第一篇:學生會秘書部納新計劃
金秋的陽光校園,又迎來了一批批滿懷期待與夢想的新生。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們的到來必將給校園添加一道亮麗的色彩。繽紛的校園洋溢著豐富的知識文化,學院活動又是新奇多趣。為了讓學生會走進同學們的身邊,讓同學們理解學生會的魅力,秘書部向全系進行招新。
秘書部計劃書 雇用人數:4人
主要職務:1)負責日常會議活動的通訊和場地安排 2)負責整理和管理會員名單 3)負責每次會議活動的記錄和總結 4)負責各部門的整體人員調度
5)及時關注編劇部的策劃,并迅速作出相應安排和實施
6)聽命于直屬機構命令,并協調各部門工作,做好協會與會員間的溝通工作 工作態度:親切,微笑,認真,仔細,創新 宗旨:高效做事,低調做人 時間: 地點;學生會秘書部是學生會主席團直接領導下的一個重要職能部門。秘書處作為學生會的樞紐部門,是學生會各部門開展活動的平臺和重要的服務機構,是促進學生會整體工作順利運轉的中樞。對學生會和各項工作進行統籌、協調、監督,負責學生會干部、經費、檔案、內部制度、日常事務管理等。為主席團和各職能部門合理安排工作時間,提高工作效率,從而促進各部門更好地服務同學
第二篇:秘書部納新總結
秘書部納新總結
伴隨著新學年的到來,在學校社團聯合會的統一安排下,學校個各社團的納新活動也轟轟烈烈地展開了,我們英語協會也緊隨新學年的氣息開始了納新工作。按照協會納新的流程,我們秘書部將每一項納新工作落到實處,并且積極配合其他部門,在大家的共同努力下,英語協會的納新工作取得了圓滿成功!
然而,具體分析納新的整個過程,也存在一些問題。首先是宣傳,由于學校所有的協會納新時間和地點都集中在一起,加上我們英語協會的宣傳方式并不是很突出,只是靠宣傳單和協會內部人員的介紹,所以導致很多新生對我們協會的了解并不是很多。
其次是在發報名表的過程中,雖然到我們協會拿報名表的同學比較多,但在我們協會內部人員對新生作介紹時,說法不是很統一,解釋不是很清楚,很多同學聽完之后還是不太清楚,這一點是大家在以后為我們協會作宣傳的時候特別需要注意的。但總的來說,在納新的兩天時間里,工作進行地相對還是較順利,最后也收到了近170份報名表。
在最后的面試過程中,就出現了一系列較嚴重的問題。一開始是面試地點的確定,雖然在面試之前經過反復地討論后定下了面試地點,但到了面試當天還是遇到了突發狀況,就是沒考慮到教室的熄燈時間。最后利用各種方式協調,還是確定了面試的地點,但由于面試地點的突然改變,導致很多人找不到面試的地點,所以在面試的前一段時間現場有些混亂,這些問題的出現讓協會給新生帶來了不好的印象。
對于秘書部單個部門的面試,還是比較順利的完成了,但由于面試時間和其他協會有所沖突,所以有部分人交了報名表但沒有參加面試,最終參加面試的人數只有12人,之后有2人以電話的方式加入,考慮到秘書部的人數較少,所以決定從組織部調6人到秘書部,最后的新成員確定為20人。
此次納新可謂是幾經波折,過程中出現的問題是對我們的經驗教訓。當然,相信這也是一個協會成長的必經之路,只有戰勝那些挫折,以后的路才會變得更加平坦,我們英語協會才會有更加長遠的發展!
第三篇:2011級學生會生活部納新計劃
2011-2012學年第一學期計算機學院學生會生活部
納新計劃
計算機學院學生會生活部
2011年9月16日
學生會納新活動策劃書
一、活動宗旨:
在大學校園里,學生組織不僅僅是一條維系老師與同學們之間的紐帶,它更象征著理想、青春、拼搏與活力。在大學教育更注重自我管理與自我約束的今天,學生會組織也在同學們心中起著越來越重要的地位。為了更好的建設這支耀眼、榮光的團學干部隊伍,我們計算機電子信息工程學院團委、學生會就從2002年團委學生會納新活動著手,通過為這個團隊注入一支生命力更加旺盛的新鮮血液,打造一個真正“嚴謹、博精、創新、奉獻”的學生組織。從而更好的為同學們服務,真正的實現“興師榮院”。
二、活動時間:2011年9月
三、活動地點:計算機電子信息工程學院
四、活動對象:以計算機電子信息工程學院2011級學生為主
五、活動形式與要求
凡是計算機電子信息工程學院的在校注冊學生均可報名參加團委、學生會各部門的納新活動。以自愿報名的方式為主,通過面試初試、面試復試選拔等階段的方式,公開的選拔優秀的團委、學生會學生干部。主要要求思想進步、工作積極肯干、責任心強。原則上,學習成績優異,德育測評優秀。學生黨員予以優先考慮,同時擔任團支部、班級干部者優先。
六、活動宣傳:在納新期間,團委、學生會可以在宣傳板上張貼
海報或在宣傳欄中張貼說明進行宣傳,同時向2011級各專業發放通知和報名表。
七、活動內容及具體流程(總體分為兩個階段)
一、宣傳階段
1.提前將本次納新活動的通知送予2011級各專業輔導員處,再由輔導員老師以專業或班級為單位進行前期通知和宣傳。
2.各部門負責人在晚自習期間將會以小組形式到各班進行宣傳,介紹學生會各個部門的職責和工作范圍。
3.報名相關同學填寫報名表,進行前期競選準備。
4.于2011年9月17日進行面試。
二、報名階段
1.將團委、學生會納新部門及納新人數,各部門的納新具體要求予以公示。
2.要求報名者仔細、認真的按要求填寫報名表,在召開說明會后同一時間內上交。
3.在了解當前開展情況后,團委、學生會在多媒體教室召開2011年團學干部納新說明會。說明會可大體分如下三個環節進行:①主席團成員介紹學生組織的總體情況及要求
②各部代表詳細介紹各部職責及要求
③現場答疑與互動
4.在召開說明會后的一定時間內,報名者需將填寫完善的報名表統一交到學生會辦公室。學生會工作人員將其按部門分開整理好。
三、競選階段(由初試和復試兩個階段組成)
本部負責人會在綜合評定競選者報名情況、個人簡歷情況等相關因素的基礎上經過集體討論后,從競選者中向主席團提名本部門部員初試人選。根據人數情況,公布初試人員名單、時間及地點安排。
1.初試階段
初試形式為個人演講。所有候選人按照部門在階梯教室進行統一面試初試篩選。由本部部長及其他部門部長作為評委。
初試時間:9月16日12時
2.復試階段
根據第一輪的面試結果,將進入下一輪的候選人按照相關本部規定進行相關面試。面試程序為個人演講,進入教室進行2-3分鐘演講競選。復試階段統一由本部部長與副部長進行面試。復試時間為9月17日 10時
八、注意事項及其他
1.提前進行宣傳海報、通知以及報名表的制作
2.每一輪面試前,注意候選人等候教室與考場教室的提前分配與公示
3.注意競選期間的紀律與秩序維護問題
4.物品申請的詳單需活動實施前具體列出
5.注意報名階段中報名表的收集、統計與整理,以及每一輪面試結果的統計、整理、公示。
6.報名前公式各部門納新人數及具體要求
7.在整個納新活動過程中,注意每一輪面試的評委組成及評定的公平性
8.活動中的具體工作可分配給各個部門,由各部門共同完成。
9.在納新活動過程中,請有意向的同學認真填寫報名表并按時上交。如有報名表逾期上交,考試過程中遲到、不到者,一律視為自動棄權。
計算機學院學生會生活部
2011年9月16日
第四篇:學生會納新計劃
青島黃海學院本科機電系
學生會2009年學生干部納新活動計劃書
一、活動宗旨:
在大學校園里,學生會組織不僅僅是一條維系老師與同學們之間的紐帶,它更象征著理想、青春、拼搏與活力。在大學教育更注重自我管理與自我約束的今天,學生會組織也在同學們心中起著越來越重要的地位。為了更好的建設這支耀眼、光榮的學生干部隊伍,我們本科機電工程系學生會就從2009年學生會納新活動著手,打造一個真正“嚴謹、博精、創新、奉獻”的學生組織,從而更好的鍛煉自我。
二、活動時間:
2009年9月14日—2009年9月23日
三、活動地點:
一樓西配
四、活動對象:
08級09級學生
五、活動形式與要求
1.凡是本科機電系在校學生均可報名參加學生會各部門的納新活動。以自愿報名的方式為主,通過寫申請書、面試篩選選拔等階段的方式,公開的選拔優秀的學生會學生干部。主要要求思想進步、工作積極肯干、責任心強。原則上,學習成績優良。
2.要求報名者仔細、認真的按要求填寫報名表,在召開說明會后規定時間內上交。
3.在了解當前開展情況后,學生會在西配教室召開09年學生干部納新說明會。說明會可大體分如下三個環節進行:
①主席團成員介紹學生組織的總體情況及要求
②各部代表詳細介紹各部職責及要求
③現場答疑與互動
4.在召開說明會后的一定時間內,報名者需將填寫完善的報名表統一交到學生會秘書處。學生會秘書處將其按部門分開整理好。
六、活動流程
1、申請時間:2009年9月14日—2009年9月21日
2、說明會:2009年9月22日
3、面試時間:2009年9月23日
七、各部門納新人數
秘書處:學習部:組織部:宣傳部:
紀檢部:體育部:宿管部:女生部:
衛生部:文藝部:
以上不詳事宜請與本科機電工程系學生會主席、秘書處聯系
邱春雷:***周坤:***羅廣超:***
本科機電工程系學生會2009年9月11日
第五篇:學生會納新計劃
學生會納新活動策劃書
一、活動宗旨:
在大學校園里,學生組織不僅僅是一條維系老師與同學們之間的紐帶,它更象征著理想、青春、拼搏與活力。在大學教育更注重自我管理與自我約束的今天,學生會組織也在同學們心中起著越來越重要的地位。為了更好的建設這支耀眼、榮光的團學干部隊伍,建筑與環境系學生會就從2011年系學生會納新活動著手,通過為這個團隊注入一支生命力更加旺盛的新鮮血液,打造一個真正“嚴謹、博精、創新、奉獻”的學生組織,從而更好的為同學們服務。
二、活動時間:2011年9月
三、活動地點:階梯教室
四、活動對象:11級建筑與環境系學生
五、活動宣傳:以學生會的名義歡迎新同學的到來,在納新期間,系學生會可以在宣傳板上張貼海報或在宣傳欄中張貼說明進行宣傳,同時向11級各專業發放通知和報名表。
六、活動內容及具體流程(總體分為兩個階段)
一、宣傳階段
1.首先在宣傳板或宣傳欄中張貼納新活動的海報。海報內容要包括活動的時間,對象,形式,具體要求,以及學生組織關于系學生會章程以及機構設置的相關介紹。
2.在張貼海報的同時,將本次納新活動的通知送予各學院分團委書記處,再由系學生會以專業或班級為單位進行通知、宣傳。
3.報名相關同學寫申請書,進行前期競選準備。
4.對外宣傳的同時,將建筑與環境系學生會辦公室設為咨詢處。如對納新活動有所疑問,或想對學生組織做具體了解,可直接到建筑與環境系學生會辦公室進行咨詢。
二、報名階段
1.將建筑與環境系學生會納新部門及納新人數,各部門的納新具體要求予以公示。
2.在了解當前開展情況后,建筑與環境系學生會在階梯教室召開11年學生會納新說明會。說明會可大體分如下三個環節進行:
①主席團成員介紹學生組織的總體情況及要求
②各部代表詳細介紹各部職責及要求和即將要舉行的活動
③現場答疑與互動
4.在召開說明會后的一定時間內,報名者需將填寫完善的報名表統一交到系學生會辦公室。系學生會工作人員將其按部門分開整理好。
三、競選階段
建筑與環境系學生會在綜合評定競選者報名情況、個人簡歷情況等相關因素的基礎上經過集體討論后,從競選者中向主席團提名各部門部員初試人選。根據人數情況,公布初試人員名單、時間及地點安排。
初試階段:候選人按部門劃分,進行相關面試。進入階梯教室進行2-3分鐘演講競選。
復試階段:統一由各中心主任與分管主席進行面試。
八、注意事項及其他
1.提前進行宣傳海報、通知以及報名表的制作
2.每一輪比賽前,注意候選人等候教室的提前分配與公示
3.注意競選期間的紀律與秩序維護問題
4.注意報名階段中報名表的收集、統計與整理,以及每一輪測試結果的統計、整理、公示。
5.報名前公式各部門納新人數及具體要求
6.在整個納新活動過程中,注意每一輪面試的評委組成及評定的公平性
7.活動中的具體工作可分配給各個部門,由各部門共同完成。
8.在納新活動過程中,請有意向的同學認真填寫報名表并按時上交。如有報名表逾期上交,一律視為自動棄權。