第一篇:中心辦公室工作計劃
2012年用戶服務中心辦公室工作計劃
——打造新時期氣象部門“服務窗口”
一、重點開展 “青年文明號” 創建工作。以服務規范為標準,以科學管理為手段,加強組織職工立足本職崗位勤奮工作、文明服務、樹立適應社會經濟體制要求的敬業意識。
1、做好“青年文明號”參評工作,規范創建制度。嚴格執行首問責任制,完善和落實學習制度、工作紀律、崗位責任制,進一步規范管理,提高工作效率,增強中心職工對創建“青年文明號”重要性和必要性的認識。
2、完善創建青年文明號實施方案。健全創建機構,落實責任分工,推動創建活動的健康有序開展,確保中心各項創建工作落到實處。
3、策劃開展“青年文明號”活動,促進服務窗口文明建設。每月開展下基層學習,豐富開展“青年文明號”活動的內涵,緊密結合實際,開展富有成效,別具特色的多樣化活動。
二、積極籌備2012年“全國氣象服務熱線”會議準備工作,認真組織,爭取會議在陜召開。做好會議材料印刷、會議用品購買及分裝、宣傳材料的印刷、參會人員用餐住宿安排、會議接待工作等準備工作,有效的展示陜西氣象服務工作者的精神面貌、社會形象,提升陜西氣象服務熱線的知名度。
三、全力做好宣傳工作,通過策劃宣傳方案、加強宣傳力度,提升陜西氣象服務工作在社會中的影響力。
1、加強思想道德建設。適時組織中心全體人員學習上級的有關最新文件精神,堅持每周的定期學習制度,抓好中心的政治、業務學習,強化全體人員服務社會的意識,增強全員的爭先創優意識,促進爭創活動的深入開展。
2、加強開展主題教育。引導職工圍繞中心特色,每周開展形式多樣的主題教育,開展“女性職場相關課程”等各項培訓,增強教育的針對性,實效性和感染力,提高團隊親和力、凝聚力和戰斗力,把職工的思想和行動統一起來,培養出有理想、有道德、有文化、有紀律的新一代氣象服務隊伍。
3、強化崗位技能培訓。加強員工崗位知識、業務能力和素質培訓,積極開展對氣象熱線服務工作的研討交流,通過一系列崗位培訓活動的開展,增長實際工作的本領,提高全體員工專業水平和崗位技能,加大內部人才開發力度。培訓工作不能形式化,堅決做到有培訓、有考核、有提高。
四、細化內部管理,完善機制,嚴格紀律,創新改革,扎實推進氣象服務工作。
1、做好用戶中心2012年目標任務考核分解工作。按科室分工、工作重點、權重比例等方面分解總目標至三個科室。年終撰寫好目標自查報告,做好目標管理工作。
2、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。對每件事情都要明確到具體的責任人,避免出現管理上的空白。
3、對中心各科室工作作風、工作能力、工作效率、工作成績等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門績效考評參考依據之一。
4、完善《員工手冊》,規范懲罰機制。制定全勤獎、“百日無錯勤“獎勵制度,細化考勤管理,修改完善有關考核制度,完善罰款制度的漏洞,加大規章制度建設步伐,做到嚴格考核,規范管理,獎懲分明。著實提高工作效率。
5、加強考試機制。做到每周小考,每月有小結,年末有總結,并納入年終考核。同時要建立監督制約機制,經常督促檢查,狠抓落實。
6、重視節假日安全工作。樹立“安全第一”的思想、明確責任、落實任務、常抓不懈,確保干部職工工作期間人身和財產安全,做好節假日安全值班工作,杜絕重大安全責任事故的發生。
7、做好中心后勤事務的管理。管理好辦公用品、衛生用品購置和發放,保證了中心日常工作的正常運轉。做好中心衛生工作,保證工作場所整潔、干凈。
五、加強對外接待工作。
1、抓好辦事、辦會、對外接待工作,做到熱情、周到,樹立良好社會形象。
2、加強外界的宣傳力度。充分利用“3.23世界氣象日”、科技活動月、社區活動的有效契機,現場發放氣象宣傳材料、懸掛“氣象服務熱線”標志性橫幅,等方式宣傳氣象服務熱線。
3、全力做好內對協調關系,妥善解決和處理臨時性事務和突發性事件,使中心各項工作順利開展。
第二篇:團建中心辦公室工作計劃
學年學生會辦公室工作計劃
1.納新時把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創新,為我院爭光。
2.信息管理,對內部成員的值班表與聯系表的安排將進行調整。統計干事的名單,電話號碼,制成圖表,方便聯系工作。3.與其它部門聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
4.因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作.互幫互持.團結友愛。
5.以服務同學為宗旨,積極配合學生會各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。
6.新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
7.認真且高效率的完成學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。
第三篇:中心辦公室工作制度
中心辦公室工作制度
1、在中心主任的領導下,負責全中心的行政管理和綜合協調工作。
2、負責起草中心的行政工作計劃、總結和報告。
3、做好各種文件的收發、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時,擬辦意見要恰當,領導閱批后的文件,要認真落實和催辦;處理后要及時將結果、情況向中心領導匯報,必要時要向來文的領導機關匯報。
4、負責中心行政文件的草擬、審核、印發工作。負責對各職能部門及業務科、所、室以中心的名義草擬的公文進行具體審核,所有中心發文核稿后,由主任簽發。
5、負責情況綜合工作。經常深入各部門,了解各項工作的情況,加以綜合分析,向主任匯報,并提出意見和建議,供領導決策參考。
6、具體安排各種行政會議,做好會議記錄。及時傳達中心及各種行政會議做出的決定,并對具體執行情況進行督促檢查。做到上情下達和下情上達,溝通行政科室之間某些工作方面的聯系,做好協調工作。
7、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度,做好中心印鑒和介紹信的使用和管理工作。
8、做好中心的宣傳報道工作。
9、承辦日常行政事務和領導交辦的其他臨時性工作。
檔案管理制度
1、認真學習宣傳貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《歸檔文件整理規則》等有關法規文件,鉆研業務知識,提高業務水平。
2、負責文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作并編制檢索工具。
3、搞好檔案的保管、利用、統計和匯編工作,熟悉保管檔案的內容,積極提供檔案利用,并做好檔案利用登記等各種記錄。
4、嚴格執行檔案管理各項制度和保密守則,維護檔案的完整和安全。
5、配合有關部門進行檔案的鑒定工作,對超過保管期限的檔案提出存毀意見,做好銷毀工作。
6、做好檔案保管工作,發現問題及時處理并做好記錄。
7、借閱和傳閱文件,要辦理登記手續,退還文件要辦理注銷手續。上級機關和外單位需要借閱檔案,須持該單位介紹信,經審批同意后方可查閱,如有特殊原因需要借出者,須經中心領導批準,并辦理借閱手續,外借時間不得超過三天。
第四篇:2014年上半年科創中心辦公室工作計劃
2014年上半年科創中心辦公室工作計劃
在總結了上期的各方面工作的經驗與不足后,我們做出了以下的工作計劃:
一、開例會,定為每兩周一例會,例會主要目的是對近期內的工作總結,肯定成績。并針對情況制定下一階段工作的方案。
二、采用預約制度,只能提前預約,設立此制度,以便隨時知曉辦公室物品的使用情況。期初,將對學生會辦公室的物品統計,制定詳細的物品調動規章制度,并對辦公室物品的出入登記,努力每件物品都記錄在案。借用物品逾期不還者,將打電話催促,知道歸還為止。
三、安排好部門成員在其它各部門會議記錄的進行。
四、積極配合和參與院系下發的各個任務,組織,宣傳好院系各部門組織的各大活動。
五、在活動開展的期間,內部人員的觀察和著重發展,為下學期辦公室工作的交接做好準備。
新學期,新挑戰。辦公室一定可以做的更好的。
2014.3.01
第五篇:桶井中心完小2014年辦公室工作計劃
桶井中心完小2014年辦公室工作計劃
一、指導思想
緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,抓培訓,抓協調,抓督查,抓提高與作風建設。在校領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能。在學校領導的統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發展作出應有的貢獻!
二、工作目標
(一)常規工作,確保有序的運轉機制
(二)綜合協調,創造和諧的辦公環境
(三)上傳下達,創設暢通的信息渠道
(四)建立規范的辦公流程
(五)對外接待,做好合理的招待安排
(六)文件管理工作,構建科學的管理模式
(七)教育宣傳,打造優良的品牌形象
三、具體措施
(一)常規工作,確保有序的運轉機制
做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;加強辦公用品管理。
(二)綜合協調,創造和諧的辦公環境
協助領導、各部門積極做好工作,對各部門常規工作開展情況進行統計,做好記錄,及時領導反饋信息,為學校決策提供參考依據。做好統籌協調工作,整合各部門之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好中層領導班子的團結,提高工作效率。
(三)上傳下達,創設暢通的信息渠道
及時收發文件,并交校領導,根據審閱意見,轉達給相關部門辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各部門的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
(四)建立規范的辦公流程
做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(五)對外接待,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協調對口接待工作,做好合理的招待安排.(六)文件管理工作,構建科學的管理模式
促進文件管理規范化,根據檔案工作要求,進一步建立和規范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
2014年3月1日
桶井鄉中心完小
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一
四
年
辦
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室
工
作
計
劃
2014年3月1日
桶 井 鄉 中 心 完 小
二
一
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年
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文
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研
工
作
計
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2014年3月1日