第一篇:綜合辦張明-2013年述職報告
年度述職報告
張明 綜合辦主任
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事大家好:
首先,非常榮幸能夠加入東華集團(tuán)。在這辭舊迎新之際,能有機(jī)會可以和大家一起分享我這半年以來在東華集團(tuán)的工作,現(xiàn)將我這半年的工作心得與大家共同分享。
一、2013年工作概述
本人張明于2013年7月18日加入東華地產(chǎn)集團(tuán)下轄五金項目部,任綜合辦主任。截止12月,入職近5個月的時間。在過去的近5個月中,逐漸的開展工作,由不熟悉到熟悉、熟練掌握集團(tuán)公司的工作流程,為項目部的工作盡出個人的一份力量。綜合辦的工作性質(zhì)決定了工作的繁雜,涉及的部門、人員也相對較多,我入職時正值項目部組建初期,在地產(chǎn)集團(tuán)綜合辦各位同仁的幫助下,從無到有組建項目部綜合辦公室,負(fù)責(zé)項目部文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、辦公用品管理、食堂管理、車輛管理、保安、保潔管理、集團(tuán)政策落實執(zhí)行工作等。雖然工作繁雜瑣碎,綜合辦公室四名人員各司其職,人員雖很少,但綜合辦公室人員分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)的情況下,較好的完成了本年度的工作任務(wù)。
過去的2013年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為2014年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將2013年工作總結(jié)匯報如下。
二、日常行政后勤、人事管理工作
1、行政管理工作
1.1、自2013年7月入職至11月中旬,在2013年8月2日完成《唐山北部機(jī)電五金博覽集散股份有限公司》、9月31日完成《唐山市聚隆房地產(chǎn)開發(fā)有限公司》的證照辦理工作之后又陸續(xù)完成了《唐山逸安物業(yè)管理有限公司》《唐山萬擎電子商務(wù)有限公司》、《唐山遠(yuǎn)創(chuàng)經(jīng)營管理有限公司》的名稱核準(zhǔn)工作,在11月15日完成《唐山北部機(jī)電五金博覽集散股份有限公司》增資工作后將后續(xù)工作按集團(tuán)要求轉(zhuǎn)交地產(chǎn)集團(tuán)才辦公室。
1.2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度,在借鑒地產(chǎn)集團(tuán)、豐南、古冶項目部原有制度的前提下,制定五金項目部各項規(guī)章制度,并監(jiān)督落實執(zhí)行。
1.3、辦公用品、低值易耗、固定資產(chǎn)管理嚴(yán)格按照集團(tuán)要求進(jìn)行出、入庫及庫存帳三級管理,確保帳目清晰明確。
2、后勤保障工作
2.1、為解決項目部工作人員就餐問題,在項目地開設(shè)項目部食堂,保證項目現(xiàn)場員工吃上放心飯,截止12月項目部在冊員工人數(shù)56人,在食堂就餐人數(shù)已經(jīng)達(dá)到43人。對往來帳目實行日記帳管理,并在食堂明顯位置進(jìn)行公示。
2.2、隨著我項目臨時售樓處的啟用,招聘保安人員5名,基本保證了售樓處內(nèi)外、以及南新道、唐錢路沿線的安保及巡視工作需要。
2.3、車輛管理嚴(yán)格按照集團(tuán)車隊要求,每月按時上報各種車輛報表,維修、保養(yǎng)、里程數(shù)據(jù)等資料。
2.4、經(jīng)過多方協(xié)調(diào),在11月解決了通勤車輛問題,解決了項目部因地理位置原因?qū)е碌膯T工通勤難問題。
2.5、在取暖期來臨之際,與工程科一同解決售樓處空調(diào)用電問題,解決售樓處冬季取暖問題,讓在售樓處辦公的員工們過上一個溫暖的冬季。
2.6、因售樓處為臨時性建筑,四周空曠,為了保障公司財產(chǎn)安全,防火防盜,經(jīng)多方比價后在售樓處內(nèi)外安裝了監(jiān)控系統(tǒng),確保公共財產(chǎn)安全。
3、綜合辦公室人事管理工作
3.1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,2013年隨著項目部工作按進(jìn)度的加快,基礎(chǔ)用人需求不斷擴(kuò)大,保安、保潔等人員。綜合辦公室采用多元化招聘手段,以人才網(wǎng)為基本信息來源,結(jié)合項目地周邊現(xiàn)有實際情況開展招聘工作,招聘人員下到周邊13個村采取張貼小廣告、利用村內(nèi)廣播站宣傳的形式拓展基層普工來源;截止12月27日,五金項目部在職員工總數(shù)為56人。
在人力資源的招聘與配置上,可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。
3.2、在考勤管理上對各部門考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表上報二級集團(tuán)人資審核后送交財務(wù),保證員工工資按時發(fā)放。
3.3、在2013年11月完成了社保、醫(yī)保的開戶工作。并積極協(xié)調(diào)配合二級集團(tuán)進(jìn)行人員保險的新增、過戶工作。
4、接待及活動組織
4.1、配合策劃、銷售部門圓滿完成省、市、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)接待工作
3次,招商大會活動一次。
4.2、2013年9月25日開平區(qū)區(qū)長杜慶勇帶隊,土地、規(guī)劃、城建、環(huán)保、勞動局等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)至五金城項目工地現(xiàn)場,進(jìn)行現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)安排。
4.3、2013年11月13,由唐山市委秘書長帶隊,省、市兩級人大代表參觀考察團(tuán)到我項目參觀考察,河北東華集團(tuán)董事長王貴東、唐山五金機(jī)電商會秘書長王佑、東華地產(chǎn)集團(tuán)董事長李海山、總經(jīng)理馮彬等到場接待。
4.4、2013年11月23,由河北省常務(wù)副省長楊崇勇帶隊,市委書記兼市長陳學(xué)軍、區(qū)委書記和春軍、區(qū)長杜慶勇到我項目參觀考察,河北東華集團(tuán)董事長王貴東、唐山五金機(jī)電商會秘書長王佑、東華地產(chǎn)集團(tuán)董事長李海山、總經(jīng)理馮彬等到場接待。
4.5、2013年10月18日,中國北部五金機(jī)電博覽集散中心招商大會在開灤會議中心圓滿召開,到場商戶400余戶
三、展望2014
2014將是一個全新的挑戰(zhàn),綜合辦全體同仁不僅要鞏固2013取得的工作業(yè)績,更要配合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。綜合辦將重整行裝,收拾心情,力爭在新的一年,新的起點上,把工作做精、做細(xì)、做全、做好。把強(qiáng)化服務(wù)、細(xì)化管理、落實執(zhí)行、督辦進(jìn)展做為新一年的重點工作來完成。
2013已經(jīng)成為過去,2014的工作任重而道遠(yuǎn),我們綜合辦公室全體同仁,決心團(tuán)結(jié)一心,努力工作,力爭在2014年取得更好的成績,為企業(yè)全面實現(xiàn)年度各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)做出本部門應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
綜合辦公室
二〇一三年十二月二十七日
第二篇:綜合辦主任述職報告
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志:
我自今年4月份被聘為綜合辦主任以來,工作中我嚴(yán)于律己、嚴(yán)格管理,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞公司的經(jīng)營工作,積極做好服務(wù)、管理和支撐工作,現(xiàn)作述職報告如下:
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作和日常管理工作,綜合辦主任述職報告。
2、負(fù)責(zé)組織起草綜合性的工作報告、總結(jié)、會議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件。組織編寫公司的年鑒和大事記。
3、負(fù)責(zé)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,承辦上級部門交辦的各事項;承辦同級職能部門和基層單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。
4、負(fù)責(zé)文字核稿及各類文件、文書處理、信息管理和公司的保密工作。
5、負(fù)責(zé)公司的外事接待和后勤工作。負(fù)責(zé)公司的車輛管理、安全保衛(wèi)和安全生產(chǎn)工作。
6、負(fù)責(zé)公司各種大、小會議的組織、籌備工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)履行情況:
一、文秘及后勤工作
1、制定全年工作計劃,草擬各種規(guī)章制度,安排各種會議。為保證公司各項工作的正常運轉(zhuǎn),根據(jù)集團(tuán)公司和省公司工作會議精神組織草擬了《2003年行政工作報告》,籌備召開了2003年工作會議。制定了包括安全保衛(wèi)、衛(wèi)生、車輛、文秘及信息管理等在內(nèi)的各項工作制度,同時還負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排召集了公司內(nèi)部的各種大、小會議20余次。
2、全面整理各種檔案、資料,保證文件傳閱的及時、到位。今年整理、歸檔各種合同文本110份。將2000年的檔案進(jìn)行了整理歸檔。確保了公司自動化辦公系統(tǒng)的順利進(jìn)行,全年共收到、處理各種文件、資料1123件,起草重要文稿及核校、下發(fā)各種文件98件。
3、強(qiáng)化后勤服務(wù)工作。建立了嚴(yán)格的車輛出入庫登記制度、物業(yè)管理制度和辦公用品領(lǐng)取制度,物品采購實行了定點集中采購,對庫房的物品按種類、用途進(jìn)行了分類管理,按時向各部門發(fā)放辦公用品,保證了公司各部門正常所需。定期巡視水、電、熱等設(shè)施,對出現(xiàn)的問題都能做到及時、快速處理。物業(yè)大型維修都嚴(yán)格執(zhí)行了招投標(biāo)制。
4、改善公司服務(wù)工作環(huán)境。對公司綜合樓和五區(qū)營業(yè)廳進(jìn)行了粉刷,并為主營業(yè)廳和各區(qū)營業(yè)廳配備了鮮花。狠抓了綜合大樓的辦公環(huán)境及室內(nèi)衛(wèi)生,辦公樓衛(wèi)生實行了分片包干,衛(wèi)生員實行定期輪換制度,對門衛(wèi)、衛(wèi)生間、院內(nèi)等重點部位進(jìn)行了死看死守,并定期進(jìn)行監(jiān)督檢查。
5、扎實做好公司的信息、保密工作。今年4月份綜合辦成立了記者站,并出臺了《記者站通訊員管理(考核)辦法》,采取按季度考核的方式,每季度通報通訊員的上稿數(shù)量和質(zhì)量,對被采用的信息進(jìn)行獎勵,發(fā)放稿酬,以調(diào)動通訊員撰稿的積極性,述職報告《綜合辦主任述職報告》。截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被采納144篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。
二、安全保衛(wèi)工作
1、加強(qiáng)安全防范措施,保持良好秩序,確保資金安全
一是加強(qiáng)安保隊伍建設(shè),根據(jù)實際需要成立了經(jīng)警小隊,上崗人員都經(jīng)歷了嚴(yán)格的安全培訓(xùn),每季度還進(jìn)行一次法制宣傳教育。二是加強(qiáng)重要害部位的技防措施,全市主營業(yè)廳均實現(xiàn)了與110報警聯(lián)網(wǎng),并安裝了無線遙控恐嚇報警設(shè)備。三是加強(qiáng)值班、值宿工作,做到不脫崗、不漏崗,全年更換了4名不符合標(biāo)準(zhǔn)的更職人員。四是加強(qiáng)營業(yè)場所的安全管理,打擊和制止商販在營業(yè)廳內(nèi)非法交易干擾正常營業(yè),為用戶營造一個安全舒適的服務(wù)環(huán)境。五是加強(qiáng)資金的管理,嚴(yán)格遵守取送款經(jīng)警押款制度,遇大量現(xiàn)金實行雙人押送,確保了企業(yè)資金的安全。
2、結(jié)合企業(yè)實際,扎扎實實做好安全防火工作
一是督促各單位、各部門每月開展自檢自查,公司每季度組織一次聯(lián)合防火大檢查,全年共查出火險隱患30余處,全部及時進(jìn)行了整改;二是更新、充填消防器材100余臺,為新建基站全部配備了消防器材。三是積極按照省公司和市政府要求開展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
三、自身建設(shè)方面
實踐證明,作為部門主任,我的一言一行對本部人員的精神面貌、工作水平及工作作風(fēng)都起著置關(guān)重要的作用,所以工作中我不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治理論水平、文化專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,不斷改進(jìn)自己的工作方法和工作作風(fēng),努力提高工作效率。
我只摘其重點進(jìn)行了匯報,不可避免有許多疏漏,上述工作如果說取得一些成績,也是公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、各部門的支持以及綜合辦全體員工共同努力工作的結(jié)果。
四、工作中存在的問題
一是協(xié)調(diào)平衡工作不太理想。主要表現(xiàn)在有些事情協(xié)調(diào)不全面,協(xié)調(diào)不到位,平衡得不盡合理,影響了工作效率;二是有些文件質(zhì)量不高,主要表現(xiàn)在核稿、校稿不嚴(yán),該修改的而未修改,時常出現(xiàn)錯別字現(xiàn)象;三是安全保衛(wèi)落實不到位,雖采取了一些措施,但仍不得力,應(yīng)當(dāng)特別加強(qiáng)安保工作;四是車輛的管理不夠嚴(yán)格,特別是對兼職司機(jī)的安全教育落實不到位,時而出現(xiàn)出私車現(xiàn)象。車輛保養(yǎng)還需進(jìn)一步加強(qiáng),五是管理工作粗放,不夠精細(xì),落實不到位,缺乏監(jiān)督檢查的力度。
五、下步工作設(shè)想
1、鞏固成果,吸取教訓(xùn),進(jìn)一步明確綜合辦工作的指導(dǎo)思想,細(xì)化綜合辦的職責(zé)分工。指導(dǎo)思想是緊緊圍繞公司的經(jīng)營工作,牢固樹立服務(wù)思想,為公司各部門服好務(wù)。
2、掌握特點,總結(jié)規(guī)律,提高綜合辦公室的整體工作水平,綜合辦工作的基本原則就是服務(wù)、求實、高效。
3、增強(qiáng)改革意識,充分發(fā)揮參政作用。一是繼續(xù)保證公司辦文、辦事等各項工作的正常高效運轉(zhuǎn);二是充分發(fā)揮溝通、協(xié)調(diào)作用,積極協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通上下、聯(lián)絡(luò)四方;三是進(jìn)一步做好督促檢查公司各項決議、決定、指示的落實情況,并及時做好信息反饋;五是做好領(lǐng)導(dǎo)和各部門臨時交辦的事宜,按領(lǐng)導(dǎo)意旨及時處理好突發(fā)性事件。
因時間所限,只做以上匯報,在匯報中可能有許多不當(dāng)之處,請批評指正。謝謝大家!
第三篇:綜合辦主任述職報告
綜合辦主任述職報告
1、綜合辦主任述職報告
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志:
我自今年4月份被聘為綜合辦主任以來,工作中我嚴(yán)于律己、嚴(yán)格管理,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞公司的經(jīng)營工作,積極做好服務(wù)、管理和支撐工作,現(xiàn)作述職報告如下:
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作和日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)組織起草綜合性的工作報告、總結(jié)、會議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件。組織編寫公司的年鑒和大事記。
3、負(fù)責(zé)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,承辦上級部門交辦的各事項;承辦同級職能部門和基層單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。
4、負(fù)責(zé)文字核稿及各類文件、文書處理、信息管理和公司的保密工作。
5、負(fù)責(zé)公司的外事接待和后勤工作。負(fù)責(zé)公司的車輛管理、安全保衛(wèi)和安全生產(chǎn)工作。
6、負(fù)責(zé)公司各種大、小會議的組織、籌備工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)履行情況:
一、及后勤工作
1、制定全年工作計劃,草擬各種規(guī)章制度,安排各種會議。為保證公司各項工作的正常運轉(zhuǎn),根據(jù)集團(tuán)公司和省公司工作會議精神組織草擬了《20XX年行政工作報告》,籌備召開了20XX年工作會議。制定了包括安全保衛(wèi)、衛(wèi)生、車輛、及信息管理等在內(nèi)的各項工作制度,同時還負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排召集了公司內(nèi)部的各種大、小會議20余次。
2、全面整理各種檔案、資料,保證文件傳閱的及時、到位。今年整理、歸檔各種合同文本110份。將20XX年的檔案進(jìn)行了整理歸檔。確保了公司自動化辦公系統(tǒng)的順利進(jìn)行,全年共收到、處理各種文件、資料1123件,起草重要文稿及核校、下發(fā)各種文件98件。
3、強(qiáng)化后勤服務(wù)工作。建立了嚴(yán)格的車輛出入庫登記制度、物業(yè)管理制度和辦公用品領(lǐng)取制度,物品采購實行了定點集中采購,對庫房的物品按種類、用途進(jìn)行了分類管理,按時向各部門發(fā)放辦公用品,保證了公司各部門正常所需。定期巡視水、電、熱等設(shè)施,對出現(xiàn)的問題都能做到及時、快速處理。物業(yè)大型維修都嚴(yán)格執(zhí)行了招投標(biāo)制。
4、改善公司服務(wù)工作環(huán)境。對公司綜合樓和五區(qū)營業(yè)廳進(jìn)行了粉刷,并為主營業(yè)廳和各區(qū)營業(yè)廳配備了鮮花。狠抓了綜合大樓的辦公環(huán)境及室內(nèi)衛(wèi)生,辦公樓衛(wèi)生實行了分片包干,衛(wèi)生員實行定期輪換制度,對門衛(wèi)、衛(wèi)生間、院內(nèi)等重點部位進(jìn)行了死看死守,并定期進(jìn)行監(jiān)督檢查。
5、扎實做好公司的信息、保密工作。今年4月份綜合辦成立了記者站,并出臺了《記者站通訊員管理(考核)辦法》,采取按季度考核的方式,每季度通報通訊員的上稿數(shù)量和質(zhì)量,對被采用的信息進(jìn)行獎勵,發(fā)放稿酬,以調(diào)動通訊員撰稿的積極性。截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被采納144篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。
二、安全保衛(wèi)工作
1、加強(qiáng)安全防范措施,保持良好秩序,確保資金安全
一是加強(qiáng)安保隊伍建設(shè),根據(jù)實際需要成立了經(jīng)警小隊,上崗人員都經(jīng)歷了嚴(yán)格的安全培訓(xùn),每季度還進(jìn)行一次法制宣傳教育。二是加強(qiáng)重要害部位的技防措施,全市主營業(yè)廳均實現(xiàn)了與110報警聯(lián)網(wǎng),并安裝了無線遙控恐嚇報警設(shè)備。三是加強(qiáng)值班、值宿工作,做到不脫崗、不漏崗,全年更換了4名不符合標(biāo)準(zhǔn)的更職人員。四是加強(qiáng)營業(yè)場所的安全管理,打擊和制止商販在營業(yè)廳內(nèi)非法交易干擾正常營業(yè),為用戶營造一個安全舒適的服務(wù)環(huán)境。五是加強(qiáng)資金的管理,嚴(yán)格遵守取送款經(jīng)警押款制度,遇大量現(xiàn)金實行雙人押送,確保了企業(yè)資金的安全。
2、結(jié)合企業(yè)實際,扎扎實實做好安全防火工作
一是督促各單位、各部門每月開展自檢自查,公司每季度組織一次聯(lián)合防火大檢查,全年共查出火險隱患30余處,全部及時進(jìn)行了整改;二是更新、充填消防器材100余臺,為新建基站全部配備了消防器材。三是積極按照省公司和市政府要求開展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
三、自身建設(shè)方面
實踐證明,作為部門主任,我的一言一行對本部人員的精神面貌、工作水平及工作作風(fēng)都起著置關(guān)重要的作用,所以工作中我不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治理論水平、文化專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,不斷改進(jìn)自己的工作方法和工作作風(fēng),努力提高工作效率。
我只摘其重點進(jìn)行了匯報,不可避免有許多疏漏,上述工作如果說取得一些成績,也是公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、各部門的支持以及綜合辦全體員工共同努力工作的結(jié)果。
四、工作中存在的問題
一是協(xié)調(diào)平衡工作不太理想。主要表現(xiàn)在有些事情協(xié)調(diào)不全面,協(xié)調(diào)不到位,平衡得不盡合理,影響了工作效率;二是有些文件質(zhì)量不高,主要表現(xiàn)在核稿、校稿不嚴(yán),該修改的而未修改,時常出現(xiàn)錯別字現(xiàn)象;三是安全保衛(wèi)落實不到位,雖采取了一些措施,但仍不得力,應(yīng)當(dāng)特別加強(qiáng)安保工作;四是車輛的管理不夠嚴(yán)格,特別是對兼職司機(jī)的安全教育落實不到位,時而出現(xiàn)出私車現(xiàn)象。車輛保養(yǎng)還需進(jìn)一步加強(qiáng),五是管理工作粗放,不夠精細(xì),落實不到位,缺乏監(jiān)督檢查的力度。
五、下步工作設(shè)想
1、鞏固成果,吸取教訓(xùn),進(jìn)一步明確綜合辦工作的指導(dǎo)思想,細(xì)化綜合辦的職責(zé)分工。指導(dǎo)思想是緊緊圍繞公司的經(jīng)營工作,牢固樹立服務(wù)思想,為公司各部門服好務(wù)。
2、掌握特點,總結(jié)規(guī)律,提高綜合辦公室的整體工作水平,綜合辦工作的基本原則就是服務(wù)、求實、高效。
3、增強(qiáng)改革意識,充分發(fā)揮參政作用。一是繼續(xù)保證公司辦文、辦事等各項工作的正常高效運轉(zhuǎn);二是充分發(fā)揮溝通、協(xié)調(diào)作用,積極協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通上下、聯(lián)絡(luò)四方;三是進(jìn)一步做好督促檢查公司各項決議、決定、指示的落實情況,并及時做好信息反饋;五是做好領(lǐng)導(dǎo)和各部門臨時交辦的事宜,按領(lǐng)導(dǎo)意旨及時處理好突發(fā)性事件。
因時間所限,只做以上匯報,在匯報中可能有許多不當(dāng)之處,請批評指正。謝謝大家!
2、綜合管理辦公室主任述職報告
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:大家好!
20XX年已經(jīng)過去,在過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,在各分廠各部門及各位同事的積極配合幫助下,我和綜合辦的全體同事一起,立足于本職崗位,認(rèn)真履行職責(zé),扎實工作。
這一年,我嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,緊緊圍繞公司的中心工作,牢固樹立為企業(yè)服務(wù)的宗旨,發(fā)揮職能作用,兢兢業(yè)業(yè)工作,踏踏實實做人。
一年來,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,構(gòu)建和諧。不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性、科學(xué)性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了較大的改變,在大家不懈的努力下,比較圓滿地完成了綜合辦各項工作目標(biāo),取得了一定成績。正在積極向著團(tuán)結(jié)、務(wù)實、高效的奮斗目標(biāo)穩(wěn)步邁進(jìn)。
綜合管理辦公室主任,主要工作職責(zé)是:主持綜合辦的全面工作;指揮實施綜合辦員工完成各項事務(wù)工作;為公司方針目標(biāo)和任務(wù)完成,承上啟下、溝通協(xié)調(diào);抓好公司行政管理,落實公司后勤保障,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
現(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下,不當(dāng)之處,請各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正:
一、協(xié)調(diào)服務(wù)工作
作為綜合辦的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,綜合辦是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,時刻推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。特別在東西廠區(qū)的整體管理中,根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神與具體要求,傳達(dá)工作指令,監(jiān)督工作落實,以上級領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、決策為主線,充分發(fā)揮自己的職能作用。
特別是在勞務(wù)派遣工作、勞動爭議案件處理、職工文化活動、周邊關(guān)系協(xié)調(diào)等方面以及公司有關(guān)文件、各類稿件的撰寫起草都能較好的完成任務(wù)。
二、綜合辦的日常管理工作
首先,根據(jù)各階段工作的開展及工作要求,及時召開工作會議,闡明工作重點,分工、分職責(zé)、有布置、有落實。
第1、理順工作關(guān)系,堅持原則,嚴(yán)格工作程序、嚴(yán)格工作質(zhì)量、嚴(yán)格工作紀(jì)律。在對各部門的服務(wù)上,有了很大的進(jìn)步和提高。
第2、認(rèn)真抓好文檔管理工作,充分把握政策性和思想性及時督促辦理各種文件的收發(fā)、登記、呈閱、催辦及立卷、歸檔;并記錄了20XX年大事記;嚴(yán)格控制公章印鑒的管理使用及公章的移動使用;認(rèn)真辦理了綜機(jī)公司及滎陽分公司的資質(zhì)年審工作;配合高新科技的申報,辦理了大量的文件查閱、文件填補、資質(zhì)取證、資料準(zhǔn)備等工作。
第3、車輛管理工作:我們嚴(yán)格按照《車輛管理辦法》,強(qiáng)化了車輛管理,與司機(jī)簽訂了全年安全行車目標(biāo)責(zé)任書。在我們的統(tǒng)籌安排、認(rèn)真調(diào)配下,較好的保證了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門日常業(yè)務(wù)和活動的用車,我們的司機(jī)非常辛苦;在燃料管理中,嚴(yán)格執(zhí)行油卡加油管理制度,審核油耗,嚴(yán)格把關(guān);在車輛維修管理中,以定點汽修廠、4S店為主,要求司機(jī)對修車質(zhì)量、配件價格嚴(yán)格審核。20XX年小車班無發(fā)生一般以上交通事故。
第4、后勤管理工作,堅持新區(qū)后勤管理例會(每月一次),加強(qiáng)了后勤管理工作力度,及時了解基層信息,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好,為各部門服務(wù)好,為職工生活服務(wù)好,排憂解難,提供方便。
一是節(jié)省開支,搞好環(huán)境衛(wèi)生綠化工作,對花木草坪的維護(hù)修整、衛(wèi)生清理、環(huán)境美化一一落到實處。目前,西區(qū)大門東的花木已基本移走,做好了擴(kuò)建車棚場地的準(zhǔn)備。
二是東西廠區(qū)的澡堂管理,自己動手更換保溫層、加熱管、換噴頭、加管道、定時間,節(jié)約了用水量、節(jié)約了電力、燃料,及時清掃、消毒、換氣減少了疾病的傳播。目前,西區(qū)鍋爐使用有4年多了,經(jīng)常修修補補,已老化。我本著能堅持一天,就多使用一天,為保證洗澡水的供應(yīng),準(zhǔn)備在3月初更換新鍋爐。
三是新區(qū)衛(wèi)生保健站管理工作,據(jù)統(tǒng)計,全年接診(包括輸液、抓藥、小病治療、小傷包扎等)共計1100余人次。并且,在公司舉辦的各種體育、文化活動中,起到了及時的保健作用。關(guān)鍵是監(jiān)督控制藥品的采購來源及就診規(guī)定。員工的健康與我們息息相關(guān)。這也充分體現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)處處對職工的關(guān)懷。
四是新區(qū)供水的管理,新區(qū)供水責(zé)任重大,直接影響食堂用水、職工飲用、洗浴等,20XX年進(jìn)行了多次供水系統(tǒng)的搶修,并對水井、水質(zhì)等進(jìn)行了嚴(yán)格管理。保障了新區(qū)的供水。而且,為公司節(jié)約用水,對東西區(qū)供水系統(tǒng)堅持進(jìn)行跑冒滴漏檢修,減少了浪費。
五是單身宿舍的管理,單身宿舍的居住人員大多數(shù)為招來的新員工,自理能力較差。管理人員不辭辛苦,除打掃樓道、廁所外,時常到房間里為他們打掃。目前,為了加強(qiáng)管理,為各分廠騰出了部分更衣間,單身宿舍衛(wèi)生管理比20XX年年初大有改觀。
六是職工食堂的管理,管理好食堂不是一件容易的事,飯菜的價格控制、飯菜的質(zhì)量把關(guān)、前廳后廚的衛(wèi)生、職工飲食習(xí)慣、消費的不同、承包人的理念等等,為食堂管理工作,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,為上臺階,進(jìn)行了多次整頓,只要員工投訴,立即說事兒。但效果不好,沒有解決根本問題。雖然,我一心想把食堂的整體管理工作搞好,但是,由于經(jīng)驗不足,膽子不大,總怕弄巧成拙。今后要多學(xué)習(xí)、多探討、借鑒先進(jìn)辦法,把食堂工作辦好。特別是到了今年5月份以后,機(jī)加工遷入新區(qū),食堂是大事,必須確保全體員工的就餐工作。
七是通勤車管理,一年來,與××公交緊密合作,按照分廠的時間調(diào)整,隨時調(diào)整發(fā)車時間,由于乘車員工的逐漸增加,我多次到現(xiàn)場協(xié)調(diào),全年基本保證了員工的正常通勤。
第5、辦公費用管理控制工作(附20XX辦公費用一覽表)
20XX年初,制訂了《辦公用品管理辦法》,公司文銷品的全年指標(biāo)是5500元,實際用了3688.95元,在管理中,嚴(yán)格規(guī)定、嚴(yán)格控制把關(guān),起到效果。但由于多種因素的影響,其他辦公費用比09年略有增長。如:多項辦公設(shè)施的增加、辦公機(jī)具增加及維修、配件、耗材、后勤修繕、車輛維修、燃油、通訊費、招待費等等,手緊點能省一省,手松點就多一些。因此,20XX年要以降低成本費用為宗旨,探索新模式,進(jìn)行改進(jìn),手要緊一點。
第6、ERP信息中心管理工作
1)這一項重要的管理工作由ERP信息中心管理人員在堅持不懈的努力工作,對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),出現(xiàn)問題及時解決。保證了公司內(nèi)部經(jīng)營管理平臺的正常運行。
2)對公司網(wǎng)站時時管理,設(shè)計網(wǎng)頁、增添新內(nèi)容,對公司形象的對外宣傳、銷售訂貨、人才招聘等起到了重要作用。
3)公司的ERP系統(tǒng)已正式順利切換為集團(tuán)版ERP系統(tǒng)。為此,信息中心管理人員做了大量的前期準(zhǔn)備工作及培訓(xùn)工作。
第7、人力資源管理工作
根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)劃部署,圍繞核心職能,負(fù)責(zé)人力資源日常事務(wù)工作的組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督落實、加強(qiáng)執(zhí)行。
1)開展職工培訓(xùn)教育工作:在有關(guān)部門的配合下,按照20XX年公司教育培訓(xùn)大綱,先后進(jìn)行了:專業(yè)知識培訓(xùn)講座;技能培訓(xùn)講座;新工崗前教育培訓(xùn);以及各種參觀學(xué)習(xí)活動;為新形式的文化教育培訓(xùn)工作開辟了新路,總結(jié)了經(jīng)驗,收到良好效果。目前,培訓(xùn)場地是一個受限問題。(具體內(nèi)容見邵春梅述職報告)
2)招聘工作:根據(jù)公司招聘計劃、內(nèi)部競聘、及被招聘人員的實習(xí)和鑒定,做了大量工作。按照現(xiàn)代人力資源的管理理念和模式,招聘工作還要增加新內(nèi)容,比如:人才的挖潛與儲備、怎樣做好指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃的系列工作。
3)勞務(wù)派遣的管理工作:此項工作是20XX年公司在人力資源管理上的一項重大舉措,意義深遠(yuǎn)。因此與勞務(wù)派遣公司積極合作。但在工作推進(jìn)中,屢有不暢。在今后的工作中,加強(qiáng)溝通、加強(qiáng)磨合。
4)在薪酬管理、社保福利、勞動人事等方面做了大量工作,比如:員工的入職、調(diào)動、離職及辦理社保的隨時增減、工傷、職業(yè)病的相關(guān)辦理等,為公司的運營、員工的安定起到了良好的作用。
第8、積極開展職工文化活動工作
在20XX年的工作中,開展職工文化活動,豐富職工文化生活,滿足職工精神文化需求,激發(fā)員工積極投身工作的熱情,在公司企業(yè)文化建設(shè)中起到重要的作用。
綜合辦、工會、配合團(tuán)總支舉辦了大型的國慶文化周活動、籃球比賽、冬季長跑等。協(xié)辦了鄭州市及滎陽市技術(shù)比武大賽。
在上級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,利用西區(qū)多功能餐廳二樓,重新擴(kuò)展了職工之家,開辦了娛樂中心:有乒乓球、臺球、棋牌室、放映室、閱覽室,受到了廣大員工的好評。但在娛樂中心的管理上,還需進(jìn)一步提高。
豐富職工文化生活,增進(jìn)員工相互間的友誼和交流,也就等于增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、戰(zhàn)斗力。
第9、臨時交辦的工作
臨時交辦的工作有他的特殊性,即要求高還要工作嚴(yán)謹(jǐn)。我總是非常操心、非常認(rèn)真、非常積極的、高質(zhì)量、高要求的辦理每一件事情。在客戶來訪、事務(wù)接洽、案件處理、周邊環(huán)境等,做到了認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時、周到,為公司的外事活動起到了積極作用。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與綜合辦整體工作都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),時時處處以一個共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,自重、自省、自警、自勵,以身作則,言行一致,自覺接受監(jiān)督。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,經(jīng)過鍛煉都有了較大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,積極提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)形成工作合力
綜合辦是公司一個特殊群體,我特別注重加強(qiáng)協(xié)調(diào)。一是加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào),從為領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)的職責(zé)出發(fā),要求綜合辦人員加強(qiáng)協(xié)作,根據(jù)工作需要做到分工不分家。日常工作,能獨立完成的要獨立完成;重大活動、重要任務(wù),則由大家共同完成。二是在工作相互之間、部門之間搞好對接,樹立整體合力觀念。做到崗位職責(zé)上分,思想上合;工作上分,目標(biāo)上合,互相替補,平等相處,全局一盤棋,達(dá)到合力效果。三是遇到同志們的工作或家庭等方面出現(xiàn)困難的時候,要關(guān)心愛護(hù),力所能及地提供方便、給予幫助,解除后顧之憂,大家都能夠任勞任怨、盡心盡力地工作。
五、存在的問題和今后努力的方向
一年來,我的工作還存在很多問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,綜合辦員工崗位類別太分散,因管理不夠過細(xì),員工團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神體現(xiàn)的不是十分到位。
第二,對人力資源管理工作,我還在學(xué)習(xí)階段,管理不到位,組織不順手,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的多次批評。
第三,自己的思想觀念、工作理念與公司的工作要求還有一定差距。
今后,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司發(fā)展,努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)有關(guān)方面的專業(yè)知識,圍繞綜合辦工作統(tǒng)籌規(guī)劃,做到心中有數(shù)。
第二,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,樹立綜合辦形象,增強(qiáng)綜合辦團(tuán)隊精神、協(xié)作精神,調(diào)動員工的積極性,形成良好的部門工作氛圍。
第三,根據(jù)公司20XX年方針目標(biāo),展開綜合辦工作及6S管理活動。團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,不斷改進(jìn)綜合辦對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。
第四,根據(jù)20XX年新制定的四個文件,加大力度,狠抓辦公用品的費用控制、車輛管理、勞動紀(jì)律及指紋考勤,嚴(yán)格規(guī)章制度。
第五,抓好后勤管理工作,跟進(jìn)后勤服務(wù),及修繕工作。
要求食堂管理有新突破、單身宿舍管理有亮點、環(huán)境衛(wèi)生有改觀、職工文化娛樂活動有發(fā)展。
第六,綜合辦的人力資源管理工作將是20XX年的核心工作。如果工作遲鈍,會直接影響相關(guān)工作的工作進(jìn)程。因此,抓好人力資源管理工作是一件大事。
總之,綜合辦工作涉及面廣、瑣碎繁雜,我始終憑著對工作的熱情和責(zé)任心,積極認(rèn)真地抓好每一項工作。在工作中發(fā)揚成績,隨時糾正缺點和錯誤,希望上級領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各位員工對我工作中出現(xiàn)的錯誤及時批評指正,多提寶貴意見,使我進(jìn)一步創(chuàng)新改進(jìn),力爭取得更大的工作成績。
以上是我的述職報告。謝謝大家!
3、電信公司綜合部辦公室主任述職報告
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:20年綜合部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的大力支持和幫助,一年來,綜合部工作部工作始部工作終堅持以服務(wù)為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負(fù)責(zé)的各項工作,為公司的經(jīng)營、生產(chǎn)活動提供了有力的支撐。現(xiàn)將工作情況匯報如下:
職責(zé)履行情況:
一、及后勤工作
1、制定全年工作計劃,安排各種會議。年初,組織草擬了公司《20年行政工作報告》,籌備召開了20年工作會議。全年共協(xié)調(diào)安排了公司內(nèi)部的各種大、小會議20余次,每次會議綜合部都全員投入,做好保障服務(wù),保證會議取得了預(yù)期的效果。
2、全面做好檔案、法律事務(wù)和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發(fā)各種文件86件,保證了文件傳閱的及時、準(zhǔn)確。20年共協(xié)調(diào)、處理法律事務(wù)5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔(dān)的風(fēng)險。信息工作方面,今年繼續(xù)按照上級要求及時上報各類專報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無泄密、無遺失。
3、強(qiáng)化后勤管理,細(xì)化后勤服務(wù)工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環(huán)境進(jìn)行了整治,對辦公樓老化的供熱管線全部進(jìn)行了更換,使大家有了一個優(yōu)美的辦公環(huán)境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設(shè)備定期進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的故障及時維修,對各自租自建營業(yè)廳實行定期走訪,及時處理出現(xiàn)的問題,全年共進(jìn)行各類檢查、走訪30余次,開展各種維修400余次。今年將車輛分配進(jìn)行了小范圍調(diào)整,重點向生產(chǎn)一線傾斜,全力保障網(wǎng)絡(luò)部門及縣分公司車輛的供應(yīng)。同時,還協(xié)助公司工會做好節(jié)電工作,制定了節(jié)約用電管理辦法和空調(diào)使用管理規(guī)定,并加大節(jié)約宣傳,制作了節(jié)約宣傳標(biāo)語和節(jié)電提示牌。20年,公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同,守信譽”榮譽稱號。
二、安全保衛(wèi)工作
1、加強(qiáng)安全基礎(chǔ)工作管理,落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。年初,公司與各單位簽定了安全保衛(wèi)、安全防火責(zé)任狀,落實任務(wù),明確責(zé)任,切實加強(qiáng)了對安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時,進(jìn)一步加強(qiáng)安全檔案的管理,及時完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說明書、資質(zhì)證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便于以后安保工作的順利開展。
2、加強(qiáng)安全防范措施,保持內(nèi)部良好的秩序。今年,在安全防范方面做了以下工作:
一是加強(qiáng)對安保隊伍的建設(shè)。根據(jù)工作需要,新增加保安6人,對新上崗人員均進(jìn)行崗前安全培訓(xùn),共計5期,100余人次;
二是加強(qiáng)值班、值宿工作。對值班人員加強(qiáng)了監(jiān)督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛(wèi)目標(biāo)的安全;
三是加強(qiáng)營業(yè)場所的安全管理,維護(hù)營業(yè)廳的正常工作秩序。經(jīng)警值勤實行雙人雙崗,對銀行收帳臺席實行了封閉式管理,確保了收銀臺資金的安全。
四是加強(qiáng)日常財務(wù)取送款的押運工作。實行專人專車,嚴(yán)格遵守取送款制度,遇有大量現(xiàn)金實行雙人押送,并對現(xiàn)金管理人員、押運人員定期進(jìn)行法制宣傳教育,確保了企業(yè)的資金安全;
五是進(jìn)一步加強(qiáng)要害部位安全防范工作,為11個營業(yè)場所更換和安裝了報警器,并與公安110實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),更換投幣式保險箱20余個,對營業(yè)資金的防范起到積極作用。
六是加強(qiáng)辦公樓的安全管理,對外來人員實行嚴(yán)格的登記和預(yù)約見面制度,有效的控制閑散人員進(jìn)入,確保企業(yè)良好的工作秩序。
3、結(jié)合企業(yè)實際,扎扎實實做好安全防火工作安全防火工作是企業(yè)工作的重中之重。今年在防火工作上落實了以下工作:
一是開展防火檢查3次,共查出火險隱患20余處,對于這些隱患均以文件形式下發(fā)了通報,現(xiàn)全部整改完畢;
二是根據(jù)省公司要求開展了“春、冬季防火工作”,制定了具體實施方案,并以懸掛安全標(biāo)語、安全知識答題等形式進(jìn)行了宣傳。
三是為了強(qiáng)化員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動,有近百多人參加了此次活動,收到較好的效果。四是根據(jù)建筑消防規(guī)范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規(guī)范的消防應(yīng)急疏散標(biāo)志燈具20個。完成了新區(qū)生產(chǎn)樓和密山辦公樓的防火封堵工作;
五是繼續(xù)加強(qiáng)員工對防火知識應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)工作,組織培訓(xùn)班4期,近百人參加了培訓(xùn),通過培訓(xùn)使員工對基本防火知識的了解和消防器具的使用熟練度有所提高;
六是加強(qiáng)各種消防設(shè)施和器具的維護(hù)和保養(yǎng),全年投資近3萬元對損壞的、無壓力的滅火器具進(jìn)行修復(fù)或更換,為新建基站和新區(qū)生產(chǎn)樓新配消防器具200個。
三、工作中存在的問題
一是對黨的思想建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)重視不夠,理論學(xué)習(xí)不夠,公司的要求有差距。
二是管理工作不夠精細(xì),落實不到位,缺乏監(jiān)督檢查的力度,執(zhí)行制度還不夠嚴(yán)格。
三是協(xié)調(diào)平衡工作不夠理想。主要表現(xiàn)在有些事情協(xié)調(diào)不全面,考慮不周到。
四、下步工作設(shè)想
今后主要做好以下幾個方面工作:
一是繼續(xù)健全完善各項工作制度,當(dāng)好參謀助手,加強(qiáng)對各項工作的督辦力度,并及時做好信息反饋;
二是加強(qiáng)信息調(diào)研工作,加深對實際工作問題的調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);
三是加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)。
四是做好領(lǐng)導(dǎo)和各部門臨時交辦的事宜,按領(lǐng)導(dǎo)意旨及時處理好突發(fā)性事件。
以上是本人今年的工作情況,匯報中如有不當(dāng)之處,請批評指正。
4、綜合辦公室主任述職報告
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
下午好!20XX年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,在各部門、各單位的大力支持下,綜合辦不斷強(qiáng)化責(zé)任意識、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),較好地完成了各項工作任務(wù)。
現(xiàn)就綜合辦及本人工作述職匯報如下,請予評議。
一、推進(jìn)職能轉(zhuǎn)變,提高服務(wù)政務(wù)工作的水平
根據(jù)公司發(fā)展需要和流程建設(shè)要求,不斷推進(jìn)以調(diào)研、督查、協(xié)調(diào)為主的職能轉(zhuǎn)變。
(一)注重調(diào)查研究,努力完成文字材料撰寫任務(wù)。圍繞公司工作會精神的貫徹落實和經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變等重點工作開展專題調(diào)研6次,累計發(fā)放問卷500多份,組織座談、訪談1000多人次,完成工作報告、匯報等材料80多篇。
由專人組織《神華志》神東部分編纂工作,廣泛調(diào)研,積極求證,先后進(jìn)行36次文字修改和內(nèi)容補充,共收集500余萬文字,1萬多份影像資料,完成初稿200萬字,受到集團(tuán)編志辦的肯定。
(二)強(qiáng)化督辦職能,促進(jìn)落實。規(guī)范了督辦流程,拓展督辦方式,圍繞公司決策部署和重點工作的貫徹落實,按照“五定”原則,下發(fā)督辦通知,及時掌握督辦任務(wù)落實情況,定期編發(fā)督辦簡報,反饋工作落實情況。全年對領(lǐng)導(dǎo)交辦、會議確定的1600項工作進(jìn)行列表督辦,促進(jìn)了落實。
(三)以質(zhì)量、效率為主導(dǎo),不斷提升文件辦理質(zhì)量。明確文件核稿職責(zé)和辦理時限,文件處理做到日清日結(jié)。加大公文催辦力度,保證了文件辦理的時效性;建立文稿復(fù)核制,消除文件辦理出現(xiàn)差錯的風(fēng)險;對上級和基層單位來文的文件內(nèi)容研究提煉后呈簽,全年辦理20XX余件各類公文,未出現(xiàn)紕漏。
(四)優(yōu)化會議流程,辦會逐步向精細(xì)化、專業(yè)化改進(jìn)。根據(jù)公司完善決策機(jī)制的要求,及時起草了黨政聯(lián)席辦公會議制度,修訂印發(fā)了重要會議管理辦法,規(guī)范了會議管理。完成黨政聯(lián)席辦公會議(含總經(jīng)理常務(wù)會議)52次,收集整理議題600多項。與相關(guān)部門密切配合,完成了職代會、工作會等大型會議的組織與協(xié)調(diào)。
(五)加強(qiáng)信息工作,強(qiáng)化上情下達(dá)的職能作用。將信息報送責(zé)任到人,及時收集,精心撰寫,向集團(tuán)報送公司重要信息,信息完成質(zhì)量、數(shù)量在集團(tuán)子、分公司名列前茅。編發(fā)了50期《每周資訊》,提供了重要信息參閱。
二、強(qiáng)化服務(wù)意識,提升綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理能力
始終將服務(wù)意識貫穿于工作中,發(fā)揮部門綜合協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門、基層單位之間溝通和協(xié)作,及時反饋信息,確保協(xié)調(diào)質(zhì)量和效率,機(jī)關(guān)事務(wù)工作有序運作。
積極協(xié)調(diào)后勤保障部、治安保衛(wèi)處等部門和單位,修訂完善辦公樓前廳來訪接待、門禁管理辦法,維護(hù)了公司機(jī)關(guān)良好的辦公秩序。
全年完成二樓企業(yè)文化展廳138批次20XX余人的接待和講解任務(wù)。參與或自行完成英文資料翻譯45次約10萬字,滿足了外事接待需要。
三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),努力打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊
綜合辦公室是專業(yè)與事務(wù)交織的綜合協(xié)調(diào)部門,是總攬全局,協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機(jī)構(gòu),必須以良好的素質(zhì)和形象進(jìn)行高定位、嚴(yán)要求,才能滿足工作要求。
綜合辦全體緊緊圍繞公司中心工作和部門職責(zé),重點加強(qiáng)對生產(chǎn)運營、企業(yè)管理等知識的學(xué)習(xí),增強(qiáng)了全局意識,了解和掌握現(xiàn)代管理知識,提高了分析判斷能力。
針對部門新進(jìn)人員多的特點,開展了日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流,加強(qiáng)對各類會議材料的分析、學(xué)習(xí);重要稿件撰寫、審定,集體參與,在實踐中增長才干,提高了人員的業(yè)務(wù)能力。
強(qiáng)化責(zé)任意識,以高度負(fù)責(zé)的精神對待每一項工作,形成了吃苦耐勞、真抓實干的工作作風(fēng)。所有秘書人員經(jīng)常加班加點,特別是在大型活動、大型會議期間,均能任勞任怨,努力工作。
注重形象建設(shè),嚴(yán)格執(zhí)行公司廉潔自律的要求,嚴(yán)于律己、恪盡職守,未發(fā)現(xiàn)任何違紀(jì)違規(guī)行為。
過全體人員的共同努力,完成了20XX年各項工作任務(wù),但是從全局來看,與神東快速、協(xié)調(diào)發(fā)展的新形勢相比,與提高管理水平,打造核心競爭力的新要求相比,還存在亟需強(qiáng)化和改進(jìn)的方面:一是參謀助手作用發(fā)揮得不夠,需要強(qiáng)化部門參與決策的參謀水平;二是與神東在全國煤炭行業(yè)的地位相比,工作標(biāo)準(zhǔn)還需提高,要以一流的業(yè)績,塑造綜合辦工作人員的新形象;三是調(diào)查研究的深度和廣度還不夠,需進(jìn)一步加大深入基層,了解掌握情況的工作力度。
四、個人履職情況
20XX年,我先后擔(dān)任公司團(tuán)委書記、綜合辦主任。
從事團(tuán)青工作期間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)要求下,在黨工部同事的扶持下,在各相關(guān)部門、單位的支持下,團(tuán)結(jié)基層團(tuán)青干部,積極開展了團(tuán)組織公推直選,崗位能手、青年文明號等團(tuán)青工作,組織開展了青年聯(lián)誼工程、志愿者等特色活動,形成了積極向上的團(tuán)青工作局面,鍛煉了組織協(xié)調(diào)能力。有幸作為主要工作人員之一,參與了“神華杯”采煤技能國際邀請賽的籌備工作,以實際行動貫徹落實將大賽辦成世界煤炭行業(yè)的“奧林匹克”盛會的工作要求,得到了鍛煉,增長了知識和能力。
20XX年底,擔(dān)任綜合辦負(fù)責(zé)人后,深感責(zé)任重大,也意識到自己在能力、學(xué)識等方面與崗位要求還有不小的差距。我相信勤能補拙,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素養(yǎng);熟悉工作,轉(zhuǎn)變角色,盡快適應(yīng)崗位需要。
20XX年,我飽滿充實、高密度地完成了工作任務(wù),付出的汗水多,得到的指導(dǎo)多,使自己在思考問題、處理問題的工作方法等方面有了長足進(jìn)步。
20XX年,我將以百倍熱情,與部門全體共同努力,建設(shè)一支求真務(wù)實、拼搏創(chuàng)新,拉的出,打得贏的工作團(tuán)隊;建立一個分工明確、崗位、職責(zé)、人員清晰的工作機(jī)制;建成一個持續(xù)改進(jìn)、協(xié)調(diào)順暢、落實有力的工作平臺,以一流的標(biāo)準(zhǔn)、一流的作風(fēng)和一流的業(yè)績,發(fā)揮好部門職能作用,竭盡全力完成工作任務(wù),不辜負(fù)各位領(lǐng)導(dǎo)的期望,不辜負(fù)各單位、各部門對我們的關(guān)心與支持!
以上述職,不妥之處,敬請批評指正。
5、綜合辦公室主任個人述職報告
時光荏苒,歲月如梭,20XX年很快就過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千。在一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助,本人充分發(fā)揮崗位職能,以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實工作”為準(zhǔn)則,始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)匯報如下:
一、牢固樹立服務(wù)意識
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
按照公司要求整理了對外發(fā)文和外部收文,認(rèn)真做好公司各類文件和各類計劃的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料、合同、證件的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《公司證件、資質(zhì)外借審批手續(xù)》、《電動車輛管理制度》、《辦公樓衛(wèi)生管理制度》等。
3、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報公司領(lǐng)導(dǎo)。
二、銳意進(jìn)取,努力提高公司知名度
在公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的大力支持下,我和綜合辦公室全體同仁順利的完成了各項資質(zhì)的申辦工作。先后在6月19日取得《防爆電氣設(shè)備修理安裝資質(zhì)》;6月25日順利的通過了青島陽光認(rèn)證中心對公司總部的QHSE體系審核;8月8日我公司《一級壓力容器安裝、改造、維修資質(zhì)》上網(wǎng)公示;特別是對9月25日開始的《石油化工檢維修資質(zhì)》審核感觸頗多,石油化工檢維修資質(zhì)是中石化為了規(guī)范石化檢維修隊伍新生的資質(zhì),在申辦過程中毫無其他經(jīng)驗可以借鑒,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和鼓勵下,我和整個取證團(tuán)隊將任務(wù)落實到人,并明確切實可行的實施措施;每月至少召開一次工作會議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問題,確定完成的時間,對未完工作督促完成;根據(jù)執(zhí)行中的實際情況適時調(diào)整工作計劃,加緊實施。工作計劃周密、執(zhí)行得力、檢查細(xì)致,總結(jié)認(rèn)真,歷時九個月,順利的通過了石油化工檢維修資質(zhì)六大類二十四項的初審和整改工作。在《防爆電氣設(shè)備修理安裝資質(zhì)》過程中,首次采用了與雁翔機(jī)電公司聯(lián)合申請的辦法,整合了資源,節(jié)省了50%接待費用,共享了雙方的優(yōu)勢力量,一次性順利通過。并為以后申辦工作開創(chuàng)了新的思路。
申請各類資質(zhì)的九個月的艱辛、歡笑、焦慮、徹夜不眠等等所有的一切都?xì)v歷在目,我為我們這個取證的團(tuán)隊感到自豪與驕傲,也感謝各位同仁對我的幫助和關(guān)懷。
三、精益求精,明年工作再上新臺階
辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點;再加上辦公室人員少,工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。在具體工作中在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強(qiáng)了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);
以下是明年的工作安排:
1、積極配合20XX年3月1日開始的煉油廠春季大檢修,認(rèn)真完成工程計劃、鑒定項目的下發(fā),準(zhǔn)時上報廠部要求的檢修日報、周報等各項工作。
2、4月份開始啟動《石油化工檢維修資質(zhì)》復(fù)審和增項的準(zhǔn)備工作,將新增的土建、清洗、帶壓堵漏作為重點項目實施。
3、5月份準(zhǔn)備迎接QHSE體系審核,修改和完善體系文件,督促各二級單位做好迎審工作。
4、6月份,《防爆電氣設(shè)備修理安裝資質(zhì)》復(fù)審。QHSE現(xiàn)場審核。
5、7月份,《一級壓力容器安裝、改造、維修資質(zhì)》抽審。
6、8-9月份,《石油化工檢維修資質(zhì)》現(xiàn)場審核及問題整改。
7、10-11月份,全年工程計劃匯總,配合預(yù)算部做好結(jié)算工作、四、團(tuán)結(jié)同志,積極發(fā)揮集聚效應(yīng)
俗言說:一只筷子容易斷,一把筷子折不彎。這句俗語揭示了團(tuán)結(jié)的真諦,團(tuán)結(jié)出力量,團(tuán)結(jié)出效益。幾年來,本人在工作實踐中,以“與人為善”為宗旨,對待單位同事,無論是領(lǐng)導(dǎo)還是群眾、無論是年長還是年幼、無論是人前還是人后,都是一個樣。在堅持大是大非原則前提下,誠心對待、高度尊重、親密團(tuán)結(jié)。不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發(fā)展的話不說。對待前來辦事的群眾,視若親人,做到“送一張笑臉、道一聲問候、遞一把椅子、敬一杯茶水、給一個滿意”。
一年來,我們綜合辦公室雖然取得了一些成績,但距離公司上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。新世紀(jì),新形勢賦予了綜合辦公室新的歷史重任,綜合辦公室愿與全體同事一起奮力拼搏,銳意進(jìn)取,與時俱進(jìn),通過不懈的努力為綜合辦公室的建設(shè)和公司的發(fā)展增磚添瓦。
第四篇:公司綜合辦副主任述職報告
公司綜合辦副主任述職報告
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事大家好:
首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個機(jī)會,也很榮幸能夠站在這里為自己一年來的工作做一個小結(jié)。請領(lǐng)導(dǎo)和同事給予批評指正,以便在今后的工作中加以完善。
一、我的職務(wù)和工作職責(zé)
今年三月十九日,我被公司聘用為綜合辦公室副主任。我的工作職責(zé)是配合和支持主任工作,分管組織、宣傳工作,兼管組織員及黨內(nèi)基本信息統(tǒng)計工作。
二、一年來的現(xiàn)實表現(xiàn)、學(xué)習(xí)及工作情況
現(xiàn)實表現(xiàn):愛崗敬業(yè)的員工才算是一名合格的員工
自從被聘用為綜合辦副主任以來,我非常珍惜這個機(jī)會。本著高調(diào)做事、低調(diào)做人的原則,立足本職、腳踏實地地完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。
綜合辦公室的工作職責(zé)就是為公司領(lǐng)導(dǎo)和部門綜合服務(wù)的部門。雖說是由多個部門組成,工作也各有分工,但是我認(rèn)為我們就是一個整體。能夠發(fā)揚團(tuán)隊精神、牢記整體意識,在日常的工作中有分工有協(xié)作。積極努力地履行工作職責(zé)。同時無論是領(lǐng)導(dǎo)和部門工作上的事情能夠做到隨叫隨到。
學(xué)習(xí)情況:加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
能夠自覺學(xué)習(xí)黨的路線方針政策及國家的政策法規(guī);學(xué)習(xí)黨建理論和業(yè)務(wù)知識,以提高理論水平和業(yè)務(wù)水平。同時能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺獲取各方面的知識,拓寬視野來不斷的充實和完善自己。
工作情況:在公司黨委和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,勤奮工作,履行好自己所擔(dān)負(fù)的崗位職責(zé),主要做了以下幾方面的工作。
組織工作:認(rèn)真開展公司黨建工作。圍繞公司的中心工作認(rèn)真組織開展黨內(nèi)的各項活動。今年主要組織開展了“學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動”和“雙學(xué)雙做”活動。在開展學(xué)習(xí)實踐活動中結(jié)合本公司實際認(rèn)真組織開展了“節(jié)本降耗,提速增效”主題實踐活動,這項實踐活動是與公司總部同步開展的。已取得了良好效果。
按時按要求做好各項工作的計劃和總結(jié)匯報工作。年內(nèi)共擬定黨委文件13 份。
按照公司黨委的要求積極組織籌備公司新一屆黨委換屆工作及相關(guān)材料的起草。
宣傳工作:按照黨委工作計劃要求,積極做好政治理論學(xué)習(xí)安排,認(rèn)真組織并積極參加公司的政治理論學(xué)習(xí)。做好黨報黨刊的訂閱工作。撰寫稿件及時向上級部門上報公司發(fā)展信息動態(tài)。
組織員工作:認(rèn)真做好黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作,及時 處理外調(diào)來函事宜。認(rèn)真做好黨費收繳、使用和管理工作。按時按比例向吉林市委組織部交納黨費,并定期做好自檢自查工作。嚴(yán)格黨費使用審批制度,做到了手續(xù)齊全、程序合乎規(guī)定。黨費帳目設(shè)置齊全,手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確,帳證相符。
黨內(nèi)基本信息統(tǒng)計工作:能夠熟練的運用黨內(nèi)系統(tǒng)軟件對公司的黨員進(jìn)行動態(tài)管理,使每名黨員的資料做到最新最詳實。認(rèn)真做好季度、半年及全年黨內(nèi)基本信息統(tǒng)計的上報工作。
其它工作:支持與配合主任做好科室的其它工作,協(xié)助并指導(dǎo)文書做好文書檔案的整理與歸檔工作。同時努力做好上級部門臨時性工作及公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。
三、存在的問題及今后的努力方向
雖然平時也比較注重學(xué)習(xí),但是對政治理論鉆研的不深、不透,政策理論水平不夠高。今后要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。全面系統(tǒng)學(xué)理論,把有關(guān)黨的路線、方針、政策學(xué)深學(xué)透,及時掌握新知識、新技術(shù),努力探索與公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展密切相關(guān)的新思路和新方法,與時俱進(jìn)謀發(fā)展,開拓創(chuàng)新展形象。
公司的蓬勃發(fā)展催人奮進(jìn)。決心在今后的工作學(xué)習(xí)中不斷完善自己,力爭早日成為一名工作上的多面手。
第五篇:綜合辦副主任職務(wù)述職報告(本站推薦)
述職報告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事大家好:
光陰似箭,彈指間,我來**廠已一年多。回顧一年來的工作,我收獲了許多。這些收獲離不開公司、廠部各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),以及同事、員工們兄弟姐妹般的熱情支持。
4月份,擔(dān)任綜合辦副主任職務(wù)以來,我主要做了以下幾方面的工作。
一是求真務(wù)實,團(tuán)結(jié)干事。工作中充分融入到團(tuán)隊里,與領(lǐng)導(dǎo)、同事團(tuán)結(jié)一致;積極參與各項安全生產(chǎn)活動、精神文明建設(shè)活動,以及一系列的培訓(xùn)和學(xué)習(xí);認(rèn)真完成廠部領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作;經(jīng)過努力盡量做好了自己的本職工作。二是主動參與廠部每月的安全生產(chǎn)檢查和安全例會。由于工作的無規(guī)律性、復(fù)雜性,我積極服從領(lǐng)導(dǎo)的臨時安排,主動工作,認(rèn)真完成廠部領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。三是在工作中,以身作則、立足崗位,以空杯心態(tài)向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)。由于工作需要,我認(rèn)真學(xué)習(xí)工資薪酬管理、預(yù)算化管理、財經(jīng)法規(guī)基礎(chǔ)以及社會主義公民基本道德規(guī)范等方面的知識,并取得了一定的進(jìn)步;自覺加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),以鄧小平理論及、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入體會黨的十七大以來一系列重要會議精神,加深了對黨的認(rèn)識,增強(qiáng)了宗旨觀念意識。四是積極撰寫宣傳稿件,做好對安全生產(chǎn)、班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、運營轉(zhuǎn)型工作、精神文明活動、員工業(yè)余生活等各項工作開展情況的宣傳,突出宣傳**廠的新亮點、新風(fēng)尚,鼓舞員工積極向上的思想。五是根據(jù)廠部領(lǐng)導(dǎo)的指令,組織好各項會議活動和上級來訪活動,并做好了相關(guān)臺帳;同時檢查會議決議的重點落實情況,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。六是以身作則,嚴(yán)格遵守廠紀(jì)廠規(guī)。配合主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真做好了“上情下達(dá),下情上傳”以及對員工考勤的收集、復(fù)核,員工薪酬的核算工作;并耐心、和氣解答員工的詢問。七是嚴(yán)格管理廠部公章、辦公用品以及廠部其它公共財產(chǎn);做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助廠部領(lǐng)導(dǎo)解決工作中的矛盾和問題。八是服務(wù)到位的同時,分清了重點和主次,并做到統(tǒng)籌兼顧地開展工作。
一年來,工作中雖取得了一定的進(jìn)步,但與廠部、企業(yè)的發(fā)展要求還有一定的距離,主要有:一是與廠部各位領(lǐng)導(dǎo)、同事及員工的溝通、交流還需進(jìn)一步加強(qiáng);二是局限于自己的本職工作,對**工藝流程的了解不夠?qū)W習(xí),還需加強(qiáng)學(xué)習(xí);三是溝通協(xié)調(diào)能力,開拓創(chuàng)新管理能力還有待進(jìn)一步持續(xù)提高。
在今后的工作和生活中,我要時刻提醒自己樹立終身學(xué)習(xí)的理念,與時俱進(jìn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力更新知識面;不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高協(xié)調(diào)溝通能力、開拓創(chuàng)新管理能力,來彌補自己的不足之處,更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
以上就是我的述職,懇請在座的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事指正。
謝謝大家!