第一篇:榮昌縣大成中學(xué)校行政人員考核辦法
榮昌縣大成中學(xué)校行政人員考核辦法 為全面落實(shí)我校目標(biāo)任務(wù),加強(qiáng)行政管理人員工作責(zé)任心,進(jìn)一步提升內(nèi)部管理水平,全面、客觀、公正、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)學(xué)校行政管理人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)及履行職責(zé)情況,建立起對(duì)行政管理人員的檢查、監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)其工作的責(zé)任感,提高行政工作效率,結(jié)合各處室職能特制訂本考核辦法。
一、考核對(duì)象
學(xué)校全體中層行政管理人員
二、考核內(nèi)容
學(xué)校考核內(nèi)容包括德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面,重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jī)(具體考核細(xì)則見附件),(一)德:主要考核政治思想素質(zhì)和職業(yè)道德。具體表現(xiàn)為:
1、政策水平:是否認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹董事會(huì)和校委會(huì)的政策,全面、準(zhǔn)確地理解和執(zhí)行董事會(huì)和校委會(huì)的決議。
2、全局觀念:是否以大局為重,并能擺正全校、處室和個(gè)人之間的關(guān)系。
3、團(tuán)結(jié)協(xié)作:是否心胸寬廣,作風(fēng)正派,辦事公道,團(tuán)結(jié)同志,并善于與人合作共事,補(bǔ)臺(tái)意識(shí)強(qiáng)。
(二)能:主要考核教育教學(xué)管理能力。具體表現(xiàn)為:
1、業(yè)務(wù)知識(shí):是否具備較高的理論政策水平,能科學(xué)制訂工作目標(biāo)并有效實(shí)施,有擔(dān)當(dāng)管理工作所必要的一般知識(shí)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。
2、工作思路:是否有較高的決策能力,對(duì)部門管理工作是否有計(jì)劃,有預(yù)見,并且思路清晰。
3、執(zhí)行力:能否堅(jiān)決貫徹行政會(huì)決定,克服困難,堅(jiān)持不懈完成任務(wù);對(duì)突發(fā)事件,能抓住關(guān)鍵,做出迅速判斷,并能及時(shí)準(zhǔn)確予以處理。
4、協(xié)調(diào)力:是否善于上下溝通、平衡協(xié)調(diào),能較好地處理部門之間、同志之間的矛盾和問題,能否聽取和接受群眾的正確意見。
5、指導(dǎo)力:是否熱情幫助下級(jí)人員提高工作能力,在師生中有較高的威信,能否引導(dǎo)集體取得成果。
(三)勤:主要考核敬業(yè)精神。具體包括:
1、組織紀(jì)律性:是否能遵守各種規(guī)章制度、考勤制度,能否深入教學(xué)第一線聽課、評(píng)課以及為一線服務(wù)情況。
2、工作態(tài)度:工作是否踏實(shí)、勤懇、負(fù)責(zé)、不講條件。關(guān)心師生思想、工作、學(xué)習(xí)、生活,為師生辦實(shí)事情況。
(四)績(jī):主要考核工作績(jī)效。具體包括:
1、工作數(shù)量:是否積極主動(dòng)承擔(dān)部門內(nèi)部管理工作,并且完成工作量飽滿。
2、工作質(zhì)量:是否正確有效地開展管理工作,并對(duì)學(xué)校交辦的工作完成細(xì)致、準(zhǔn)確。
3、工作效率:配合學(xué)校各項(xiàng)管理是否講究效率,并完成各項(xiàng)工作任務(wù)速度快、質(zhì)量高、效果好。
4、工作成果:是否能按計(jì)劃、按指示并創(chuàng)造性的完成任務(wù)和目標(biāo),并富有成果,在董事會(huì)和相關(guān)部門的檢查中受到好評(píng)。
三、工作要求
1、做好分管工作。應(yīng)經(jīng)常就相關(guān)工作進(jìn)行檢查落實(shí),在職責(zé)范圍內(nèi)自行處理。做到在開學(xué)前就制訂好本學(xué)期的工作計(jì)劃并及時(shí)籌備開學(xué)工作及期末相關(guān)工作。
2、日常工作規(guī)范有序。正確處理好日常行政工作與教學(xué)之間的關(guān)系,確保日常工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成,不拖拉,不推諉。
3、文件處理工作。收文實(shí)行簽名制,誰主管,誰負(fù)責(zé)。堅(jiān)決按文件要求及時(shí)完成相關(guān)工作,做到不積壓、不延誤。必要時(shí)要做好相關(guān)處室配合工作。
4、做好本處室相關(guān)人員的管理工作,原則上每月召開一次處室工作人員會(huì)。
5、認(rèn)真完成其他臨時(shí)性工作。
四、考核原則:
1、考核要堅(jiān)持客觀公正、民主公開、注重實(shí)績(jī)?cè)瓌t。
2、實(shí)行自評(píng)、量化評(píng)分和董事會(huì)評(píng)議相結(jié)合,平時(shí)與定期相結(jié)合,定性和定量相結(jié)合的辦法。
3、全體行管人員與教職工一同參加日常考核。
五、量化辦法
1、自我評(píng)價(jià)(20%):個(gè)人填寫《榮昌縣大成中學(xué)校行政人員量化考核細(xì)則》進(jìn)行自查自評(píng)。
2、量化得分(50%):學(xué)校根據(jù)《榮昌縣大成中學(xué)校行政人員量化考核細(xì)則》每月進(jìn)行階段性考核一次,每學(xué)期總結(jié)考核一次。對(duì)階段性工作完成情況由校長(zhǎng)或分管校長(zhǎng)按細(xì)則量化給分,行政辦公室對(duì)相關(guān)得分情況進(jìn)行記載和考核,由校長(zhǎng)或分管校長(zhǎng)進(jìn)行個(gè)別談話或行政會(huì)上通報(bào),一學(xué)期結(jié)束進(jìn)行匯總。
3、民主測(cè)評(píng)(10%):每學(xué)期由全體教職工進(jìn)行民主測(cè)評(píng)。
4、組織評(píng)價(jià)(20%):由董事會(huì)按《榮昌縣大成中學(xué)校行政人員
量化考核細(xì)則》進(jìn)行評(píng)分。
5、調(diào)控指標(biāo)。董事會(huì)和校長(zhǎng)依據(jù)各處室在各級(jí)各類檢查中的表現(xiàn),給處室負(fù)責(zé)人酌情加分或減分。
6、辦公室根據(jù)上述情況匯總各行政人員考核分?jǐn)?shù)。
六、考核應(yīng)用
將考核結(jié)果應(yīng)用到行政津貼分配中。
七、解釋權(quán)屬
本辦法由大成中學(xué)校董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋,從2014年9月起執(zhí)行。
榮昌縣大成中學(xué)校
2014年4月
第二篇:行政人員績(jī)效考核辦法
行政人員績(jī)效考核辦法
學(xué)校實(shí)行績(jī)效考核的真正目的,是改善工業(yè)業(yè)績(jī)和提升員工能力,自下而上地達(dá)成學(xué)校的工作目標(biāo)。學(xué)校中的行政管理人員的工作流程基本上屬于學(xué)校核心業(yè)務(wù)流程以外的輔助流程,工作性質(zhì)主要為支持和服務(wù)。結(jié)合學(xué)校行政工作本身具有的工作難以量化、工作成果不顯化、計(jì)劃性不強(qiáng)、內(nèi)部存在著大量臨時(shí)性的團(tuán)隊(duì)合作式工作、需要協(xié)調(diào)相關(guān)部門開展工作等特點(diǎn),特制定本考核辦法。
一、考核原則
1、被考核人可以通過調(diào)整自己的行為影響或改變考核指標(biāo)的完成質(zhì)量。
2、對(duì)工作過程的關(guān)注要比對(duì)工作結(jié)果的關(guān)注更強(qiáng)。
3、行政人員與本部門之外人員的工作協(xié)調(diào)質(zhì)量也是績(jī)效考核必須考慮的內(nèi)容。
二、行政人員考核指標(biāo)分類
1、以崗位職責(zé)為出發(fā)點(diǎn),設(shè)置重點(diǎn)工作任務(wù)考核指標(biāo)。指標(biāo)簡(jiǎn)單明確,突出重點(diǎn),不宜過多。工作任務(wù)完成的質(zhì)量由被考核人的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。
2、設(shè)置態(tài)度考核指標(biāo),主要對(duì)被考核人員出勤率、工作積極性、工作責(zé)任心方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。由被考核人員的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。
3、設(shè)置周邊協(xié)調(diào)部門評(píng)價(jià)指標(biāo),對(duì)被考核人員在溝通和協(xié)調(diào)中的響應(yīng)及時(shí)性、服務(wù)質(zhì)量、協(xié)作精神進(jìn)行評(píng)價(jià)。周邊績(jī)效指標(biāo)由考核人員的主要外部協(xié)調(diào)部門的人員進(jìn)行考核。
根據(jù)學(xué)校的具體情況,對(duì)以上三類指標(biāo)賦予不同的權(quán)重,以突出考核的重點(diǎn)。其中,工作任務(wù)考核指標(biāo)的權(quán)重占到60%;態(tài)度考核指標(biāo)占20%;周邊協(xié)調(diào)部門評(píng)價(jià)指標(biāo)占20%。
三、行政人員績(jī)效考核辦法
1、自我評(píng)估法:所有行政人員均采取自我述職報(bào)告和上級(jí)主管考核綜合評(píng)判的方法,自我評(píng)估是自己對(duì)自己一段工作結(jié)果的總結(jié),讓被考核者主動(dòng)地對(duì)其自己的表現(xiàn)加以反省、評(píng)估,為自己的績(jī)效作出評(píng)價(jià)。
2、上級(jí)評(píng)價(jià):采用級(jí)別評(píng)價(jià)法,即直接領(lǐng)導(dǎo)初評(píng)打分、上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)評(píng)打分的方法。直接上級(jí)進(jìn)行考核,是因?yàn)橥ǔK麄兪亲钍煜T工工作以及他們的工作狀況和工作結(jié)果的人。在員工的直接上級(jí)獨(dú)立地員工評(píng)估后,一般還要由上級(jí)的上級(jí)對(duì)評(píng)估結(jié)果作出復(fù)核,這樣有助于減少膚淺的或有偏見的評(píng)估結(jié)果。
3、橫向考核:由主要外部協(xié)調(diào)部門的人員進(jìn)行評(píng)價(jià)。由主要外部協(xié)調(diào)部門的人員進(jìn)行評(píng)估能夠獲得全面的信息。外部協(xié)調(diào)部門的人員對(duì)行政人員的服務(wù)精神、協(xié)調(diào)溝通能力、對(duì)外部需求的反應(yīng)能力更能掌握最真實(shí)的資料。
四、行政人員績(jī)效考核周期
考核周期設(shè)置的一個(gè)原則是要針對(duì)學(xué)校的不同實(shí)際情況來進(jìn)行設(shè)置,不宜過長(zhǎng),也不宜過短。如果評(píng)價(jià)周期過長(zhǎng),一方面評(píng)價(jià)結(jié)果會(huì)帶來嚴(yán)重的“近因效應(yīng)”從而給評(píng)價(jià)帶來誤差,另一方面將使員工失去對(duì)績(jī)效考核的關(guān)注,最終影響考核的效果,不利于員工績(jī)效改善的目的。如果考核周期太短,一方面將導(dǎo)致考核成本的加大,最直接的影響是各部門的工作量加大,另一方面由于工作內(nèi)容可能跨越考核周期,導(dǎo)致許多的工作表現(xiàn)無法進(jìn)行評(píng)估。針對(duì)各級(jí)行政人員工作的特點(diǎn),確定不同的考核周期。
(一)科室負(fù)責(zé)人及一般行政管理人員。
重點(diǎn)應(yīng)該評(píng)價(jià)工作的過程行為而非工作的結(jié)果,評(píng)價(jià)周期應(yīng)該適當(dāng)縮短,并采用隨時(shí)監(jiān)控的方式,記錄業(yè)績(jī)狀況,該類人員的考核以月度考核為主。
(二)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)成員(包括各部長(zhǎng))
應(yīng)對(duì)其工作的過程和工作的結(jié)果加以綜合評(píng)價(jià),重點(diǎn)評(píng)價(jià)其工作的結(jié)果。該類人員的考核以階段性考核為主。階段性可以重點(diǎn)工作、中心工作、期中、期末等為標(biāo)準(zhǔn)。
五、行政人員的績(jī)效溝通與輔導(dǎo)
在對(duì)行政人員績(jī)效考核的過程中,要做到時(shí)時(shí)監(jiān)控,根據(jù)需要安排一次或多次與行政人員面對(duì)面的交淡。反復(fù)的績(jī)效溝通,能夠使行政人員了解到主管對(duì)自己的期望,了解自己的績(jī)效,認(rèn)識(shí)自己有待改進(jìn)的方面;同時(shí),注意也可以針對(duì)面談中員工反映的問題和困難進(jìn)行輔導(dǎo),及時(shí)解決問題,不斷提高工作績(jī)效。
六、行政人員的績(jī)效評(píng)估
行政人員績(jī)效考核的三個(gè)指標(biāo)根據(jù)實(shí)際情況分別分配不同的分值與權(quán)重,工作任務(wù)考核指標(biāo)比重設(shè)為60%,態(tài)度考核指標(biāo)設(shè)為20%,周邊協(xié)調(diào)部門評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)為20%;對(duì)于這三個(gè)指標(biāo)進(jìn)一步確定考核要素同樣分配相應(yīng)的權(quán)重。工作任務(wù)考核指標(biāo)包括工作效率(a%)、工作完成質(zhì)量(b%)、工作強(qiáng)度(c%);態(tài)度考核指標(biāo)可以包括缺勤率(d%)、工作積極性(e%)和工作責(zé)任心(f%);周邊協(xié)調(diào)部門評(píng)價(jià)指標(biāo)包括服務(wù)質(zhì)量(g%)、反應(yīng)時(shí)間(h%)、溝通力(i%)和協(xié)作精神(j%)。
根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及橫向的考核結(jié)果(行政人員的自我評(píng)估報(bào)告可以考核不設(shè)置權(quán)重,作為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)時(shí)掌握員工工作狀況的材料。)來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)本月行政人員的總的考評(píng)成績(jī),計(jì)算公式為:
月總成績(jī)=Sum[(x*a%+y*b%+z*c%)*60%+[(x*d%+y*e%+z*f%)*20%+[(x*g%+y*h%+
z*i%+w*j%)*20%]
年總成績(jī)=∑月總成績(jī)
對(duì)于計(jì)算出來的月總成績(jī)和年總成績(jī)可以設(shè)置等級(jí)(總成績(jī)均采取四舍五入取整數(shù)值);
A級(jí):91分以上
B級(jí):81-90分
C級(jí):71-80分
D級(jí):61-70分
E級(jí):60分以下
七、行政人員的績(jī)效評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用
績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用于多個(gè)方面,主要包括改進(jìn)工作績(jī)效、薪酬獎(jiǎng)金的分配、職務(wù)調(diào)整和是否繼續(xù)留用、培訓(xùn)與再教育、員工職業(yè)生涯規(guī)劃。行政管理人員工資采用以下工資結(jié)構(gòu):月工資=固定工資+績(jī)效工作;根據(jù)月度考核結(jié)果,采用以下分配方式:
等級(jí)
分值
結(jié)果應(yīng)用
A
91分以上
增發(fā)績(jī)效工資(獎(jiǎng)金)的20%,可考慮晉升
B
81-90分
增發(fā)績(jī)效工資的10%,可提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)
C
71-80分
保持原績(jī)效工資不變
D
61-70分
扣除績(jī)效工資的10%,加強(qiáng)培訓(xùn)
E
60分以下
扣除績(jī)效工資的20%;可考慮換崗或辭退
考核結(jié)果可以用來確定行政人員的年級(jí)獎(jiǎng)金及制訂下一的人力資源發(fā)展規(guī)劃(參照上表)。
附:考評(píng)表(供參考)
考核指標(biāo)
滿分
考核要素
滿分
評(píng)價(jià)分值段
考評(píng)得分
備注
1、工作任務(wù)
60分
A、工作效率
20 15 10 5 1
B、工作完成質(zhì)量
20 15 10 5 1
C、工作強(qiáng)度
20 15 10 5 12、工作態(tài)度
20分
A、出勤率
2 1
B、工作積極性
2 1
C、工作責(zé)任心
23、周邊協(xié)調(diào)
20分
A、服務(wù)質(zhì)量
2 1
B、反應(yīng)時(shí)間
2 1
C、溝通能力
2 1
D、協(xié)作精神
2 1
僅供參考
第三篇:行政人員的績(jī)效考核辦法
行政人員的績(jī)效考核辦法
企業(yè)中的行政管理人員的工作流程基本上屬于公司核心業(yè)務(wù)流程以外的輔助流程,工作性質(zhì)主要為支持、服務(wù)。其工作本身具有以下五大特點(diǎn):
第一:工作難以量化。行政人員的工作結(jié)果很難用定量的數(shù)據(jù)來衡量,往往需要通過定性指標(biāo)來判斷,這就很難避免判斷過程中的主觀性。
第二:工作內(nèi)容往往為某項(xiàng)事件的過程,成果不顯化。這將加大考核者對(duì)行政人員工作質(zhì)量的判斷難度。
第三:臨時(shí)性工作任務(wù)多,計(jì)劃性不強(qiáng)。相對(duì)而言,在日常工作中,行政人員與本職工作相關(guān)的臨時(shí)性工作任務(wù)較多,有些企業(yè)中某些行政崗位人員的臨時(shí)性工作甚至占到了其工作量的40%以上。這將直接影響考核人對(duì)行政人員考核重點(diǎn)的關(guān)注。
第四:行政部門內(nèi)部存在著大量臨時(shí)性的團(tuán)隊(duì)合作式工作。面對(duì)越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),精簡(jiǎn)人員、提高效率已成為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的手段之一。這種情況下,行政部門越來越多地采用人員互為A、B角的工作方式,倡導(dǎo)并實(shí)行部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)合作,在工作繁忙或臨時(shí)追加工作時(shí),往往會(huì)調(diào)動(dòng)部門大部分甚至全部人員開展某項(xiàng)工作。這將增加考核者判斷每個(gè)行政人員在團(tuán)隊(duì)工作中表現(xiàn)的難度。
第五:需要協(xié)調(diào)橫向、縱向的相關(guān)部門開展工作。工作本身需要做大量?jī)?nèi)外部協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)的質(zhì)量會(huì)影響到相關(guān)部門的業(yè)績(jī),甚至企業(yè)的業(yè)績(jī)。因此對(duì)其工作質(zhì)量的衡量可能會(huì)涉及多個(gè)考核者。
如何對(duì)行政人員進(jìn)行績(jī)效考核?總結(jié)一下,應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
一、分析行政人員的工作,確定行政績(jī)效目標(biāo)
對(duì)行政人員進(jìn)行績(jī)效考核,首先要對(duì)其工作進(jìn)行分析:該崗位屬于哪個(gè)部門?該崗位主要的工作內(nèi)容是什么?勝任該崗位需要具備哪些知識(shí)和能力?對(duì)分析完行政人員的工作之后,再根據(jù)目標(biāo)分解法結(jié)合實(shí)際工作制定該崗位的績(jī)效目標(biāo)。
二、確定行政人員的績(jī)效指標(biāo)及考核實(shí)施人員
在設(shè)計(jì)行政人員績(jī)效考核的指標(biāo)時(shí)首先要把握指標(biāo)可控的
原則,即被考核人可以通過調(diào)整自己的行為影響或改變考核指標(biāo)的完成質(zhì)量。其次,對(duì)工作過程的關(guān)注要比對(duì)工作結(jié)果的關(guān)注更強(qiáng)。第三,行政人員與本部門之外人員的工作協(xié)調(diào)質(zhì)量也是績(jī)效考核必須考慮的內(nèi)容。因此,行政人員的考核指標(biāo)一般可以分為以下三類:
(一)、以崗位職責(zé)為出發(fā)點(diǎn),設(shè)置重點(diǎn)工作任務(wù)考核指標(biāo)。指標(biāo)需簡(jiǎn)單明確,突出重點(diǎn),不宜過多。工作任務(wù)完成的質(zhì)量由被考核人的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。
(二)、設(shè)置態(tài)度考核指標(biāo),主要對(duì)被考核人員工作積極性、工作責(zé)任心等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。由被考核人員的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。
(三)、設(shè)置周邊協(xié)調(diào)部門評(píng)價(jià)指標(biāo),對(duì)被考核人員在溝通和協(xié)調(diào)中的響應(yīng)及時(shí)性、服務(wù)質(zhì)量、協(xié)作精神等進(jìn)行評(píng)價(jià)。
周邊績(jī)效指標(biāo)由被考核人員的主要外部協(xié)調(diào)部門的人員進(jìn)行考核。
根據(jù)企業(yè)的具體情況,對(duì)以上三類指標(biāo)賦予不同的權(quán)重,以突出考核的重點(diǎn)。通常,工作任務(wù)考核指標(biāo)的權(quán)重應(yīng)占到60%~70%。
(一)、自我評(píng)估法。所有行政人員均采取自我述職報(bào)告和上級(jí)主管考核綜合評(píng)判的方法,自我評(píng)估是自己對(duì)自己一段工作結(jié)果的總結(jié),讓被考核者主動(dòng)地對(duì)其自己的表現(xiàn)加以反省、評(píng)估,為自己的績(jī)效作出評(píng)價(jià)。
(二)、上級(jí)評(píng)價(jià):采用級(jí)別評(píng)價(jià)法,即直接領(lǐng)導(dǎo)初評(píng)打分、上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)評(píng)打分的方法。由直接上級(jí)進(jìn)行評(píng)估是考核員工績(jī)效的傳統(tǒng)方法,也是管理者常用的一種引導(dǎo)和監(jiān)督員工行為的方法。選擇有直接上級(jí)進(jìn)行考核,是因?yàn)橥ǔK麄兪亲钍煜T工工作以及他們的工作狀況和工作結(jié)果的人。在員工的直接上級(jí)獨(dú)立地對(duì)員工評(píng)估后,一般還要由上級(jí)的上級(jí)對(duì)評(píng)估結(jié)果作出復(fù)核,這樣有助于減少膚淺的或有偏見的評(píng)估結(jié)果。
(三)、橫向考核:由主要外部協(xié)調(diào)部門的人員進(jìn)行評(píng)價(jià)。由主要外部協(xié)調(diào)部門的人員進(jìn)行評(píng)估能夠獲得更全面的信息。外部協(xié)調(diào)部門的人員對(duì)行政人員的服務(wù)精神、協(xié)調(diào)溝通能力、對(duì)外部需求的反應(yīng)能力更能掌握最真實(shí)的資料。
四、確定行政人員績(jī)效考核周期
考核周期設(shè)置的一個(gè)原則是要針對(duì)企業(yè)的不同實(shí)際情況來進(jìn)行設(shè)置,不宜過長(zhǎng),也不宜過短。如果評(píng)價(jià)周期過長(zhǎng),一方面評(píng)價(jià)結(jié)果會(huì)帶來嚴(yán)重的“近因效應(yīng)”,從而給評(píng)價(jià)帶來誤差,另一方面將使員工失去對(duì)績(jī)效考核的關(guān)注,最終影響考核的效果,不利于員工績(jī)效改善的目的。如果考核周期太短,一方面將導(dǎo)致考核成本的加大,最直接的影響是各部門的工作量加大,另一方面由于工作內(nèi)容可能跨越考核周期,導(dǎo)致許多的工作表現(xiàn)無法進(jìn)行評(píng)估。
針對(duì)行政人員工作的特點(diǎn),重點(diǎn)應(yīng)該評(píng)價(jià)工作的過程行為而非工作的結(jié)果,評(píng)價(jià)周期應(yīng)該適當(dāng)縮短,并采用隨時(shí)監(jiān)控的方式,記錄業(yè)績(jī)狀況,該類人員的考核以月度考核為主。
五、行政人員的績(jī)效溝通與輔導(dǎo)
在對(duì)行政人員績(jī)效考核的過程中,要時(shí)時(shí)監(jiān)控,根據(jù)需要安排一次或多次與行政人員面對(duì)面的交談。反復(fù)的績(jī)效溝通,能夠使行政人員了解到主管對(duì)自己的期望,了解自己的績(jī)效,認(rèn)識(shí)自己有待改進(jìn)的方面;同時(shí),主管也可以針對(duì)面談中員工反映的問題和困難進(jìn)行輔導(dǎo),及時(shí)解決問題,不斷提高工作績(jī)效。
六、行政人員的績(jī)效評(píng)估
確定好績(jī)效考核的指標(biāo),選擇好績(jī)效考核的方法之后,要對(duì)行政人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。行政人員績(jī)效考核的三個(gè)指標(biāo)根據(jù)實(shí)際情況分別分配不同的權(quán)重,如工作任務(wù)考核指標(biāo)比重可設(shè)為70%,態(tài)度考核指標(biāo)可設(shè)為15%,周邊協(xié)調(diào)部門評(píng)價(jià)指標(biāo)可設(shè)為15%;而對(duì)于這三個(gè)指標(biāo)可以根據(jù)KPI進(jìn)一步確定考核要素同樣分配相應(yīng)的權(quán)重。如:工作任務(wù)考核指標(biāo)可以包括工作效率(a%)、工作完成質(zhì)量(b%)、工作強(qiáng)度(c%)等等;態(tài)度考核指標(biāo)可以包括缺勤次數(shù)(d%)、精神狀態(tài)(e%)等等;周邊協(xié)調(diào)部門評(píng)價(jià)指標(biāo)可包括服務(wù)質(zhì)量(f%)、反應(yīng)時(shí)間(g%)、溝通能力(h%)等等。
月底根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及橫向的考核結(jié)果(行政人員的自我評(píng)估報(bào)告可以不設(shè)置比重,作為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)時(shí)掌握員工工作狀況的材料。)來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)本月行政人員的總的考評(píng)成績(jī):
月總成績(jī)=Sum[(x*a%+y*b%+z*c%)*70%+[(x*d%+y*e%)*15%+[(x*f%+y*g%+z*h%)*15%]
年總成績(jī)=Avg∑月總成績(jī)
對(duì)于計(jì)算出來的年總成績(jī)可以設(shè)置等級(jí)(總成績(jī)均采取四舍五入取整數(shù)值):
A級(jí):91分以上
B級(jí):81-90分
C級(jí):71-80分
D級(jí):61-70分
E級(jí):60分以下
七、行政人員的績(jī)效評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用
績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用可以有多個(gè)方面,主要包括改進(jìn)工作績(jī)效、薪酬獎(jiǎng)金的分配、職務(wù)調(diào)整和是否繼續(xù)留用、培訓(xùn)與再教育、員工職業(yè)生涯規(guī)劃。
一般來說,為了增強(qiáng)報(bào)酬的激勵(lì)效果,在員工的報(bào)酬體系中有一部分是與績(jī)效掛鉤的。行政管理人員工資可以采用以下工資結(jié)構(gòu):
月工資=固定工資+績(jī)效工資
固定工資=崗位工資+職務(wù)工資+工齡工資+學(xué)歷工資+……(根據(jù)公司的薪酬體系設(shè)置)
根據(jù)月度考核結(jié)果,采用以下分配方式:
等級(jí)分值結(jié)果應(yīng)用
A91分以上增發(fā)績(jī)效工資(獎(jiǎng)金)的20%,可考慮晉升
B81-90分增發(fā)績(jī)效工資的10%,可提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)
C71-80分保持原績(jī)效工資不變
D61-70分扣除績(jī)效工資的10%,加強(qiáng)培訓(xùn)
E60分以下bsp;年總收入=∑月總收入+年終獎(jiǎng)金
第十七條 分公司總經(jīng)理由總公司總經(jīng)理提名報(bào)董事會(huì)審批,審批同意后,由總公司行政人力資源部制發(fā)聘任文件,明確聘期和授權(quán)范圍。部門副職及以上人員聘用、解聘、任免、晉升、業(yè)績(jī)考核(不低于20%的考核權(quán)重)、薪酬福利發(fā)放統(tǒng)一由總公司決定。分公司其他崗位人員按照總公司批準(zhǔn)的編制自行招聘、管理,招聘程序需符合總公司人事招聘相關(guān)制度規(guī)定,超出核定編制外的人員,分公司應(yīng)按照流程上報(bào)總公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
第十八條 分公司執(zhí)行總公司統(tǒng)一制定的薪酬管理制度、考勤管理制度、相關(guān)績(jī)效考評(píng)辦法以及其他人事管理制度,并在制度授權(quán)范圍內(nèi)制定具體實(shí)施細(xì)則。(討論點(diǎn):分公司總經(jīng)理的薪酬由總公司確定,部門副職及以上人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)由誰確定,普通員工的福利標(biāo)準(zhǔn)由誰確定和發(fā)放)。
第十九條 分公司的財(cái)務(wù)人員、部門副職及以上人員的人事檔案、保險(xiǎn)關(guān)系,由總公司授權(quán)分公司負(fù)責(zé)辦理并保管相關(guān)資料原件,總公司定期或不定期對(duì)授權(quán)事項(xiàng)進(jìn)行檢查。第六章 財(cái)務(wù)管理
第二十條 各分公司適用總公司制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,為保證分公司財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作規(guī)范有序開展,在不違背總公司財(cái)務(wù)制度前提下,分公司可根據(jù)自身運(yùn)行情況制定具體的實(shí)施細(xì)則,但需報(bào)總公司審批并備案。
第二十一條 各分公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)接受總公司財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,并按照要求及時(shí)報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)類報(bào)表和資料,總公司有權(quán)定期或不定期對(duì)分公司實(shí)施內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)結(jié)果作為對(duì)分公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核的重要依據(jù)之一。
第二十二條 為了更大限度提高公司資金利用效益,各分公司所有收入的資金統(tǒng)一匯入總公司指定賬戶,由總公司直接管理、規(guī)劃、調(diào)配。各分公司在核定預(yù)算范圍可自主安排使用資金,預(yù)算范圍外資金使用需報(bào)總公司審批,其他情況無總公司授權(quán)的,分公司不得挪用資金。(討論點(diǎn):分公司是否保留現(xiàn)有財(cái)務(wù)賬戶,或采用其他靈活方式管理分公司賬戶)
第二十三條 各分公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制分公司上月員工工資表,經(jīng)分公司總經(jīng)理審核后傳總公司財(cái)務(wù)部審批。
第二十四條 分公司在進(jìn)行正常經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目實(shí)施外,對(duì)有利于提高公司效益或給公司帶來較大收益的其他項(xiàng)目涉及需要對(duì)外融資、投資或自身經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目開發(fā)投資或重大固定資產(chǎn)投資的,應(yīng)事先完成投資可行性分析論證后,向總公司提出建議,由總公司按照公司章程履行決策程序后,才能組織實(shí)施。
第二十五條 對(duì)獲得公司批準(zhǔn)的投資項(xiàng)目,分公司應(yīng)定期向總公司匯報(bào)一次項(xiàng)目進(jìn)展及效益情況。當(dāng)然對(duì)于單個(gè)較大項(xiàng)目(規(guī)定金額范圍),總公司有權(quán)在各分公司之間進(jìn)行資金的籌措、調(diào)撥和統(tǒng)一規(guī)劃,也有權(quán)直接控制利潤(rùn)考核與收益分配等。第二十六條 總公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)擬定公司資產(chǎn)管理方案,總公司審批后,分公司統(tǒng)一適用資產(chǎn)管理制度。第七章 固定資產(chǎn)運(yùn)行管理
第二十七條 公司固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制,即由總公司在投資管理權(quán)限內(nèi)對(duì)固定資產(chǎn)采購、調(diào)撥、調(diào)配、處置行使決定權(quán)、管理權(quán),但應(yīng)合理配置、有效使用固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用效率,對(duì)閑置、低效或無效的固定資產(chǎn),應(yīng)按照保證安全、提高效益的原則及時(shí)進(jìn)行處置。固定資產(chǎn)交由分公司使用過程中,堅(jiān)持“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,分公司應(yīng)定期維護(hù)和保養(yǎng)固定資產(chǎn),其使用過程中發(fā)生的后續(xù)支出應(yīng)當(dāng)納入內(nèi)部預(yù)算(后續(xù)支出范圍包括固定資產(chǎn)維護(hù)、修理、改良或更新改造發(fā)生的支出)。
第二十八條 各分公司應(yīng)建立固定資產(chǎn)登記賬冊(cè),及時(shí)準(zhǔn)確登記固定資產(chǎn)使用狀況。在總公司核定范圍內(nèi)的常用性小額配件及應(yīng)急物資采購由分公司自行購置。第八章 信息管理
第二十九條 分公司各職能部門應(yīng)按總公司要求建立業(yè)務(wù)信息檔
案并按時(shí)提交相關(guān)信息報(bào)表,分公司總經(jīng)理為其信息管理的第一責(zé)任人。
第三十條 分公司在提供信息時(shí)必須履行以下義務(wù):
1、所提供信息的內(nèi)容必須真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整;
2、分公司全體員工及有關(guān)涉及內(nèi)幕信息的人員不得擅自泄露重要信息。第三十一條 各分公司發(fā)生重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向總公司報(bào) 告。(討論點(diǎn):重大事項(xiàng)的范圍)第九章 綜合事務(wù)管理
第三十二條 總公司負(fù)責(zé)為各分公司有效開展工作在綜合事務(wù)管理方面提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)和支持,包括行政事務(wù)方面(如:制度制定及推行、企業(yè)文化規(guī)劃、對(duì)外宣傳、涉外事務(wù)等)、行政后勤方面(如:證件辦理、資質(zhì)新增/升級(jí)、招投標(biāo)、市場(chǎng)準(zhǔn)入、信息檔案、車輛、安全衛(wèi)生等)及人事方面(如:人才儲(chǔ)備、人員培訓(xùn)、員工活動(dòng)、福利等)。第十章 考核獎(jiǎng)罰
第三十三條 總公司對(duì)分公司實(shí)行經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。以經(jīng)營(yíng)作為目標(biāo)責(zé)任期,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核責(zé)任人為分公司的總經(jīng)理及副總經(jīng)理,總公司年底根據(jù)完成情況由分公司兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。
第三十四條 各分公司必須根據(jù)自身情況,在不違背總公司績(jī)效管理原則下自行制定適合內(nèi)部員工的考核和獎(jiǎng)懲實(shí)施方案,并報(bào)總公司行政人力資源部審核、審查。
第三十五條 分公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理不能履行其相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù),給公司或分公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)利益造成不良影響或重大損失的,公司有權(quán)要求分公司給當(dāng)事人相應(yīng)的處罰(績(jī)效考核外),同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任和法律責(zé)任。
第三十六條 總公司定期或不定期對(duì)分公司日常運(yùn)行進(jìn)行全面跟蹤、審計(jì)、監(jiān)督和考核,以便于總公司對(duì)各分公司的經(jīng)營(yíng)狀況及經(jīng)營(yíng)者的工作業(yè)績(jī)做出全面評(píng)估,并及時(shí)了解分公司的重大事項(xiàng)。對(duì)一定考核周期內(nèi),業(yè)績(jī)?cè)u(píng)比最優(yōu)秀的分公司,總公司給予一定形式的獎(jiǎng)勵(lì)。(討論點(diǎn):是否考慮以“流動(dòng)紅旗”形式執(zhí)行一定額度的獎(jiǎng)勵(lì))第十一章 附 則
第三十七條 本辦法基于公司以往管理過程中遇到的普遍實(shí)際問題和現(xiàn)狀,對(duì)現(xiàn)行管理模式的一種宏觀調(diào)整,就文件中涉及或未涉及的事項(xiàng),總公司將逐步制定和完善具體的管理規(guī)定。東莞有限公司(總公司)分公司負(fù)責(zé)人考核管理辦法
為激勵(lì)分公司努力提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),全面完成2013年經(jīng)營(yíng)任務(wù),并保證分公司的可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)東莞藍(lán)鷹環(huán)保科技有限公司(總公司)下達(dá)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃,結(jié)合分公司內(nèi)部管理及外部環(huán)境,制定本考核辦法。
一、指導(dǎo)思想
通過制定科學(xué)、合理的考核辦法,實(shí)現(xiàn)考核的指引作用,促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、考核目的
通過對(duì)分公司的考核,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)目的:一是保證分公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的全面完成,二是保持 公司的可持續(xù)發(fā)展能力。
三、適用范圍
本辦法適用于東莞藍(lán)鷹環(huán)保科技有限公司(總公司)各分公司負(fù)責(zé)人。
四、考核指標(biāo)及方法
⑴主要考核指標(biāo)為:財(cái)務(wù)指標(biāo)、非財(cái)務(wù)指標(biāo)、總經(jīng)理評(píng)價(jià)指標(biāo)。財(cái)務(wù)指標(biāo)代表的是過去,而 激勵(lì)要面向未來,在考核中僅使用財(cái)務(wù)指標(biāo)是不夠的,還要引入非財(cái)務(wù)指標(biāo),以激勵(lì)分公 司負(fù)責(zé)人面向未來,為股東、企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值;同時(shí),作為對(duì)分公司經(jīng)理任職能力、學(xué)習(xí)與 創(chuàng)新、勤勉義務(wù)履行、職業(yè)道德等考核的一部分,年終由總經(jīng)理對(duì)分公司經(jīng)理進(jìn)行統(tǒng)一評(píng) 價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果計(jì)入年薪考核。財(cái)務(wù)指標(biāo)包括經(jīng)營(yíng)指標(biāo)與庫存指標(biāo),非財(cái)務(wù)指標(biāo)包括公司成 長(zhǎng)潛力、顧客滿意、內(nèi)部管理等。其中,內(nèi)部管理是基礎(chǔ),顧客滿意是關(guān)鍵,企業(yè)成長(zhǎng)是 核心,經(jīng)營(yíng)指標(biāo)是最終目的。
⑵對(duì)分公司負(fù)責(zé)人采用BSC(平衡計(jì)分法)與KPI(關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)法)相結(jié)合的績(jī)效考核辦法,在找出關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,平衡各關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)在實(shí)現(xiàn)分公司戰(zhàn)略目標(biāo)中的作用,分 別賦予不等的分值,建立財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的考核、評(píng)價(jià)制度,實(shí)現(xiàn)公司短期 利益與長(zhǎng)期利益、局部利益與整體利益的均衡。
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五、年薪制及有關(guān)說明
分公司負(fù)責(zé)人實(shí)行年薪制,年薪標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理辦公室研究決定,年薪分為基薪和風(fēng)險(xiǎn)收入兩 部分。年薪全額納入考核,年底根據(jù)考核期間計(jì)劃完成情況統(tǒng)一核算,多退少補(bǔ)。①年薪標(biāo)準(zhǔn):
②月基薪:每月發(fā)放的基本工資,月基薪占年薪的50%。月基薪=年薪*50%/12。③風(fēng)險(xiǎn)收入:根據(jù)年終考評(píng)結(jié)果發(fā)放部分,風(fēng)險(xiǎn)收入占年薪的50%。④連續(xù)任職滿6個(gè)月,方可參加年薪考核,并根據(jù)考核結(jié)果兌現(xiàn)年薪。不滿6個(gè)月,只發(fā) 放月基薪。
六、年薪考核
⑴年薪收入水平與分公司財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況及成長(zhǎng)潛力、顧客滿意、內(nèi)部管理等非財(cái)務(wù)指標(biāo) 掛鉤,年薪考核采取百分制方式進(jìn)行,每項(xiàng)指標(biāo)最高得分不超過其標(biāo)準(zhǔn)分值,最低分為 0分。毛利、銷售收入、費(fèi)用指標(biāo)年終由財(cái)務(wù)管理部提供,其他指標(biāo)根據(jù)年底檢查結(jié)果綜 合評(píng)定。
⑵根據(jù)考評(píng)結(jié)果,考評(píng)得分在90分(含)以上的,全額兌現(xiàn)年薪;60分(含)到90分的按實(shí)際 得分的百分比兌現(xiàn)年薪,總公司根據(jù)工作表現(xiàn)安排下一步工作;60分以下不兌現(xiàn)年薪,只 發(fā)放月基薪,交出分公司管理權(quán)限由總公司安排處理。年薪考核指標(biāo)及分值如下: 指標(biāo)類別
分指標(biāo) 分值 計(jì)算方法 備 注
財(cái)
務(wù) 指 標(biāo)(75%)經(jīng) 營(yíng)指標(biāo) 毛利 30分
30分*(實(shí)際毛利/計(jì)劃毛利)
銷售收入 15分
15分*(實(shí)際銷售收入/計(jì)劃銷售 收入)
變動(dòng)費(fèi)用 15分
15分*(計(jì)劃變動(dòng)費(fèi)用/實(shí)際變動(dòng)費(fèi)用)庫存 指
標(biāo) 商品處理損失率 5分 每批計(jì)劃高0.2‰,扣1分 存貨周轉(zhuǎn)次數(shù) 5分 每批計(jì)劃低1次扣1分
不良庫存分流率 5分
100%以上為滿分,每批計(jì)劃低2% 扣1分
非 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo)(15%)成長(zhǎng)潛力 5分
考核市場(chǎng)份額增長(zhǎng)率、主推品牌收 入比重、員工建議數(shù)、員工人均收 益及增長(zhǎng)率、員工滿意度、團(tuán)隊(duì)建 設(shè)、員工培訓(xùn)等
⑴三個(gè)非財(cái)務(wù)指標(biāo)分別為五個(gè)等級(jí),一級(jí)5分,二級(jí)4分,三級(jí)3分,四級(jí)2分,五級(jí)1分.考評(píng)實(shí)行關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)對(duì)比排序法,根據(jù)排序結(jié)果,經(jīng)考評(píng)小組綜合平衡后納入相應(yīng)等級(jí).⑵非財(cái)務(wù)
指標(biāo)實(shí)行雷區(qū)激勵(lì),如有觸雷情況,視情節(jié)輕重給
予0.5-3分扣分,如考核期內(nèi)不遵守公司規(guī)定,無故拖欠員工工資,可給予扣1分/次;顧客投訴扣
0.5分/次等.雷區(qū)激勵(lì)可根據(jù)日常檢查或年終 檢查結(jié)果進(jìn)行. 顧客滿意 5分
考核顧客滿意度指數(shù)、顧客投訴比率、服務(wù)升級(jí)、顧客調(diào)查排名等 內(nèi)部管理 5分
考核內(nèi)部管理的規(guī)范性及有效性、營(yíng)銷過程控制、管理升級(jí)、安全事件指數(shù)等 總經(jīng)理綜合評(píng)價(jià)(10%)
10分 考核任職能力、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新、勤勉 義務(wù)、對(duì)總公司的作用與貢獻(xiàn)、發(fā) 展?jié)摿Α⒙殬I(yè)道德等 年終進(jìn)行
七、年終獎(jiǎng)勵(lì) ⑴經(jīng)營(yíng)獎(jiǎng)
考核期內(nèi),分公司超額完成毛利計(jì)劃、收入計(jì)劃的,年終由總公司統(tǒng)一核發(fā)超利潤(rùn)獎(jiǎng)、超 收入獎(jiǎng)。⑵管理獎(jiǎng)
內(nèi)部管理創(chuàng)新給分公司帶來較大收益或極大地提高工作效率、工作質(zhì)量的,年終可以申報(bào) 管理創(chuàng)新獎(jiǎng)。
年終獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行利潤(rùn)、安全否決制,年終沒有完成利潤(rùn)計(jì)劃或考核期內(nèi)發(fā)生重大安全事故的,不予發(fā)放任何獎(jiǎng)勵(lì)。
八、本辦法由總公司總經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:行政人員的績(jī)效考核辦法
行政人員的績(jī)效考核辦法
企業(yè)中的行政管理人員的工作流程基本上屬于公司核心業(yè)務(wù)流程以外的輔助流程,工作性質(zhì)主要為支持、服務(wù)。其工作本身具有以下五大特點(diǎn):
第一:工作難以量化。行政人員的工作結(jié)果很難用定量的數(shù)據(jù)來衡量,往往需要通過定性指標(biāo)來判斷,這就很難避免判斷過程中的主觀性。
第二:工作內(nèi)容往往為某項(xiàng)事件的過程,成果不顯化。這將加大考核者對(duì)行政人員工作質(zhì)量的判斷難度。
第三:臨時(shí)性工作任務(wù)多,計(jì)劃性不強(qiáng)。相對(duì)而言,在日常工作中,行政人員與本職工作相關(guān)的臨時(shí)性工作任務(wù)較多,有些企業(yè)中某些行政崗位人員的臨時(shí)性工作甚至占到了其工作量的40%以上。這將直接影響考核人對(duì)行政人員考核重點(diǎn)的關(guān)注。
第四:行政部門內(nèi)部存在著大量臨時(shí)性的團(tuán)隊(duì)合作式工作。面對(duì)越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),精簡(jiǎn)人員、提高效率已成為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的手段之一。這種情況下,行政部門越來越多地采用人員互為
A、B角的工作方式,倡導(dǎo)并實(shí)行部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)合作,在工作繁忙或臨時(shí)追加工作時(shí),往往會(huì)調(diào)動(dòng)部門大部分甚至全部人員開展某項(xiàng)工作。這將增加考核者判斷每個(gè)行政人員在團(tuán)隊(duì)工作中表現(xiàn)的難度。
第五:需要協(xié)調(diào)橫向、縱向的相關(guān)部門開展工作。工作本身需要做大量?jī)?nèi)外部協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)的質(zhì)量會(huì)影響到相關(guān)部門的業(yè)績(jī),甚至企業(yè)的業(yè)績(jī)。因此對(duì)其工作質(zhì)量的衡量可能會(huì)涉及多個(gè)考核者。
如何對(duì)行政人員進(jìn)行績(jī)效考核?總結(jié)一下,應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
一、分析行政人員的工作,確定行政績(jī)效目標(biāo)
對(duì)行政人員進(jìn)行績(jī)效考核,首先要對(duì)其工作進(jìn)行分析:該崗位屬于哪個(gè)部門?該崗位主要的工作內(nèi)容是什么?勝任該崗位需要具備哪些知識(shí)和能力?對(duì)分析完行政人員的工作之后,再根據(jù)目標(biāo)分解法結(jié)合實(shí)際工作制定該崗位的績(jī)效目標(biāo)。
二、確定行政人員的績(jī)效指標(biāo)及考核實(shí)施人員
在設(shè)計(jì)行政人員績(jī)效考核的指標(biāo)時(shí)首先要把握指標(biāo)可控的原則,即被考核人可以通過調(diào)整自己的行為影響或改變考核指標(biāo)的完成質(zhì)量。其次,對(duì)工作過程的關(guān)注要比對(duì)工作結(jié)果的關(guān)注更強(qiáng)。第三,行政人員與本部門之外人員的工作協(xié)調(diào)質(zhì)量也是績(jī)效考核必須考慮的內(nèi)容。因此,行政人員的考核指標(biāo)一般可以分為以下三類:
(一)、以崗位職責(zé)為出發(fā)點(diǎn),設(shè)置重點(diǎn)工作任務(wù)考核指標(biāo)。指標(biāo)需簡(jiǎn)單明確,突出重點(diǎn),不宜過多。工作任務(wù)完成的質(zhì)量由被考核人的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。
(二)、設(shè)置態(tài)度考核指標(biāo),主要對(duì)被考核人員工作積極性、工作責(zé)任心等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。由被考核人員的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。
(三)、設(shè)置周邊協(xié)調(diào)部門評(píng)價(jià)指標(biāo),對(duì)被考核人員在溝通和協(xié)調(diào)中的響應(yīng)及時(shí)性、服務(wù)質(zhì)量、協(xié)作精神等進(jìn)行評(píng)價(jià)。
周邊績(jī)效指標(biāo)由被考核人員的主要外部協(xié)調(diào)部門的人員進(jìn)行考核。
根據(jù)企業(yè)的具體情況,對(duì)以上三類指標(biāo)賦予不同的權(quán)重,以突出考核的重點(diǎn)。通常,工作任務(wù)考核指標(biāo)的權(quán)重應(yīng)占到60%~70%。
三、選擇行政人員績(jī)效考核方法
(一)、自我評(píng)估法。所有行政人員均采取自我述職報(bào)告和上級(jí)主管考核綜合評(píng)判的方法,自我評(píng)估是自己對(duì)自己一段工作結(jié)果的總結(jié),讓被考核者主動(dòng)地對(duì)其自己的表現(xiàn)加以反省、評(píng)估,為自己的績(jī)效作出評(píng)價(jià)。
(二)、上級(jí)評(píng)價(jià):采用級(jí)別評(píng)價(jià)法,即直接領(lǐng)導(dǎo)初評(píng)打分、上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)評(píng)打分的方法。由直接上級(jí)進(jìn)行評(píng)估是考核員工績(jī)效的傳統(tǒng)方法,也是管理者常用的一種引導(dǎo)和監(jiān)督員工行為的方法。選擇有直接上級(jí)進(jìn)行考核,是因?yàn)橥ǔK麄兪亲钍煜T工工作以及他們的工作狀況和工作結(jié)果的人。在員工的直接上級(jí)獨(dú)立地對(duì)員工評(píng)估后,一般還要由上級(jí)的上級(jí)對(duì)評(píng)估結(jié)果作出復(fù)核,這樣有助于減少膚淺的或有偏見的評(píng)估結(jié)果。
(三)、橫向考核:由主要外部協(xié)調(diào)部門的人員進(jìn)行評(píng)價(jià)。由主要外部協(xié)調(diào)部門的人員進(jìn)行評(píng)估能夠獲得更全面的信息。外部協(xié)調(diào)部門的人員對(duì)行政人員的服務(wù)精神、協(xié)調(diào)溝通能力、對(duì)外部需求的反應(yīng)能力更能掌握最真實(shí)的資料。
四、確定行政人員績(jī)效考核周期
考核周期設(shè)置的一個(gè)原則是要針對(duì)企業(yè)的不同實(shí)際情況來進(jìn)行設(shè)置,不宜過長(zhǎng),也不宜過短。如果評(píng)價(jià)周期過長(zhǎng),一方面評(píng)價(jià)結(jié)果會(huì)帶來嚴(yán)重的“近因效應(yīng)”,從而給評(píng)價(jià)帶來誤差,另一方面將使員工失去對(duì)績(jī)效考核的關(guān)注,最終影響考核的效果,不利于員工績(jī)效改善的目的。如果考核周期太短,一方面將導(dǎo)致考核成本的加大,最直接的影響是各部門的工作量加大,另一方面由于工作內(nèi)容可能跨越考核周期,導(dǎo)致許多的工作表現(xiàn)無法進(jìn)行評(píng)估。
針對(duì)行政人員工作的特點(diǎn),重點(diǎn)應(yīng)該評(píng)價(jià)工作的過程行為而非工作的結(jié)果,評(píng)價(jià)周期應(yīng)該適當(dāng)縮短,并采用隨時(shí)監(jiān)控的方式,記錄業(yè)績(jī)狀況,該類人員的考核以月度考核為主。
五、行政人員的績(jī)效溝通與輔導(dǎo)
在對(duì)行政人員績(jī)效考核的過程中,要時(shí)時(shí)監(jiān)控,根據(jù)需要安排一次或多次與行政人員面對(duì)面的交談。反復(fù)的績(jī)效溝通,能夠使行政人員了解到主管對(duì)自己的期望,了解自己的績(jī)效,認(rèn)識(shí)自己有待改進(jìn)的方面;同時(shí),主管也可以針對(duì)面談中員工反映的問題和困難進(jìn)行輔導(dǎo),及時(shí)解決問題,不斷提高工作績(jī)效。
六、行政人員的績(jī)效評(píng)估
確定好績(jī)效考核的指標(biāo),選擇好績(jī)效考核的方法之后,要對(duì)行政人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。行政人員績(jī)效考核的三個(gè)指標(biāo)根據(jù)實(shí)際情況分別分配不同的權(quán)重,如工作任務(wù)考核指標(biāo)比重可設(shè)為70%,態(tài)度考核指標(biāo)可設(shè)為15%,周邊協(xié)調(diào)部門評(píng)價(jià)指標(biāo)可設(shè)為15%;而對(duì)于這三個(gè)指標(biāo)可以根據(jù)KPI進(jìn)一步確定考核要素同樣分配相應(yīng)的權(quán)重。如:工作任務(wù)考核指標(biāo)可以包括工作效率(a%)、工作完成質(zhì)量(b%)、工作強(qiáng)度(c%)等等;態(tài)度考核指標(biāo)可以包括缺勤次數(shù)(d%)、精神狀態(tài)(e%)等等;周邊協(xié)調(diào)部門評(píng)價(jià)指標(biāo)可包括服務(wù)質(zhì)量(f%)、反應(yīng)時(shí)間(g%)、溝通能力(h%)等等。
月底根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及橫向的考核結(jié)果(行政人員的自我評(píng)估報(bào)告可以不設(shè)置比重,作為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)時(shí)掌握員工工作狀況的材料。)來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)本月行政人員的總的考評(píng)成績(jī):
月總成績(jī)=Sum[(x*a%+y*b%+z*c%)*70%+[(x*d%+y*e%)*15%+[(x*f%+y*g%+z*h%)*15%]
年總成績(jī)=Avg∑月總成績(jī)
對(duì)于計(jì)算出來的年總成績(jī)可以設(shè)置等級(jí)(總成績(jī)均采取四舍五入取整數(shù)值):
A級(jí):91分以上
B級(jí):81-90分
C級(jí):71-80分
D級(jí):61-70分
E級(jí):60分以下
七、行政人員的績(jī)效評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用
績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用可以有多個(gè)方面,主要包括改進(jìn)工作績(jī)效、薪酬獎(jiǎng)金的分配、職務(wù)調(diào)整和是否繼續(xù)留用、培訓(xùn)與再教育、員工職業(yè)生涯規(guī)劃。
一般來說,為了增強(qiáng)報(bào)酬的激勵(lì)效果,在員工的報(bào)酬體系中有一部分是與績(jī)效掛鉤的。行政管理人員工資可以采用以下工資結(jié)構(gòu):
月工資=固定工資+績(jī)效工資
固定工資=崗位工資+職務(wù)工資+工齡工資+學(xué)歷工資+……(根據(jù)公司的薪酬體系設(shè)置)
根據(jù)月度考核結(jié)果,采用以下分配方式:
等級(jí)分值結(jié)果應(yīng)用
A91分以上增發(fā)績(jī)效工資(獎(jiǎng)金)的20%,可考慮晉升
B81-90分增發(fā)績(jī)效工資的10%,可提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)
C71-80分保持原績(jī)效工資不變
D61-70分扣除績(jī)效工資的10%,加強(qiáng)培訓(xùn)
E60分以下bsp;年總收入=∑月總收入+年終獎(jiǎng)金
第五篇:行政人員考核辦法
眾成仁和律師事務(wù)所
行政輔助人員績(jī)效考核辦法
(討論稿)
為進(jìn)一步加強(qiáng)律師事務(wù)所規(guī)范化建設(shè),提高行政輔助人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,充分發(fā)揮崗位職能作用,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高本所工作效率,經(jīng)管委會(huì)研究決定,對(duì)行政輔助人員(以下稱員工)實(shí)行崗位目標(biāo)管理考核。為增強(qiáng)考核工作的可操作性,結(jié)合工作實(shí)際情況,制定本辦法。
一、考核的目的與原則
實(shí)施績(jī)效考核的目的是按照貢獻(xiàn)與報(bào)酬相對(duì)的原則,旨在激勵(lì)先進(jìn)、樹立典型,鞭策后進(jìn),發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)改進(jìn)工作,努力創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)。
考核工作必須堅(jiān)持客觀公正、注重實(shí)績(jī)的原則,考核結(jié)果與員工獎(jiǎng)勵(lì)、評(píng)優(yōu)評(píng)先、崗位調(diào)整、處罰處分(含減薪、辭退)相聯(lián)系,并與員工崗位薪酬掛鉤。績(jī)效考核的結(jié)果作為培養(yǎng)、選拔優(yōu)秀行政管理人員及優(yōu)勝劣汰的重要依據(jù)。
二、考核程序與方法
績(jī)效考核程序:考評(píng)時(shí)間在當(dāng)年12月下旬至次年1月上旬進(jìn)行。由辦公室牽頭,組織本所全體員工填報(bào)工作績(jī)效考核測(cè)評(píng)表,然后由辦公室收集匯總并提交考核機(jī)構(gòu)組織評(píng)定。考核機(jī)構(gòu)根據(jù)考核情況和當(dāng)年本所經(jīng)營(yíng)狀況向管委會(huì)提交考核結(jié)果和具體的獎(jiǎng)懲建議,經(jīng)管委會(huì)會(huì)議討論決定。
績(jī)效考核方法:根據(jù)律師所實(shí)際工作情況分日常考核和考核。日常考核主要是指每季度對(duì)員工的工作考勤、完成工作任務(wù)進(jìn)度、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、作風(fēng)紀(jì)律和工作能力等各個(gè)方面記錄情況進(jìn)行匯總評(píng)分,并根據(jù)考核成績(jī)排出名次。
考核是對(duì)員工的崗位考核,先由個(gè)人就本工作情況進(jìn)行述職(填寫相關(guān)測(cè)評(píng)考核表及工作績(jī)效自我鑒定),然后由辦公室組織全體行政人員采用無記名形式進(jìn)行互評(píng),經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)核匯總后,呈報(bào)考核機(jī)構(gòu)組織評(píng)定并確定意見。
考評(píng)情況作為對(duì)員工的任用、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲及人才開發(fā)等方面的重要依據(jù)。
結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí),基礎(chǔ)分值為100分,得分在90分以上有資格評(píng)選優(yōu)秀,當(dāng)優(yōu)秀名額(或比例)受限制時(shí),擇高分評(píng)優(yōu);80分以上為良好;70分以上為合格;69分以下為不合格。
三、考核評(píng)定內(nèi)容
績(jī)效考核主要包括三個(gè)方面內(nèi)容:一是工作態(tài)度,主要是考核員工在遵守作息時(shí)間、工作紀(jì)律和規(guī)章制度;積極主動(dòng)完成工作任務(wù);積極學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能;勇于承擔(dān)有困難的工作等方面內(nèi)容。二是工作任務(wù)完成情況,主要是考核員工在資料的收集整理、文字錄入、編排、打印的數(shù)量和質(zhì)量;會(huì)計(jì)、出納財(cái)務(wù)管理工作;合同、函件、圖書資料、案卷資料等制作與管理;辦公設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)軟件的使用與維護(hù);日常接待、物品保管等方面內(nèi)容。三是工作能力與水平,主要是考核員工在完成本職工作的同時(shí),積極學(xué)習(xí)、研究創(chuàng)新工作技能,努力提高自身工作水平等方面內(nèi)容,可通過對(duì)本所律師或相應(yīng)部門工作人員的滿意程度抽樣調(diào)查進(jìn)行測(cè)評(píng)。
四、考核結(jié)果應(yīng)用
1、決定員工職位升降的依據(jù);
2、與員工工資、獎(jiǎng)金掛鉤;
3、決定對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰;
(1)對(duì)考核中被評(píng)為優(yōu)秀的,給予相應(yīng)的精神及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);
(2)對(duì)連續(xù)三年評(píng)為優(yōu)秀的,給予上調(diào)一檔獎(jiǎng)金;
(3)對(duì)考核中被評(píng)為不合格或連續(xù)兩年排名在末位的,對(duì)其工作崗位進(jìn)行調(diào)整或辭退。
4、決定對(duì)不稱職員工的解聘、辭退。
五、本辦法經(jīng)本所合伙人會(huì)議通過,自年月日起實(shí)施。