第一篇：行政人事部2011年部門總結

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行政人事部2011年度工作總結

圍繞2011年度公司年度經(jīng)營計劃及行政人事部年度工作計劃，在公司領導高度重視與指導下，部門人員通過克服客觀存在的一些困難，努力的完成以下各項工作，并結合年度計劃進行分析，現(xiàn)將工作總結匯報如下：

一、行政管理方面：

1、制度完善并匯編成冊：2011年，對2008版制度匯編進行了從分散專項完善到集中統(tǒng)一通過的修訂工作，涉及十一大類，收納制度92個，共249章節(jié)。

2、檔案管理完善方面：完成了2010年度檔案的規(guī)整工作，共計11卷，收入檔案266份。建立了企業(yè)檔案全部電子檔案目錄及永久檔案的電子版文件，便于檔案保存、提供檔案的使用價值。

3、公文管理方面:進一步完善與規(guī)范了公司的公文管理，2011年下發(fā)通知29份。恢復對外材料報送單使用，規(guī)范了對外報送材料的管理。

4、文件管理方面：對于公司所發(fā)的通知、文件做到及時上傳下達；對領導批示的公文做到及時處理，2011年累計收文共計116份，下發(fā)文件共計61份。

5、會議管理：對于定期會議，加強與會議主持人的溝通，并及時將會議時間及要求通知到各參會部門及人員。認真做好會議準備及會議記錄并形成會議紀要下發(fā)，跟進并監(jiān)督執(zhí)行情況并向公司領導進行匯報。2011年通過行政人事部組織參與的會議有37場，撰寫會議紀要19期，會議跟進15次。

6、印信管理：不斷加強印信管理，不斷提高工作效率，并注意節(jié)約管理費用。公章使用必須填寫申請使用單，并經(jīng)過逐級審批后方與用印。2011年累計公章使用出租559次、租賃163次、修理公司134次。嚴格介紹信使用管理，做到用途清楚并由使用人領用簽字。2011年累計開具介紹信64封。

7、勞動紀律管理：為加強勞動紀律管理，形成良好的工作氛圍，部門嚴格執(zhí)行《請假單》制度，并通過查崗形式鞏固員工勞動紀律意識。從2011年下半年開始累計查崗15次，監(jiān)督補辦請假手續(xù)11次，對于查崗中發(fā)現(xiàn)的問題及時做好部門間溝通，發(fā)揮了紐帶橋梁作用。認真執(zhí)行節(jié)假日值班電話檢查與日常值班電話抽查。

8、《四合月報》及企業(yè)宣傳方面：2011年共出版12期，按時向有關政府部門寄送，并印發(fā)至全體駕駛員，報中內容多采取寓教于樂的小篇幅、趣味性、多樣化、圖文并茂的高質量稿件，努力提高“四合月報”的辦報水平。為加強企業(yè)宣傳，鞏固我司品牌化成果，自10分月起向行業(yè)主流刊物投稿，發(fā)表企業(yè)報道2篇，分別為（昌平周刊星光和諧車隊、知識競賽）。

9、策劃組織企業(yè)專項活動，強化企業(yè)文化氛圍：2011年我部門策劃、組織了4場大型專項活動，分別為2010年總結會、2011年新春聯(lián)歡會、2011年工作計劃會、崗位知識競賽、基礎臺賬達標活動。

10、公司大事記記錄：完成2010年度公司大事記的PPT制作及2011年度企業(yè)大事記記錄，2011年收入年度大事記49件。

11、參與完成司慶20周年慶典工作：參與風雨同舟20年慶典光盤、宣傳折頁、展板、禮品杯制作，并對慶典活動進行有效組織。

12、行政日常工作管理：

A、完成了辦公用品發(fā)放工作，詳細登記領用臺賬，做好費用控制與統(tǒng)計工作。

B、每月按時制定公司管理員工的值班表、及時告知放假通知并做好節(jié)假日值班安排。

C、完成了接待工作共計35次，禮貌對待每位來賓，細心周到做好接待工作。D、完成了司機生日禮品發(fā)放共計157份。E、完成公司領導文字材料的打印工作。

二、人事管理方面：

1、招聘工作方面：多渠道做好人員招聘工作，2011年累計招聘8次，組織面試 15次、錄用29人。

2、崗前培訓方面：崗前培訓與崗位事項交底工作的執(zhí)行：認真做好新員工入職一對一崗前培訓，幫助入職員工盡快熟悉崗位職責、要求和崗位知悉事項。2011年累計完成崗前培訓29人次。

3、員工在職培訓：2011年度組織員工在職培訓5次，分別為網(wǎng)絡安全及共享使用須知、乘客來電技巧處理、消防安全培訓、崗位說明書逐崗位培訓、電腦操作。

4、規(guī)范分公司增減員管理，按時辦理員工保險、檔案轉移工作：嚴格執(zhí)行分公司增減員（入離職）當日報告制，及時辦理員工保險、檔案轉移手續(xù)。2011年累計辦理社會保險增員226人、減員188人，檔案轉入8人、轉出10人。

5、組織完成崗位說明書普調：通過現(xiàn)有崗位分析及部門職能設置優(yōu)化，對各崗位說明書進行了一次普調。彼此普調涉及7各部門，33個崗位。

6、績效考核方面：完成每月考核工作及完成了4次季度考核工作。

7、薪酬管理方面：完成每月出租、福田工資核算；根據(jù)各部門每月完成工作報表對考核工資部分進行核算。

8、合同管理：修訂了勞務派遣合同，對于各版本合同根據(jù)需要及時印制、編號、流轉、審核、簽章。2011年累計印制合同898本，發(fā)放166人）。

9、勞動爭議仲裁處理：在規(guī)范用工管理同時，妥善處理員工勞動爭議。2011年累計處理9人次，勝訴2人次。

10、其它人事日常工作的處理：

A、生育費保險報銷（2人）。B、社保卡的二次采集（42人）。

C、2010年度基數(shù)采集（出租582人，租賃53人，修理廠21人），并核對全員保險情況，確保在職人員、參保情況、繳費情況統(tǒng)一、準確。D、崗位補貼、社保補貼申辦55人，預計實現(xiàn)補貼80300元。E、完成北京市社保局組織的保險核查工作。F、一書三備案跟進3次，臺帳檢查3次。G、管理人員檔案整理。

H、員工轉正考試，轉正跟進，手續(xù)審批流轉（29人次）。I、管理人員離職手續(xù)辦理（12人）。

三、其他工作：

1、完成重點工作上墻及月工作完成情況上墻。

2、協(xié)助家訪32戶。

3、協(xié)助完成疾控、北京政府采購標書制作。

4、協(xié)助衛(wèi)生、消防檢查5次。

5、網(wǎng)絡辦公自動化啟動。

四、需進一步做好提高的工作：

1、提高執(zhí)行能力: 2011年在加強對崗位工作行為考核方面還存在薄弱環(huán)節(jié)、一書三備案跟進斷斷續(xù)續(xù)情況，在2012年部門將加強日常崗位職責履行與崗位行為的監(jiān)督檢查和考核力度。

2、進一步加強檔案的規(guī)范化管理：2011年將對公司檔案進行規(guī)范、有序的核查與規(guī)整，進一步提高檔案管理能力與實用性。在2012年中部門要加強外部來文的電子化管理及企業(yè)各部門檔案化管理工作。

3、制定完整的企業(yè)內部培訓體系：2011年雖然已制定了年度培訓計劃，但未真正進行落實，使得在職培訓成為人力資源管理中的短板。2012年部門將下大力度做好崗中培訓系統(tǒng)工作，對員工進行制度、執(zhí)行力、技能、態(tài)度等方面的綜合培訓。每月至少舉辦一次全體員工內部培訓活動，并組織各部門根據(jù)工作需要舉行一些專業(yè)崗位技能培訓，以提升員工職業(yè)生涯的塑造，提高工作積極性與能動性，更進一步提高崗位技能，從而提高工作效率。

4、加強對員工的職業(yè)生涯管理：2010年下半年將從完善行政人事各模塊工作入手，逐步提高并加強本項工作，進而爭取達到實現(xiàn)員工與企業(yè)共成長的理想目標，（進一步激發(fā)員工自我激勵能力，尋求員工發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的最佳結合點，吸納、留住優(yōu)秀人才，減少人力資源流失，使員工有目標、有動力、有信心、有方向，實現(xiàn)員工與企業(yè)共成長。）

5、企業(yè)文化建設：利用宣傳欄、四合月報、簡報、墻報等形式宣傳企業(yè)文化精髓，積極組織開展各類有益活動，激發(fā)員工的工作熱情與凝聚力。2012年，部門將以認真總結2011年所取得的經(jīng)驗，有針對的開展主題活動，促進企業(yè)良好的輿論氛圍。

五、2011年工作簡析：

通過對比2011年度工作計劃，行政人事部日常工作完成得比較好，從管理層面來講，部門管理工作做得不夠完善，部分計劃內管理工作沒能如期完成，又因突發(fā)階段性重點工作較多、加之部門崗位人員臨時空缺、人手新，導致工作任務量較重。部門將全力以赴、加強各崗位的學習和配合，做好2012年工作。

以上為本部門結合2011年年度工作總結分析。行政人事部做為公司的主要內部管理部門之一，在2012年中我們部門將積極響應公司號召，恪盡職守、和衷共濟、同心同德，全面完成行政人事部2012年度的各項目標和工作任務，并提升行政人事部管理的各模塊職能工作的科學管理水平。

行政人事部 2011年12月31日

第二篇：公司行政人事部部門總結

公司行政人事部部門總結

公司行政人事部部門總結1

一、加強基礎管理，創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來，行政部結合工作實際，認真履行工作職責，加強與其他部門的協(xié)調與溝通，使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化，相關工作達到了優(yōu)質、高效，為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確，嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時，并對領導批示的公文做到了及時處理，從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動，做到了活動之前有準備，活動過程有指導，活動之后有成果，受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責，為公司樹立了良好形象，起到了窗口作用。

二、加強服務，樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”，即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來，我們圍繞中心工作，在服務工作方面做到了以下三點:

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作，工作有計劃，落實有措施，完成有記錄，做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋，當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計劃中，每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新，改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新，適應公司發(fā)展的需要，做到工作有新舉措，推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風，提高辦事效率，增強服務意識和奉獻精神。

三、加強學習，形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉，就必須為切實履行好自身職責及時“充電”，做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學，不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來，我部從加強自身學習入手，認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容，切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性，形成了良好的學習氛圍。

四、認真履行職責

1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

嚴格按照公司要求，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查，營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中，成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課，并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中，大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。

3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求，在確保人員編制完全控制在標準編制內，本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法，協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工，定期與其面談，發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通，深入的了解，幫助他解決思想上的難題，通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段，讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核，肯定優(yōu)點，更不保留的指出欠失，使員工在企業(yè)中順利的`渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

五、存在的不足

過去的一年，在公司領導的重視和指導下，得到了各部門的大力協(xié)助下，行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設，輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強，加大對內對外的宣傳力度，成立宣傳小組，保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

公司行政人事部部門總結2

在繁忙的工作中不知不覺又將迎來了新的一年，20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。回顧這一年的工作歷程，在工作上取得了一定的成果，但也存在著不足。回顧過去的一年，現(xiàn)將工作總結如下：

一、工作成就

根據(jù)公司生產(chǎn)部安排的生產(chǎn)計劃和市場部的發(fā)貨要求，質檢部的員工任勞任怨，保質保量的完成了公司的產(chǎn)品檢驗任務。在這一年中質檢部共完成箱式變電站檢驗臺，為保證公司產(chǎn)品現(xiàn)場二次安裝后符合要求及外委產(chǎn)品的質量驗收工作，質檢部共進行次現(xiàn)場驗收，為配合工程部現(xiàn)場的其他產(chǎn)品試驗及送電，質檢部經(jīng)主管領導的同意和安排共去現(xiàn)場人次;為保證公司管理按流程順利進行，質檢部共下發(fā)聯(lián)絡單份，有效保證正了公司管理的有效性和及時性。

二、存在的不足

盡管各項工作已取得新的進展，但總體來說，與我們所期望的高標準的要求仍有不小差距，還有很長一段路要走，主要體現(xiàn)在：過程細節(jié)檢驗不及時，一方面表現(xiàn)為每個班組干的同一個合同，產(chǎn)品安裝及配線卻各有不同;另一方面公司產(chǎn)品工藝不完善，細節(jié)不到位，員工生產(chǎn)和質檢檢驗缺少標準，以及員工培訓和技能還有待提高。員工質量意識還有待提高，表現(xiàn)為生產(chǎn)任務第一，不注重細節(jié)，未能完全按圖紙施工。

質檢員隊伍不穩(wěn)定，新員工在廠一年多有了一些經(jīng)驗后，感覺待遇跟不上，留不住，且已形成趨勢。這樣不僅給質檢工作帶來了許多問題，也給公司產(chǎn)品質量也帶來了不確定的因素。質量檢驗設備不完善，有些檢驗項目無法在出廠前進行。因缺少必要的規(guī)范檢驗設備，質量監(jiān)督部門也提出了相關建議。部門工作質量和效率還有提升的空間，遠遠不能達到精細化管理的要求。

三、工作建議

強化員工質量意識，“意識決定習慣”提升員工對質量的進一步認識，重復出現(xiàn)的問題要及時糾正并改其不良習慣。不良習慣不改變，就沒有創(chuàng)新、質量就無法改變，要統(tǒng)一思想意識，統(tǒng)一標準，以公司標準來塑造每個人工作標準，才能真正的與企業(yè)共同提升發(fā)展。激發(fā)員工的積極性，建立激勵機制，適時地進行獎懲措施，逐步建立企業(yè)核心文化和質量價值觀。樹立公司精品品牌意識，打造企業(yè)的核心競爭力。在工藝方面根據(jù)生產(chǎn)實際逐步完善工藝方案并實行標準作業(yè)指導書制度。

新的一年即將開始，為確保質檢部工作的順利進行，質檢部將以大局為重，以企業(yè)發(fā)展為己任，與各位同事攜手并進，與各部門加強溝通，統(tǒng)籌安排，為實現(xiàn)工作圓滿完成而努力工作。

第三篇：行政人事部部門職責

行政人事部部門職責

一、行政辦公管理

1、建立健全各項規(guī)章制度

（1）負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。

（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。

2、文書起草

起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

3、文件發(fā)放

（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。

（2）收到內部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。

4、檔案管理

（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。

（2）監(jiān)督各部門根據(jù)《檔案管理制度》收集本部門內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔的執(zhí)行。

5、接待工作

（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。

（4）協(xié)助各部門和公司領導做好政府領導和相關業(yè)務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。

6、辦公用品、設備及辦公網(wǎng)絡的管理

（1）采購公司各部門上報的辦公用品，對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統(tǒng)計。（2）統(tǒng)計辦公用品、辦公設備的領用情況。（3）辦公設備使用說明書等資料及時存檔。（4）保證辦公設備及時維修與日常保養(yǎng)工作。（5）保證公司網(wǎng)絡的及時維修與日常保養(yǎng)工作。

（6）負責電信費用月度報表制作及電信業(yè)務辦理工作。

7、車輛管理

（1）對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計，并核算費用。（2）管理調度公司公用車輛，保證公司業(yè)務順暢。（3）油卡充值與業(yè)務辦理。

8、辦公類固定資產(chǎn)的管理

（1）做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。（2）對固定、可移動資產(chǎn)進行編號并確定負責人。（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

（4）離職人員或崗位調整人員要進行固定資產(chǎn)移交登記。

9、其它綜合協(xié)調管理

（1）推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領導提供正確的決策信息。（2）為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協(xié)調工作。（3）與公司有業(yè)務往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關系。（4）負責公司證照的申辦、年檢工作。

（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。（6）負責福利（婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)）的采購工作。

二、人力資源管理

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及各部門用人需求進行招聘。

2、控制人力資源管理成本。

4、負責辦理員工的錄用、轉正、晉級、離職等人事手續(xù)，辦理員工社保（參保、停保、生育保險、工傷）相關手續(xù)，統(tǒng)計人員變動情況。

5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善。

6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。

7、管理新員工的薪資（調薪單），負責公司薪資、福利體系規(guī)劃、設計和實施。

8、協(xié)助律師處理勞動糾紛、員工申訴等。

9、負責公司企業(yè)文化建設和規(guī)劃。

三、后勤總務管理

1、員工食堂管理（1）食堂衛(wèi)生管理。（2）公司食堂餐費統(tǒng)計。（3）炊事員定期身體檢查。

2、宿舍管理

（1）分配員工宿舍。（2）對住宿員工登記。

（3）管理宿舍秩序、衛(wèi)生、公用設施設備。

3、安全保衛(wèi)管理

（1）對公司物資和外來人員的出入管理。（2）公司的治安管理（3）勞動保護用品采辦。

4、辦公環(huán)境、辦公秩序

（1）辦公家具、設備分配。

（2）負責辦公區(qū)的保潔工作，確保辦公區(qū)環(huán)境美化。（3）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。

第四篇：行政人事部部門職責

人事行政部職責

人事行政部作為公司的管理與服務職能部門，主要負責組織公司人力資源開發(fā)與管理工作，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才，為各部門提供后勤保障服務工作。人事行政部不具備決策權，當日常管理工作與公司業(yè)務發(fā)生沖突時，以公司運營為主。

人事行政部受總經(jīng)理辦公室直屬領導與管理，日常行政事務直接向總經(jīng)理辦公室請示匯報。

一、日常行政職能：

1、負責本部的行政管理和日常事務，做好各部門之間的綜合協(xié)調，落實各項規(guī)章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂

2、建立健全各項規(guī)章制度，推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協(xié)調工作。

3、掌握公司管理制度的執(zhí)行情況，及時向上級反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。

4、對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。

5、制定和起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

6、負責監(jiān)督各部門年，季度，月總結與計劃的落實情況，各部門總結與計劃本著以實質性，實效性為主。匯總各部門的工作總結與計劃并對各部門的工作報告進行匯編。

7、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續(xù)，負責招聘渠道的選擇并落實招聘計劃。

8、負責應聘人員的初步篩選工作。

9、負責組織應聘人員的面試準備工作，及時與用人部門保持溝通，及時向用人部門和總經(jīng)理辦公室匯報應聘者情況。

10、負責組織新聘人員的入職引導。

11、負責組織新員工試用期跟蹤考察和評價工作。

12、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善、13管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢

14、處理勞動糾紛、員工申訴等

15、負責公司企業(yè)文化建設和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。

二、檔案管理：

1、建立，建全員工檔案，并做好檔案管理歸整。

2、收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分類并及時、準確、安全地進行歸檔。

3、在檔案管理方面嚴格執(zhí)行公司保密制度，嚴禁泄露公司職員的個人資料和個人薪資情況。

4、負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。

三、會議管理：

1、會議準備工作，負責會議室衛(wèi)生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。

2、會議時間變更要提前并及時通知與會人員。

3、記錄會議內容，整理會議紀要，保證及時發(fā)放。

4、監(jiān)督跟進會議中涉及待完成和將要完成的工作，及時與相關部門保持溝通。

四、接待工作：

1、及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。

2、對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

3、對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。

4、協(xié)助各部門和公司領導做好客戶，及相關業(yè)務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。

五、辦公用品及固定資產(chǎn)管理：

1、對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設備采購計劃。

2、登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設備發(fā)放領用情況。

3、保證辦公設備及時維修與日常保養(yǎng)工作。

4、做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。

5、對固定、可移動資產(chǎn)進行編號并確定負責人。

6、定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

7、離職人員或崗位調整人員要進行固定資產(chǎn)移交登記。

8、公司工程車輛為公司的固定財產(chǎn)，行政部要做好對車輛使用管理。做好車輛的使用登記，保管好車鑰匙，保證公司業(yè)務順暢。

六、培訓機制：

1、負責建立并保持公司培訓管理體系，并制定培訓計劃表，簽到，培訓質量調查等表格。

3、負責公司培訓計劃的制定并組織實施；

4、負責員工培訓的組織和實施；

5、負責建立健全公司培訓課程體系；

8、負責組織對公司培訓效果的評估和反饋。

9、負責建立保持公司人才培養(yǎng)體系；

10、負責提出人才培養(yǎng)計劃和關鍵崗位人才梯隊建設；

11、負責關鍵崗位人才引進和選拔。

七、績效管理：

1、負責公司績效管理，考評體系建立和實施，建立績效考核體系，公司績效考核每一季度進行一次，各部門實施，行政部監(jiān)督落實。

2、指導各部門建立績效考核指標及考核標準。

3、組織實施績效考核體系，員工的績效考核由部門負責人實施完成，評分，主管以上職員的績效考核由總經(jīng)理，副總經(jīng)理評分。行政部將所有職員的評核結果上報總經(jīng)理辦公室審批，并報知財務部備案。

八、薪酬與福利管理：

1、負責組織建立、保持公司薪酬福利管理制度。

2、負責公司工資總額預算并控制。

3、負責公司福利總額預算并控制。

4、負責員工工資審核、報批與造冊。

5、負責統(tǒng)計分析人力資源成本并報告。

6、負責績效考核結果在薪酬管理中的應用。

8、定期組織員工月度生日會，視公司運營需求不定期組織員工開展生活娛樂，體育等健康活動。豐富職員的業(yè)余生活樂趣，為大家創(chuàng)造和諧多彩的工作環(huán)境和氛圍。

第五篇：行政人事部部門職責

行政人事部部門職責

一、行政辦公管理

1．建立健全各項規(guī)章制度

（1）負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。

（3）對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。2．文書起草

（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

（2）匯總各部門的周、月工作總結并對各部門的月工作報告進行匯編。（3）負責制定工作計劃、進行工作總結。（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內部及外部文件。3．文件發(fā)放

（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。

（2）收到內部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。4．檔案管理

（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。

（2）收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。

（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴格執(zhí)行公司保密制度。（4）負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。

（5）負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

（6）對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業(yè)務指導和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調工作。5．印鑒、介紹信管理

（1）負責公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。

（2）使用公司合同章時，應在合同文件加蓋騎縫印。

（3）印鑒如有遺失除立即向上級領導匯報，并應依法公告作廢。（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。6．會議管理

（1）會議準備工作。負責會議室衛(wèi)生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。

（2）會議時間變更要及時通知與會人員。

（3）記錄會議內容，整理會議紀要，保證及時發(fā)放。7．接待工作

（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。

（4）協(xié)助各部門和公司領導做好政府領導和相關業(yè)務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。

8．訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關圖書資料。9．辦公用品及設備的管理

（1）對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設備采購計劃。

（2）登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設備發(fā)放領用情況。（3）辦公設備使用說明書等資料及時存檔。（4）保證辦公設備及時維修與日常保養(yǎng)工作。10.車輛管理

（1）對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計。

（2）管理調度公司公用車輛，保證公司業(yè)務順暢。11．固定資產(chǎn)管理

（1）做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。（2）對固定、可移動資產(chǎn)進行編號并確定負責人。（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

（4）離職人員或崗位調整人員要進行固定資產(chǎn)移交登記。12．其它綜合協(xié)調管理

（1）推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領導提供正確的決策信息。

（2）為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協(xié)調工作。（3）與公司有業(yè)務往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關系。（4）負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業(yè)余生活。

二、人力資源管理

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃；

2、控制人力資源管理成本；

3、落實公司組織架構和部門職能建設；

4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續(xù)；

5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善；

6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；

7、根據(jù)公司業(yè)務需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓規(guī)劃并實施；

8、負責公司薪資、福利體系規(guī)劃、設計和實施；

9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施；

10、處理勞動糾紛、員工申訴等；

11、負責公司企業(yè)文化建設和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。

三、后勤總務管理 1．員工食堂管理

（1）加強食堂衛(wèi)生管理。

（2）提高食堂飯菜質量，經(jīng)常改善伙食。（3）防止食物中毒。

（4）炊事員定期身體檢查。

2、宿舍管理

（1）分配員工宿舍（2）對住宿員工登記

（3）管理宿舍生活秩序

（4）管理宿舍衛(wèi)生

（5）管理宿舍公用設施設備

3、安全保衛(wèi)管理

（1）對公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。（2）公司的治安管理。（3）公司的消防安全管理。

4、辦公環(huán)境、辦公秩序

（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。（2）辦公用房分配。

（3）辦公家具、設備分配。（4）辦公區(qū)環(huán)境美化。