第一篇:教學教務小組人員職責
教學教務小組
教務組人員應做到:
1.按時上崗,堅守工作崗位,不脫崗、不漏崗。
2.值班期間不許喝酒,正課時間不在值班室臥躺。
3.接電話語言文明禮貌,做到接聽迅速,記錄準確。
4.值班室保持衛生良好,做到內務整潔、東西擺放有序。
5.換班時值班物品交接清楚,認真做好值班記錄。
6.服從,一切工作要聽從老師的吩咐和安排。
7.領會,要完全理解、遵照老師的意圖辦事。
主要工作任務:
1.協助老師做好了各類文件的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
2.做好了各類信件的收發工作。
3.做好辦公用品的管理工作,以便老師工作的需要。
4.負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;時處理老師文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好檔案收集管理及保密工作;及時、準確收集各方面信息并做好存檔工作。
5.負責當日報紙、雜志、信等郵政業務,做到及時分發、傳遞,妥善保管。
6.負責接聽電話,老師通知要做到及時匯報、傳達,并作好來電登記記錄。凡因工作疏忽貽誤工作的,經查屬實,追究值班人員責任。禁止電話聊天、拔打長途電話,做到長話短說。
7.負責辦公室的衛生,做到每日更新,杜絕灰塵。
8.負責綜合檔案室管理工作以及文書檔案的收集、裝訂、歸類、歸檔等工作。
9.教務組人員不得擅離職守消極怠工,要及時傳達老師的指示的情況,對各類事故做好聯絡及上傳下達的工作。
10.處理日常的文件打印、復印工作。
11.幫老師傳遞或拿文件,做好老師之間的信息傳遞。
12.加強老師與學生的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息及時準確的傳遞到位。
13.值班人員換班經老師同意后,在辦公室人員內部之間調換,不得與其他工作線人員換班。
教務組組長:郭益容
2011-4-5
第二篇:教務人員工作流程及職責
北京新航標教育長沙分校
教務人員工作流程及職責
基本工作流程
一、新生入學:仔細檢查“學生檔案”,看是否符合檔案模板的要求,不足處要求咨詢師補齊,并 及時了解學生的沒有在檔案中體現出來的情況,有任何疑問,特別是學科分析、心理分析方面的疑問一定要詳細了解,并記錄。
二、派課:“學生檔案”上一定要有財務簽字才可以派課。根據檔案上相關要求為學生安排合適的 老師,了解老師可上課的時間段,合理安排好上課時間。上課時間安排好后,通知家長具體的上課時間,第一次電話聯系家長要求:“您好!請問是* *先生/女士嗎?···您好,我是新航標的教務**老師,現在通知您孩子的上課時間···”。
格。
新生入學后,排出相應的自習計劃表和考試計劃表,并記錄在學生檔案的相關處。
四、首次上課:為學生、老師互相做介紹,并要求孩子向老師問好。若父母詢問老師的情況,答復一律是:“不好意思,我們老師的個人情況不能透漏。”待下課后及時詢問學生上課感受,并了解老師對于學生情況的評價。
五、上課跟進:對于初次和前幾次上課,提前提醒老師、家長上課時間,之后的上課過程中,若學生、老師到快上課的時間還沒有來學校,及時電話聯系相關人員,并做好解釋工作。
六、教學維護:及時檢查教案,在第三次課前,提醒老師為學生制定并填寫 “教學計劃表”,于三次課下課時上交教務。并根據學生接受程度、教學進度安排階段測試,隨時收集和自己的學生年級、科目相關的試卷。每次課后,要向老師和學生了解該次課的上課情況,并提醒學生簽字、提醒老師交教案。電子版的課時消耗統計、文字版的教師課時統計需及時完善。
每次課后、課前檢查學生的“家校聯系本”,以了解學生是否按老師要求完成相應任務,并提醒學生要拿回去給家長看,若有意見,及時給予反饋,對于沒有按時完成作業的學生,要求其利用上課時間完成作業,并處以留校教育。
每天晚上值班的教務人員及時統計各表格,第二天上早班的教務及時檢查各表格,教務主管每周對所有表格做一次系統檢查。
階段測試結束后,試卷交給老師給出“試卷分析”,并一同存檔,方便家長調閱。同時將測試結果記錄在學生檔案的相關位置。
七、自習管理:晚自習由當天值班的教務負責學生管理,值班當天,白天確定該天的自習老師是否能按時到達,晚上需協助自習老師做好解題工作,和自習老師一起做好學生自習信息表的填寫并保存。周末自習則由教務統一管理學生,不區分年級,不允許學生隨便離開教學區,督促學生完成各 北京新航標教育長沙分校
項作業,包括本中心老師布置的作業,樹立好自身威信,以便于周末自習的管理。
八、電話回訪:對于家長很少來學校的學生,一到兩周電話回訪一次,及時和家長溝通學生在校的情況、了解學生在家的情況,并適時記錄在電話回訪本上,供領導隨時查閱。
九、與學生溝通:對于自己管轄范圍內的學生,每次來上課前或后,與學生進行簡單交流,了解其最近的情況,對于管轄范圍外的學生,也需要了解其基本情況,多和其他教務老師溝通,讓每一個學生都感受到我們的關愛。新生入學后,在基本熟悉后,要求教務與學生進行一次較深入的溝通,了解其內心想法,并保證每周周末自習的時間和兩名學生談心,并記錄下與學生交談的情況于回訪本上。
十、其他未盡事宜詳見“教師管理制度”、“學生管理制度”?;竟ぷ髀氊煟?/p>
一、值班:教務人員實行輪流值晚班,只要有學生上課,每晚必須至少一名教務人員值班,值班人員可于第二天下午1:00上班。
每晚值班人員除填寫好相關課時統計等,還需要將第二天上課的學生的“學生課時統計表”、“教師課時統計表”寫好。
當晚值班結束,一定要記住關空調、開窗戶、整理桌椅、打掃衛生。
每周一,教務必須指定出當周的工作計劃,特別要詳細表明的是本周測試的學生,貼于顯眼處以便查閱。
教師工資正式定為每月5日—10日發放,即發放上月工資,教務人員需在月底統計好教師課時,填寫好教師課時統計表后發給財務,并帶上學生簽到本與財務一起核對課時。
二、教務人員應明確自身先是“老師”,其次是“朋友”的身份,以身作則樹立良好的形象,管理好老師及學生,并做好老師、學生、家長、中心四方面的協調工作。耐心、細心、專心的完成好每一天的工作。
雖然教務有劃分管理范圍,但無論哪位教務人員接觸到的與教務相關的工作,都要及時處理,并將處理結果告之同事,同時將情況及處理結果登記在日常工作記錄本中,對于無法獨立處理或做決定的事情,需及時和教務主管協商。
每位教務都應該明白,自己首先是公司里的一員,其次才是教務部的一員,所以遇事一定要理智、冷靜,以公司大局為先。
在日常工作之余,教務要多多鍛煉自身素質,多多積累各種知識,包括課本、心理、教育、教育信息等。
第三篇:教務教研處人員工作職責
教務教研處(部門)職責分解及崗位設置
干事崗位設置說明
(一)、教務干事(1名)——課務與考務
1、日常性工作:
(1)每月審核各系教師考情情況,核算各系教師課酬;
(2)日常的教師請假、銷假;
(3)負責匯總、編發全校課程表和教學日歷;
(4)安排全院的教學進程;
(5)負責日常教學中跨系認可教師的臨時性課務調整;
(6)根據各系班級課程安排統一調配師資;
(7)試題庫的建立與管理
2、階段性工作:
(1)做好每學期的排課工作;
(2)做好每學期各系教室安排;
(3)安排全院教學進程;
(4)組織全院進行“統考”全省統考等相關工作;
(5)學期末,做好各系考試的試卷的準備工作;
(6)對學生的成績進行錄入工作;
(7)組織學生的補考等相關工作;
(8)在各系的配合下做好教師的“評教”工作。
(二)教研干事(1名)——教學研究、師資培訓與文件編寫
1、日常性工作
(1)協助處室領導制定全院的教學教研管理相關制度;
(2)制定學院和每學期的教研工作計劃;
(3)編制學院和每學期師資進修計劃;
(4)根據各專業的師資需求做好教師的業務培訓和外出培訓人員的選送工作;
(5)協助處室領導做好學院專業設置和開發的工作;
(6)審核各系的教學計劃與大綱;
(7)審核各系的教材征訂計劃;
(8)根據各專業教學計劃制定和適時調整教學用書計劃;
(9)協助處室領導組織全院的教學研究和學術交流活動;
(10)協助處室領導不斷完善教師考核管理制度;
(11)協助處室領導配合人事處做好學院正式教師的公開選聘。
2、階段性工作
1、三月份,“天津師范工程學院”報名等相關工作;
2、四月份,國家、省級、市級課題的申報工作;
3、四月份,優秀教研成果的推選與報送;
4、四月底,贛州市技能大賽的承辦與參賽工作;
5、五月份,全省技能大賽參賽工作;
6、五月份,申報精品專業與精品課程等工作;
7、五月底,選派教師進行校外培訓。
8、六月份,統考試卷的領??;
9、六月份,優秀教師與優秀教研成果的推薦工作;
10、九月底,開展教學示范課或教學基本功的評比;
11、十月份,審核并選定相關教材編寫的項目;
12、十一月,協助處室領導做好系部考核工作;
13、十二月,做好我院各級別課題的結題工作;
14、元月,總結全院教研相關情況。
(三)教學干事(1名)——基礎部管理、函授生與兩后生管理
(1)日常性工作
1、負責各基礎教研組的相關管理工作;
2、負責制定和實施學院公共基礎課教學計劃和大綱;
3、負責擬定各學期公共基礎課的教材使用計劃;
4、負責學院各基礎教研組的教研活動。
5、負責學院函授生的管理等相關工作。如組織函授教學,考試考核、成績的錄入。
6、負責學院“兩后生”的管理等相關工作。
(2)階段性工作
1、函授生的報名、錄入、教學等系列工作。
2、“兩后生”的報名、錄入、教學等系列工作。
(四)實訓干事(1名)實訓工作與校企合作
1、日常性工作
(1)制定學院實習場所建設發展規劃和實施計劃;
(2)協助處室領導參與實習實訓設施設備的采購招標工作;
(3)負責各實訓場所的公里協調工作;
(4)負責實習場所設施設備的維護、維修;
(5)做好教學設備、儀器、物資的等級、入庫、建賬核技術資料的整理和歸檔;
(6)協助處室領導會同各系擬定個專業實習實訓大綱和實驗實訓教學計劃;
(7)做好學生實習實訓成績的建檔和管理工作;
(8)協助處室領導負責來料加工形式的校企合作的談判與接洽并組織落實工作。
2、階段性工作
(五)行政內勤干事(1名)——教學宣傳、教學督導與教學檔案管理
1、日常性工作
(1)處室文件收發
(2)處室財務管理工作
(3)收集整理有關教學工作的各種資料;
(4)管理教學檔案;
(5)建立健全教務、考務和教師業務檔案;
(4)做好處室的宣傳工作;
(5)搞好處室內部教師考勤工作;
(6)負責保管和發放體育器材及其他教學器材,確保教學所需;
(7)教務處網站建設,即相關資料的上傳,教師反饋信息的收集;
(8)協助處室領導協調分校相關工作。
2、階段性工作
(1)教學督導;
①日常統計工作
②教學督導報的編寫
(2)九月份,每的教師節籌備工作;
(3)十一月份,每校運會的籌備工作。
第四篇:教務職責
教 導 主 任 職 責
1、協助主管教學的副校長工作,制定教學計劃并組織實施,檢查與總結全校教學工作,審查教研組、備課組、年級、班主任的工作計劃。
2、掌握教學計劃的落實情況,有目的有計劃地組織教研活動,組織好開展好科研課題研究。
3、調節和控制家長學校教學過程的各個環節,檢查教案和作業,定期召開家長座談會,通過聽課了解教學情況,幫助教師改進教學方法,提高教學質量。
4、建立學習、備課、聽課、會議等各項制度。定期組織教師集體備課??偨Y、交流經驗,提高教師業務水平。
5、加強教學科研工作,組織學習教育理論,舉行專題討論,專題研究,達到優化課堂教學,提高教學質量的目的。
6、搞好教學常規管理,編好課程總表。
7、組織好各種考試和問卷、測驗等活動,作好成績統計和分析。
8、做好教師和學員管理,學期末做好教師和學員考勤匯總上報工作。
9、加強家長學校的資料建設,做好分類、匯總、入檔工作。
九溪鄉中學家長學校2013年9月
第五篇:教務職責
教務職責
教務人員在校長及教導主任直接領導下,承擔教學區的業務管理、指導協調工作。教務人員要樹立管理育人,服務教學的思想,熟悉教學和學籍檔案管理業務,增強事業心和責任感,提高管理水平,做到制度化、科學化、規范化。其工作細責如下:
一、咨詢接待職責
1、電話咨詢的接聽。
教務員要做到時間控制在十五分鐘以內,親和用語富有激情、全面記錄信息、及時邀約。
2、家長接待。
教務員要做到熱情得體,努力打造專業咨詢師形象。牢記每個接待細節您都代表著一個團體——“龍文”!
二、日常教學區管理職責
1、教學文化氛圍的設計。
營造教學區文化氛圍,建設教學區隱性課程。教學區是學生學習生活的重要場所。教學區的文化氛圍對人的品性起著潛移默化的熏陶作用。教學區的環境建設已成為新課程理念指導下的教學區隱性課程的重要內容,同時也是一所學校靜態文化的最好體現之一。優美、高雅、富有教育性的教學環境文化,不僅能陶冶師生的情操,溝通師生的心靈,更能激發師生教與學的積極性。因此,我們要群策群力,共同探索,在形成學生良好的道德品行,塑造積極向上的教學精神,促進學生主動健康的成長方面,盡最大努力發揮出教學區文化建設“潤物細無聲”的積極作用。
2、教學區環境圍護。
教務員每天負責打掃教室衛生,桌椅擺放整齊,空調、電燈、飲水機、電腦、打印機等需要及時關閉。做到地上、桌上、抽屜里無紙杯、包裝袋、草稿紙等廢棄物;玻璃隔斷做到無亂貼亂畫、清晰無塵,黑板擦洗干凈,黑板擦、白板筆擺放整齊;及時清理垃圾簍里的垃圾;隨時檢查校區的安全隱患。
三、學籍檔案管理職責
嚴格執行有關學籍檔案管理規定,通報學籍檔案管理過程中的有關情況。
1、負責學號編排、學籍檔案管理、歸類、保管、查閱。咨詢師每簽定一個學生,教務人員要在第一時間給學生編排學號建立檔案存入檔案柜,并建立相應的電子檔案。要求學生檔案袋內附有輔導協議、學生情況分析表和學生測評卷分析以備查閱需要。
2、學生后期上課過程中,跟據學生檔案號建立對應教學檔案袋存入教案柜。教務人員要嚴格按照龍文個性化教學過程管理做到:學生每次課后教案存入教學檔案袋;第一次課做教學計劃存入教學檔案袋;每五次課做階段測試與階段分析,階段測試卷及階段分析表存入教學檔案袋; 定期召開家長會,家長會記錄表存入教學檔案袋以備查閱需要。
四、課程管理職責
1、排課管理。教務員需每次課提前24小時做好邀約并及時通知好學生家長和教師。
堅決杜絕“有學生、沒老師”,或者“有老師、沒學生”的現象發生。
2、授課管理。監督老師與學生按時上課簽到;課前審核教師的教案,合格簽字;及時協調課程突發事件,靈活處理調課,換課事件。盡量做到家長滿意,避免投訴等情況發生。若發現家長有不滿情緒時,及時向教導主任反映。課間巡查,及時處理教學場違規行為。如:教師接打電話、吸煙、說臟話、單純讓學生做試卷、聊天等;
3、做好學生回訪工作。嚴格按照教學過程要求做到第一次課后24小時回訪、從第二次課開始做到每周回訪至少一次;每次回訪做好回記載,及時將回訪情況反饋給教師,必要時召開家長會;在回訪過程中與家長加深感情,加強溝通;有特殊情況要及時把問題反映給教導主任及時做好處理。
4、配合認課教師做好學生階段測試及分析。督促任課教師出題,安排測試時間,確保不占用學生上課時間;并做好階段分析,家長簽字后裝入教學檔案袋。
5、每周日統計報表。(包括學生上課明細、剩余課次表、周統計表、簽單明細、退單明細、市場調查。)剩余課次10以下的情況及時反饋給教導主任,配合主任做好維護工作,努力實現零退單。
6、協助教導主任進行各種教學檢查,抽查學生作業、了解教師教學和學生學習情況,反饋教學、管理信息。
五、信息的收集
教務員要做好市場信息收集、教學相關政策信息收集、教學資料收集及整理工作。編制各種教學表冊,草擬教學有關通知、公告、計劃、總結并做好各類表冊上報工作。完成領導交辦的其他工作任務。