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醫院收款處工作制度

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第一篇:醫院收款處工作制度

醫院收款處工作制度

醫院收款處工作制度醫院工作人員職責 為了加強各級工作人員的責任心,實行崗位責任制,做好醫院工作,特制訂醫院工作人員職責,醫院收款處工作制度。醫院工作人員的職責,是根據加強醫院管理,明確職責分工,提高醫療質量,全心全意為人民服務的精神而制定。各級醫院應當結合實際,制定具體的工作人員職責,認真貫徹執行。

一、醫院黨委(總支、支部)書記職責 1.在上級和院黨委(總支、支部)領導下,經常了解和檢查黨的方針、政策和醫院黨委(總支、支部)決議的貫徹執行情況。2.領導制定黨的組織、宣傳、統-戰、紀律檢查、政治工作計劃,組織實施并定期檢查總結。3.努力學習政治和業務,帶頭發揚黨的優良傳統和作風。4.要深入調查研究,掌握全院的思想狀況,有針對性地做好政治思想工作。5.充分發揮黨委其他成員和院長的作用,并積極幫助和支持他們開展工作。副書記協助書記負責相應的工作。

二、醫院科室黨支部書記職責 1.組織學習政治理論和時事政策。2.了解黨員的思想、工作、學習情況,對黨員進行管理教育、發揮黨員的模范作用。3.制定支部工作計劃,檢查支部決議的貫徹執行情況,按時向支部大會和上級黨委報告工作。4.結合業務深入細致地進行政治思想工作,保證醫療、預防、科研教學等各項任務的完成。5.經常與支委科主任取得聯系,主動地勾通情況,研究工作,緊密團結、相互配合、相互支持,作好工作。支部副書記協助書記進行工作。

三、院長職責 1.在上級和醫院黨委領導下,根據黨的方針政策全面領導醫院的工作,包括醫療、教學、科研、預防、人事、財務和總務等工作。2.領導制訂本院工作計劃,按期布置、檢查、總結工作,并向領導機關匯報。3.負責組織、檢查醫療護理工作,定期深入門診、病房,并采取積極有效措施,保證不斷地提高醫療質量。4.負責組織、檢查臨床教學、培養干部和業務技術學習。5.負責領導、檢查全院醫學科學研究工作計劃的擬訂和貫徹執行情況,采取措施,促進研究工作的開展。6.負責組織、檢查本院擔負的分級分工醫療工作和地段工作。7.教育職工樹立全心全意為人民服務的思想和良好的醫德,改進醫療作風和工作作風,改善服務態度。督促檢查以崗位責任制為中心的規章制度和技術操作規程的執行,嚴防差錯事故的發生。8.根據國家人事制度,組織領導醫院工作人員的任免、獎懲、調動及提升等工作。9.加強對后勤工作的領導,審查物質供應計劃,檢查督促財務收入開支,審查預決算,關心職工生活。10.及時研究處理人民群眾對醫院工作的意見。11.因事外出或缺勤時,得指定一位副院長代替院長職務,管理制度《醫院收款處工作制度》。

四、業務副院長職責 1.在院長領導下,分管全院的醫療、護理、醫技等科室的工作。2.督促檢查醫療制度、醫護常規和技術操作規程的執行情況。3.深入科室,了解和檢查診斷、治療和護理情況,必要時領導重危病員的會診、搶救工作,定期分析醫療指標,采取措施,不斷提高醫療護理質量。4.負責組織全院醫務人員的業務技術學習和高、中級醫學院校的臨床教學實習以及掛鉤醫療機構的業務指導工作。5.負責領導全院的醫學科學研究工作。6.領導醫療業務統計病案工作。7.負責組織、檢查門診、急診工作,以及急重病員的入院情況。8.負責組織、檢查本院擔負的分級分工醫療工作,指導所負擔的機關、工廠等單位的職業并多發病的防治工作。9.組織、檢查本院門診的轉診、會診、疫情報告及醫院預防保健和衛生宣教工作。

五、行政副院長職責 1.在院長領導下,分管全院的行政、財務和總務工作。2.負責組織擬定醫院各項行政工作制度,并經常督促檢查執行情況。3.負責督促財務、總務部門保證醫療所需物資供應工作。4.負責督促檢查本院治安、保衛工作。5.負責審查預決算,掌握財務收入開支、基建、維修以及醫院財產物資的管理工作。6.負責督促檢查全院的經濟管理工作。7.負責督促檢查全院工作人員的生活福利工作。8.負責督促檢查全院的清潔衛生和綠化環境工作。

六、辦公室主任職責 1.在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。2.安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。3.負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。4.負責本室人員的政治學習。領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。5.負責院長臨時交辦的其他工作。辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

七、醫務科科長職責 1.在院長領導下,具體組織實施全院的醫療、教學、科研、預防工作。2.擬訂有關業務計劃,經院長、副院長批準后,組織實施。經常督促檢查,按時總結匯報。3.深入各科室,了解和掌握情況。組織重大搶救和院外會診。督促各種制度和常規的執行,定期檢查,采取措施,提高醫療質量,嚴防差錯事故。4.對醫療事故進行調查,組織討論,及時向院長、副院長提出處理意見。5.負責實施、檢查全院醫務技術人員的業務訓練和技術考核。不斷提高業務技術水平。協助人事科做好衛生技術人員的晉升、獎懲、調配工作。6.負責組織實施臨時性院外醫療任務和對基層的技術指導工作。7.檢查督促各科進修和教學科研計劃的貫徹執行。組織科室之間的協作,改進門診、急診工作。8.督促檢查藥品、醫療器械的供應和管理工作。9.領導醫務科及所屬人員的政治學習。抓好病案統計、圖書資料管理工作。醫務科副科長協助科長負責相應的工作。

八、預防保健科科長職責 1.在院長領導下,負責全院和院外地段的預防保健和計劃生育工作。2.擬定預防保健和計劃生育工作計劃,經院長批準后組織實施,并經常督促檢查,按時總結匯報。3.領導本科人員完成本院職工的醫療保健工作,組織定期體檢,掌握健康情況,提出保護職工身體健康的防護和保健措施。4.組織好本院職工和院外地段的預防保健工作。搞好傳染病管理和疫情報告及各項衛生防疫工作。5.督促本科人員認真執行各項規章制度和操作常規,防止差錯事故的發生。6.組織本科人員的業務學習和技術考核,并對本科人員的晉升、獎懲提出具體意見。7.負責檢查督促全院職工嚴格執行公費醫療制度。副科長協助科長負責相應的工作。

九、圖書管-理-員職責 1.在醫務科長領導下進行工作。2.負責訂購和收集醫學圖書、刊物和資料。3.負責圖書資料的登記、分類和編目工作。4.負責書庫的管理,保持書庫和圖書清潔、整齊、通風。防止圖書霉爛、蟲蛀和火災。5.嚴格執行圖書管理制度,堅守崗位,按時開館,認真辦理書刊借閱手續。6.經常介紹新書內容,為醫療、教學、科研、預防等工作主動提供參考資料。7.負責制訂本院圖書室的管理細則,經科長、副科長批準后執行。

十、病案管-理-員職責 1.在醫務科長領導下進行工作。2.經常檢查各科病歷書寫情況,提出改進意見,提高病歷書寫質量。3.負責病案的回收、整理、裝訂、歸檔、檢查和保管工作。4.負責病案資料的索引、登記、編目工作。5.查找再次入院和

第二篇:收款處工作制度

收款處工作制度

1.負責辦理門診病員繳費的收取工作。收費人員工作必須認真負責、態度和藹、語言文明,耐心解釋,不刁難,不推諉病人。準確掌握有關收費標準,努力提高效率,縮短病員等待時間。

2.收費人員在收到病人交付現金時,要唱收、唱付,當面點清,并開具財政部門監制的票據,票據的書寫或打印應清晰、工整。

3.嚴格執行醫保查證手續和有關比例收費規定,做到姓名、項目、金額相符,防止張冠李戴,錯帳漏帳。

4.收費人員應在每天規定時間內辦理結帳,核對所開收據與所收現金是否相符。將所收現金交出納核收,做到當日收款當日結算上交,不得拖延積壓,不準挪用公款。

5.各種收據必須按日期、編號順序使用,不得中斷或間斷。凡寫錯作廢的收據,必須將原正副聯粘貼在字根上,并寫明注銷的原因。妥善保管好各種圖章和會計資料,由于使用不當或保管不善出現問題,追究有關人員責任。

6.收費人員必須堅守崗位,工作時間不得擅自離崗,嚴禁室內會客,不準由他人代替收費,否則追查處理。妥善保管好各種圖章和會計資料,7.提高警惕、注意安全,非本室人員,未經許可不得入內。努力完成各項收費任務。

財務部部長職責

1、在院長領導下,負責本院的財務工作。負責財務人員的管理、教育、培訓和考核,組織財務人員學習業務技術知識,教育本科人樹立為醫療第一線服務的思想,保證醫療任務的完成。

2、貫徹有關財務會計的法令、制度和指示,遵守國家財政紀律。根據事業計劃和按照規定的統一收費標準,合理的組織收入。根據醫院特點、業務需要和節約原則,精打細算,節約行政開支,監督預算資金正確使用。

3、根據事業計劃,正確、及時的編制和季度(或月份)的財務計劃,辦理會計業務,按照規定的格式和期限報送會計期報和年報。按時清理債權和債務,防止拖欠,嚴格控制呆帳。

4、保證房屋和建筑物、設備、家具、材料、現金等國家財產的安全,進行經常的監督和必要的檢查,并經常清查庫存,克服浪費和物資積壓,以防止不良現象的發生。

5、負責醫院的經濟管理及其他有關財務制度之掌握和(相關的)財務管理工作。

6、利用財務會計資料進行經濟活動分析,經常檢查收入情況,分析費用升降的原因,提出改進意見,及向院領導反映,提高資金使用效益。

7、參與重大經濟合同和經濟協議的研究與審查;參與工程項目投資的全過程財務管理,做好項目預算,加強項目投資的財務控制。

8、依法申報納稅工作,配合上級各有關部門對本單位的財務、稅收、物價、醫保和審計等檢查。

收款員職責1、2、3、4、5、6、7、8、在收款處主任的領導下負責掛號工作和收款工作。遵守財經紀律和財務會計制度。加強政治和業務學習,盡快提高政治和業務素質。端正服務態度,牢固樹立為人民服務的思想,熱情待患,不論任何原因,不得與病人吵嘴。按規定填寫初診病人門診病歷首頁姓名、性別、年齡、職業、籍貫、工作單位、住址等項目。熟練掌握收費價格,寫的快、收的準,唱收唱支避免排隊,提高工作效率。愛護收款機,嚴格操作規程,交接班要檢查收款機的安全完好。每日收據按項目歸類,填寫齊全,匯總后填制“現金交款單”解支財務部,發現現金差錯及時向收款處主任和財務部匯報,如實反映。退款按退款管理規定執行。遵守勞動紀律和院里的一切規章制度,不遲到、不早退、不串崗,有事請假。

第三篇:醫院收款室工作制度

收款室工作制度?

?

一、辦理門診病員收費和住院病員預交金收取工作。?

二、收費人員工作必須認真負責、態度和藹、語言文明、耐心解釋,不刁難,不推諉病人。準確掌握有關收費標準,努力提高效率,縮短病員等待時間。?

三、收費人員在到病人交付現金時,要唱收、唱付,當面點清。填寫門診收據,必須做到姓名相符、項目真實、金額準確、日期一致、字跡清晰。?

四、嚴格執行醫保查證手續和有關比例收費規定,做到姓名、項目、金額、相符,防止張冠李戴,錯賬漏賬。?

五、收費人員應在每天規定時間內辦理結賬,核對所開收據與現金是否相符。將所收現金交出納核收,做到當日收款當日結算上交,不得拖延積壓,不準挪用公款。?

六、各種收據必須按日期、編號順序使用,不得中斷或間斷。凡寫錯作廢的收據,必須將原正副聯粘貼在字根上,并寫明注銷的原因。?

七、收費人員必須堅守崗位,工作時間不得擅自離崗,嚴禁室內會客,不準由他人代替收費、填寫收據,否則追查處理。?

八、提高警惕、注意安全,非本科室人員,未經許可不的入內。努力完成各項收費任務。?

第四篇:醫院門診收款處收費員崗位職責

XXXX人民醫院

門診收款處收費員崗位職責

一、門診收費處負責辦理門診病員掛號和醫藥費收取工作。

二、收費人員工作必須認真負責、態度和藹、語言文明,耐心解釋,不刁難,不推諉病人;熟練掌握計算機操作技術,努力提高工作效率,縮短病人等待時間。

三、收費員每天提前半小時開始掛號,錄入掛號單時,必須做到姓名、性別、民族、年齡等信息真實準確;在收到病人交付現金時,要唱收、唱付,當面點清,如有退費,需經院長簽字后方可辦理。

四、收費人員應在每天下午按時結帳,核對所開收據與所收現金是否相符,將款項及時送存銀行,不得借支、不得挪用和坐支,憑打印的門診收入日報表,到財會科報賬。

五、收費員發現長、短款時,應及時向有關領導反映,及時查明原因,長款退還病人或交財務部門作賬務處理,短款在認真查明原因后,報財會科主任審查處理,長、短款要嚴格分開,不能以長補短。

六、收費收據領用要嚴格按照請領手續辦理,個人領用收據后要妥善保管,正確使用,不準丟失,不準借用或挪用他人收據; 各種收據必須按日期、編號順序使用,不得中斷或間斷;凡寫錯作廢的收據,必須將原正副聯粘貼在字根上,并寫明注銷的原因。

七、收費人員必須堅守崗位,工作時間不得擅自離崗,嚴禁室內會客,不準由他人代替收費、填寫收據,否則追查處理。

八、提高警惕、注意安全,非本室人員,未經許可不得入內。努力完成各項收費任務。

科左中旗人民醫院 二○一二年七月二十日修訂

第五篇:醫院收款處規范化服務標準和考核制度

收款處規范化服務標準及考核制度

大連渤海醫院

大連渤海醫院收款處規范化服務標準及考核制度

一、規范化服務標準

(一)收款處工作制度

1.收款處負責辦理門診病員收費和住院病員預交金收取工作。

2.收款處是醫院重要文明窗口之一,對患者要態度和藹,堅持使用文明用語,解釋問題要耐心,對患者及家屬不頂撞、不怠慢、不刁難。任何窗口不得推諉病人,收款掛號后須告知病患去向。

3、收款員必須工作認真、仔細,努力提高工作效率,減少患者及家屬排隊等候時間。

4.收款員在收到病人交付現金時,要唱收唱付,當面點清。填寫門診收據,必須做到姓名相符、項目真實、金額準確、日期一致、字跡清晰。

5、收款員須妥善處理患者退款,凡退款者經持有關憑證,符合退款手續的方可退款,當日發生者可由原收款員退款,其余時間只要手續完備,任何收款窗口都應經予辦理。

6.嚴格執行醫保查證手續和有關比例收費規定,做到姓名、項目、金額相符,防止張冠李戴,錯賬漏賬。

7.各種收據必須按日期、編號順序使用,不得中斷或間斷,要做到“順號發放、銷號收回”。如遇問題,報請領導處理。

8.收款員應在每天規定時間內辦理結賬,核對所開收據與所收現金是否相符。將所收現金交出納核收,做到當日收款當日結算上交,不得拖延積壓。

9、嚴格執行財務制度,嚴禁挪用公款,一經查處必將追究其責任并給予相應的經濟處罰。

10、工作時間不得擅離崗位,不準由外人代替收款員開據收費,否則追查處理。

11、值班收款員必須在班、在崗,不得串崗、脫崗,不得隨意調班、換班,不能做與工作無關事項。

12、提高警惕,加強防范,做到人離加鎖,出入帶鎖,遵守各項安全制度,1

大連渤海醫院收款處規范化服務標準及考核制度

保證財務資金安全。非本科室人員,未經許可不得入內。

(二)收款員崗位須知

1、收款員須按規定著裝,佩戴工牌,衣著整潔、儀表大方,保持工作場所的整潔、衛生。

2、提前到崗,做好口頭或書面交接班工作,準時開窗收費。離崗收款員須做好口頭或書面工作交接后方可離崗。

3、收款員要做到愛崗敬業、服務熱情、語言文明,在崗位工作時應保持良好心態,面帶微笑對待每一位患者及家屬。同事之間互尊互學、團結協作,維護集體榮譽,維護醫院形象。

4、收款員須熟練地掌握藥價與各種醫療收費標準,熟練電腦操作技能,做到劃價和收費準確、書寫規范、字跡清楚,經常復核與檢查,如有差錯應及時糾正。

5、患者或家屬至收款處交款時,收款員應雙手接住處方,查看患者姓名后說“您好,請問是XXX先生(女士)嗎?”待對方確認后,按處方項目準確、快速算出價格,并再次復核處方有無遺漏的地方。確認無誤后告知患者“您好,請交費XX元”,收到現金時說“收您XX元”。將打印票據、零錢、處方雙手遞出窗口時說“找您XX元,請收好”(遞出時動作要輕柔,不得隨手一拋)。

6、患者交款現金不足情況下,請打電話咨詢相關醫生或領導具體情況,重新劃價收費。

7、退款時,檢查單據是否齊全是否有相關醫生或領導簽字,手續齊全予以退款。

8、醫療收費的結算、填報和繳款每天一次。當日繳清現金收入、報表。辦理病人入院要根據病情收取押金;對危重病人在不影響搶救治療的前提下及時收取押金或醫療費用,病人出院時必須核對費用,及時結算。不允許挪用公款借與他人或自用,要做到現金、票據、日清、日結。

大連渤海醫院收款處規范化服務標準及考核制度

9、收款員使用的收據、日報表和印章要遵守領用、繳銷的規定,并妥善保管;如有遺失,按情節輕重扣罰。收據、日報表與印章為專用,不得借用。注意操作密碼的保密,以防泄密造成損失。收款處,謝絕非本科工作人員進入,防止事故發生。

10、收款員要服從班次安排,如需調班調休,可由收款員雙方之間協商解決后報財務主任批準同意方可執行。

11、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,輕拿輕放,嚴禁占用辦公電話時間太長或私用。接電話禮儀要求:“您好,收款處”

12、提高安全防范意識,獨自1人值班人員暫時離開收款處時要請保安(藥房)工作人員在崗外幫忙照看。

13、填寫的報表,核算無誤、內容齊全、書寫規范、字跡清晰,財務信息絕對保密不得向任何人透露。

(三)收款處崗位工作時間安排

早7:50前上崗,夏季16:30、冬季17:00下班。

交接班時間安排為夏季16:00、冬季16:30,請嚴格遵守。

(四)收款員服務流程

1、面帶微笑雙手接收患者處方(治療單);查看患者姓名同時詢問“你好,是×××先生(女士)嗎?”

2、快速準確把收費項目輸入電腦,把匯總金額告知患者:“你好×××先生(女士)總共××元”,雙手接過患者遞進來的款項,同時唱收唱付,收您“×××元”;

3、把零錢、處方、票據等雙手傳遞給患者,同時告知“找您××元,請慢走”或“兒科門診上二樓”。

大連渤海醫院收款處規范化服務標準及考核制度

(五)收款員與患者及家屬交流注意事項

1、注意儀容儀表,保持良好的心情,著裝整潔、微笑服務、踏實工作、講究效率,使用禮貌用語,耐心回答患者及家屬提出的問題。

2、收取患者費用時快捷、準確的按照收費流程執行,不讓患者排長隊等候,患者及家屬對不明白的檢查等項目有疑惑時,我們應認真解釋每一項收費標準,患者交款后,同時告知科室所在的位置,不讓患者多跑腿,患者現款不夠或醫師開具處方不規范時,不要當患者面告訴醫師處方的問題,可電話通知醫生,問一下醫生的意見,重新劃價收費。

3、遇到患者要求改動治療單、處方時,收款員應先告知患者,治療和藥品同時配合做效果會更好,解釋我們沒有改動處方和治療單的權利,由導診或醫助帶患者到醫生處協商,不要讓患者直接找醫生。

4、患者要求退款時,應先檢查票據是否齊全,是否符合退款手續(領導簽字)再做處理。

5、在以上各項工作中,我們盡量要做的最好,不頂撞、不抱怨、保持微笑,使用禮貌用語,解決工作中發生的問題,如有疑問及時向上級領導匯報。

二、考核制度

為提高收款崗位服務質量,激勵收款員工作積極性,確保費用收取的正確度和窗口工作的高效率,建立良好的醫院窗口形象,特制定月績效考核方案。

(一)績效考核內容

1、泄露病人隱私者,一經發現扣款當事人100元。

2、未執行服務規范禮儀、用語的,發現一次扣發當事人100元。

3、在辦公區域更換工作服、梳頭、打扮發現一次扣發當事人50元。

4、在辦公明顯區域擺放私人衣服、包等他人私人物品,發現一次扣發50元。

5、收費過程中當著病人面接聽私人電話或聊與工作無關的話題者,發現一 4

大連渤海醫院收款處規范化服務標準及考核制度

次扣發100元。

6、辦公區平時應保持整潔干凈,經抽查衛生不合格又未及時改正的,當班人員每人扣發50元。

7、病人信息數據打錯與票據不符月累計5次以上的(含5次)暫定,扣發當事人100元。

8、在收費處嬉戲大聲說話,影響院部形象者發現一次扣發50元。

(二)違反以下情況之一的,不得享受當月績效獎金

1、遭投訴經查證屬實的,不予獎勵。

2、月病、事假次數累計超2天的不予獎勵。

3、違反員工手冊制度和相關規定累計金額達200元者,不予獎勵。

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