第一篇：Excel提高工作效率

財務人員如何利用Excel提高工作效率

對于大多數的財務人員來說，需要運用Excel做很多的財務報表。如：資產負債表、利潤表、所有者權益變動表、現金流量表。而如何利用Excel更好的提高自己的工作效率，節省自己的時間，做到事半功倍的效果，這更是每一個財務人員所希望了解的。

也許財務人員也曾經希望通過讀書來學習Excel,可是在真正工作中似乎真正去運用過?去實踐過呢？不過，能夠愿意通過讀書來學習的人，至少說明你是有學習意愿的，你是希望自己在工作上有更高的提高的。這一點是值得肯定的。

人們常說，興趣是最好的老師，壓力是前進的動力，所以作為財務人員，因為工作需要用到Excel，而Excel這個功能強大的工具，當你在運用其很好并又很快的完成一個報表時，那種成就感所帶來的滿足感也足以讓你開心、興奮！

對于使用Excel的財務人員來說，我們先將其劃分一下，大致先分為新手、初級用戶、中級用戶、高級用戶和專家五個層次。接一下來，我們按照大家所處位置的不同，來逐一做出不同的學習方法。

對于Excel新手來說，我們需要了解到關于Excel的基本操作方法和常用功能，諸如諸如輸入數據，查找替換，設置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。

輸入數據，也許會有人覺得這是很容易的事情，這有什么需要說的嗎？可是細節決定成敗，所以我們從細微處一點一點來講解大家可能知道但偶爾會忽略到的事情，希望可以對你有一種恍然大悟的感覺！

輸入文本

雖然在Excel中輸入數據同我們在word、powerpoint的表格中沒有什么本質上的區別，不過仍是會存在一些差異。當在單元格輸入文本后，按回車鍵表示一個段落的結束，光標會自動移到本單元格的下一段段落的開關，但是在Excel的單元格中輸入文本時，按一下回車鍵表示結束當前單元格的輸入，光標會自動移到當前單元格的下一個單元格，出現這種情況時，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時按回車鍵。

輸入分數

當我們在使用EXCEL表格時，在前列輸入“3/16”這種形式可正常顯示，可到后面輸入相同的形式卻顯示成“3月16日”這種形式。這是由于excel會自動把以 /(除號)或-(減號)隔開的數字當成日期格式!有兩個種方法來解決，第一，需要我們對分數單元格進行格式設置，即,點菜單: 格式-單元格...會彈出單元格屬性對話框,在數字選項卡的分類中,選擇 “文本”)；第二，輸入3/16前,先輸入 '(英文單引號,這是文本的前導符號,在單元格不顯示,也不影響單元格參與運算)。輸入負數

在單元格中輸入負數時，可在負數前輸入“-”，也可將數字放在()括號內來標識，比如在單元格中輸入“（88）”，按一下回車鍵，則會自動顯示為“-88”。輸入小數

在輸入小數時，一般大家都會用小數點，可是有時需要輸入帶有回寫小數位的數字時，

第二篇：如何提高工作效率

如何提高工作效率 有企業朋友問我，應如何分清工作的輕重緩急，從而提高工作效率。為什么有的人工作效率高，有的人工作效率低，從根本上來講，是工作計劃與工作方法的問題。善于總結歸納，工作有條理的人工作效率肯定高，想到哪兒做到哪兒的人工作效率肯定低。提高工作效率，分清工作的輕重緩解是關鍵。那么，應如何提高工作效率呢？建議如下：

一、清晰崗位職責

合格的員工必須清楚自己的崗位職責，把自己工作做到極致，如果連自己職責范圍內的工作都沒有做好，還插手別人的工作，是一種本末倒置。崗位職責是承諾，也是責任，把自己的本職工作做好，是職業化的體現，也是對企業最大的貢獻。

二、制訂工作計劃

沒有計劃，工作就會沒有頭緒，沒有頭緒就會思維混亂。制訂計劃要以崗位職責、上級布置的工作為依據，妥善安排哪些工作先做，哪些工作后做，分清工作的輕重緩急，明確達到的目標及具體措施，沒有具體措施的目標只能是一句空話。有人說，計劃趕不上變化，沒有計劃，你永遠也趕不上變化。

三、優化工作流程

流程即做事的先后順序，有什么樣的流程就有什么樣的結果，結果不好，一定是流程有問題。根據崗位崗位職責，不斷優化工作流程，就會找到更加簡潔、獨特的流程，流程是一種思維，也是一種工作方法。同為銷售人員，業績優秀的是因為流程簡潔，方法對頭，找到了成交模型，不斷優化自己的成交模型，就是優化工作流程。

四、總結工作方法

圣人尚且“三省吾身”，何況我們這些凡人呢。總結提高能力，善于總結才會找到事物的發展規律，找到事物的發展規律，才能在工作中游刃有余。在工作中，要和領導、同事、同行多多交流工作經驗，畢竟一個人的思維是有限的，相互交流，可以讓雙方思維受到思維啟發。

總之，要想提高工作效率，首先應明確自己的崗位職責，然后制訂工作計劃，不斷優化業務流程，總結工作方法，就可提高工作效率。提高工作效率是為了達成工作目標，不能為了提高效率而提高效率。

第三篇：如何提高工作效率

如何提高工作效率

隨著日常事務的增多，傳統的面對面的解決問題的方法太過耗時耗力，不利于員工工作效率的提高。員工數量的快速增加，必然導致管理難度也隨之提高，管理成本、培訓成本也非常高，同時管理層也需要一個形而有效地工具來提升管理效率。特別是當遇到領導在外出差，許多事宜都無法親自處理，就很可能延誤重大決策的時間。

提高員工工作技能，除了堅持新員工崗前培訓不合格不上崗之外，還必須定期組織在職員工培訓。在職員工培訓的重點是規范操作和質量故障排除，另一個重點就是讓員工之中的標兵講課，讓所有員工都能掌握優秀員工的操作方法或技能。在崗員工培訓還必須和解決實際問題相結合，攻克生產工藝中的操作難點、解決產品生產中重復出現的質量問題。培養員工解決問題或預防問題出現的能力，就能大大提高生產、工作效率。

提高員工工作效率必須多角度、多層次思考，必須全方位配合、上下出力，打造卓有成效的管理體系，才能保證工作效率的持續提高或穩定增長。成長中的企業如果不能徹底改變科層管理的弊端，不消除思想上、組織上的各種障礙，不把“讓流程說話”落到實處，提高工作效率就只能是一句空話。

在職場中，效率高，就能快速出成績，就能不斷地提升自己的位置！時間重于金錢，效率決定成敗。提高工作效率，技巧比努力更重要。因此，掌握提高工作效率的技巧和方法將成為管理者和員工的必備技能。為什么很多人感覺自己工作很盡力，卻沒有達到預期的效果或者收效甚微？原因是工作效率低。為什么有的人工作很輕松，而且卻能保質保量地完成工作？原因是工作效率高。

著名企管專家譚小芳老師表示，國內很多民企的老總或者經理人之所以很累效率比外企低，主要的原因就是自己把員工的工作搶走了，最終搞得自己忙的不可開交，員工輕松的要命；但我同時呢，也報理解的態度——老板和經理人真的不想將工作交給員工嗎？他們很想，可是他們更多的是不放心才造成今天結果，這也就是很多提高經理人工作效率或員工工作效率的方法為什么行不通了！

工作效率(Work efficiency)，一般是指工作的投入與產出之比。產出大于投入，就是正效率，產出小于投入，就是負效率。一個人的工作能力如何，很大程度上是看其工作效率的高低。如果一個人長期處于低效率狀態，可以肯定其能力是低下的，或者是心理上和生理上出了問題，所以，工作效率是評定工作能力的重要指標。著名企管專家譚小芳老師認為，提升工作效率的意義在于——

1、提高工作效率之后，在優化勞動組合中，具有更大的競爭優勢。

2、提高工作效率以后，可以克服機構臃腫，人浮于事，浪費時間的現象。

3、提高工作效率以后，就有可能縮短工作時間，從而有更多的時間讓員工自行支配，去從事學習、娛樂、旅游、社交和休息。

4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動生產率和經濟效益的提高，增加活力；有利于工作人員個人實現多勞多得，增加收入。

經理人越來越忙，從早忙到晚，甚至節假日也不休息；而與此同時，部下員工的責任心卻越來越差，缺乏工作激情，整個企業工作效率日漸低下。做好的工作計劃必須力爭做到“今日事、今日畢”，日清日高，當然在做工作計劃時，不要在同一時間安排過多的重要的事，但也不宜安排得過少。有一點要特別強調的是：假如遇到“今日事難于今日畢”的情況，也不要將未完成的事擱淺，而應在第二天以較高的運作速度迅速解決它，這也算是一種認真、負責、有始有終的工作態度，雖然效率低，但也是有價值的，但很多人由于有一種錯覺（今日做不完的事，日后就不去做了，認為已經過時），從而使許多納入議事日程的計劃，不了了之，真可惜！

員工的工作效率關系到企業的成敗，但很多企業的員工的工作效率卻不是很高，很多企業主為些頭痛不已，那么如何才能提高員工作效率呢?工作效率高低不僅體現了企業的管理水平，還能看出企業的員工素質，更能說明企業在當今市場上的競爭力，因此很多經理人、很多企業也都在為提高工作效率絞盡腦汁，在今天的《員工工作效率提升》講座中，著名企管專家譚小芳老師就工作效率提升的問題分享一些心得，希望對各位有所助益！無論是從事于哪個行業，無論是老板還是員工，我們都希望能夠更好的提高工作效率，但是如何能夠更好的提高工作效率呢？

著名企管專家譚小芳老師在最近的數次《工作效率管理》講座中，總結了提升工作效率的三部曲——首先，有了目標，有了計劃，如果不立即行動起來，等于沒有目標和計劃。要想提高工作效率，就必須要加強執行力，立即行動起來，是提高工作效率最有效的途徑。其次，時間是工作效率的靈魂。珍惜時間，利用好時間，才能提高工作效率；那些工作效率低下者，大都是做事拖拉、缺乏時間觀念的人。最后，一個人的能力大小是和工作效率成正比的；所以，要想提高工作效率，就要提升自身的工作能力！除此之外，譚老師總結了員工提升工作效率的9大技巧，稱之為工作效率提升的九陽神功——

1、按計劃行事

每天列一個日程表，列出寫郵件、打電話的時間。人們習慣于確定開會的時間，但對于自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要，那么只會造成各種阻礙。另外，譚小芳老師建議把你想要回家的時間確定下來，然后再下載一個“該回家了警報器”，可以協助更好地達到目標。

2、確定優先權

做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事，而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對簡單和棘手的公務時，首先選擇后者，那么事后你將會產生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在后面，你會很容易節省許多時間。如果你不能拒絕，至少要讓自己的工作先后有序。

3、知道自己何時效率最高

很多人都在早上的時候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠后了一些，不妨晚一點

去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態，進行工作。譚小芳老師建議分清楚從老板，客戶以及同事之間過來的事情，哪些是緊急的、首要的，問清楚它們的最后期限，他們期望的是什么結果。花些時間多問些問題，會有助于你決定哪些事情更重要，同時也可能避免你重復勞動。

4、創新提升效率

引進適用的新設備就生產方面來說，采用新設備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。采用新技術新工藝前面說的要選擇最好的工作方法，對生產、加工業而言，就是要不斷地改進生產技術、生產工藝，只有創新、引進、吸收新技術、新工藝，才能保證生產效率和生產水平的永遠領先，才能真正體現新技術、新工藝對提高工作效率的貢獻。

5、放松你的神經

在你入睡1小時前關掉電視。看電視會刺激你的大腦，讓它處于難以入眠的狀態。整晚睡不好的精神狀態，相當于血液里酒精含量達到醉酒駕車的程度。人能保持的高效工作時間，每次都不會持續超過1小時，所以剩下的時間你雖然在工作，但效率一般。如果你選擇適當的休息，并且給同事和自己都倒點喝的，算是利人利己。

6、把搞笑郵件放到一邊

如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉發，不然你會從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上，人們都喜歡禮尚往來。調查顯示，上班族每天平均花6分鐘時間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯系，建立更好的垃圾郵件處理系統。

7、明確職責與裝備

在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬于你的職責范圍。很多上班族因為不愿意為這些“小事”多費口舌，而無端增加了工作——記住，抱怨沒有錯。譚小芳老師表示，不論你是建筑工人還是辦公室一族，你的所有裝備都需要安置有序，不然的話，你的寶貴時間都浪費在尋找它們身上了。放一個工具盒在你的辦公桌上，讓每個人知道借用過的東西可以放在其中。

8、固定你的工作流程

把下屬匯報工作的時間，頭腦風暴時間，或是監督工作進度的時間，都固定在每天的某個時段內。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段，完全可以過得輕松一點，加點茶和點心。另外，譚老師建議每個月檢查一下你的電腦：查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時也卸載不必要的軟件。2005年的一項調查發現，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。

9、適時離開

記住“過勞死”這個詞已經成為上班族可以選擇的一種死亡方式，不要讓它成為你的墓志銘。如果你因為按時下班而感到內疚的話，可以通過下班后作一些有意義的事情，來撫平這

種情緒，比如去看望父母，或者照看小動物。同時，譚小芳老師建議按時鍛煉身體，提高身體素質可以避免你請病假，這樣你也不用休病假回來發現文山會海正在辦公室里等著你。有數據表明，不到48%的上班族每周做足夠鍛煉，而值得提倡的鍛煉時間是每周不少于150分鐘。

綜上所述，作效率高低不僅體現了企業的管理水平，還能看出企業的員工素質，更能說明企業在當今市場上的競爭力，因此很多經理人、很多企業也都在為提高工作效率絞盡腦汁，提高工作效率的途徑，或許千條萬條，但這九條應該是比較關鍵的，因此經理人和企業，最好以此為鏡，檢視自己和企業，取長補短，互通有無，學習交流，以期真正提高工作效率！

第四篇：提高工作效率制度

提高工作效率制度

1、認真遵守作息時間。遲到、早退、間缺、礦工、事假按教師年終考核評估細則進行。

2、形成良好的工作氛圍。上班不扯皮，不說與工作無關的話，不得隨便離崗，尤其上課時不能脫離課堂。

3、當日是當日畢，執行教學計劃完成教學（進度）任務，學生的作業批改必須按制度進行。教學進度、作業批改拖后，按教師年終考核細則執行，必須保證工作質量。

4、熱情接待來信來訪，對提出的問題，能立即解決的立即解決，不能立即解決的，需說明情況，力爭給予滿意的答復。

青岡縣迎春中學

第五篇：提高工作效率降低成本

提高工作效率降低開支

雙聯復合肥銷售公司實行的銷售收入改革是他發展史的一個巨大進步。銷售人員的收入主要靠銷量提成，在這個前提下提高工作效率降低成本就成為了我們業務人員增加收入的兩大法寶。做為一名銷售人員主要的工作時間集中在出差階段，但是出差時間的長短并不能決定銷售業績的高低，主要原因就是有的業務人員工作效率高有的則工作效率低。如何在有限的出差時間里提高我們的工作效率增加銷量就擺在了我們面前，特別是在銷售費用包干的大環境下。

一、提高工作效率

我們目前面臨的市場情況是主要精力集中在維護客戶上，同時兼顧開發市場。其成功秘訣主要有四點：一是全面挖掘銷售線索二是開展有效市場宣傳活動三是掌握準確信息，提高銷售效率四是分析和管理目標客戶。銷售人員不但要有吃苦耐勞的精神、堅忍不拔的意志，還要有不斷學習和不斷實踐的能力，而最為重要的一環是能否將學到的知識加以總結和融會貫通，以起到觸類旁通、舉一反三的良性作用，這樣銷售人員才能用所學和所提煉的方法技巧等去支配企業給予的更大資源和空間，然后再在新的空間里有所上進、有所總結和提煉，獲得更大的發展空間去獲得更多的實踐機會、技能和總結能力。我們的市場是一個用戶群體比較穩定，經銷商隊伍比較健全的市場，針對這種情況我們所要做的就是如何提高個人素質和業務能力，能夠準確把握市場動態，了解市場信息，準確出擊。所以我認為我們在日常工作中應該不斷的完善自己，及時發現自己的不足之處，這就要求我們一定要在出差之前做好出差計劃，出差中做好每天的出差總結，出差結束之后做好階段總結。不斷從自己的總結中提取對銷售有益的東西。

1、做好出差計劃

出差之前先做好出差計劃，建立工作列表把自己的出差時間、出差地點、出差目的，一一列出。同時注意：區分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。設置完成期限，就像對自己的承諾一樣。明確目標，如果任務太大就做任務分解，把大任務變為成簡單的工作去做。

2、日常工作總結。

在日常的銷售工作中，總有一些工作內容是不斷重復的，如：拜訪經銷商、進行市場調查、維護銷售終端等步驟。我們確立了自己的出差目的后，就要對自己一天的工作進行歸納和總結。比如總結一下自己一天的工作：我今天拜訪了10個終端客戶，為何4家沒有進貨？為何有的對我態度不好？為何某種新產品好像很難讓客戶接受，經理卻說其他地方比較認可。是我們的產品定位有問題還是我在介紹產品的時候沒有用正確的方法？還是我的潛力比較大只是發揮得不好？通過每天的思考和總結，的我們工作能力和技巧都會不斷地提升和飛躍，時間長了就會發生質變，令人刮目相看了。每個人都應該不停地總結自己的工作，這是提高業務能力和素質的行之有效的途徑。

3、階段性總結。銷售人員進行日常工作總結的目的是提高工作效率，找到更好的工作方法，挖掘其中的規律，以提高自己的素質，從而使自己有所發展并提高自身的價值。除日常總結外，銷售人員對階段性的工作更要做好總結和歸納，使自己的工作方法更具全局觀念、更全面、更規范。比如周總結、月總結、季總結、年總結甚至更大周期的總結，同時對照自己的出差計劃，看看差在哪里，如何彌補，成功的原因又是什么，也有必要針對一個工作周期進行總結，比如對某次鋪貨、促銷的總結。

3.日常學習總結。

我們復合肥行業產品更新比較快，特別是概念類的產品，所以在日常工作的同時必須不斷的給自己充電掌握最前沿的產品，這樣才能讓自己在市場中高瞻遠矚。無論是有組織的學習還是自學都要及時地總結其中的內容，挖掘規律，提煉真諦。這樣才能由思路決定出路，由心境成就舞臺，由知識理論經過總結和實踐驗證后變成戰斗力，從而提高銷售業績。

二、如何降低成本

1、降低自身消耗

我們每天出差補助是固定的，每年的差旅費和車輛費用在我們總的銷售費用中占很大的比例，所以要想降低成本就只能從這方面入手，比如提高工作效率能打電話就辦好的事情就不要出差，按照出差計劃提前完成工作計劃就申請回公司，在出差之前就規劃好出差路線減少車輛行駛里程，不重復走路，在使用車輛過程中尊重科學的方法合理使用車輛，降低油耗和不必要的磨損。

2、降低客戶消費

除了出差費用就是客戶來公司消耗，在不傷害跟客戶感情和尊嚴的情況下，適當的降低消費水平，充分發揮主動能動性。能在公司就餐的就不出去吃飯，能不領禮品的情況下就減少不必要的開支。

以上就是我個人的一定感想，謬誤之處請領導批評指正!銷售一公司 孫亮 2011.3.30