第一篇：如何提高工作效率—時間管理

一年有365天； 其中雙休日共_____天；法定假日

_____天；公司帶薪休假_____天；帶薪病假_____天； 實際工作_______天，共______小時;假定有效工作時間為___%； 全年有效工作時間為________小時。一年有365天； 其中雙休日共_104__天；法定假日__11 _天；公司帶薪休假__10__天； 實際工作約240_天，共_1920_小時;假定有效工作時間為_20-30_%； 全年有效工作時間為_384-576_小時。全球調查結果：時間管理無效十大原因1.優先順序不明確 2.電話打擾 3.缺乏目標計劃 4.貪多嚼不爛 5.不速之客 6.無效授權 7.桌面雜亂無章/找不到東西 8.缺乏自律/拖延 9.不會說“不” 10.低效的會議時間管理中最根本的要素?----事件時間管理的實質是什么?----事件的選擇與管理 效果 效率----做正確的事情 目標

計劃----書面界定結果 計劃 行動----縝密思考策劃 排序 羅列----優先高于一切2080----保證少數重點 集中 分散----專注整塊時間人事----投資情感帳戶 羅盤 時鐘----平衡工作生活明確角色、職責與目標列出事件清單 排定事件次序 制定時間計劃表 言行一致地執行 調整和改善

1、明確角色、職責與目標公私兼顧：工作+家庭 價值為先：以價值觀為依據【案例】1953年，美國耶魯大學對應屆畢業生做了一項研究調查，他們發現有3%的同學還沒有畢業就設定了他們人生的目標，20年后，也就是1973年，這3%的同學比其他97%的同學更顯得富裕。這3%的同學，他們做了7件事情： ◆他們曾經很確實地寫下了他們想做的事情； ◆他們列出了達成目標所得到的好處； ◆他們列出達成目標要克服的障礙； ◆他們列出了達成目標必須必備的知識以及信息； ◆他們列出了達成目標需要共同協力的團隊、人員或者組織； ◆他們總結出一套行動計劃； ◆他們寫出了達成目標的具體時間。另外97%的人他們沒有去設定目標。原因在于： ◆他們對目標不了解； ◆他們不知道如何去設立目標； ◆對失敗有一種恐懼感； ◆害怕被拒絕； ◆自我形象不佳； ◆他們對自己缺乏熱忱。要想在你的一生或者未來實現你的夢想，你必須做一件事情，那就是設定目標。Specific具體的； Measurable可以計量的； Attainment可以達到的； Reasonable合理的； Time有時間性的

2、列出事件清單 主動性任務--幫你實現工作目標 應對性任務--不太重要卻不可缺少

3、排定事業次序根據： 工作的重要程度重要的工作需要安排足夠的時間處理）工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理）花更多時間在第二象限，來創造機會和保護資源 為第一象限活動做預測并將它們移入第二象限 預防或為第一象限活動做準備，以減弱緊急程度 確認和消除不能幫助實現目標的活動 案例: 給張經理安排一天的任務任務評分標準

4、制定時間計劃表 計算事件時間長度 保證為重要工作預留整塊時間 適當預留彈性

5、言行一致地執行 有序工作 有效授權 排除干擾 管理是通過他人將事情辦妥。授權就是將分內的若干工作委托部屬履行。主管所授予的權力應以剛好能夠完成指派的工作為限

度。授權不卸責。管理者要學會如何授權，必須先要克服兩個障礙： 要舍得把自己喜歡的工作，分派給別人去做 克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控哪項任務？ 由誰負責？ 如果派他，她/他能勝任

嗎？ 需要多長時間培訓，她/他才能勝任工作？ 制定培訓計劃。提供必要的支援 關鍵處把關，監督工作進展

6、調整和持續改善每日調整與應變 階段自我評估與改善 定角色和職責 明確價值觀公私兼顧,價值為先 列出事件清單 按照主動性與應對性分類 排定事件優先次序 以重要性和緊急性來排定 制定時間計劃表 預留彈性,保證重點 言行一致地執行 排除干擾,有效授權 調整和改善 自我評估,持續改善工作日歷法：年時間規劃＋季度時間規劃＋周時間規劃＋日時間規劃； 工作日歷表 時間資源表視時間為主宰：重形式不重實質（歲月不饒人、時間是最好的試金石）視時間為敵人：重效率不重效能（與時間賽跑）視時間為神物：忘記時間 視時間為奴隸：工作狂高效能人士的七個習慣 走在時間前面的七條捷徑 一生的計劃 要事第一 80/20法則 陽光心態 追逐日光為了說明這個問題，我們再來介紹一個概念――優先矩陣 一般事情會按照優先矩陣中的重要程度和緊急程度來進行劃分：

1、既重要又緊急：危機或投訴發生，必須馬上處理

2、重要但不緊急：做規劃、溝通、建立人際關系，雖然不緊急，但要多花時間在上面

3、不重要但緊急：電話、會議等，要盡量減少

4、既不重要也不緊急：無意義的閑聊，要盡量避免 好，我們回顧一下我們上周都做了哪些工作，把它們放在《優先矩陣》中，并寫出所花時間的%

四個象限之間的關系是：如果不花時間在第二象限，那么則會增多第一象限的事情，如平時不關注健康，則會發生疾病，平時不注意設備的維護，則會發生故障，如果平時多多關注客戶，則會避免客戶的投訴。如果注意力總是放在第一象限和第三象限，則你會處于應變的狀態中，如果你有意識調整你的注意力將其放在第二象限，則你會從應變狀態轉變到制變狀態。所以我們應該多投資時間在第二象限。我們不應全面否定按事情的“緩急程度”辦事的習慣，但要強調的是，在編排行事的次序時應先考慮事情的“輕重”，然后再考慮事情的“緩急”。因此我們處理事情的順序應按照M1―M2―M3―M4的順序。緊急情況會在毫無預警的情況下發生，而且要馬上采取行動，以避免造成嚴重的后果。這種危機的處理工作，稱為“救火”。真正的緊急事件必須立即處理。如果能盡早計劃避免緊急事件的發生是最理想的。如果你覺得自己總是化很多時間救火，就請以一星期或一個月為期，將這段時間發生的緊急狀況一一記錄下來，找出失火的地點及造成的損失，明確縱火犯、救火員是誰？找出每件危機的原因、行動及處理結果。然后比較各種情況，看看是不是有固定模式可循，經過分析后你可以采取某種培訓、給予適當建議、設定適當的控制方式。當危機發生時，應將受影響的時間減至最少：

1、保持冷靜：在壓力下解決問題

2、將主要的考慮獨立出來:決定哪些損失可以忍受，哪些損失則一定要避免。你的目標是要解決問題，在不造成重大損失的前提下將事情處理好。

3、盡快恢復正常：

4、從每次危機中吸取教訓： 任務重要性打分標準4分 3分 2分 1分任務緊迫性打分

標準 非常緊迫 緊迫 不很緊迫 可以推遲 4分 3分 2分 1分 ?時間管理的工具信息系統工具： BLOG 協同辦公 腦圖軟件 日程管理軟件有障時間管理的四種觀念 讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結果。設定最后期限，合理安排事情的進展。將大項目分解，逐步完成。高效運用自己的黃金時段 獎勵自己，始終保持積極進取的態度。如何處理高價值的活動 授權或分派出這些活動，節約自己的時間。降低自己的標準，不要追求完美。學會放棄既沒有價值，又浪費時間的事。將它們匯總，集中時間處理。做正確的事比正確的做事更重要如何處理低價值的活動時間管理推薦書目 知識做什么,為何做習慣 的 建 立知識（做什么、為何做）意愿想要去做技能怎么做習慣習慣的建立 現在就做 立即行動 找出一件一直為你所忽略，但是會對個人回事業產生重大影響的事，寫下來作為近程目標 根據優先矩陣估計自己化在這四類事務上的時間，然后連續三天記錄行事歷，每十五分鐘為一單位，驗證正確與否？你是否滿意自己運用時間的方式？有沒有應當改弦易張之處？ 列舉可授權的事項及合適的授權對象，并付諸行動 規劃下一周的活動，依據不同角色設立目標，再把目標轉化為行動，列入行事歷。一周后，檢討自己是否成功的把人生目標和價值觀融入日常生活，意志是否堅定？ 下定決心，以后每周固定規劃行事歷，并選擇一定時間來進行。設計合用的表格立即行動 昨天是一張已被注銷的支票 明天是一張尚

未到期的本票 今天則是隨時可運用的現金 Put First Things First!管理時間 管理生命的質量 謝謝大家 2 當培訓結束后，學員能夠： ? 明確部門培訓管理者的角色定位與能力要求 ? 認識到管理者進行時間管理的重要性 ? 個人時間管理更具條理性，表現在以下幾方面：-? 能夠區分主動性和應對性任務-? 按照工作的輕重緩急，確定工作處理的先后次序-? 制定明確的工作計劃 ? 通過有效的分工,來提升項目中管理他人的領導效能 ? 加強作為部門培訓管理協調者的時間管理 制定行動計劃，提高時間管理能力2 當培訓結束后，學員能夠： ? 明確部門培訓管理者的角色定位與能力要求 ? 認識到管理者進行時間管理的重要性 ? 個人時間管理更具條理性，表現在以下幾方面：-? 能夠區分主動性和應對性任務-? 按照工作的輕重緩急，確定工作處理的先后次序-? 制定明確的工作計劃 ? 通過有效的分工,來提升項目中管理他人的領導效能 ? 加強作為部門培訓管理協調者的時間管理 制

第二篇：時間管理理念_提高工作效率標語（定稿）

時間對于任何人來說都是非常寶貴的，時間不會靜止，更不會倒流，時間就是生命，時間就是金錢，做任何事情控制好把握好時間，人的一生非常短暫，管理好和規劃好時間會有意想不到的收獲。常見的6種時間浪費現象

1、效率不明顯的時間浪費，時常跑題。

2、不珍惜小額時間的浪費.3、情緒不佳的時間浪費。

4、不專心的時間浪費。

5、包攬工作的時間浪費。

6、隨意出借時間的浪費。

時間管理標語

1、辛勤的蜜蜂永遠沒有時間的悲哀。

2、人的全部本領無非是耐心和時間的混合物?！蜖栐?/p>

3、時間管理的三大能力：自律，整合與重組，控制事件。

4、放棄時間的人，時間也放棄他?！勘葋?/p>

5、春光不自留，莫怪東風惡。——莎士比亞

6、時間就是能力等等發展的地盤?！R克思

7、每一點滴的進展都是緩慢而艱巨的，一個人一次只能著手解決一項有限的目標?！惛ダ锲?/p>

8、任何節約歸根到底是時間的節約?！R克思

9、時間管理是高效能員工必備的能力之一。

10、讓定量的時間產生更大的效益，才能改變落后的局面，縮短同優秀者之間的距離。

11、時間是一個偉大的作者，它會給每個人寫出完美的結局來?！縿e林

12、拋棄今天的人，不會有明天；而昨天，不過是行去流水?！s翰·洛克

13、在所有的批評中，最偉大、最正確、最天才的是時間。——別林斯基

14、向時間要效益。時間是產生效益的最關鍵因素。

15、高效率的員工善于整合瑣碎的時間，讓零散的時間也能產生更大的效益。

16、利用時間是一個極其高級的規律。---恩格斯

17、時間是世界上一切成就的土壤。時間給空想者痛苦，給創造者幸福。——麥金西

18、壓縮時間，提升效益。

19、時間管理二八法則：專注于能產生80%效益的20%的核心工作。20、今天所做之事勿候明天，自己所做之事勿候他人。---歌德

21、時間管理是提高工作效率最有效的方法。

22、從不浪費時間的人，沒有工夫抱怨時間不夠。---杰弗遜

23、時間就是效益。

24、誰對時間越吝嗇，時間對誰越慷慨。

25、成功＝艱苦勞動＋正確的方法＋少說空話?！獝垡蛩固?/p>

26、時間管理能力是現今管理者必備的能力。

27、忠誠高效的員工----光陰似箭；拖沓懶散的員工----度日如年。

28、時間是我的財產，我的田畝是時間?！璧?/p>

29、今天應做的事沒有做，明天再早也是耽誤了。---裴斯泰洛齊

30、你熱愛生命嗎？那么別浪費時間，因為時間是組成生命的材料?！惶m克林

31、合理安排時間，就等于節約時間。——培根

32、時間管理是在合適的時間里做合適的事情。

33、拋棄時間的人，時間也拋棄他。_____莎士比亞

34、時間最不偏私，給任何人都是二十四小時；時間也是偏私，給任何人都不是二十四小時?！振憷?/p>

35、時間是偉大的導師。——伯克

36、一切節省，歸根到底都歸結為時間的節省。---馬克思

37、完成工作的方法是愛惜每一分鐘。——達爾文

38、沒有方法能使時釧為我敲已過去了的鐘點?！輦?/p>

39、忘掉今天的人將被明天忘掉。——歌德辛勤的蜜蜂永沒有時間的悲哀?！既R克

40、把活著的每一天看作生命的最后一天?！悺P勒

41、合理安排時間，就等于節約時間。---培根

42、浪費時間是一樁大罪過。---盧梭

43、應當仔細地觀察，為的是理解；應當努力地理解，為的是行動。——羅曼羅蘭

44、優秀的員工，今日事今日畢。

做好計劃就是贏得時間

做好計劃，規劃好時間，在實施計劃的過程中便可以節省時間。做好時間計劃的好處：

1、可以更快更好的實現工作及生活目標；

2、為真正重要的工作和目標節約時間；

3、對所有項目、工作以及活動一目了然；

4、把所完成的任務“一筆勾銷”，令你享受成功的喜悅。

5、減少忙碌與壓力，可以更好的安排每天的工作。

6、增強信心，提高自我約束力。

第三篇：提高工作效率的時間管理20法

提高工作效率的時間管理20法

? 目標計劃的制定和執行

制定切實可行的遠期、中期、近期特定目標，制定具體計劃將目標分解，并全力以赴去實現。

? 每日、每周、每月做總結計劃

對每一天、每一周甚至每個月的時間進行有效的合理安排。

? 每天早晨或前一天晚上制定工作日志

并在日程中經常查閱、記錄完成情況。

? 將工作按優先級排序處理

第一步，處理重要而緊急的事；

第二步，處理重要而不緊急的事；

第三步，處理緊急而不重要的事；

第四步，處理不緊急而不重要的事。

? 每天早晨，以快速的頭腦風暴法開始一天的工作

? 在每天的最佳工作狀態時間做最重要的工作

◆ 兩分鐘原則

任何時候遇到兩分鐘內就能做完的事，立刻將它們做完，不要拖延。

? 盡量避免被打擾

? 保持工作環境整潔

把自己工作和生活環境弄得亂糟糟的人，不會是一個優秀的時間管理者。一個好的時間管理者不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需材料。

? 集中放置某件工作的相關資料

? 清理不常用的文件物品

保存文件原稿，分類存檔

? 集中處理瑣事

◆ 留給自己思考的時間

及時記錄靈感；經常自我反省與自我激勵；尋思更正確更便捷的工作方法。? 關掉即時通訊軟件（MSN/QQ等）

? 不要陷入郵箱收件箱中

◆ 使用便于提高工作效率的電腦軟件

經常做硬件與軟件維護，安裝電腦優化軟件，以確保電腦穩定高效運行。

◆ 以最快速度學會，并熟練運用處理工作最高效的軟件

? 選用最高效的輸入法，加快打字速度

? 定期備份并整理電腦

◆ 采用“四個文件夾”策略

在電腦桌面上放四個文件夾的快捷方式，分別標注“現在就做”、“文檔”、“參考材料”和“明天”。

“工欲善其事，必先利其器”。良好的習慣是成功的基礎。成功人士不但善于合理利用時間，化繁為簡，還會努力地去爭取時間。盡快加強自我管理時間、資源和人生的能力吧！

第四篇：淺談如何提高工作效率

淺談如何提高工作效率 文章來源：百家樂百度權重查詢 站長交易 友情鏈接交換 網站建設,網站設計,企業建站就找313，電腦一開，復制、粘貼，鼠標一抖，外鏈就有。這樣一天下來是不是感覺很累？尤其是站多了，是不是每天還得加班完成工作任務，SEO是一個繁雜的工作。之所以很累，我認為原因有兩點：其一，SEO工作還沒做到細化。其二，多數SEO從業者水平有限。SEO從業者的工作效率普遍偏低，筆者就算其中一個，目前多數SEO從業者都是網站編輯和外鏈資源的結合體。既要負責網站內容的更新，又要負責外鏈建設。當然外鏈建設占據了我們大部分工作時間。那么SEO從業者如何提高自己的工作效率呢？

第一：制定完整、操作性強的計劃不要盲目的去做SEO，SEO從業者都明白優化需要規律性的堅持不懈。這些計劃寫起來不難，寫完之后是不是就放在電腦的哪個文件里，從此再也沒打過呢？自己還是習慣隨心所欲的去做SEO呢？這樣的情況只有兩種解釋：一是你的執行力不夠，二是你的計劃操作起來難度太大，等于紙上談兵。SEO計劃一定要適合自己，必須自己能夠完成。

第二：工作內容盡可能細化，認真做好記錄對于SEO團隊來說，把SEO工作細化是提高團隊整體效率的有效方法。站內文章更新由網站編輯負責、外鏈建設由外鏈專員負責，總之團隊里的每個成員各盡其責。有的是一個SEO人員負責整站的SEO，這樣的情況也很常見。例如：老板會找一個或幾個SEO人員去維護自己的企業站，沒有團隊，老板只是讓你每天把工作任務完成即可。也許讓你每天更新幾篇文章，發多少條外鏈。但每天發的外鏈URL地址必須記錄下來，還有網站的排名波動，這些可以用excel保存好。做這些事情非?？菰铮贿^確實是SEO從業者良好的工作習慣。

第三：借助于一些SEO工具SEO工具我們每天都在用，可以分為在線SEO工具和一些小軟件。比如站長工具、偽原創工具等，實際上很多SEO工作可以用

工具代替或輔助。讓程序員開發一些小軟件很簡單，但用起來確實很不錯。節約了SEO從業者很多時間，同時工作也輕松了許多。前幾天筆者從網上找到一個小程序就不錯，功能很簡單，就是去除海量URL中的重復地址，比較適合帥選外鏈資源。

第四：提高自己的SEO能力我想最根本的還是提高自己的SEO能力，SEO工具不過是硬件，真正的軟件當然是SEO從業者的能力。這點恐怕需要我們多吃點苦，練好技能，磨刀不誤砍柴功。我認為SEO從業者先得掌握必備的技能，然后再去談SEO策略的問題。

總結：如何提高SEO從業者的工作效率，我想恐怕要具備天時地利人和，巧婦難為無米之炊啊。

第五篇：如何提高工作效率

如何提高工作效率

隨著日常事務的增多，傳統的面對面的解決問題的方法太過耗時耗力，不利于員工工作效率的提高。員工數量的快速增加，必然導致管理難度也隨之提高，管理成本、培訓成本也非常高，同時管理層也需要一個形而有效地工具來提升管理效率。特別是當遇到領導在外出差，許多事宜都無法親自處理，就很可能延誤重大決策的時間。

提高員工工作技能，除了堅持新員工崗前培訓不合格不上崗之外，還必須定期組織在職員工培訓。在職員工培訓的重點是規范操作和質量故障排除，另一個重點就是讓員工之中的標兵講課，讓所有員工都能掌握優秀員工的操作方法或技能。在崗員工培訓還必須和解決實際問題相結合，攻克生產工藝中的操作難點、解決產品生產中重復出現的質量問題。培養員工解決問題或預防問題出現的能力，就能大大提高生產、工作效率。

提高員工工作效率必須多角度、多層次思考，必須全方位配合、上下出力，打造卓有成效的管理體系，才能保證工作效率的持續提高或穩定增長。成長中的企業如果不能徹底改變科層管理的弊端，不消除思想上、組織上的各種障礙，不把“讓流程說話”落到實處，提高工作效率就只能是一句空話。

在職場中，效率高，就能快速出成績，就能不斷地提升自己的位置！時間重于金錢，效率決定成敗。提高工作效率，技巧比努力更重要。因此，掌握提高工作效率的技巧和方法將成為管理者和員工的必備技能。為什么很多人感覺自己工作很盡力，卻沒有達到預期的效果或者收效甚微？原因是工作效率低。為什么有的人工作很輕松，而且卻能保質保量地完成工作？原因是工作效率高。

著名企管專家譚小芳老師表示，國內很多民企的老總或者經理人之所以很累效率比外企低，主要的原因就是自己把員工的工作搶走了，最終搞得自己忙的不可開交，員工輕松的要命；但我同時呢，也報理解的態度——老板和經理人真的不想將工作交給員工嗎？他們很想，可是他們更多的是不放心才造成今天結果，這也就是很多提高經理人工作效率或員工工作效率的方法為什么行不通了！

工作效率(Work efficiency)，一般是指工作的投入與產出之比。產出大于投入，就是正效率，產出小于投入，就是負效率。一個人的工作能力如何，很大程度上是看其工作效率的高低。如果一個人長期處于低效率狀態，可以肯定其能力是低下的，或者是心理上和生理上出了問題，所以，工作效率是評定工作能力的重要指標。著名企管專家譚小芳老師認為，提升工作效率的意義在于——

1、提高工作效率之后，在優化勞動組合中，具有更大的競爭優勢。

2、提高工作效率以后，可以克服機構臃腫，人浮于事，浪費時間的現象。

3、提高工作效率以后，就有可能縮短工作時間，從而有更多的時間讓員工自行支配，去從事學習、娛樂、旅游、社交和休息。

4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動生產率和經濟效益的提高，增加活力；有利于工作人員個人實現多勞多得，增加收入。

經理人越來越忙，從早忙到晚，甚至節假日也不休息；而與此同時，部下員工的責任心卻越來越差，缺乏工作激情，整個企業工作效率日漸低下。做好的工作計劃必須力爭做到“今日事、今日畢”，日清日高，當然在做工作計劃時，不要在同一時間安排過多的重要的事，但也不宜安排得過少。有一點要特別強調的是：假如遇到“今日事難于今日畢”的情況，也不要將未完成的事擱淺，而應在第二天以較高的運作速度迅速解決它，這也算是一種認真、負責、有始有終的工作態度，雖然效率低，但也是有價值的，但很多人由于有一種錯覺（今日做不完的事，日后就不去做了，認為已經過時），從而使許多納入議事日程的計劃，不了了之，真可惜！

員工的工作效率關系到企業的成敗，但很多企業的員工的工作效率卻不是很高，很多企業主為些頭痛不已，那么如何才能提高員工作效率呢?工作效率高低不僅體現了企業的管理水平，還能看出企業的員工素質，更能說明企業在當今市場上的競爭力，因此很多經理人、很多企業也都在為提高工作效率絞盡腦汁，在今天的《員工工作效率提升》講座中，著名企管專家譚小芳老師就工作效率提升的問題分享一些心得，希望對各位有所助益！無論是從事于哪個行業，無論是老板還是員工，我們都希望能夠更好的提高工作效率，但是如何能夠更好的提高工作效率呢？

著名企管專家譚小芳老師在最近的數次《工作效率管理》講座中，總結了提升工作效率的三部曲——首先，有了目標，有了計劃，如果不立即行動起來，等于沒有目標和計劃。要想提高工作效率，就必須要加強執行力，立即行動起來，是提高工作效率最有效的途徑。其次，時間是工作效率的靈魂。珍惜時間，利用好時間，才能提高工作效率；那些工作效率低下者，大都是做事拖拉、缺乏時間觀念的人。最后，一個人的能力大小是和工作效率成正比的；所以，要想提高工作效率，就要提升自身的工作能力！除此之外，譚老師總結了員工提升工作效率的9大技巧，稱之為工作效率提升的九陽神功——

1、按計劃行事

每天列一個日程表，列出寫郵件、打電話的時間。人們習慣于確定開會的時間，但對于自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要，那么只會造成各種阻礙。另外，譚小芳老師建議把你想要回家的時間確定下來，然后再下載一個“該回家了警報器”，可以協助更好地達到目標。

2、確定優先權

做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事，而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對簡單和棘手的公務時，首先選擇后者，那么事后你將會產生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在后面，你會很容易節省許多時間。如果你不能拒絕，至少要讓自己的工作先后有序。

3、知道自己何時效率最高

很多人都在早上的時候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠后了一些，不妨晚一點

去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態，進行工作。譚小芳老師建議分清楚從老板，客戶以及同事之間過來的事情，哪些是緊急的、首要的，問清楚它們的最后期限，他們期望的是什么結果?；ㄐr間多問些問題，會有助于你決定哪些事情更重要，同時也可能避免你重復勞動。

4、創新提升效率

引進適用的新設備就生產方面來說，采用新設備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。采用新技術新工藝前面說的要選擇最好的工作方法，對生產、加工業而言，就是要不斷地改進生產技術、生產工藝，只有創新、引進、吸收新技術、新工藝，才能保證生產效率和生產水平的永遠領先，才能真正體現新技術、新工藝對提高工作效率的貢獻。

5、放松你的神經

在你入睡1小時前關掉電視?？措娨晻碳つ愕拇竽X，讓它處于難以入眠的狀態。整晚睡不好的精神狀態，相當于血液里酒精含量達到醉酒駕車的程度。人能保持的高效工作時間，每次都不會持續超過1小時，所以剩下的時間你雖然在工作，但效率一般。如果你選擇適當的休息，并且給同事和自己都倒點喝的，算是利人利己。

6、把搞笑郵件放到一邊

如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉發，不然你會從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上，人們都喜歡禮尚往來。調查顯示，上班族每天平均花6分鐘時間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯系，建立更好的垃圾郵件處理系統。

7、明確職責與裝備

在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬于你的職責范圍。很多上班族因為不愿意為這些“小事”多費口舌，而無端增加了工作——記住，抱怨沒有錯。譚小芳老師表示，不論你是建筑工人還是辦公室一族，你的所有裝備都需要安置有序，不然的話，你的寶貴時間都浪費在尋找它們身上了。放一個工具盒在你的辦公桌上，讓每個人知道借用過的東西可以放在其中。

8、固定你的工作流程

把下屬匯報工作的時間，頭腦風暴時間，或是監督工作進度的時間，都固定在每天的某個時段內。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段，完全可以過得輕松一點，加點茶和點心。另外，譚老師建議每個月檢查一下你的電腦：查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時也卸載不必要的軟件。2005年的一項調查發現，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。

9、適時離開

記住“過勞死”這個詞已經成為上班族可以選擇的一種死亡方式，不要讓它成為你的墓志銘。如果你因為按時下班而感到內疚的話，可以通過下班后作一些有意義的事情，來撫平這

種情緒，比如去看望父母，或者照看小動物。同時，譚小芳老師建議按時鍛煉身體，提高身體素質可以避免你請病假，這樣你也不用休病假回來發現文山會海正在辦公室里等著你。有數據表明，不到48%的上班族每周做足夠鍛煉，而值得提倡的鍛煉時間是每周不少于150分鐘。

綜上所述，作效率高低不僅體現了企業的管理水平，還能看出企業的員工素質，更能說明企業在當今市場上的競爭力，因此很多經理人、很多企業也都在為提高工作效率絞盡腦汁，提高工作效率的途徑，或許千條萬條，但這九條應該是比較關鍵的，因此經理人和企業，最好以此為鏡，檢視自己和企業，取長補短，互通有無，學習交流，以期真正提高工作效率！