公司行政人事部部門年度總結

公司行政人事部部門年度總結1

一、加強基礎管理，創造良好工作環境為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來，行政部結合工作實際，認真履行工作職責，加強與其他部門的協調與溝通，使行政部基礎管理工作基本實現了規范化，相關工作達到了優質、高效，為公司各項工作的開展創造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確，嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時，并對領導批示的公文做到了及時處理，從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動，做到了活動之前有準備，活動過程有指導，活動之后有成果，受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責，為公司樹立了良好形象，起到了窗口作用。

二、加強服務，樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”，即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來，我們圍繞中心工作，在服務工作方面做到了以下三點:

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作，工作有計劃，落實有措施，完成有記錄，做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋，當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計劃中，每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新，改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新，適應公司發展的需要，做到工作有新舉措，推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風，提高辦事效率，增強服務意識和奉獻精神。

三、加強學習，形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉，就必須為切實履行好自身職責及時“充電”，做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學，不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來，我部從加強自身學習入手，認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容，切實加強了理論、業務學習的自覺性，形成了良好的學習氛圍。

四、認真履行職責

1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。

嚴格按照公司要求，在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查，營造了良好的辦公環境和秩序。

2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中，成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課，并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中，大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求，在確保人員編制完全控制在標準編制內，本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法，協助部門完成人員招聘工作。對于新員工，定期與其面談，發現問題隨時溝通，深入的了解，幫助他解決思想上的難題，通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段，讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核，肯定優點，更不保留的指出欠失，使員工在企業中順利的`渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

五、存在的不足

過去的一年，在公司領導的重視和指導下，得到了各部門的大力協助下，行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處，主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設，輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強，加大對內對外的宣傳力度，成立宣傳小組，保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

公司行政人事部部門年度總結2

在繁忙的工作中不知不覺又將迎來了新的一年，20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。回顧這一年的工作歷程，在工作上取得了一定的成果，但也存在著不足。回顧過去的一年，現將工作總結如下：

一、工作成就

根據公司生產部安排的生產計劃和市場部的發貨要求，質檢部的員工任勞任怨，保質保量的完成了公司的產品檢驗任務。在這一年中質檢部共完成箱式變電站檢驗臺，為保證公司產品現場二次安裝后符合要求及外委產品的質量驗收工作，質檢部共進行次現場驗收，為配合工程部現場的其他產品試驗及送電，質檢部經主管領導的同意和安排共去現場人次;為保證公司管理按流程順利進行，質檢部共下發聯絡單份，有效保證正了公司管理的有效性和及時性。

二、存在的不足

盡管各項工作已取得新的進展，但總體來說，與我們所期望的高標準的要求仍有不小差距，還有很長一段路要走，主要體現在：過程細節檢驗不及時，一方面表現為每個班組干的同一個合同，產品安裝及配線卻各有不同;另一方面公司產品工藝不完善，細節不到位，員工生產和質檢檢驗缺少標準，以及員工培訓和技能還有待提高。員工質量意識還有待提高，表現為生產任務第一，不注重細節，未能完全按圖紙施工。

質檢員隊伍不穩定，新員工在廠一年多有了一些經驗后，感覺待遇跟不上，留不住，且已形成趨勢。這樣不僅給質檢工作帶來了許多問題，也給公司產品質量也帶來了不確定的因素。質量檢驗設備不完善，有些檢驗項目無法在出廠前進行。因缺少必要的規范檢驗設備，質量監督部門也提出了相關建議。部門工作質量和效率還有提升的空間，遠遠不能達到精細化管理的要求。

三、工作建議

強化員工質量意識，“意識決定習慣”提升員工對質量的進一步認識，重復出現的問題要及時糾正并改其不良習慣。不良習慣不改變，就沒有創新、質量就無法改變，要統一思想意識，統一標準，以公司標準來塑造每個人工作標準，才能真正的與企業共同提升發展。激發員工的積極性，建立激勵機制，適時地進行獎懲措施，逐步建立企業核心文化和質量價值觀。樹立公司精品品牌意識，打造企業的核心競爭力。在工藝方面根據生產實際逐步完善工藝方案并實行標準作業指導書制度。

新的一年即將開始，為確保質檢部工作的順利進行，質檢部將以大局為重，以企業發展為己任，與各位同事攜手并進，與各部門加強溝通，統籌安排，為實現工作圓滿完成而努力工作。

人事行政部職責

人事行政部作為公司的管理與服務職能部門，主要負責組織公司人力資源開發與管理工作，為公司提供和培養合格的人才，為各部門提供后勤保障服務工作。人事行政部不具備決策權，當日常管理工作與公司業務發生沖突時，以公司運營為主。

人事行政部受總經理辦公室直屬領導與管理，日常行政事務直接向總經理辦公室請示匯報。

一、日常行政職能：

1、負責本部的行政管理和日常事務，做好各部門之間的綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂

2、建立健全各項規章制度，推行公司各項規章制度的執行，進行動態跟蹤、管理、監督。為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協調工作。

3、掌握公司管理制度的執行情況，及時向上級反饋意見，對出現問題進行研究論證并修改完善。

4、對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。

5、制定和起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。

6、負責監督各部門年，季度，月總結與計劃的落實情況，各部門總結與計劃本著以實質性，實效性為主。匯總各部門的工作總結與計劃并對各部門的工作報告進行匯編。

7、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續，負責招聘渠道的選擇并落實招聘計劃。

8、負責應聘人員的初步篩選工作。

9、負責組織應聘人員的面試準備工作，及時與用人部門保持溝通，及時向用人部門和總經理辦公室匯報應聘者情況。

10、負責組織新聘人員的入職引導。

11、負責組織新員工試用期跟蹤考察和評價工作。

12、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善、13管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢

14、處理勞動糾紛、員工申訴等

15、負責公司企業文化建設和規劃，提升歸納、深化企業文化核心理念和價值觀。

二、檔案管理：

1、建立，建全員工檔案，并做好檔案管理歸整。

2、收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分類并及時、準確、安全地進行歸檔。

3、在檔案管理方面嚴格執行公司保密制度，嚴禁泄露公司職員的個人資料和個人薪資情況。

4、負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。

三、會議管理：

1、會議準備工作，負責會議室衛生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。

2、會議時間變更要提前并及時通知與會人員。

3、記錄會議內容，整理會議紀要，保證及時發放。

4、監督跟進會議中涉及待完成和將要完成的工作，及時與相關部門保持溝通。

四、接待工作：

1、及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。

2、對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

3、對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。

4、協助各部門和公司領導做好客戶，及相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。

五、辦公用品及固定資產管理：

1、對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統計。制定公司辦公設備采購計劃。

2、登記統計辦公用品、辦公設備發放領用情況。

3、保證辦公設備及時維修與日常保養工作。

4、做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。

5、對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。

6、定期檢查、巡視固定資產使用情況。

7、離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。

8、公司工程車輛為公司的固定財產，行政部要做好對車輛使用管理。做好車輛的使用登記，保管好車鑰匙，保證公司業務順暢。

六、培訓機制：

1、負責建立并保持公司培訓管理體系，并制定培訓計劃表，簽到，培訓質量調查等表格。

3、負責公司培訓計劃的制定并組織實施；

4、負責員工培訓的組織和實施；

5、負責建立健全公司培訓課程體系；

8、負責組織對公司培訓效果的評估和反饋。

9、負責建立保持公司人才培養體系；

10、負責提出人才培養計劃和關鍵崗位人才梯隊建設；

11、負責關鍵崗位人才引進和選拔。

七、績效管理：

1、負責公司績效管理，考評體系建立和實施，建立績效考核體系，公司績效考核每一季度進行一次，各部門實施，行政部監督落實。

2、指導各部門建立績效考核指標及考核標準。

3、組織實施績效考核體系，員工的績效考核由部門負責人實施完成，評分，主管以上職員的績效考核由總經理，副總經理評分。行政部將所有職員的評核結果上報總經理辦公室審批，并報知財務部備案。

八、薪酬與福利管理：

1、負責組織建立、保持公司薪酬福利管理制度。

2、負責公司工資總額預算并控制。

3、負責公司福利總額預算并控制。

4、負責員工工資審核、報批與造冊。

5、負責統計分析人力資源成本并報告。

6、負責績效考核結果在薪酬管理中的應用。

8、定期組織員工月度生日會，視公司運營需求不定期組織員工開展生活娛樂，體育等健康活動。豐富職員的業余生活樂趣，為大家創造和諧多彩的工作環境和氛圍。