第一篇:辦公室里的注意事項
辦公室里的注意事項
為進一步提高辦公室人員綜合素質,培養良好的作風,提高辦事質量和效率,特提醒在平常工作中注意以下事項。
一、增強時間觀念。平時應做到提前15分鐘到崗,推遲10分鐘下班;遇重大活動或領導提前布置安排有任務時,所有人員必須提前40分鐘至60分鐘到崗做好準備工作;需要加班時,都要服從安排;注意提高單位時間辦事效率,工作盡量在上班時間完成。
二、嚴格請假制度。除遇特殊情況和突發事件可電話請假外,請假必須由當事人當面提出,不允許“先斬后奏”。
三、做到互相尊重。外出辦事應互相通報;外出半天以上,向主管通報情況;外出時間短的,應向同室人員通報去向,并保持開機。
四、注意一些小節。所有工作人員均不得在上班時間內上網玩游戲和聊天。
五、保守秘密。嚴守秘密,不傳播謠言和小道消息,不搬弄、議論是非;外出隨時鎖門,重要文件和資料要放入抽屜中鎖好,平時閑聊不談及具體人和事。
六、要講團結。一是工作中以誠待人不虛偽,寬以待人不苛求;互相支持、互相幫助、互相諒解、互相交流。二是工作出現差錯和產生矛盾,應多從自己身上找原因,不埋怨他人,產生恩怨,更不能打擊報復;三是對待同志出現的差錯和失誤,應當面善意指出,不要背后議論和指責;四是多看人優點,多學他人長處;五是顧全大局,互相補臺,話往攏說,事往攏辦。
七、認真接聽電話。
一是都要養成自覺搶接電話的習慣,及時、迅速地接聽;鈴響4聲以內,要有人接聽。
二是接聽電話時要禮貌熱情,多規范使用諸如“您好、請問您找誰、能否由
我轉告、對不起、請等一下、再見”等用語。
八、主動服務。凡外來人員到公司辦事情,都盡量做到起身說話,泡茶遞水,走時站起送來人出門;參加各種會議時,除記錄人員外,都應該經常主動給與會人員倒茶水。
九、保持環境衛生。做到每天早、中、晚對室內各進行一次簡要整理;發現走道處有垃圾,不能熟視無睹,應主動清除。
十、節約從小事做起。從節約紙張、出門注意關空調和電腦(包括顯示器的電源)、隨時關水龍頭、出車時節油、縮短電話通話時間等等細小方面做起,厲行節約。
十一、工作要有責任心。工作要講求效率和質量,凡是領導交辦的任務,都要盡最大努力在規定時間和期限內完成;工作要力求細致,養成一種嚴謹細致的作風,要有上進心,力求在本職崗位上多出成績,多出亮點。
十二、辦事要有章法。做到熟悉各自崗位職責和責任要求,知曉自己在一個階段和年度工作任務,注意培養工作有目標、有計劃的良好習慣。注意養成每天花幾分鐘時間一小結、每周一總結的思維習慣,通過總結和交流工作中和為人處事方面的得失,不斷提高個人能力和修養。
十三、經?!俺潆姟?。養成勤做筆記,勤寫心得,勤思考的習慣。在工作實踐中學習,不斷增強素質的全面性,做到盡可能多的掌握各種必備的工作技能,盡可能多學習與工作有關的知識,盡可能多熟悉交通行業各個方面、各個層面的情況,盡可能多儲備同工作有關的信息。特別是要熟悉掌握網絡應用方面的知識,充分利用好電子郵件。
十四、辦事力求細致。無論什么工作,事前都要做充分的考慮,辦事時力求精益求精。特別是文字校對要仔細,最大限度的減少文字差錯。
渝派富豪餐飲有限公司
行政部
第二篇:辦公室里的年夜飯
別開生面的年夜飯
1月20日,成人教育處一派喜氣洋洋,老師們歡聚一堂,吃了一頓別開生面的年夜飯。
中午時分,成教處老師全體出動,自己動手,洗的洗,燒的燒,分工合作,有條有理,一會兒時間,豐盛的菜肴擺滿一桌,有冷菜、熱炒、點心、水果,還有紅酒、飲料,火鍋沸煮,熱氣騰騰,溫馨撩人。
“ 包餃子啦!”一聲吆喝,老師們趕緊湊過來動起手來。陳老師是包餃子的能手,不僅餡剁得好,包起餃子來既快又好,不一會兒,她的身邊就是一排排“餃子兵”了。有幾個老師是新手,但在陳師傅的指導下,也包出了像模像樣的餃子。
“吃年夜飯啦!” 大家連忙就座,準備“君子動口又動手”。陳老師舉起酒杯,站起來對大家說:“今天我們成教處全體成員共吃團圓飯,祝大家新年好!馬年行大運!”“好!”“我祝大家萬事如意,心想事成!”“我祝大家......”“我......”大家紛紛向所有人祝福,還各自許下了一個愿望。
今天,老師們既是享受滿桌的佳肴盛饌,也是享受那份快樂的氣氛,贊嘆聲、說笑聲傳得很久很遠…….
第三篇:辦公室里的語言藝術
在辦公室里與同事們交往離不開語言,但是你會不會說話呢?俗話說“一句話說得讓人跳,一句話說得讓人笑”,同樣的目的,但表達方式不同,造成的后果也大不一樣。在辦公室說話要注意哪些事項呢?
一、不要跟在別人身后人云亦云,要學會發出自己的聲音。老板賞識那些有自己頭腦和主見的職員。如果你經常只是別人說什么你也說什么的話,那么你在辦公室里就很容易被忽視了,你在辦公室里的地位也不會很高了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應該發出自己的聲音,應該敢于說出自己的想法。
二、辦公室里有話好好說,切忌把與人交談當成辯論比賽。在辦公室里與人相處要友善,說話態度要和氣,要讓覺得有親切感,即使是有了一定的級別,也不能用命令的口吻與別人說話。說話時,更不能用手指著對方,這樣會讓人覺得沒有禮貌,讓人有受到侮辱的感覺。雖然有時候,大家的意見不能夠統一,但是有意見可以保留,對于那些原則性并不很強的問題,有沒有必要爭得你死我活呢?的確,有些人的口才很好,如果你要發揮自己的辯才的話,可以用在與客戶的談判上。如果一味好辯逞強,會讓同事們敬而遠之,久而久之,你不知不覺就成了不受歡迎的人。
三、不要在辦公室里當眾炫耀自己,不要做驕傲的孔雀。如果自己的專業技術很過硬,如果你是辦公室里的紅人,如果老板老板非常賞識你,這些就能夠成為你炫耀的資本了嗎?驕傲使人落后,謙虛使人進步。再有能耐,在職場生涯中也應該小心謹慎,強中自與強中手,倘若哪天來了個更加能干的員工,那你一定馬上成為別人的笑料。倘若哪天老板額外給了你一筆獎金,你就更不能在辦公室里炫耀了,別人在一邊恭喜你的同時,一邊也在嫉恨你呢!
四、辦公室是工作的地方,不是互訴心事的場所。我們身邊總有這樣一些人,他們人特別愛侃,性子又特別的直,喜歡和別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間很快變得友善、親切起來,但心理學家調查研究后發現,事實上只有1%的人能夠嚴守秘密。所以,當你的生活出現個人危機??如失戀、婚變之類,最好還是不要在辦公室里隨便找人傾訴;當你的工作出現危機??如工作上不順利,對老板、同事有意見有看法,你更不應該在辦公室里向人袒露胸襟。過分的直率和十三點差不多,任何一個成熟的白領都不會這樣“直率”的。自己的生活或工作有了問題,應該盡量避免在工作的場所里議論,不妨找幾個知心朋友下班以后再找個地方好好聊。說話要分場合、要看“人頭”、要有分寸,最關鍵的是要得體。不卑不亢的說話態度,優雅的肢體語言,活潑俏皮的幽默語言……這些都屬于語言的藝術,當然,擁有一份自信更為重要,懂得語言的藝術,恰恰能夠幫助你更加自信。嫻熟地使用這些語言藝術,你的職場生涯會更成功!
第四篇:搞懂辦公室里的“政治經濟學”
政治的應用范圍有大有小,但是它的屬性卻不會因為用途而發生改變。政者,權力也;治者,管理也。政治,可以解釋為管理權力,也可以理解為依權力管理。前者是從政治之體來說的,后者是從政治之用來說的。所謂辦公室政治,就是通過管理自己的權力達到依權力管理自己的工作。在辦公室政治中,職業人更關心的是——如何利用“政治”使自己的工作機會和工作利益最大化。也就是說,大家認為政治是能賺錢的。假如,政治不能賺錢,或者賺錢可以不依賴政治,我想,關心政治的人會很快“蒸發”掉的。過去,很多人都一直有這樣一種看法,靠自己的本領干活、賺錢、吃飯是最大的本事。他們把自己的個人本領看得非常重要。而對靠關系、玩權術的人總是嗤之以鼻。但是,現在光靠自己的本領就能有機會做事情嗎?光靠自己的本領就能把事情做好嗎?政治,就是管理自己的權力。再說得直接些,通過辦公室政治使自己擁有某種工作的權力。比如在公司,如果我們想做事,首先要有做事權。沒有做事權,即使我們再有本領,也不可能有做事的機會。做事權從哪里來?跟上級的關系非常重要。為了得到做事權,就必須花時間、花精力跟上級搞好關系,并取得上級對自己的信任。獲取做事權、得到支持權,都是在管理自己的權力。職業人都應該明白:單純依靠本領而不能取得組織的信任,或者不能與老板和同事建立信任關系,我們是不可能成事的。關注和獲得上級或者同事的信任,正在成為職業人新的職業能力。很多自認為非常有本領的人,在失去用武之地的時候,總認為自己是辦公室政治的受害者。他們對辦公室政治深惡痛絕。但是,這些信奉“本領至上”的人,再也沒有想到,老板用人的規則有潛表之分:外表看重做事的本領,潛在的是看重為人的可靠。在企業有兩種人是老板最疼痛的,一種是假公濟私的,另一種擁兵自重的。這兩種人都有一個共同的特點,他們本領高強,但是,跟老板不“貼心”。假公濟私者,在錢上分裂老板的利益;擁兵自重者,在權上分裂老板的威信。老板既需要他們的本領,同時,又擔心他們靠不住。在這種疑慮和戒備的狀態下,老板不敢把這兩種人放在最關鍵的崗位上。而居于非核心崗位的兩種人,他們非常不解,自己本領如此高強,為什么老板總是看不到呢?甚至,他們抱怨老板不識才,不重用人才。他們哪里知道,重用的前提不是做事的本領,而是為人的信任。辦公室政治中,政治的意義就是提醒職業人建立各種工作維度上的信任關系。一個人在組織中的權力來自組織的信任。組織就包括老板、主管和同事。這種信任,不僅僅是對做事本領高低的信任,更重要的是為人的可靠性的信任。爭取信任關系,是辦公室政治的起點。辦公室政治,就是簡化版的“政治經濟學”。來源:學生大
第五篇:辦公室里的講話禁忌
在職場中混,一些職場禮儀是必須要注意的,尤其是在社交場合。在社交場合中,職場人需要尤為注意一些細節,這其中,一些言行是被禁忌的。
1、不要耳語
耳語是被視為不信任在場人士所采取的防范措施,在大庭廣眾之下與同伴耳語是很不禮貌的事。
2、不要失聲大笑
無論聽到什么“驚天動地”的趣事,在社交宴會也得要保持儀態,最多報以燦爛笑容。
3、不要滔滔不絕
在宴會中若有人對你攀談,要保持落落大方,簡單回答幾句足矣。切忌向人匯報自己的身世,或向對方詳加打探,這樣很容易把人家嚇跑,或被視作長舌婦。
4、不要說長道短
在社交場合說長道短,揭人隱私,必定會惹人反感,讓人“敬而遠之”。
5、不要大煞風景
參加社交宴會,別人期望見到的是一張可愛的笑臉,即使是情緒低落,表面上也要笑容可掬,周旋于當時的人物環境。
6、不要木訥肅然
面對初相識的陌生人,可以交談幾句無關緊要的話開始,切忌坐著閉口不語,一臉肅穆表情。
7、不要在眾目睽睽之下涂脂抹粉
如果需要補妝,必須到洗手間或附近的化妝間去。
8、不要忸怩忐忑
假如發覺有人在注視你——特別是男士,要表現得從容鎮靜。若對方曾與你有過一面之緣,可以自然地打個招呼。若對方與你素未謀面,不必忸怩忐忑或怒視對方,可以巧妙地離開他的視線范圍。