第一篇：行政人事部部門工作例會會議紀要

會議紀要 XXX〔2011〕11號 會議名稱2011年11月第一次行政部門例會 會議時間2011年11月8日1000—1130 地 點辦公區(qū)1號會議室 主 持XXX 與會人員XXX 會議記錄整理XX 行政人事部于2011年11月8日在1號會議室召開11月份第一次部門例會。會議中XXX就近期各模塊工作進行指導(dǎo)并對XXX巡查工作中出現(xiàn)的問題內(nèi)容進行安排部署。

一、各模塊工作匯報 一行政前臺 1辦公區(qū)滅火器6把申購已報倉庫審批計劃于11月15日前到位 2確定地上車位5個位置及所需費用計劃于11月15日前到位 310月快遞、機票、車輛費用分析報表于11月15日前完成并提報至部門負責(zé)人。二檔案模塊 1下半年重點工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃于本月內(nèi)完成1、2、3竣工資料整理工作共135卷 2員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通因前期存在重件無需再行整理。三后勤模塊 1后勤模塊所有費用類報表于11月9日前提交 2 210月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團要求進行整改于11月10日前提交。此項例行工作今后于每月5日前提交 3與食堂糧油供應(yīng)商簽訂合同并于11月25日前對其他糧油供應(yīng)商進行考察、核價增加1家供應(yīng)商備選 4員工宿舍資產(chǎn)編號工作于11月20日前完成 5員工宿舍衛(wèi)生間照明設(shè)備維修于11月10日前完成 6將食堂食材市場價格調(diào)查表的完成以及宿舍衛(wèi)生檢查結(jié)果通報作為例行工作于每月二、四周按時完成。四企業(yè)文化

模塊 1XXX互助會個案資料已完成收集目前流程正在審批中 2第二、三季度員工生日活動禮品已選定16日前完成采購工作 3本月中旬完成《XXX》組稿工作 4近期內(nèi)確定圣誕活動現(xiàn)場布置及禮物選購方案 511月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。五資訊模塊 1音響設(shè)備購買及安裝的3種方案已由馮順文制定本周內(nèi)選定方案并完成申購 2辦公區(qū)房屋租賃發(fā)票跟進需在本月20日前完成。六招聘及勞資模塊 本周內(nèi)完成社保、公積金相關(guān)業(yè)務(wù)辦理及工資核算工作。七培訓(xùn)模塊 1XXX 2XXX。

二、XXX主管對行政模塊工作補充 1XXX 2XXX 3XXX 3 4XXX 5由XXX負責(zé)針對各部門文職人員進行公文分類及提交流程培訓(xùn)。6XXX 7XXX 8XXX。

三、XX對人事模塊近期工作內(nèi)容進行補充 一計劃本月內(nèi)完成以下崗位招聘XXX1名、XX1名、給排水工 二計劃本月XX 三計劃本月內(nèi)完成XXX 四計劃本月內(nèi)完成XXX 五計劃于本月內(nèi)完成XXX 六盡快完成XXX。七于11月5日至11月6日進行的XXX 八近期有2名新員工XXX。

三、XXX提出近期工作中存在問題及需改進事項 一XXXXXX 二XXX 三XXX 四XXX 五XXX 二〇一一年十一月八日 4 抄呈XXX

第二篇：行政人事部3.19周例會會議紀要

行政人事部周例會會議紀要

會議名稱：行政人事部周例會

會議地點：行政辦公室

會議時間：2012年3月19日 下午13:30

參會人員：童偉寧 **輝 李艷 王敏 張麗 于亞楠 劉菊霞李鳳娟 馬竟贏（9人）

會議主持：童偉寧

會議記錄：于亞楠

會議內(nèi)容：

1、行政人事部部長**輝報告人員分工。

2、周工作計劃匯報順序：李艷---王敏---張麗---于亞楠---劉菊霞---李鳳娟---馬竟贏，**輝總結(jié)匯報。

盧部長總結(jié)：

（1）行政人事部6月底前完成制度匯編，制定行政人事制度，提前完成工作任務(wù)。

（2）招聘方面：

擴充招聘渠道，跟進北京招聘會工作，及時準備資料，并向童總匯報，另外做好檔案管理工作。

（3）培訓(xùn)方面：

做好公共課程培訓(xùn)反饋表匯總，與總部人員的臺賬的對接工作。

（4）行政方面：

現(xiàn)階段在考勤方面取得的成績要保持，以形成良好的習(xí)慣，要不

定期的對工裝和辦公司行為規(guī)范進行抽查。

3、童總總結(jié)：

（1）匯報工作清晰度、條理性有改觀，強調(diào)匯報時要簡潔明了，做工作要有時間節(jié)點。

（2）瞄準需要部門進行招聘，注意投入產(chǎn)出比例，現(xiàn)階段側(cè)重餐飲部門和專業(yè)人才的招聘。

（3）培訓(xùn)方面：

第一，推進內(nèi)訓(xùn)工作，做好內(nèi)訓(xùn)制度，培訓(xùn)內(nèi)容，組織架構(gòu)，組織流程，行為規(guī)范的制作，5月底前落實到位。

第二，做好內(nèi)部培訓(xùn)講師的選拔工作。

第三，將企業(yè)文化培訓(xùn)的具體課程以口頭形式匯報。

（4）行政人員主動服務(wù)，及時跟蹤，注意反饋，抓工作重點，做一份找宿舍進度表。

（5）落實招商會的細節(jié)工作。

宜佳旺商貿(mào)承德分公司行政人事部

2012年3月21日

第三篇：部門例會會議紀要

會議紀要

會議時間：2015年6月19日9：10 會議地點： 7樓1號會議室 主 持 人：王衛(wèi)

參會人員：王衛(wèi)、張吉、燕亞南、卞春翠、周海洋、丁鵬鵬、龐麟、王文靜、陶云琦、吳光榮、徐冰、翁婷婷、陸葉、江昀秋

記 錄 人：陸葉

會議議題：經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)中心近期工作匯報與以下階段工作目標

會議內(nèi)容：

一、關(guān)于經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)中心三個部門成員個人工作匯報

1、招商一部：

吳光榮：首先，私營企業(yè)的臺賬的月報，截止到5月底發(fā)展私營企業(yè)40戶。其次，對接?xùn)|大科技園，引進人才高鋒博士，并注冊公司。

徐冰：首先，關(guān)于重大項目指標分別為：新簽約3個、新開工3個、新竣工2個，截止到目前，新簽約完成0個，新開工完成1個、新竣工完成1個。其次，樓宇經(jīng)濟：按序時進度報送。

王文靜：首先，固定資產(chǎn)投資：全年指標144億，截

止5月底已報61億，6月份目標達到過半。其次，限上企業(yè)和規(guī)模以上服務(wù)業(yè)指標：服務(wù)業(yè)3家，批零住餐（批發(fā)、零售、住宿、餐飲）4家，大個體產(chǎn)業(yè)活動單位3家。截止到5月底已申報服務(wù)業(yè)2家，大個體產(chǎn)業(yè)活動單位等待統(tǒng)計局通知于年底集中申報，批零住餐企業(yè)申報目前正在協(xié)調(diào)。

2、招商二部

丁鵬鵬：目前主要共6項工作：

1、注冊注銷變更；

2、日?？蜕探哟?；

3、招商活動參與；

4、重大項目跟蹤；

5、商業(yè)綜合體的課題研究；

6、地塊招商的參與。

翁婷婷：首先，主要負責(zé)客商資料的整理與備案；其次，草擬各項推薦合作方案；同時，負責(zé)二部日常事務(wù)處理。

3、招商三部

卞春翠：主要負責(zé)日常接待定餐、會議安排、后勤車輛、票據(jù)報銷、辦公用品申購、固定資產(chǎn)統(tǒng)計等后勤保障工作;新增港澳臺招商策劃宣傳推介工作,目前已收集相關(guān)調(diào)研資料；

周海洋：負責(zé)港澳臺招商事宜，目前工作重點為對臺

招商。招商思路為以下幾點：

1、明確對臺招商的主要配合部門和子公司，經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)中心、廣江公司和創(chuàng)谷公司。

2、對臺灣的觀光旅游，產(chǎn)業(yè)狀況，文創(chuàng)企業(yè)進行研究。

3、建立臺灣資料庫，企業(yè)層面和政府層面。

4、開展實際招商拜訪和洽談。

5、注重成果展示和匯報。

陸葉：目前主要負責(zé)6項工作，首先擔(dān)任經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)中心的通訊員；第二，負責(zé)中心的物資管理；第三，接收及管理黨政辦下發(fā)的文件；第四，中心所有日常表單的管理；第五，負責(zé)中心的后勤，包括報修、物資申請及接待流程的完成；最后，中心例會會議室的預(yù)定及相關(guān)會議紀要的撰寫。

江昀秋：主要負責(zé)1.整理臺灣客商資料；2.尋找伴手禮各老師聯(lián)系方式，并聯(lián)系主要負責(zé)人

4、MSD工作小組：

龐麟：首先，MSD工程進度的跟蹤；其次，MSD成本控制雙簽；最后，MSD相關(guān)工程文件的管理。

陶云琦： 主要負責(zé)一部及MSD文件傳送整理以及檔案分類管理；其次，一部兼MSD工作小組的日常工作。

二、關(guān)于匯報后的總結(jié)

首先，燕亞南主任對目前二部工作進行總結(jié)匯報； 其次，張吉主任對經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)中心目前工作情況進行分析，指出目前由于中心3個部門信息不夠暢通，使得工作時時處于被動狀態(tài)，建議每個部門指定一名信

息通訊員，定期進行信息匯總，以提高工作效率。該建議得到王衛(wèi)主任的認同與支持。

最后，由王衛(wèi)主任對本次會議進行全面總結(jié)以及給出以下建議：對個別成員的批評是因為工作還不夠到位，但希望不要因為批評而氣餒，要繼續(xù)保持活潑，保持各自的個性，不要求統(tǒng)一思想，但要統(tǒng)一目標，以提高工作效率。同時也對部分成員的工作給予了肯定，進行了表揚。同時，也為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)中心接下來的工作指明了方向：一部：結(jié)合具體指標，完成內(nèi)部資料報送。二部：

1、圍繞李寧體育園，緊盯項目，形成外資的突破；

2、節(jié)后請將新城地產(chǎn)商業(yè)綜合體客商請來；

3、健全客商的資料庫；

4、注意運用開創(chuàng)性的招商方法。三部：

1、盡快打開思路走出去，把一些成果固化出來，做好內(nèi)部資源的整理以及外部資源的整合。

2、必須在7月份落實在臺灣當(dāng)?shù)氐呐_灣辦事處。

與會人員簽名：

第四篇：行政部工作例會會議紀要

行政部工作例會會議紀要 會 議 紀 要 XXXX2011X號

日 期2011年12月2日 時 間1030—1200 地 點一號會議室 主 持 人XXX 記 錄 人XXX 會議主題 行政部12月份工作例會 出 席 人XXX 為總結(jié)十一月工作計劃完成情況部署第四季度重點工作行政人事部特召開此次會議

一、本次會議內(nèi)容提綱 一十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排 二第三季度巡查問題點整改情況 三第四季度巡查準備工作

二、本次會議主要內(nèi)容 一十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排 行政企劃模塊十一月工作完成情況

1、舉辦總務(wù)后勤業(yè)務(wù)標準化培訓(xùn)兩場

2、攝像頭加裝工作前期準備已經(jīng)完成需工程部協(xié)助安裝計劃于本月10日前完成安裝工作

3、組織機構(gòu)代碼證年檢及財務(wù)發(fā)票專用章的刻制已按要求完成

4、完成分公司資產(chǎn)盤點工作

5、完成XX后勤供應(yīng)商綜合評估及XX宿舍白蟻消殺及預(yù)防工作

6、完成春晚節(jié)目的前期準備工作

7、籌辦“XX情緣”活動及義工活動 行政企劃模塊十二月份重點工作安排

1、完成分公司年終總結(jié)大會暨團年晚宴方案的出臺及前期準備工作

2、參加廣東省房協(xié)20周年慶典節(jié)目籌備

3、完成粵XX車輛過戶及2012年行政車輛出入證續(xù)期工作

4、完成XX、XX項目食堂排煙系統(tǒng)更新、清洗及宿舍風(fēng)扇統(tǒng)一拆洗工作

5、完成分公司年終晚宴節(jié)目準備工作

6、完成第四季度員工生日活動

7、跟進《XX》組稿工作及集團安排的各項臨時工作。人力資源模塊十一月工作完成情況

1、跟進完成2012年組織架構(gòu)編制及預(yù)算工作

2、完成新制度、部門業(yè)績考核的培訓(xùn)工作

3、配合完成物業(yè)安管辦主管競爭上崗事宜

4、招聘員工22人入職到位率達80

5、按照新版《福利制度》更新相關(guān)福利標準

6、完成各系統(tǒng)近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統(tǒng)上線培訓(xùn)、考核。人力資源模塊十二月份重點工作安排

1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作

2、舉辦廣東省商校實習(xí)生茶話會工作12月1日下午已完成

3、跟進員工績效考核完成情況、跟進工程系統(tǒng)季度考核情況

4、完成《工傷操作指引》的審批發(fā)布

5、E-HR上線的前期準備工作保證1月1日系統(tǒng)順利上線。檔案模塊十一月工作完成情況

1、各項目2011大事記編寫已按要求完成至11月份

2、完成檔案庫房檔案柜消蟲藥品更換工作

3、跟進各項目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項目結(jié)算資料并進行核對整理。二第三季度巡查問題點整改情況

1、宿舍VI標識的更新計劃于本月5日完成

2、其余各項問題點的整改均已在11月完成。三第四季度巡查準備工作

1、飯?zhí)梅阑瑝|的清洗工作要求于本月5日前完成

2、宿舍名卡要及時更新資產(chǎn)配置建議只列明固定資產(chǎn)

3、盤點飯?zhí)霉?yīng)商資質(zhì)并準備明年供應(yīng)商合同的簽訂

4、盤點行政車輛的鑰匙領(lǐng)用記錄當(dāng)天無歸還的情況要列明原因

5、檢查辦公區(qū)域資產(chǎn)臺賬及標簽。

二、XX做2012年重點工作部署

1、人力資源要加強綜合管理職能制作各模塊的工作說明書

2、對新入職/晉升的管理人員進行非HR方面的HR培訓(xùn)

3、配合區(qū)域組織的HR人員招聘精準度工作本月24日前反饋意見給區(qū)域

4、配合TOP30要求房地產(chǎn)新入職本科率達80以上

5、配合集團和區(qū)域完成2011年留任獎金的計發(fā)

6、配合區(qū)域進行勞資法律、法規(guī)培訓(xùn)及案例研討

7、配合“XX工程”進行內(nèi)部EAP員工援助計劃

8、按照實際操作更新《績效操作指引》

9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質(zhì)量及后勤管理的規(guī)范性。

三、駱經(jīng)理做會議總結(jié)

1、日常的工作南海及佛山的同事要加強溝通互相檢查相互學(xué)習(xí)提高

2、要加強工作的主動意識做好自己的本職工作并有預(yù)見性和前瞻性

3、加強責(zé)任意識提升自身的敬業(yè)度

4、加強危機意識要有正確的榮辱感、目標感及成就感。

簽發(fā)人 XXX 二〇一一年十二月三日 抄呈XX總經(jīng)理

第五篇：行政人事部保安例會

行政人事部保安例會

會議時間：2012年10月14日19：00

會議主題：

與會人員：

缺席人員：

主持人：

記錄人：

發(fā)言與報告：

保安反映最近工作比較順利，工人也比較配合。鄒經(jīng)理針對接下來的工作提出以下幾點要求：

一、巡邏保安需注意以下問題：

1、白班巡邏除常規(guī)巡邏之外，后門、倉庫門、辦公樓2.3樓的盆景以及圍墻內(nèi)外的植物要做好澆水除草工作；

2、巡邏期間要注意廠區(qū)衛(wèi)生，如發(fā)現(xiàn)有不干凈的地方可直接與清潔工溝通，及時處理；

3、要跟宿管合作，注意維持宿舍和諧秩序，杜絕宿舍噪音擾人現(xiàn)象；

4、對食堂的安全衛(wèi)生問題要起到一定的監(jiān)督作用；

要熟悉消防器材的放置點并掌握使用方法；

5、對于五金倉門口不允許停放車輛的規(guī)定，巡邏保安要注意督促并注意全廠水電使用問題，做到環(huán)保節(jié)約。

二、前門值班的保安要注意花壇的澆水除草問題

三、后門值班保安接下來要做以下幾點工作：

1、對于工廠零售出貨單據(jù)，每天早上8點鐘整理好，由白班巡邏保安送到財務(wù)，如有其它工作未能及時送到可由后門保安下班后交到財務(wù)；

2、夜間進出廠要嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，對23:30分后出廠和24:00后進廠的都要事先填寫好申請單，由班組長同意后，根據(jù)出示的申請單放行；13、要注意儀容儀表，穿廠服，不得穿拖鞋；

4、陌生人來訪都要通過電話通報，經(jīng)被訪者同意后方可放行。

四、倉庫值班保安交接班時，由接班保安負責(zé)將監(jiān)控顯示器關(guān)閉十分鐘后再重新開啟。

注：本會議記錄一式兩份，一份呈送林總，一份行政部存底。

2行政人事部 二〇一二年十月十五日