第一篇:規范目標管理 提高工作效率
規范目標管理 提高工作效率
——瀘定縣檢察院采取三項措施狠抓目標管理工作
目標是工作的導向,是壓力也是動力,是狠抓落實的重要依據,目標管理這根?指揮棒?對各項工作的引領作用不容忽視。瀘定縣人民檢察院院新一屆檢察長上任后,為進一步規范目標管理工作,實現目標管理的科學化、規范化、制度化, 確保政(檢)令暢通,確保檢察工作各項目標任務的順利實現,采取三項措施狠抓目標管理工作,力求目標管理工作成為推動檢察事業全面健康發展的?助推器?。
一、樹立目標管理理念,明確發展方向
目標不正確,就難以取得真正的成功;目標不正確,工作就會偏離軌道。有了正確的目標,不但有了發展的源動力,而且,可以進行資源合理配置,創造出相對優勢。瀘定縣檢察院以新任檢察長為首的院黨組在認真總結該院歷年工作實踐經驗和全面分析院檢察隊伍現狀的基礎上,立足實際,著眼未來,提出了?強化法律監督、強化自身監督、強化隊伍建設,統籌推進檢察事業加快發展、創新發展、跨越發展,著力打造‘全州一流基層檢察院’?的奮斗目標。在這個總目標的指引下,制定了年度目標等階段性分目標,確保該院始終沿著既定目標前進。
二、加大領導力度,落實目標責任 瀘定縣檢察院把?目標管理?工作作為貫穿全年檢察工作的主線,制定了《瀘定縣人民檢察院目標管理辦法》,加大領導力度,成立了目標管理工作領導小組,實行?一把手?負全責,分管檢察長和部門負責人對口負責的責任體系。年初,州縣目標考核細則下發后,及時召開專題會議,統一思想,認真研究目標考核實施細則。根據實際工作情況,結合《管理辦法》,按照責、權、利相結合的原則,把全年工作量化分解,明確工作內容、目標任務、責任人、完成期限,落實到各科室每位干警。
三、定期分析研究,加強目標推進工作
堅持搶前抓早,對能提前完成的目標任務,要求提前完成。堅持每兩月召開一次目標管理匯報會,實行?兩月一匯報、兩月一總結、兩月一推進?,詳細了解各分解目標的完成進度及情況,全面了解完成目標佐證材料的準備情況,達到全面了解,扎實推進。對尚完不成的目標任務要說明原因,提出完成措施和辦結時限,院目標管理工作領導組跟蹤關注。同時將目標管理和提高全院干警的素質相結合,將干警的日常工作與完成任務的優劣相結合,將定性考核和定量考核相結合,充分發揮目標考核的激勵作用。
第二篇:規范執法行為提高工作效率
規范執法行為提高工作效率
——***所作風整頓從細節抓起
從2月21日至3月11日,***所利用20天的時間集中開展了一次紀律作風整頓活動。在活動中,該所借鑒多年來整頓經驗和做法,以中層以上干部為整頓龍頭,突出加強正面教育,嚴格嚴肅考勤紀律,各項整頓工作取得了明顯成效,也基本上達到了預期的目的。
一、領導重視、周密部署,營造良好的整頓氛圍
兩節剛過,省廳、省局就“快馬加鞭爭上游”活動和開展紀律作風整頓活動進行了安排部署。該所領導十分重視,把這兩項工作作為當前的重要任務來抓,曾多次召開中層以上干部會議進行了研究和部署,認為當前認真開展作風整頓是今年實現“快馬加鞭爭上游”活動的有力保證。為此,他們在作風整頓前著手進行了三項工作。一是組織準備。成立了以所長為組長的紀律作風整頓活動領導組和辦公室,并由政委擔任辦公室主任,親自主抓,親自安排部署。二是方案準備。為了使作風整頓取得實效,他們結合自身實際,制定了以中層以上干部為龍頭,從上到下全員覆蓋受教育為整頓思路的實施方案,做到了目標任務明確、方法步驟清晰、措施要求具體。同時針對多年來中層以上干部工作中暴露的一些問題,他們集中進行了強化教育,并制定了詳細的時間流
程,做到了時間、內容、討論、地點四落實,有效地增強了其組織紀律性。三是思想準備。為了使大家盡快收心,把思想統一到全所工作中來,早在春節前,他們針對去年一年來推行準軍事化管理工作程序中的經驗,進行了認真的總結,并對以往考勤、值班、學習、例會等制度進行了修訂和完善。在2月25日該所召開紀律作風整頓動員會的同時,及時推出了新的考勤和值班制度,使作風整頓不再流于形式,而是以鐵的紀律、高效的工作效率、嚴肅的工作作風展現在大家面前,讓大家切實感受到作風整頓的氛圍。會后,各部門迅速行動起來,利用周一例會和周五學習日的機會,層層進行動員,使民警職工增強了參與活動的積極性和緊迫感。
二、創新形式、提高認識,保證學習效果
在學習教育階段,為了保證學習不走過場,他們改變了以往的傳統學習模式,突出了學習實用性。一是精心挑選教材,結合實際學。在學習資料的選擇上,他們除按要求學習省局規定的有關內容外,還把有關執行力講座、勞教所十二五規劃、新修訂的考勤、值班等四個制度以及該所今年確定的快馬加鞭爭上游目標等內容納入了此次紀律作風整頓活動學習討論的范疇。在學習中,他們建立了學習考勤制度,通過開展聽講座、召開座談會、征求群眾意見和建議等形式,進一步營造大家的學習氛圍。每個人在學習時間都在3個工作日以上,并且結合崗位實際,都撰寫了學習心得體會和學習筆記,大家通過學習,每個人的思想在較短的時間內都能夠統一到全所的工作大局上來。二是認真開展討論,體現學習效果。在整頓中,針對該所新修訂的勞動紀律、安全值班等制度,他們在所領導逐一審閱的基礎上,還專門召開中層以上會議進行了學習討論,廣泛征求大家的意見和建議,并及時進行了歸納和總結,為所領導下一步工作的決策提供了依據;針對所十二五規劃和快馬加鞭爭上游活動,他們專門抽調各條塊的業務骨干結合工作實際開展了理論研討,通過大家定計劃、任務目標分解等形式,不斷增強民警職工的責任意識和大局意識,使大家對作風整頓有了一個更新的認識。
三、抓住重點、深入查擺、尋找問題根源
在查擺問題階段,各部門都認真組織召開了會議開展了問題查擺。本著實事求是、不掩不蓋、敢于亮丑的態度,就該所當前存在的學習、紀律、作風、制度執行等方面進行了深刻剖析,對照自身在思想、學習、工作、紀律、作風等方面開展了批評與自我批評。通過采取“自己查、互相點、群眾幫、領導提”等形式,認真尋找問題根源,收到良好效果。特別是他們以中層以上干部為查擺重點,通過組織部門人員集中評議,開展警務督察和群眾座談等方法,切實找準該所中層以上干部的問題,進一步規范了中層以上干部的辦事行為。通過大家幾天的問題查擺,經過匯總梳理,該所當前主
要存在以下幾方面的問題:
1、理論學習習近平時不注重積累,主動學習意識不強,運用理論解決實際問題的能力還有欠缺;
2、業務鉆研不夠,基礎工作薄弱,對工作有畏難情緒,在突發事件的應急處置上顯得辦法不多;
3、個別民警職工缺乏敬業精神,創新意識不強,工作方法簡單,作風不夠扎實;
4、個別民警職工責任意識不強、存在好人主義思想,在制度執行上大大折扣。
從以上問題分析,該所產生的根源和危害主要有:
1、個別民警職工對當前政治形勢缺乏系統的學習,不能夠做到理論聯系實際,使學習變得形式化、教條化,不能很好發揮應有的作用;
2、機制體制原因,存在年齡老化、警力不足的問題,不少民警特別是基層一線因工作環境長期不變或享受不到待遇,一度使工作積極性受挫,在一定程度上影響工作的開展;
3、制度落實不夠。有些領導存在本位主義,沒有大局觀念,對待工作不都主動,存在好人主義思想,不能有效地做到獎優罰劣,使部門人員積極性受挫,工作執行力大大折扣。
四、建章立制、邊整邊改、狠抓落實
在整改工作中,他們針對個別民警職工出現的“懶、浮、軟、散、躲、混”的思想和行為,立說力行,堅持邊查邊整改,對于能夠馬上糾正的立即糾正,不能馬上糾正的,制定了今后的整改措施并狠抓落實。
一是繼續推行準軍事化管理工作等程序,針對去年考勤制度中存在的不足,他們重新進行了修定完善,在考勤中,針對管教民警值班的特點,增加了管教民警的考勤規定,同時對請銷假程序進行了規范,加大了違反考勤的處罰力度,堅持每月一匯總一兌現,有效地整頓了該所的內部管理秩序,在一定程度上,提高了各部門的行政效能。通過一段時間的試行,該所上班遲到、早退的現象明顯減少,工作紀律得到了加強,有效地提高了其工作作風。
二是進一步理順了值班程序,修定完善了安全總值班制度,重新明確了各崗位職責,增加了管教值班員崗位,對交接班程序實行了分頭監交,對值班違紀加大了處罰力度,并制定了各崗位及領導責任追究辦法。通過一段時間的實行,各崗位人員交接班程序規范,履責明確,工作主動性大大提高,有效地實現了“人、崗、責”的整齊統一,增強了大家“用制度辦事,靠制度自律”的意識。
三是加強了警務督察,在作風整頓期間,為了加強對制度落實的督查,他們及時變更了警務督察機構,把管理科和警戒科負責人吸納到警務督察隊伍中來,堅持督察長期化和定期化,由紀檢牽頭,每周至少兩至三次督查,重點加強對人員在崗在位、值班、考勤制度落實,民警著裝以及執法崗位履責等情況進行了督查。通過不定期地開展督查,大家對履責有了較為深刻的認識,自覺主動思考工作的人多了,場
所人員的精神面貌和工作作風有了較大的改觀,各項工作都扎實有序的推進。
四是立足工作實際,合理確定了“快馬加鞭爭上游”的目標,為此所領導多次召開會議進行研究部署,并從管教、生產、政工、行政、后勤等工作條塊,結合今年的工作要點都各自確定了工作目標,制定了具體的實施辦法,并且對今年工作任務的完成,列出了時間進度表,為全年工作的完成打下了堅實的基礎。
五是繼續與市局聯系,盡快完成副科級以上空缺崗位的選拔任用工作,進一步優化警力配置,做到人盡其才。同時做好今年公務員招錄計劃,實施專業化分工,積極出臺優惠政策,鼓勵民警職工考取相關專業資格證書,繼續開展崗位練兵活動,夯實基層基礎工作,提高民警執法的公信力。
第三篇:規范機關秩序 改進干部作風 提高工作效率
規范機關秩序 改進干部作風 提高工作效率
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綏德新聞-規范機關秩序 改進干部作風 提高工作效率
規范機關秩序 改進干部作風 提高工作效率
綏德新聞加入時間:2008-10-15 15:53:07綏德報點擊:105縣委機關
10月10日,縣委機關召開全體部門負責人會議。縣委副書記朱飛云主持并講話。縣委常委、宣傳部長宋東茹參加會議。
會議學習了主題教育文件精神。各部門負責人結合主題教育相關內容,提出部門規范秩序、改進作風的工作構想與措施。紛紛表示,以此為契機,切實轉變作風,提高工作效率,為綏德又好又快發展充分發揮作用。
朱飛云在講話中指出,縣委機關領導班子配備、干部素質、工作作風、黨風廉政建設基礎較好,但目前也顯露出干部管理與作風不夠完善的矛盾,面對全國加強干部隊伍管理的新形式,開展“規范機關秩序、改進干部作風”主題教育非常及時和迫切。他強調,具體開展中,要在思想上高度重視,充分認識活動的意義和目標。要認真學習討論,結合自身實際,開展豐富的學習活動,討論改進措施與方法。要對照制度,查看工作實際,是否與時俱進,是否符合政策,及時改進規章制度。要自我剖析、自我反省,查缺補漏。要迅速結合突出矛盾和問題,拿出科學、合理和具體的整改措施。確保作風整頓不走過場,取得實效。(蘇榮)
縣人大機關
10月10日,縣人大常委會機關利用一上午時間,召開了規范機關秩序和改進干部作風主題教育動員會,會上,辦公室主任劉群同志輔導學習了《關于開展規范機關秩序和改進干部作風主題教育的通知》,安排部署了教育活動有關工作。縣人大常委會黨組書記、副主任張少生同志在動員講話時指出,縣人大機關要以這次教育活動為契機,進一步組織機關干部認真學習上級關于政治、組織、工作、生活、經濟等方面的紀律和規章制度,進一步審查、完善、修訂各項紀律和規章制度,統一思想,讓紀律和制度深入每一位干部心中,規范干部的言行,振奮干部精神,同時要組織好教育討論活動,讓每一位干部從學習和討論中認識到自己在工作和生活中的不足,主動查擺問題,改進工作作風,從而促進縣人大機關各項工作的有序開展,為我縣經濟社會又好又快發展做出應有的貢獻。
縣人大常委會副主任王報社、王明生、高春風和縣人大常委會各工委負責人參加了會議。(郭雄偉)
縣政協機關
10月9日,縣政協召開全體機關干部會,全面傳達了縣委中心學習組擴大會議上郭書記的講話精神。大家認為郭書記的講話抓住了當前綏德工作的關鍵,為扭轉當前工作的被動局面指明了方向。
會上,全體機關干部重新學習了政協七屆一次全委會期間制定的八項職責,十項制度。會議要求全體機關干部嚴格遵守各項規章制度,振奮精神,求真務實,認真履行政協三項職能。會議號召全體政協委員要積極投身到當前的各項工作中去,在本職工作中發揮表率作用。(劉小軍)
縣紀委監察局
10月10日上午,縣紀委監察局在縣委二樓會議室召開了全體干部會議。會上,縣紀委副書記、監察局局長馬開元組織干部學習了郭書記在縣委理論學習中心組集體學習時的重要講話,對委局開展兩周的規范機關秩序和改進干部作風主題教育作了安排部署。會議強調,在這次活動中,要結合每位紀檢監察干部的實際,對照“十個有沒有”,認真查找自身存在的問題,并要對存在的問題拿出整改方案,采取切實可行的措施,認真加以整改。要通過這次作風整頓,改正自己的缺點和不足,進一步轉變作風,提高素質,樹立紀檢監察隊伍的良好形象。會上還討論并完善了委局機關原來制定的《機關內部監督制度》、《委局機關干部請銷假制度》和《委局機關干部聯系群眾制度》等23個制度。(郝志華)政府辦
10月10日,縣政府辦公室在政府二樓會議室召開全體干部會。集體學習了縣委辦和政府辦關于開展規范機關秩序和改進干部作風主題教育的通知和縣委書記郭丁瑄在縣委理論中心組學習上的講話精神。縣委常委、常務副縣長蔣雄國參加會議,政府辦主任張峰崗主持。
蔣雄國要求,政府辦全體干部要認真學習郭書記重要講話內容,并根據講話內容和政府當前的情況,把方方面面的責任制度整理成冊,認真學習,還要定期地對各項工作制度落實情況進行督查。蔣雄國強調,政府有管理、服務、協調職能,所以政府辦全體干部要帶頭學習,不斷的給自己充電,提高服務和辦事的能力;要帶頭遵守紀律和制度,有序地開展工作;要帶頭履行職責,把個人的工作做到位,積極協調好各個部門,努力把今后的工作做細做實。(李靜)
縣委宣傳部
10月10日下午,縣委宣傳部組織全體干部召開機關作風整頓動員會,傳達縣委有關會議精神,結合目前規范機關秩序和改進干部作風主題教育,縣委常委、宣傳部長宋東茹強調,宣傳部門的干部要注重學習,增強政治敏銳性,對照干部作風存在的問題,通過自我對照檢查,認真反省,拿出具體整改意見。通過教育活動,努力建設一支廉潔、高效、務實的工作集體。(任彩琴)
上一條:我縣第二次經濟普查組全面展開工作
下一條:綏德縣啟動聯席會議機制
·我縣開展規范機關秩序和改進干部作風主題教育
·綏德縣全面開展規范機關秩序和改進干部作風主題教育
第四篇:淺談如何提高工作效率
淺談如何提高工作效率 文章來源:百家樂百度權重查詢 站長交易 友情鏈接交換 網站建設,網站設計,企業建站就找313,電腦一開,復制、粘貼,鼠標一抖,外鏈就有。這樣一天下來是不是感覺很累?尤其是站多了,是不是每天還得加班完成工作任務,SEO是一個繁雜的工作。之所以很累,我認為原因有兩點:其一,SEO工作還沒做到細化。其二,多數SEO從業者水平有限。SEO從業者的工作效率普遍偏低,筆者就算其中一個,目前多數SEO從業者都是網站編輯和外鏈資源的結合體。既要負責網站內容的更新,又要負責外鏈建設。當然外鏈建設占據了我們大部分工作時間。那么SEO從業者如何提高自己的工作效率呢?
第一:制定完整、操作性強的計劃不要盲目的去做SEO,SEO從業者都明白優化需要規律性的堅持不懈。這些計劃寫起來不難,寫完之后是不是就放在電腦的哪個文件里,從此再也沒打過呢?自己還是習慣隨心所欲的去做SEO呢?這樣的情況只有兩種解釋:一是你的執行力不夠,二是你的計劃操作起來難度太大,等于紙上談兵。SEO計劃一定要適合自己,必須自己能夠完成。
第二:工作內容盡可能細化,認真做好記錄對于SEO團隊來說,把SEO工作細化是提高團隊整體效率的有效方法。站內文章更新由網站編輯負責、外鏈建設由外鏈專員負責,總之團隊里的每個成員各盡其責。有的是一個SEO人員負責整站的SEO,這樣的情況也很常見。例如:老板會找一個或幾個SEO人員去維護自己的企業站,沒有團隊,老板只是讓你每天把工作任務完成即可。也許讓你每天更新幾篇文章,發多少條外鏈。但每天發的外鏈URL地址必須記錄下來,還有網站的排名波動,這些可以用excel保存好。做這些事情非常枯燥,不過確實是SEO從業者良好的工作習慣。
第三:借助于一些SEO工具SEO工具我們每天都在用,可以分為在線SEO工具和一些小軟件。比如站長工具、偽原創工具等,實際上很多SEO工作可以用
工具代替或輔助。讓程序員開發一些小軟件很簡單,但用起來確實很不錯。節約了SEO從業者很多時間,同時工作也輕松了許多。前幾天筆者從網上找到一個小程序就不錯,功能很簡單,就是去除海量URL中的重復地址,比較適合帥選外鏈資源。
第四:提高自己的SEO能力我想最根本的還是提高自己的SEO能力,SEO工具不過是硬件,真正的軟件當然是SEO從業者的能力。這點恐怕需要我們多吃點苦,練好技能,磨刀不誤砍柴功。我認為SEO從業者先得掌握必備的技能,然后再去談SEO策略的問題。
總結:如何提高SEO從業者的工作效率,我想恐怕要具備天時地利人和,巧婦難為無米之炊啊。
第五篇:如何提高工作效率
如何提高工作效率
隨著日常事務的增多,傳統的面對面的解決問題的方法太過耗時耗力,不利于員工工作效率的提高。員工數量的快速增加,必然導致管理難度也隨之提高,管理成本、培訓成本也非常高,同時管理層也需要一個形而有效地工具來提升管理效率。特別是當遇到領導在外出差,許多事宜都無法親自處理,就很可能延誤重大決策的時間。
提高員工工作技能,除了堅持新員工崗前培訓不合格不上崗之外,還必須定期組織在職員工培訓。在職員工培訓的重點是規范操作和質量故障排除,另一個重點就是讓員工之中的標兵講課,讓所有員工都能掌握優秀員工的操作方法或技能。在崗員工培訓還必須和解決實際問題相結合,攻克生產工藝中的操作難點、解決產品生產中重復出現的質量問題。培養員工解決問題或預防問題出現的能力,就能大大提高生產、工作效率。
提高員工工作效率必須多角度、多層次思考,必須全方位配合、上下出力,打造卓有成效的管理體系,才能保證工作效率的持續提高或穩定增長。成長中的企業如果不能徹底改變科層管理的弊端,不消除思想上、組織上的各種障礙,不把“讓流程說話”落到實處,提高工作效率就只能是一句空話。
在職場中,效率高,就能快速出成績,就能不斷地提升自己的位置!時間重于金錢,效率決定成敗。提高工作效率,技巧比努力更重要。因此,掌握提高工作效率的技巧和方法將成為管理者和員工的必備技能。為什么很多人感覺自己工作很盡力,卻沒有達到預期的效果或者收效甚微?原因是工作效率低。為什么有的人工作很輕松,而且卻能保質保量地完成工作?原因是工作效率高。
著名企管專家譚小芳老師表示,國內很多民企的老總或者經理人之所以很累效率比外企低,主要的原因就是自己把員工的工作搶走了,最終搞得自己忙的不可開交,員工輕松的要命;但我同時呢,也報理解的態度——老板和經理人真的不想將工作交給員工嗎?他們很想,可是他們更多的是不放心才造成今天結果,這也就是很多提高經理人工作效率或員工工作效率的方法為什么行不通了!
工作效率(Work efficiency),一般是指工作的投入與產出之比。產出大于投入,就是正效率,產出小于投入,就是負效率。一個人的工作能力如何,很大程度上是看其工作效率的高低。如果一個人長期處于低效率狀態,可以肯定其能力是低下的,或者是心理上和生理上出了問題,所以,工作效率是評定工作能力的重要指標。著名企管專家譚小芳老師認為,提升工作效率的意義在于——
1、提高工作效率之后,在優化勞動組合中,具有更大的競爭優勢。
2、提高工作效率以后,可以克服機構臃腫,人浮于事,浪費時間的現象。
3、提高工作效率以后,就有可能縮短工作時間,從而有更多的時間讓員工自行支配,去從事學習、娛樂、旅游、社交和休息。
4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動生產率和經濟效益的提高,增加活力;有利于工作人員個人實現多勞多得,增加收入。
經理人越來越忙,從早忙到晚,甚至節假日也不休息;而與此同時,部下員工的責任心卻越來越差,缺乏工作激情,整個企業工作效率日漸低下。做好的工作計劃必須力爭做到“今日事、今日畢”,日清日高,當然在做工作計劃時,不要在同一時間安排過多的重要的事,但也不宜安排得過少。有一點要特別強調的是:假如遇到“今日事難于今日畢”的情況,也不要將未完成的事擱淺,而應在第二天以較高的運作速度迅速解決它,這也算是一種認真、負責、有始有終的工作態度,雖然效率低,但也是有價值的,但很多人由于有一種錯覺(今日做不完的事,日后就不去做了,認為已經過時),從而使許多納入議事日程的計劃,不了了之,真可惜!
員工的工作效率關系到企業的成敗,但很多企業的員工的工作效率卻不是很高,很多企業主為些頭痛不已,那么如何才能提高員工作效率呢?工作效率高低不僅體現了企業的管理水平,還能看出企業的員工素質,更能說明企業在當今市場上的競爭力,因此很多經理人、很多企業也都在為提高工作效率絞盡腦汁,在今天的《員工工作效率提升》講座中,著名企管專家譚小芳老師就工作效率提升的問題分享一些心得,希望對各位有所助益!無論是從事于哪個行業,無論是老板還是員工,我們都希望能夠更好的提高工作效率,但是如何能夠更好的提高工作效率呢?
著名企管專家譚小芳老師在最近的數次《工作效率管理》講座中,總結了提升工作效率的三部曲——首先,有了目標,有了計劃,如果不立即行動起來,等于沒有目標和計劃。要想提高工作效率,就必須要加強執行力,立即行動起來,是提高工作效率最有效的途徑。其次,時間是工作效率的靈魂。珍惜時間,利用好時間,才能提高工作效率;那些工作效率低下者,大都是做事拖拉、缺乏時間觀念的人。最后,一個人的能力大小是和工作效率成正比的;所以,要想提高工作效率,就要提升自身的工作能力!除此之外,譚老師總結了員工提升工作效率的9大技巧,稱之為工作效率提升的九陽神功——
1、按計劃行事
每天列一個日程表,列出寫郵件、打電話的時間。人們習慣于確定開會的時間,但對于自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要,那么只會造成各種阻礙。另外,譚小芳老師建議把你想要回家的時間確定下來,然后再下載一個“該回家了警報器”,可以協助更好地達到目標。
2、確定優先權
做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事,而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對簡單和棘手的公務時,首先選擇后者,那么事后你將會產生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在后面,你會很容易節省許多時間。如果你不能拒絕,至少要讓自己的工作先后有序。
3、知道自己何時效率最高
很多人都在早上的時候工作效率最高,可如果你的生物鐘稍微靠后了一些,不妨晚一點
去吃中午飯,趁辦公室里的安靜狀態,進行工作。譚小芳老師建議分清楚從老板,客戶以及同事之間過來的事情,哪些是緊急的、首要的,問清楚它們的最后期限,他們期望的是什么結果。花些時間多問些問題,會有助于你決定哪些事情更重要,同時也可能避免你重復勞動。
4、創新提升效率
引進適用的新設備就生產方面來說,采用新設備往往都能極大的提高工作效率,這方面是眾所周知的,在此不再贅言。采用新技術新工藝前面說的要選擇最好的工作方法,對生產、加工業而言,就是要不斷地改進生產技術、生產工藝,只有創新、引進、吸收新技術、新工藝,才能保證生產效率和生產水平的永遠領先,才能真正體現新技術、新工藝對提高工作效率的貢獻。
5、放松你的神經
在你入睡1小時前關掉電視。看電視會刺激你的大腦,讓它處于難以入眠的狀態。整晚睡不好的精神狀態,相當于血液里酒精含量達到醉酒駕車的程度。人能保持的高效工作時間,每次都不會持續超過1小時,所以剩下的時間你雖然在工作,但效率一般。如果你選擇適當的休息,并且給同事和自己都倒點喝的,算是利人利己。
6、把搞笑郵件放到一邊
如果你收到很搞笑,或是比較八卦的郵件,不要急于轉發,不然你會從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上,人們都喜歡禮尚往來。調查顯示,上班族每天平均花6分鐘時間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯系,建立更好的垃圾郵件處理系統。
7、明確職責與裝備
在你著手做一件事情前,首先要問這件事是否屬于你的職責范圍。很多上班族因為不愿意為這些“小事”多費口舌,而無端增加了工作——記住,抱怨沒有錯。譚小芳老師表示,不論你是建筑工人還是辦公室一族,你的所有裝備都需要安置有序,不然的話,你的寶貴時間都浪費在尋找它們身上了。放一個工具盒在你的辦公桌上,讓每個人知道借用過的東西可以放在其中。
8、固定你的工作流程
把下屬匯報工作的時間,頭腦風暴時間,或是監督工作進度的時間,都固定在每天的某個時段內。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段,完全可以過得輕松一點,加點茶和點心。另外,譚老師建議每個月檢查一下你的電腦:查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件,同時也卸載不必要的軟件。2005年的一項調查發現,很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。
9、適時離開
記住“過勞死”這個詞已經成為上班族可以選擇的一種死亡方式,不要讓它成為你的墓志銘。如果你因為按時下班而感到內疚的話,可以通過下班后作一些有意義的事情,來撫平這
種情緒,比如去看望父母,或者照看小動物。同時,譚小芳老師建議按時鍛煉身體,提高身體素質可以避免你請病假,這樣你也不用休病假回來發現文山會海正在辦公室里等著你。有數據表明,不到48%的上班族每周做足夠鍛煉,而值得提倡的鍛煉時間是每周不少于150分鐘。
綜上所述,作效率高低不僅體現了企業的管理水平,還能看出企業的員工素質,更能說明企業在當今市場上的競爭力,因此很多經理人、很多企業也都在為提高工作效率絞盡腦汁,提高工作效率的途徑,或許千條萬條,但這九條應該是比較關鍵的,因此經理人和企業,最好以此為鏡,檢視自己和企業,取長補短,互通有無,學習交流,以期真正提高工作效率!