第一篇:綜合管理部部人員職責分工
綜合管理部人員職責分工
為了認真扎實執行***文件,明確工作思路和方法,落實各項工作的要求,增強工作的計劃性和規范性,進一步提高綜合部人員綜合素質和業務能力。高質量、高效率的完成綜合行政管理工作,扎實認真的為生產一線做好服務,現對綜合部人員的分工做以明確:
一、綜合部副部長:全面負責公司的綜合行政管理工作。主要工作:文秘、檔案、印章證照、后勤、財產、信息化、食堂、保安、保潔、車輛、修繕、綠化、廣告宣傳等綜合性事務以及對外協調工作。
二、文秘兼檔案管理員:負責文書、檔案管理工作。主要工作:文件的收發傳閱、檔案管理、堯柏人通訊員管理、報欄的更新,集團、大區文件的學習,各項會議、培訓、公司活動的組織策劃材料準備,會議紀要起草下發,報告、匯報材料的編寫,各項活動報道的及時性,辦公用品的計劃上報及出入庫管理,來人接待等工作,及時做好與集團公司和大區溝通和協調工作,負責劉總辦公室、會客室、檔案室衛生和花草的管理工作。
三、自動化兼網絡管理員:負責自動化、網絡管理工作。主要工作:電氣自動化、網絡、電話、電腦、監控、文印設備的管理、打印紙的管理登記、音響、攝像機、照相機、視頻會議、OA系統,用友系統、機房等設施的管理和日常維護工作。負責每月網絡、電話的繳納工作以及日常的接待工作。負責各項會議、活動的音響,攝像、照相工作,負責會議室的衛生和花草的管理工作。
四、后勤兼財產管理員:負責公司的財產、后勤管理工作。
主要工作:負責財產的管理與維護。負責保潔、綠化、浴室、客房、車輛、車棚、公寓樓、辦公樓等日常管理和衛生工作。負責公寓樓的安全檢查工作。負責后勤物資計劃的上報和領用,庫房、賬務的管理工作。負責后勤維修、生活垃圾的清理工作。負責各項會議、活動會場的布置及日常接待工作,各部門、車間的協調和后勤服務工作。做好車輛管理和安全教育工作。負責辦公室、辦公樓衛生和花草的管理工作以及機關每天早操的出操工作。
五、食堂主管:負責公司食堂的管理和物資采購工作。主要工作:食堂日常管理,物資采購、出納、賬務、庫房、物資出入庫管理。每月的市場調查、客飯的監管工作,根據季節及時調整飯菜花樣。與部門、車間協調做好后勤服務工作。與財務部溝通,及時做好物資的驗收和每月帳務的結算工作。負責多功能廳、食堂以及食堂周邊衛生和花草的管理工作。
六、司機:負責車輛出車的及時性和日常車輛的維護保
養、安全工作。
主要工作:及時出車,做好車輛的維護保養、行車記錄、派車單、加油票上里程的登記。不得私自修車,要有計劃和申請,定點修理,搞好車輛衛生,安全第一。不斷學習,提高個人素養。配合辦公室做好公司各項活動服務和日常接待工作。
七、浴室管理員:負責浴室、客房的管理工作。
主要工作:負責按時開放浴室,維護浴室衛生及安全。及時打掃客房衛生,更換洗浴用品。
綜合管理部
****年*月*日
第二篇:綜合部工作職責人員情況及分工
綜合部工作職責、人員情況及分工
一、綜合部工作職責
1.組織和協助建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查賓館的各項程序、制度、流程等是否得到執行;
2.負責賓館員工的招聘、面試、錄用、離職等事項,員工人事檔案的建立、保存、更新;
3.負責辦理賓館員工任免、調職、獎懲等事項,督察公司員工考勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業務的辦理;
4.負責賓館的黨章、公章、工會章、私章蓋章,公司的證件的辦理、更新及注銷。
5.負責賓館文件的擬、收、發、存文檔管理,賓館部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
6.負責策劃、組織實施賓館員工大會、開展總結評比和表彰;豐富員工文體活動凝聚團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;
7.負責做好賓館來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
二、綜合部人員情況:
1.編制:綜合部經理1人,副經理1人,主管4人,共計6人。
2.實際:綜合部經理1人,綜合部主管3人,共計4人。
三、綜合部分工
(一)綜合部經理
1.負責綜合部全面工作;
2.負責安排制訂賓館的各項管理制度并執行與監督,使賓館的管理工作規范化;
3.安排組織日常的事務來客接待,重要會議的會務工作和相關的外聯工作;
4.負責安排車輛調度、保養的管理,使車輛能夠安全、高效地利用;
5.負責安排策劃、組織實施賓館員工大會、開展總結評比和表彰;豐富員工文體活動凝聚團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;
6.負責賓館的黨章、公章、工會章、私章蓋章管理;
7.負責安排辦公室日常工作;
8.完成上級交辦的其它臨時性工作任務。
(二)綜合部主管
1.根據上級安排完成日常公司外包工程的跟進、監管,對外包工程安全檢查、整改和考核,發現的安全隱患通知施工單位進行整改;
2.根據上級安排出車完成車輛使用需求;
3.車輛的日常維護、保養工作和年檢工作;車輛定期定點保養工作;
4.完成上級交辦的其它臨時性工作任務。
(三)綜合部主管
1.負責賓館文件的收、發、存文檔管理,賓館部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
2.負責辦公室日常工作;
3.公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理;
4.完成上級交辦的其它臨時性工作任務。
(五)綜合部主管
1.負責賓館員工的招聘、面試、錄用、離職等事項,員工人事檔案的建立、保存、更新;
2.負責辦理賓館員工任免、調職、獎懲等事項,負責跟進公司員工考勤、公差、請休假等事項,與社會保險的辦理;
3.負責辦公室日常工作;
4.完成上級交辦的其它臨時性工作任務。
第三篇:安全管理部人員職責分工
安全管理部人員職責分工
劉永洪:主要負責施工場區內安全巡視,監督、檢查,對違反操作紀律,存在安全隱患的施工及時制止并上報。兼顧施工腳手架(內、外)的支、拆安全作業,及安全使用的監督檢查工作。
潘首會:主要負責公司安質部項目綜合管理系統的錄入,及公司各類安質資料的填報,同時負責項目上安質資料的整理、歸檔。兼顧深基坑的安全防護檢查,確保深基坑開挖作業、基坑支護及基坑內施工人員的安全。
李盛飛:對本部門工作進行全面性的把控,監督、配合部門人員完成各項工作。
第四篇:監理部人員職責及分工
項目監理機構的人員配備及職責分工
2008-5-29 17:
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(一)項目監理機構的人員配備
1.項目監理機構的人員結構項目監理機構應具有合理的人員結構,包括以下兩方面的內容:
(1)合理的專業結構。也就是各專業人員要配套。
(2)合理的技術職務、職稱結構。表現在高級職稱、中級職稱和初級職稱有與監理工作要求相稱的比例。一 般來說,決策階段、設計階段的監理,具有高級職稱及中級職稱的人員在整個監理人員構 成中應占絕大多數。施工階段的監理,可有較多的初級職稱人員從事實際操作。
2.項目監理機構監理人員數量的確定
(1)影響項目監理機構人員數量的主要因素
1)工程建設強度。工程建設強度是指單位時間內投入的建設工程資金的數量,用下式表示:工程建設強度:投資/工期其中,投資和工期是指由監理單位所承擔的那部分工程的建設投資和工期。一般投資費用
可按工程估算、概算或合同價計算,工期是根據進度總目標及其分目標計算。顯然,工程建設強度越大,需投入的項目監理人數越多。
2)建設工程復雜程度。簡單工程需要的項目監理人員較少,而復雜工程需要的項目監理人員較多。
3)監理單位的業務水平。各監理單位應當根據自己的實際情況制定監理人員需要量定額。
4)項目監理機構的組織結構和任務職能分工。
(2)項目監理機構人員數量的確定方法根據監理工程師的監理工作內容和工程復雜程度等級,測定、編制項目監理機構監理人員需要量定額,項目監理機構的監理人員數量和專業配備應隨工程施工進展情況作相應的調整,從而滿足不同階段監理工作的需要。
(二)項目監理機構各類人員的基本職責
監理人員的基本職責應按照工程建設階段和建設工程的情況確定。
施工階段,按照《建設工程監理規范》的規定,項目總監理工程師、總監理工程師代表、專業監理工程師和監理員應分別履行以下職責:
1.總監理工程師職責
(1)確定項目監理機構人員的分工和崗位職責;
(2)主持編寫項目監理規劃、審批項目監理實施細則,并負責管理項目監理機構的日常工作;
(3)審查分包單位的資質,并提出審查意見;
(4)檢查和監督監理人員的工作,根據工程項目的進展情況可進行人員調配,對不稱職的人員應調換其工作;
(5)主持監理工作會議,簽發項目監理機構的文件和指令;
(6)審定承包單位提交的開工報告、施工組織設計、技術方案、進度計劃;
(7)審核簽署承包單位的申請、支付證書和竣工結算;
(8)審查和處理工程變更;
(9)主持或參與工程質量事故的調查;
(10)調解建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、審批工程延期;
(11)組織編寫并簽發監理月報、監理工作階段報告、專題報告和項目監理工作總結;
(12)審核簽認分部工程和單位工程的質量檢驗評定資料,審查承包單位的竣工申請,組織監理人員對待驗收的工程項目進行質量檢查,參與工程項目的竣工驗收;
(13)主持整理工程項目的監理資料。
總監理工程師不得將下列工作委托總監理工程師代表:
(1)主持編寫項目監理規劃、審批項目監理實施細則;
(2)簽發工程開工/復工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程竣工報驗單;
(3)審核簽認竣工結算;
(4)調解建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠;
(5)根據工程項目的進展情況進行監理人員的調配,調換不稱職的監理人員。
2.總監理工程師代表職責
(1)負責總監理工程師指定或交辦的監理工作;
(2)按總監理工程師的授權,行使總監理工程師的部分職責和權力。
3.專業監理工程師職責
(1)負責編制本專業的監理實施細則;
(2)負責本專業監理工作的具體實施; 項目管理者聯盟,項目管理問題。
(3)組織、指導、檢查和監督本專業監理員的工作,當人員需要調整時,向總監理工程師提出建議;
(4)審查承包單位提交的涉及本專業的計劃、方案、申請、變更,并向總監理工程師提出報告;
(5)負責本專業分項工程驗收及隱蔽工程驗收;
(6)定期向總監理工程師提交本專業監理工作實施情況報告,對重大問題及時向總監理工程師匯報和請示;
(7)根據本專業監理工作實施情況做好監理日記;
(8)負責本專業監理資料的收集、匯總及整理,參與編寫監理月報;
(9)核查進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等質量證明文件及其質量情況,根據實際情況認為有必要時對進場材料、設備、構配件進行平行檢驗,合格時予以簽認;
(10)負責本專業的工程計量工作,審核工程計量的數據和原始憑證。
4.監理員職責
(1)在專業監理工程師的指導下開展現場監理工作;
(2)檢查承包單位投人工程項目的人力、材料、主要設備及其使用、運行狀況,并做好檢查記錄;
(3)復核或從施工現場直接獲取工程計量的有關數據并簽署原始憑證;
(4)按設計圖及有關標準,對承包單位的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄,對加工制作及工序施工質量檢查結果進行記錄;
第五篇:項目監理部人員職責分工
xxxxxx項目監理部
室外總平、精裝修、xxxx樓
監理人員職責
xxxxx
1、履行履行建設工程監理規范(GB/T50319-2013)規定的監理工程師職責。
2、審核管理標段的承包單位報送的施工組織設計、專項方案、技術措施(方案)以及有關工程報告單、申請單。
3、組織或參與工程監理例會,參加建設單位組織的協調會議;組織召開工程的有關質量、安全和進度專題會議。
4、審定監理部對外簽發的會議紀要、重要的監理通知單、專題報告、質量評估報告和監理工作報告,負責督促項目監理部人員對資料歸檔的管理工作。
5、組織并參與質量、安全周檢工作。
6、負責管理標段質量、安全、進度的管控工作及本工程項目的全面工作管控。
7、公司領導及總監交辦的其它工作。
xxxxx項目監理部(xxxx樓)
監理人員職責
xxxxx
1、履行建設工程監理規范(GB/T50319-2013)規定的本專業監理工程師職責。
2、參與總監組織的監理例會、組織召開和參與相關專題會議,并在會上代表本專業發言。
3、審核承包單位報送的施工組織設計、專項方案、技術措施(方案)。
4、負責簽發監理通知單、備忘錄或聯系函,編寫專題報告、質量評估報告等。
5、負責按照要求填寫巡視記錄,擔任當班旁站,并填寫旁站記錄。
6、負責編寫監理月報、做好監理工作日志的填寫,組織并參與質量、安全周檢工作,并做好相應檢查記錄。
7、做好管理標段質量、安全、進度的管控工作。
8、負責督促和收集、整理、完善本管理標段的相關文件資料。
9、公司領導及總監(總代)交辦的其它工作。
xxxxxx項目監理部
安裝專業監理工程師職責
xxxxx
1、履行建設工程監理規范(GB/T50319-2013)規定的本專業的監理工程師職責。
2、組織召開本專業的有關質量、安全和進度專題會議。
3、參與總監組織的監理例會,并在會上代表分管專業(工作)發言。
4、負責簽發本專業的通知單、備忘錄或聯系函。
5、做好本專業監理日志的填寫;負責擔任本專業旁站,并填寫旁站記錄。
6、組織并參與質量、安全周檢工作。
7、做好本專業質量、安全、進度的管控工作。
8、負責督促和收集、整理、完善本專業的相關文件資料。
9、公司領導及總監(總代)交辦的其它工作。
xxxxxx項目監理部 監理人員職責
xxxxx
1、履行建設工程監理規范(GB/T50319-2013)規定的監理員相關職責。
2、擔任當班旁站監理工作,并做好旁站記錄。
3、負責同條件溫度記錄,滿足條件的試件試塊通知施工單位實驗員送檢。
4、負責收集整理監理資料并歸檔,各種信息資料臺帳的建立和更新工作。
5、負責各項會議準備工作(簽到表、照相等),負責記錄監理例會和專題會議,并初擬會議紀要;負責向公司報送經總代或總監修改后的質量、安全、進度月報。
6、負責及時收集下載公司、建設行政主管部門部門文件、通知,并及時按照文件處理會簽單要求傳達相關人員傳閱。
7、負責收集、督促、跟蹤施工單位各種資料的上報工作,完善整改公司所提出的有關資料問題的閉合工作。
8、公司領導及總監(總代)、專監交辦的其它工作。