第一篇：辦公室里使用傳真機(jī)的禮儀

１，使用的先后問題。當(dāng)你有一份很長(zhǎng)的傳真需要發(fā)出去時(shí)，而輪候在你之后的同事只需傳真一兩頁(yè)時(shí)，應(yīng)讓他先用。

２，在公司里一般不要發(fā)私人傳真稿件。

３，如果遇到傳真紙用完時(shí)，應(yīng)及時(shí)更換新傳真紙。如果遇到傳真機(jī)出故障，應(yīng)及時(shí)找出原因，先處理好再離開，如不懂修理，就請(qǐng)別人幫忙。不要把問題留給下一個(gè)同事。

４，使用完畢后，不要忘記將你的原件拿走，否則容易丟失原稿，或走漏信息，給你自己帶來不便。

第二篇：職場(chǎng)禮儀：辦公室里的禮儀

以下是小編為大家收集的求職禮儀常識(shí)，僅供參考!

一位職稱新人(下文簡(jiǎn)稱a小姐)進(jìn)公司后，很快就成了同事們的“煩客”。她只要對(duì)哪位上司有意見，很快就會(huì)有不少這位上司的小道消息、緋聞和大家“分享”;看不慣哪個(gè)同事，就會(huì)跟辦公室所有同事逐個(gè)“我只跟你講”。而她一旦在某個(gè)方面獲得不錯(cuò)的業(yè)績(jī)，就馬上對(duì)業(yè)績(jī)差的同事逐一表達(dá)“關(guān)心”，指出不足……很快她就變成了人見人煩、花見花謝的人。

a小姐之所以成為“煩客”，是因?yàn)樗欢棉k公室的禮儀及談吐原則，犯了職場(chǎng)禁忌，不受歡迎是當(dāng)然的事情。

辦公室禮儀

辦公室里的禮儀：

辦公室里不亂說話

同事或者上司的負(fù)面問題，絕對(duì)不能在辦公室里說，即使“我只跟你講”，但很快所有人都會(huì)知道。這是造成人際關(guān)系緊張的一個(gè)重要原因。

報(bào)上司或同事的“猛料”，讓人感覺很八卦，太無聊。如果是流言蜚語(yǔ)，容易傷害同事間的情誼，甚至反目成仇。靳斕認(rèn)為，他人的是非，自有公論，在辦公室里談?wù)摚炊鴷?huì)讓人覺得你是在幸災(zāi)樂禍，唯恐天下不亂。

公司還沒公布的消息，或者社會(huì)上的敏感事件，在辦公室里傳播，都不是太合適。

同事遇到不幸的事，不應(yīng)再往傷口上撒鹽。我曾聽到有人在辦公室里問同事，過得好好的為什么離婚。在辦公室里問這個(gè)，只能觸痛了對(duì)方的敏感神經(jīng)。

個(gè)人的宗教信仰、政治傾向，這些極易引起爭(zhēng)論的問題，都不適合在辦公室談?wù)摗?/p>

辦公室里不要隨便談私事

不論得還是失，都不要把自己的故事帶到工作中。有的人喜歡向同事傾吐苦水，雖然這樣的交談富有人情味，能使你們之間變得更加友善。但研究調(diào)查指出，只有不到1%的人能夠嚴(yán)守秘密。所以當(dāng)你出現(xiàn)個(gè)人危機(jī)，最好不要到處訴苦，不要隨便把同事的“友善”和“友誼”混為一談，以免成為辦公室的焦點(diǎn)或上司眼中的“問題員工”。

也不要在辦公室里談?wù)撟约旱男氖拢踔谅殬I(yè)生涯規(guī)劃、離職想法。實(shí)在想談，可以約三兩知己，在辦公室之外的空間談。

不在辦公室爭(zhēng)論

雖說職場(chǎng)不能沒有爭(zhēng)論，爭(zhēng)論是職場(chǎng)民主氛圍的體現(xiàn)，甚至有適當(dāng)爭(zhēng)論才更容易有好的溝通氛圍、才能有創(chuàng)新。但作為新員工，初來乍到，在這方面還是適當(dāng)“潛伏”一點(diǎn)的好，更重要的是多多學(xué)習(xí)，多多了解。

對(duì)新員工來說，所以最好不要在辦公室里爭(zhēng)論。并不是任何單位都有這樣的氛圍，也并不是任何人都能做到辯論之后還會(huì)心平氣和。

有些人喜歡爭(zhēng)論，一定要?jiǎng)龠^別人才肯罷休。假如你實(shí)在愛好并擅長(zhǎng)辯論，建議把這項(xiàng)才能留在辦公室外發(fā)揮。否則，即使口頭上勝過對(duì)方，但其實(shí)已經(jīng)損害了他的尊嚴(yán)，對(duì)方有可能從此記恨在心，就像在身邊埋了一顆地雷，不知道什么時(shí)候會(huì)觸爆。

辦公室里不要亂開玩笑

一個(gè)辦公室里，什么樣的同事都會(huì)有。靳斕提示：所以即使開玩笑，也要注意尺度，不能對(duì)任何人都開千篇一律的玩笑，甚至有人不能開玩笑。

性格開朗、大度的人，稍多一點(diǎn)玩笑，可以使氣氛更加活躍。

拘謹(jǐn)?shù)娜耍匍_甚至是不開玩笑。

異性，特別是對(duì)于女性，開玩笑一定要適當(dāng)。

不要拿別人的隱私、缺點(diǎn)、弱點(diǎn)、尷尬事件作為笑料。

年長(zhǎng)同事、上司，開玩笑一定要在維護(hù)對(duì)方的尊嚴(yán)的基礎(chǔ)上。

辦公室里勿當(dāng)眾炫耀

看到本來能力、水平差不多的人卻業(yè)績(jī)比自己強(qiáng)、職位比自己高，眼紅是難免。只不過有人將這種眼紅轉(zhuǎn)化為加倍努力的動(dòng)力，而有人將這種眼紅變?yōu)樗章渚率膭?dòng)機(jī)。

所以在辦公室里，涉及工作上的重要信息，比如即將爭(zhēng)取到一位重要客戶，上司暗地里給你發(fā)了獎(jiǎng)金，你和某上司不同尋常的關(guān)系、某上司對(duì)你不同的照顧等，都不應(yīng)在辦公室里說出來。

辦公室里不談薪水

很多單位的工資往往都是根據(jù)個(gè)人能力和貢獻(xiàn)而有所差別。如果在辦公室談?wù)摚べY高的，暗暗高興。而工資低的，就會(huì)心理不平衡。即使能力差一點(diǎn)，也難以容忍同坐一屋的人甚至晚生后輩的工資比自己高，這是非常傷他們自尊的事情，而且會(huì)因此對(duì)同事關(guān)系產(chǎn)生消極影響。

這一點(diǎn)，無論是單位還是員工本人，當(dāng)然都不希望發(fā)生。所以，不在辦公室談?wù)撔剿恢鲃?dòng)說自己的薪水，也不要向別人打聽。

工作中說話要對(duì)事不對(duì)人

和同事、上司溝通的時(shí)候，必須講究對(duì)事不對(duì)人的原則，就事論事，不加任何有感情因素的評(píng)價(jià)。當(dāng)同事把工作處理得很好，即使是常規(guī)工作，評(píng)價(jià)的時(shí)候可以說：“這是我們的日常工作”，而不能有情緒或感情因素“這是我們的日常工作，很容易的”或“這是我們的日常工作，誰(shuí)不會(huì)呀”，后面的“很容易的”、“誰(shuí)不會(huì)呀”就使這個(gè)事變成了“對(duì)人”，言外之意做得好沒什么，不見得那個(gè)人有什么能力。一件事情，同事沒處理好，評(píng)論的時(shí)候說“這件事，需要考慮的因素很多，挺復(fù)雜”就可以了，不要再在后面加上“需要能力強(qiáng)一點(diǎn)才行”。

同事請(qǐng)你做一項(xiàng)工作，但你正在為其他事而忙，可以說：“我會(huì)試著把這件事插到工作進(jìn)度中”，這是客觀的說法。但有人偏要加一句“你怎么不早說”。很多工作都是突發(fā)的或者臨時(shí)要辦，誰(shuí)都不好預(yù)計(jì)，“你怎么不早說”就變成了責(zé)怪。

這其實(shí)是一種說話方式的問題。即使不是有意，但在聽者看來，完全變成了“對(duì)人不對(duì)事”，從而影響人際關(guān)系的和諧。

不做無謂的對(duì)比

有些人總拿現(xiàn)在單位和自己以前的任職單位比;或者拿現(xiàn)在的單位和同學(xué)的單位對(duì)比。比較的重點(diǎn)無非是：上司個(gè)人魅力、待遇、福利、管理水平、工作環(huán)境……不管誰(shuí)高誰(shuí)低，都會(huì)讓上司不愛聽，同事反感。如果上司或同事扔下一句：“那你怎么還在這里呢?”你該怎樣收?qǐng)?大部分人對(duì)現(xiàn)在的單位多少都會(huì)有一種歸屬感、榮譽(yù)感。貶低現(xiàn)在這個(gè)單位，也變相貶低了同事：瞧瞧你們的眼光，你們?cè)趺炊紒磉@兒。人們一般認(rèn)為，這樣的人，心是浮躁的，工作是沒有激情的，團(tuán)隊(duì)合作是實(shí)現(xiàn)不了的。總而言之，這樣的員工是不可靠的。

第三篇：辦公室里談話禮儀

在辦公室里的談話禮儀

導(dǎo)讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《在辦公室里的談話禮儀》的內(nèi)容，具體內(nèi)容：辦公室讀音 bngōngsh 英文名 Office：

處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方。下面是我為大家整理的，希望能夠幫到大家哦!1...辦公室讀音 bngōngsh 英文名 Office：

處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方。下面是我為大家整理的，希望能夠幫到大家哦!辦公室不是互訴心事的地方

辦公室不是互訴心事的地方。有許多愛說話、性子直的人，喜歡向同事傾吐苦水。雖然這樣的交談富有人情味，能使你們之間變得友善，但是研究調(diào)查指出，只有不到 1%的人能夠嚴(yán)守秘密。所以，當(dāng)你的個(gè)人危機(jī)和失戀、婚外情等發(fā)生時(shí)，你最好不要到處訴苦。薪水也是需要回避的話題

很多公司不喜歡職員之間打聽薪水，因?yàn)橥轮g工資數(shù)額都是不公開的。

首先不做這樣的人。其次如果你碰上有這樣的同事，最好早做打算，當(dāng)她把話題往工資上引時(shí)，你要盡早打斷她，說公司有紀(jì)律不談薪水;

如果不幸她語(yǔ)速很快，沒等你攔住就把話都說了，也不要緊，用外交辭令冷處理：“對(duì)不起，我不想談這個(gè)問題。”家庭財(cái)產(chǎn)之類的私人秘密不必張揚(yáng)

就算你剛剛新買了別墅或利用假期去歐洲玩了一趟，也沒必要拿到辦公室來炫耀。在辦公室不談私人生活

無論失戀還是熱戀，別把情緒帶到工作中來，更別把故事帶進(jìn)來。辦公室里容易聊天，說起來只圖痛快，不看對(duì)象，事后往往懊悔不迭。別議論公司里的是非短長(zhǎng)

你以為議論別人沒關(guān)系，用不了幾個(gè)來回就能繞到你自己頭上，引火燒身，那時(shí)再逃跑就顯得被動(dòng)。

辦公室里閑話的滋生地，工作間歇，大家很愿意找些話題來放松一會(huì)兒，為了不讓閑聊入侵私域，最好有意圍繞新聞、熱點(diǎn)、影視作品談天，避開個(gè)人問題，放得開而且無害。

辦公室說話有什么技巧

不要在辦公室里當(dāng)眾炫耀自己

驕傲使人落后，謙虛使人進(jìn)步。再有能耐，在職場(chǎng)生涯中也應(yīng)該小心謹(jǐn)慎，強(qiáng)中自有強(qiáng)中手。何況別人在一邊恭喜你的同時(shí)，一邊也在嫉恨你呢!

保持安全距離

人與人之間應(yīng)該有個(gè)安全距離，大概是在 1 米左右。除非是你特別親近的人，否則無論是說話還是其他的交往，逾越了這個(gè)距離，都會(huì)讓人產(chǎn)生不安全的感覺。

辦公室里有話好好說，切忌爭(zhēng)論

在辦公室里與人相處要友善，說話態(tài)度要和氣，要讓覺得有親切感，不能用命令的口吻與別人說話，更不能用手指著對(duì)方，這樣會(huì)讓人覺得沒有

禮貌。即使意見不能夠統(tǒng)一，但是有些意見可以保留，對(duì)于原則性并不很強(qiáng)的問題，沒有必要爭(zhēng)得你死我活。

發(fā)出自己的聲音

老板賞識(shí)那些有自己頭腦和主見的職員。如果你經(jīng)常只是別人說什么你也說什么的話，那么你在辦公室里就很容易被忽視了，你在辦公室里的地位也不會(huì)很高了。有自己的頭腦，不管你在公司的職位如何，你都應(yīng)該發(fā)出自己的聲音，應(yīng)該敢于說出自己的想法。

要注意對(duì)方的年齡

對(duì)年長(zhǎng)的同事，經(jīng)驗(yàn)比你豐富的多，應(yīng)該持尊重、謙虛、服從的態(tài)度。即使自己不認(rèn)為正確也要注意聆聽，而后再提出自己的意見。在與年長(zhǎng)的同事談話時(shí)，不必提起他的年齡，而只去稱贊其干的事情，你的話肯定會(huì)溫暖他的心，使他重新感到自己還年輕，還很健康。

談話必須注意對(duì)象的親疏關(guān)系

彼此關(guān)系淺薄，交情不深，你與之暢所欲言，無所顧忌，則顯得你沒有修養(yǎng)，顯得你冒昧，對(duì)甚至容易招惹一些不必要的麻煩。對(duì)關(guān)系不深的同事，大可聊聊閑天，只說些不痛不癢的大面話。如果是交情匪淺的同事，則可以不斷的交流思想，促膝談心，互相關(guān)心對(duì)方的生活與私事，替對(duì)方出出主意，排憂解難。這樣，還可以增進(jìn)彼此間的團(tuán)結(jié)與友誼，更有利于工作。

要注意對(duì)方的性別特征

同性別的同事之間的談話當(dāng)然要隨便些，而對(duì)于異性同事，談話就應(yīng)特別當(dāng)心，畢竟男女有別。女同事與男同事講話，態(tài)度要莊重大方，溫和端

莊，切不可搔首弄姿，過于輕挑。男同事在女同事面前，往往喜歡夸夸其談，談自己的冒險(xiǎn)經(jīng)歷，談自己的事業(yè)及自己的好惡，更喜歡發(fā)表自己的意見，讓聽者感到驚奇與欽佩。所以男同事需要的是一個(gè)聽話者。女同事要當(dāng)一個(gè)聽話者，請(qǐng)注意切勿太嘮叨，聲音太大，不要總想找機(jī)會(huì)打岔，糾正對(duì)方或?qū)依锏拈L(zhǎng)短抱怨不停。

要注意對(duì)方的地位

與地位、能力、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、智慧比你高的同事談話，特別要注意采取尊敬的態(tài)度，要以他的談話為主題，聽話時(shí)不要插嘴，應(yīng)該全神貫注。同時(shí)需要注意，必須維持自己的獨(dú)立思想，不要做一個(gè)應(yīng)聲蟲，使他認(rèn)為你唯唯諾諾，沒有主見。與地位較低的人談話，也不要趾高氣揚(yáng)，應(yīng)該和藹可親，莊重有禮，避免用高高在上的態(tài)度來同他談話。對(duì)于他工作中的成績(jī)應(yīng)加以肯定和贊美，但也不要顯得過于親密，以致使他太放縱。不要以教訓(xùn)的口氣滔滔不絕地講個(gè)沒完。使對(duì)方感到厭煩。的人還：

第四篇：辦公室里的道德禮儀知識(shí)

如果公司允許員工在辦公室內(nèi)用餐，員工應(yīng)注意有關(guān)的細(xì)節(jié)：·只能在用餐時(shí)間才可吃東西，可別利用午餐時(shí)間忙雜事，直到上班時(shí)間才用餐。·注意餐后環(huán)境衛(wèi)生，桌面要擦試干凈，不許在桌子上到處擺放臟的杯子和碟子等。為防止剩余殘肴及廢棄物品發(fā)出令人不悅的氣味，吃完后將所有的垃圾扔掉，最好是單獨(dú)的或有封蓋的垃圾桶，而不是您旁邊的紙簍或別人的桌子上。·在辦公室內(nèi)用餐要多加注意自己的用餐儀態(tài)，別一直盯著其他同事，看別人吃東西是很不禮貌的。·不要嘴里邊吃東西邊講電話。·離用餐完畢時(shí)間不久，恰有顧客來訪時(shí)，應(yīng)事先用點(diǎn)空氣清香劑，別讓客人一進(jìn)門就聞到食物的氣味。·盡量不要在同事吃飯時(shí)打擾他們，或要他們進(jìn)行工作。·如果您必須在桌子上吃東西，請(qǐng)將門關(guān)好。如果您的桌子在一個(gè)公共的地點(diǎn)，在周圍的人都出去了的時(shí)候吃。

第五篇：傳真機(jī)使用管理制度

傳真機(jī)使用管理制度

目的：為規(guī)范船政文件的接收、發(fā)送和傳真設(shè)備的使用管理、節(jié)約紙張，確保傳真文件盒傳真設(shè)備正常、高效運(yùn)行，特制訂本制度。

傳真機(jī)使用規(guī)范：

1、根據(jù)使用程度不同，不同部門的傳真機(jī)會(huì)設(shè)定不同模式，二樓辦公區(qū)和生產(chǎn)辦公室的傳真機(jī)的設(shè)定為自動(dòng)接收，財(cái)務(wù)部的傳真機(jī)則設(shè)定為手動(dòng)接收。

2、傳真紙缺少時(shí)，可自行到財(cái)務(wù)室登記領(lǐng)取傳真紙，或通知管理部相關(guān)人員，由管理部代領(lǐng)傳真紙。

3、傳真機(jī)一旦出現(xiàn)故障需及時(shí)聯(lián)系管理部，由管理部聯(lián)系維修人員來維修。

4、傳真機(jī)自動(dòng)接收的垃圾廣告，可裁剪成便簽紙繼續(xù)使用，避免造成二次浪費(fèi)。

傳真機(jī)使用注意事項(xiàng)：

1、傳真機(jī)只可傳送和接收公司來往文件，若需要傳送和接收個(gè)人文件時(shí)需向管理部人員提出申請(qǐng)，得到同意后才可使用。

2、傳真機(jī)要定期進(jìn)行保養(yǎng)和清潔，盡量延長(zhǎng)傳真機(jī)的使用壽命。