第一篇：2011年行政人事部部門年度總結

行政人事部2011年度工作總結及2012年

工作計劃

時間如梭，轉眼間又將跨過一個年度?；厥淄姓耸虏窟^去的一年，內心不禁感慨萬千，雖沒有轟轟烈烈的戰果，也免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”，算是對自己的一種鞭策。

公司在經過了2個月的試營業期后于2011年1月18日正式營業，2011年是公司開始起步的一年，是正在學步的嬰兒。在公司領導的關心、支持、正確引導下，各部門相互配合，制訂了公司的規章制度，各部門的工作流程及管理制度。

行政人事部是公司的關鍵部門之一，在公司承擔著呈上啟下的職能，對內管理水平的要求需不斷提升，對外要應對消防、稅務、工商、食監、片區等部門的各項檢查。

行政人事部人員雖然少，但在這一年里任勞任怨，竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮，行政人事部的綜合能力不斷加強。

回顧2011年，在公司領導的正確領導下，我們的工作圍繞著公司各部門，秉承商場的經營宗旨、著重商場的效益目標，緊跟公司各項工作部署。在管理、服務方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗，繼續發揚成績同時也克服存在的不足，現將2011年的工作做如下簡要回顧和總結。2011年行政人事部工作大體上可分為以下兩個方面：

一、人事管理方面

根據部門人員的實際需要，有針對性、合理地招聘員工配備到各崗位，實行各部負責人對在職人員的人數每周進行統計，并對離職人員、新進、調動人員作統計并進行核對，增強了人力資源管理。

1、人員：

截止到2011年12月31日，公司共招聘人員751人；面試人員462人；輸送到部門人員272人：留下76人，截止現在共有76人在崗。其中：總經辦2人：安保部22人：行政人事部5人：客服部7人：工程部7人：財務部20人：商品一部6人：商品二部5人：企劃部2人；

公司原計劃編制人員：89人 現有編制人員：76人

公司現實際在崗人員共計100人（公司人員76人、管理公司5人、保潔19人）；

2、辦理了公司符合條件的員工勞動合同的簽訂；

3、審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊；

4、對節日福利、員工福利進行申報批準實施；通過福利制度激勵員工的工作積極性。

5、對工作滿7天的試崗人員進行考核并填寫考核審批表逐級審批，對合格員工辦理入職手續，每周安排時間給導購辦理入離職手續。

二、行政工作方面 制訂了以下管理規范流程：

1、每月1號，進行公司全體員工的升旗儀式；檢查好各部門的準備工作（如工程部的音響、安保部的升旗演練等）；

2、每周一，進行公司全體管理人員的工作例會，規范公司各部門的上周工作總結及本周工作計劃；

3、為了促進員工的積極性，在董事長的指示下，公司實行了季度會，設立了“精誠合作商戶”、“銷售冠軍”、“微笑大使”、“忠誠衛士”的獎項；

在行政工作方面涵蓋了以下各項工作任務：

1、外務：

（1）與勞動監察局、工商、城建、環境衛生監督局、社區、片區警署、食品藥品監督局等都建立了良好的合作關系，以使公司對外工作更為通暢。

（2）根據商品部提供的撤柜函件找出相關資料到工商局辦理營業執照注銷；

（3）辦理公司的相關證照并如期進行年審工作。（4）進行外場活動的區域審批；

2、后勤：

（1）進行固定資產及部門物資的市調采購、資產的管理清盤、倉庫的整理等，嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況，并做好物品領用登記，以節約降低成本為第一原則，合理地采購辦公用品；（2）對公司各部門會議合理編排時間并記錄會議紀要；布置會議場地。

（3）準備公司季度會前期工作，準備事項如下：a、通知各部門將季度需表彰的部門和人員名單統計后交到行政部b、總經辦組織討論確定通過；c、制訂季會流程d、制做表彰錦旗及相關禮品的準備e、安排會議主持人，通知需協助的部門人員就位f、布置會場；

3、文案： 共發文申請請示81份；通知162份；函件71份；簽訂合同51份；記錄會議紀要225份；規范了公司部門的工作表格，對合同文檔進行歸檔及整理。

4、廣告：聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。如：電視傳媒、報紙傳媒、公司外墻廣告、公交車視頻傳媒，都對我們公司的文化進行宣傳。

5、督查方面：

（1）以表格形式制定了督查范圍，不定期進行商場大檢查，每天對商場、人員進行營業前、中、后的督查行為；對不合格現象及時糾正或限期整改；（2）對商場各項活動的準備及落實情況進行跟蹤處理，以保證商場正常進行促銷活動；

（3）對公司人員（管理人員及導購）進行不定時檢查在崗情況，及時發現及時處罰，糾正工作態度；

（4）對商場的通訊情況進行每日檢查，保證部門溝通暢通。在2011的工作基礎上現對2012年的工作做如下計劃：

一、人事方面

加大招聘力度；如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘、關注招聘信息等各種辦法招攬用工人才。

1、人員：

計劃人員招聘：200人；

計劃人員編制：安保部22人：行政人事部7人：客服部11人：工程部8人：財務部24人：商品一部6：商品二部5：企劃部5人；共計88人；

現有編制人員76人，計劃編制人員88人，新增12人；

2、對已簽訂勞動合同的人員辦理各項保險的購買；

3、制訂人事考核制度，合理實行獎懲方法

4、建全人員信息檔案管理：將公司人員資料存入電腦，便于工作操作和核查和管理。

5、嚴肅勞動紀律：

（1）加強考勤管理，規范考勤制度；（2）加強請假制度、放行條管理，對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者，堅決予以查實并作出處理；這樣既維護了考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而改善員工工作作風；

6、加強培訓力度，完善培訓機制。企業的競爭，最終歸于人才的競爭。

二、行政工作方面

結合實際情況制訂出公司各部績效考核制度；完善員工手冊。完善公司制度，向實現管理規范化進軍。

1、外務：

（1）繼續維護勞動監察局、工商、城建、環境衛生監督局、社區、片區警署、食品藥品監督局等外務關系。（2）3月份進行勞動合同的年檢；（3）11月份進行組織機構代碼證的換證；

（4）及時跟進商戶營業執照的辦理及撤銷，辦理商場活動的外場審批手續積極做好支持工作；

（5）提前申報職能部門及商戶的拜節拜年名單，給到公司領導切實可行的拜訪方案。

2、后勤：

（1）規范公司財產、辦公用品庫存的管理；

（2）對公司各部使用的資產分類建檔存電腦中，保證資產使用的安全；（3）負責公司辦公設施的管理和維護聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等；并履行稽查職能，認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理；（4）每月對部門的物資經費做出統計;(5)制訂倉庫的管理流程;(6)制訂工裝的管理規定及實施.3、文案：

（1）配合部門負責人根據實際需求修訂公司原管理方案手冊；制定出符合可行的公司管理制度;

(2)認真記錄公司各項會議紀要，進行文件的歸檔，合同的管理，當好領導的“小電腦”。

4、廣告：配合企劃部做好廣告的對接，推陳出新，使商場做出形象，吸引更多客流。

5、督查：

（1）貫徹執行公司領導指示，及時向領導反映情況，反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查，完善公司督察制度，加大督查力度，繼續督查工作；

（2）對每日的督察行為進行匯總通報。加強監督、管理、檢查方面，不定時對公司各部環境衛生、消防、紀律檢查工作，每次檢查均有書面記錄，有異常情況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理；為公司加強管理、提高后勤服務；認真收集信息，全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況，分析工作存在的問題，總結工作經驗，及時向公司匯報，讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況，為解決問題作出正確的決策。

（3）協助部門工作，加強團隊建議。繼續配合各門店及部門工作，協助處理各種突發事件，擁有一支團結、勇于創新的團隊是為其發展的保障。

所以加強團隊建設也是2012年行政人事部工作的重心。其實正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。

成功的企業源于卓越的管理，卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展，搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此，建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節，為了進一步完善公司制度，實現管理規范化，年工作將以此為中心。

行政人事部人員將全力以赴，配合公司各部門、當好公司領導的左膀右臂，只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點，我們堅信金城百貨會越做越強！

行政人事部 二0一二年一月十二日

第二篇：公司行政人事部部門總結

公司行政人事部部門總結

公司行政人事部部門總結1

一、加強基礎管理，創造良好工作環境為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來，行政部結合工作實際，認真履行工作職責，加強與其他部門的協調與溝通，使行政部基礎管理工作基本實現了規范化，相關工作達到了優質、高效，為公司各項工作的開展創造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確，嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時，并對領導批示的公文做到了及時處理，從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動，做到了活動之前有準備，活動過程有指導，活動之后有成果，受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責，為公司樹立了良好形象，起到了窗口作用。

二、加強服務，樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”，即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來，我們圍繞中心工作，在服務工作方面做到了以下三點:

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作，工作有計劃，落實有措施，完成有記錄，做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋，當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計劃中，每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新，改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新，適應公司發展的需要，做到工作有新舉措，推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風，提高辦事效率，增強服務意識和奉獻精神。

三、加強學習，形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉，就必須為切實履行好自身職責及時“充電”，做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學，不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來，我部從加強自身學習入手，認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容，切實加強了理論、業務學習的自覺性，形成了良好的學習氛圍。

四、認真履行職責

1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。

嚴格按照公司要求，在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查，營造了良好的辦公環境和秩序。

2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中，成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課，并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中，大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求，在確保人員編制完全控制在標準編制內，本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法，協助部門完成人員招聘工作。對于新員工，定期與其面談，發現問題隨時溝通，深入的了解，幫助他解決思想上的難題，通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段，讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核，肯定優點，更不保留的指出欠失，使員工在企業中順利的`渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

五、存在的不足

過去的一年，在公司領導的重視和指導下，得到了各部門的大力協助下，行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處，主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設，輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強，加大對內對外的宣傳力度，成立宣傳小組，保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

公司行政人事部部門總結2

在繁忙的工作中不知不覺又將迎來了新的一年，20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。回顧這一年的工作歷程，在工作上取得了一定的成果，但也存在著不足。回顧過去的一年，現將工作總結如下：

一、工作成就

根據公司生產部安排的生產計劃和市場部的發貨要求，質檢部的員工任勞任怨，保質保量的完成了公司的產品檢驗任務。在這一年中質檢部共完成箱式變電站檢驗臺，為保證公司產品現場二次安裝后符合要求及外委產品的質量驗收工作，質檢部共進行次現場驗收，為配合工程部現場的其他產品試驗及送電，質檢部經主管領導的同意和安排共去現場人次;為保證公司管理按流程順利進行，質檢部共下發聯絡單份，有效保證正了公司管理的有效性和及時性。

二、存在的不足

盡管各項工作已取得新的進展，但總體來說，與我們所期望的高標準的要求仍有不小差距，還有很長一段路要走，主要體現在：過程細節檢驗不及時，一方面表現為每個班組干的同一個合同，產品安裝及配線卻各有不同;另一方面公司產品工藝不完善，細節不到位，員工生產和質檢檢驗缺少標準，以及員工培訓和技能還有待提高。員工質量意識還有待提高，表現為生產任務第一，不注重細節，未能完全按圖紙施工。

質檢員隊伍不穩定，新員工在廠一年多有了一些經驗后，感覺待遇跟不上，留不住，且已形成趨勢。這樣不僅給質檢工作帶來了許多問題，也給公司產品質量也帶來了不確定的因素。質量檢驗設備不完善，有些檢驗項目無法在出廠前進行。因缺少必要的規范檢驗設備，質量監督部門也提出了相關建議。部門工作質量和效率還有提升的空間，遠遠不能達到精細化管理的要求。

三、工作建議

強化員工質量意識，“意識決定習慣”提升員工對質量的進一步認識，重復出現的問題要及時糾正并改其不良習慣。不良習慣不改變，就沒有創新、質量就無法改變，要統一思想意識，統一標準，以公司標準來塑造每個人工作標準，才能真正的與企業共同提升發展。激發員工的積極性，建立激勵機制，適時地進行獎懲措施，逐步建立企業核心文化和質量價值觀。樹立公司精品品牌意識，打造企業的核心競爭力。在工藝方面根據生產實際逐步完善工藝方案并實行標準作業指導書制度。

新的一年即將開始，為確保質檢部工作的順利進行，質檢部將以大局為重，以企業發展為己任，與各位同事攜手并進，與各部門加強溝通，統籌安排，為實現工作圓滿完成而努力工作。

第三篇：行政人事部部門職責

行政人事部部門職責

一、行政辦公管理

1、建立健全各項規章制度

（1）負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執行。

（2）掌握試行管理制度的執行情況，及時反饋意見，對出現問題進行研究論證并修改完善。

2、文書起草

起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。

3、文件發放

（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發進行登記。

（2）收到內部文件經核稿后，根據擬辦意見進行文件發放，記錄文件發放情況。

4、檔案管理

（1）根據《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。

（2）監督各部門根據《檔案管理制度》收集本部門內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔的執行。

5、接待工作

（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。

（4）協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。

6、辦公用品、設備及辦公網絡的管理

（1）采購公司各部門上報的辦公用品，對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統計。（2）統計辦公用品、辦公設備的領用情況。（3）辦公設備使用說明書等資料及時存檔。（4）保證辦公設備及時維修與日常保養工作。（5）保證公司網絡的及時維修與日常保養工作。

（6）負責電信費用月度報表制作及電信業務辦理工作。

7、車輛管理

（1）對公司車輛使用情況進行登記統計，并核算費用。（2）管理調度公司公用車輛，保證公司業務順暢。（3）油卡充值與業務辦理。

8、辦公類固定資產的管理

（1）做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。（2）對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。（3）定期檢查、巡視固定資產使用情況。

（4）離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。

9、其它綜合協調管理

（1）推行公司各項規章制度的執行，進行動態跟蹤、管理、監督。為公司領導提供正確的決策信息。（2）為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協調工作。（3）與公司有業務往來的外聯單位保持良好的合作關系。（4）負責公司證照的申辦、年檢工作。

（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。（6）負責福利（婦女節、端午節、中秋節、春節）的采購工作。

二、人力資源管理

1、根據公司發展戰略規劃及各部門用人需求進行招聘。

2、控制人力資源管理成本。

4、負責辦理員工的錄用、轉正、晉級、離職等人事手續，辦理員工社保（參保、停保、生育保險、工傷）相關手續，統計人員變動情況。

5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善。

6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。

7、管理新員工的薪資（調薪單），負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實施。

8、協助律師處理勞動糾紛、員工申訴等。

9、負責公司企業文化建設和規劃。

三、后勤總務管理

1、員工食堂管理（1）食堂衛生管理。（2）公司食堂餐費統計。（3）炊事員定期身體檢查。

2、宿舍管理

（1）分配員工宿舍。（2）對住宿員工登記。

（3）管理宿舍秩序、衛生、公用設施設備。

3、安全保衛管理

（1）對公司物資和外來人員的出入管理。（2）公司的治安管理（3）勞動保護用品采辦。

4、辦公環境、辦公秩序

（1）辦公家具、設備分配。

（2）負責辦公區的保潔工作，確保辦公區環境美化。（3）創建良好的辦公環境，維持良好的辦公秩序。

第四篇：行政人事部部門職責

人事行政部職責

人事行政部作為公司的管理與服務職能部門，主要負責組織公司人力資源開發與管理工作，為公司提供和培養合格的人才，為各部門提供后勤保障服務工作。人事行政部不具備決策權，當日常管理工作與公司業務發生沖突時，以公司運營為主。

人事行政部受總經理辦公室直屬領導與管理，日常行政事務直接向總經理辦公室請示匯報。

一、日常行政職能：

1、負責本部的行政管理和日常事務，做好各部門之間的綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂

2、建立健全各項規章制度，推行公司各項規章制度的執行，進行動態跟蹤、管理、監督。為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協調工作。

3、掌握公司管理制度的執行情況，及時向上級反饋意見，對出現問題進行研究論證并修改完善。

4、對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。

5、制定和起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。

6、負責監督各部門年，季度，月總結與計劃的落實情況，各部門總結與計劃本著以實質性，實效性為主。匯總各部門的工作總結與計劃并對各部門的工作報告進行匯編。

7、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續，負責招聘渠道的選擇并落實招聘計劃。

8、負責應聘人員的初步篩選工作。

9、負責組織應聘人員的面試準備工作，及時與用人部門保持溝通，及時向用人部門和總經理辦公室匯報應聘者情況。

10、負責組織新聘人員的入職引導。

11、負責組織新員工試用期跟蹤考察和評價工作。

12、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善、13管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢

14、處理勞動糾紛、員工申訴等

15、負責公司企業文化建設和規劃，提升歸納、深化企業文化核心理念和價值觀。

二、檔案管理：

1、建立，建全員工檔案，并做好檔案管理歸整。

2、收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分類并及時、準確、安全地進行歸檔。

3、在檔案管理方面嚴格執行公司保密制度，嚴禁泄露公司職員的個人資料和個人薪資情況。

4、負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。

三、會議管理：

1、會議準備工作，負責會議室衛生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。

2、會議時間變更要提前并及時通知與會人員。

3、記錄會議內容，整理會議紀要，保證及時發放。

4、監督跟進會議中涉及待完成和將要完成的工作，及時與相關部門保持溝通。

四、接待工作：

1、及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。

2、對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

3、對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。

4、協助各部門和公司領導做好客戶，及相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。

五、辦公用品及固定資產管理：

1、對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統計。制定公司辦公設備采購計劃。

2、登記統計辦公用品、辦公設備發放領用情況。

3、保證辦公設備及時維修與日常保養工作。

4、做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。

5、對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。

6、定期檢查、巡視固定資產使用情況。

7、離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。

8、公司工程車輛為公司的固定財產，行政部要做好對車輛使用管理。做好車輛的使用登記，保管好車鑰匙，保證公司業務順暢。

六、培訓機制：

1、負責建立并保持公司培訓管理體系，并制定培訓計劃表，簽到，培訓質量調查等表格。

3、負責公司培訓計劃的制定并組織實施；

4、負責員工培訓的組織和實施；

5、負責建立健全公司培訓課程體系；

8、負責組織對公司培訓效果的評估和反饋。

9、負責建立保持公司人才培養體系；

10、負責提出人才培養計劃和關鍵崗位人才梯隊建設；

11、負責關鍵崗位人才引進和選拔。

七、績效管理：

1、負責公司績效管理，考評體系建立和實施，建立績效考核體系，公司績效考核每一季度進行一次，各部門實施，行政部監督落實。

2、指導各部門建立績效考核指標及考核標準。

3、組織實施績效考核體系，員工的績效考核由部門負責人實施完成，評分，主管以上職員的績效考核由總經理，副總經理評分。行政部將所有職員的評核結果上報總經理辦公室審批，并報知財務部備案。

八、薪酬與福利管理：

1、負責組織建立、保持公司薪酬福利管理制度。

2、負責公司工資總額預算并控制。

3、負責公司福利總額預算并控制。

4、負責員工工資審核、報批與造冊。

5、負責統計分析人力資源成本并報告。

6、負責績效考核結果在薪酬管理中的應用。

8、定期組織員工月度生日會，視公司運營需求不定期組織員工開展生活娛樂，體育等健康活動。豐富職員的業余生活樂趣，為大家創造和諧多彩的工作環境和氛圍。

第五篇：行政人事部部門職責

行政人事部部門職責

一、行政辦公管理

1．建立健全各項規章制度

（1）負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執行。（2）掌握試行管理制度的執行情況，及時反饋意見，對出現問題進行研究論證并修改完善。

（3）對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。2．文書起草

（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。

（2）匯總各部門的周、月工作總結并對各部門的月工作報告進行匯編。（3）負責制定工作計劃、進行工作總結。（4）審核以公司名義簽發的各種內部及外部文件。3．文件發放

（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發進行登記。

（2）收到內部文件經核稿后，根據擬辦意見進行文件發放，記錄文件發放情況。4．檔案管理

（1）根據《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。

（2）收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔，并辦理檔案移交手續。

（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴格執行公司保密制度。（4）負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。

（5）負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

（6）對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業務指導和工作監督，并協助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協調工作。5．印鑒、介紹信管理

（1）負責公司印章的管理，履行印章審批登記手續，妥善保管公司印章及各部門專用章。

（2）使用公司合同章時，應在合同文件加蓋騎縫印。

（3）印鑒如有遺失除立即向上級領導匯報，并應依法公告作廢。（4）使用介紹信需履行審批登記手續。6．會議管理

（1）會議準備工作。負責會議室衛生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。

（2）會議時間變更要及時通知與會人員。

（3）記錄會議內容，整理會議紀要，保證及時發放。7．接待工作

（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。

（4）協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。

8．訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關圖書資料。9．辦公用品及設備的管理

（1）對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統計。制定公司辦公設備采購計劃。

（2）登記統計辦公用品、辦公設備發放領用情況。（3）辦公設備使用說明書等資料及時存檔。（4）保證辦公設備及時維修與日常保養工作。10.車輛管理

（1）對公司車輛使用情況進行登記統計。

（2）管理調度公司公用車輛，保證公司業務順暢。11．固定資產管理

（1）做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。（2）對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。（3）定期檢查、巡視固定資產使用情況。

（4）離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。12．其它綜合協調管理

（1）推行公司各項規章制度的執行，進行動態跟蹤、管理、監督。為公司領導提供正確的決策信息。

（2）為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協調工作。（3）與公司有業務往來的外聯單位保持良好的合作關系。（4）負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業余生活。

二、人力資源管理

1、根據公司發展戰略規劃制定與實施公司人力資源規劃；

2、控制人力資源管理成本；

3、落實公司組織架構和部門職能建設；

4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續；

5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善；

6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；

7、根據公司業務需要和人力發展規劃，制定公司培訓規劃并實施；

8、負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實施；

9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施；

10、處理勞動糾紛、員工申訴等；

11、負責公司企業文化建設和規劃，提升歸納、深化企業文化核心理念和價值觀。

三、后勤總務管理 1．員工食堂管理

（1）加強食堂衛生管理。

（2）提高食堂飯菜質量，經常改善伙食。（3）防止食物中毒。

（4）炊事員定期身體檢查。

2、宿舍管理

（1）分配員工宿舍（2）對住宿員工登記

（3）管理宿舍生活秩序

（4）管理宿舍衛生

（5）管理宿舍公用設施設備

3、安全保衛管理

（1）對公司辦公區、生活區外來人員的出入管理。（2）公司的治安管理。（3）公司的消防安全管理。

4、辦公環境、辦公秩序

（1）創建良好的辦公環境，維持良好的辦公秩序。（2）辦公用房分配。

（3）辦公家具、設備分配。（4）辦公區環境美化。