第一篇：如何提高工作效率 文檔

初入職場如何提高工作效率

工作5年期不到的人，經常性的會抱怨工作任務多，沒有時間學習。是不是沒有時間呢？如果去問工作滿五年的職員，他們總會說，工作就是工作，如果工作多了，就做快點，少了就做慢點，在那里沒有事情做，會讓領導說的。這里姑且不論老員工管理上的問題，但從新老職員的對話中，明顯的可以看出，新職員說的沒有時間學習，是因為工作效率不高造成的。

到底是那些因素導致新職員的工作效率低下，沒有時間來學習呢？根據眾多的新職員的表現看，主要有以下幾個方面。

工作熟練度不夠。

職場新人類，由于對工作的陌生，即使在一段時間后完全掌握了本崗位的工作技能，由于崗位的需要，不得不另外重新學其他的工作技能。中國職場[]在前幾年時間內，由于將來發展的不確定性，期望多學點東西以提高自己的能力，也希望多學點東西以確定自己的職業導向。這直接導致了新新職員在職場上的各種技能的不熟練，自然導致工作速度不快，工作成績不大了。

對于工作熟練度不足的問題，新人類，應該及早的確立自己的職業導向，將自己在某幾個方面的能力迅速提高，使得自己在該方面的實務能力提高到最大，以節約時間。

時間概念不強。

職場新人類，普遍性的沒有多少時間概念。看見事情就做，對自己的工作時間沒有具體的安排，也不清楚自己的時間到底是怎么損失的，也不明白自己所花費的時間是否合理。拿到一份領導交代的任務，不明確自己能夠多長時間做出來，沒有潛意識里的強制性概念。

對于時間概念不強的問題，應該從2個方面著手進行處理。

1、了解自己的時間分配，找出浪費的原因，分析如何解決這個時間的浪費問題；

2、建立和強化時間概念，利用日程表記錄每天的工作內容，要時刻清楚，這小時我干什么？工作統籌能力不足。

這個能力的提高，是跟新人類在職場的時間的長短成正比的。這個能力的缺失使得新人類無法合理安排自己的工作，不能夠按照事情的輕重緩急、進行合理的安排工作，往往導致一個任務沒有完成，因為上司催促另一個任務，而放棄原來的任務趕緊完成上司的緊急任務，等上司的緊急任務完成了，自己第一個做的任務卻因為時間長，又不得不重新清理思路導致時間的浪費。針對工作統籌能力的提高，需要從以下幾個方面著手處理。

1、先把已經確定時間的任務羅列出來，并根據已確定時間間隔安排其他工作；

2、逐步培養自己的日程安排能力，根據自己的喜好，將相應的任務安排在合適的時間段里；

3、相似的工作排在一起，盡量減少主觀思維上的變化；

4、工作不要排的太滿，始終給自己保留一定的彈性時間。

任務分解能力不足。

有些復雜的工作，工作多年的好手，會仔細的把這個復雜的工作進行拆解，并逐步分類，以各個完成。

然而新人類并不具備任務分解的能力，這導致了缺乏思路無從下手，越想越繁雜，無法很好的系統的完成該項工作。

對于任務分解能力上的不足，這需要新人類時刻保有項目管理的概念，不論事情巨細大小，一律按照項目案來處理，抓到問題就分解，按類別來逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任務分解能力。

實際上，這些能力具備了，新人類也步入了老人類的行列了。如果此時你問他的話，他也會象上面那樣回答這個時間問題了。

我們的工作越來越多，時間越來越少，如何讓我們變得更有效率？請看一下下面的8個方法是否適合你：

清空你的大腦：你的大腦記得越多你就越累，清空一下大腦可以讓你變得更有效率，推薦GTD方法來收集你所有的事情。

關鍵做主要任務：事情是做不完的，而我們的生命是有限的，所以我們只能做對我們來說作重要的事情。

把其它的事情去掉：可以把其它的事情交給別人做嗎？如果不可以的話，就準備一個”Someday/Maybe”的清單吧！

消除外界的干擾：如果我們一直被E-mail打擾、被IM打擾、被電話打擾??，那么我們的關鍵任務永遠也無法完成，把這些東西都關掉。

使用最簡單的工具：用紙和筆，或者那些最簡單的軟件，我們要關注的是我們的關鍵任務，而不是各種復雜的軟件。

一次只做一件事情：有時有些討厭Windows的多任務體系了，這樣在我們寫報告的時候被一個又一個郵件所打擾。

尋找一個安靜的場所：避免被外界所干擾。

讓事情變得簡單一點：不要做一個完美主義者，這樣你會發現自己有更多的時間去做其他重要的事情。

怎樣提高工作效率字體大小: 小 中 大工作效率是指在在單位時間內完成工作的數量,它是考核一個工作者是否能有效利用有限的工作時間作出更多工作成績的量.工作效率提高了,你

就可以在更短的時間內完成自己所從事的工作,也就意味著你可以獲得更多的工作成果和經驗,從而可以在競爭者中脫穎而出,進而獲得更高的薪水,職位和成就感.只要對自己的工作方式進行認真思考,任何人都可以提高工作效率.雖然每個人從事的工作不同,在工作效率上存在的問題不同,但很多方面還是有共同之處的.下面就聽聽我怎么說吧....同樣一件工作,為什么你要一天才能完成而別人只需要半天甚至一個小時就能完成呢? 為什么有時候你感覺自己在天天忙碌,而似乎沒有任何成果,工作總是裹足不前呢? 在工作中,這些問題也許總是困擾著你,而且久而久之如果總是效率低下還會影響到自己的前途.所以,提高工作效率是一個刻不容緩的問題,特別是對象我一樣剛剛工作的年輕人更是如此.那么怎么提高工作效率呢?這個很大程度上還是要靠個人體會,思考和交流,發現自己在工作中存在的降低工作效率的行為,然后去改進它.這里,我主要就自己工作的情況總結一下提高工作效率的方法.1.列出工作計劃,并且用明顯的方式提示你完成的進度

記住：工作計劃必不可少！這種計劃并不是為了向某人匯報，也不是為了給自己增加壓力，而是為了讓你記住有哪些事情需要去做，而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲，煩躁不以。

首先：在每周的開始列出本周的計劃。計劃的內容就是本周準備做哪些事情，除非是外界有嚴格時間限制的任務（例如周三必須向客戶提交出產品文檔），否則，周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間，也沒有必要詳細去說明任務的內容。你只需要一些提示，讓你不回忘記本周要做的工作；

然后，每天早上列出時間表，從周計劃中選擇出當天想做的事，并安排具體時間去完成；列出所有需要打的電話，和每個電話的內容。這張時間表應該隨時在你身邊，一抬眼就能看到，它象一個忠實的助手，隨時告訴你下一步工作的內容！

最后，必須進行工作計劃的總結。很多人把工作總結想得很復雜，仿佛需要把所有完成的任務的完成情況和沒有完成的任務的未完成原因都詳詳細細地書寫出來。這是一個天大的誤解！其實，工作總結隨時都在進行，方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去！另一種總結是在我們制定每日的時間表和每周的計劃表時完成的，方法也十分簡單：把當日或當周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中去！

你一定要明白，制定計劃的根本目的不是給你施加任何壓力，而是給你一個有序的、有準備的工作安排。因此，不要為未完成預定的任務而懊惱，而是記住這些任務，并且盡快安排去進行！同時，工作計劃還會給你帶來自信和成就感：當一個人看到面前成堆的任務被狠狠地劃去，象征著這些敵人被征服和消滅，那就象是軍人看到自己肩膀上的金星在一顆顆增加一樣，是何等地暢快淋漓！

我個人的經驗是:

一, 將工作計劃和進度記在身邊的臺歷上.當接受到工作任務后,自己分析一下這個任務的難度,要分幾步來完成,然后用鉛筆記在桌上的小臺歷上.平時的工作安排和計劃都可以這樣簡單地記錄下來.這樣,一是比較方便,而是這個臺歷就在你的旁邊,隨時可以看到,可以督促自己按照進度完成任務.哪天要完成什么任務都可以簡單地用鉛筆寫在臺歷當天的空

格中.然后,自己每天實際完成的進度用鋼筆或者圓珠筆寫在當天的臺歷空格中,這樣可以比較進度安排與實際進度直接的差距,從而可以更好地調整工作進度.而且,這個實際進度可以作為下面寫周間報告的參考,使你知道這周完成了什么.每天向著目標前進,工作會更有充實感.二, 每周寫周間報告.周間報告應該在周末時,以文件的形式詳細列出本周所完成的工作,工作中出現的問題,也可以簡單地列出工作的方式,已經目前的成果.另外,還要在周報中列出下周的計劃事項,這個也為第一條中寫工作進度計劃提供參考.這個周間報告最好控制在一頁紙的范圍內,過長也沒必要.另外,你如果是項目經理,你還應該準備一個Excell的表格文件,在這個文件中按照每個組員以及他從事的工作模塊分行列出他每周的工作進度(需本人配合完成).這樣,整個項目包括模塊的劃分,擔當者,模塊計劃,實際進度,模塊間協調等等都可以一目了然.(當然,同樣的一個事項怎么用表格和文字更好的表達出來也是一個人能力的體現,這個需要在工作中向別人學習和自己思考實踐,以后如果有時間我也會對這個問題進行一下總結).2.安排好隨時可進行的備用任務，以不浪費你的時間

我們常常會遇到這樣的情況：需要打開或下載某個網站內容，連網速度卻慢得象爬蟲；離預定好的約會還有半個鐘頭的空余時間；焦急地等待某人或某物，卻不知道他（它）什么時候會到來；心情不好或情緒不高，不想做任何需要投入精力的工作；所有任務都已完成，而下班的時間還未到來。

通常，人們遇到這些情況時，會采用兩種方法去對待：或者百無聊賴地等待，或者隨便拿起一項工作來做。無所事事地等待是自殺的最好方法，因為你的生命會在你發蒙時一刻不停地流逝；而隨便進行一項工作，最可能的結果是工作效率極其低下，在這段空白時間過完時必須放棄手頭的沒有完成的工作，下次再重新開始。

對待這樣的空白時間最好的方法是：預先準備備用的任務，而利用這樣的時間去進行（不是完成）它！這樣的備用任務要求具備的特點是：不需要耗費大量的腦力去思考；隨時可以開始，隨時可以中斷，并且下次可以繼續進行；沒有時間的壓力，不必在某個時間非完成不可；能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有：瀏覽報刊雜志，閱讀有益的但是非專業的書籍，查看網絡新聞，隨意訪問自己感興趣的網站，對自己已完成的工作成果進行美化加工（例如整理文檔，修飾繪圖設計），整理文件，將顧客名單裁成小條等等。

如果你安排好了這樣的任務，你不光可以把這些需要等待的空白時間充分利用起來，并且你還可以有額外的驚人收獲：整齊美觀的文件柜，有價值的新聞或文章，或者在一年之內讀完了巴爾扎克的全部小說！

通常, 我們手頭上可能有不止一項的任務或者一個任務可以劃分為幾個可以單獨進行的事項,那么我們在一個任務因為客觀原因一時還不能繼續進行時就要抓緊時間干點別的了.比如,在我的設計中要進行仿真,可能運行一個run命令就要等大半天才能看到結果.這時候,我可以分析上一次的仿真結果,找出有什么問題和產生問題的原因,或者我可以去仿真另外一個模塊,或者我可以收一下信,看要不要回復,或者我可以看一下技術文檔,或者我可以想一下工作進度,能不能趕上計劃,或者我可以學習一下工作相關的知識,進一步提高自己的水平,或者我可以瀏覽一下網頁,了解一下技術動態或者最近的時事新聞,或者我可以起來深深懶腰,出去喝喝茶,聊聊天....總之,時間是寶貴的,不論是用來工作,學習,還是娛樂,可不能隨便浪費啊.3.每天定時處理一些日常事務,不要被它影響主要工作

你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環境，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽你必須訪問的 BBS，打掃衛生等等；這些常規的工作雜亂而瑣碎，如果你不小心對待，它們可能隨時都會跳出來騷擾你，使你無法專心致志地完成別的任務，或者會由于你的疏忽帶來不可估量的損失。

處理這些日常工作的最佳方法是定時完成：在每天預定好的時刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，并且一般都安排在上午或下午工作開始的時候，而在其他時候，根本不要去想它！

除非有什么特殊原因（例如你在等待某個人發來的緊急郵件），否則，強迫自己在預定時刻之外不要查看郵箱，不要瀏覽BBS，不要去找領導匯報工作，這樣，處理這些事務的效率才會提高，并且不會給你的其他主要工作帶來困擾。

如果每天你都有這種日常事務需要處理,那就定時盡量集中來完成.把這些工作一次性完成就可以專注于主要工作上,上面說的不錯.4.把所有工作劃分成“事務型”和“思考型”兩類，分別對待

所有的工作無非兩類：“事務型”的工作不需要動腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干擾和中斷；“思考型”的工作則必須集中精力，一氣呵成。

對于“事務型”的工作，你可以按照計劃在任何情況下順序處理；而對于“思考型”的工作，你必須謹慎地安排時間，在集中而不被干擾的情況下去進行。

對于“思考型”的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時想，睡不著覺的時候想，在路上想，上WC的時候想。當你的思考累計到一定時間后，再安排時間集中去做，你會發現，成果會如泉水一般，不用費力，就會自動地汩汩而來，你要做的無非是記錄和整理它們而已！

有道理,一般也會這么做.5.工預善其事,必先利其器,好的工具往往讓你事半功倍

人與動物的一個重大的區別是,人可以制造工具.人都是要靠工具來工作,好的工具往往可以成倍地提高你的工作效率.而如果你還抱著陳舊的工具不放的話,往往只有被社會淘汰了.所以一定要掌握好的工具.下面具體談一談怎么樣“利其器”的問題.做一項工作,特別是項目的開發工作,一個很重要的環節就是搜集資料.這包括這個工作別人是否也在做或者已經做過(通常是YES),他們有什么經驗,資料和教訓可以借鑒,這個工作需要哪些具體的參考文檔(如datasheet,spec或者標準等),是否能得到更詳細的資料(這樣你就省事了,不要不相信,還真可能有).這些資料的搜集除了可以通過自己公司的文檔外,一個很重要的途徑就是網絡.這就要會使用網絡搜索引擎,以及及時對有用網址備份,多參加些論壇討論.(會在本人博客中不斷總結,敬請關注).當然,技術書籍或文獻也不容忽略,它們往往更詳細和專業.在工作中,你經常會使用很多軟件工具,熟練掌握這些工具,特別是常用的技巧,肯定對你完成工作大有裨益.當情況往往是,對某一個工具你往往只了解它最基本的功能,以為這樣就足夠了.誠然,憑借這些基本的功能你可能是可以完成任務,但工作效率卻大打折扣.比如,Unix下的編輯軟件Gvim,雖然我會用基本的編輯命令,但與他們老工程師接觸后卻發現他們竟掌握很多小技巧,完成同樣的動作速度要快很多.所以,對這些工具的使用方法就要及時進行總

結,不斷實踐,你會發現在工作中會更加得心應手.目前,在我的工作中常用的工具vi,gvim,perl,c shell(包括sed,awk等工具)雖然都是輔助性的,但掌握熟練了就很有用,日后要對它們的使用方法總結一下.將所有的工作列表，分別列出工作的特性，例如：重要等級，緊急性等級，日常性等。然后估計完成時間，根據特性及完成時間的長短來確定一天的工作。最后運用統籌方法，找出可以兼并完成的工作同時實施，一切就會很有次序很有效率了。其間發生的突發性事件，緊急的事件可以代替當日非緊急但已經列入日程的事件。下班前制定第二天的工作安排。

可以分以下幾種

1、工作計劃

a、長期工作計：工作的開始始與計劃；建議工作前先做好工作計劃，每天發大部分時間做長期工作計劃內的事，因為很多重要又緊急的事其實直接與你的工作計劃有關（突發事件除外），如果你在長期的工作計劃中好好規劃了，制定了一個大的工作綱要，一步步完，到時真正須要的時候你那出來或者你以經有結果了，大不了只要完善細節就行。

b、短期工作計劃；制做短期工作計劃，將本周要做的事，或周會上別的部門提出來須要做的事又或者上司提出來的事做一個周工作計劃；同時了盡量了解公司本周可能要做跟你相關的事，這樣就有了一個大的方向，然后就是自己最好提前一點時間完成，因為有時要處理一些“突發事件”。

2、突發事件：此類事件一般都是有限的，發生比列很少的事。而且多發生在現場或客戶投訴一類不可預測的事件。此類事件現場處理不用發太多的時間，因為這些事最重要是跟進，只要你發配好了任務給相關的人員負責，到了應該跟進的時間自己只要跟進給果就行，自己發的時間就很少了。當然如何分配任務、分配給誰這是另外一個話題。

3、一些小事

些類事可以做，也可以不用做，如果不是必須交給別人做就行

目前我就是按以上方法做事，一天8個小時內我有很多時間喝茶！如果各位有高見請賜教。

第二篇：淺談如何提高工作效率

淺談如何提高工作效率 文章來源：百家樂百度權重查詢 站長交易 友情鏈接交換 網站建設,網站設計,企業建站就找313，電腦一開，復制、粘貼，鼠標一抖，外鏈就有。這樣一天下來是不是感覺很累？尤其是站多了，是不是每天還得加班完成工作任務，SEO是一個繁雜的工作。之所以很累，我認為原因有兩點：其一，SEO工作還沒做到細化。其二，多數SEO從業者水平有限。SEO從業者的工作效率普遍偏低，筆者就算其中一個，目前多數SEO從業者都是網站編輯和外鏈資源的結合體。既要負責網站內容的更新，又要負責外鏈建設。當然外鏈建設占據了我們大部分工作時間。那么SEO從業者如何提高自己的工作效率呢？

第一：制定完整、操作性強的計劃不要盲目的去做SEO，SEO從業者都明白優化需要規律性的堅持不懈。這些計劃寫起來不難，寫完之后是不是就放在電腦的哪個文件里，從此再也沒打過呢？自己還是習慣隨心所欲的去做SEO呢？這樣的情況只有兩種解釋：一是你的執行力不夠，二是你的計劃操作起來難度太大，等于紙上談兵。SEO計劃一定要適合自己，必須自己能夠完成。

第二：工作內容盡可能細化，認真做好記錄對于SEO團隊來說，把SEO工作細化是提高團隊整體效率的有效方法。站內文章更新由網站編輯負責、外鏈建設由外鏈專員負責，總之團隊里的每個成員各盡其責。有的是一個SEO人員負責整站的SEO，這樣的情況也很常見。例如：老板會找一個或幾個SEO人員去維護自己的企業站，沒有團隊，老板只是讓你每天把工作任務完成即可。也許讓你每天更新幾篇文章，發多少條外鏈。但每天發的外鏈URL地址必須記錄下來，還有網站的排名波動，這些可以用excel保存好。做這些事情非常枯燥，不過確實是SEO從業者良好的工作習慣。

第三：借助于一些SEO工具SEO工具我們每天都在用，可以分為在線SEO工具和一些小軟件。比如站長工具、偽原創工具等，實際上很多SEO工作可以用

工具代替或輔助。讓程序員開發一些小軟件很簡單，但用起來確實很不錯。節約了SEO從業者很多時間，同時工作也輕松了許多。前幾天筆者從網上找到一個小程序就不錯，功能很簡單，就是去除海量URL中的重復地址，比較適合帥選外鏈資源。

第四：提高自己的SEO能力我想最根本的還是提高自己的SEO能力，SEO工具不過是硬件，真正的軟件當然是SEO從業者的能力。這點恐怕需要我們多吃點苦，練好技能，磨刀不誤砍柴功。我認為SEO從業者先得掌握必備的技能，然后再去談SEO策略的問題。

總結：如何提高SEO從業者的工作效率，我想恐怕要具備天時地利人和，巧婦難為無米之炊啊。

第三篇：如何提高工作效率

如何提高工作效率

隨著日常事務的增多，傳統的面對面的解決問題的方法太過耗時耗力，不利于員工工作效率的提高。員工數量的快速增加，必然導致管理難度也隨之提高，管理成本、培訓成本也非常高，同時管理層也需要一個形而有效地工具來提升管理效率。特別是當遇到領導在外出差，許多事宜都無法親自處理，就很可能延誤重大決策的時間。

提高員工工作技能，除了堅持新員工崗前培訓不合格不上崗之外，還必須定期組織在職員工培訓。在職員工培訓的重點是規范操作和質量故障排除，另一個重點就是讓員工之中的標兵講課，讓所有員工都能掌握優秀員工的操作方法或技能。在崗員工培訓還必須和解決實際問題相結合，攻克生產工藝中的操作難點、解決產品生產中重復出現的質量問題。培養員工解決問題或預防問題出現的能力，就能大大提高生產、工作效率。

提高員工工作效率必須多角度、多層次思考，必須全方位配合、上下出力，打造卓有成效的管理體系，才能保證工作效率的持續提高或穩定增長。成長中的企業如果不能徹底改變科層管理的弊端，不消除思想上、組織上的各種障礙，不把“讓流程說話”落到實處，提高工作效率就只能是一句空話。

在職場中，效率高，就能快速出成績，就能不斷地提升自己的位置！時間重于金錢，效率決定成敗。提高工作效率，技巧比努力更重要。因此，掌握提高工作效率的技巧和方法將成為管理者和員工的必備技能。為什么很多人感覺自己工作很盡力，卻沒有達到預期的效果或者收效甚微？原因是工作效率低。為什么有的人工作很輕松，而且卻能保質保量地完成工作？原因是工作效率高。

著名企管專家譚小芳老師表示，國內很多民企的老總或者經理人之所以很累效率比外企低，主要的原因就是自己把員工的工作搶走了，最終搞得自己忙的不可開交，員工輕松的要命；但我同時呢，也報理解的態度——老板和經理人真的不想將工作交給員工嗎？他們很想，可是他們更多的是不放心才造成今天結果，這也就是很多提高經理人工作效率或員工工作效率的方法為什么行不通了！

工作效率(Work efficiency)，一般是指工作的投入與產出之比。產出大于投入，就是正效率，產出小于投入，就是負效率。一個人的工作能力如何，很大程度上是看其工作效率的高低。如果一個人長期處于低效率狀態，可以肯定其能力是低下的，或者是心理上和生理上出了問題，所以，工作效率是評定工作能力的重要指標。著名企管專家譚小芳老師認為，提升工作效率的意義在于——

1、提高工作效率之后，在優化勞動組合中，具有更大的競爭優勢。

2、提高工作效率以后，可以克服機構臃腫，人浮于事，浪費時間的現象。

3、提高工作效率以后，就有可能縮短工作時間，從而有更多的時間讓員工自行支配，去從事學習、娛樂、旅游、社交和休息。

4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動生產率和經濟效益的提高，增加活力；有利于工作人員個人實現多勞多得，增加收入。

經理人越來越忙，從早忙到晚，甚至節假日也不休息；而與此同時，部下員工的責任心卻越來越差，缺乏工作激情，整個企業工作效率日漸低下。做好的工作計劃必須力爭做到“今日事、今日畢”，日清日高，當然在做工作計劃時，不要在同一時間安排過多的重要的事，但也不宜安排得過少。有一點要特別強調的是：假如遇到“今日事難于今日畢”的情況，也不要將未完成的事擱淺，而應在第二天以較高的運作速度迅速解決它，這也算是一種認真、負責、有始有終的工作態度，雖然效率低，但也是有價值的，但很多人由于有一種錯覺（今日做不完的事，日后就不去做了，認為已經過時），從而使許多納入議事日程的計劃，不了了之，真可惜！

員工的工作效率關系到企業的成敗，但很多企業的員工的工作效率卻不是很高，很多企業主為些頭痛不已，那么如何才能提高員工作效率呢?工作效率高低不僅體現了企業的管理水平，還能看出企業的員工素質，更能說明企業在當今市場上的競爭力，因此很多經理人、很多企業也都在為提高工作效率絞盡腦汁，在今天的《員工工作效率提升》講座中，著名企管專家譚小芳老師就工作效率提升的問題分享一些心得，希望對各位有所助益！無論是從事于哪個行業，無論是老板還是員工，我們都希望能夠更好的提高工作效率，但是如何能夠更好的提高工作效率呢？

著名企管專家譚小芳老師在最近的數次《工作效率管理》講座中，總結了提升工作效率的三部曲——首先，有了目標，有了計劃，如果不立即行動起來，等于沒有目標和計劃。要想提高工作效率，就必須要加強執行力，立即行動起來，是提高工作效率最有效的途徑。其次，時間是工作效率的靈魂。珍惜時間，利用好時間，才能提高工作效率；那些工作效率低下者，大都是做事拖拉、缺乏時間觀念的人。最后，一個人的能力大小是和工作效率成正比的；所以，要想提高工作效率，就要提升自身的工作能力！除此之外，譚老師總結了員工提升工作效率的9大技巧，稱之為工作效率提升的九陽神功——

1、按計劃行事

每天列一個日程表，列出寫郵件、打電話的時間。人們習慣于確定開會的時間，但對于自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要，那么只會造成各種阻礙。另外，譚小芳老師建議把你想要回家的時間確定下來，然后再下載一個“該回家了警報器”，可以協助更好地達到目標。

2、確定優先權

做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事，而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對簡單和棘手的公務時，首先選擇后者，那么事后你將會產生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在后面，你會很容易節省許多時間。如果你不能拒絕，至少要讓自己的工作先后有序。

3、知道自己何時效率最高

很多人都在早上的時候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠后了一些，不妨晚一點

去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態，進行工作。譚小芳老師建議分清楚從老板，客戶以及同事之間過來的事情，哪些是緊急的、首要的，問清楚它們的最后期限，他們期望的是什么結果。花些時間多問些問題，會有助于你決定哪些事情更重要，同時也可能避免你重復勞動。

4、創新提升效率

引進適用的新設備就生產方面來說，采用新設備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。采用新技術新工藝前面說的要選擇最好的工作方法，對生產、加工業而言，就是要不斷地改進生產技術、生產工藝，只有創新、引進、吸收新技術、新工藝，才能保證生產效率和生產水平的永遠領先，才能真正體現新技術、新工藝對提高工作效率的貢獻。

5、放松你的神經

在你入睡1小時前關掉電視。看電視會刺激你的大腦，讓它處于難以入眠的狀態。整晚睡不好的精神狀態，相當于血液里酒精含量達到醉酒駕車的程度。人能保持的高效工作時間，每次都不會持續超過1小時，所以剩下的時間你雖然在工作，但效率一般。如果你選擇適當的休息，并且給同事和自己都倒點喝的，算是利人利己。

6、把搞笑郵件放到一邊

如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉發，不然你會從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上，人們都喜歡禮尚往來。調查顯示，上班族每天平均花6分鐘時間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯系，建立更好的垃圾郵件處理系統。

7、明確職責與裝備

在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬于你的職責范圍。很多上班族因為不愿意為這些“小事”多費口舌，而無端增加了工作——記住，抱怨沒有錯。譚小芳老師表示，不論你是建筑工人還是辦公室一族，你的所有裝備都需要安置有序，不然的話，你的寶貴時間都浪費在尋找它們身上了。放一個工具盒在你的辦公桌上，讓每個人知道借用過的東西可以放在其中。

8、固定你的工作流程

把下屬匯報工作的時間，頭腦風暴時間，或是監督工作進度的時間，都固定在每天的某個時段內。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段，完全可以過得輕松一點，加點茶和點心。另外，譚老師建議每個月檢查一下你的電腦：查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時也卸載不必要的軟件。2005年的一項調查發現，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。

9、適時離開

記住“過勞死”這個詞已經成為上班族可以選擇的一種死亡方式，不要讓它成為你的墓志銘。如果你因為按時下班而感到內疚的話，可以通過下班后作一些有意義的事情，來撫平這

種情緒，比如去看望父母，或者照看小動物。同時，譚小芳老師建議按時鍛煉身體，提高身體素質可以避免你請病假，這樣你也不用休病假回來發現文山會海正在辦公室里等著你。有數據表明，不到48%的上班族每周做足夠鍛煉，而值得提倡的鍛煉時間是每周不少于150分鐘。

綜上所述，作效率高低不僅體現了企業的管理水平，還能看出企業的員工素質，更能說明企業在當今市場上的競爭力，因此很多經理人、很多企業也都在為提高工作效率絞盡腦汁，提高工作效率的途徑，或許千條萬條，但這九條應該是比較關鍵的，因此經理人和企業，最好以此為鏡，檢視自己和企業，取長補短，互通有無，學習交流，以期真正提高工作效率！

第四篇：如何提高工作效率

如何提高工作效率 有企業朋友問我，應如何分清工作的輕重緩急，從而提高工作效率。為什么有的人工作效率高，有的人工作效率低，從根本上來講，是工作計劃與工作方法的問題。善于總結歸納，工作有條理的人工作效率肯定高，想到哪兒做到哪兒的人工作效率肯定低。提高工作效率，分清工作的輕重緩解是關鍵。那么，應如何提高工作效率呢？建議如下：

一、清晰崗位職責

合格的員工必須清楚自己的崗位職責，把自己工作做到極致，如果連自己職責范圍內的工作都沒有做好，還插手別人的工作，是一種本末倒置。崗位職責是承諾，也是責任，把自己的本職工作做好，是職業化的體現，也是對企業最大的貢獻。

二、制訂工作計劃

沒有計劃，工作就會沒有頭緒，沒有頭緒就會思維混亂。制訂計劃要以崗位職責、上級布置的工作為依據，妥善安排哪些工作先做，哪些工作后做，分清工作的輕重緩急，明確達到的目標及具體措施，沒有具體措施的目標只能是一句空話。有人說，計劃趕不上變化，沒有計劃，你永遠也趕不上變化。

三、優化工作流程

流程即做事的先后順序，有什么樣的流程就有什么樣的結果，結果不好，一定是流程有問題。根據崗位崗位職責，不斷優化工作流程，就會找到更加簡潔、獨特的流程，流程是一種思維，也是一種工作方法。同為銷售人員，業績優秀的是因為流程簡潔，方法對頭，找到了成交模型，不斷優化自己的成交模型，就是優化工作流程。

四、總結工作方法

圣人尚且“三省吾身”，何況我們這些凡人呢。總結提高能力，善于總結才會找到事物的發展規律，找到事物的發展規律，才能在工作中游刃有余。在工作中，要和領導、同事、同行多多交流工作經驗，畢竟一個人的思維是有限的，相互交流，可以讓雙方思維受到思維啟發。

總之，要想提高工作效率，首先應明確自己的崗位職責，然后制訂工作計劃，不斷優化業務流程，總結工作方法，就可提高工作效率。提高工作效率是為了達成工作目標，不能為了提高效率而提高效率。

第五篇：淺談如何提高工作效率

淺談如何提高工作效率

每天都很忙，卻老是忙而無功？是不是感覺付出很多，得到的而只是上司的責怪？是不是沒有一絲空閑，到總結時卻說不出所完成的成果，你可能不是工作不努力，而是沒有掌握提高工作效率的正確方法，以下對如何提高工作效率提供一些淺談參考：

1、把所有工作劃分成“事務型”和“思考型”兩類，分別對待；

對于“事務型”的工作，你可以按照計劃在任何情況下順序處理；而對于“思考型” 工作，你必須謹慎地安排時間，在集中而不被干擾的情況下去進行。

對于“思考型”的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想，吃飯時想，睡不著的時候想，走路想。當你的思考累計到一定時間后，再安排時間集中去做，你會發現，不用太費力，就會自動地汩汩而來，做的無非是記錄和整理它們而已。

2、每天定時完成日常工作；

你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環境，這些工作包括看電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽BBS，遞交文件等。這些常規的工作雜亂而瑣碎，如果你不小心對待，它們可能隨時都會跳出來騷擾你，使你無法專心致志地完成別的任務。

處理這些的最佳方法是定時完成，每天預定好的時刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，并且一般都安排在上午或下午工作開始的時候，而在其他時候，根本不要去想它。除非有什么特殊原因，否則強迫自己在預定時刻之外不要查看郵箱，不要瀏覽BBS，不要去找領導匯報工作，這樣處理這些事務的效率才會提高，并且不會給你的其他主要工作帶來困擾。

3、列出工作計劃，并且用明顯的方式提示你完成的進度；

工作計劃必不可少，這種計劃并不是為了向某人匯報，也不是為了給自己增加壓力，而是為了讓你記住有哪些事情需要去做，而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭漲腦，煩躁不以。

首先，在每周的開始列出本周的計劃。計劃的內容就是本周準備做哪些事情，除非是外界有嚴格時間限制的任務，否則周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間，也沒有必要詳細去說明任務的內容。你只需要一些提示，讓你不會忘記本周要做的工作；

然后，每天早上列出時間表，從周計劃中選擇出當天想做的事，并安排具體時間去完成。列出所有需要打的電話和電話的內容，這張時間表應該隨時在你的身邊，一抬眼就能看到的忠實的“助手”，隨時告訴下一步工作內容。

最后，必須進行工作計劃的總結。有人把工作總結想得很復雜，仿佛需要把所有完成的任務的完成情況和沒有完成的任務的未完成原因都詳詳細細得書寫出來。這是一個天大的誤解。其實，工作總結隨時都在進行，方法簡單之極。用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去。另一種總結是在我們制定每日的時間表和每周的計劃表時完成的，方法也十分簡單，把當日或當周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中去。

4、不要猶豫和等待，立即行動；

這一條是對以上四條的重要補充，不要猶豫和等待，立即行動，沒有任何工作會因為你回避它而自動消失，沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消云散。你沒有別的選擇。

2008年6月