第一篇：高校人事秘書職責

高校人事秘書職責

1、認真學習，堅決貫徹執(zhí)行黨和國家人事政策和規(guī)定，認真貫徹上級有關人事工作的指示，不斷提高思想覺悟和政策水平，樹立為教學、教研服務的思想，以保證各項工作的順利完成。

2、負責教職工工資、福利、津貼以及升級、晉級的具體工作。

3、負責辦理教職工的轉正、定級的具體工作。

4、負責教職工專業(yè)技術職稱的評聘工作，做好組織填報、材料預審、整理并匯總上報等工作。

5、負責學校教師資格認定的具體工作，包括組織填報、材料預審和報送等工作。

6、負責各類人事報表和工資報表的統(tǒng)計、上報工作。

7、負責教職工有關人事信息的收集、匯總、統(tǒng)計和整理工作。

8、協(xié)助學校做好教師年度考核的有關工作。

9、統(tǒng)一管理全校文書、人事檔案，認真做好文書、人事檔案的收集、保管、利用、鑒定等工作。

10、辦理教職工離休、退休手續(xù)并負責他們離休、退休后的工資、福利等有關工作。

11、負責教職工社會保險，醫(yī)療保險的有關工作。

12、協(xié)助黨支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。

13、協(xié)同黨支部、行政、工會按有關政策關心教職工的婚喪大事。

14、協(xié)助辦公室主任做好各種會議和有關活動的準備、組織、接待等工作。

15、完成學校交辦的其他各項工作。

第二篇：高校科研秘書職責

高校科研秘書職責

1、科研秘書應熟悉學校、社科處和學院制定的各項科研規(guī)章制度，按照學校社科處的統(tǒng)一部署，在分管院長的指導下負責本院教師的科研管理工作。

2、科研秘書應協(xié)助分管領導做好學院的科研規(guī)劃。

3、負責與社科處和科技處等單位聯(lián)系工作，熱情為教研服務，及時將有關通知傳達給有關領導、教師。

4、科研秘書應及時發(fā)布或轉發(fā)社科處等單位布置的各種科研項目的申報通知及相關材料，組織學院教師積極申報各種科研項目，協(xié)助教師辦理各種科研項目申報材料的匯總、登記、審核、報送以及項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。

5、科研秘書負責組織各級各類科研獎勵的申報工作，包括獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

6、科研秘書負責協(xié)作分管院長制定院系科研獎勵標準，負責做好各類科研成果(專著、論文、獲獎、專利)的統(tǒng)計及酬金的計算;

7、科研秘書負責組織學院各類學術講座與論壇工作，及時公布科研、學術交流動態(tài)并做好宣傳報道工作。

8、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作。

9、負責學院網站科研信息的更新與維護，加強學院科研工作的對外宣傳。

10、科研秘書應完成學校研究生院、社科處等部門和學院領導安排的其他科研管理工作。

高校科研秘書職責篇二

一、協(xié)助學院領導做好科研管理工作。

1、本學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過程管理與結項管理;

2、根據學院黨政會議決定，協(xié)助主管院領導進行本學院科研規(guī)劃的前期調研、組織論證工作，協(xié)調、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養(yǎng);

3、按學院的要求，協(xié)助主管院領導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。

二、協(xié)助學院領導和各點負責人，做好三項重點建設的日常管理工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、協(xié)助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作;

2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導工作;

3、研究生的評優(yōu)、紀律、考勤等其它日常管理工作。

五、協(xié)助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業(yè)務培養(yǎng)與業(yè)務管理工作。

1、按學院黨政會議的要求，協(xié)助主管領導和各點負責人組織本院學位點的申報，各學位點的內涵建設、學位點培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個人培養(yǎng)計劃的制定;

2、協(xié)助學院領導和各學位點領導，按學校的規(guī)定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作;

3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作;

4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護與使用;

5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。

六、協(xié)助教授、博士做好同學校有關部門間的工作聯(lián)系。

高校科研秘書職責篇三

1.協(xié)助本單位科研工作主管領導做好科研管理工作;

2.做好與學校科研管理部門的溝通與協(xié)調工作，準確傳達科研管理的相關信息;

3.負責本部門各級各類項目、獎勵的組織申報工作，協(xié)助教師定期進行科研成果登記，做好日常科研統(tǒng)計工作;

4.負責本單位各類學術活動的組織、協(xié)調工作;

5.完成領導布置的其它各項工作。

第三篇：人事秘書職責

人事秘書職責

1、認真學習，堅決貫徹執(zhí)行黨和國家人事政策和規(guī)定，認真貫徹上級有關人事工作的指示，不斷提高思想覺悟和政策水平，樹立為教學、教研服務的思想，以保證各項工作的順利完成。

2、負責教職工工資、福利、津貼以及升級、晉級的具體工作。

3、負責辦理教職工的轉正、定級的具體工作。

4、負責教職工專業(yè)技術職稱的評聘工作，做好組織填報、材料預審、整理并匯總上報等工作。

5、負責學校教師資格認定的具體工作，包括組織填報、材料預審和報送等工作。

6、負責各類人事報表和工資報表的統(tǒng)計、上報工作。

7、負責教職工有關人事信息的收集、匯總、統(tǒng)計和整理工作。

8、協(xié)助學校做好教師考核的有關工作。

9、統(tǒng)一管理全校文書、人事檔案，認真做好文書、人事檔案的收集、保管、利用、鑒定等工作。

10、辦理教職工離休、退休手續(xù)并負責他們離休、退休后的工資、福利等有關工作。

11、負責教職工社會保險，醫(yī)療保險的有關工作。

12、協(xié)助黨支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。

13、協(xié)同黨支部、行政、工會按有關政策關心教職工的婚喪大事。

14、協(xié)助辦公室主任做好各種會議和有關活動的準備、組織、接待等工作。

15、完成學校交辦的其他各項工作。

行政秘書職責

1、認真貫徹執(zhí)行學校的各項決議、指示和規(guī)章制度；為完成教學和日常工作做好后勤保障工作，做到熱情周到、文明辦公。

2、加強學習，不斷提高思想政治素質和業(yè)務能力，推進辦公自動化。

3、協(xié)助處理學校日常行政事務，及時做好上傳下達的工作。

4、協(xié)助辦公室主任起草公文，并認真做好公文收發(fā)、傳閱和公文收集、整理、分類和歸檔的管理。

5、協(xié)助辦公室主任做好各種會議和有關活動的準備、組織、接待等工作。

6、做好教職工請假登記、上報。

7、認真做好開學前準備和期末結束的工作，負責辦公用品的申報領取。

8、負責全校教職工課時工資核實、造表、上報、發(fā)放等，妥善保管工作量、酬金表等資料。

9、做好信息的及時傳遞，做好電話記錄。

10、負責有關文件、材料的打印。

11、收集學校教職工考勤情況的收集、統(tǒng)計等工作。

12、協(xié)同黨支部、行政、工會按有關政策關心教職工的婚喪大事。

13、認真完成學校安排的其它各項工作。安全(事務)員工作職責

1、認真學習有關法律和治安保衛(wèi)相關知識，服從學校安全領導小組的領導，嚴格執(zhí)行學校各項規(guī)章制度，積極維護校內秩序，做好安全保衛(wèi)工作。

2、依照學校辦公室有關要求，建立健全本單位綜合治理安全保衛(wèi)組織，完善規(guī)章制度及必要的措施。

3.做好每日的安全執(zhí)勤檢查與巡邏，認真做好記錄。檢查范圍包括：教學樓、綜合樓、食堂、宿舍、運動場、家屬區(qū)、門衛(wèi)室等。檢查內容：消防設施設備、電力設施、教室和校園內外安全隱患。加強學校人防、技防、物防等各方面的防范措施，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；負責本單位管轄區(qū)域內的治安管理；查處發(fā)生在本部門區(qū)域的違規(guī)違紀事件；對于存在的安全隱患要及時上報主任，并督促整改。

4、配合社區(qū)做好學校流動人員的管理、登記、排查工作。

5、做好日常安全工作文件整理，相關資料的收集工作，期末年終整理歸檔。

6、做好教學樓教師樓道值班的監(jiān)督檢查工作，并做好記錄。

7、做好全體師生員工的政治思想教育，及時了解掌握動態(tài)性、預警性信息；了解、掌握學校各類群眾性社團組織及其活動情況，防范群體事件的發(fā)生，消除不穩(wěn)定苗頭。

8、負責學校的消防設施和消防器材的看護，防止丟失、損壞等情況發(fā)生，及時更換。

9、按時參加社區(qū)、派出所、區(qū)教育局召開的安全保衛(wèi)工作會議，落實各項會議精神。

10、完成每周、每月等重大節(jié)假日前的各項安全檢查與報告。

11、配合政教處搞好各種安全應急演練。

12、負責檢查督促物管保衛(wèi)人員(校門衛(wèi)、夜間巡邏)合同覆行情況。

13、完成學校辦公室交辦的其他有關工作。

第四篇：秘書職責

秘書職責

基本職責：

一、負責制定單位各項制度并予以實施。

二、負責起草及打印各類文件，報經上司審閱簽發(fā)后分送有關部分落實與執(zhí)行。

三、負責起草及打印各類函電，報經上司審閱簽發(fā)后進行處理。

四、負責利用各種技術手段維持單位信息暢通和信息的搜集、整理、歸檔及利用。

五、負責安排各類會議，準備資料，做會議記錄或主持會議，并且整理會議紀要，做好會議接待。

六、負責辦公室內的日常接待和函電文件的處理。

七、負責處理單位的公共關系和外聯(lián)事務。

八、負責選擇和采購辦公用品和辦公設備。

九、負責辦公室環(huán)境整潔與內部安全。

十、負責監(jiān)督單位內各部門落實各項行政制度與管理制度。

十一、協(xié)助上司處理其交辦的事務。代理職責：

一、在上司授權下，負責審核有關文件資料，并簽署意見。

二、在上司授權下，負責出具有關證明，并使用單位印信，做好登記。

三、在上司授權下，負責上司外出期間的單位內日常管理工作，并對授權范圍內的事做出自己的處置。

四、在上司外出期間，對超出授權范圍的事情及時向上司匯報，根據上司的指示進行處理。

五、在上司的授權下，審核各類合同并作出正確的處理。

六、在上司的授權下，協(xié)調與平衡單位內各部門之間的工作關系。專業(yè)職責：

一、管理自己與上司的辦公室及有關資料設備，保持辦公環(huán)境的整潔。

二、為上司接聽電話、接待客戶、處理各類函件、起草文件、減少外界和一般事務對上司的干擾。

三、安排上司日程，為上司準備好有關活動所需資料，陪同上司參見有關活動，擔任助手或參謀。

四、領會上司意圖，協(xié)助上司思考，用正確的思維方式和有效的解決方案為上司出謀劃策。

五、了解上司性格，容忍上司的缺點，采用適當的方式影響與改變上司的不良習慣。但在眾人面前，即時上司做出錯誤決定，也只能婉轉提醒，而不能公然抗命或者違反上司意志。在分清責任的前提下，有時還必須為上司承擔責任或后果。

六、熟悉上司的親朋好友和單位的重要客戶及社會關系，掌握他們與上司交往的深淺程度，根據上司的習慣安排主次和輕重緩急。對上司與他人的恩怨是非保持距離，在維護上司利益的同時，以職業(yè)性的方式處理。懂得和顏悅色地編故事打發(fā)上司不愿見的客人，必要時也為上司承擔些委屈甚至責罵。

七、組織安排各類會議，做到萬無一失。

八、協(xié)調上司和部下的關系，協(xié)調部門主管之間的關系，協(xié)調單位和社會各方面的關系，使單位在良性氛圍和狀態(tài)中有效運作。

九、接受上司授權處理的有關事務，根據上司的要求，參與決策，提供意見或建議，并對自己的主張和行為承擔責任。

十、根據上司的正式授權或非正式授權，參與單位的經營或管理，在授權權限內盡職盡責，發(fā)揮作用，承擔責任。

十一、作為上司的代表和發(fā)言人，在正式或非正式場合，默契的配合上四，幫上司打圓場，為上司樹立良好形象和營造豐富有價值的人脈。

十二、作為上司的私人助理，在上司的要求下，適當的幫助上司處理一些私人事務。但必須與上司在互動中坦率地界定范圍，避免設計敏感問題而帶來不必要的麻煩。

十三、作為上司的參謀和助手，妥善處理公司與股東大會、董事會、其他上司之間的關系，創(chuàng)造和諧共存和雙贏的效果。

權限原則：

一、不能代表上司作決策，否則就是越權。

二、不能代表上司發(fā)好施令，否則遭致同事反感。

三、不能代表上司放松對自己的約束，否則會讓上司討厭。

第五篇：秘書職責

董事長秘書崗位職責

一、處理董事長總經辦日常工作事務

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、完成董事長交辦工作的督辦、協(xié)調及落實任務。

3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

5、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發(fā)文件。

3、收發(fā)傳真，并及時交由總經辦處理。

4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協(xié)助的協(xié)調和工作任務下達的作用。

2、協(xié)助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。

3、協(xié)調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。

5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬, 做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

3、做好會前準備工作。

4、根據保密守則保守公司秘密。

六、協(xié)助董事長進行部門協(xié)調

1、協(xié)助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。

2、協(xié)調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理并上報。