望得到更多同學的支持；我們希望得到學生會的幫助；我們希望得到老師們的認同。我們秘書部所有成員一起準備著為所有的社團服務，為每一個同學服務。

學生會社團聯合會秘書部

2012年12月22日